Referat Ordinær generalforsamling 12. maj 2018

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling 2. maj 208 Andelsforeningen Landeryd var forsamlet til foreningens 33. generalforsamling. Vi nød igen i år det dejlige forårsvejr. I år ved siden af det flotte nye skur. Vi var: Forretningsførere: Michael M.J., Jette, Henrik P. og John Medlemmer: Henrik K., Carl, Jørgen, Hans, Aksel og Michael S.. Michael M.J. blev valgt som dirigent. 2. Michael S. blev udpeget som referent. 3. Formandens beretning blev indledt med, at vi mindedes Preben og hans store betydning for vores forening. Der kom flere muntre anekdoter. Han vil nok altid fremkalde et lille smil, når man tænker på ham. Foreningen har købt Prebens andel af boet og straks solgt en andel til en ny andelshaver - Casper von Staffeldt. John gennemgik derefter det forgangne års forløb og refererede kort fra det afholdte møde i forretningsudvalget. Herunder oplyste han, at sidste års afstemning om vedtægtsændringer gav et flertal for ændringerne, som derfor er vedtaget. Der er anskaffet og ibrugtaget nye madrasser i underkøjerne i køjerummet ved køkkenet. Madrasserne er blevet godt modtaget af de første brugere. Så er der kommet styr på overvågningen af vores el-anlæg. Henrik P. har installeret et alarmsystem, som sender ham en besked, hvis strømmen går. Sker dette i en periode med frost, er et nu muligt at tilkalde en elektriker eller bare en, der kan se, om der er noget galt. Systemet er også udstyret med et par bevægelsessensorer (ved for- og bagdør). Der vil derfor også blive sendt en besked, hvis der kommer folk i huset på et tidspunkt, hvor der ikke burde være nogen. Et af foreningens kommende medlemmer (Morten Munk) har ombetrukket en af stolene i stuen. Det er et vældig pænt arbejde. Tak for det! Aksel arbejder på en ny hjemmeside og gav forsamlingen en lille demonstration af den. Da forbindelsen til nettet er meget tyndbenet, var det dog lidt udfordrende at få et indtryk af sidens fuktioner, men det ser lovende ud. Arbejdsdagene forud for generalforsamlingen resulterede i to nye vinduer i husets gavl mod øst.

2 Der blev søreme også sat vinduer i skuret, og vindskeder fik det også. Facaden fik også lidt ny beklædning, og der blev ryddet op lavet cykelophæng indenfor. Det resterende brænde fra vildniscentret ligger nu bagerst til højre i brændelageret. Det er det ældste, så når vi går ind i en ny brændesæson, er det det, der skal bruges først. I 207/-8 har huset været benyttet markant mere end året før. Antallet af overnattende ved de enkelte besøg har ligget på 5 6 personer i gennemsnit. Den øgede brug af huset kan ses i regnskabet. 4. Regnskabet a. Regnskab 207/-8 Det fremgår af regnskabet, at der er indbetalt kr ,- i kontingent altså 000 kr. mindre end det burde være. Det skyldes, at Jette i forbindelse med overtagelsen af Prebens andel glemte at modregne skyldigt kontingent og ikke efterfølgende havde lyst til at opkræve det. Det var der stor forståelse for i forsamlingen. Der opstod en mindre usikkerhed omkring restancer i kontingent og overnatningsafgift. Henrik P. mente at kunne konstatere, at der kunne være byttet om på visse indbetalinger, så overnatningsafgift er registreret som kontingent og omvendt. Efter GF vil Jette og Henrik gennemgå regnskab og registreringer, så denne usikkerhed elimineres. I fremtiden vil det dog lette ekspeditionen, hvis den enkelte indbetaling tydeligt mærkes NAVN kontingent eller NAVN overnatning b. Budget 208/-9 En forudsætning for budget 208/-9 er, at kontingent og overnatningsafgift fastholdes (se i øvrigt pkt. 6). Budgettet ser i øvrigt ud som i det forløbne år. Michael v. S. ( revisor ) har revideret regnskabet. Ingen yderligere bemærkninger. Regnskabet blev godkendt og budgettet vedtaget. Overnatningsafgiften Fastholdes: Andelshavere: Voksne (9 -? år) 40 kr. Unge (5 8 år) Børn (0 4 år) 20 kr. 0 kr. Personer på venteliste: Voksne (9 -? år) 80 kr. Unge (5 8 år) 4o kr.

3 Børn (0 4 år) 0 kr. Der er gratis overnatning ved GF og/eller arbejdsweekends Og kontingent: 000 kr. til betaling senest 5. november i år 5. Forsikring Huset er fuldt forsikret og forsikringen står i Jettes navn 6. Forretningsførerne Alle genvalgt - Jette Arildsen, Henrik Petersen, Michael Møller og John Gammelgaard Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde. Indtil da er posterne fordelt som i 207/-8 Revisor: Michael v. Staffeldt 7. Indkomne forslag Jørgen har stillet forslag om, at vi sparer op til nyt afløbsanlæg. Der vil i en ikke fjern fremtid komme krav om, at vi renser vores spildevand bedre, og at vi nedsiver det på egen matrikel. Det indebærer, at vi skal udskifte vores tokammer bundfældningstank med en ny trekammertank med forbindelse til et nedsivningsanlæg. Der vil i den anledning kunne komme en stor regning, da et sådant anlæg kan være meget dyrt at etablere formentlig Skr. Vi har i øjeblikket en fornuftig kassebeholdning. Forsamlingen besluttede derfor, at vi ser tiden an. Der var ikke indkommet yderligere forslag. 8. Aktiviteter 208/-9 Se næste side blev præsenteret og prioriteret på GF

4 9 Kontingent. Kontingent fastholdes på 000 kr. for 208/-9 Husk ved betaling af kontingent at skrive: NAVN kontingent

5 0. Ventelisten Ordningen hvor personer på ventelisten kan benytte huset fortsætter Der skal hvert år godkendes om dette punkt, Det skal præciseres: at det kun er de, der er godkendt på ventelisten, der kan bruge huset at reservering af huset skal foretages igennem den, der har indstillet personen at den, der har indstillet personen, er ansvarlig for betaling, og at huset behandles ordentligt og afleveres i god stand GODKENDT uden afstemning. Her skal det atter understreges, at vores hus ikke kan reserveres men udelukkende bookes, da vi stadig har en regel om, at en andelshaver kan benytte huset når som helst i forbifarten også uden at booke i forvejen (det er dog god stil, hvis man advarer den andelshaver, der har booket huset, inden man kommer). Godkendt uden afstemning. Huset generelt Brug af brændeovnen: Undlad så vidt muligt at bruge papir (aviser og lignende) til optænding. Det giver en masse aske, som let flyver op og lægger sig på røgledepladerne, hvor det efterhånden blokerer for trækket. En spærret forbindelse til skorstenen betyder røg og måske kulilte i stuen. Det er desuden en særdeles dårlig idé at lukke helt for det øverste spjæld. Det medfører øget tilsodning bl.a. på glasset i lågen. Da det desuden typisk er det sidste spjæld der bliver lukket, betyder det, at ilden i brændkammeret kvæles og der dannes røggasser, som kan eksplodere. Det giver i bedste fald røg i stuen og i værste fald brand. Ved næste GF og alle efterfølgende: - Rense brændeovnen - Skifte vandfilter - Rense emhætte - Oprydning (hvor dette er nødvendigt!) I forbindelse med ophold i huset, skal den ansvarlige andelshaver/person fra ventelisten inden opholdet give sit mobilnummer til Henrik, så han kan komme i kontakt med vedkommende med evt. vigtige beskeder.

6 2. Eventuelt Velfærdsudvalget erklærer i samlet flok, at de nu har tænkt sig at prioritere vildniscentret højt. Dirigenten beklager, at vi er så få medlemmer til generalforsamling og arbejdsweekend (0 ved denne). Han foreslår, at vi til næste år gennemfører en light version, hvor der lægges op til mere hygge end arbejde. Bestyrelsen vil arbejde på en mere tillokkende model. Husk fortsat at køre til- og fra huset på vor egen vej (op til skraldespande). OK, hvis man skulle få lyst til at slå græsset også her. OBS. Huset skal naturligvis efterlades rengjort og i ordentlig stand. I årenes løb har der været eksempler på, at dette ikke altid er tilfældet. Henvend jer til den tidligere bruger eller til en af forretningsførerne, hvis huset ikke er i orden, når I kommer. Booking sker ved kontakt til Henrik Petersen på - mail: booking@landeryd.dk, eller -sms/mobil: OBS OBS Årets kontingent (pkt. 9) kr. 000,- Skal betales NU! (eller senest 5. november 208!) på konto: reg. 243 nr HUSK hvis der er sket ændringer i din postadresse, mailadresse eller mobilnummer, så foreningens adresseliste ikke længere er korrekt, skal John have besked på mail: john.gammelgaard@gmail.com. Arbejdsgrupper på næste side nytilkomne medlemmer (seneste 5 år) bør kontakte Henrik Petersen og melde sig ind på ansvarsområder (og gerne deltage i vedligeholdelse af huset). Arbejdsgrupper revideres løbende på vor hjemmeside

7 Område Der er oprettet følgende arbejdsgrupper omkring huset i Landeryd Wcbaderum/køkken Stuen: Jørgen, Preben, John, Michael S. Kirsten, Hans, Kristian, Anne Entre, trappe og veranda: Værelser i stueetagen: Jens, Carl Johan, Michael M. Kirsten F, Jette Vinduer Jørgen, Michael M og John (Nedlægges ikke flere vinduer at skifte) Loftet Michael S., Preben, Henrik P. Vandanlæg EL John Gammelgaard Niels-Aage, Henrik P., John Haven Anne, Jørgen Vejen og renovation: Henrik P, Michael S. Udvendigt vedligehold: Skure: Aksel, Bent-Ole, Henrik K. (Nye medlemmer? Søren, Pernille, Casper? meld Jer venligst ind i et par grupper) Carl Johan, Jens, Michael M, Henrik K, Hans Wellnes: Jens, Jørgen, Hans, Henrik K Tag hovedbygning Arne, Michael S (Nedlægges er skiftet)