Referat Brønderslev Provsti Møder

Transkript

1 Referat Brønderslev Provsti Møder PU møde 29. november d kl. 15:30 til 17:30 Deltagere: Anders Brødbæk Hummelmose, Knud Larsen Pedersen, Pia Marianne Christensen, Jørgen Nielsen, Rune Leo Thomassen, Lise Lundgreen Mødepunkt Referat 1 - Godkendelse af dagsorden TILFØJELSE a) Renovering af badeværelse, præstegården, Hellevad. b) Ansøgning om opsætning af udvendig gelænder ved trappenedgang, præstegården, Hellevad. 2 - Udviklingsplaner på kirkegårde Drøftelse af mulig fælles tilgang til udviklingsplaner for kirkegårdene i provstiet. Der vil være deltagelse af Mogens Andersen. Kirkegårde. Fælles tilgang til udviklingsplaner - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Hornborg kirke_a4 Indlæg ved Mogens Andersen: "Der skete i 1800-tallet en stor ændringer af de danske kirkegårde. Der er behov igen for ændringer ind i en ny periode. Ved nye udviklingsplaner skal der først afklares, hvad er bevaringsværdigt / hvad der er særligt ved kirkegården her? Det kan være -enkelte gravsteder, - beplantninger og - strukturer, herunder overvejelser om at få øst-vest vendte gravsteder ved ny etablering. Befolkningsudviklinger skal tages med i betragtning og det skal afklares hvor mange kister og urner har der været over en årrække. Hvor på kirkegården bliver der sandsynligvis ledige gravsteder inden for en kort årrække? Hvilke stemninger ønsker vi, grønne områder, grus på stier, grønt uden for stierne... Der skal ske en afklaring af hvor på kirkegården der skal ske fremtidige begravelser; skal de samles ét sted; skal de spredes på hele kirkegården og at områderne kunne have forskellige karaterer... Disse overvejelser og beslutninger skal menighedsrådet gøre. Kirkegården skal også være bekvemt at arbejde på fremover.

2 Det vil være en fordel at gennemførelsen af ny udviklingsplan sker i etaper, så det nemmere kan ses, hvordan vi kommer i gang og hvilken rækkefølge det skal gennemføres i." PU ønsker et møde (februar/ marts) hvor menighedsråd og ansatte indbydes og hvor Mogens Andersen deltager. 3 - Fældning og oprydning på kirkegården. Øster Brønderslev Menighedsrådet ansøger om tilladelse til fældning og oprydning på kirkegårdens vestlige beplantning langt diget. Der er afsat kr hertil i Arbejdet ønskes igangsat snarest og inden der af kommunen påbegyndes jordarbejde og planering til parkeringsareal. PU påtænker at der skal en godkendelse heraf. Forud for denne bedes menighedsrådet tage kontakt til Mogens Andersen for en besigtigelse og udtalelse. Fældning af træer - Øster Brønderslev kirkegård - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Anmodning om fældning af træer mod vest 4 - Fældning af træer på kirkegården. Øster Hjermitslev Godkendt. Menighedsrådet ansøger om tilladelse til fældning af to træer ud fra de anbefalinger, som Mogens Andersen har givet. Fældning af træer - Øster Hjermitslev - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Øster Hjermitslev-Fældning af træer- MBA Kirkegårdsvedtægt. Ansøgning om ændringer. Øster Brønderslev Menighedsråd ønsker at ændre topunkter i gældende kirkegårdsvedtægt. Godkendt. Dog ønsker PU, at der i vedtægterne henvises til kirkegårdstakster på provstiets hjemmeside.

3 Punkt D. Takster: Der henvises til "Findgravsted.dk" i stedet for til kirkens hjemmeside. Punkt E. Plænebegravelser: Tilføjelse: punkt 2) Plænebegravelse med nedfældet sten. Kirkegårdsvedtægter - Øster Brønderslev - Brønderslev Provsti - Ansøgning om ændringer. ( ) Aktdokument, Godkendt kirkegårdsvedtægt, Aktdokument, Godkendt kirkegårdsvedtægt 6 - Ansøgning. Digerenovering. Melholt. Beskrivelse. Tegninger. Menighedsrådet ansøger om udførelse af nyt dige ud fra ny beskrivelse. PU indstiller til godkendelse. Der vil forud herfor blive taget kontakt til menighedsrådet for mulig justering, hvorefter det vil blive indsendt til stiftet for en endelig godkendelse. AAL - Byggesag - Melholt Sogn (Brønderslev provsti) - Digerenovering ( ) Aktdokument, Følgebrev , Beskrivelse Melholt K. - november 2018, Dige tegning Rev. A, Tilbudsliste - Gistrup Anlæg og Service - nov. 2018, Ansøgning - Underskrevet - nov Ansøgning om midler til ny kontorindretning. Hellevad Menighedsrådet ansøger om tilladelse til indkøb af nye møbler til kontoret i præstegården Der ansøges om kr af 5% midler til afholdelse af udgiften. - Brug af 5% midler kan begrundes i præsteskifte. Hellevad - Brønderslev Provsti - Kontorindretning i præstegård ( ) Aktdokument, Ansøgning om 5% midler Godkendelse af at der kan bruges op til kr hertil. Finansiering sker med menighedsråds frie midler.

4 8 - Ansøning om frigivelse af konto til opsparing Godkendt. Menighedsrådet ansøger om frigivelse af midlerne på opsparingskonto til nyt knæfald. Der blev etableret nyt knæfald i forbindelse med den indvendige renovering, der blev afsluttet i Der står kr på kontoen. Der er ønske om, at kontoen gøres op og midlerne overføres til frie midler. Opsparingskonto til knæfald - Hellevad Kirke - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Ansøgning om dækning af ekstra omkostninger på præstegård i forbindelse med præsteskifte Godkendt. Menighedsrådet ansøger 5% midler til dækning af ekstra omkostninger på præstegård i forbindelse med præsteskifte. Der er brugt kr ,29 til indendørs og udendørs opgaver. Renovering af præstegård ved præsteskifte - Hellevad præstegård - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Ansøging om kistehåndteringsvogn. Serritslev Menighedsrådet ansøger om midler til indkøb af elektrisk kistevogn. Der er indhentet to tilbud og menighedsrådet ansøger om kr ,00, der var det billigste tilbud. Kistehåndteringsvogn - Serritslev - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Ansøgning til Provstiudvalget 11- Godkendt. Finansiering sker med menighedsråds frie midler.

5 2018, Tilbud kistehåndteringsvogn, Tekniske specifikationer kistevogn 13 - Forespørgsel om møde. Vestervig Kirkemusikskole PU ønsker at inviterer Vestervig Kirkemusikskole til det kommende formandsmøde. Kirkemusikskolen forespørger om det vil være muligt, at mødes med menighedsrådene i provstiet for en dialog om rekruttering af kirkemusikalsk betjening og uddannelse og efteruddannelse af disse. Kirkemusikskolerne - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument 14 - Kirketællinger Drøftelse af hvilke forslag, der kan gives til menighedsrådene i forhold til lokalt drøftelse af kirketællingerne. Drøftelse af mulig proces i forhold til fælles drøftelser (formandsmøde og budgetsamråd). Der afventes materiale fra stiftet. Der vil ske en bearbejdning af disse, som sendes til menighedsrådene til inspiration og efterfølgende tages emnet op på formandsmøde Brandsikkerhed Der vil ske en udmelding i forhold brandsikkerhed. Hvilke forslag kan der gives i forhold til håndtering af brandsikkerhed. Beredskabsplan - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Brandsikkerhed 16 - Satus på visioner Overvejelser af strategi og metode for en fortsat arbejde med fokuspunkterne og en synliggørelse af disse internt og eksternt. Der vil ske drøftelse på de kommende møder i forhold til tilgangen til at nå visionerne.

6 17 - Konstituering. Voer Menighedsråd Konstituering pr. 1. søndag i advent Konstituering - Voer Menighedsråd - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Aktdokument 18 - Konstituering. Asaa Menighedsråd Konstituering pr. 1. søndag i advent Konstituering - Asaa Menighedsråd - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument 19 - Konstituering. Øster Brønderslev Menighedsråd Konstituering pr. 1. søndag i advent Konstituering - Øster Brønderslev menighedsråd - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument 20 - Personale. Øster Brønderslev. Ændret ansættelsesbevis for gravermedhjælper. Personale - Øster Brønderslev - Brønderslev provsti - Ansættelse ( ) Aktdokument, 2018 Ansættelsesbevis gravermedhj 21 - Udskridning af gavl, Stenum kirke.

7 Stiftet anbefaler at menighedsrådet engagerer en kirkekyndig ingeniør, der kan bidrage med opklaring af de konstaterede skader. AAL - Byggesag - Stenum kirke (Brønderslev provsti) - udskridning af gavl ( ) Aktdokument, Til Tolstrup-Øster Hjermitslev- Stenum-Tise sognes mr., frems. af bemærkninger vedr. udskridning af gavl, Stenum kirke, Stenum Kirke, Udskridning af gavl, , Stenum.23okt Bevilling af lån. Hjallerup. Bevilling af lån med hovedstol på op til kr ,00 til opførelse af Kirkehuset. Første afdrag sker i juni Løbetid på 9 år ( ). AAL - Byggesag - Hjallerup Sogn (Brønderslev provsti) - opførelse af Kirkehus på parkeringspladsen vest for kirkegården ( ) Aktdokument, Til Hjallerup sogns mr., bevilling af lån, stort kr ,00, vedr. opførelse af Kirkehuset, Blanket - rateudbetalingsplan - lån over kr ,00, Blanket - udbetaling af lån 23 - Arealerhvervelse. Hjallerup Kirke Anmodning om erklæring om arealoverførsel således at Hjallerup menighedsråd kan anmode Geodatastyrelsen om sammenlægning af matr. nr. i forbindelse med køb af jord til opførelse af Kirkehuset og p-pladser. AAL - Byggesag - Hjallerup Sogn (Brønderslev provsti) - opførelse af Kirkehus på parkeringspladsen vest for kirkegården ( ) Aktdokument, Bemyndigelseserklæring, ATT55193, Aktdokument, bem.erkl. aof, bem.erkl. sammenl, Aendringskort_-_jnr , mlb

8 24 - Syn. Brønderslev Gennemgået. Syn på kirkegårdskontor, kirkegård, Gl. Kirke, kapel samt begge tjenesteboliger. Der er ikke gennemført syn på Ny Kirke og sognegård pga. byggeprojektet. Syn - Brønderslev sogn - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Bygningssyn Brønderslev Menighedsråd 25 - Besigtigelse. Brønderslev Gl. Kirke Udtalelser i forbindelse med blytaget på Brønderslev Gl. Kirke fra den kgl. bygningsinspektør og Nationalmuseet forud for afholdelse af besigtigelsesmøde den 10. december. AAL - Byggesag - Brønderslev Gl. kirke (Brønderslev provsti) - problemer med kirkens blytag ( ) Aktdokument, Aktdokument, Til Brønderslev sogns mr., frems. af udt. fra den kgl. bygningsinspektør og Natmus., afholdelse af møde d. 10. december 2018, Brønderslev Kirke, problemer med blytaget på kirkens skib, , Ksag Brønderslev blydrys, Blytage - Nationalmuseets rapport 2002, Blytage.Svensk artikel Der vil samme dag ske en besigtigelse af Stenum kirke i forhold til mulig renovering af denne Kvartalsrapport. De 4 kirker. Kvartalsrapport, 3. kvartal. Kvartalsrapport. Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev- Tise ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport 27 - Kvartalsrapport. Øster Brønderslev

9 Kvartalsrapport, 3. kvartal. Kvartalsrapporter - Øster Brønderslev - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport 28 - Kvartalsrapport. Serritslev Kvartalsrapport, 2. kvartal. Kvartalsrapport - Serritslev - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport 29 - Kvartalsrapport. Brønderslev Kvartalsrapport, 3. kvartal Kvartalsrapport - Brønderslev - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport Brønderslev 30 - Kvartalsrapport. Hellevad Kvartalsrapport, 3. kvartal. Kvartalsrapport - Hellevad - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Kvartalsrapport. Ørum Kvartalsrapport, 3. kvartal. Kvartalsrapport - Ørum - Brønderslev provsti ( )

10 Aktdokument, Rådgivningsaftale. Dronninglund. Bemærkninger fra stiftet til rådgivningsaftale vedrørende istandsættelse af kirken. AAL - Byggesag - Dronninglund kirke (Brønderslev provsti) - indvendig renovering ( ) Aktdokument, Til Dronninglund sogns menighedsråd - bemærkninger til rådgivningsaftale, dat. 19. september 2018 vedr istandsættelse af kirken svr p Udbetaling af lån. Brønderslev Ny Kirke og sognegård Anvisning af 4. rate på kr ,28 - til rest kr ,66. AAL - Byggesag - Brønderslev kirke (Brønderslev provsti) - indvendig istandsættelse af kirken (nyt varmeanlæg, demontering af bænke m.v.) samt ombygning og tilbygning til sognegården ( ) Aktdokument, Kass-afd. - anv. af 4. rate kr ,28 - til rest kr , Kirkegårdssamarbejde Notater fra møde om mulig kirkegårdssamarbejde, afholdt den 22. november. I mødet deltog menighedsrådene fra Hellevad og Ørum samt repræsentanter fra det nuværende kirkegårdssamarbejde og PU. Kirkegårdsdrift. Samarbejde - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, ATT43285

11 35 - Annullering af gravstedsaftale. Brønderslev kirkegård. Annullering af gravstedsaftale. AAL - GIAS-aftale - annullering af GIAS-aftale nr (forudkøbt ) - Brønderslev kirkegård ( ) Aktdokument, Påt. aktnr , frems. til Brønderslev kirkegård, aftale er nu annulleret, Kreditnota, Brønderslev 36 - Repræsentantskabsmøde. Visionsprojektet Referat fra møde den 1. november. Repræsentantskabet - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Repræsentantsakb. Møde 1. november. Referat, ATT Unge-udvalg. Referat fra møde den 6. november. Visionsprojekt - Unge - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, 2018 møde Gudstjenesteudvikling. Referat fra møde den 8. november. Gudstjenesteudvikling - Visionsprojektet - Brønderslev provsti ( ) Aktdokument, Gudstjenesteudvikling november

12 2018, ATT Diakoniudvalget. Referat fra møde den 21. november. Indbydelse til juleaften på Håndværkervej 4, Brønderslev. Diakoniudvalget - Visionsprojektet - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Indbyselse til juleaften (003), Aktdokument, Diakoniudvalg, november Referat, ATT Repræsentantskabsmøde. Presse og kommunikation. Aalborg Stift Referat fra møde den 30. oktober. Presse og kommunikation. Aalborg Stift - Brønderslev Provsti ( ) Aktdokument, Repr oktober ref 41 - Dåben under forandring. Konference. Kirkefondet Slides fra konferencen afholdt 10. november. Kirkefondet - Brønderslev Provsti - Dåben under forandring ( ) Aktdokument, Scan0167, DID - konference slides samlet - til print, Dåben under forandring1 - Anders Christian Jacobsen 42 - Nyt fra formand Herunder mulig justering af dato for provstesyn Landsforeningen vil gerne sætte fokus på partnerskab om udvikling / kompetenceudvikling i menighedsråd, herunder efteruddannelse af ansatte. De ønsker at det skal være med udgangspunkt i menighedsråd i Brønderslev provsti. -

13 Der vil blive fundet nye datoer for provstesyn, som de involverede menighedsråd vil blive bekendt med Nyt fra provst Herunder orientering og præsentation fra provstekursus. Orientering om møde med biskop om lokalfinansieret sognepræst i Brønderslev-Serritslev. Orientering om fremtidig arbejde med arbejdsmiljø. Orientering om ny ferielov. Orientering om indhold fra provstekursus blev udsat Nyt fra provstikontoret Orientering Næste møde Næste møde afholdes den 15. januar. Punkter til dagsorden skal være kontoret i hænde senest den 3. januar Eventuelt Pressemeddelse -