Vintertjeneste Hvad forstås ved et samlet tilbud

Transkript

1 Vintertjeneste Hvad forstås ved et samlet April 2014

2 Hvad forstås ved et samlet Tilbudsgiver kan afgive på kombinationer af entrepriser ( med rabat) ved samlet overdragelse af flere entrepriser. Tilbudsgiver kan uden risiko afgive på flere entrepriser, end denne har kapacitet til at fuldføre, ved at angive grænsen for hvor stor entreprisesum pr år der ønskes overdraget, eller hvor mange køretøjer der stilles til rådighed. Disse grænser begrænser mængden af overdragne entrepriser, beregnet på grundlag af entreprisesummerne uden rabatter. 2

3 Hvorfor tillade sgivere at indlevere samlet Tilbudsgivers omkostninger ved at gennemføre en vis entreprise er ofte afhængig af hvor mange, og ofte også hvilke andre, entrepriser som sgiver tildeles. Ved at give mulighed for at kunne give samlet får sgiver mulighed for at sætte prisen som funktion af: hvor mange entrepriser han vinder, hvilke andre entrepriser han vinder. Ved at give samlet kan sgiver bedre tilpasse sine efter egne faktiske omkostninger og dermed give mere konkurrencedygtige. 3

4 Forskellen på samlet og konventionel sgivning Konventionel sgivning Tilbud på hver entreprise vurderes separat, uafhængig af på andre entrepriser i udbuddet n med den laveste pris på A vinder A, sgiveren med laveste pris på B vinder B, osv. A Laveste B laveste C Laveste D Laveste E Laveste n Laveste Ved en konventionel sgivning, (laveste pris pr. entreprise) har et på en entreprise ikke indflydelse på resultatet af en anden entreprise. Men ved Odense Kommunes udbud, hvor det er den laveste pris fundet med grundlag i spriserne på alle de mange delaftaler/entrepriser, spiller valget af en vinder i en entreprise ind på hvem der vinder i en anden entreprise. Der er nemlig ikke tale om summen af de laveste på de enkelte entrepriser, men den laveste pris for udbuddet bestående af alle delaftaler/entrepriser). 4

5 Samlet sgivning Udgangspunktet ved vurderingen af samlet er, at Odense Kommune vælger at fordele entrepriserne mellem sgiverne på en sådan måde at den samlede ssum minimeres. r ABE A r CE B r AB D r ABCDE ACD AE C E 5

6 Uddrag af Tilbudssamleliste Enkeltstående Samlet på en kombination af entrepriser Mulighed for sgiver at anføre en rabat, både som procent og som kroner Beregnet årlig ssum efter rabat 6

7 Uddrag af Tilbudssamleliste -- fortsat Her anføres maksimalt antal køretøjer. Der vi blive givet mulighed for at give oplysninger separat for 3 traktorstørrelser Her anføres maksimalt kontraktsum før rabatter for hvert hovedområde og i alt. Her beregnes ssummer og antal køretøjer for hvert samlet. Er det rødt, overskrides begrænsningerne 7

8 Hvilken metode anvendes for at finde den fordeling af entrepriser som giver den laveste pris? Odense Kommune anvender TESS (Trade Extensions Scenario Solver), en beregningsplatform for i kombination. Den udviklede software, som bygger på en såkaldt Integer Programing, er udviklet af Trade Extensions AB, Sverige. ( TESS anvendes i dag verden over ved udbud indenfor både den private og offentlige sektor. 8

9 Fremgangsmåden i TESS for at finde den billigste fordeling af entrepriser (1) TESS finder samtlige mulige kombinationer af som løser fordelingen af entrepriser mellem leverandører. (2) Den kombination af i (1), som resulterer i den laveste pris for Odense Kommune for samtlige delaftaler/entrepriser som der afgives på, vælges som vindende. (3) De leverandører hvis indgår i den vindende kombination af tildeles hver deres respektive entrepriser. (4) Konsekvensen af (1) (3) er, at et enkelt på en entreprise ikke altid kan vinde blot fordi det er det laveste på netop denne entreprise. 9

10 Princip ved vurdering af konventionelle - et eksempel A B C Følgende er givet af tre sgivere på tre entrepriser. Af de 27 mulige måder som findes at fordele de tre entrepriser på, vælger ordregiver den fordeling som resulterer i den laveste pris for hver af de tre entrepriser. Sammenligning af mulige fordelinger af mellem sgivere konventionelle Pris Pris B A C 335 A+B+C B C A 325 C A+B C - A+B 325 C A B 340 A+B C A+B - C 315 A+C B A+C - B 320 Resultat A C B A A+B+C B+C A B+C - A 345 B A+B C A+C B 320 A B+C A - B+C 295 C B+C A 295 A B C A B+C 315 A C B B A+C 290 B A+C C A+B 305 B - A+C A+B+C

11 Princip ved vurdering af samlet Enkelt Komb. Enkelt Enkelt Komb A 100 Ja Ja B Ja C 120 Ja Ja Rabat (%) 5% (209) + 8% (276) Sammenligning af mulige fordelinger af mellem sgiverne i kombination To af sgiverne giver på hver sin kombination af entrepriser. Ved at markere med et Ja angiver de hvilke entrepriser som indgår i kombinations-det. Samme metode som anvendes for at vurdere konventionelle anvendes også ved vurdering af samlet. Blandt alle mulige løsninger som eksisterer for at fordele entrepriserne, findes den som giver den laveste pris! Note: 1, 2 og 3 vinder ikke entrepriserne A, B og C selv om de har givet lavest enkelt på disse entrepriser. Der findes en billigere løsning (kombination ABC) som reducerer den samlede pris med 9 kr. ( ). 11

12 Princip ved vurdering af samlet Tilbudsgiver 4 indleverer enkelt på samtlige tre entrepriser men har kun kapacitet (ønske om) eller formåen til at udføre entrepriser til en samlet værdi af 200 (af forståelsesmæssige årsager er begrænsningen i eksemplet givet på den totale entreprisesum) Enkelt Komb. Enkelt Enkelt Komb Enkelt A 100 Ja Ja B Ja C 120 Ja Ja Rabat (%) alt. max antal 5% (209) 8% (276) Max 200 i entrp.sum Pris C A+B B A+C Sammenligner vi samtlige mulige fordelinger af mellem sgiverne, får vi følgende 2 løsninger som begge resulterer i den samme laveste pris for de tre entrepriser. Så må der trækkes lod, og det er ikke blot entrp. 2 og 3 der bliver berørt, også entrp. 4, (dvs. alle der indgår i kombinationerne) bliver berørt af lodtrækningen. 12