Status på velfærdsteknologiprojekter på Seniorudvalgets område

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Trænings- og Plejeafdelingen KOPI: Bilag 1: på velfærdsteknologiprojekter på Seniorudvalgets område NOTAT Dato: 10. januar 2013 Af: Adam Permin på velfærdsteknologiprojekter på Seniorudvalgets område Nogle af de nedenstående projekter er en del af 4-kommunesamarbejdet med Gentofte, Rudersdal og Lyngby Taarbæk kommuner. Det er nævnt under de enkelte sager hvilke det drejer sig om. Robotstøvsugere på seniorcentrene Formålet med projektet er at implementere robotstøvsugere for at opnå arbejdsmiljøgevinster og evt. tidsbesparelser. Alle medarbejdere involveret i rengøring deltager. I 4-kommuneregi er udarbejdet en fælles opfølgning af projektet. SEU , nr. 78 Efterår budget ultimo 2012 Der er indkøbt ekstra robotstøvsugere, så bred implementering på seniorcentrene kan realiseres. F.eks. er indkøbt 6 modeller af den nyeste model (irobot roomba 780) til Bakkegården. Dermed er der i alt 11 støvsugere på Bakkegården. Den nyeste model 780 er absolut den populære model og den model personale lige frem efterspørger. Robotstøvsugerne bruges i boligerne. De bruges ikke på fællesarealerne her arbejder rengøringsassistenterne med mopning, og den arbejdsproces er hurtigere end en robotstøvsuger og larmer ikke. Man kan lukke daglig- og spisestue af om natten men det er svært for personalet ikke at gøre daglig- og spisestue pæne med det samme efter spisning. I forhold til Rosenlund er der fysiske udfordringer, der betyder at projektet ikke er kommet ordentligt i gang endnu. Forvaltningen ønsker i samarbejde med en af plejeboligenhederne at afprøve om det ville gøre en forskel hvis der var én støvsuger pr. bolig, sådan at der ikke skal flyttes for meget rundt på støvsugerne. Der afsættes kr. til dette i Projektet forventes afsluttet ultimo Skærmtræningsteknologi Formålet med projektet er at afprøve en skærmløsning, så borgeren kan få vedligeholdende træning derhjemme i stedet for at møde op på dagcenter. 0,285 mio. kr. April ? J. nr P20 1

2 Målet er at min. 30 borgere deltager i projektet. SEU , nr. 17 Teknologien har været afprøvet til borgere indlagt på døgn-genoptræningsplads, på træningscenter ifm. vedligeholdende træning, på rehabiliteringspladserne samt hos borger i eget hjem. Ca. 10 borgere har deltaget. Som led i projektet udarbejdes en målgruppebeskrivelse for de typer af borgere, som kan få gavn af teknologien. Erfaringen med teknologien viser, at der indtil videre ofte opstår behov for tilpasning af øvelser/udstyr, således at det ikke er tidsbesparende for personalet i forhold til udbyttet. Derudover kan teknologien endnu ikke levere feedback af en karakter, der er træningsmæssig specifik, men kun af generel karakter. Teknologien justeres og forbedres løbende sammen med leverandøren, så udviklingen går i den rigtige retning. Teknologien leveres af Welfare Denmark, der har opnået støtte til udvikling af øvelser til hjerte-kar, gigt og KOL patienter. Kommunen modtager disse øvelser uden beregning. Der endvidere udviklet øvelser som er målrettet hofte og knæ patienter. Disse øvelser har kommunen ikke indkøbt i første omgang, da de er målrettet samme borgere som indgår i sensortræningsprojektet. Welfare Denmark har netop opnået støtte fra Fornyelsesfonden til yderligere udvikling. Der er ved at dukke flere mulige leverandører af skærmtræning op på markedet, og det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at forudsige hvilket produkt, der vil vise sig at være det bedste. Der er indtil videre indkøbt 15 stk. skærme som led i projektet, og der forventes behov for flere i Indkøbet af skærme vil blive finansieret af puljen til teknologi-projekter, da indkøbet sker for at afprøve teknologien og identificere målgrupper for teknologien. Håndholdte computere i sygeplejen Formålet med projektet er at afklare, hvorvidt hjemmesygeplejerskernes opgaveløsning 0,2 mio. kr. Jan dec kan forbedres ved brug af håndholdte computere med fokus på journalføring, billeddokumentation og informationsopslag. En stor del af sygeplejerskerne har deltaget i projektet. Sygeplejerskerne har brugt de indkøbte Ipad i ca. et år nu. Alle bruger redskabet intensivt hver dag og ville ikke undvære den. Omkring halvdelen af sygeplejerskerne bruger dog udelukkende Ipad til at læse om borgeren. De øvrige skriver direkte i omsorgssystemet via deres Ipad - også hjemme hos borgerne når de finder dette relevant. Der pågår i øjeblikket en systematisk undervisning af sygeplejerskerne og det er forventningen af flere sygeplejersker herefter også vil begynde at anvende Ipad til at skrive på. Der er yderligere indkøbt Ipad til REHAB teamet og til visitationen. Der er hensigten at disse medarbejdere også skal færdiggøre sagsbehandlingen/dokumentationen hjemme hos borgerne i alle lettere sager. Små hjælpemidler 0,05 mio. kr. Marts J. nr P20 2

3 Formålet er at gøre kommende og nuværende hjemmehjælpsmodtagere opmærksom på mulighederne for at anvende små praktiske hjælpemidler i hverdagen. Små hjælpemidler demonstreres på forebyggende besøg og i klubber og foreninger. dec Hjælpemidlerne demonstreres på de forebyggende hjemmebesøg, på besøg på Sølyst, ved sammenkomster i kirker, foreninger, på daghjem og i boligområder og ligeledes for omsorgspersonale på rehabiliteringscenter og i de forskellige hjemmeplejegrupper. Projektet viser, at borgere i mange tilfælde ikke har behov for hjælpemidlerne, da de har dem i forvejen. Til gengæld er en del ældre interesserede i ældrevenlige mobiltelefoner og it i form af en tablet/ipad. Generelt viser erfaringerne dog, at de fleste ældre har været glade og tilfredse med fremvisningen af hjælpemidlerne. Samtidig er de ældre, som overvejer at bruge computer, også meget glade for fremvisningen, da de eventuelt får taget det sidste skridt i forhold til at blive selvhjulpne mhp. at være online, og de forebyggende medarbejdere henviser samtidig også til de forskellige muligheder der er for at gå på it-kurser i kommunen. Målet er, at ca. 20 % af borgerne, som har fået demonstreret hjælpemidler, ved et opfølgningsbesøg kan oplyse at have købt et eller flere af hjælpemidlerne, og at vedkommende benytter et eller flere af disse i hverdagen og hermed er blevet mere selvhjulpne. Der er ved at blive indsamlet data til brug for opfølgning på målsætningen. De foreløbige tal (61 borgere) viser, at 28% har købt et hjælpemiddel, og 22% bruger hjælpemidlet. Det mest købte hjælpemiddel er mobiltelefon. Der er dog en fejlkilde, idet mange borgere ikke kan huske, om de har købt eller ej. Loftlifte på seniorcentrene Formålet er at sikre at alle forflytninger gennemføres så effektivt som muligt budget Nov dec uden at gå på kompromis med sikkerheden for borgeren og for medarbejdere. Projektet er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan, hvilket skyldes, at undervisningen i forflytningsteknik har taget længere tid, da der er mange medarbejdere omkring den enkelte borger (dag-, aften-, nat- og weekendvagter samt vikarer). Derudover har der været udskiftninger i projektgruppen. På sigt vil alle medarbejdere, som arbejder på seniorcentrene og på rehabiliteringspladser, skulle lære denne teknik. Generelt fungerer hjælpemidlerne godt, men kræver indlæring. Oprindeligt var formålet, at 60 % af alle forflytninger, som udføres med 2 hjælpere i dag, fremover vil kunne gennemføres ved én person. Det betød, at 22 borgere skulle være en del af projektet. Ultimo 2012 har der ikke været flere end 15 projektborgere, og i forhold til nogle af disse bruges ikke alle 3 hjælpemidler (loftslift, elektrisk eleverbar bade- og bækkenstor og glidelagen). Dette skyldes den forsinkelse, der har været. Det forventes dog, at forflytningsredskaberne vil blive taget i brug overalt, hvor de er relevante, da medarbejderne tager godt imod den nye teknik, når de har lært den. Den eksisterende organisation omkring sikring af forflytning sikrer at projektet videreføres i driftsregi og også i forhold til hjemmeplejen hvor det er relevant. Arbejdet med at sikre at forflytninger foregår effektiv og sikkert videreføres i forbindelse med projektet virtuel forflytning. J. nr P20 3

4 IT-cafe på Seniorcenter Egegården Formålet er at opretholde kognitive funktioner hos beboere ved hjælp af leg og læring i samarbejde med Seniorcentrets medarbejdere. På sigt inddrages de frivillige, cafegæster samt pårørende aktivt i projektet. Beboere der er interesserede vil deltage i projektet. Projektet har ikke været forelagt til politisk behandling April budget dec Der er sat touchskærme op på en afdeling på Egegården i fællesstuen. Aktivitetsmedarbejderen hjælper beboerne med at bruge computeren. Det varierer i hvor høj grad beboerne er i stand til at deltage. Computerne bruges især til at gå på Youtube eller google for at finde billeder, film eller musik fra gamle dage beboere har deltaget indtil videre. På baggrund af de gode erfaringer fra projektet anbefales, at der arbejdes videre med anvendelse af IT på seniorcentrene. Derfor er der udarbejdet nyt projektforslag ved navn Digital Stimulering til finansiering fra velfærdsteknologi-puljen i 2013, som fremgår af listen over projektforslag i nærværende sag. Min Kontakt i hjemmeplejen Formålet er at afprøve det ressourcebesparende potentiale ved indførelse af 0,2 mio. kr. Nov feb 2014 interaktiv kontakt mellem personale i hjemmeplejen og hjemmehjælpsmodtagere. Omkring 10 hjemmehjælpsmodtagere vil deltage i projektet. SEU , nr. 27 Projektet er forsinket i forhold til den oprindelige tidsplan, hvilket skyldes hensyntagen til omorganiseringen af hjemmeplejen. Touch-skærme til brug for projektet er modtaget fra leverandøren. Som led i projektet vil forvaltningen indarbejde erfaringerne fra tilsvarende projekt i Rudersdal Kommune, som Gladsaxe Kommune samarbejder med omkring velfærdsteknologi i det fire-kommunale-samarbejde (Gentofte, Rudersdal, Lyngby-Taarbæk og Gladsaxe Kommuner). Sensortræning Formålet med projektet er at øge borgernes mulighed for at følge egen træning og dermed øge motivation og indsats for vellykket genoptræning. Derudover er formålet at opnå et ressourcebesparende potentiale ved brug af Mobil Interaktiv Genoptræning (MIG) til træning af borgere. 22 borgere vil deltage i projektet. 0,747 mio. kr. Maj nov J. nr P20 4

5 SEU , nr. 27 Projektet kører som planlagt, men med en mindre forsinkelse pga. der afventes godkendelse af udstyret til test. Som led i projektet udarbejdes forslag til nyt koncept for genoptræningsforløb for målgruppen af borgere (knæog hofte-opererede). Der er udarbejdet forslag til brugerinterface på træning og træningsfeedback, som består af en introducerende video, der synliggør træningen suppleret af audiobeskeder. Derudover arbejdes der med præcisering af vidensbank og FAQ samt elementer til social kontakt mellem borgerne. Efterfølgende foretages brugertests både på enkeltpersoner og hold. Teknologien vil kunne bruges på en smartphone og på senere tidspunkt på tabletcomputer. I foråret 2013 vil teknologien i form af sensorerne blive teknisk testet i laboratorium og derefter afprøvet på genoptræningsborgere. Teknologi til demensområdet Formålet er at afprøve eksisterende teknologier med det formål at afhjælpe og forebygge adfærdsforstyrrelser hos demente. Antal deltagere i projektet er ikke fastlagt endnu. SEU , nr. 27 0,055 mio. kr. Medio medio 2013 Der er indkøbt teknologier (Kuglestol, Madres, Gyngestol), og i starten deltager 1 borger pr. teknologi, hvilket vil sige 4 borgere på Rosenlund og 3 borgere på Bakkegården, men nogle af teknologierne vil blive afprøvet på flere borgere. Teknologierne skal afprøves fra nov til april Der foretages en systematisk registrering af den enkelte borgers søvn- og reaktionsmønsker både før og under afprøvningen, men det forventes, at det kan blive vanskeligt at aflæse effekten hos borgerne, da de sjældent selv vil kunne give udtryk for det. Projektet gennemføres som en del af 4 kommunesamarbejdet. Klinisk integreret hjemmemonitorering Formålet er at undersøge om telemedicin kan reducere antallet af besøg i 0,4 mio. kr. Sommer sommer 2014 borgerens hjem, ambulante hospitalsbesøg og genindlæggelser. Ligeledes undersøges det om telemedicin kan styrke egenomsorg, tryghed og livskvalitet og forebygge akut opblussen af sygdommen. Projektet er forsinket, hvilket skyldes teknologiske udfordringer, da flere systemer skal kunne dele data: hospitalets journal, kommunens journal og det nye systems journal skal kunne dele data. I en overgangsperiode kan det J. nr P20 5

6 derfor være nødvendigt med dobbeltregistrering. Projektet påbegynder derfor først i feb/marts 2013 med afprøvning af teknologien i enkelte borgernes hjem. I første omgang er det hospitalet, som skal stå for kontakten til borgerne og senere er det også kommunerne (hjemmesygeplejen). Pt. arbejdes på at beskrive de fremtidige arbejdsgange i kommunen som følge af teknologien. Det vides ikke pt. hvor mange Gladsaxe-borgere, som skal deltage i projektet. Det er planlagt et klinisk randomiseret kontrolleret forsøg, og belysning af ændringerne i arbejdsgangene i de deltagende kommuner varetages af servicestyrelsen. Budgettet på 0,4 mio. kr. til projektet fra velfærdsteknologi-puljen i 2012 forventes ikke at blive anvendt i 2012, da kommunens ressourceforbrug til projektet indtil videre er dækket indenfor rammen. Projektet er støttet af ABT fonden. Hjælpemidler til på- og aftagning af støttestrømper Formålet er at undersøge mulighederne og evt. udvikle hjælpemidler til at gøre hjemmehjælpsmodtagere selvhjulpne til på- og aftagning af støttestrømper. Det forventes at omkring 24 borgere vil deltage i projektet. Projektet er forsinket et par måneder i forhold til tidsplanen. 0,3 mio. kr. Efterår sommer 2014 Forsinkelsen skyldes ændringer i projektgruppen, samt at der findes mere end 100 forskellige hjælpemidler, hvilket betyder, at det tager længere tid end forventet at identificere fx fem mulige hjælpemidler, som gruppen vil afprøve. Hjemmeplejen har dog allerede afprøvet et nyt hjælpemiddel, som virker fornuftig for en type borgere. Umiddelbart findes det perfekte hjælpemiddel ikke det kræver individuelt skøn for hver enkelt borger afhængig af borgerens type af kompressionsstrømpe og fysiske formåen. Projektgruppen har derudover konkluderet, at det er for omkostningstungt og ikke realistisk at arbejde med udvikling af nye hjælpemidler, hvorfor dette udgår af formålet for projektet. Det undersøges derfor nu hvor mange borgere, som kan blive helt eller selvhjulpne ved hjælp af de identificerede hjælpemidler i projektet. Hvis målgruppen er stor, vil det ikke være relevant at udvikle nye hjælpemidler. Hvis målgruppen er lille, vil forvaltningen vurdere potentialet ved at gå i gang med nyudvikling af hjælpemidler, og hvis dette potentiale er stort, vil der blive fremlagt nyt projektforslag for SEU om dette. Sikkerhed på seniorcentre Projektet skal undersøge om der findes relevante teknologier på markedet til at give medarbejderne på seniorcentret et alarmsignal i tilfælde af, at der er demente borgere, der forlader deres bolig om aftenen eller natten. 1 beboer deltager i projektet til test af teknologien. 0,2 mio. kr. Juni juni 2013 J. nr P20 6

7 Der er identificeret en relevant teknologi i form af en dørkontakt, som kan sende alarm til personalet, når en beboer forlader sin bolig indenfor bestemte tidspunkter af døgnet. Teknologien er installeret hos en 1 beboer på Seniorcenter Bakkegården til test. Testen har givet gode resultater og viser, at personalet med alarmen kan forhindre, at beboere går rundt på gangene om natten. Hvis der fortsat opnås gode resultater med alarmen, forventes det, at projektet kan afsluttes hurtigere end planlagt, og der kan opsættes yderligere alarmer, der hvor det vurderes relevant. Bleskift på SMS 0,05 mio. kr. Ukendt Formålet er at være med til at udvikle og afprøve ny teknologi med intelligent ble med henblik på at vurdere om bleen kan forbedre hygiejnen og livskvaliteten for borgere, der dagligt bruger ble, og som har behov for hjælp til at skifte bleen samt, om der kan indføres en mere effektiv arbejds-gang. Det forventes at 10 borgere vil deltage i projektet. Projektet er forsinket, da leverandøren har meddelt, at det tager længere tid at udvikle prototypen end oprindeligt planlagt. Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt for leverandøren at oplyse, hvornår prototypen forventes klar, og dermed hvornår projektet kan starte. Derudover forventer Social- og Sundhedsforvaltningen, at projektet bliver dyrere end oprindeligt forudsat, hvorfor det kan blive relevant at afsætte flere midler til dette projekt, hvilket forvaltningen i givet fald vil forelægge til Seniorudvalgets beslutning på et senere tidspunkt. Telemedicinsk sårbehandling Formålet med projektet er at sygeplejerskerne kan sende billeder til sårspecialister budget Sommer ? på Bispebjerg Hospital. Projektet kører som planlagt, om end formålet med projektet ikke kan opfyldes fuldstændigt. I projektet er målgruppen borgere med kroniske sår. Målgruppen har som udgangspunkt såret resten af deres liv så det er ikke sikkert, at man vil opleve, at behandlingsforløbet afsluttes, men såret bliver muligvis mindre aktivt pga. en bedre sårpleje. Dette betyder, at teknologien i første omgang ikke kan bruges til at forkorte behandlingsforløb, som var et af formålene med projektet. For nogle af borgerne i projektet er såret dog ophelet. Ca. 15 borgere forventes løbende at deltage i projektet. Borgerne har taget godt imod projektet og været glade for, at det på sigt giver mulighed for, at de kan slippe for besøg på hospitalet. Sårsygeplejerskerne arbejder på at blive fortrolige med at anvende ipad som kamera: at tage det mest optimale billede af såret. Derudover er onlinedatabasen til kommunikation med hospitalet endnu tidskrævende at arbejde J. nr P20 7

8 med, men sårsygeplejerskerne er meget tilfredse med den hurtige respons, der er fra hospitalet: i realiteten er der tale om timer. Der uddannes primo 2013 yderligere 2 sårsygeplejersker som kan varetage den komplekse sårbehandling og kommunikationen med Bispebjerg Hospital. Der er udgifter til projektet på 0,1 mio. kr. om året i 2012 og 0,150 mio. kr. i 2013, og det foreslås derfor, at der afsættes midler til projektet af puljen i 2013, og at udgiften i 2012 finansieres af puljen i På tidspunktet for Seniorudvalgets beslutning om opstart af projektet var det ikke muligt at estimere projektudgifter, hvorfor der oprindeligt ikke blev afsat midler til projektet (SEU , punkt 62). Automatiske toiletter til rehabiliteringspladserne Formålet er at undersøge om automatiske toiletter og løftemekanisme kan være en aflastning for medarbejderne og give kvalitet for borgerne. I mindre grad kan det måske give selvhjulpenhed for nogle få borgere. Antal deltagere i projektet er ikke fastlagt endnu. Projektet har ikke været forelagt til politisk behandling Sommer budget? Erfaringen viser, at det fungerer fint med toiletterne, og de er brugbare. Omkring 40 borgere har afprøvet dem. Personalet vil nu prøve at definere målgruppen mere præcist, så det bliver tydeligt præcist hvilke borgere, som kan få gavn af teknologien med henblik på den fremtidige anvendelse af teknologien. J. nr P20 8