Referat Ordinær generalforsamling 27. maj 2017

Transkript

1 Referat Ordinær generalforsamling 27. maj 2017 Andelsforeningen Landeryd var forsamlet til foreningens 32 generalforsamling. Vi nød igen i år det fantastiske forårsvejr i skyggen under det store træ ud mod vejen. Vi var: Forretningsførere: Michael M.J., Jette, Henrik P. og John Medlemmer: Henrik K., Carl, Jørgen, Bent Ole, Hans, Aksel og Michael S. 1. Michael M.J. blev valgt som dirigent. 2. Michael S. blev for gud ved hvilken gang udpeget som referent. 3. John gennemgik det forgangne års forløb og refererede fra de afholdte møder i forretningsudvalget. I 2016/-17 har huset været benyttet i lidt færre nætter end sidste år, til gengæld har der været flere overnatninger dvs. flere folk i huset. Ved sidste GF havde huset været benyttet 68 nætter. Siden forrige GF har Henrik P. holdt styr på overnatningerne, og om der er blevet betalt for dem. Det ser ud til at fungere fint. Så har vi formentlig fået udelukket den ikke betalende pensionær en husmår, som boede i tagkonstruktionen. Den kom ind ved at kravle op ad væggen til venstre for køkkenvinduet næsten henne ved gavlen. Det har Michael M.J. sat en stopper for, med noget såkaldt mårnet, som er sat op uder tagudhænget, så måren ikke kan komme ind eller ud for den sags skyld (vi håber ikke der er tale om en indespærring (ref.)). Jan trak sig ud af foreningen sidste år. Vi har budt velkommen til Pernille Binder, som ved denne GF er repræsenteret ved sine forældre. Velux vinduerne i taget var åbenbart for stor en faglig mundfuld for de svenske tømrere, der monterede dem. De var alle tre monteret på hver sin helt forkerte måde, så der kunne løbe smeltevand fra fygesne og slagregn ind i tagkonstruktionen over vinduet. Det er nu rettet, så vandet bliver ledt udenom vinduet og ud på undertaget. I forbindelse med GF-arbejdsweekend er taget på skuret udskiftet. Det gamle tegltag var helt slidt op, så det i realiteten var undertaget, der var tag. Nu er skuret dækket af et effektivt ståltag, som er tæt. Under arbejdet med taget blev et par særdeles svage punkter i skuret afdækket. De er nødtørftigt dækket med glasvæv, men skal udbedres ved først givne lejlighed. Bestyrelsen har besluttet at lade vores drikkevand analysere, for at få klarlagt om der skulle være skadelige stoffer (bakterier) i. Torpareforeningen har en aftale med et analysefirma, så Henrik P. beder dem lave en undersøgelse af vandet. Det kan dog oplyses, at man selv kan få et ganske godt fingerpeg om det med bakterierne. Man stiller et glas vand i vindueskarmen i solsiden et par dage. Kommer der brune

2 4. Regnskabet belægninger i glasset, er der bakterier i vandet. Vi har forsøgt det gør der ikke! Hvis vandet har bismag, er det en god idé at lade det løbe i en times tid, indtil alt det stillestående vand er skyllet ud. I forbindelse med GF har der ikke været nogen bismag i vandet. a. Regnskab 2016/-17 Der er to tilgodehavender i regnskabet. Det dækker over to gange kontingent og en gang overnatning. Disser er nu betalt. Beløbet i skyldige omkostninger er et for tidligt betalt kontingent for 2017/-18. Ejendomsskat-opkrævningen sendes nu til Jette. Der skulle derfor ikke komme flere rykkere fra kommunen. Det samme gælder forsikringen. Værdien af hver andel udgør lige nu kr Dkr. Jørgen spørger om vi er tilstrækkeligt forsikret ved f.eks. en brand kan vi få et nyt hus for forsikringssummen? Forretningsførerne skal inden næste GF undersøge, om det er tilfældet. b. Budget 2017/-18 En forudsætning for budget 2017/-18 er, at kontingent og overnatningsafgift fastholdes (se i øvrigt pkt. 6) Michael v. S. ( revisor ) har revideret regnskabet. Ingen yderligere bemærkninger. Regnskabet blev godkendt og budgettet vedtaget. Overnatningsafgiften Fastholdes: Andelshavere og deres gæster: Personer på venteliste og deres gæster: Voksne (18 -? år) Unge (15 17 år) Børn (0 14 år) Voksne (18-? år) Unge (15 17 år) Børn (0 14 år) 40 kr. 20 kr. 0 kr. 80 kr. 4o kr. 0 kr. Der er gratis overnatning ved GF og/eller arbejdsweekends Og kontingent: 1000 kr. til betaling senest 15. september i år 5. Forsikring Bestyrelsen er i gang med at undersøge, om vi er tilstrækkeligt dækket med den forsikring, som er tegnet i huset.

3 6. Forretningsførerne Preben genopstiller ikke. Til gengæld blev resten genvalgt. Da vi hidtil ikke har rettet os knivskarpt efter vedtægterne, der forudsætter, at vi har tre forretningsførere, blev det besluttet at foreningen nu kan nøjes med disse fire: Jette Arildsen, Henrik Petersen, Michael Møller og John Gammelgaard. Se i øvrigt pkt. 7c (bilag 2). Bestyrelsen konstituerer sig ved førstkommende bestyrelsesmøde. Indtil da er posterne fordelt som i 2016/-17 Revisor: Michael v. Staffeldt 7. Indkomne forslag a. Forslaget omhandler vedtægternes 3. I forslagets stk. 3 erstattes ordet skal i næstsidste linie med forventes at. 10 ingen bemærkninger. Forslaget blev tiltrådt af alle 11 fremmødte. Forslaget (bilag 1) sendes til urafstemning. b. Bestemmelser for ventelisten Blev behandlet under pkt. 10, se dette c. Bestemmelser vedr. antallet af forretningeførere. Forslaget sendes til urafstemning. Der var ikke indkommet yderligere forslag. 8. Aktiviteter Aktivitets listen blev gennemgået. Ses som opdatere udgave ses som bilag 1 og arbejdsgrupperne af bilag 2 9. Kontingent Kontingent fastholdes på 1000 kr. for 2017/ Ventelisten a. Ordningen hvor personer på ventelisten kan benytte huset fortsætter Der skal hvert år godkendes om dette punkt, Det skal præciseres: at det kun er de, der er godkendt på ventelisten, der kan bruge huset at reservering af huset skal foretages igennem den, der har indstillet personen at den, der har indstillet personen, er ansvarlig for betaling, og at huset behandles ordentligt og afleveres i god stand GODKENDT uden afstemning.

4 Her skal det atter understreges, at vores hus ikke kan reserveres men udelukkende bookes, da vi stadig har en regel om, at en andelshaver kan benytte huset når som helst i forbifarten også uden at booke i forvejen (det er dog god stil, hvis man advarer den andelshaver, der har booket huset, inden man kommer). b. Egne børn kan indstilles til optagelse på ventelisten når de er fyldt 17, men optages først når de er fyldt 18. 1) Hver andelshaver kan indstille én person, som ikke er ens barn såfremt man ikke har nogen på ventelisten i forvejen. Ændring godkendt med stemmerne 11 for og 3 imod 2) Hvis en person fra ventelisten får tilbudt en andel og siger nej to gange rykkes vedkommende ned i bunden af listen. Forretningsførernes forslag om at ændre dette blev nedstemt. c. Ventelisten Kjeld Jørgensen har ønsket at blive slettet af listen. Følgende nye blev godkendt og optaget på ventelisten: Rasmus Holme Nielsen Sofie Lørup Arildsen Johs Odgård Morten Munch Godkendt uden afstemning Opdateret venteliste se bilag Huset generelt Ved næste GF og alle efterfølgende: - Rense brændeovnen - Skifte vandfilter - Rense emhætte - Oprydning (hvor dette er nødvendigt!) I forbindelse med ophold i huset, skal den ansvarlige andelshaver/person fra ventelisten inden opholdet give sit mobilnummer til Henrik, så han kan komme i kontakt med vedkommende med evt. vigtige beskeder. 12. Eventuelt Henrik P. og Michael v.s. har god kontakt med vores nye nabo, Peter Nordenstam. Han har hjulpet med at bygge skraldeskjul, hvor han bl.a. leverede materialer. Desuden var han venlig at forsyne os med skruer til ståltaget, da det viste sig, at vi havde købt for få. Han har tænkt sig at drive jagt i sin skov. Vi har aftalt, at han kan kigge på vores

5 hjemmeside, om der er folk i huset, når han har planlagt jagt. I givet fald vil han enten henvende sig i huset (eller til Henrik P.) eller lægge besked i postkassen altså husk altid at tjekke postkassen. OBS. Huset skal naturligvis efterlades rengjort og i ordentlig stand. I årenes løb har der været eksempler på, at dette ikke altid er tilfældet. Henvend jer til den tidligere bruger eller til en af forretningsførerne, hvis huset ikke er i orden, når I kommer. Booking sker ved kontakt til Henrik Petersen på - mail: booking@landeryd.dk, eller - sms/mobil: OBS OBS Årets kontingent (pkt. 9) kr. 1000,- Skal betales NU! (eller senest 15. september 2017!) på konto: reg konto HUSK hvis der er sket ændringer i din postadresse, mailadresse eller mobilnummer, så foreningens adresseliste ikke længere er korrekt, skal John have besked på mail: john.gammelgaard@gmail.com.