INSTRUKS FOR SPOR G: STUDENTERTRIVSEL

Transkript

1 INSTRUKS FOR SPOR G: STUDENTERTRIVSEL Data til afrapporteringen skabes af stud_puls i en kombination af kvantitative kvalitative data: Kvantitative data fremkommer af stud_puls spørgeskemaundersøgelsen resulterer i udvalgte nøgletal besvarelsesprocent Kvalitative data fremkommer af efterbehandlingsmøderne resulterer i kondensater på baggrund af referater på udbudsniveau (bilag 2) Proces På holdniveau udarbejder studielederen et referat af efterbehandlingsmødet (bilag 1), journaliserer på K-drevet. Det er studielederens ansvar i kort skriftlig form straks at informere involverede, studerende, undervisere studievejleder vedr. kravområderne (2, 3 4) medstuderende, undervisere uddannelse (bilag 4). I tilfælde af flere hold, samskriver studielederen ét samlet referat på udbudsniveau vedr. kravområderne (1 5) uddannelsesinstitution fysisk studiemiljø (bilag 2). Dette sendes til StudenterFokus senest to uger efter udbuddets sidste efterbehandlingsmøde. StudenterFokus udarbejder et kondensat af referatet med relevante nøgletal på udbudsniveau vedr. kravområde 1 5 (uddannelsesinstitution fysisk studiemiljø), journaliserer på K-drevet. Videreuddannelsen sender pr. 1/9 en indstilling af de studerendes vurderinger af fysiske rammer materielle ressourcer til StudenterFokus. 1. I oktober indkalder StudenterFokus afdelingschefer til en orientering uddybning af stud_puls data som grundlag for udvikling af handleplaner (se bilag 3). 2. Afdelingscheferne indkalder relevante parter til bearbejdning af stud_puls data, udarbejder et mødereferat. Af mødereferatet skal fremgå, hvilke 1) handlinger der evt. sættes i værk i forhold til kritiske forhold, 2) hvilke handlinger der allerede er sat i værk med reference til aktuel handleplan, men som man endnu ikke har set effekten af, eller 3) hvilke begrundelser der er for ikke at handle. Aftalte handlinger skrives ind i relevant handleplan. Mødereferatet skal foreligge senest 1/12, så StudenterFokus campusvis kan orientere de studerende vedr. kravområde 1 5 (uddannelsesinstitution fysisk studiemiljø). stud_puls undersøgelsen offentliggøres i fuldt omfang på ledelsesinformation med datalevering d.1/11. 1 / 9

2 Opsummering af funktions- ansvarsfordeling i stud_puls processen: Studieleder Fungerer som referent på efterbehandlingsmøder, udarbejder referat på hold- udbudsniveau (bilag 1+2). Journaliserer holdreferaterne på k-drevet, under Kvalitetssikring Spor G Studentertrivsel stud_puls. Dette gøres umiddelbart efter hvert efterbehandlingsmøde. Samskriver et samlet referat på udbudsniveau (bilag 2), vedr. kravområde 1 5 (fysisk studiemiljø), videresender til StudenterFokus senest to uger efter det sidste efterbehandlingsmøde. Informerer straks involverede undervisere studievejleder vedr. kravområderne 2-4 (Medstuderende, Undervisere Uddannelse) samt informerer studievejleder vedr. kravområde 6 (ændringer i livssituation). Afdelingschefer Indkaldes til en orientering uddybning af stud_puls data som grundlag for udvikling af handleplaner i løbet af oktober. Indkalder herefter relevante parter til bearbejdning af stud_puls data, udarbejder et mødereferat. Af mødereferatet skal fremgå, hvilke 1) handlinger der evt. sættes i værk i forhold til kritiske forhold, 2) hvilke handlinger der allerede er sat i værk med reference til aktuel handleplan, men som man endnu ikke har set effekten af, eller 3) hvilke begrundelser der er for ikke at handle. Mødereferatet skal foreligge senest 1/12. Aftalte handlinger skrives ind i relevant handleplan. StudenterFokus Udarbejder et kondensat af tilsendte referater med relevante nøgletal på udbudsniveau vedr. kravområde 1 5 (uddannelsesinstitution fysisk studiemiljø), journaliserer på K-drevet. Modtager indstilling fra VU vedr. materielle ressourcer fysiske rammer pr. 1/9. Indkalder afdelingschefer til en orientering uddybning af stud_puls data i løbet af oktober. Orienterer de studerende campusvis vedr. kravområde 1 5 (uddannelsesinstitution fysisk studiemiljø) på baggrund af afdelingschefernes handleplan primo januar. Side 2 af 9

3 Bilag Bilag 1: stud_puls Efterbehandlingsmødet - referat på holdniveau Campus/uddannelse/hold: Studielederens initialer: Dato for efterbehandlingsmøde: Dato for journalisering på K-drev: Antal studerende på efterbehandlingsmødet: stud_puls kravområder Studielederens noter fra efterbehandlingsmødet Handling Faciliteter, Fysisk studiemiljø Ex: grupperum, møblement, indeklima, sikkerhedsinformation IT-ressourcer Ex: netværksadgang, strømstik, Blackboard/It s learning, wiseflow UC SYDs afdeling Facility Management håndterer IT håndterer Bibliotek Biblioteksafdelingen håndterer Information Ex: skemaændringer, kommunikation Studieadministrationen håndterer Studieadministration Ex: henvendelse i Studieservice, kontakt via mail eller telefon med spørgsmål om SU, praktik, eksamen Studievejledning Sociale aktiviteter, Studiemiljø kultur Ex: aktiviteter, institutionens holdning til de studerende Medstuderende, Undervisere, Uddannelse Ex: sammenhold, grupper, feedback, undervisningen, krav i uddannelsen, klarhed i målsætningen, færdigheder Studieadministrationen håndterer Forum for studievejledning håndterer StudenterFokus campusråd håndterer Informeres til involverede, studerende, undervisere studievejleder (jf. spor G) Side 3 af 9

4 Bilag 2: stud_puls Efterbehandlingsmødet - referat på udbudsniveau Campus/uddannelse/hold: Studielederens initialer: Total antal studerende på efterbehandlingsmøderne: Referat på udbudsniveau sendt til StudenterFokus: stud_puls kravområder Studielederens noter fra efterbehandlingsmødet Handling Faciliteter, Fysisk studiemiljø Ex: grupperum, møblement, indeklima, sikkerhedsinformation UC SYDs afdeling Facility Management håndterer IT-ressourcer Ex: netværksadgang, strømstik, Blackboard/It s learning, wiseflow Bibliotek IT håndterer Biblioteksafdelingen håndterer Information Ex: skemaændringer, kommunikation Studieadministration Ex: henvendelse i Studieservice, kontakt via mail eller telefon med spørgsmål om SU, praktik, eksamen Studievejledning Sociale aktiviteter, Studiemiljø kultur Ex: aktiviteter, institutionens holdning til de studerende Studieadministrationen håndterer Studieadministrationen håndterer Forum for studievejledning håndterer StudenterFokus campusråd håndterer Side 4 af 9

5 Bilag 3: Distribution af stud_puls data til relevante aktører stud_puls data Fysisk studiemiljø Ex: grupperum, møblement, indeklima, sikkerhedsinformation IT ressourcer Ex: netværksadgang, strømstik, Blackboard/It s learning, wiseflow Bibliotek Information Studieadministration Ex: skemaændringer, kommunikation Studievejledning Sociale aktiviteter studiemiljø/kultur Ex: aktiviteter, institutionens holdning til de studerende Medstuderende, Undervisere Uddannelse Ex: sammenhold, kvalitet i undervisningen, feedback, klarhed i målsætningen, generelle færdigheder mm. Afdelingschefer/ansvarshavende FCM-chef IT-chef Leder af Bibliotek Chef for Studieadministration Leder af forum for studievejledning StudenterFokus kontaktperson til campusråd Studieleder Side 5 af 9

6 Bilag 4: stud_puls data 1. Uddannelsesinstitutionen 2. Mine medstuderende 1.1. Faciliteter: oplevelsen af de fysiske rammer generelt herunder undervisningslokaler faciliteter, toiletforhold mv Sammenhold: sammenhold eller holdfølelse i den gruppe man tilhører på studiet Studieressourcer: oplevelsen af de ressourcer der stilles til rådighed fra institutionens side fx IT services, læsepladser, gruppelokaler mv Tilhørsforhold: eget tilhørsforhold til holdet/studiegruppen. Kemi ift. medstuderende Bibliotek: den service der gives af bibliotekets medarbejdere, det faglige niveau, kvalifikationerne oplevelsen af at bibliotekarerne er venlige imødekommende. At biblioteket har de relevante ressourcer i form af bøger, elektroniske opslagsværker, IT faciliteter etc Åbenhed støtte: støtte fra medstuderende, især på det personlige følelsesmæssige område Information: adgang til rettidig nøjagtig information i det omfang det er nødvendigt for at kunne fungere effektivt på studiet. Desuden indeholder området en vurdering af hvorvidt uddannelsesinstitutionen kommunikerer præcist professionelt, herunder så om man bruger de mest hensigtsmæssige kommunikationskanaler til at nå de studerende Faglig støtte: at kunne hjælpe støtte hinanden på det faglige område Studieadministrationen: den service imødekommenhed som leveres af studieadministrationens medarbejdere, herunder deres kompetence holdning til de studerende Gensidig accept: gensidig accept anerkendelse mellem den studerende studiekammeraterne 1.6. Studievejledningen: oplevelsen af at kunne få relevant kompetent hjælp hos studievejlederne, så uden for det rent fagliget relaterede Gruppetænkning: mekanismer i gruppen der gør det vanskeligt at udtrykke uenighed med fælles normer holdninger Sociale aktiviteter: institutionens prioritering af det sociale miljø; fx fritidstilbud sociale aktiviteter Krænkende behandling: omgangstone adfærd som kan opleves krænkende for den enkelte studerende Studiemiljø kultur: tilfredshed med institutionens holdning til de studerende. Side 6 af 9

7 3. Mine undervisere 3.1. Kvalitet af undervisningen: evner færdigheder ift. at kunne variere udvikle undervisningen. Desuden faglige kompetence, deres evne til at inspirere gøre stoffet tilgængeligt interessant Organisering planlægning: evne til at kunne forklare begrunde opgaver, samt deres evne til at få de studerende til at samarbejde om opgaverne når det er relevant Feedback: forståelse af værdien af feedback. Klare udmeldinger om forventninger løbende vurdering af den studerende indsats, at kunne give kritik, ros feedback på en konstruktiv måde der giver den studerende lyst til at gøre mere ud af studiet Evaluering fleksibilitet: evne til at inddrage de studerende synspunkter i undervisningen, i givet fald korrigere når der er undervisningsmæssige problemer. Undervisernes villighed til at modtage evalueringer konstruktive forslag fra de studerende mht. tilrettelæggelse mv. generelle fleksibilitet ift. at arbejde med udvikling inden for fagområdet Anerkendelse motivation: forståelse af vigtigheden af at kunne møde de studerende hvor de er, at respektere deres indsats engagement. Deres evne til at motivere de studerende værdsætte deres bidrag i undervisningen Det personlige forhold: evne til at være opmærksomme, lydhøre støttende overfor de studerende. Deres forståelse af den studerende behov deres villighed til at beskæftige sig med relevante udfordringer problemer, som den studerende oplever. Side 7 af 9

8 4. Min uddannelse 4.1. Arbejdsbelastninger: krav der stilles vedrørende arbejdsmængde tempo på studiet; kvantitet, kvalitet tid Særlige krav: udslag på område skyldes oftest, at man på studiet møder indbyrdes modstridende krav uforenelige hensyn at arbejdsmængden er for stor til, at man kan få en dyb forståelse af stoffet. Det kan desuden handle om, at den studerende savner forudsætninger for at kunne forstå stoffet eller følge undervisningen Afveksling: variation stimulation på uddannelsen Engagement: område handler om, hvorvidt studiet opleves som meningsfuldt for den enkelte. Området omhandler de krav om tilegnelse af faglig viden, der stilles, samt om studiet opleves som spændende relevant for den studerende Udviklingsmuligheder: mulighed for at udvikle sin erfaring, viden kunnen gennem studiet, såvel fagligt som personligt Klarhed i målsætningen: de studerendes oplevelse af, hvad der forventes af dem på uddannelsen, fagligt personligt. Viden om hvilket niveau der kræves af de studerende, for at de kan gennemføre studiet. Klarhed i uddannelsesinstitutionen udmeldinger om deres krav forventninger til de studerende Generelle færdigheder: den studerende udvikling af analytiske færdigheder, samarbejdskompetencer problemløsningsfærdigheder med udgangspunkt i studiet. Området beskæftiger sig så med den studerendes generelle oplevelse af egne evner ift. at kunne løse opgaver gennemskue problemstillinger Social kontakt: mulighed for at udvikle sin erfaring, viden kunnen igennem samarbejde med andre studerende. At få tilgodeset behovet for social kontakt fx gennem gruppearbejde, projektgrupper etc. Side 8 af 9

9 5. Fysisk studiemiljø 6. Ændringer i livssituationen 5.1. Ergonomi: belastning af bevægeapparatet (led muskler, ryg, arme, ben Situation, livsstil vaner: ændringer, der mærkbart påvirker den daglige livssituation. Ændringer i personlige mål, fysiske rammer (fx flytning) den daglige rytme prioritering Indeklima: temperatur, fugtighed, luftkvalitet belysning i undervisningslokalerne Studie, job økonomi: væsentlige ændringer mht. studie(retning), studiejob eller privatøkonomi, der i væsentlig grad påvirker livssituationen Støj akustik: udsættelse for støj generende lyde. Akustik i undervisningslokalerne Nærmeste familie: ændringer ift. nærmeste familie. Familieforøgelse, faktisk eller truende adskillelse, konflikt ift. forældre eller nærmeste familie Støv allergener: risiko for eller symptomer på kontakt med lokalirriterende eller allergifremkaldende partikler, stoffer materialer Ægteskab samliv: ændringer i samlivsforhold: Faktisk eller truende afbrydelse. Krise i forholdet. (Gen)optagelse af samliv Kemisk/biolisk miljø: risiko for eller symptomer på skadelig kemisk påvirkning. Kun aktuelt for uddannelser, hvor man anvender laboratorieudstyr Dødsfald sygdom: dødsfald eller sygdom blandt de nærmeste Sikkerhedsarbejdet: institutionens forebyggende indsats på sikkerhedsområdet; fx instruktion i brug af maskiner, orientering om sikkerhedsforanstaltninger sikkerhedsudstyr mv. den grad af tryghed, de studerende oplever på området. Udslag her skyldes ofte et ringe kendskab til sikkerhedsorganisationens arbejde. Side 9 af 9