Kære Borgere. Mange venlige hilsner. Lokalrådet for Kalvehave og Omegn, formand. Britta Jørholt

Transkript

1 Kære Borgere. Vedr.: Kaj Flintas forslag m.v. til generalforsamlingen den I denne mail står nederst forslag fra Kaj Flinta til generalforsamlingen samt Kommunens bemærkninger hertil. Mange venlige hilsner Lokalrådet for Kalvehave og Omegn, formand Britta Jørholt Fra: Claus Lyngby Petersen [mailto:clp@vordingborg.dk] Sendt: 30. marts :45 Til: 'kajflinta@gmail.com'; Britta Jørholt Cc: Komm. best. Mikael Smed; Komm. best. Kim Petersen; Komm. best. Birgitte Steen Jørgensen; Komm. best. Bent Maigaard; Komm. best. Per Stig Sørensen Emne: SV: Kære Kaj Flinta Normalt blander jeg/vordingborg Kommune mig/sig ikke i lokalrådenes generalforsamlinger, men jeg vil nu alligevel gøre en undtagelse i denne omgang, og knytte en enkelt kommentar eller to til dit fremsendte skriv. Vordingborg Kommune er indforstået med, at Lokalrådet for Kalvehave og Omegn er en lokal forening med egne vedtægter, som er godkendt af områdets beboere/generalforsamlingen. Men jeg er nødt til at præcisere nogle enkelte forhold i dine forslag til generalforsamlingen den set fra Vordingborg Kommunes side. I forhold til dit forslag nr. 3 vedr. at bestyrelsen er forpligtet til løbende at indarbejde nye forslag i lokalområdet LUP. Det er på sin vis en rigtigt god ide, men der kan også være forhold, som gør, at nye forslag IKKE kan indarbejdes i en LUP. Der kan være rent planmæssige forhold, der gør, at et forslag ikke kan lade sig gøre, f.eks. hvis ønsket fra borgernes side er at etablere en fodboldbane eller lave stier på en privat mands grund, eller at disponere over bygninger, som er i anden mands eje, hvis sådanne forhold modsættes af ejerne. Endvidere er det lokalrådets bestyrelse, der er tovholder på at formulere en LUP, og det er derfor bestyrelsens ansvar at lave en realistisk strategisk plan, som ikke stritter i 100 retninger. Bestyrelsen bør derfor også kigge på, hvilke midler, menneskelige ressourcer og kompetencer, der er i området eller der kan tiltrækkes udefra, for at kunne pege projekter ud, der medvirker til, at lokalområdet bevæger sig i en retning, der kan underbygge de styrker/muligheder eller modgå de udfordringer/svagheder, der er i området. Og endelig, så er det også bestyrelsens opgave, at vurdere fundamentet for de projekter, der ønskes optaget i LUPen. Hvis der f.eks. er ønske om at renovere et gadekær, men der ikke er ressourcer/kompetencer til at løfte projektet, så har det enkelte projekt ikke megen nytte i en LUP. Derfor bør lokalrådet sikre sig, at der er lokal opbakning og de fornødne ressourcer til de forslag, der indføres i LUPen, samt at de enkelte projekter på lovlig vis lader sig gøre. I forhold til dit gamle forslag nr. 1 pkt. A og B. Jeg har været vidne til at Tine Rasmussen trak sig med øjeblikkelig virkning fra bestyrelsesarbejdet i lokalrådet. Det gjorde hun foran hele bestyrelsen på det mæglingsmøde i 2014/2015, som hun selv havde bedt mig (som kommunal repræsentant) om at deltage i. Det var bl.a. på det møde, hvor vi fik lavet en række aftaler mellem dig og den øvrige del af lokalrådets bestyrelsesmedlemmer, herunder hvor bestyrelsesmøder kan afholdes, for at tilgodese begge parter. Desuden aftale om, du ikke skulle offentligøre skriverier om bestyrelsesarbejdet i lokalrådet på din hjemmeside, uden at bestyrelsen havde godkendt dette. Og endelig var vi inde på almindelig god omgangstone bestyrelsesmedlemmerne imellem herunder også ved uenigheder, medlemmerne imellem. Jeg er sikker på, at vi på aftalen kan finde den eksakte dato for mødets afholdelse, og jeg må derfor dele betragtning af, at Tine Rasmussen trak sig fra bestyrelsesarbejdet. Men det er klart, at såfremt Tine Rasmussen før sin udtrædelse ikke har modtaget det fornødne materiale i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, så er det en fejl. Jeg håber, at ovenstående kan medvirke til opklaring af enkelte af dine fremførte punkter? Det

2 tilkommer ikke mig at udtale mig om de forslag, du i øvrigt stiller i forhold til foreningens vedtægter. Jeg håber, at I får en god og konstruktiv dialog på generalforsamlingen. Venlig hilsen Claus Lyngby Petersen Udviklingskonsulent Telefon: clp@vordingborg.dk Afdeling for Strategi og Implementering Valdemarsgade Vordingborg Vordingborg Kommune Postboks 200 Valdemarsgade Vordingborg Fra: kajflinta@gmail.com [mailto:kajflinta@gmail.com] Sendt: 30. marts :55 Til: Britta Jørholt; Claus Lyngby Petersen; Post Vordingborg Kommune Cc: Komm. best. Mikael Smed; Komm. best. Kim Petersen; Komm. best. Birgitte Steen Jørgensen; Komm. best. Bent Maigaard; Komm. best. Per Stig Sørensen Emne: Til foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ) v. Formanden Britta Jørholt Hej Britta Jørholt! Ser frem til en god generalforsamling! Her kommer : Nyt Forslag 1. : Denne Indledning er integreret del af forslagene 1 10 ( indbefattet de 7 gamle Forslag ) til vedtagelse på foreningens generalforsamling den 7. April Indledningen må IKKE redigeret bort af bestyrelsen som sket i 2015! Der fremsættes således i alt 10 forslag til behandling og vedtagelse indbefattet de 7 forslag der oprindeligt blev fremsat til Foreningens generalforsamling den 9. April Genfremsættelsen begrundes og behandles nedenfor. For god ordens skyld er de 7 gamle forslag indsat i teksten med nødvendige redaktionelle ændringer for at føre dem op til dato. De gamle forslag 4 7 omhandler som også oplyst i foreslåede vedtægtsændringer i forbindelse med udbredelsen af flexboligordningen og et konstateret behov for, at vore lokale erhvervsfolk kan deltage i vort lokalsamfunds udvikling på generalforsamling og i bestyrelse. Med hensyn til nyt forslag 2 findes der en lang række dokumentationer for omtalte anonyme og urigtige opslag på foreningens medieplatforme. Disse har vakt bekymring i lokalsamfundet og forudsættes således bekendt. De foreligger som pngfiler. Bestyrelsen har fået tilbudt materialet til gennemsyn. Til generalforsamlingen i 2009 udpegede Kommunen medlem af kommunalbestyrelsen, Knud Larsen, ( V ) som emne til at være dirigent, hvilket generalforsamlingen fulgte. Det foreslås, at bestyrelsen også nu beder Kommunen udpege en egnet og neutral kandidat til hvervet, således, at generalforsamlingen- denne gang - kan blive ledet af en kvalificeret dirigent. Her kommer selve indholdet: Generalforsamlingen udtaler kritik af, at Forslagsstillerens 7 forslag til Foreningens generalforsamling den 9. April 2015 ikke blev behandlet forsvarligt af generalforsamlingen 2015, og bifalder, at forslagenes fuldstændige ordlyd nu igen er udsendt og offentliggjort - uredigeret - til brug for forslagenes behandling på generalforsamlingen denne gang med forslagsstillers personlige fremlæggelse og argumentation. BEGRUNDELSE: Af referatet fra generalforsamlingen fremgår, at Dirigenten behandlede forslagene. Forslagene blev derfor aldrig behandlet af generalforsamlingen inden afstemning, idet dirigentens behandling bestod i at nægte forslagsstiller personligt at fremlægge og argumentere for forslagene. En klart ukorrekt og ansvarspådragende handling fra dirigentens side, som vil få følger. Generalforsamlingen udtaler ligeledes kritik af, at indholdet i Forslag 3 i 2015 var redigeret bort uden forudgående tilladelse fra forslagsstilleren. Det således beskårne forslag blev udsendt og offentliggjort af bestyrelsen inden generalforsamlingen 2015.

3 Nyt Forslag 2. A. Foreslået Vedtægtsændring : Ad: Foreningens Lokal udviklingsplan ( LUP ): Generalforsamlingen ændrer Vedtægternes 9 således, at dagsordenen efter endelig vedtagelse indeholder 8 faste punkter - herunder det nye faste dagsordenspunkt om LUP, hvorved det sikres, at der altid vil være opfølgning på bestyrelsens og andres forslag til Udvikling af lokalsamfundet, og at opfølgning årligt drøftes af generalforsamlingen. BEGRUNDELSE: Forslaget skal sikre, at LUP en holdes i live og stedse følger med lokalsamfundets hurtigt skiftende rammevilkår og muligheder. LUP en er netop vedtaget og godkendt som ( citat )... en dynamisk plan, der løbende skal revideres af lokalrådet. Bestyrelsen skal derfor arbejde for, at fremtidige projekter løbende indarbejdes i planen (LUP en) og drøftes ved den årlige generalforsamling. B: Ad: Markedsføring: Generalforsamlingen anerkender det arbejde, der lægges i Foreningens nyhedsbrev Orientering og på Foreningens hjemme- og facebookside. Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen - At afvise anonyme opslag på hjemme- og facebooksiden, og altid - at give oplysning om hvert enkelt opslags forfatter med fulde navn. - At slette kommentarer fra ukendte og falske profiler ( såkaldte trolls ) og kommentarer, der indeholder personangreb, og i det hele taget - at udvikle et sæt regler for indhold i nyhedsbrevet Orientering og på hjemme- og facebooksiden. Generalforsamlingen pålægger endvidere bestyrelsen i samarbejde med forslagsstilleren, - at gennemgå, slette og tilbagekalde de siden seneste generalforsamling skete verbale personangreb og urigtige og vildledende oplysninger herunder mod forslagsstilleren, og med hensyn til hjemme- og facebooksiden og i samarbejde med forslagsstilleren - at fjerne disse urigtige oplysninger og personangreb fra Søgemaskinen Google s cachelager. Generalforsamlingen udtaler i samme forbindelse kritik af bestyrelsens vildledende og urigtige brug af Nærdemokratimodellens begrebsapparat i et opslag den 17. Marts d.å. på facebooksiden og præciserer for bestyrelsen, at Lokalrådet er borgerne - og at bestyrelsen altså IKKE er Lokalrådet. Generalforsamlingen udtaler samtidigt, at bestyrelsen er uberettiget til at lade offentligheden forstå, at der er borgere, som foreningen Lokalrådet LKO ikke samarbejder - uanset med hvilken begrundelse. Generalforsamlingen finder omtalen på foreningens medieplatforme af den i opslaget nævnte retssag særdeles skadelig for markedsføringen af vort lokalområde og udtaler kritik af, - at der i nævnte anonyme opslag på facebook gives urigtige oplysninger om retssagen, og - at bestyrelsen uden forudgående godkendelse fra en ekstraordinær generalforsamling i det hele taget fører retssag mod en borger jf. Forretningsordenen. BEGRUNDELSE: Hjemme- og facebooksiden og nyhedsbrevet Orientering er Foreningens ansigt til omverdenen. Foreningen er ingens private bolchebutik med frit slag til at lufte private følelser om den, dette eller hint. Det er unødvendig og skadeligt for Foreningen, at dens lokalpolitiske og markedsføringsmæssige medieplatforme opleves som hadesider. Yderligere: På Foreningens hjemmeside med LUP ens åbningsside fremhæves det, at lokalområdet skal markedsføres, og,.. at der skal samarbejdes med Visit Sydsjælland og Møn om markedsføring af lokalområdet nationalt og internationalt. Her er hjemme- og facebooksiden potentielt meget vigtige værktøjer, som bør holdes helt fri for verbale personangreb. Vore medieplatforme skal i stedet optimere markedsføringen af vort lokalområde som et godt sted at investere, bosætte sig og gæste. Se herved store fremgang for facebooksiden Bevar Kalvehave på

4 som nu har FLERE end 500 aktive brugere end Foreningens sider udelukkende fordi bestyrelsen svigter. Nyt Forslag 3. Ad: Generalforsamlingens dagsorden. Generalforsamlingen konstaterer, at bestyrelsen IKKE foreslår navneændring, som det er formuleret i dagsordenen, men blot følger op på forslagsstillerens Forslag 4 om præcisering af Foreningens geografiske initiativområde i de til generalforsamlingen 2015 fremsendte 7 forslag, der nu er genfremsat nedenfor. Generalforsamlingen konstaterer ligeledes: Ad: Lokal udviklingsplan ( LUP ): - at LUP en efter sit indhold ( citat )......er en dynamisk plan, der løbende skal revideres af lokalrådet. Lokalrådet vil arbejde for, at fremtidige projekter løbende indarbejdes i planen (LUP en) og drøftes ved den årlige generalforsamling...( citat slut ) Generalforsamlingen pålægger bestyrelsen sammen med forslagsstiller - at videreudvikle og indarbejde i LUP en det på seneste dialogmøde fremkomne forslag fra Kaj Flinta om et lokalt aktivitetslokale støttet af Kommunen under puljen Ældremilliarden, hvilket forslag nød almindelig opbakning herunder fra hele Dialogudvalget. Her kommer de 7 gamle forslag, der fremsættes igen til vedtagelse på generalforsamlingen den 7. April 2016 i Viemose Egnshus : Gammelt Forslag nr. 1 på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ): Generalforsamlingen udtaler kritik af at Formanden for foreningen for: A. I forhold til forslagsstiller og ( fhv.) bestyrelsesmedlem Tine Rasmussen med Kommunens nedennævnte formulering: har tilsidesat.. de mest elementære demokratiske spilleregler. Begrundelse for forslaget: Fremgår af citatet fra af 23. Jan ( i uddrag ) fra Vordingborg kommune til forslagsstiller ( citat ): Vi er meget opmærksomme på situationen i Kalvehave, og ikke mindst nu hvor Plan ( og Byg ) skal til at gennemføre sit potentialeprojekt ude hos jer, hvor det er afgørende at der er valide samarbejdspartnere. Vordingborg Kommune kan ikke se gennem fingre med - og tilsidesætte de mest elementære demokratiske spilleregler. Og det er de spilleregler, vi har bedt formanden om at overholde. Dvs. at når du er valgt ind i bestyrelsen på demokratisk vis, så kan man ikke øve selvjustits og fjerne dig fra den distributionsliste, der på bestyrelsen. Når Vordingborg Kommune sender materiale til lokalrådene, så fremsendes det til formanden, og Kommunen er afhængig af, at det herefter videresendes til hele bestyrelsen, og ikke kun til særligt udvalgte! ( citat slut ) B. Generalforsamlingen udtaler - med samme begrundelse som Kommunen - kritik af at Formanden for foreningen har fjernet ( fhv.) bestyrelsesmedlem, ( fhv) sekretær Tine Rasmussen fra nævnte distributionsliste. C. Generalforsamlingen udtaler ligeledes - med samme begrundelse som Kommunen - kritik af at Formanden for foreningen - i forbindelse med fjernelsen af forslagsstiller fra foreningens distributionsliste - uden kopi til forslagsstiller i 2015 har sendt en række mails med miskrediterende indhold om forslagsstiller til flere modtagere herunder Kommunens havnechef, administration og politikere. Kilde: Aktindsigt.

5 D. Generalforsamlingen udtaler ligeledes - med samme begrundelse som Kommunen - kritik af at Formanden for foreningen den 28. Maj 2014 ii svar til bestyrelsen og forslagsstiller meddeler( citat ): "...Og den besked du forlanger omkring Elsebets kassererpost, vedkommer ikke bestyrelsen...(...) " ( citat slut ) Supplerende begrundelse: Nærdemokratimodellen kræver åbenhed! Der findes intet forhold vedr. Foreningens anliggender, som ikke vedkommer bestyrelsens medlemmer. Hvis bestyrelsesmedlemmerne skal leve op til ansvaret kræves åbenhed om alle foreningens forhold også om sådanne, der muligvis ikke har været oplyst forsvarligt på en forudgående generalforsamling. Gammelt Forslag nr. 2 på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ): Generalforsamlingen opfordrer foreningens bestyrelse til at opsige den postordning, som pr. 18. Oktober 2014 må betragtes som indgået mellem foreningens sekretær og forslagsstiller. Begrundelse: Postordningen indebærer, at forslagsstillers post til foreningen - herunder c.c.mails - sendes til sekretæren. Postordningen er den enkle løsning på det samarbejdsproblem, der omtales under pkt. 1 i det offentliggjorte referat af bestyrelsesmødet den 13. Marts d.å. Forslagsstiller har ikke tidligere modtaget indsigelse mod postordningen. Gammelt Forslag nr. 3 til beslutning iht. Vedtægternes 9, på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ): Generalforsamlingen udtaler kritik af offentliggørelsen af : A. Et såkaldt resume indlæst på Foreningens hjemmeside af Bestyrelsesmøde i LKO den , kl. 19:00 i Den Gule Stald UDEN forudgående godkendelse fra det i dokumentet omtalte ( fjv ) bestyrelsesmedlem, ( fhv) sekretær Tine Rasmussen, og udtaler ligeledes kritik af offentliggørelse samme sted af : B. Et referat fra bestyrelsesmøde den 13. Marts 2015 UDEN forudgående godkendelse fra forslagsstiller af referatets pkt. 1 om samarbejdsvanskeligheder og fra samme Tine Rasmussen, der begge omtales i referatet. Gammelt Forslag nr. 4 på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ) : Der foreslås flg. tydeliggørende vedtægtsændring: I den gældende 1, 2. Punktum tilføjes:

6 Et lokalråd er defineret som et åbent og ligeværdigt samarbejdsforum for engagerede borgere i det enkelte lokalområde. I den gældende 1, 3. Punktum om dækningsområde indsættes Lindholm ø. Efter vedtagelse på generalforsamlinger i Foreningen vil bestemmelserne i, 1. Og 2. Punktum lyde således: LKO er oprettet i henhold til Vordingborg Kommunes Nærdemokratimodel. Et lokalråd er defineret som et åbent og ligeværdigt samarbejdsforum for engagerede borgere i det enkelte lokalområde. Foreningen dækker lokalområdet Kalvehave Stationsby, Gl. Kalvehave, Viemose, Langebæk, Balle, ( Tærø og Langø ) og Lindholm ø. Begrundelser for forslaget: Ad 2. Punktum: Lovgrundlaget er Nærdemokratimodel 2013, hvis krav om åbenhed har forrang for vedtægternes 8 Tydeliggørelsen har vist sig nødvendig, se begrundelsen for forslag 1 og 3 og Vordingborg kommunes udtalelse af 23. Jan om situationen i Kalvehave. Et lokalråd er defineret på en måde som ikke giver hjemmel til som sket - at nægte et mindretal i LKO-bestyrelsen adgang til at fremføre særstandpunkter i mødereferater eller - som sket - at ændre i et af ( fhv ) bestyrelsesmedlem, ( fhv. ) sekretær Tine Rasmussens referater uden underretning til sekretær eller øvrige medlemmer af mindretallet. Begrundelse Ad 2. Punktum: Med Kommuneplan 2013 besluttede kommunalbestyrelsen at følge forslag i høringssvar fra Kaj Flinta om at indlemme Lindholm ø i Kalvehave lokalområde. Lindholm ø nævnes som dækningsområde i Foreningens nyhedsbreve, og udvidelsen bør allerede derfor indarbejdes i vedtægterne. Gammelt Forslag nr. 5 på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ) Der foreslås flg. vedtægtsændring: Den gældende bestemmelse i 1, 3. Punktum om adgang til deltagelse i LKO s generalforsamlinger, borgermøder og arrangementer ændres til flg. ordlyd: Der kræves ikke særligt medlemskab for at deltage i foreningens borgermøder og arrangementer, som er åbne for alle interesserede. Borgere, der er bosat i lokalområdet samt borgere, der ejer, lejer eller bruger en flexbolig eller et sommerhus i lokalområdet, eller som efter dirigentens vurdering har anden væsentlig tilknytning til lokalområdet, har ret til at deltage i foreningens generalforsamlinger. Samme ret har repræsentanter fra enhver organisation, institution og momsregistreret virksomhed i lokalområdet. Begrundelse for forslaget: Forslagets første led om adgang vil fremadrettet kun være en lovliggørelse af det, der faktisk foregår ved foreningens arrangementer. Større åbenhed vil kunne fremme tilflytning. Forslagets andet led om ret til adgang er den naturlige følge af Kommunens flexboligordning, der i Kalvehave lokalområde omfatter alle boliger. Flere boliger i Kalvehave er allered handlet på baggrund af flexboligordningen. På den personlige facebookside på facebook.com/kalvehave.dk er der opslag med tilkendegivelse af interesse for forslaget fra brugerne. Gammelt Forslag nr. 6 til beslutning iht. Vedtægternes 9, 4. på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen

7 Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ) Der foreslås flg. vedtægtsændring: Den gældende bestemmelse i 4 om stemmeret og valgbarhed på LKO s generalforsamlinger ændres til flg. ordlyd: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Alle fastboende borgere i lokalområdet over 18 år har stemmeret og er valgbare. Desuden har borgere over 18 år, der ikke er tilmeldt Folkeregisteret som bosiddende i lokalområdet, men som ejer, lejer eller bruger en flexbolig eller et sommerhus i lokalområdet, eller, som har anden væsentlig tilknytning til lokalområdet, stemmeret og valgbarhed på Foreningens møder og generalforsamlinger. Samme stemmeret og valgbarhed har max. en repræsentant fra hver enkelt organisation, institution og momsregistreret virksomhed i lokalområdet. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde, og ikke ved fuldmagt. Dog skal en repræsentant fra en organisation, institution og momsregistreret virksomhed i lokalområdet forelægge sin fuldmagt for dirigenten for at opnå stemmeret og valgbarhed. Begrundelse for forslaget: Stemmeret og valgbarhed for en bredere kreds er den naturlige følge af Kommunens flexboligordning, der i Kalvehave lokalområde betyder, at alle boliger nu er omfattet af ordningen. På den personlige facebookside på facebook.com/kalvehave.dk er der registreret interesse for forslaget blandt sidens udensogns brugere. Gammelt Forslag nr. 7 til beslutning iht. Vedtægternes 9, 4. på generalforsamling den 7. April 2016 i foreningen Lokalrådet for Kalvehave og Omegn ( LKO ) Såfremt ovenstående ændringsforslag til 4 vedtages skal den eksisterende bestemmelse i 5, sidste punktum, om følgerne af at et bestyrelsesmedlem fraflytter lokalområdet, ændres. Der foreslås flg. ændrede ordlyd: Hvis et bestyrelsesmedlem fraflytter lokalområdet, ophører medlemskabet af bestyrelsen, medmindre bestyrelsesmedlemmet bevarer væsentlig tilknytning til lokalområdet jf. 4 om stemmeret og valgbarhed på LKO s generalforsamlinger. Tilknytningskravet afgøres endeligt af dirigenten på den efterfølgende generalforsamling, hvis der fremkommer indsigelser på denne. Forslagene 1-10 er sendt C.c. Kommunens dialogudvalg 4 ( for info) ( ends ) Med venlig hilsen, kind regards Kaj Flinta Søvej 4 DK-4771 Kalvehave Danmark, ph. ( 45 ) Fastnet(45) kajflinta@gmail.com