Grundejerforeningen Slagslunde Syd

Transkript

1 Mødedato: tirsdag Kl.: Mødested: Hans Arne Jensen, Valmuevej 3 Deltagere i mødet Bestyrelsesmedlemmer Mødt Forhindret Zetnye Rasmussen Flemming Toft Bent Holm Hans Arne Jensen Per Aagaard, Ole Kjær Sigrid Friis Dagsordensemner 1. Formanden orienterer 2. Foreningens økonomi, herunder kontingentbetaling 3. Hjemmeside 4. Vedligeholdelse af kloak 5. Snerydning 6. Vedligeholdelses- og reparationsopgaver Side 1 af 5

2 1. Formandens orientering siden sidst Krokusvej 10 Nye ejere: Piet Baunø Nielsen og Ditte Walther Jensen. Formanden har aflagt visit og orienteret om grundejerforeningen samt udleveret Velkomstskrivelsen. Taget til efterretning. 2. Foreningens økonomi. Generalforsamlingen 2006 vedtog at der skal købes obligationer. Ult er der købt obligationer for et beløb af kr. Herved er det sikret en betydelig større renteindtægt end budgetteret. Renteindtægten forventes at blive kr. Kontingent På grund af kommunikationsfejl mellem Grundejerforeningen og PBS ved oprettelse af betalingsservice, udsendte PBS opkrævning på 800 kr. Generalforsamlingen vedtog et kontingent på 900 kr. Efterfølgende er der til de 58 grundejere, der nåede at indbetale de 800 kr., fremsendt nyt indbetalingskort. Pr. 9/2-07 er der udestående kontingenter på kr., som fremkommer ved at 5 grundejere ikke har betalt kontingentforhøjelsen på 100 kr. og 2 grundejere ikke har betalt de 900 kr.; betalingerne er overgivet til PBS. Kassereren giver en orientering om budgettets stade. Kassereren fremlagde budgetoversigt 1/ /2-07, der udviser et forbrug på kr. af det afsatte budget på kr. Pr. 27/2.-07 er der 5 medlemmer der endnu ikke har betalt kontingent. Kassereren fremsender rykkerskrivelse. Det vedtoges, at ophæve bankkontoen på opsigelse og anbringe midlerne i danske obligationer med undtagelse af ca kr kr. til de løbende udgifter i dette år. 3. Hjemmesiden Hjemmesiden er gået i luften i december 2006, og grundejerne er blevet orienteret derom i Informa, december Hjemmesidens design er udarbejdet af en konsulent for et beløb af 1000 kr. Teksten på hjemmesiden står formanden for. Side 2 af 5

3 Der er ikke modtaget meldinger om, hvordan medlemmerne har modtaget hjemmesiden, om den er let tilgængelighed, anvendelighed og evt. mangler. Eventuelle ændringer af hjemmesiden vil konsulenten formentlig påtage sig mod betaling. Opdatering af hjemmesiden kan ingen i bestyrelsen udføre, og formanden har aftalt med konsulenten, at han indtil videre påtager sig opdatering. Honorar herfor er ikke aftalt, idet det afhænger af omfanget, som endnu ikke er kendt, men honoraret vil være af beskeden størrelse. Formanden ønsker bestyrelsens bedømmelse af hjemmesiden og om justeringer er nødvendige. Der er ikke modtaget reaktion på hjemmesiden. Opdatering foretages foreløbig af konsulenten. Det undersøges om der kan indsættes tæller til registrering af antal besøgende på hjemmesiden. 4. Vedligeholdelse af kloak. Regnvand og spillevand udledes i samme kloak. Der er nedlagt spildevandskloak i den ene vejeside og i modsatte side regnvandsbrønde med stikledninger til spildevandskloakken. Den 14/11-06 vedtog bestyrelsen, at der skal indhentes tilbud på TV-inspektion af kloaknettet. Ved kontakt til Kommunen, har formanden fået oplyst, at det er Kommunen der har ansvaret for spildevandskloakken og dermed vedligeholdelsen. Derimod har Grundejerforeningen ansvaret for regnvandsbrøndene og stikledningerne indtil spildevandskloakken. Der er 39 regnvandsbrønde i Grundejerforeningens område. Utætheder i regnvandsledningen er ikke så problematisk som utætheder på spildevandskloakken, idet utætheder i denne medfører forurening af jorden. Ved telefonkontakt med et kloakservicefirma blev oplyst, at et tilbud kun kan gives på baggrund af tegning over kloaknettet. Kloaktegninger kar Kommunen udleveret på et møde med formanden d. 12/2.07. Der er ikke indhentet et konkret tilbud til dette bestyrelsesmøde, idet situationen vurderes ændret efter oplysning om, at Kommunen har ansvaret for spildevandskloakken. Firmaet oplyste generelt om priser, at timelønnen udgør 2000 kr. og at det formentlig vil tage 2½ dage at á 8 timer at gennemgår meter kloakledning. Det kan oplyses, at en grundejer har måttet gennemføre TV-inspektion af spildevandsledningen fra sit hus til spildevandskloakken. Udgiften hertil blev kr. Regnvandsbrøndene skal med passende mellemrum, 4 5 år, renses for tilløbet vejsnavs, løv m.m. Grundejernes indsats med fejning af fortove og vejbane har betydning for mængden at skidt i regnvandsbrøndene, og da det almindelige indtryk af denne indsats er, at den er utilstrækkelig, skal bestyrelsen formentlig regne med oprensning af vejbrøndene hvert 4 år til en udgift af ca kr. Side 3 af 5

4 Formanden foreslår, at 1. bestyrelsen drøfter løbende vedligeholdelsesarbejder/reparationsarbejder 2. om de nye oplysninger om ejerforholdet mellem spildevandskloak og regnvandskloak giver anledning til revurdering af TV-inspektion. Ad 1. Regnvandsbrøndene slamsuges hvert 4. år, første gang i 2007 med undtagelse af Erantisvej, der fik brøndene renses i Ad 2. TV-inspektion undlades under henvisning til Kommunens oplysning om at spildevandskloakkerne hører under Kommunens ansvar. 5. Snerydning Den 14/ vedtog bestyrelsen at der foretages snerydning efter behov og udgifterne udlægges af vejfonden med efterfølgende opkrævning hos grundejerne. en skal også ses på baggrund af, at der på generalforsamlingen 2006 blev oplyst, at der er en tidligere generalforsamlingsbeslutning eller bestyrelsesbeslutning om, at bestyrelsen kan iværksætte snerydning i situationer med ekstraordinært meget snefald. Formanden har forsøgt at få et tilbud på snerydning fra en lokal entreprenør, der også foretager snerydning på en anden grundejerforenings område. Til trods for et par telefonsamtaler om at fremkomme med pristilbud, er der ikke modtaget tilbud. Efter uddeling af Informa december 2006, hvori var nævnt at bestyrelsen undersøger muligheden for at indgå aftale med en entreprenør om snerydning efter tilkald, har en grundejer gjort formanden opmærksom på, at han har modtaget henvendelser fra flere grundejere, der gør opmærksom på at snerydning blev nedstemt på generalforsamlingen. Formanden har ikke reageret på denne meddelelse, idet bestyrelsens beslutning jf. ovenfor er en fastholdelse af den på generalforsamlingen oplyste gamle beslutning om kun at foretage snerydning ved ekstraordinært snefald, som må formodes at være svært for grundejerne selv at magte, og ikke en beslutning om at indgå fast snerydningsaftale med entreprenør. Der har heldigvis ikke været snefald, der nødvendiggør snerydning, og det forventes at vintersæsonen forløber uden mere sne end de enkelte grundejere selv kan fjerne. Formanden foreslår, at bestyrelsen tager oplysningen til efterretning. : Efter dagsordenens udsendelse kom der sne i store mængder. Formanden vurderede, at snerydningsbistand ikke var mulig at få, fordi der ikke var indgået fast snerydningsaftale og en entreprenør derfor først ville bistå efter endt snerydning hos faste kunder vejrudsigten forudsagde tøvejr op til weekenden. Side 4 af 5

5 6. Vedligeholdelse af området Bestyrelsen har tidligere drøftet vedligeholdelsesopgaver og udgifter hertil, idet det ikke har været helt klart for bestyrelsen, hvilke løbende opgaver der er i grundejerforeningens område og udgifterne hertil, som skal være indarbejdet i budgettet. Der må skelnes mellem de opgaver, som må siges at ligge inden for den enkelte grundejers forpligtelse, og de opgaver som naturligt kan henføres til fællesskabet (bestyrelsen). De opgaver som man naturligt må fastholde udført af den enkelte grundejer er: renholdelse af fortov og halvdelen af vejbanen i en strækning svarende til parcellens facade mod vej klipning af hæk, buske mod vej jf. de offentlige regler og deklarationen snerydning og glatførebekæmpelse jf. dog beslutning om snerydning. Følgende opgaver kan karakteriseres som fællesopgaver, da de ikke vil være muligt at pålægge de enkelte grundejere at udføre: beplantning, beskæring og gødskning af træer og buske i vejbedene pleje/græsslåning af det grønne område omkring flagstangen (græsslåning foretages efter sigende af Kommunen) belægning/omlægning af fortove og stier asfaltbelægning/reparation af vejbelægningen slamsugning af regnvandsbrøndene og disses stikledninger frem til spildevandskloakken. Formanden foreslår, at bestyrelsen drøfter hvilke vedligeholdelses- og reparationsopgaver der skal henføres til fællesskabet og dermed bestyrelsens iværksættelse og som skal budgetlægges. : Det vedtoges at godkende ovennævnte opgaver og fordeling med tilføjelse af følgende opgaver henlagt til fællesopgaver: 1) rensning af flagstang 2) sprøjtning mod ukrudt og myrer på vej/fortov Der indhentes pristilbud til forelæggelse på næste møde d. 24/ Underskriftsblad for mødet den Bent Holm Hans Arne Jensen Zetnye Rasmussen Per Aagaard Side 5 af 5