2. Godkendelse af seneste bestyrelsesreferat Udsendt så sent, at det bliver gennemgået på næste bestyrelsesmøde.

Transkript

1 Bestyrelsesmøde den 30. juni 2016 kl Deltagere: Jørgen Skielboe (JS), formand Flemming Hansen (FH) Inge Bryde (IB) Ingrid Sveistrup (IS) Lise Moth (LM) Tue Poulsen (TP), suppleant Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt med tillæg af eventuelt og klimasikring. 2. Godkendelse af seneste bestyrelsesreferat Udsendt så sent, at det bliver gennemgået på næste bestyrelsesmøde. 3. Reparation af gavlmur I alt ,5 kr. Inkl. moms for det håndværksmæssige (Øens Murerfirma A/S) samt ,5 kr. for rådgivning (Falkon A/S). Bestyrelsen godkendte regningerne. På sigt bliver det nødvendigt at afsætte midler til at renovere murværket på hele ejendommen, for det er i dårlig stand og kan på visse steder kradses ud med en finger. Derfor er det også vigtigt, at ejerne af lejlighederne i Andebakkegården ikke isolerer indvendigt, da det ikke er sikkert, at murerne holder tæt, hvilket kan betyde, at der fanges fugt i væggene, og det forværrer princippet. 4. Damefrisør JS drøftet adgang til fællesinstallationerne med VVS er (Morten) fra C5 og Kim. Drøftede blandt andet vandmåler og kemifiltre. Ingen kendte til regler om kemifiltre, men JS understregede, at det er C5 s ansvar, at reglerne på området bliver overholdt. IB understreger, at det skal være rustfrie rør, og at der skal være plads til vandmåler. Dette er der enighed om, men det forventes, at C5 ved, hvilke rør der skal bruges. JS tager kontakt til Morten fra C5 og gør opmærksom på, at der skal afsættes et pladsstykke til vandmålere ved udførelsen af arbejdet (både koldt og varmt vand) samt stopventil i kælder på tilslutningen til hovedrøret. Det er ikke nødvendigt med aftrækskanaler, så længe frisøren ingen ansatte har. Hvis der skal laves aftrækskanaler, er dette et selvstændigt spørgsmål, som må drøftes, hvis det bliver aktuelt.

2 5. Breve og mails til bestyrelsen Flere altaner i ejendommen slår revner. Problemet bliver forværret at, at beboere borer op i altanen over deres egen, for at hænge blomster op, hvilket forværrer problemet. Der henstilles til, at beboere undlader dette. LM sørger for at videresende indkomne mails på bestyrelsesmailen til de øvrige bestyrelsesmedlemmer. 6. Liv i de lukkede opslagstavler Alle overvejer og komme med input til næste bestyrelsesmøde nyhedsbrev på næste, eksempelvis, at folk ikke må bore i altanen over deres egen eller andre steder i fællesarealerne. Opfordring til, at beboere, der oplever møl, bør orientere bestyrelsen om det. 7. Status på hjemmeside Hjemmesiden er opdateret. Det er muligt at lægge nye billeder på det kan ske løbende. 8. Møl-problemer JS har ikke fulgt op siden sidst, men problemet er under observation. 9. Administration af nøgle til port JS overdragede på sidste bestyrelsesmøde nøgle til LBJ. TP overtager LBJ s nøgle. 10. Bestyrelsesmødelokale Upshining skal tage hensyn til højvandsproblemer. Det drøftes på et senere bestyrelsesmøde. 11. Klimasikring Sættes på, som permanent punkt på dagsordenen, og der følges op på hvor nødvendigt det er, at gøre noget, og hvad der i så fald skal ske. Der skal formentlig laves noget, men indtil videre følger vi sagen og udbedrer fra gang til gang. I første omgang beder vi Kim om at lave aftale med VVS er om at lukke de to kendte huller med beton. 12. Altan-kompleks LM har sendt spørgeskema rundt. Enighed om, at spørgeskemaet skal holdes simpelt. Eventuelle forslag til ændringer fremsendes 1 uge fra dags dato. LM beder Sven Westergaard Ejendomsadministration om at sende spørgeskemaet rundt til ejere af lejlighederne i Andebakkengaarden.

3 13. Trappegelænder Gelændersnedker har anvist en renoveringsmetode, som kan koste mellem kr kr. Pr. Opgang (inkl. Smedearbejde). Sammenligneligt tilbud fra Annette Daley ligger på kr. Pr. Opgang. På næste bestyrelsesmøde drøftes, hvilke opgange arbejdet skal sættes i gang i (ud over nr. 10). 14. Retssag mod Varmecentralen LM og IB har afholdt møde med advokat Jens Anker Hansen, der foreslog at indgå et forlig. Enighed om, at vi oplyser Jens Anker Hansen om, at vi ønsker at foreslå Varmecentralen forlig, der tage højde for Andebakkegaardens tilgodehavende hos Varmecentralen på kr. således, at sagen forliges ved betaling af kr. fratrukket tilgodehavendet på kr. altså kr. Hvis forliget ikke accepteres, tager vi retssagen. 15. Runde med vicevært Status på registrering samt forslag til prioritering. 16. Kims opgaver Enighed i bestyrelsen om, at Kim selv kan træffe beslutning om at udføre driftmæssige opgaver, herunder eksempelvis ringe til slamsuger om nødvendigt bestyrelsen skal blot orienteres. Er der derimod tale om fornyelsesopgaver, skal bestyrelsen godkende på forhånd. Dette punkt drøftes i øvrigt på næste møde. 17. Rensnings af aftrækskanaler Undersøge, hvad andre VVS-firmaer tager for at rense kanaler. Drøftes på næste møde. 18. Parkering af sko og støvler i opgange Bestyrelsen udarbejder info, der kan anbringes på opslagstavlerne i opgangene. 19. Cykel-p-mærker, pladsforhold i stativer i gården samt i cykelkældre? Status noget nyt? 20. Gårdanlæg Nogle ideer?

4 21. Rotter Nyt? TP taler med Kim om at dobbelttjekke, at pizzeriaet husker at lukke deres container helt til og låser den fredag eftermiddag. 22. Nye vedtægter LM gennemgår de nye vedtægter. 23. Åbne bestyrelsesmøder Det annonceres på opslagstavlerne, hvornår der afholdes bestyrelsesmøder. 24. Opgavefordeling mellem bestyrelsesmedlemmerne 25. Leverandører IB sender liste over leverandører rundt inden næste bestyrelsesmøde. Entreprenører, håndværkere og rådgivere som Andebakkegården har haft/har aftaler med drøftes, herunder om C5 skal bruges i fremtiden. 26. Forhold til Varmecentralen Fremskaffelse af gamle kontrakter vedr. Stigrør, så vi kender tilgodehavender + ansvar for fejl og mangler. Derudover vil de ikke blive anvendt i fremtiden. 27. Designmanual for opgangene JS har været rundt og samle indtryk af dørhåndtag i de forskellige ejendomme. Det overvejes til næste bestyrelsesmøde, hvad der kan gøres. 28. Politik for modernisering af baderum Tidligere bestyrelsen valgte at bruge Jens fra SBS fast til at løse problemer. Overvejes til næste bestyrelsesmøde, om vi skal holde fast i denne aftale. 29. Utæt badeværelse Manglende udbedring af malerarbejde, men badeværelset er ikke længere utæt. 30. Regningsanvisningsproces 31. Administrationsaftale

5 32. Eventuelt Vandmålere IB tager imod tilbuddet til en rentabilitetsberegning fra A4 Arkitekter og Ingeniører på kr. inkl. moms, så det kan blive vurderet, om det vil være rentabelt at installere vandmålere i hele ejendommen. Radiatorer rørene var meget varme sidst temperatuen udenfor var høj. IB undersøgte hvorfor, og ringede til JOS-Consult A/S, som mente, at der var problemer med motorventil.tp tager kontakt til JOS-Consult A/S. Hvis det er nødvendigt at få det lavet, kan TP bede dem om at udbedre. 33. Næste bestyrelsesmøde Onsdag den 24. August 2016 kl