Brønderslev Provsti Knudsgade 125, 9700 Brønderslev. Tlf , mail

Transkript

1 Referat fra 9. november 2017 Hjallerup Kulturhus. Til stede: Laurits Bak Jensen, Asaa; Karen-Marie Kristensen, Melholt; Britta Nielsen, Jerslev-Hellum-Mylund; Torben Sanden, Hjallerup; Mogens Jensen, Brønderslev; Kamma Søndergaard, Agersted; Kirsten S. Jensen, Voer; Else Marie Pedersen, Ørum; Niels Peter Kold, Hallund; Jens Rasmussen, Dronninglund-Dorf; Nethe Budolfsen, Serritslev; Knud Pedersen, Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Thise og ; Pia Christensen, Øster Brønderslev og ; Jørgen Nielsen, ; Rune Thomassen, ; Anders Hummelmose og Lise Lundgreen, provst. 1. Velkomst Anders Hummelmose bød velkommen. 2. Siden sidst a) Opfølgning på Budgetsamråd Spørgsmål og afklaring i forhold til det endelige budget. bedes indlægge i Dataarkiv referat fra menighedsrådsmøde, hvor revisionsprotokollatet er behandlet. Dermed kan regnskab 2016 blive offentliggjort. b) Anlægspulje Status i forhold til anlægspuljen. Kirkeministeriet ønsker, at den skal indgå som en Forsøgsordning i Folkekirken. Dette arbejder videre med. c) Kirkegårdskort Orientering om at det blive LE34, Dronninglund, der har opgaven med kirkegårdskortene. Der vil i den kommende tid ske en henvendelse til de enkelte kirkegårde. Der er brug for det nuværende kort som udgangspunkt for at lave de digitale kort. d) Kalkning af kirker Interesserede menighedsråd aftalte et møde, onsdag den 24. januar kl på provstikontoret. e) Valg til og stiftsråd Orientering om afstemning og valgte personer. 3. Forventninger til provstiudvalg. Hvad skal arbejde med i den kommende periode?

2 Hvordan er den bedste kommunikation imellem og menighedsråd? Hvilke møder og tidspunkter vil være optimale? - Budgetsamråd (marts og august). - Formandsmøder (april og oktober). - Repræsentantskabsmøder (januar og juni). Oplæg Oplæg om forventninger til provstiudvalget. Præsentation af s egne forventninger for 4 år siden. Gruppedrøftelse a) Brønderslev, Dronninglund-Dorf og Hjallerup. b) Øster Brønderslev, de 4 kirker og Jerslev-Hellum-Mylund c) Serritslev, Voer, Hallund og Asaa. d) Agersted, Melholt og Ørum. 1. Skal arbejde for et større samarbejde imellem menighedsrådene i forhold til det kirkelige liv og vækst? Højmesser, andre gudstjenester, arrangementer, kor, andet 2. Skal arbejde for et større samarbejde i forhold til anlæg? Drift af tjenesteboliger, drift af andre bygninger, fælles håndværkere, samarbejde om kirkegårdsdrift, andet 3. Skal arbejde for et større samarbejde i forhold til ansatte? Erfagrupper for ansatte, brug af dygtige medarbejdere på tværs af sognene, f.eks. i forhold til mindre vedligeholdelser af diger, mindre håndværkeropgaver mm 4. Skal arbejde for en anden fordeling af ligningsmidlerne? Opleves fordelingen fair som den er nu? 5. Andre forventninger til? Fælles tilbagemeldinger Der blev givet udtryk for at der opleves en fair fordeling af ligningsmidlerne. Der blev også givet udtryk for at placering af budgetsamråd, formandsmøder, repræsentantskabsmøder ligger fint hen over året.

3 Vigtighed Fokus / menighedsråd ** Ansvarlighed for kirkelige arrangementer * ** Personalekonsulent / Øget personalesamarbejde ** Tjenesteboliger. Fælles i forhold til standard og vedligeholdelse ** Øget samarbejde om bygninger Øget samarbejde om kirkegårdsdrift * Erfagrupper for ansatte ** Bruge ansatte som håndværkere hos hinanden * Ressourcebank Skolestruktur, fokus Ungdomslederuddannelse (KUL) Peptalk og inspiration til sognelivet Fælles kalkning * Vedligeholdelser af diger, fælles tiltag og opgaveløsning * Geografisk fleksibilitet for de ansatte Ikke gå død i papirarbejde ved f.eks. byggesager Arrangementer på tværs af sogne f.eks. pilgrimsture * Bygningskonstruktør til gensidig hjælp i byggesager a la Lars Balle som den bygningssagkyndige ** Vise kommunen m. fl. hvad kirken (også) kan, f.eks. * musik til dementer og at kirken skaber fællesskaber og menighedsråd

4 4. Samarbejde hos os. Der er forslag om samarbejde i forhold til kontaktperson. et er arbejdsgiver. Derfor skal menighedsrådet både varetage personaleledelsesopgaver og personaleadministration, herunder ledelse, MU-samtaler, APV, lønadministration, ferie og vikardækning, ansættelser, lønforhandlinger, afskedigelser mv. Det kan opleves som en stor og vanskelig opgave og det kan være besværligt at finde rundt i overenskomster, ansættelsesregler osv. Det kan være besværligt at holde personalemøder, og det er svært at være en synlig leder i det daglige. Ledelsesopgaven kan omfatte alt fra motivation og udvikling af medarbejderne til organisering af arbejdet, lønforhandlinger samt konfliktløsning ikke mindst fordi medarbejdere og kontaktperson ofte er en del af samme lokalsamfund. Personaleansvaret er placeret i menighedsrådet, som uddelegerer det til kontaktpersonen. Der gøres god brug af personalekonsulenterne og de må gerne kontaktes før noget bliver til et problem. Det er også muligt at kontakte Landsforeningen af. Det kunne være en ide, at have en erfagruppe for kontaktpersoner, som opleves tættere på og på den gøre fortrolig brug af hinanden. 5. Frivillige i kirken Ønske fra visionsgruppe om drøftelse af frivillige. Gruppen har fået svar tilbage fra en del menighedsråd i forhold til brug af frivillige. Der er mange frivillige ved vore kirker. Frivillig er noget man er lokalt. Der kom forslag om, at vores temadag til efteråret kunne omhandle frivillige. Omtale af KUL, der er kirkens unglederuddannelse, som har været afprøvet i Odense og Frederikshavn med god succes. Det kunne være en ide at arbejde videre med i vores provsti også. 6. Personer fra Brønderslev provsti til a) Bestyrelsen for personalekonsulenter skal udpege to personer hertil. har udpeget Pia Christensen og lagde op til at der på mødet kunne findes en mere. Der kom et forslag, som Else Marie Pedersen vil spørge (Og der er kommet et ja herfra, så Niels Chr. Aagaard, kontaktperson i Ørum menighedsråd er med i bestyrelsen også b) Udvalg for INFO-tjenesten i stiftet (presse og kommunikation) Der skal udpeges en person til repræsentantskabet. Der kom et forslag, som Britta Nielsen vil spørge og ellers bliver Visionsudvalget for kommunikation spurgt om at finde en person.

5 7. Eventuelt Kort sognegennemgang. Generelt opleves stor tilslutning til de forskellige arrangementer, der har været afholdt. Dronninglund-Dorf Godkendelse af at der ansættes en projektmedarbejder med ny fokus på børn / unge / familier. Ansættelse med 75% i de to sogne og 25% på tværs i provstiet. Brønderslev. Byggeprojektet er ved at være klar med tegninger mm. forud for en godkendelse ved myndighederne. Øster Brønderslev. Der arbejdes på en bypark i samarbejde med kommunen. et afgiver jord uden for kirkegården og kommunen etablerer p-pladser nær kirken. De 4 kirker. Taget på Tise Kirke er netop færdiggjort. Serritslev. et har indkaldt foreningerne til et tættere samarbejde. Asaa. Fristedet er ved at finde et godt niveau for deltagere, så der er ca. 20 / gang inkl. den målgruppe, der er årsagen til stedet. Kirken slår revner og det er forværret over kort tid. Det formodes, at det hænger sammen med kommunens gravearbejde nær kirken. Der foretages nu undersøgelser af omfanget og muligheder for stabilitet. Syge træer på kirkegården er fældet. Melholt. Der arbejdes på nyt kirkegårdsdige. Agersted. Indvendigt renoveringen af våbenhuset er nu afsluttet med god tilfredshed. Ørum. Der er nu opslag på stillingen som ny sognepræst. Voer. et er kommet på Facebook. Der er etableret samarbejde med foreninger om juletræsfest. Hallund. Der er en renoveringsopgave inde i kirken, hvor der afventes endelig godkendelse til at komme i gang. Der ønskes en mere smidig afklaring af vikarpræst, når sognepræsten har ferie mm. Lise Lundgreen tager hånd om det. Jerslev-Hellum-Mylund. Konceptet Rod i kirken og Samtaleløb og samtalebar får god tilslutning og omtale. Hjallerup. Der er kommet en godkendelse fra Kirkeministeriet, så overenskomstansat præstestillingen med 50% i Hjallerup og 50% diakoni i provstiet bliver permanent. Der vil ske et opslag i januar. Byggeprojektet ved kirken er ved at være klar med tegninger mm. forud for en godkendelse ved myndighederne. -- Der blev sagt tillykke til det nye og givet udtryk for tilfredshed med valgforløbet. medlemmerne takkede for tilliden.