Dagsorden for: Brønderslev Provstiudvalg. PU møde 22. juni Kl Mødested: Hjallerup Kulturhus Version: 1

Transkript

1 Dagsorden for: Brønderslev Provstiudvalg PU møde 22. juni Kl Mødested: Hjallerup Kulturhus Version: 1 Mødepunkt Indstilling 1 Sag: Sognegård og kirke (552) - Brønderslev Sogn vedr. byggeprojektet. Vedlagt skitstegning og beskrivelse af udvidelse af projektet. om forhøjelse af budgettet med kr Supplerende bemærkninger Indkaldelse til møde med stiftsøvrigheden Møde med stiftsøvrigheden og konsulenter med fokus på ændringer i kirken og tilbygning til sognegården - indkaldelse til møde den 29. juni.kl. ca Sag: Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev- Thise Menighedsråd (445) - Tise Sogn om frigivelse af kirke- og præsteembedekapitaler. Kapitalerne ønskes anvendt til udskiftning af tag på Tise Kirke. Ønske om frigivelse af kr ,07 og kr ,44 hertil. 3 Sag: Medarbejderfaciliteter (783) - Hjallerup Sogn Fremsendelse af dokumenter vedrørende opførelse af Kirkehuset til udtalelse, herunder køb af jord vest for kirken og dispositonsforslaget for huset samt revideret udkast til rådgivningsaftale. Rådgivningsaftale Oplæg. Jordkøb Dagsorden, Side: 1

2 Mødepunkt Indstilling Svar fra stiftet i forhold til muligheden for ekspropriation. Rådgivningsaftale Bemærkninger til rådgivningsaftale nyt kirkehus, Hjallerup 4 Sag: Dronninglund Menighedsråd (450) om ansættelse af en kirkekulturmedarbejder fra 2018 i en 4 årig projektansættelse. 5 Sag:, eksternt (734) fra Ikerasak om støtte til markering af Grønlands Nationaldag 21. juni. 6 Ændring af indretning Sag: Kirkegårdsindretning (855) - Agersted Sogn Ændring af indretning Ønske om at inddrage tomme områder i det sydvestlige hjørne af kirkegården mm. 7 Indkaldelse til møde med stiftsøvrigheden Sag: Dronninglund Kirke (684) - Dronninglund Sogn Indkaldelse til møde med stiftsøvrigheden Møde med stiftsøvrigheden og konsulenter med fokus på ændringer i kirken - indkaldelse til møde den 29. juni.kl Stillingsændring Beslutning om håndtering af kommende vakanceperiode for diakonipræst. 9 Fælles anlægskonto Oplæg til samarbejdsaftale. Vedtagelse af mulig budgetramme for Fælles kirkegårdskort Dagsorden, Side: 2

3 Mødepunkt Indstilling Opfølgning af informationsdag for kirkegårdene og beslutning om det videre forløb. 11 Fælles kalkning Oplæg til vilkår og udbudsmateriale. 12 Sag: PUK, budget og regnskab 2017 (795) 1. kvartal. Kommentarer til kvartalsregnskabet Ønske fra stiftet om uddybning af bevægelserne for 1. kvartal. Bemærkninger til kvartalsregnskab Kommentar til kvartalsregnskabet for 1. kvartal Behandling af kommentarerne 13 Høring Sag: Kirkeministeriet (518) Høring Høringsperiode til 1. oktober. Betænkning Menighedsrådsvalg i fremtiden. 14 Indbydelse Sag: Landsforeningen af menighedsråd (469) Indbydelse Indbydelse til konference for provstiudvalgsmedlemmer den 30. september. 15 Gudstjeneste Sag: Rapporter, skrivelser, udefrakommende kurser mm. (749) Gudstjeneste Samtalekort om gudstjenesten udarbejdet i Ribe stift. Dagsorden, Side: 3

4 16 Sag: Ansættelser (568) - Jerslev Sogn Ansættelse af gravermedhjælper Sara Pedersen. Ansættelse af gravermedhjælper Tenna Svensson. Ansættelse af gravermedhjælper Ove Christensen. Ansættelse af gravermedhjælper Lars Andersen. Ansættelse af gravermedhjælper Bjarne Sørensen. Ansættelse Afslutning af vikariat 17 Sag: Ansættelser (728) - Voer Sogn Ansættelse af gravermedhjælper Jane Hejler. 18 Rådgivningsaftale Sag: Tise Kirke (740) - Tise Sogn Rådgivningsaftale Ingen bemærkninger fra stiftet til justeret aftale om teknisk rådgivning og bistand - nyt tegltag på tårn og våbenhus på Tise Kirke. 19 Aflevering Sag: Hellevad Kirke (585) - Hellevad Sogn Aflevering Aflevering af udført renovering i Hellevad Kirke af den Sag: Hallund (607) - Hallund Sogn Dagsorden, Side: 4

5 21 Sag: Asaa (610) - Asaa Sogn 22 Sag: Hjallerup (631) - Hjallerup Sogn 23 Sag: Melholt (633) - Melholt Sogn 24 Sag: Serritslev (634) - Serritslev Sogn 25 Sag: Tolstrup-Stenum-Øster Hjermitslev-Tise (639) 26 Sag: Voer (649) - Voer Sogn 27 Stiftsbidrag Sag: Stiftsbidrag (500) Stiftsbidrag Udmelding af det bindende stiftsbidrag 2018, svarende til 0,6% af den samlede ligning. 28 Syn Sag: Jerslev Kirke (663) - Jerslev Sogn Dagsorden, Side: 5

6 Syn April. 29 Syn Sag: Hellum Kirke (664) - Hellum Sogn Syn April. 30 Syn Sag: Mylund Kirke (665) - Mylund Sogn Syn April. 31 Syn Sag: Asaa Kirke (755) - Asaa Sogn Syn Menighedsrådets syn den 25. april. 32 Besigtigelse Sag: Hallund kirke (656) - Hallund Sogn Besigtigelse 33 Synsrapport 2017 Sag: Provstesyn (616) - Hjallerup Sogn Synsrapport Synsrapport 2017 Sag: Provstesyn (617) - Agersted Sogn Synsrapport Synsrapport 2017 Sag: Provstesyn (618) - Voer Sogn Synsrapport Synsrapport 2017 Sag: Provstesyn (620) - Ørum Sogn Dagsorden, Side: 6

7 Synsrapport Kirkeistandsættelsesordning Sag: Hellevad Kirke (585) - Hellevad Sogn Kirkeistandsættelsesordning Endeligt tilsagnsbrev/udbetaling af tilskud på kr ,00, der benyttes som ekstraordinært afdrag på lån. 38 Godkendelse Sag: Voer Kirke (676) - Voer Sogn Godkendelse Godkendelse af etablering af automatisk ringeanlæg m.v. 39 Høring Sag: Jerslev Kirke (691) - Jerslev Sogn Høring Til Fredningsnævnet for Nordjylland, nordlig del. Ejeren af matr. nr. 4p Jerslev By, Jerslev beliggende Toften 3, 9740 Jerslev J har ansøgt om en tilbygning på 74 m² til den eks. bolig. Boligens samlede areal efter tilbygningen udgør 174 m², svarende til en bebyggelsesprocent på 24 % af grundens areal. Ejendommen beliggende Toften 3, Jerslev ønsker byggetilladelse. Den er delvis omfattet af fredningen vedr. Jerslev Kirke og registreret en kirkebyggelinje på hele ejendommen. Mogens Andersen repræsenterer Aalborg Stift ved besigtigelsen Hørringssvar Fredningsnævnet har givet dispensation til tilbygning til ejendommen beliggenden Toften 3. Stift og menighedsråd havde ingen bemærkninger. 40 Boligbidrag Sag: Bredgade Brønderslev (504) - Brønderslev Sogn Boligbidrag Dagsorden, Side: 7

8 Fastsættelse efter ny vurdering. Boligbidrag 41 Boligbidrag Sag: Skippergade 21, Asaa (591) - Asaa Sogn Boligbidrag Justering pr. 1. april. 42 Budget 2018 Sag: Personalekonsulenter (457) Budget 2018 Budget 2018 for personalekonsulenter. 43 Sag: Visionsprojekt, repræsentantskab (486) Repræsentantskabsmøde 15. maj. 44 Sag: Visionsprojektet, undervisning (479) Møde 18. april. fra 24. maj. 45 Sag: Visionsprojektet, diakoni (492) Møde den 19. april til 18 midler fra 31. maj. 46 Nyt fra formand 47 Nyt fra provstikontoret Dagsorden, Side: 8

9 48 Næste møde 49 Eventuelt 50 Pressemeddelelse Dagsorden, Side: 9