Referat. Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Udvalgsmøde NTM Mandag den 11. januar 2016 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft.

Transkript

1 1 of 30 Referat Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Udvalgsmøde NTM Mandag den 11. januar 2016 Kl. 13:00 Lokale Kongsgårde, Ebeltoft Medlemmer Per Dalgaard (O) Flemming Hansen (I) Torben Therkelsen (V) Fraværende Kim Lykke Jensen (F) Kai Pedersen (A)

2 2 of 30 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 360. Aktuelle sagsbehandlingstider i Natur, teknik og miljø Aftale mellem Regeringen og KL om hurtigere sagsbehandlingstider på miljø- og byggeområdet Serviceværdier - Orientering om arbejdet inden for de tekniske områder og planer for det videre arbejde i Projekt "strategisk økonomirapportering" Fælles dialogmøde mellem Udvalget for Natur, teknik og miljø, Norddjurs Kommunes Miljøog teknikudvalg og Kolindsund Pumpelag Syddjurs Spildevand A/S - Drøftelser af emner til generalforsamling Hornslet Fjernvarme A.m.b.a. - Mandat til at indgå aftale med Aarhus Affald Varme - orientering Badevandets kvalitet i 2015 og Blå Flag-mærkningen af strande Rottebekæmpelse i Syddjurs Kommune - Orientering Fritids- og Friluftspolitik Kommissorium Hovedgaden 20, 8410 Rønde - 5,6 m² LED-skilt Den bevarende lokalplan 177 og administrationen heraf. Notat Bevarende lokalplan i Ebeltoft - Projekt "Københavnerbænke i Ebeltoft Taxibevilling Indlevering Orienteringssager til Efterretningssager til Ekspropriation med henblik på at erhverve ejendomsretten til det i lokalplan 343 udlagte vejareal på matr.nr. 7ae Kolind By, Kolind - Lukket sag...28

3 3 of 30 Side Aktuelle sagsbehandlingstider i Natur, teknik og miljø Sagsnr.: 13/48128 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Udvalget for Natur, teknik og miljø orienteres hvert kvartal om sagsbehandlingstiden indenfor udvalgets ressort. Til udvalgets orientering fremlægges aktuelle oversigter over indkomne ansøgninger indenfor udvalgets myndighedsområder. Det gælder bl.a. ansøgning om byggetilladelse og landzonegodkendelse samt ansøgning om miljøgodkendelse på virksomhedsområdet, herunder udvidelser af husdyrbrug. Den findes på erhvervsportalen under landbrug/sagsbehandlingstider for miljøansøgninger, og den opdateres nogenlunde hver måned. Status for miljøgodkendelse af husdyrbrug Syddjurs Kommune Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Bilag Bilag vedr. sagsbehandlingstider eftersendes eller udleveres på mødet. Indstilling Direktøren indstiller, at materialet fremlægges til udvalgets orientering og drøftelse. Taget til efterretning. Bilag 1 Åben Gns. sagsbehandlingstid og brugertilfredshed.pptx 6379/16 2 Åben Sagsliste vedr. godkendelser af husdyrbrug - status 1. januar /16

4 4 of 30 Side Aftale mellem Regeringen og KL om hurtigere sagsbehandlingstider på miljø- og byggeområdet Sagsnr.: 15/53309 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Orientering om aftale mellem Regeringen og KL om hurtigere sagsbehandlingstider på miljøområdet. Som opfølgning på økonomiaftalen for 2015 har Regeringen og KL aftalt konkrete servicemål for sagsbehandlingstiden på både miljøgodkendelser, husdyrgodkendelser og byggesager. Aftalen er herudover i overensstemmelse med initiativ om Forkortelse af centrale offentlige sagsbehandlingstider i kommunerne med en tredjedel i Aftale om en Vækstpakke juni Målet er at nedbringe sagsbehandlingstiderne for erhvervsrettede myndighedsopgaver med en tredjedel i 2016 i forhold til 2012, mens der samtidig tages højde for den reduktion i sagsbehandlingstiderne, der er sket siden Der henvises til vedlagte bilag. Kommunerne forpligter sig med aftalen til en række konkrete servicemål for sagsbehandlingstiden for byggesager og for miljøgodkendelser af virksomheder og husdyrbrug: - -Miljøgodkendelse for mindre miljøbelastede virksomheder (bilag 2): 130 dage - Miljøgodkendelse for store og komplekse virksomheder (bilag 1): 200 dage - Miljøgodkendelse for mindre landbrug ( 10): 110 dage - Miljøgodkendelse for mellemstore landbrug ( 11): 155 dage - Miljøgodkendelse for større landbrug ( 12): 180 dage - Miljøgodkendelse for arealsager ( 16): 160 dage - Byggesager for mindre kompliceret byggeri: 40 dage - Byggesager for mere kompliceret byggeri: dage Servicemålene er at opfatte som mål. Enkelte sager kan altså godt tage længere tid, idet tiderne angives som gennemsnitstider. Dog gælder de 180 dage som et loft over sagsbehandlingstiden for alle typer husdyrbrug. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Med aftalen udmøntes 154 mio. kr. via DUT til kommunerne, der går til at nedbringe sagsbehandlingstiderne. Indstilling Direktøren indstiller, at orienteringen om aftalen tages til efterretning. Sagen genoptages i udvalget med en konkret plan for hvordan Syddjurs Kommune vil leve op til fastsatte servicemål. Fremsendes til Økonomiudvalgets orientering. Bilag 1 Åben teknisk_bilag_til_aftale_om_servicem-l.pdf /15

5 5 of 30 Side 4 2 Åben Aftale_om_servicem-l_for_kommunal_erhvervsrettet_s.pdf /15

6 6 of 30 Side Serviceværdier - Orientering om arbejdet inden for de tekniske områder og planer for det videre arbejde i 2016 Sagsnr.: 15/3690 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Siden efteråret 2014 er der arbejdet med serviceværdier indenfor de tekniske områder. Der orienteres om det foreløbige arbejde og planer for Erhvervsvenlighed og dialog med erhvervslivet er vigtige emner for Syddjurs Kommune. Erhvervslivet skal opleve en kundevendt tilgang, når de er i kontakt med Syddjurs Kommune. I forbindelse med resultatet af Dansk Industris årlige erhvervsklimamåling og den efterfølgende drøftelse af tiltag, der kan være med til at forbedre Syddjurs Kommunes erhvervsvenlighed, besluttede økonomiudvalget i efteråret 2014 at igangsætte en række tiltag herunder arbejde med servicekultur blandt kommunens medarbejdere. Direktør og chefgruppen indenfor de tekniske områder igangsatte i efteråret 2014 et projekt, hvor ledere og medarbejdere indenfor områderne arbejder med serviceværdier og implementeringen heraf i det daglige arbejde. Målet med projektet er at opnå færre klager og opnå mere tilfredse borgere og virksomheder. Siden opstart af projektet i efteråret 2014 har ledere og medarbejdere derfor haft fokus på adfærd og servicekultur og: Afholdt 3 workshops for alle medarbejdere og ledere med inspirationsoplæg og konkret arbejde med serviceværdier Haft drøftelser i afdelinger om værdier og initiativer og i fællesskab formuleret 4 værdier Gennemført seminarer med emnet kompetenceudvikling Igangsat tilfredshedsundersøgelse indenfor byggeri med plan for udrulning på andre områder De 4 fælles serviceværdier er: Vores myndighed og service går hånd i hånd Vi hjælper med at se muligheder og finde de gode løsninger Vi vil kendes på faglighed, smidighed og effektivitet Vores kommunikation er åben, tydelig og respektfuld De 4 serviceværdier skal tilsammen kendetegnende den måde vi i Syddjurs Kommune håndterer service- og myndighedsopgaver på. At kommunen også er en serviceorganisation, hvor ledere og medarbejdere i samarbejde med virksomheder er med til at se (nye) løsninger. Gennem løbende resultatmåling af tilfredshedsundersøgelserne og gennem kontinuerlige drøftelser på afdelingsmøder og workshops får ledelsen og medarbejderne en fælles holdning til efterlevelsen af de opstillede værdier og vil herigennem styrke relationerne på tværs af de tekniske områder samt sikre, at ledere og medarbejdere har en fælles forståelsesramme og et fælles ejerskab for opgaveløsning en fælles servicekultur. Parallelt med projektet med servicemål inden for de tekniske områder er der igangsat et forløb på tværs af de tekniske områder og beskæftigelsesområdet i Syddjurs Kommune. Dette indebærer, at de medarbejdere i Syddjurs Kommune, der har direkte kontakt med virksomheder, skal have bedre kendskab til og forståelse for kommunens virksomhedsvendte opgaver på tværs af forvaltningsområder.

7 7 of 30 Side 6 Projekt serviceværdier fortsætter arbejdet med at implementere og fortsat udvikle servicekulturen. Der er eksempelvis planlagt afholdelse af mere kompetenceudvikling og en udvidelse af den implementerede tilfredshedsundersøgelse i Team Byggeri til de øvrige tekniske områder. I løbet af 2016 planlægges følgende aktiviteter til fortsat udvikling af kommunens service på områder: tilfredshed med gennemførte miljøtilsyn tilfredshed med miljøgodkendelser tilfredshed med vejlovsafgørelser arbejde med servicemål og tilfredshedsmåling i borgerservice servicetjek på lokalplanlægning fortsat arbejde med servicebegrebet indenfor miljøområdet med afholdelse af temadag marts 2016 Der er vedhæftet en proces- og tidsplan for de planlagte aktiviteter. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Indstilling Direktøren indstiller emnet til orientering og drøftelse. Drøftet og taget til efterretning. Bilag 1 Åben Proces og tidsplan for initiativer med serviceværdier /15

8 8 of 30 Side Projekt "strategisk økonomirapportering" Sagsnr.: 15/36888 Sagen afgøres i: Byrådet Økonomiudvalget og byrådet godkendte på møde d henholdsvis d kommissorium vedr. videreudvikling af den kvartalsvise økonomirapportering målrettet det strategiske niveau i Syddjurs Kommune. Målgruppen for den kvartalvise rapportering er: direktion, fagudvalg, økonomiudvalg og byråd. Kommissorium for projektet er vedlagt sagen. Økonomirapporteringen er i projektet søgt udbygget således, at den understøtter resultatbaseret styring på et strategisk niveau. Økonomirapporteringen indeholder således en opfølgning på en række strategisk kritiske, ikke-finansielle mål. De ikke-finansielle mål er udviklet i dialog mellem koncernledelse og de ansvarlige politiske udvalg i løbet af november måned. De ikke-finansielle mål gør det muligt at følge udmøntningen af beslutninger i forlængelse af budgetforliget for 2016, men også en række andre strategiske fokusområder. Ambitionen i projektet har været, at forenkle og konsolidere styringsrapporteringen således at rapporteringen i tekst og tal bliver endnu mere fokuseret på de kritiske succeskriterier (fagligt og økonomisk). Nøgletal og budskaber i rapporteringen er således søgt skærpet yderlig. Det nye styringskoncept er udviklet i dialog med direktion og koncernledelse samt de politiske udvalg. Rapportdesignet er således i de sidste par måneder udviklet i en form, der nu indstilles til økonomiudvalgets og byrådets godkendelse med henblik på idriftsættelse af rapporteringskonceptet fra Fremadrettet vil opfølgning på budget og ikke-finansielle mål finde sted kvartalsvist, dvs. i april, september og november måned hvert år. Økonomirapporteringskonceptet, bilagt, består af tre hoveddele: Budgetopfølgning drift. Budgetopfølgning anlæg. Ikke-finansielle mål opfølgning på strategiske indsats- og fokusområder bl.a som udløber af budgetforliget. Budgetopfølgningen vedr. drift og anlæg adskilles i hver sin rapportering fremadrettet, men behandles parallelt og som to på hinanden følgende punkter på de politiske dagsordener. De økonomistyringsmæssige opmærksomhedspunkter og vilkår er grundlæggende forskellige, hvilket generelt gør det hensigtsmæssigt at behandle drøftelserne af drift og anlæg hver for sig. Når den kvartalsvise økonomirapportering forelægges økonomiudvalget og byråd samles fagudvalgenes drøftelser af henholdsvis drift og anlæg i en samlet rapportering for den samlede skattefinansierede virksomhed for at styrke et koncernperspektiv på drifts- og anlægsvirksomheden. Den samlede koncernøkonomirapportering indeholder desuden et kort resumé indledningsvist indeholdende en sammenfatning på den samlede skattefinansierede virksomhed fra forventet toplinje til forventet bundlinje og således et blik på tværs af drift og anlæg. Med henblik på at gøre det nye økonomirapporteringskoncept konkret, er der i vedlagte rapportering taget afsæt i den seneste budgetopfølgning for 2015 vedr. drift og anlæg. Den seneste budgetopfølgning i det oprindelige rapporteringsformat er således oversat og skrevet ind i det nye format for at gøre sagen mere begribelig. Målgruppen for den vedlagte rapportering er økonomiudvalg og byråd.

9 9 of 30 Side 8 Da forenklingen af bevillingsstrukturen først har gennemslag i budget 2016 er der i vedlagte eksempel vedr taget afsæt i den eksisterende bevillingsstruktur. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Budgetneutralt. Lovgrundlag Styrelsesloven Indstilling Kommunaldirektøren indstiller, at: Økonomirapporteringskonceptet godkendes med ikrafttrædelse fra 1. januar Økonomirapporteringskonceptet oversendes og drøftes på alle fagudvalgsmøderne i januar måned med deltagelse fra Økonomisk Sekretariat. Beslutning i Direktionsmøde den Indstilles til Økonomiudvalgets og Byrådets godkendelse. Beslutning i Koncernledelsesmøde den Økonomichefen orienterede om sagen. Taget til orientering. Økonomichefen deltager på udvalgsmøder i januar 2016 med henblik på en drøftelse af budgetrapporteringen. Beslutning i Økonomiudvalget (ØK) den Indstilles til Byrådets godkendelse. Fraværende: Claus Wistoft (V) Beslutning i Byrådet den Godkendt. Orienteringen taget til efterretning. Beslutning i Udvalget for familie og institutioner (FI) den Orienteret. Bilag 1 Åben Kommissorium, strategisk økonomirapportering /15 2 Åben Budget samling af bevillinger /15 3 Åben Budgetopfølgning 3. kvartal Drift /15 4 Åben Budgetopfølgning 3. kvartal Anlæg /15 5 Åben Koncernrapportering 3. kvartal Ikke-finansielle mål /15

10 10 of 30 Side Fælles dialogmøde mellem Udvalget for Natur, teknik og miljø, Norddjurs Kommunes Miljø- og teknikudvalg og Kolindsund Pumpelag. Sagsnr.: 15/52479 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Der planlægges et fælles dialogmøde mellem Udvalget for Natur, teknik og miljø, Norddjurs Kommunes Miljø- og teknikudvalg og Kolindsund Pumpelag den 1. februar Udvalget bedes drøfte emner til mødet. Der planlægges et fælles dialogmøde mellem Udvalget for Natur, teknik og miljø, Norddjurs Kommunes Miljø- og teknikudvalg og Kolindsund Pumpelag den 1. februar Målet med mødet er bl.a. at drøfte udmøntningen af de afsatte midler i budgettet til Kolindsund. Der er en række samarbejdsprojekter af fælles interesse og som det også foreslås, at der eksempelvis drøftes: EU s Coast to Coast projekt omkring klimatilpasning af Grenå by Kolindsund naturgenopretningsprojektet Vedligeholdelse af vandløb Ajourføring af vandløbsregulativer. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for Natur, teknik og miljø, - at emner til fælles dialogmøde mellem Udvalget for Natur, teknik og miljø, Norddjurs Kommunes Miljø- og teknikudvalg og Kolindsund Pumpelag den 1. februar 2016 drøftes. Der rettes henvendelse til Norddjurs Kommune med henblik på at fastlægge det endelige program med udgangspunkt i nærværende sagsfremstilling. Det ordinære udvalgsmøde den 1. februar 2016 udvides til også at indeholde fællesmødet med Norddjurs Kommune.

11 11 of 30 Side Syddjurs Spildevand A/S - Drøftelser af emner til generalforsamling Sagsnr.: 14/9921 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Syddjurs Spildevand A/S afholder generalforsamling den 9. maj Det indstilles til Udvalget for natur, teknik og miljø at drøfte eventuelle emner til dagsorden forud for udarbejdelse af endelig forslag til dagsorden til generalforsamlingen. Syddjurs Spildevand A/S afholder generalforsamling den 9. maj Syddjurs Spildevands bestyrelsen fremsender ultimo marts 2016 årsrapport og årsregnskab til byrådets behandling samt deres foreløbige dagsorden til generalforsamling. Dette behandles i Udvalget for Natur, teknik og miljø den 4. april 2016, i Økonomiudvalget den 20. april og i Byrådet den 27. april Der ønskes en drøftelse af eventuelle emner forud for udarbejdelsen af endelig forslag til dagsorden. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Indstilling Direktøren indstiller til Udvalget for Natur, teknik og miljø, at emner til dagsorden til Syddjurs Spildevands generalforsamling drøftes. Følgende punkter ønsker Udvalget optaget på dagsordenen for årets generalforsamling i Syddjurs Spildevand: - Status på udmøntning af spildevandsplanen. - Forslag fra Syddjurs Spildevand på nedsættelse af kubikmeterprisen - Drøftelse af en investeringsstrategi for Syddjurs Spildevand - Fastsættelse af nogle målbare klima- og miljømål - Systematisk rottebekæmpelse af kloakrotter

12 12 of 30 Side Hornslet Fjernvarme A.m.b.a. - Mandat til at indgå aftale med Aarhus Affald Varme - orientering Sagsnr.: 15/50534 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Der orienteres om, at forvaltningen har givet Hornslet Fjernvarme A.m.b.a. mandat til at forhandle en ny aftale med Aarhus Affald Varme om levering af fjernvarme til Hornslet by. En evt. endelig aftale skal dog fortsat godkendes af Byrådet. Aktuelt varmeforsynes Hornslet by med fjernvarme fra Hornslet Fjernvarme A.m.b.a., der får leveret varme fra Aarhus Kommune (Aarhus Affald Varme) via en transmissionsledning fra Studstrup Værket. Denne varmeforsyning har været reguleret via en overenskomst mellem Rosenholm (nu Syddjurs) Kommune og Aarhus Kommune fra 1985 med senere tillægsaftaler (vedlagt). Syddjurs Kommune har overført samtlige rettigheder og forpligtigelser i det daglige driftssamarbejde til Hornslet Fjernvarme A.m.b.a., dog således at kommunen stadig hæfter for opfyldelse af alle forpligtigelser. En evt. ændring eller opsigelse af førnævnte overenskomst skal derfor foregå mellem Byrådene i Syddjurs og Aarhus kommuner for at være juridisk gyldig. Nærværende overenskomst om varmeleverance er uopsigelig frem til 31. december 2015, hvor aftalen kan opsiges med et års varsel, d. v. s. aftalen løber frem til den 31. december I den forbindelse ønsker Hornslet Fjernvarme at undersøge om Aarhus Kommune (dvs. Aarhus Affald Varme) også efter 2016 vil levere varme til Hornslet, og hvilke økonomiske betingelser, der gælder herfor. Endvidere ønsker Hornslet Fjernvarme at få afklaret, om selskabet efter 2016 må koble overskudsvarme og egen energiproduktion ind på fjernvarmenettet. Hornslet Fjernvarme A.m.b.a. har anmodet Syddjurs Kommune om et forhandlingsmandat til at forhandle med Aarhus Affald Varme om indgåelse af en ny aftale. Det skal bemærkes, at Byrådet den 25. april 2012 har godkendt, at Hornslet Fjernvarme eventuelt godt må opsige aftalen med Aarhus Affald Varme. Forvaltningen har den 10 december 2015 givet Hornslet Fjernvarme mandat til at indgå forhandlinger med Aarhus Affald Varme, dog således at en evt. endelig aftale skal godkendes af Byrådet i Syddjurs Kommune. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Dagsordenpunktet medfører ingen yderligere økonomisk eller organisatorisk konsekvenser for Syddjurs Kommune. Bilag Kopi af aftale mellem Hornslet Fjernvarmeselskab A.m.b.a. og Rosenholm Kommune (1985) Anmodning af til Syddjurs Kommune vedr. forhandlingsmandat. Indstilling Direktøren indstiller, at sagsfremstillingen tages til efterretning. Taget til efterretning.

13 13 of 30 Side 12 Bilag 1 Åben Hornslet Fjernvarme.PDF /15 2 Åben pdf /15

14 14 of 30 Side Badevandets kvalitet i 2015 og Blå Flag-mærkningen af strande Sagsnr.: 15/10369 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Der gives orientering om badevandskvaliteten i 2015 og forslag til ny Blå Flag strand ved Følle. Badevandet i Syddjurs Kommune overvåges fra 23 stationer, der er placeret på de mest populære badestrande. Badevandskontrollen udføres i henhold til Naturstyrelsens krav jf. Bekendtgørelse 939 om badevand og badeområder, hvor der udover krav til antal prøver og kontrolparametre også er fastsat krav om klassifikation af badestrande, offentliggørelse af relevante informationer m.v. I henhold til EU-regler kan badevandet på de fleste strande karakteriseres som udmærket, dog er badevandet ved Knebel og Vrinners karakteriseret som tilfredsstillende, formentlig som følge af overløb af spildevand. For Gl. Løgten strands vedkommende er badevandet karakteriseret som ringe som følge af flere års dårlige kontrolprøver. Forvaltningen har igangsat en undersøgelse med henblik på opsporing af mulige forureningskilder og resultatet forventes at foreligge i løbet af 2016, hvorefter der kan tages stilling til det videre forløb og mulige forebyggende indsatser. For badesæsonen 2015 har det dårlige vejr afstedkommet mange overskridelser af de fastsatte kvalitetskrav jf. vedlagte oversigt i bilag. Der har således været overskridelser i kontrolprøver fra Lyngsbæk/Femmøller strand, Vibæk strand, Fuglsø strand, Begtrupvig strand, Gl. Løgten strand, Knebel strand og Skødshoved strand. Endvidere har Nationalpark Mols Bjerge haft en såkaldt Blå Flagstation ( Blue Lounge ) ved Lyngsbæk/Femmøller strand og Nappedam bådehavn har gennem mange år været tilknyttet Blå Flags havneordning. I Syddjurs Kommune findes der Blå Flag strande ved Dråby strand, Boeslum Strand, Vibæk Strand, Lyngsbæk/Femmøller og Skødshoved Strand. For disse strande gælder der særlige krav til badevandskontrol (mindst 10 prøver hen over sommeren) foruden at der stilles krav til publikumsfaciliteter (f.eks. adgang til telefon og toiletter) samt formidling. I forlængelse af Byrådets beslutning i Budget 2016 om at etablere yderligere en Blå Flag strand, har forvaltningen undersøgt de fysiske muligheder jf. førnævnte krav. Det foreslås, at der arbejdes videre med at udpege den kommunale badestrand ved Følle som Blå Flag strand fra 2017, da der skal foreligge kontroldata fra det foregående år (dvs. 2016), før Friluftsrådet kan godkende stranden i henhold til Blå Flag mærkningen. For 2016 foreslås det derfor, at der ud over den påkrævede prøvetagning - anvendes midler til at løfte strandens standard i forhold til publikumsfaciliteter m.v. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Det var i henhold til budgettet for 2015 afsat kr. til drift og renholdelse af de offentlige badestrande og Blå Flag ordningen. Fra 2016 er der tilført yderligere kr. Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 939 af 21. september 2012 om badevand og badeområder. Indstilling Direktøren indstiller, at 1. orienteringen om badevandskvaliteten i 2015 tages til efterretning. 2. der arbejdes videre med at få udpeget Følle kommunale strand som Blå Flag strand fra 2017.

15 15 of 30 Side 14 Godkendt Bilag 1 Åben Badevandskontrol /15

16 16 of 30 Side Rottebekæmpelse i Syddjurs Kommune - Orientering Sagsnr.: 15/51909 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Kommunens skadedyrsbekæmpelsesfirma har fra 2016 en tredobling af de nuværende udgifter som følge af et stigende antal anmeldelser og skærpede krav til rottebekæmpelse fra Naturstyrelsens side. Rottebekæmpelsen i Syddjurs Kommune varetages i dag af firmaet Rentokil Initial A/S, der håndterer anmeldelser og forespørgsler samt varetager det praktiske tilsyn og bekæmpelsesindsats på baggrund af Naturstyrelsens retningslinjer og bekendtgørelse for området.. Aftalen med Rentokil Initial A/S har været reguleret via Naturstyrelsens standardkontrakt for perioden med mulighed for kontraktforlængelse for yderligere et år efter nærmere forhandling. Der er indgået driftsaftale for 2016, idet der forventes gennemført offentligt udbud på opgaven i løbet af 2016, der skal have virkning fra Antallet af anmeldelser har gennem årene været stigende i 2015 var der således mere end anmeldelser eller næsten dobbelt så mange som i 2012 og antallet af anmeldte rotteangreb forventes fortsat at stige af forskellige årsager. Som følge heraf har Naturstyrelsen gennem de senere år skærpet kravene til bekæmpelsesindsatsen, hvor der bl.a. nu skal anvendes svagere gifte for at undgå resistens og foretages flere tilsynsbesøg end oprindeligt forudsat i kommunens udbudsforretning tilbage fra 2012, dvs. aftalegrundlaget mellem Syddjurs Kommune og Rentokil Initial A/S. Rentokil Initial A/S har derfor varslet væsentlige prisstigninger ved optionsforhandlingen af kontraktforlængelsen med Syddjurs Kommune for Prisstigningen forventes at medføre en tredobling fra nuværende kontraktpris på ca kr. til lidt over 2 mio. kr. Der er dermed tale om en pris, der er på niveau med andre kommuner. Udgifterne til den kommunale rottebekæmpelse skal hvile i sig selv, og opkræves gennem ejendomsskatten. Aktuelt opkræves der 0,00131 pct. af ejendomsværdien til skadedyrsbekæmpelse. Den varslede merudgift foreslås at blive dækket via en forhøjelse af ejendomsskatten for sidste halvdel af Økonomi og organisatoriske konsekvenser Der er redegjort for de økonomiske konsekvenser i sagsfremstillingen, hvor det foreslås at den varslede merudgift på 1,3 mio kr. bliver dækket via en forhøjelse af ejendomsskatten for sidste halvdel af 2016 (anden rate). Lovgrundlag Bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni Indstilling Direktøren indstiller, at 1. orienteringen om den varslede prisforhøjelse af den kommunale rottebekæmpelse tages til efterretning. 2. den varslede merudgift dækkes via en forhøjelse af ejendomskatten for sidste halvdel af Godkendt med den tilføjelse at rottebekæmpelsen fra og med 2017 udbydes herunder med mulighed for kontrolbud fra Syddjurs Kommunes Natur- og vejservice. Udbuddet sker efter udarbejdelse af en ny plan for rottebekæmpelse med fastlæggelse af serviceniveau og indsats, der forventes klar medio 2016.

17 17 of 30 Side Fritids- og Friluftspolitik Kommissorium Sagsnr.: 15/53011 Sagen afgøres i: Udvalget for plan, udvikling og kultur (PUK) Resumé Udvalget besluttede i foråret 2015 i forbindelse med vedtagelse af Kulturpolitikken frem mod 2020, at der skal udarbejdes en politik for fritids- og friluftsområdet frem mod 2020, idet den nye kulturpolitik afløser den tidligere politik på området fra 2009, som var en kombineret fritids- og kulturpolitik. Syddjurs Kommune udmærker sig ved en rig natur med lang kyststrækning, store skovområder, kuperet terræn, åer og vandløb og Nationalpark Mols Bjerge. Der er en lang tradition for at understøtte et alsidigt fritids- og friluftsliv med bredde og fokus på gode rammer til gavn for idrætsforeninger, spejdere, ride-klubber, turister, øvrige frivillige foreninger og andre grupper. De naturgivne rammer giver også særlige gunstige betingelser for skolers og institutioners aktiviteter. I kommunen findes herudover et væld af inden- og udendørs faciliteter som giver gode rammer for et rigt og aktivt fritidsliv. Både de folkeoplysende foreninger, frivillige sociale foreninger, borgergrupper, turister, børn, unge og ældre nyder godt af disse muligheder hvor fysisk udfoldelse såvel udendørs som indendørs kan finde sted. De mange ildsjæle bredt fordelt i kommunen og i det organiserede og selvorganiserede fritidsliv, vidner om, at der er gode betingelser for fysisk udfoldelse i fritiden. Gode rammer for at udøve et rigt fritids- og friluftsliv er ikke kun vigtig i den lokale kontekst, for at imødekomme behov og ønsker lokalt, og dermed skabe tilfredse og sunde borgere, men det er også et særdeles vigtigt parameter, som led i kommunens bosætnings- og turismepolitik for at tiltrække nye borgere til kommunen. Det er vigtigt at prioritere og være visionær på området, hvilket kan udtrykkes gennem en fritids- og friluftspolitik, der rækker frem mod Økonomi og organisatoriske konsekvenser Udgifter til dialogmøder med videre finansieres af Udviklingspuljen under Folkeoplysningen. Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt. Indstilling Direktøren indstiller forslag til kommissorium for udarbejdelse af en Fritids- og Friluftspolitik 2020 til drøftelse og godkendelse. Godkendt med den tilføjelse at Udvalget for Natur, teknik og miljø sidestilles med Udvalget for plan, udvikling og kultur undervejs i forløbet. Bilag 1 Åben Kommissorium for Fritids- og friluftspolitik /15

18 18 of 30 Side Hovedgaden 20, 8410 Rønde - 5,6 m² LED-skilt Sagsnr.: 15/46121 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Syddjurs Kommune modtog den en forespørgsel om regler for opsætning af en LEDreklameskærm. Forespørgslen blev efterfølgende uddybet og ændret til en konkret ansøgning. Ejendommen er omfattet af Lokalplan nr. 306 for Rønde Midtby. Et af formålene med lokalplanen er at sikre smuk og tilpasset skiltning. Ifølge lokalplanen 7.5 skal skiltning mv. godkendes efter retningslinjerne i skilte- og facademanual for Rønde Midtby. Syddjurs Kommune modtog den en forespørgsel om regler for opsætning af en LED-skærm på adressen hovedgaden 20 i Rønde. Skiltet ønskes opsat på facaden ud mod Ceresvej (på hjørnet Hovedgaden/Ceresvej). Borgeren blev oplyst om, at iht. 7.4 i Lokalplan nr. 306, skal skilte mv. godkendes efter de retningslinjer, der er fastsat i Skilte- og facademanualen for Rønde Midtby. Den modtog kommunen supplerende oplysninger, og forespørgslen blev ændret til en konkret ansøgning. Resumé af ansøgers oplysninger: Det digitale skilt måler 2,0 meter x 2,8 meter (Fysisk skærmareal), svarende til 5,6 m². Det digitale skilt består af et skærmareal og en ramme som også virker som beslag for befæstelse af selve det digitale skilt på bygningens langside. Skærmarealet er 2,0 x 2,8 meter i størrelse og består af LED paneler, der samlet set udgør én stor skærm i fuld farve og med en opløsning på 200 x 280 pixel. Overfladen på det digitale skilt, når det er slukket, er sort. Skærmen skal primært benyttes til at reklamere for butikken Cornershop, men der ansøges også om at det digitale skilt benyttes til andre handelsvirksomheder i byen. Ligeledes vil det digitale skilt kunne være tilgængeligt for kommunen med henblik på kulturelle begivenheder samt foreninger. Skærmen styres desuden af 4 lys-sensorer og et avanceret software som beregner behovet for lys i forhold til omgivelserne, således at lysstyrken sænkes i takt med omgivelsernes lys. Det digitale skilt ønskes tændt i tidsrummet kl til 22.00, dog er dette tidsrum ikke fastsat, da man er åben for evt. krav fra kommunens side. Ansøgers begrundelse Led-skærmen skal bruges til markedsføring af egen butik, men også til reklamering for andre. Ansøger henviser til den opdaterede skiltevejledning. Vurdering Ejendommen er omfattet af Lokalplan nr. 306b, hvor Skilte- og facademanualen for Rønde Midtby er en integreret del. Uddrag af lokalplanen: Formål: 1.7 At sikre en smuk og tilpasset skiltning på bygninger.

19 19 of 30 Side 18 Bebyggelsens ydre fremtræden: 7.5 Skiltning, reklamer, markiser og lignende i delområderne 1, 6 og 7 skal godkendes af Syddjurs Kommune efter de retningslinjer, der er fastsat i Skilte- og facademanualen for Rønde midtby. Der kan godkendes ét facadeskilt og ét udhængsskilt pr. butik på hver bygningsfacade. Det ansøgte skilt er på 5,6 m² og ønskes placeret et meget centralt og synligt sted i Rønde. Team Byggeri vurderer at skiltet vil fremtræde meget dominerende og skæmmende i gadebilledet med den ansøgte størrelse og placering. Skiltet vurderes ikke at være æstetisk tilpasset til stedet. Det vurderes, at skiltet vil være i konflikt med intentionerne i såvel lokalplan, LP306b som Skilte- og facademanualen for Rønde Midtby. De gældende bestemmelser tilsigter konkret at værne om bymiljøet ved at tilpasse og underordne skiltningen såvel til den enkelte bygning som til det bymæssige miljø i bred forstand - hertil kommer en betydelig risiko for præcedensvirkning. Konkret vurderes det, at skiltet er i strid med de to sidste punkter i Retningslinjer for skiltning som findes på side 13 i Skilte- og facademanual for Rønde Midtby: Facadeskilte skal tydeligt orientere kunden om forretningstype. Skiltning med enkeltvarer skal underordne sig den øvrige skiltning. Belysning i og på skilte må ikke være til gene for færdsel og naboer. Ansøger henviser selv til den opdaterede skiltevejledning. Skiltevejledningen kan ikke umiddelbart bruges når der er en gældende lokalplan som omfatter bestemmelser om emnet og som tilmed henviser til Skilte- og Facademanualen for Rønde. Lokalplanen og manualen omfatter dog ikke direkte LED-skilte. Det er derfor nærliggende at læne sig op ad den opdaterede skiltevejledning som er retningsgivende for fremtidige lokalplaner. Det ansøgte skilt er mere end dobbelt så stort som de maximale 2 m² som er angivet i vejledningen. Skiltet vurderes samlet set ikke at være i overensstemmelse med gældende lokalplan og Skilte- og facademanual for Rønde eller den opdaterede skiltevejledning. Det vurderes at skiltet dermed er i strid med et af lokalplanens formål, 1.7, at sikre smuk og tilpasset skiltning på bygninger. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Lovgrundlag Planlovens 19 og Byggelovens 6D. Indstilling Direktøren indstiller, at der meddeles afslag. Såfremt indstillingen ikke følges, skal der foretages naboorientering, forinden der kan træffes endelig afgørelse. Indstillingen tiltrædes hvorfor ansøgningen om opsætning af et 5,6 m2 skilt i Rønde Midtby ikke kan imødekommes. Flemming Hansen (I) kan ikke tiltræde beslutningen og ønsker sagen forelagt Byrådet afgørelse.

20 20 of 30 Side 19 Bilag 1 Åben Hovedgaden 20, 8410 Rønde - Ansøgning /15 2 Åben Skilte-og-facader-Rønde.pdf /15 3 Åben Hovedgaden 20, 8410 Rønde - Fotonotat til udvalgsmøde /15

21 21 of 30 Side Den bevarende lokalplan 177 og administrationen heraf. Notat Sagsnr.: 15/52167 Sagen afgøres i: Økonomiudvalget (ØK) Resumé Afdelingen fremsender herved svar på de spørgsmål som er rejst ved Borgerlistens forslag af den 26. september Borgerlistens forslag med tilhørende bilag vedlægges sagen som bilag 1. Borgerlisten har fremsat vedlagte forslag. Forslaget rækker ind i forskellige afdelinger i den samlede tekniske forvaltning, hvorfor det er aftalt, at forvaltningen samlet, og inden den politiske behandling, supplerer og oplyser sagen yderligere. Punkterne i Borgerlistens forslag gengives her, men der henvises til bilaget for at læse nærmere om baggrunden for forslagene. Borgerlisten foreslår konkret: Vedrørende bygningsbevaring: 1. at Økonomiudvalget beslutter, at der dedikeres en bestemt medarbejder i Teknisk Forvaltning til at være ansvarlig for administrationen af Den Bevarende Lokalplan (rådgivning, myndighedsbehandling, indskærpelse/kontrol/påbud, udarbejdelse af indstillinger til udvalget med videre) 2. at det tidligere facadeudvalg med deltagelse fra relevante foreninger, genoprettes, - for derved at bidrage til at genskabe borgernes engagement om en smuk by med velbevarede huse 3. at der iværksættes en ordentlig vedligeholdelse af de to kommunalt ejede ejendomme, Det Gamle Rådhus og hjørneejendommen Torvet/Adelgade. Dette bør være afsluttet, inden vinteren yderligere forværrer skaderne 4. at Økonomiudvalget/Byrådet beslutter, at ekspropriere Den Gamle Præstegård med henblik på at få den bragt i ordentlig stand, - enten før eller (tinglyst) efter et salg. Vedrørende tomme butiks- og erhvervslokaler: 5. at Økonomiudvalget drøfter problemstillingerne med henblik på at søge en bedring af den aktuelle situation 6. at Økonomiudvalget inviterer grundejerorganisationen til en drøftelse af problematikken 7. at Økonomiudvalget undersøger mulighederne for via KL og Christiansborg at lægge pres på finansieringsinstitutter for at få disse til også at investere udenfor de større byer. Vedrørende renholdelse med videre: 8. at Økonomiudvalget drager omsorg for en omgående og fortløbende renholdelse/vedligeholdelse af Fedt Mikkels Gang. Afdelingens bemærkninger: ad 1 (Økonomiudvalget beslutter, at der dedikeres en bestemt medarbejder i Teknisk Forvaltning til at være ansvarlig for administrationen af Den Bevarende Lokalplan (rådgivning, myndighedsbehandling, indskærpelse/kontrol/påbud, udarbejdelse af indstillinger til udvalget med videre). I Byggeri afdelingen, som behandler byggesagerne i Ebeltoft, arbejder man på tværs i sparringsgrupper der sikrer, at håndhævelsen af lokalplanen er ensartet. Ingen sager er imidlertid materielt ens, og mange byggesager i området for Lokalplan 177 (den bevarende lokalplan) kræver en fravigelse i større eller mindre omfang fra lokalplanen. For at sikre opfyldelsen af lokalplanens bevarende formål er der

22 22 of 30 Side 21 ofte i disse sager en indgående dialog med bygherren, og langt de fleste gange lykkedes det at tilgodese såvel det bevarende element som det udviklende. Desværre ikke altid. Efter anmeldelse fra Museum Østjylland om et ikke godkendt byggeri greb afdelingen ind mod et byggeri på Kurveleddet 2, hvilket har betydet, at bygningen siden har stået tom og uudnyttet hen. Der arbejdes konkret med opfølgningen overfor ejendommens ejer. Afdelingen finder, at den sagsbehandling der finder sted fuldt ud er dækkende til at afveje de mange rettede hensyn som en bevarende lokalplan indebærer. Ad 2 (det tidligere facadeudvalg med deltagelse fra relevante foreninger, genoprettes, - for derved at bidrage til at genskabe borgernes engagement om en smuk by med velbevarede huse). Byrådet har vedtaget at nedsætte et bevaringsråd i Bevaringsrådet omfatter hele Syddjurs Kommune og har en bred repræsentativ deltagerkreds. Ydermere kommer, at Ebeltoft har en aktiv forening, BLIS, der er høringspart i mange sager. I øvrigt sammen med Museum Østjylland. Det er således ikke afdelingens opfattelse, at problemet med manglende overholdelse af lokalplanen nødvendigvis skyldes manglende kendskab eller opmærksomhed på de bevaringsværdige miljøer. Der er snarere tale om, at myndighedens værktøjskasse til at håndtere almindelig forfald er beskeden. Endelig vil en periode med afmatning i samfundet blive afspejlet i en ringe investeringslyst i de mindre byer, herunder Ebeltoft. Ad 3 (der iværksættes en ordentlig vedligeholdelse af de to kommunalt ejede ejendomme, Det Gamle Rådhus og hjørneejendommen Torvet/Adelgade. Dette bør være afsluttet, inden vinteren yderligere forværrer skaderne). Der de seneste par år, trods det beskedne budget, prioriteret og udført betydelige vedligeholdelsesarbejder på det gamle Rådhus for i alt for over ,- kr. ekskl. moms. Afdelingen er klar over, at der er mange opgaver og vedligeholdelsesarbejdet fortætter ufortrødent. Indsatsen har været målrettet. Det handler om fundamentet mod syd, der var medbrudt af rødder fra store træer, hvor både fundament og træer blev skiftet. Det kan godt nok ikke ses, da det er på bagsiden mod haven. Tårnet er blevet malet og zinkinddækning er blevet skiftet. Det kan godt nok heller ikke ses, da dette er højt over gadeniveau. Både hoveddør mod torvet og port mellem Siamesisk og det gamle rådhus er blevet skiftet, klokkespil er blevet repareret med videre. De sidstnævnte tiltag burde både kunne høres og ses. Afdelingen har, sammen med Ebeltoft håndværker- og borgerforeningen, søgt midler fra Varelotteriet til en større restaurering af det gamle rådhus. Udfaldet blev desværre langt fra det ønskelige. Endvidere kan vi oplyse, at arkitekt Hans Grøn i samarbejde med Kulturstyrelsen er i gang med at udarbejde handleplaner for fredede bygninger i Syddjurs Kommune, hvor de nævnte kommunale bygninger også er iblandt. Afdelingen vil fortsat være opmærksomme på de punkter Borgerlisten fremhæver og fortsætte vores vedligeholdelsesplan med særlig vægt på det kosmetiske. Ad 4 (Økonomiudvalget/Byrådet beslutter at ekspropriere Den Gamle Præstegård med henblik på at få den bragt i ordentlig stand, - enten før eller (tinglyst) efter et salg). Den gl. Præstegård har gentagne gange været genstand for debat i de senere år. Afdelingen har orienteret Udvalget for Natur, teknik og miljø (NTM udvalget) og Udvalget for Plan, udvikling og kultur (PUK udvalget) om de bestræbelser der har været gjort for at sikre, at der sker noget på ejendommen. Imidlertid har alle bestræbelserne hidtil været forgæves det samme har en henvendelse fra udvalgsformanden Per Dalgaard og direktør Poul Møller til ejeren. Lovgivningen er generelt svag overfor indgreb i den private ejendomsret, hvilket hænger sammen med grundlovssikrede rettidigheder. I Byggelovgivningen findes en mulighed for at gribe ind overfor en ejendomsejer, hvis en ejendom forfalder og frembringer fare og ulempe for tredjemand. Der er ligeledes hjemmel til, hvis en ejendom fremtræder i en ikke sømmelig stand at nedlægge påbud om vedligeholdelse. Der er ikke meget praksis

23 23 of 30 Side 22 om bestemmelsens anvendelse, men det er forvaltningens opfattelse, at Præstegården i december 2015 fremtræder i så ringe en stand, set i forhold til det følsomme kirke- og kulturmiljø ejendommen er en del af, at bestemmelsen er taget i brug overfor ejeren. Efterkommer ejeren ikke påbud om vedligeholdelse af ejendommen vil forvaltningen foretage politianmeldelse. Der ses ikke mulighed for, på det foreliggende grundlag, at gribe ind ved anvendelse af lovgivningens ekspropriationsbestemmelser. Vedrørende tomme butiks- og erhvervslokaler: Ad 5, 6 og 7 (5. Økonomiudvalget drøfter problemstillingerne med henblik på at søge en bedring af den aktuelle situation, 6. Økonomiudvalget inviterer grundejerorganisationen til en drøftelse af problematikken. 7. Økonomiudvalget undersøger mulighederne for via KL og Christiansborg at lægge pres på finansieringsinstitutter for at få disse til også at investere udenfor de større byer). Som myndighed eller efter kommunalfuldmagten er der ikke meget for kommunen at gøre ved problemstillingen med tomme butikslokaler. Det er markedsstyret. Kommunen kan dog indirekte, ved for eksempel at have attraktive tilbud på kulturområdet, højt serviceniveau på skole- og velfærdsydelserne, bidrage til at fremme en bys eller kommunes attraktivitet. Der er for tiden et igangværende projekt i Syddjurs Kommune, der handler om branding. I denne proces vil der blive sat fokus på initiativer, som generelt virker for at fremme en god udvikling i kommunen. Det bemærkes, at Regeringen arbejder for generelt at skabe bedre vilkår for landdistrikterne, herunder åbne op for en anden vurdering af låners rådighedsbeløb ved køb af fast ejendom i landdistrikterne. Vedrørende renholdelse med videre: Ad 8. (Økonomiudvalget drager omsorg for en omgående og fortløbende renholdelse/vedligeholdelse af Fedt Mikkels Gang.) Der er foretaget renholdelsesarbejder ligesom Veje og Trafik har igangsat fjernelse af graffiti i Fedt Mikkels Gang. Indstilling Direktøren indstiller notatet til orientering i Udvalgene for Natur, teknik og miljø og Plan, udvikling og kultur samt Økonomiudvalget. Taget til efterretning Bilag 4 Åben Den bevarende lokalplan 177. Bilag /15 3 Åben Den bevarende lokalplan 177. Bilag /15 2 Åben Den bevarende lokalplan 177. Bilag /15 1 Åben Den bevarende lokalplan 177. Henvendelse fra Borgerlisten /15

24 24 of 30 Side Bevarende lokalplan i Ebeltoft - Projekt "Københavnerbænke i Ebeltoft Sagsnr.: 15/53464 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Ebeltoft Distriktsråd fremsender projekt Københavnerbænke i Ebeltoft til godkendelse. Som en del af de igangsatte aktiviteter i Ebeltoft Distriktsråd om Byens forskønnelse fremsender distriktsrådet projektforsalg til fornyelse af bænke inden for den bevarende lokalplan i Ebeltoft. Projektet omfatter: 1. forslag til placering og omplacering af 20 Københavnerbænke på offentlige og private arealer i midtbyen. 2. fjernelse af utilsigtede, private bænke fra midtbyens område. Det forudsættes at projektet gennemføres i et samspil mellem Syddjurs Kommune og Ebeltoft Distriktsråd. Finansieringen søges gennemført ved tilførsel af midler fra sponsorer med Syddjurs Kommune som garant for underskud, ligesom kommunen varetager opgaven med opsætning og med at håndhæve overfor privates opsætning af bænke i strid med lokalplan. Projektplan fra Ebeltoft Distriktsråd vedlægges. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Projektet foreslås gennemført ved sponsorater og driftsmidler. Indstilling Direktøren indstiller projektet til drøftelse. Udvalget finder at opstillingen af Københavnerbænke er et godt projekt. Syddjurs Kommune opstiller og vedligeholder bænke på offentlige arealer og sponsorer en bænk til formålet; men ønsker ikke at give en underskudsgaranti. Dialogen med Distriktsrådet om nævnte projekt fortsættes. Bilag 1 Åben Projektplan - Københavnerbænke i Ebeltoft.pdf /15

25 25 of 30 Side Taxibevilling Indlevering Sagsnr.: 15/50519 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Resumé Den 3. december 2015 blev taxibevilling med nummer indleveret af Ebeltoft Taxi. Denne bevilling er gældende for området i Distrikt Ebeltoft Nord. Den 3. december 2015 blev taxibevilling med nummer indleveret af Ebeltoft Taxi. Denne bevilling er gældende for området i Distrikt Ebeltoft Nord. Ebeltoft Taxi er herefter indehaver af 3 taxibevillinger. Syddjurs Kommunes talerør til taxibranchen er blevet hørt ang. denne ledige bevilling, og de anbefaler, at den ikke bliver genopslået. Veje & Trafik afholder møde med talerøret primo januar 2016 for at drøfte en ændring af vagtplanen i Ebeltoft, således at betjeningen af offentligheden vil ligge på et tilfredsstillende niveau med de eksisterende/tilbageværende bevillinger. Indleveringen af bevilling betyder, at der nu er 42 taxibevillinger i Syddjurs Kommune. Økonomi og organisatoriske konsekvenser Ingen. Indstilling Direktøren indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning Bilag 1 Åben vedr. indleveret Bevilling /15

26 26 of 30 Side Orienteringssager til Sagsnr.: 13/47903 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) 1. Orientering fra formandens træffetid. 1. Støj fra Gæstgivergården i Hornslet fortsat. 2. Årshjul 3. Aktuelle sager under sagsbehandling. 4. Orientering om et eventuelt kommende besøgscenter ved Kalø. 5. KL s årlige kommunalpolitiske konference på teknik- og miljøområdet, skifter navn fra Politisk Forum til TEKNIK & MILJØ 16. Til næste år finder konferencen sted den april 2016 hos Aalborg Kongres & Kultur Center. Invitation vedhæftet. 6. Orientering om Bygaden i Knebel. 7. Taksationskommissionen har truffet afgørelse i forbindelse med ekspropriation til cykelsti ved Rosmus skole. Kommunens tilbud blev godkendt. 8. Borgermøde 16. januar 2016 om Tradiums miljøgodkendelse. Taget til efterretning Kim Lykke Jensen (F) og Per Dalgaard (O) tilmeldes Teknik og miljø 16. Bilag 1 Åben Invitation til TEKNIK OG MILJØ '16.pdf /15 2 Åben NTM sager og møder /15

27 27 of 30 Side Efterretningssager til Sagsnr.: 13/47918 Sagen afgøres i: Udvalget for natur, teknik og miljø (NTM) Ombudsmanden: Statsforvaltningen: Natur- og Miljøklagenævnet: Natur & Miljø meddelte den 21. februar 2014 godkendelse af en minkfarm på adressen Trekronervej 18 ved Rønde. Godkendelsen blev påklaget af en nabo med reference til gener fra minkfarmen i form af lugt, fluer, støj, støv, måger, affald/skrammel på ejendommen samt undslupne mink. Endvidere blev der klaget over ammoniakemissionen, møddingpladsens kapacitet, det oplyste årlige antal gylletransporter og forringelse af ejendomsværdien. Natur- og miljøklagenævnet har den 8. december 2015 stadfæstet kommunens afgørelse. Landzoneafgørelser i november / december måned 2015: TILLADELSER: Sag nr. 15/18455 Syddjurs Kommune har den 20. november 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opføre en servicebygning på 24 m² på matr. nr. 14b Dråby By, Dråby, på adressen Dråby Strandvej 13, 8400 Ebeltoft. Sag nr. 15/48480 Syddjurs Kommune har den 24. november 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opføre en carport på 80 m² på matr. nr. 3h Dagstrup By, Mørke, på adressen Vandmosevej 5, 8544 Mørke. Sag nr. 15/39352 Syddjurs Kommune har den 25. november 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at etablere tankanlæg til brug for tankning af køretøjer i firmaet Gert Svith på matr. nr. 8k Balle By, Rosmus, på adressen Nyballevej 11, 8444 Balle. Sag nr. 15/46703 Syddjurs Kommune har den 30. november 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opføre en hal på 206 m 2 til brug for vognmandsfirmaet på ejendommen på matr. nr. 1c Borupgård, Krogsbæk, på adressen Borupvej 98, 8543 Hornslet. Sag nr. 15/12476 Syddjurs Kommune har den 10. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at etablere udstillingsrum i Vistoft Mølle og kunstnerbolig i tidligere magasinbygning til Vistoft Mølle på matr. nr. 20b Vistoft By, Vistoft, på adressen Søndre Molsvej 37, 8420 Knebel. Sag nr. 15/43111 Syddjurs Kommune har den 10. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opstille en husstandsvindmølle på matr. nr. 6f Begtrup By, Vistoft, på adressen Særbækvej 5, 8420 Knebel. Sag nr. 15/48313 Syddjurs Kommune har den 15. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at etablere et udendørs fitnessområde ved Kalø Hovedgård på matr. nr. 1e Kalø Hgd., Bregnet, på adressen Grenåvej 14, 8410 Rønde. Sag nr. 15/50729

28 28 of 30 Side 27 Syddjurs Kommune har den 15. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opføre bålhytte på 50 m², 2 shelters á 8 m² og en toiletbygning på 4 m² ved Kalø Hovedgård på matr. nr. 1e Kalø Hgd., Bregnet, på adressen Grenåvej 18A, 8410 Rønde. Sag nr. 15/48786 Syddjurs Kommune har den 16. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at opføre et enfamiliehus på 129 m² på matr. nr. 1s Vedø Hgd., Koed, på adressen Sundbyvej 8, 8560 Kolind. Sag nr. 15/48798 Syddjurs Kommune har den 17. december 2015 meddelt tilladelse efter planlovens 35, stk. 1, til at etablere rense- og forsinkelsesbassin på matr. nre. 7ae, 6b og 5k alle Kolind By, Kolind, på adressen Maarupvej 1B, 8560 Kolind. Miljøafgørelser i december måned 2015: Miljøgodkendelse af Knebel Genbrugsstation (Reno Djurs I/S) Natur & Miljø har revurderet den eksis. miljøgodkendelse og har samtidig udarbejdet et tillæg til miljøgodkendelsen for nye aktiviteter: Modtagelse og håndtering af ren og lettere forurenet jord, potentielt PCB-forurenede materialer og to forskellige typer mineraluld. Ansøgning modtaget: 28. november 2014 Ansøgning afgjort: 4. december 2015 Miljøgodkendelse af svineproduktion på ejendommen Isgårdsvej 7A, 8420 Knebel Syddjurs kommunes har meddelt miljøgodkendelse efter husdyrlovens 12 til svineproduktion på ejendommen Isgårdsvej 7A, 8420 Knebel. Godkendelsen gives til en omlægning af svineproduktionen fra en produktion bestående af 500 årssøer, stk. smågrise (7,2-30 kg) og slagtesvin (30-95 kg) og 30 ammekøer uden opdræt samt 30 opdræt (0-27 mdr.) svarende til 358,37 DE. Produktionen ønskes udvidet til en årsproduktion på 950 årsøer, smågrise (7-30 kg), samt 500 ( kg) svarende til sammenlagt 353,92 DE. Der er således en mindre reduktion af dyreholdet på 4,45 DE Ansøgning modtaget: 24. april 2015 Ansøgning afgjort: 18. december 2015 Reno Djurs I/S: Referat fra bestyrelsesmødet den 9. dec Bilag vedlagt. Syddjurs Spildevand A/S: Referat fra bestyrelsesmøde i den 7. dec Bilag vedlagt. Taget til efterretning Bilag 1 Åben Bestyrelsesmøde Reno Djurs - Beslutningsprotokol 9. december 2015.pdf /15 2 Åben Syddjurs Spildevand A/S. Beslutningsreferat fra bestyrelsesmøde den 7. december med-bilag-underskrevet.pdf /15