Udbudsbetingelser IT-drift
|
|
- Marcus Strøm
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 02.22 IT-drift
2 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed Udbudsmaterialets bestanddele Udbudsmateriale til delaftale Udbudsmateriale til delaftale Udbuddets genstand Delaftaler Ydelser på delaftale 1 Cloud drift Ydelser på delaftale 2 Standard drift Længden af leveringsaftalerne Suppleringskøb Prisstruktur og sortimentsopbygning Delaftale 1 Cloud drift Prisstruktur Sortimentsopbygning Delaftale 2 Standard drift Prisstruktur Sortimentsopbygning Tidsplan for udbudsforretningen SKI s tildeling Delaftale 1 Cloud drift Indhold og omfang af tilbud Generelt omkring tilbudsafgivelse Underkriterier Delaftale Indhold og omfang af tilbud Generelt omkring tilbudsafgivelse Underkriterier Kundens tildeling Kundens tildeling på delaftale Tildelingshierarki Proces i forbindelse med Direkte tildeling Proces i forbindelse med Miniudbud Andre bestemmelser Kundens tildeling på delaftale Tildelingshierarki Proces i forbindelse med Direkte tildeling Proces i forbindelse med Miniudbud Andre bestemmelser Mindstekrav Forbehold - generelt Alternative tilbud Skriftlige spørgsmål Skriftlige spørgsmål Tilbuddets udformning Elektronisk tilbudsafgivelse Erklæring Side 2 af 45
3 13.1. Tro og love-erklæring Tilbudsfrist og vedståelse Behandling af tilbud mv Forhandlingsforbuddet Fortrolighed Side 3 af 45
4 1. Den ordregivende myndighed Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S CVR nr Zeppelinerhallen Islands Brygge København S Tlf.: (+45) Fax: (+45) Web-adresse: (herefter benævnt "SKI") Kontaktperson: Thomas Ginnerup-Nielsen tgn@ski.dk It-support vedrørende udbudssystemet Ethics (Udbudshjemmesiden): Kundeservice SKI Tlf. nr.: (+45) Side 4 af 45
5 2. Udbudsmaterialets bestanddele Dette udbud gennemføres i henhold til udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2013/S Udbudsmaterialet består af to selvstændige delaftaler med tilhørende bilag Udbudsmateriale til delaftale 1 For delaftale 1 (cloud drift) består det samlede udbudsmateriale af følgende: Udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2013/S Nærværende udbudsbetingelser Udkast til rammeaftale Bilag A SKIs kundeliste o Bilag A1: SKIs kundeliste Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud o Bilag B1: Miniudbudsbetingelser o Bilag B2: Opfordringsskrivelse o Bilag B3: Dokumentation for afløftning af udbudspligten o Bilag B4: Tro- og Loveerklæring (miniudbud) Bilag C Leveringsaftale o Bilag C00 og C01 (udgår) o Bilag C02: Kundens leverancebeskrivelse o Bilag C02: Kundens leverancebeskrivelse (miniudbud) o Bilag C03 C11 (udgår) o Bilag C12: Leverandørens priser o Bilag C12: Leverandørens priser (miniudbud) o Bilag C13 og C14 (udgår) o Bilag C15: Licensbetingelser Side 5 af 45
6 o Bilag C15: Licensbetingelser (miniudbud) Bilag C15.1: Licensbetingelser (oversigt) o Bilag C16 og C17 (udgår) o Bilag C18: Vilkår for virksomhedsoverdragelse af medarbejdere (miniudbud) Bilag C18.1: Kundens medarbejderspecifikation ved virksomhedsoverdragelse Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E Kravspecifikation o Bilag E1 Tilbudsliste Bilag F Substitution af ydelser Bilag G Tildelingsværktøj Bilag H CSR Bilag J Licensbetingelser o Bilag J1 Licensbetingelser (oversigt) Bilag K Leverandørens adgang til ski.dk Tro og love erklæring 2.2. Udbudsmateriale til delaftale 2 For delaftale 2 (standard drift) består det samlede udbudsmateriale af følgende: Udbudsbekendtgørelse EUT nr. 2013/S Nærværende udbudsbetingelser Udkast til rammeaftale Bilag A SKIs kundeliste o Bilag A.1 SKIs kundeliste Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud o Bilag B1: Miniudbudsbetingelser (miniudbud) o Bilag B2: Opfordringsskrivelse (miniudbud) Side 6 af 45
7 o Bilag B3: Dokumentation for afløftning af udbudspligten o Bilag B4: Tro- og Loveerklæring (miniudbud) Bilag C Leveringsaftale o Bilag C00: Definitioner o Bilag C01: Transition ind o Bilag C02: Kundens leverancebeskrivelse, IT-situationsbeskrivelse og dokumentation Bilag C02.1: Kundens leverancebeskrivelse Bilag C02.1: Kundens leverancebeskrivelse (miniudbud) Bilag C02.2: Kundens it-situationsbeskrivelse og dokumentation o Bilag C03 (udgår) o Bilag C04: Driftshåndbog o Bilag C05: Fællesbetingelser for Kundens leverandører o Bilag C06: Rapportering o Bilag C07 og C08 (udgår) o Bilag C09: Ændringshåndtering o Bilag C10: Samarbejdsorganisation o Bilag C11 (udgår) o Bilag C12: Leverandørens priser og rabatter o Bilag C12: Leverandørens priser og rabatter (miniudbud) o Bilag C13: Incitamentsmodel o Bilag C14 (udgår) o Bilag C15: Licensbetingelser o Bilag C15: Licensbetingelser (miniudbud) Bilag C15.1: Licensbetingelser (oversigt) o Bilag C16: Overdragelse ved ophør o Bilag C17: IT-sikkerhedsprocedurer og bestemmelser o Bilag C18: Vilkår for virksomhedsoverdragelse af medarbejdere Bilag C18.1: Kundens medarbejderspecifikation ved virksomhedsoverdragelse Side 7 af 45
8 Bilag D Leverandørens rapportering til SKI Bilag E Kravspecifikation o Bilag E1 - Tilbudsliste Bilag F Substitution af ydelser Bilag G Tildelingsværktøj Bilag H CSR Bilag I Konsortiedeltagere Bilag J Licensbetingelser o Bilag J1 Licensbetingelser (oversigt) Bilag K Leverandørens adgang til ski.dk Tro og love erklæring Side 8 af 45
9 3. Udbuddets genstand Dette udbud omhandler IT-drift inden for SKI Rammeaftale Formålet med udbuddet af rammeaftalen er at sikre, at SKI s kunder tilbydes en rammeaftale på ITdrift, som lever op til kundernes indkøbsbehov. SKI s kunder ønsker på en simpel måde at kunne købe konkurrencedygtige IT-driftsydelser. Visse kunder ønsker at kunne købe totalløsninger, hvor hele kundens IT-drift outsources til en leverandør, mens andre kunder ønsker hybridløsninger, hvor dele af IT-driften er outsourcet, mens andre dele af IT-driften er insourcet. Kundernes behov er meget individuelle og hensigten med rammeaftalen er at sikre kunderne adgang til et bredt sortiment af IT-driftsydelser, således at kunderne kan købe de driftsydelser, som passer til den enkelte kundes IT-strategi. IT-driftsydelser kan karakteriseres ved en hurtig teknologisk udvikling, der medfører at eksisterende løsninger hurtigt bliver forældet. Dette er baggrunden for, at rammeaftalen giver mulighed for at rammeaftalens leverandører vil få mulighed for at substituere sortimentet i rammeaftalens løbetid, således at rammeaftalen rummer et til enhver tid teknologisk opdateret sortiment. Driftsydelserne er karakteriseret ved at være kapacitet, der udnyttes over tid. Rammeaftalen fungerer i høj grad som et funktionsudbud, hvor ydelserne er beskrevet som en driftsfunktion, leverandøren stiller til rådighed for kunden. Ved Direkte tildeling fremgår kvalitetsniveauerne udtrykkeligt, idet alle vilkår, herunder prisen, ligger fast. Ved Miniudbud er forudsætningerne for Leverandørens prissætning på bestemte områder ændret i forhold til prissætningen ved Direkte tildeling, og Kundens krav til kvalitetsniveauerne på Rammeaftalens ydelser kan samtidig være højere end ved Direkte tildeling, hvilket således fordrer, at Kunden gennemfører Miniudbud af funktionaliteten/ydelserne i bestemte situationer Delaftaler SKI s kunder har efterspurgt muligheden for at købe cloud-baserede driftsydelser. SKI har derfor udbudt kapacitetsydelser leveret via internettet, samt etablering og drift af serverkapacitet og standardservere. Af hensyn til kundernes mulighed for at få specialiserede og konkurrencedygtige cloud-leverandører er de cloud-baserede driftsydelser placeret på en selvstændig delaftale. Rammeaftalen har således to separate delaftaler med hver sit ydelsesområde: - Delaftale 1 Cloud drift - Delaftale 2 Standard drift Side 9 af 45
10 3.2. Ydelser på delaftale 1 Cloud drift Delaftalen dækker IT-drift leveret som en service. Delaftalen er inddelt i seks ydelseskategorier: a) Infrastruktur som en service (IaaS), som dækker basale infrastruktur- og kapacitetsydelser. b) Platform som en service (PaaS), som dækker simpel drift af en eller flere servere. c) Database som en service (DBaaS), som dækker drift af databaser. d) Mailtjeneste som en service, som dækker drift af en virtuel mailserver. e) Backup og disaster recovery, som dækker backup og reetablering af data og applikationer. f) Konsulenter, som dækker konsulentydelser afregnet pr. time. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor der på denne delaftale er prækvalificeret 8 ansøgere, som derved har opnået adgang til at afgive tilbud på delaftale 2. SKI forventer at tildele 5 leverandører på delaftalen for en 4-årig periode. Delaftalen kan opsiges uafhængigt af delaftale 2. Kunderne har ikke frit valg mellem de 5 leverandører. Kundernes tildeling på delaftalen sker ved enten direkte tildeling eller miniudbud. Retningslinjerne for gennemførelse af direkte tildeling og miniudbud fremgår af rammeaftalens Bilag B. Både ved direkte tildeling og miniudbud skal kunden anvende tildelingskriteriet laveste pris. I pkt. 7 (jf. Bilag B) er udtømmende beskrevet de situationer, hvor kunden skal foretage tildeling på baggrund af et miniudbud Ydelser på delaftale 2 Standard drift Delaftalen dækker traditionelle IT-driftsydelser. Delaftalen er inddelt i 12 ydelseskategorier: a) Housing, som dækker et serverhotel for kundens servere. b) Fysisk kapacitet, som dækker etablering og drift af fysisk serverkapacitet uden operativsystem. c) Virtuel kapacitet, som dækker etablering og drift af virtuel serverkapacitet uden operativsystem. d) Slutbrugerenheder, som dækker leje og drift af computere o.l. e) Transition, som dækker leverandørens overtagelse af driften fra kunden eller 3. part. f) Simpel serverdrift, som dækker leje og drift af en server inkl. kapacitet, OS og tilknyttede ydelser. g) Teknisk platformsdrift, som dækker leje og drift af en mail- eller databaseserver inkl. underliggende og tilknyttede systemydelser. Side 10 af 45
11 h) Applikationsdrift, som dækker drift af kundens applikationer. i) Backup og disaster recovery, som dækker backup og restore af kundens data. j) Teknisk overvågning og 1. level support., som dækker end-to-end monitorering og brugersupport. k) Konsulenter, som dækker konsulentydelser afregnet pr. time. l) LAN-drift, som dækker drift af kundens kablede lokalnetværk. Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, hvor der på denne delaftale er prækvalificeret 12 ansøgere, som har opnået adgang til at afgive tilbud på delaftale 2. SKI forventer at tildele 8 leverandører på delaftalen for en 4-årig periode. Delaftalen kan opsiges uafhængigt af delaftale 1. Kunderne har ikke frit valg mellem de 8 leverandører. Kundernes tildeling på delaftalen sker ved enten direkte tildeling eller miniudbud. Retningslinjerne for gennemførelse af direkte tildeling og miniudbud fremgår af rammeaftalens Bilag B. Både ved direkte tildeling og miniudbud skal kunden anvende tildelingskriteriet laveste pris. I pkt. 7 (jf. Bilag B) er udtømmende beskrevet de situationer, hvor kunden skal foretage tildeling på baggrund af et miniudbud Længden af leveringsaftalerne Indgåelse af en IT-driftsaftale vil ofte være forbundet med omfattende transitions- og etableringsomkostninger. Korte leveringsaftaler vil derfor mindske den reelle konkurrence, idet kundernes nuværende leverandører vil have en klar konkurrencefordel, da de kan undgå en væsentlig del af transitions- og etableringsomkostningerne. På baggrund af en dialog med markedet om de gængse afskrivningsprofiler er det SKI s vurdering, at der bør gives mulighed for, at kunderne kan indgå leveringsaftaler af en varighed på op til 6 år. Den udbudte leveringsaftale har som udgangspunkt en løbetid på 3 år, men der er mulighed for at forlænge leveringsaftalen tre gange af et års varighed til en samlet maksimal varighed på 6 år. Da kunderne alt overvejende indgår aftaler om levering af alle deres driftsydelser på samme tid, er det hensigtsmæssigt, at leveringsaftalerne har samme løbetid på både delaftale 1 og delaftale Suppleringskøb Størrelsen af det konkrete kapacitetskrav vil ofte ændre sig over tid. Det kan der være forskellige praktiske årsager til. Den løbende digitalisering af den offentlige sektor medfører større kapacitetskrav over tid. Samtidig vil ressortomlægninger og personalereguleringer medføre ændrede krav til den kapacitet, som understøtter administrativt arbejde. Leveringsaftalen åbner derfor mulighed for, at kunderne kan foretage supplerende køb i leveringsaftalernes løbetid i det omfang, at følgende tre betingelser er opfyldt: Side 11 af 45
12 1. at de supplerende ydelser på grund af uforudsete forhold, som kunden først er blevet opmærksom på efter kundens tildeling, viser sig nødvendige for kunden; 2. at vederlaget for de supplerende ydelser kan fastlægges efter Bilag C12; 3. at punkt 3a eller 3b er opfyldt; 3a. Prisfastsættelsen af de supplerende ydelser overstiger ikke 50 procent af den oprindelige samlede estimerede værdi af leveringsaftalen (ekskl. eventuelle supplerende ydelser i henhold til nærværende punkt), såfremt et leverandørskifte ville gøre det nødvendigt for kunden at anskaffe udstyr, som på grund af en forskel i teknisk beskaffenhed, ville medføre teknisk uforenelighed, eller uforholdsmæssigt store tekniske vanskeligheder ved drift og vedligeholdelse, eller når de supplerende ydelser er absolut nødvendige af hensyn til leveringsaftalens fuldstændige gennemførelse; 3b. Prisfastsættelsen af de supplerende ydelser ikke overstiger 20 procent af den oprindelige samlede estimerede værdi af leveringsaftalen (eksklusiv eventuelle tidligere supplerende ydelser anskaffet i henhold til nærværende punkt), og den for Kunden gældende tærskelværdi ifølge EUs udbudsregler. Såfremt de ovenfor angivne betingelser ikke er opfyldt, kan suppleringskøb kun finde sted, såfremt det kan ske i overensstemmelse med EU s udbudsregler. Side 12 af 45
13 4. Prisstruktur og sortimentsopbygning 4.1. Delaftale 1 Cloud drift Prisstruktur Tilbudsgiver skal i Bilag E1 angive en startpris for de enkeltydelser (jf. punkt ), som tilbudsgiver vil tilbyde på delaftalen. Tilbudsgiver skal endvidere angive en effektivitetsrabat, som gives for lange kontrakter med henblik på de reducerede omkostninger dette medfører for leverandøren, og som skal komme kunderne til gode. Effektivitetsrabatten træder i kraft i år 4, 5 og 6 af eventuelle leveringsaftaler. Effektivitetsrabatten er en rabat, som trækkes fra det endelige faktureringsbeløb i det pågældende aftaleår. Endelig skal tilbudsgiver angive en hardwarerabat. Denne rabat er en prisjustering på visse enkeltydelser i delaftalens løbetid samt de efterfølgende år, som er dækket af leveringsaftaler, som er indgået under delaftalen. En uddybende beskrivelse af, hvordan vederlaget beregnes, findes i Rammeaftalens punkt 10. De på ethvert tidspunkt regulerede priser er samtidig maximumpriser for, hvad leverandøren kan opkræve for de pågældende ydelser i forbindelse med et miniudbud Sortimentsopbygning Sortimentet på delaftale 1 er inddelt i ydelseskategorier (niveau 1), som er underinddelt i underkategorier (niveau 2). Endelig er underkategorierne inddelt i enkeltydelser (niveau 3). Eksempel, jf. Bilag E.1 Tilbudsliste: Ydelseskategori Underkategori Enkeltydelse Pris SKI pris Netværkskapacitet High Garanteret inden for EU Bronze xx kr. XX kr. Infrastruktur (IAAS) Generel ydelse Netværkskapacitet High Garanteret inden for EU Bronze+ yy kr. YY kr. Netværkskapacitet High Garanteret inden for EU zz kr. ZZ kr. Side 13 af 45
14 Sølv Netværkskapacitet High Garanteret inden for DK Bronze aa kr. AA kr. Afgrænset ydelse Netværkskapacitet High Garanteret inden for DK Bronze+ bb kr. BB kr. Netværkskapacitet High Garanteret inden for DK Sølv cc kr. CC kr. En række ydelser er selvstændige ydelser, som kunden kan indkøbe separat på delaftalen. I forbindelse med indkøb af disse selvstændige ydelser, kan kunden tilkøbe en række tillægsydelser. Disse ydelser er kendetegnet ved, at parterne ikke kan indgå separate leveringsaftaler om disse ydelser, men at de skal indgå i forbindelse med levering af en selvstændig ydelse. En række ydelser er hverken selvstændige ydelser eller tillægsydelser. Disse indeholdte ydelser er kendetegnet ved, at leverandøren ikke kan opkræve et selvstændigt vederlag for dem, og at de indgår i leveringen af henholdsvis selvstændige ydelser og tillægsydelser i det omfang, at det er relevant. Af Bilag E Kravspecifikation fremgår, hvilke ydelser, som er selvstændige ydelser, tillægsydelser og indeholdte ydelser. Nedenfor er delaftalens sortiment angivet på ydelseskategori og underkategori. Enkeltydelserne fremgår af Bilag E.1 Tilbudsliste, og tilbudsgiver skal her angive en pris for de enkeltydelser, som tilbudsgiver ønsker at give tilbud på. Delaftalen indeholder både et obligatorisk sortiment og et frivilligt sortiment. I Bilag E.1 Tilbudsliste er anført hvilke enkeltydelser, som er obligatoriske og hvilke enkeltydelser, som er frivillige. Tilbudsgiver skal tilbyde samtlige obligatoriske enkeltydelser. Hvis ikke tilbudsgiver tilbyder samtlige de obligatoriske enkeltydelser, vil tilbuddet blive anset som ukonditionsmæssigt og derfor afvist. Antallet af frivillige ydelser, som tilbudsgiver tilbyder, vil indgå i vurderingen af leverandørernes sortiment i forbindelse med SKI s tildeling, jf. pkt. 6 nedenfor. En detaljeret beskrivelse af de krav, som ydelserne skal leve op til, findes i Bilag E Kravsspecifikation. Delaftalens sortiment er inddelt i følgende ydelseskategorier og underkategorier:.1 Infrastruktur som en service (IaaS) a) Generelle ydelser b) Afgrænsede ydelser Side 14 af 45
15 c) CPU d) RAM e) Storage.2 Platform som en service (PaaS) a) Windows server b) Redhat Enterprise Linux c) Debian Linux d) opensuse Linux e) Fedora Linux f) Ubuntu Linux.3 Database som en service (DBaaS) a) MS-SQL b) MY-SQL c) PostgreSQL.4 Mailtjeneste som en service a) Bronze b) Bronze+ c) Sølv d) Sølv+ e) Guld+ f) Platin+.5 Backup og Disaster recovery a) Backup b) Disaster recovery.6 Konsulentydelser a) IT-arkitekt b) IT-infrastrukturkonsulent c) IT-integrationskonsulent d) IT-sikkerhedskonsulent Side 15 af 45
16 4.2. Delaftale 2 Standard drift Prisstruktur Tilbudsgiver skal i Bilag E1 angive en startpris for de enkeltydelser, som tilbudsgiver vil tilbyde på delaftalen. Tilbudsgiver skal endvidere angive en effektivitetsrabat, som træder i kraft i år 4, 5 og 6 af eventuelle leveringsaftaler. Effektivitetsrabatten er en rabat, som trækkes fra det endelige faktureringsbeløb i det pågældende aftaleår. Endelig skal tilbudsgiver angive en hardwarerabat. Denne rabat er en prisjustering på visse ydelser i delaftalens løbetid samt de efterfølgende år, som er dækket af leveringsaftaler, som er indgået under delaftalen. En uddybende beskrivelse af, hvordan vederlaget beregnes, findes i Rammeaftalens punkt 10. De på ethvert tidspunkt regulerede priser er samtidig maximumpriser for, hvad leverandøren kan tilbyde for de pågældende ydelser i forbindelse med et miniudbud Sortimentsopbygning Sortimentet på delaftale 2 er inddelt i ydelseskategorier (niveau 1), som er underinddelt i underkategorier (niveau 2). Endelig er underkategorierne inddelt i enkeltydelser (niveau 3). Eksempel, jf. Bilag E.1 Tilbudsliste: Ydelseskategori Underkategori Enkeltydelse Pris SKI pris Etablering (standard) xx kr. (engangsydelse) XX kr. (engangsydelse) Server Etablering (udvidet) yy kr. (engangsydelse) YY kr. (engangsydelse) Drift (standard) zz kr. (pr. måned) ZZ kr. (pr. måned) Housing Drift (udvidet) tt kr. (pr. måned) TT kr. (pr. måned) Etablering (standard) ss kr. (engangsydelse) SS kr. (engangsydelse) Rack Etablering (udvidet) aa kr. (engangsydelse) AA kr. (engangsydelse) Drift (standard) bb kr. (pr. måned) BB kr. (pr. måned) Drift (udvidet) cc kr. (pr. måned) CC kr. (pr. måned) En række ydelser er selvstændige ydelser, som kunden kan indkøbe separat på delaftalen. I forbindelse med indkøb af disse selvstændige ydelser, kan kunden tilkøbe en række tillægsydelser. Disse ydelser er kendetegnet ved, at parterne ikke kan indgå separate leveringsaftaler om disse ydelser, men at de skal indgå i forbindelse med levering af en selvstændig ydelse. Side 16 af 45
17 En række ydelser er hverken selvstændige ydelser eller tillægsydelser. Disse indeholdte ydelser er kendetegnet ved, at leverandøren ikke kan opkræve et selvstændigt vederlag for dem, og at de indgår i leveringen af henholdsvis selvstændige ydelser og tillægsydelser i det omfang, at det er relevant. Af Bilag E Kravspecifikation fremgår, hvilke ydelser, som er selvstændige ydelser, tillægsydelser og indeholdte ydelser. Nedenfor er delaftalens sortiment angivet på ydelseskategori og underkategori. Enkeltydelserne fremgår af Bilag E.1 Tilbudsliste, og tilbudsgiver skal her angive en pris for de enkeltydelser, som tilbudsgiver ønsker at give tilbud på. Delaftalen indeholder både et obligatorisk sortiment og et frivilligt sortiment. I Bilag E.1 Tilbudsliste er anført hvilke enkeltydelser, som er obligatoriske og hvilke enkeltydelser, som er frivillige. Tilbudsgiver skal tilbyde samtlige obligatoriske enkeltydelser. Hvis ikke tilbudsgiver tilbyder samtlige de obligatoriske enkeltydelser, vil tilbuddet blive anset som ukonditionsmæssigt og derfor afvist. Antallet af frivillige ydelser, som tilbudsgiver tilbyder, vil indgå i vurderingen af leverandørernes sortiment i forbindelse med SKI s tildeling, jf. pkt. 6 nedenfor. En detaljeret beskrivelse af de krav, som ydelserne skal leve op til, findes i Bilag E Kravsspecifikation. Delaftalens sortiment er inddelt i følgende ydelseskategorier og underkategorier:.1 Housing a) Server b) Rack c) Bur d) Rum.2 Fysisk kapacitet a) Server b) CPU c) RAM d) Disk e) Storage.3 Virtuel kapacitet a) Server b) CPU Side 17 af 45
18 c) RAM d) Disk e) Storage.4 Slutbrugerenheder a) Stationær PC b) Bærbar PC c) Tynd Klient d) Håndholdt enhed e) VDI.5 Transition a) Etablering b) Flytning af servere c) Applikationsflytning d) Applikationsprøve.6 Simpel serverdrift a) Etablering b) Drift c) Licenser.7 Teknisk platformsdrift a) Etablering (databaseserver) b) Drift (databaseserver) c) Licenser (database) d) Etablering (mailserver) e) Drift (mailserver) f) Licens (mailserver).8 LAN-drift a) Drift.9 Applikationsdrift a) Basisapplikations 1 Side 18 af 45
19 b) Basisapplikations 2 c) Kompleks applikation 1 d) Kompleks applikation 2 e) Avanceret.10 Backup og disaster recovery a) Backup b) Disaster recovery.11 Teknisk overvågning og 1. level support a) Teknisk overvågning b) 1. level support.12 Konsulenter a) Forvaltning b) Medarbejdere Side 19 af 45
20 5. Tidsplan for udbudsforretningen Tidsplanen er den samme for både delaftale 1 og december 2013 Offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse 28. februar 2014 Samtidig underretning om prækvalifikation og afslag på prækvalifikation 2. maj 2014 Udsendelse af udbudsmateriale til de prækvalificerede virksomheder 19. juni 2014 Frist for indsendelse af skriftlige spørgsmål 25. juni 2014, kl Tilbudsfrist Primo juli Primo august Forventet ordretildeling Forventet kontraktindgåelse Bemærk: Rammeaftale kan først indgås efter udløb af en 10 dages standstill-periode regnet fra dagen efter dagen for udsendelse af meddelelse til Tilbudsgiverne om beslutning af tildeling. Side 20 af 45
21 6. SKI s tildeling Der vil ske evaluering og tildeling for hver af de to (2) delaftaler, dvs. to separate evalueringer med efterfølgende separat tildeling for hver delaftale Delaftale 1 Cloud drift Tildeling på delaftale 1 vil ske på baggrund af det "økonomisk mest fordelagtige tilbud". De fem (5) tilbudsgivere på delaftale 1, som opnår den bedste evaluering i nærværende punkt 6.1, vil blive tildelt på rammeaftalen Indhold og omfang af tilbud De tilbudte ydelser skal opfylde kravene i Bilag E - Kravspecifikation. I Bilag E1 Tilbudsliste skal tilbudsgiver angive sine tilbudte priser. En række enkeltydelserne er obligatoriske, hvorfor tilbudsgiver skal give en pris på de pågældende ydelser, jf. punkt Det bemærkes, jf. afsnit nedenfor, at tilbudsgiver i forbindelse med tildelingen bl.a. vil blive vurderet på hvor mange af de frivillige enkeltydelser, som tilbudsgiver tilbyder. Det bemærkes endvidere, at tilbudsgiver ikke efterfølgende kan sælge enkeltydelser på denne rammeaftale, hvis tilbudsgiver ikke har tilbudt de pågældende ydelser i forbindelse med afgivelse af tilbud på rammeaftalen med de undtagelser, som findes i Bilag F vedr. substitution af ydelser på rammeaftalen. Tilbudsgiver bedes udfylde Bilag J Licensbetingelser og evt. Bilag J1 Licensbetingelser (oversigt) Generelt omkring tilbudsafgivelse Alle priser, der oplyses i tilbudslisten, jf. Bilag E1, skal være ex moms, men inklusiv alle omkostninger ved at levere enkeltydelsen, såsom udgifter til administration, fakturering, forsikring, etc. SKI skal gøre opmærksom på, at SKI kan afvise unormalt lave tilbud, jf. udbudsdirektivets artikel 55. Side 21 af 45
22 Underkriterier Til tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud er der følgende underkriterier med tilhørende vægtning angivet i procent. Underkriterier Relativ vægt: a) Pris 65 % b) Sortiment 35 % Samlet sum 100 % Der vil blive foretaget én evaluering af underkriteriet Pris og én evaluering af underkriteriet Sortiment. Resultatet, som tilbudsgiver opnår for det enkelte kriterie, vil indgå med den oplyste vægtning i den samlede evaluering, der afgør, hvem der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud Evaluering af underkriterier a) Pris Underkriteriet Pris er yderligere underopdelt i en række lavere kriterier (ydelseskategorier og underkategorier), som fremgår af skema 1 nedenfor. Disse kriterier genfindes i Bilag E1 - Tilbudslisten. Bilag E1 indeholder endvidere de enkeltydelser, som tilbudsgiver skal give tilbud på. Skema 1 Ydelseskategori Vægtning Underkategori Vægtning Generelle ydelser 1 Afgrænsede ydelser 1 IaaS 5 CPU 2 RAM 2 Storage 2 Windows server 3 Redhat Enterprise Linux 1 PaaS 3 Debian Linux 1 opensuse Linux 1 Fedora Linux 1 DBaaS 3 MS-SQL 5 MY-SQL 4 Side 22 af 45
23 PostgreSQL 1 Bronze 1 Bronze+ 1 Mailtjeneste som en service 3 Sølv 2 Sølv+ 2 Guld+ 1 Platin+ 1 Backup og Disaster recovery 4 Backup 1 Disaster recovery 1 IT-arkitekt 2 Konsulenter 1 IT-infrastrukturkonsulent 1 IT-integrationskonsulent 1 IT-sikkerhedskonsulent 1 Ydelseskategorier, underkategorier og enkeltydelser er vægtet i forhold til hinanden med en absolut vægtning. Vægtningen af ydelserne er fastsat på baggrund af en dialog med SKI s kunder og er udtryk for en vurdering af hvilke ydelser, som i højere grad vil blive indkøbt på rammeaftalen. Vægtningen af ydelseskategorier og underkategorier fremgår af skema 1 ovenfor. Vægtningen af enkeltydelserne fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Resultatet af evalueringen af de laverestående kriterier til underkriteriet Pris vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet med de oplyste absolutte vægte. Enkeltydelserne evalueres på baggrund af de priser, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste i kolonnen SKI-pris, hvor en lavere SKI-pris vurderes bedre end en højere SKI-pris. SKI-prisen er en funktion af den pris, som tilbudsgiver har angivet i kolonnen Pris, samt enten gennemsnittet af effektivitetsrabatten eller både gennemsnittet af effektivitetsrabatten og gennemsnittet af hardwarerabatten. Hvis enkeltydelsen ikke er omfattet af hardwarerabatten, ser formlen ud som følger: SKI-pris = Pris x (1 den gennemsnitlige effektivitetsrabat) Hvis enkeltydelsen er omfattet af hardwarerabatten, ser formlen ud som følger: SKI-pris = Pris x (1 den gennemsnitlige effektivitetsrabat) x (1 den gennemsnitlige hardwarerabat) Side 23 af 45
24 Gennemsnittet af effektivitetsrabatten er udregnet som den gennemsnitlige årlige effektivitetsrabat over de 6 år, som en leveringsaftale maksimalt kan strække sig. Eksempel: Kontraktlængde Rabat (%) År 1 0,00% År 2 0,00% År 3 0,00% År 4 2,00% År 5 6,00% År 6 10,00% Total (GNS) 3,00% Gennemsnittet af hardwarerabatten er udregnet som den gennemsnitlige årlige hardwarerabat over de ti år, hvor kunder kan være aftaledækket på denne rammeaftale Eksempel: Aftaleår Rabat (%) År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% Total (GNS) 4,50% Af Bilag E1 Tilbudsliste fremgår, hvilke enkeltydelser, som er omfattet af både effektivitetsrabatten og hardwarerabatten, og hvilke enkeltydelser, som alene er omfattet af effektivitetsrabatten. Det bemærkes, at karakteren for enkeltydelserne indgår i evalueringen af den enkelte underkategori med den vægtning, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Karakteren for den enkelte underkategori indgår i evalueringen af den enkelte ydelseskategori med den vægtning, som fremgår af skema 1 ovenfor. Endelig indgår karakteren for den enkelte ydelseskategori i den samlede bedømmelse af underkriteriet Pris med den vægtning, som fremgår af skema 1 ovenfor. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder en frivillig enkeltydelse, udgår denne enkeltydelse ved evalueringen af den pågældende underkategori. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder nogen enkeltydelser under en underkategori, udgår den pågældende underkategori ved evaluering af ydelseskategorien. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder nogen enkeltydelser under en ydelseskategori, udgår den pågældende ydelseskategori ved den samlede vurdering af underkriteriet Pris. b) Sortiment Side 24 af 45
25 Underkriteriet Sortiment er yderligere underopdelt i en række lavere kriterier (ydelseskategorier og underkategorier), som fremgår af skema 1 ovenfor. Disse kriterier genfindes i Bilag E1 - Tilbudslisten. Bilag E1 indeholder endvidere de enkeltydelser, som tilbudsgiver skal give tilbud på. Sortiment vurderes på baggrund af, hvor mange frivillige ydelser, som tilbudsgiver har tilbudt. En frivillig ydelse er tilbudt, når tilbudsgiver for den pågældende ydelse har angivet en pris i kolonnen Pris. Den tilbudsgiver, som tilbyder et bredere (vægtet) sortiment, vil opnå en bedre vurdering end den tilbudsgiver, som tilbyder et smallere (vægtet) sortiment. Ydelseskategorier, underkategorier og enkeltydelser er vægtet i forhold til hinanden med en absolut vægtning. Vægtningen af ydelserne er fastsat på baggrund af en dialog med SKI s kunder og er udtryk for en vurdering af hvilke ydelser, som i højere grad vil blive indkøbt på rammeaftalen. Vægtningen af ydelseskategorier og underkategorier fremgår af skema 1 ovenfor. Vægtningen af enkeltydelserne fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Resultatet af evalueringen af de laverestående kriterier til underkriteriet Sortiment vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet med de oplyste absolutte vægte. Karakteren for enkeltydelserne indgår i evalueringen af den enkelte underkategori med den vægtning, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Karakteren for den enkelte underkategori indgår i evalueringen af den enkelte ydelseskategori med den vægtning, som fremgår af skema 1 ovenfor. Endelig indgår karakteren for den enkelte ydelseskategori i den samlede bedømmelse af underkriteriet Sortiment med den vægtning, som fremgår af skema 1 ovenfor Delaftale 2 Tildeling på delaftaler 2 vil ske på baggrund af det "økonomisk mest fordelagtige tilbud". De otte (8) tilbudsgivere på delaftale 2, som opnår den bedste evaluering i nærværende punkt 6.2, vil blive tildelt på rammeaftalen Indhold og omfang af tilbud De tilbudte ydelser skal opfylde kravene i Bilag E - Kravspecifikation, herunder Bilag E.1 Tilbudsliste, som samtidig er det bilag, i hvilket tilbudsgiver skal angive sine tilbudte priser ved tilbudsafgivelsen. En del af enkeltydelserne er obligatoriske, hvorfor tilbudsgiver skal give en pris på de pågældende ydelser, jf. punkt Det bemærkes, jf. afsnit nedenfor, at tilbudsgiver i forbindelse med tildelingen bl.a. vil blive vurderet på hvor mange af de frivillige enkeltydelser, som tilbudsgiver tilbyder. Det bemærkes endvidere, at tilbudsgiver ikke efterfølgende kan sælge enkeltydelser ved direkte tildeling på denne rammeaftale, hvis tilbudsgiver ikke har tilbudt de pågældende ydelser i forbindelse med afgivelse af tilbud på rammeaftalen med de undtagelser, som findes i Bilag F vedr. substitution af ydelser på rammeaftalen. Tilbudsgiver bedes udfylde Bilag J Licensbetingelser og evt. Bilag J1 Licensbetingelser (oversigt). Side 25 af 45
26 Generelt omkring tilbudsafgivelse Alle priser, der oplyses i tilbudslisten, jf. Bilag E1, skal være ex moms, men inklusiv alle omkostninger ved at levere enkeltydelsen, såsom udgifter til administration, fakturering, forsikring, etc. SKI skal gøre opmærksom på, at SKI kan afvise unormalt lave tilbud, jf. udbudsdirektivets artikel Underkriterier Til tildelingskriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud er der følgende underkriterier med tilhørende vægtning angivet i procent. Underkriterier Relativ vægt: a) Pris 50 % b) Sortiment 50 % Samlet sum 100 % Der vil blive foretaget én evaluering af underkriteriet Pris og én evaluering af underkriteriet Sortiment. Resultatet, som tilbudsgiver opnår for det enkelte kriterie, vil indgå med den oplyste vægtning i den samlede evaluering, der afgør, hvem der har tilbudt det økonomisk mest fordelagtige tilbud Evaluering af underkriterier a) Pris Underkriteriet Pris er yderligere underopdelt i en række lavere kriterier (ydelseskategorier og underkategorier), som fremgår af skema 2 nedenfor. Disse kriterier genfindes i Bilag E1 - Tilbudslisten. Bilag E1 indeholder endvidere de enkeltydelser, som tilbudsgiver skal give tilbud på. Skema 2 Ydelseskategori Vægtning Underkategori Vægtning Server 5 Housing 1 Rack 1 Bur 2 Rum 3 Server 2 CPU 1 Fysisk kapacitet 3 RAM 1 Disk 1 Storage 2 Virtuel kapacitet 5 Server 2 Side 26 af 45
27 CPU 1 RAM 1 Disk 1 Storage 2 Stationær PC 3 Bærbar PC 5 Slutbrugerenheder 3 Tynd Klient 3 Håndholdt enhed 5 VDI 1 Etablering 2 Transition 4 Flytning af servere 2 Applikationsflytning 1 Applikationsprøve 1 Etablering 2 Simpel serverdrift 4 Drift 2 Licenser 1 Etablering (databaseserver) 2 Drift (databaseserver) 2 Teknisk platformsdrift 3 Licenser (database) 1 Etablering (mailserver) 3 Drift (mailserver) 3 Licens (mailserver) 1 LAN-drift 2 Drift 1 Basisapplikations 1 3 Basisapplikations 2 3 Applikationsdrift 3 Kompleks applikation 1 2 Kompleks applikation 2 2 Avanceret 1 Teknisk overvågning og 1. level support Backup og disaster recovery 5 Konsulenter 2 3 Teknisk overvågning 2 1. level support 1 Backup 2 Disaster recovery 3 Forvaltning 1 Medarbejdere 1 Ydelseskategorier, underkategorier og enkeltydelser er vægtet i forhold til hinanden med en absolut vægtning. Vægtningen af ydelserne er fastsat på baggrund af en dialog med SKI s kunder og er udtryk for en vurdering af hvilke ydelser, som i højere grad vil blive indkøbt på rammeaftalen. Vægtningen af ydelseskategorier og underkategorier fremgår af skema 2 ovenfor. Side 27 af 45
28 Vægtningen af enkeltydelserne fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Resultatet af evalueringen af de laverestående kriterier til underkriteriet Pris vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet med de oplyste absolutte vægte. Enkeltydelserne evalueres på baggrund af de priser, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste i kolonnen SKI-pris, hvor en lavere SKI-pris vurderes bedre end en højere SKI-pris. SKI-prisen er en funktion af den pris, som tilbudsgiver har angivet i kolonnen Pris, samt enten gennemsnittet af effektivitetsrabatten eller både gennemsnittet af effektivitetsrabatten og gennemsnittet af hardwarerabatten. Hvis enkeltydelsen ikke er omfattet af hardwarerabatten, ser formlen ud som følger: SKI-pris = Pris x (1 den gennemsnitlige effektivitetsrabat) Hvis enkeltydelsen er omfattet af hardwarerabatten, ser formlen ud som følger: SKI-pris = Pris x (1 den gennemsnitlige effektivitetsrabat) x (1 den gennemsnitlige hardwarerabat) Gennemsnittet af effektivitetsrabatten er udregnet som den gennemsnitlige årlige effektivitetsrabat over de 6 år, som en leveringsaftale maksimalt kan strække sig. Eksempel: Kontraktlængde Rabat (%) År 1 0,00% År 2 0,00% År 3 0,00% År 4 2,00% År 5 6,00% År 6 10,00% Total (GNS) 3,00% Gennemsnittet af hardwarerabatten er udregnet som den gennemsnitlige årlige hardwarerabat over de ti år, hvor kunder kan være aftaledækket på denne rammeaftale Eksempel: Aftaleår Rabat (%) År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% År ,00% Side 28 af 45
29 Total (GNS) 4,50% Af Bilag E1 Tilbudsliste fremgår, hvilke enkeltydelser, som er omfattet af både effektivitetsrabatten og hardwarerabatten, og hvilke enkeltydelser, som alene er omfattet af effektivitetsrabatten. Det bemærkes, at karakteren for enkeltydelserne indgår i evalueringen af den enkelte underkategori med den vægtning, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Karakteren for den enkelte underkategori indgår i evalueringen af den enkelte ydelseskategori med den vægtning, som fremgår af skema 2 ovenfor. Endelig indgår karakteren for den enkelte ydelseskategori i den samlede bedømmelse af underkriteriet Pris med den vægtning, som fremgår af skema 2 ovenfor. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder en frivillig enkeltydelse, udgår denne enkeltydelse ved evalueringen af den pågældende underkategori. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder nogen enkeltydelser under en underkategori, udgår den pågældende underkategori ved evaluering af ydelseskategorien. Hvis tilbudsgiver ikke tilbyder nogen enkeltydelser under en ydelseskategori, udgår den pågældende ydelseskategori ved den samlede vurdering af underkriteriet Pris. b) Sortiment Underkriteriet Sortiment er yderligere underopdelt i en række lavere kriterier (ydelseskategorier og underkategorier), som fremgår af skema 2 ovenfor. Disse kriterier genfindes i Bilag E1 - Tilbudslisten. Bilag E1 indeholder endvidere de enkeltydelser, som tilbudsgiver skal give tilbud på. Sortiment vurderes på baggrund af, hvor mange frivillige ydelser, som tilbudsgiver har tilbudt. En frivillig ydelse er tilbudt, når tilbudsgiver for den pågældende ydelse har angivet en pris i kolonnen Pris. Den tilbudsgiver, som tilbyder et bredere (vægtet) sortiment, vil opnå en bedre vurdering end den tilbudsgiver, som tilbyder et smallere (vægtet) sortiment. Ydelseskategorier, underkategorier og enkeltydelser er vægtet i forhold til hinanden med en absolut vægtning. Vægtningen af ydelserne er fastsat på baggrund af en dialog med SKI s kunder og er udtryk for en vurdering af hvilke ydelser, som i højere grad vil blive indkøbt på rammeaftalen. Vægtningen af ydelseskategorier og underkategorier fremgår af skema 2 ovenfor. Vægtningen af enkeltydelserne fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Resultatet af evalueringen af de laverestående kriterier til underkriteriet Sortiment vil indgå i den samlede evaluering af underkriteriet med de oplyste absolutte vægte. Karakteren for enkeltydelserne indgår i evalueringen af den enkelte underkategori med den vægtning, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Karakteren for den enkelte underkategori indgår i evalueringen af den enkelte ydelseskategori med den vægtning, som fremgår af skema 2 ovenfor. Endelig indgår karakteren for den enkelte ydelseskategori i den samlede bedømmelse af underkriteriet Sortiment med den vægtning, som fremgår af skema 2 ovenfor. Side 29 af 45
30 7. Kundens tildeling Kunden har pligt til at gennemføre en tildeling inden, at kunden kan indgå en leveringsaftale om de ydelser, som er indeholdt i rammeaftalen. Kunden kan kun indgå leveringsaftaler med leverandører med hvem, SKI har indgået en rammeaftale. Dette punkt beskriver i overordnede træk den proces, som kunden skal anvende, når kunden gennemfører tildelinger på rammeaftalen. En mere detaljeret beskrivelse af processen findes i Bilag B, som vil indgå i det endelige kontraktgrundlag, hvorfor Bilag B har forrang i forhold til nærværende udbudsbetingelser Kundens tildeling på delaftale Tildelingshierarki Kundernes tildeling af ordrer på konkrete anskaffelser vil ske på to måder: 1. Direkte tildeling: Som udgangspunkt skal kunden anvende direkte tildeling ved indkøb på delaftalen. Kunden vil ved direkte tildeling estimere sit forbrug i leveringsaftalens maksimale løbetid på 6 år. På baggrund af dette anslåede forbrug skal kunden tildele leveringsaftalen til den leverandør, som kan tilbyde de pågældende ydelser til den laveste pris. 2. Miniudbud: Hvis en af nedenstående betingelser er opfyldt, skal kunden foretage tildeling efter miniudbud i henhold til de retningslinjer, som følger af rammeaftalens Bilag B. Hvis en eller flere af følgende betingelser er opfyldt, skal kunden tildele leveringsaftalen på baggrund af et miniudbud: a) Hvis kunden har skærpede krav til sikkerhed eller servicelevels, som ikke sin helhed indgår i det standardsortiment, som fremgår af Bilag E Kravspecifikation. b) Hvis kunden vurderer, at der skal ske medarbejderoverdragelse i forbindelse med aftaleindgåelsen, jf. lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. Kundens behovsopgørelse skal hvile på et sagligt grundlag, hvorfor kunden forud for tildeling skal vurdere sit behov på et objektivt grundlag Proces i forbindelse med Direkte tildeling Direkte tildeling skal ske i henhold til tildelingskriteriet laveste pris. Side 30 af 45
31 Kunden og leverandøren er forpligtet til at anvende leveringsaftalen i rammeaftalens Bilag C med tilhørende underbilag. Kunden og Leverandøren kan kun foretage ændringer i Leveringsaftalen i det omfang, at dette specifikt fremgår af Leveringsaftalen eller de tilhørende bilag. Tildeling af opgaven sker udelukkende på baggrund af leverandørens tilbud på rammeaftalen, som fremgår af Bilag E1 Tilbudsliste. Kunden identificerer den leverandør, som har tilbudt de ønskede ydelser til den laveste pris. Tilbudsgiver skal anvende den af tilbudsgiver angivne tilbudspris fratrukket den gennemsnitlige effektivitetsrabat over 6 år og for de enkeltydelser, som er omfattet af hardwarerabatten fratrukket den gennemsnitlige hardwarerabat for de 6 år, som leveringsaftalen vil dække. Ex: Kunde A ønsker at købe følgende to enkeltydelser: 1) Etablering af backup (ikke omfattet af hardwarerabat) 2) Drift af backup (omfattet af hardwarerabat) Tilbudsgiver B har givet en pris på begge ydelser. For etablering af backup har tilbudsgiver B angivet en tilbudspris på kr. For drift af backup har tilbudsgiver B angivet en tilbudspris på kr. Tilbudsgiver B har tilbudt en effektivitetsrabat, som i gennemsnit er 10 % og en hardware rabat, som i gennemsnit er 5 %. Tilbudsgiver B vil for etablering af backup bliver vurderet på følgende pris: 1.000,- kr. x (1 effektivitetsrabatten) = 1.000,- kr. x (1 0,1) = 1.000,- kr. x 0,9 = 900,- kr. Tilbudsgiver B vil for drift af backup blive vurderet på følgende pris: 3.000,- kr. x (1 effektivitetsrabatten) x (1 hardwarerabatten) = 3.000,- kr. x (1 0,1) x (1 0,05) = 3.000,- kr. x 0,9 x 0,95 = 2.565,- kr. Kunde A skal som led i tildelingen vurdere sit samlede behov for de pågældende ydelser over en periode på 6 år. Processen for gennemførelse af direkte tildeling er nærmere beskrevet i Bilag B Proces i forbindelse med Miniudbud Ved et miniudbud skal Kunden tildele leveringsaftalen til den leverandør, som afgiver tilbud med den laveste pris. Processen for gennemførelse af miniudbud er nærmere beskrevet i Bilag B Andre bestemmelser Hvis kunden skal købe ydelser både på delaftale 1 og delaftale 2, skal kunden foretage to separate tildelinger. Kunden kan ikke foretage en samlet tildeling til en leverandør for ydelser på begge delaftaler, selvom der kan være leverandører, som findes på begge delaftaler. Side 31 af 45
32 Kunden må ikke omgå betingelserne for gennemførelse af henholdsvis direkte tildeling og miniudbud. Kun leverandører på rammeaftalens delaftale 1 kan byde i forbindelse med kundens miniudbud på delaftale 1. Hvis Kunden har medtaget frivilligt sortiment i sit miniudbud, er det kun de leverandører, som har tilbudt den pågældende ydelse på rammeaftalen, som kan give et tilbud ved det pågældende miniudbud Kundens tildeling på delaftale Tildelingshierarki Kundernes tildeling af ordrer på konkrete anskaffelser vil ske på to måder: 3. Direkte tildeling: Som udgangspunkt skal kunden anvende direkte tildeling ved indkøb på rammeaftalen. Kunden vil ved direkte tildeling estimere sit forbrug i leveringsaftalens maksimale løbetid på 6 år. På baggrund af dette anslåede forbrug skal kunden vælge den leverandør, som kan tilbyde de pågældende ydelser til den laveste pris. 4. Miniudbud: Hvis en af nedenstående betingelser er opfyldt, skal kunden foretage tildeling efter miniudbud i henhold til de retningslinjer, som følger af rammeaftalens Bilag B. Hvis en eller flere af følgende betingelser er opfyldt, skal kunden sende sin anskaffelse i miniudbud: c) Hvis kunden har skærpede krav til sikkerhed, servicelevels eller bodbestemmelser, som ikke sin helhed indgår i det standardsortiment, som fremgår af Bilag C13 Incitamentsmodel og Bilag E Kravspecifikation. d) Hvis kunden vurderer, at der skal ske medarbejderoverdragelse i forbindelse med aftaleindgåelsen, jf. lov nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. e) Hvis kunden vurderer, at der ved transitionen (ind) til den evt. nye leverandør vil være transitionsskridt, som vil være mere kompliceret end forudsat ved direkte tildeling i Bilag E Kravspecifikation, hvorved opgaven kræver en selvstændig prissætning fra leverandøren. Kundens behovsopgørelse skal hvile på et sagligt grundlag, hvorfor kunden forud for tildeling skal vurdere sit behov på et objektivt grundlag Proces i forbindelse med Direkte tildeling Direkte tildeling skal ske i henhold til tildelingskriteriet laveste pris. Kunden og leverandøren er forpligtet til at anvende leveringsaftalen i rammeaftalens Bilag C med tilhørende underbilag. Kunden og Leverandøren kan kun foretage ændringer i Leveringsaftalen i det omfang, at dette specifikt fremgår af Leveringsaftalen eller de tilhørende bilag. Tildeling af opgaven sker udelukkende på baggrund af leverandørens tilbud på rammeaftalen, som fremgår af Bilag E.1 Tilbudsliste. Side 32 af 45
33 Kunden identificerer den leverandør, som har tilbudt de ønskede ydelser til den laveste pris. Tilbudsgiver skal anvende den af tilbudsgiver angivne tilbudspris fratrukket den gennemsnitlige effektivitetsrabat over 6 år og for de enkeltydelser, som er omfattet af hardwarerabatten fratrukket den gennemsnitlige hardwarerabat for de 6 år, som leveringsaftalen vil dække. Ex: Kunde A ønsker at købe følgende to enkeltydelser: 1) Teknisk platformsdrift mailserver (ikke omfattet af hardwarerabat) 2) Kapacitetsdrift (omfattet af hardwarerabat) Tilbudsgiver B har givet en pris på begge ydelser. For teknisk platformsdrift mailserver har tilbudsgiver B angivet en tilbudspris på kr. For kapacitetsdrift har tilbudsgiver B angivet en tilbudspris på kr. Tilbudsgiver B har tilbudt en effektivitetsrabat, som i gennemsnit er 10 % og en hardware rabat, som i gennemsnit er 5 %. Tilbudsgiver B vil for teknisk platformsdrift mailserver bliver vurderet på følgende pris: 1.000,- kr. x (1 effektivitetsrabatten) = 1.000,- kr. x (1 0,1) = 1.000,- kr. x 0,9 = 900,- kr. Tilbudsgiver B vil for kapacitetsdrift blive vurderet på følgende pris: 3.000,- kr. x (1 effektivitetsrabatten) x (1 hardwarerabatten) = 3.000,- kr. x (1 0,1) x (1 0,05) = 3.000,- kr. x 0,9 x 0,95 = 2.565,- kr. Kunde A skal som led i tildelingen vurdere sit samlede behov for de pågældende ydelser over en periode på 6 år. Inden kontraktindgåelse sender kunden sin eksisterende dokumentation og sin behovsopgørelse (jf. Bilag C02.1 og Bilag C02.2) til den pågældende leverandør. Hvis leverandøren mener, at dokumentationen er tilfredsstillende, og at den af kunden gennemførte behovsopgørelse er i overensstemmelser med den fremsendte dokumentation, kan leverandøren og kunden indgå en leveringsaftale, jf. Bilag C (inkl. underbilag). Processen for vurdering af kvaliteten af den fremsendte dokumentation er nærmere beskrevet i Bilag B Proces i forbindelse med Miniudbud Ved et miniudbud skal Kunden tildele leveringsaftalen til den leverandør, som afgiver tilbud med den laveste prs. Processen for gennemførelse af miniudbud er nærmere beskrevet i Bilag B Andre bestemmelser Hvis kunden skal købe ydelser både på delaftale 1 og delaftale 2, skal kunden foretage to separate tildelinger. Kunden kan ikke foretage en samlet tildeling til en leverandør for ydelser på begge delaftaler, selvom der kan være leverandører, som findes på begge delaftaler. Side 33 af 45
34 Kunden må ikke omgå betingelserne for gennemførelse af henholdsvis direkte tildeling og miniudbud. Kun leverandører på rammeaftalens delaftale 2 kan byde i forbindelse med kundens miniudbud på delaftale 2. Hvis Kunden har medtaget frivilligt sortiment i sit miniudbud, er det kun de leverandører, som har tilbudt den pågældende ydelse på rammeaftalen, som kan give et tilbud ved det pågældende miniudbud. Side 34 af 45
35 8. Mindstekrav Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at alt indholdet af rammeaftalen med underbilag er mindstekrav. Dette gælder både delaftale 1 og delaftale 2. Et mindstekrav er et krav, som ubetinget skal opfyldes/overholdes, idet fravigelser fra kravet ikke accepteres. Der kan med andre ord ikke tages forbehold over for krav, som er gjort til mindstekrav. Tilbud, der ikke overholder samtlige mindstekrav (såkaldte ukonditionsmæssige tilbud), vil således blive afvist. Tilbudsgiver gøres desuden opmærksom på, at der skal afgives tilbud i Bilag E1 Tilbudsliste. Side 35 af 45
Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale Elevatorservice
Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 18.05 Elevatorservice Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan
Læs mereBilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Rammeaftale 02.06 Standard Software Delaftale 4 Standard Software kompatibelt med SAS software Rammeaftale 05.02 Kontorvarer Indholdsfortegnelse 1.
Læs mereUdbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 02.11 Internetforbindelser
(begrænset udbud) Rammeaftale 02.11 Internetforbindelser Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 3.1. Rammeaftalens sortiment...
Læs mereDelaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser
Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 3a: Miniudbudsbetingelser Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Side 1 af 7 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mere04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler
04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 02.12 Kopi og print
Udbudsbetingelser Rammeaftale 02.12 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 4 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 5 3. Udbuddets indhold... 6 3.1. Delaftalestruktur... 6 4. Tidsplan for udbudsforretningen...
Læs mereKapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice
Kapitel 1 Generelle udbudsbetingelser i forbindelse med udbud af Elevatorservice Side 1 af 8 Forord Gentofte Kommune, Gladsaxe Kommune, Lyngby-Taarbæk Kommune, Rudersdal Kommune og Hørsholm Kommune udbyder
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.05 Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.05 Bygherrerådgivning i forbindelse med byggeprojekter Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold...
Læs mereUDBUDSBETINGELSER. for. Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017
UDBUDSBETINGELSER for Udbud af batterier til høreapparater 2013-2017 2 1. DE ORDREGIVENDE MYNDIGHEDER Region Hovedstaden Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Region Sjælland Alléen 15 4180 Sorø Region Syddanmark
Læs mereVelkommen til informationsmøde
Velkommen til informationsmøde Rammeaftale 50.45 Servere Tirsdag den 22. oktober 2013 Agenda Velkomst og praktiske informationer v. Udbudskonsulent Steffen Bang-Møller Udbud 50.45 Servere v. Udbudskonsulent
Læs mereUdbudsbetingelser Rammeaftale 50.32 Kontormøbler Vest
Udbud dsbetingelser Rammeaftalee 50.32 Kontormøbler Vest Rammeaftale 50.32 Kontormøbler - Vest Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialets bestanddele...
Læs mereBilag B. Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling eller Miniudbud. Rammeaftale Fødevarer & drikkevarer Totalleverandører
Bilag B Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling eller Miniudbud Rammeaftale 09.01 Fødevarer & drikkevarer Totalleverandører Indholdsfortegnelse 1. Proces for tildeling sådan vælger SKI-Rammeaftalen
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.05 Bygherrerådgivning
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.05 Bygherrerådgivning Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan for udbudsforretningen...
Læs mere12. marts Informationsmøde Revisionsydelser
12. marts 2014 1 Informationsmøde 17.01 Revisionsydelser 12. marts 2014 2 Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier
Læs mereDelaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser
Miljøstyrelsens Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand Bilag 2: Retningslinjer for gennemførelse af Miniudbud Delaftale 5 Tværgående affaldsfaglige konsulentydelser Side 1 af 6 Indholdsfortegnelse
Læs mereUdbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser
Rammeaftale 2013-1118-03 Udbudsbetingelser Udbud af håndværkerydelser Februar 2014 Indhold: 1 Generelle oplysninger 1 3 1.1 Ordregiver 1.1 3 1.2 Udbudsprocedure 1.2 3 1.3 De udbudte ydelser 1.3 3 1.3.1
Læs mereNationalt udbud: Udbudsbetingelser. Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015.
Nationalt udbud: Kontrakt om bistand til informationsindsats om øget sikker adfærd på internettet 2015 Udbudsbetingelser Side 1 af 7 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4,
Læs mereUdbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter
Udbudsbetingelser Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter 1. Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 2 2 Den ordregivende myndighed... 2 3 Udbudsmaterialet... 3 3.1 Udbudsmateriale...
Læs mereVejledning til Serveraftalen
Vejledning til Serveraftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Hvad
Læs mereUdbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 17.13 Managementkonsulentydelser
Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 17.13 Managementkonsulentydelser Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 7 4.
Læs mereUdbudsbetingelser. Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene".
Udbudsbetingelser Udbud af aftaler om levering af Konsulentydelser til Væksthusene". Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Generelle forhold... 3 3. Udbudsmateriale... 4 4. De udbudte aftaler... 5
Læs mereUDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER
Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen UDBUDSBETINGELSER FOR ELBILER & PLUG-IN HYBRIDBILER DATO: 30.6.2015 Sagsnr.: 2015-0040593 Dokument nr.: 2015-0040593-2 OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser
Læs mereUdbudsbetingelser 24. oktober Udbud af udskiftning af komfurer i afd Klostervangen
Udbudsbetingelser 24. oktober 2017 Udbud af udskiftning af komfurer i afd. 25 - Klostervangen Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Generelle forhold... 3 3. Udbudsmateriale... 4 4. Den udbudte aftale...
Læs mereBetingelser om udbud og tilbud
Betingelser om udbud og tilbud Levering af GNSS-modtagere August 2015 Indhold 1. ALMENT... 4 2. ORIENTERING... 4 3. UDBUDSFORRETNINGEN... 4 3.1 Udbudsform... 4 3.2 Udbudsmaterialet... 4 3.3 Udvælgelse...
Læs mereSKI's ordbog. Forklaring. Ord
SKI's ordbog En forklaring på begreber, der ofte bruges af SKI ver. 2.5 Ord Forklaring Aftalenummer Et tal, der henviser til en specifik rammeaftale. Hver aftale har et egentligt navn, som beskriver hvad
Læs mereTilbud ses gerne indleveret i 3 papireksemplarer og skal mærkes Udbud af intranet.
Domstolsstyrelsen Store Kongensgade 1-3 1264 København K Tlf. +45 70 10 33 22 Fax +45 7010 4455 post@domstolsstyrelsen.dk CVR nr. 21-65-95-09 EAN-nr.5798000161184 J. nr. 2011-2207-0001 Sagsbeh. mlinde
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.09 Arkitektydelser 2
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.09 Arkitektydelser 2 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan for udbudsforretningen...
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.01 Revisionsydelser
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.01 Revisionsydelser Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 6 3.1. Udbuddets opbygning... 6
Læs mereUdbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in. Udbudsbetingelser
Udbud: Kontrakt om rådgivning og teknisk støtte vedrørende NemLog-in Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København K Telefon: 33 92
Læs mereUdbudsbetingelser September 2014
Svend Bjerregaard Advokat sbj@holst-law.com T +45 8934 1159 J.nr. 040704-0003 SBJ/MGL Udbudsbetingelser September 2014 Holst, Advokater Advokatpartnerselskab Hans Broges Gade 2 DK-8100 Aarhus C T, +45
Læs mereGennemgang af opmærksomhedspunkter
Velkommen Udbudspræsentation af Udbud af Sprøjter/kanyler, infusion/transfusion samt epidural/spinalsæt Til Region Midtjylland www.regionmidtjylland.dk Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter
Læs mereOffentlige indkøb Udbud under tærskelværdien og andre ikke EU-udbud
Offentlige indkøb Udbud under tærskelværdien og andre ikke EU-udbud Statens & Kommunernes Indkøbs Service A/S udbud af Rammeaftale 17.17 Vikarydelser om levering af vikarydelser inden for sundhed & omsorgsområdet
Læs mereUdbudsbetingelser Indkøb af skilte til affaldsoplag
Indkøb af skilte til affaldsoplag INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. INDLEDNING.... 1 2. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED.... 1 3. UDBUDSMATERIALET.... 1 4. UDBUDDETS OMFANG.... 2 5. TILDELING AF KONTRAKT.... 2 5.1. Tildelingskriterier....
Læs mereUdbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale ASP/Cloud-SaaS Services
Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 02.19 ASP/Cloud-SaaS Services Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 4 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 5 3. Udbuddets indhold... 8 3.1.
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 50.06 Tidsskrifter
Rammeaftale 50.06 Tidsskrifter Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Generelt... 5 3.1. Formål og baggrund... 5 3.2. Udbudsdesign... 5 3.3. Vigtige
Læs mere02.03 Servere og Storage Vejledning i anvendelse af rammeaftalen. Læs mere på ski.dk
02.03 Servere og Storage Vejledning i anvendelse af rammeaftalen Læs mere på ski.dk Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige kunder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet
Læs mereVejledning til Storageaftalen
Vejledning til Storageaftalen Moderniseringsstyrelsen Landgreven 4 Postboks 2193 1017 København K T 3392 8000 www.modst.dk og www.statensindkob.dk Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2.
Læs mereVEJLEDNING. Vejledning til konsortiedannelse
VEJLEDNING Vejledning til konsortiedannelse 17082016 Vejledning til konsortiedannelse Indledning SKI udbyder rammeaftaler på vegne af det offentlige Danmark. Vores hovedopgave er at tilvejebringe rammeaftaler
Læs mereGenerelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.
Generelle betingelser I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne. Tilbudsindhentningen sker iht. til Tilbudslovens afsnit II vedr. Annonceringspligt. Side 1 af 6 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse
Læs mereDagens program. Indkøb og Logistik
Udbudspræsentation 2010/S 9-010796 Udbud af patientkaldesystem Til Region Midtjylland, Regionshospitalet Viborg, Skive, Kjellerup www.regionmidtjylland.dk Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter
Læs mereDanmark-København: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 2013/S 248-433246. Udbudsbekendtgørelse. Tjenesteydelser
1/10 Denne bekendtgørelse på TED-webstedet: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:433246-2013:text:da:html Danmark-København: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 2013/S 248-433246 Udbudsbekendtgørelse
Læs mereUDBUDSBETINGELSER. for. Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer
UDBUDSBETINGELSER for Støtte til salgsproces vedr. udvalgte låneporteføljer 2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Finansiel Stabilitet A/S Kalvebod Brygge 43 1560 København V Hjemmeside: http://www.finansielstabilitet.dk
Læs mereUdbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 02.03 Servere og storage
Udbudsbetingelser (begrænset udbud) Rammeaftale 02.03 Servere og storage Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 7 4. Sortimentsopbygning...
Læs mereBilag D Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud
Rammeaftale 05.02 Kontorvarer Bilag D Retningslinjer for gennemførelse af Direkte tildeling og Miniudbud Rammeaftale 50.70 Interaktive tavler og av-udstyr Indholdsfortegnelse 1. Proces for tildeling...
Læs mereUdbudsbetin ngelser (begrænset udbud) Rammeaftale Managementkonsulentbistand
Udbud dsbetingelser ( begrænset udbud) Rammeaftale 17.10 Managementkonsulentbistand Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold...
Læs mereUdbudsbetingelser Offentligt udbud. Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører
Udbudsbetingelser Offentligt udbud Rammeaftale 09.01 Fødevarer og drikkevarer Totalleverandører Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 50.80 Vejsalt
Udbudsbetingelser Rammeaftale 50.80 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 3.1. Kundens tilslutning og
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning
Rammeaftale om køb af kæder til fortøjning af flydende afmærkning 1 af 7 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 3 2 Ordregivende myndighed... 3 3 Udbudsmaterialets bestanddele... 3 4 Virksomhedens generelle
Læs mereDigitaliseringsstyrelsen har annonceret nærværende opgave på www.udbud.dk samt www.digst.dk/udbud
Udbud: Vedligeholdelse og support af Tjenesteudbyderpakke til NemID mobil medarbejdersignatur med lokal signaturserver Udbudsbetingelser 1. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven
Læs merePræsentation af 02.04. Frivillig computeraftale
Præsentation af 02.04 Frivillig computeraftale Hvad kan købes på 02.04 Arbejdspladser All-in-one Bærbar Stationær Håndholdte Tynde klienter Touch Traditionel Notebooks Netbooks Hybrider Stationær SFF Desktop
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.08 Rådgivende ingeniørydelser 2
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.08 Rådgivende ingeniørydelser 2 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan for udbudsforretningen...
Læs mereUdbudsbetingelser. Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg
Projektnavn: Udskiftning af plastkædeskrabere i 3 rektangulære forklaringstanke på Helsingør Renseanlæg Bygherre: Forsyning Helsingør A/S Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1 Ordregivende myndighed... 3 2
Læs mereKontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware. Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917.
Kontrakt om indkøb af Software Assurance og licenser til Oraclesoftware Udbudsbetingelser for offentligt udbud af rammekontrakt - 2015/S 201-363917. Indholdsfortegnelse 1. ORDREGIVER... 3 2. DE RETLIGE
Læs mereUdbudsbetingelser - Reserveforsyning til Anholt
Til Udbudsbetingelser - Reserveforsyning til Anholt 5. november 2015 PBU/PBU Energinet.dk Udbud af systemydelser 1. Indledning Energinet.dk indbyder hermed til at afgive tilbud på Reserveforsyning til
Læs mereUDBUDSBETINGELSER. for OFFENTLIG ANNONCERING. Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem. Til. Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS)
UDBUDSBETINGELSER for OFFENTLIG ANNONCERING af Hosted service af proces- og dokumentstyringssystem Til Styrelsen for Patientsikkerhed (STPS) 1. juni 2017 Sagsnr. 0-10110-864/1 1 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse
Læs mereKontakt: Jeanette Brockdorff Flygenring,
Udbudsbetingelser 1. Alment Bestemmelser om udbud og tilbud, udbudsbetingelserne, indeholder dels orienterende oplysninger om den udbudte opgave, dels bindende bestemmelser for udbud og tilbud. Udbudsprocessen
Læs mereReviderede Udbudsbetingelser. Rammeaftale 50.45 Servere
Reviderede Udbudsbetingelser Rammeaftale 50.45 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Kundernes tilslutning og aftagepligt... 5 3.1. Selvejende uddannelsesinstitutioner...
Læs mereUDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER
Dato: 15. august 2013 J. nr.: 102794 UDBUDSBETINGELSER TIL PRÆKVALIFIKATION RAMMEAFTALE FOR ARKITEKT- OG INGENIØRYDELSER 1. Indledning og beskrivelse Boligorganisationen Tårnbyhuse ønsker at indgå rammeaftale
Læs mereFORELØBIG 6. AUGUST 2015
SEPTEMBER 2015 VORDINGBORG KOMMUNE OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg APPENDIKS 3 Udbudsvilkår FORELØBIG 6. AUGUST 2015 2 INDHOLD 1 Indledning 4 2 Det endelige udbudsmateriale
Læs mereUdbudsbetingelser for udbud. af kantinedrift i Nyropsgade 30. NaturErhvervstyrelsen
Udbudsbetingelser for udbud af kantinedrift i Nyropsgade 30 NaturErhvervstyrelsen Side 0 af 13 Indhold Introduktion... 3 Den ordregivende myndighed... 3 Offentliggørelse af udbudsforretningen... 3 Udbudsmaterialets
Læs mereSagsnr. 2014-10934 Udbudsbetingelser - Offentligt udbud Udbud af brystproteser UDBUDSBETINGELSER. Rammeaftale. Offentligt udbud.
UDBUDSBETINGELSER Rammeaftale Offentligt udbud af brystproteser INDHOLDSFORTEGNELSE 1. OM UDBUDDET 2 1.1. Indledning 2 1.2. Ordregivende myndighed: 2 1.3. Kontakt i forbindelse med udbuddet 2 2. UDBUDDETS
Læs mereUdbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand
Udbudsbetingelser Fysisk tolkning 2016-2017 Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 6
Læs mereUDBUDSBETINGELSER. for. Kontrakt om administration af Folkekirkens Selvforsikringsordning
UDBUDSBETINGELSER for Kontrakt om administration af Folkekirkens Selvforsikringsordning 2 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED Ministeriet for Ligestilling og Kirke Frederiksholms Kanal 21, 1220 Kbh. K Hjemmeside:
Læs mereUdbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning
Udbudsbetingelser Tolkemyndigheden Udbud af platform til videoog fjerntolkning Side 1 1. Indledning...3 2. Den ordregivende myndighed...4 3. Udbudsmaterialet...4 4. Tidsplan for udbudsforretningen...4
Læs mereUdbudsbetingelser. Rammeaftale 17.04 Totalrådgivning trafik og transport
Udbudsbetingelser Rammeaftale 17.04 Totalrådgivning trafik og transport Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan
Læs mereBESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT)
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON BESTEMMELSER OM UDBUD OG TILBUD (BUT) 1. ALMENT Bestemmelser om udbud og
Læs mereOffentligt udbud. Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner. Rudersdal Kommune
Offentligt udbud Rammeaftale om levering af pyntegrønt og juletræer til kirkegårde og institutioner i Rudersdal Kommune 1. Generelle udbudsbetingelser 15.12.2017 1 Indholdsfortegnelse Forside Side 1 Indholdsfortegnelse
Læs mereVilkår for tilbudsafgivelse. Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune. Bilag 1.
Vilkår for tilbudsafgivelse Digitalisering af byggesagsarkiv Odder Kommune Bilag 1. Indholdsfortegnelse 1.0 Indledning/generelle forhold... 3 1.1 Udbud... 3 1.2 Udbuddets gennemførelse... 3 1.3 Kontraktindgåelse...
Læs mereIndholdsfortegnelse. 1. Indledning... 3. 2. Generelle forhold... 3. 3. Udbudsmateriale... 4. 4. Den udbudte rammeaftale... 5
Udbudsbetingelser Udbud af rammeaftaler om levering af konsulentydelser i forbindelse med gennemførelse af kursusmoduler til MEA - Midtjysk ErhvervsudvikingsAkademi. Indholdsfortegnelse 1. Indledning...
Læs mereOlieregenerering på transformatorer
Olieregenerering på transformatorer Olieregenerering på transformatorer Journalnr. 16-07547 Banedanmark Amerika Plads 15 2100 København Ø www.banedanmark.dk Olieregenerering på transformatorer Indhold
Læs mereMiniudbud og direkte tildeling på SKI s aftaler. v/ Vibeke Jessen Chefkonsulent, udbudsjurist
Miniudbud og direkte tildeling på SKI s aftaler v/ Vibeke Jessen Chefkonsulent, udbudsjurist Frivillige rammeaftaler flere leverandører Art. 32, stk. 4 Flere leverandører To typer: Flere aktører alle vilkår
Læs mereUdbudsbetingelser. Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem. Aalborg Universitet
Udbudsbetingelser Kontrakt om levering af rejse- og udlægssystem Aalborg Universitet Indholdsfortegnelse 1. Ordregiver og kontaktperson... 3 2. Udbudsmateriale... 3 3. Opgavens omfang... 3 4. Kontraktvilkår...
Læs mereUdbudsbetingelser for Kulturstyrelsens. Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet
Udbudsbetingelser for Kulturstyrelsens Udbud af National bruger- og benchmarkundersøgelse 2016 på folkebiblioteksområdet 1. INDLEDNING Kulturstyrelsen inviterer hermed virksomheder til at byde på opgaven
Læs mereVelkommen. Udbudspræsentation af Udbud af Insulinpumper og forbrugsvarer. Indkøb og Medicoteknik.
Velkommen Udbudspræsentation af Udbud af Insulinpumper og forbrugsvarer www.regionmidtjylland.dk Dagens program Gennemgang af opmærksomhedspunkter Offentliggørelses tidspunkt Afleveringstidpunktet Spørgsmål
Læs mereUdbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur. Udbudsbetingelser
Udbud: Konsulentbistand til analyse af it-beredskab for offentlig kritisk it-infrastruktur Udbudsbetingelser 0. Den ordregivende myndighed Digitaliseringsstyrelsen Landgreven 4, Postboks 2193 1017 København
Læs mereI medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a - 15 d annonceres følgende:
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 02.12.2013 Indkøb af testsystem Jens Ole Nielsen joni@vd.dk 7244 3035 ANNONCERING AF INDKØB I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt
Læs mere02.06 Standardsoftware Vejledning i tildeling. www.ski.dk/standardsoftware
02.06 Standardsoftware Vejledning i tildeling www.ski.dk/standardsoftware Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige kunder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne
Læs mereOFFENTLIGT UDBUD (Version 7.4.2011) Udbudsbetingelser. Rammeaftale 04.10 Forbrugsartikler
OFFENTLIGT UDBUD (Version 7.4.2011) Rammeaftale 04.10 Forbrugsartikler Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 4. Tidsplan
Læs mereKøb sker enten ved køb direkte på Rammeaftalen, jf. punkt 2 eller ved gennemførelse af et miniudbud, jf. punkt 3.
Bilag 13 Side 1 af 6 Bestilling af Flytteydelser (MK) 1. INDLEDNING Bestilling af Flytteydelser og afgivelse af Ordre sker på de vilkår, der er fastlagt i Rammeaftalen og i henhold til retningslinjerne
Læs mereNærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway.
Udbudsbetingelser Nærværende dokument beskriver udbudsbetingelser vedrørende deltagelse i et begrænset udbud om afholdelse af konferencen ENAV underway. Opgaven udbydes formelt af: Søfartsstyrelsen Fjordvænget
Læs mere17. august Informationsmøde Satellitkommunikation. Onsdag d. 10.august 2011
1 Informationsmøde 02.09 Satellitkommunikation Onsdag d. 10.august 2011 2 Agenda Velkomst v/ Signe Lynggaard Madsen Juridiske rammer for en rammeaftale v/ Vibeke Jessen Rammeaftalens opbygning v/ Claus
Læs mereCopenhagen Business School Handelshøjskolen
Copenhagen Business School Handelshøjskolen Annoncering af køb af digitale penne, papir til digitale penne samt software vedligeholdelse og service af digitale penne Annonceringsbetingelser November 2016
Læs mereUdbud Olie- og benzinudskillere. Udbudsbetingelser
Udbud Olie- og benzinudskillere Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej
Læs mereHØRING. Offentligt udbud nr. 20xx/S XX-XXXX
Høring- Offentligt udbud HØRING Offentligt udbud nr. 20xx/S XX-XXXX Udbud af rammeaftale Vedrørende anskaffelse af fleksible video- og fiber endoskoper med tilhørende Vejledning til høring Region Midtjylland
Læs mereKlagenævnet for Udbud J.nr.: 2011-0026368 (Michael Kistrup, Stephan Falsner) 12. oktober 2012
Klagenævnet for Udbud J.nr.: 2011-0026368 (Michael Kistrup, Stephan Falsner) 12. oktober 2012 K E N D E L S E Møbeltransport Danmark (advokat Gorm Himmer, Aarhus) mod Udenrigsministeriet (Kammeradvokaten
Læs mereSKI s rammeaftaler Anja Piening
SKI s rammeaftaler Anja Piening Juridisk chef, SKI 2 Rammeaftaler - udbudsdirektivets sorte får De er altid undtagelsen til hovedreglen. De er bøvlede at have med at gøre... Ingen gider at tale om dem..
Læs mereUDBUDSBETINGELSER HOSPITALSENHEDEN HORSENS RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL
UDBUDSBETINGELSER RADIOLOGISKE SPECIALLÆGEYDELSER (SUNDHEDSYDELSER) TIL HOSPITALSENHEDEN HORSENS 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING... 3 1.1 OM HOSPITALSENHEDEN HORSENS... 3 1.2 UDBUDDETS FORMÅL OG OMFANG...
Læs mereUdbud Ophaler NGS. Udbudsbetingelser
Udbud Ophaler NGS Udbudsbetingelser Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200 Odense V info@odenserenovation.dk www.odenserenovation.dk side 2 af 10 side 3 af 10 Odense Renovation A/S Snapindvej 21 5200
Læs mereGenerelle vilkår. Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service. Juli 2008
Generelle vilkår Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service Juli 2008 Indhold 0 Indledning/generelle forhold 0.1 Miniudbud iht. rammeaftale 02.18 om Borgerskab og Service 0.1.1 Simpelt Mini-udbud
Læs mereForsvarets Materieltjeneste
Forsvarets Materieltjeneste B E T I N G E L S E R for annoncering af Feltkompas INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DEN ORDREGIVENDE MYNDIGHED...3 2. INTRODUKTION OM ANNONCERINGEN...3 3. DET SAMLEDE ANNONCERINGSMATERIALE...4
Læs mereUdbudsbetingelser. Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud 2014. Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand. Side1
Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen Udbud af rammeaftale om varetagelse af tolkebistand Side1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Den ordregivende myndighed... 4 3. Udbudsmaterialet... 4 4. Tidsplan for
Læs mereUdbudsbetingelser for annoncering Oversættelse fra dansk til tysk
Udbudsbetingelser for annoncering af Oversættelse fra dansk til tysk 28. april 2017 1 1 UDBUDSBETINGELSER... 3 1.1 Indledning... 3 1.2 Den ordregivende myndighed... 3 1.3 Beskrivelse af projektet... 3
Læs mereVejledning og vilkår for udbud
Vejledning og vilkår for udbud Indhold 1. Indledning... 2 Udbyder... 2 Hosted løsning eller In-house-løsning... 2 Tidsplan... 2 2. Udbudsbetingelser... 3 Behandling af spørgsmål... 4 Vedståelsesfrist...
Læs mereUdbudsbetingelse. Udbudsbetingelse. Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S
Udbudsbetingelse Aftale om indkøb af mobilt tromlesortereanlæg for Forsyning Helsingør Affald A/S Januar 2018 udbudsbetingelse Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Udbuddets omfang... 3 2.1 Udbuddets
Læs mereUdbudsannonce. Prækvalifikation. Udbud af hjemmeplejeydelser. Esbjerg Kommune Torvegade 74 6700 Esbjerg
Udbudsannonce Prækvalifikation Torvegade 74 6700 Esbjerg Indhold Baggrund og formål...3 Opgavebeskrivelse og omfang...3 Ordregiver...3 Spørgsmål og kontaktperson...3 Prækvalifikationsmateriale...4 Udbudsproces...4
Læs mereOPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg
OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg Udbudsvilkår for deltagelse i konkurrencepræget dialog om OPS-aftale vedrørende Vandhuset på Panteren i Vordingborg 18. NOVEMBER 2015 INDHOLDSFORTEGNELSE
Læs mereDynamiske indkøbssystemer
Dynamiske indkøbssystemer Syddansk Universitet: Konference om digitalisering af offentlige indkøb 1 Anders Nørgaard Jensen Partner, Advokat 20 15 02 17 anj@publicure.dk 2 Kendetegn En slags åben rammeaftale
Læs mereUdbudsbetingelser Offentligt udbud. Rammeaftale 02.10 Netværk WAN
Udbudsbetingelser Offentligt udbud Rammeaftale 02.10 Indholdsfortegnelse 1. Den ordregivende myndighed... 3 2. Udbudsmaterialets bestanddele... 4 3. Udbuddets indhold... 5 3.1. Rammeaftalens omfang...
Læs mereKommende aftaler på Itområdet
Kommende aftaler på Itområdet Vært: Jens Hedegaard Madsen Taler: Morten T. Pedersen Agenda Rammeaftaler på vej indenfor PC er, Servere og Print & Kopi For hver rammeaftale Hvem kan bruge aftalen? Fokus
Læs mereSpørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S 247-435859
Sagsnr.: 2014-32-134-00019 Dato:22-01-2015 Spørgsmål og svar til udbud vedrørende budgetsystem til Fødevarestyrelsen, jf. udbudsbekendtgørelse 2014/S 247-435859 Dato for spørgsmål Spørgsmål i anonymiseret
Læs mere