Godkendt Referat af 37. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 25. september 2012

Transkript

1 Centerbestyrelsen Godkendt Referat af 37. møde i Centerbestyrelsen for den 25. september 2012 Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning 3. Opfølgning på Budget Temadrøftelse: Fusionsprocessen status og fremadrettet 5. Temadrøftelse: Centerbestyrelsens fremtidige rolle 6. Udkast til Udviklingsmål Arbejdet i de Rådgivende Udvalg 8. Orientering og meddelelser 9. Næste møde 10. Eventuelt Deltagere Centerbestyrelsen: Leo Bjørnskov (formand) Direktør Jens Kr. Poulsen Direktør Jan Eriksen Kontorchef Lene Holm Kontorchef Elisabeth Gadegaard Wolstrup Prodekan Grete Bertelsen (observatør) fra kl Seniorforsker Frank Søndergaard Jensen Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Seniorforsker Ida Theilade (observatør) Studerende Magnus Østergaard Knudsen Studerende Astrid Jakobsen Kirk Studerende Line Hindborg Daglig ledelse og Sekretariat: Centerleder Niels Elers Koch Sektionsleder Gertrud Jørgensen Sekretariatsleder Lykke Hindsgaul Sekretariatschef Henrik Paaby Direktionssekretær Dorthe Gartmann (referent) Afbud: Vicedirektør Helle Pilsgaard Adm. dir. Carsten With Thygesen Landskabsarkitekt Torben Schønherr Stiftelsen Sorø Akademi Friluftsrådet Odense Kommune Naturstyrelsen SCIENCE Naturstyrelsen HedeDanmark a/s Schønherr A/S

2 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Oplæg ved formanden Bilag 1: Dagsorden Leo Bjørnskov bød velkommen og meddelte, at der var afbud fra Helle Pilsgaard, Carsten With Thygesen og Torben Schønherr. Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning Beslutnings- og orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Bilag 2a: Udkast til referat af møde nr. 36 i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Leo Bjørnskov opsummerede proceduren omkring godkendelse af referat fra møderne, hvor formand og næstformand forhåndsgodkender, før referatet udsendes til bestyrelsen til foreløbig godkendelse. Referatet godkendes endeligt på det efterfølgende møde. Han nævnte, at det ikke havde været muligt at finde et mødetidspunkt for et ekstra møde inden sommerferien, hvilket der var stemning for på forrige møde. Drøftelserne er derfor skudt til indeværende møde, hvor grundlaget nu også er mere på plads, end det var tilfældet i juni måned. Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Opfølgning på Budget 2012 Orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Bilag 3a: Budgetopfølgning 2012 Bilag 3b: Oversigt over kontrakter indgået i 2012 Leo Bjørnskov indledte punktet med en kort gennemgang af bilag 3a, hvori grundlaget for budgetopfølgningen og forventningen til årets resultat beskrives. Henrik Paaby oplyste, at forventningen til årets resultat er opjusteret i forhold til det anførte i bilag 3a. Nogle større projektkontrakter, der er faldet på plads, herunder blandt andet én med Naturstyrelsen samt lovning på medfinansiering til et EU-projekt fra Københavns Universitet, ligger til grund herfor. Der er yderligere en forventning om, at det meget højt ansatte måltal for indskrivning af ph.d.-studerende i indeværende periode nås. På spørgsmål fra Leo Bjørnskov oplyste Henrik Paaby, at opsparingen på 9,5 mio. kr. fortsat er indefrossen, men der holdes øje med den; hvornår de frigives vides ikke. Niels Elers Koch nævnte, at økonomien ser fornuftlig ud for hele det nye institut, idet Institut for Geografi og Geologi også har forventning om et overskud i indeværende år. Niels Elers Koch uddybede, at der er indgået en kontrakt med Naturstyrelsen vedrørende et projekt om biodiversitet set i forhold til forskellige skovtiltag, hvilket varetages af skovsektionen i samarbejde med bl.a. Århus Universitet. Yderligere er der et andet projekt undervejs med Naturstyrelsen vedrørende mulighederne for at forøge, forbedre og optimere træproduktion i skovene set i relation til de andre goder fra skovene. På spørgsmål fra Lene Holm oplyste Niels Elers Koch, at han fornemmer, at der er et stigende behov for og lyst til at trække på centerets viden. Elisabeth Gadegaard Wolstrup nævnte, at man i Naturstyrelsen nu kigger fremad, efter at den nye organisation er faldet på plads og har fokus på ny viden og aktører udefra. Et vigtigt indsatsområde forventes at blive Naturplan Danmark; men det afhænger af, hvad regeringen vil på området efter Natur- og Landbrugskommissionens rapport til foråret Frank Søndergaard Jensen tilføjede, at han også har mærket, at den viden baserede tankegang har stigende interesse, hvilket blandt andet kan ses på hans projekt Friluftslivets samfundsværdi. Målet med projektet er

3 i populær form at samle den væsentligste eksisterende viden om, hvilke goder friluftslivet kan bidrage med til samfundet og den enkelte. Niels Elers Koch oplyste, at Danida har opsagt kontrakten med på ulandsområdet, idet den er trappet langsomt ned over de senere år for alle de tre Danida-finansierede centre på LIFE. Udenrigsministeriet har i stedet besluttet, at midlerne skal søges i fri konkurrence. Dette betyder en stor udfordring for fagområdet, idet det betyder, at der fremadrettet skal bruges mange ressourcer på at jagte midler uden at have nogen større basisfinansiering som udgangspunkt. Udenrigsministeriet er gjort opmærksom på, at tidspunktet for nedskæringen er uheldig. Han fremhævede projektet Regnskoven i Indonesien, der nyligt er vundet i fri konkurrence. Ida Theilade uddybede nærmere om samarbejdspartnere og indhold i projektet. Hun tilføjede, at skovområdet desværre ikke er i høj kurs i Danida for tiden til trods for vigtigheden bl.a. på klimaområdet. Lene Holm gjorde igen opmærksom på, at hun ønsker en uddybning af listen over kontraktoversigter, således at den fremstår tydeligere med projekttitler og bevillingsgivere. Niels Elers Koch lovede, at der følges op herpå, så listen bliver mere oplysende. Han tilføjede, at andelen af eksterne indtægter fra private fonde er stigende. Leo Bjørnskov opsummerede, at forventningen til årets resultat er opjusteret til et overskud på 1,5 mio.kr. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4. Temadrøftelse: Fusionsprocessen status og fremadrettet Diskussions- og orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Bilag 4a: Fusionslederteamets fusionsoplæg Bilag 4b: Proces for etablering af sektioner og forskergrupper samt udpegning af sektionsledere, viceinstitutledere og forskergruppeledere Bilag 4c: Ny struktur Bilag 4d: Aftale mellem Center for Skov, Landskab og Planlægning og Fødevareøkonomisk Institut Leo Bjørnskov lykønskede Niels Elers Koch med udnævnelsen til institutleder for det samlede nye institut. Niels Elers Koch takkede og orienterede om status og proces for den videre fusionering af de to institutter. Han opsummerede den forudgående proces, der primært er foregået, mens han selv var konstitueret som dekan, og dermed ikke var en aktiv deltager på institutniveau. Som dekan var han derimod selv med til at beslutte, at institutlederstillingerne skulle slås op, hvor der skete fusioner på institutniveau. Fusionsoplægget, som ligger til grund for den videre proces, blev udarbejdet i denne periode, og det udgør fortsat grundlaget for den videre proces. Ledelsen for instituttet forventes at være på plads inden den 5. oktober, hvor den præsenteres for medarbejderne på en personalekonference. Der vil blive i alt 6 faglige sektioner samt et sekretariat, og det er aftalt, at sektionslederne og institutadministratoren skal udpeges blandt de nuværende medarbejdere. Opdelingen i de faglige sektioner samt udpegning af sektionslederne sker i en åben proces og dialog med medarbejderne, der er opfordret til at indgå i dialogen. Herudover udpeges to viceinstitutledere for hhv. uddannelse og forskning. Gertrud Jørgensen og Lars Nielsen udnævnes i de to stillinger. Morten Pejrup, den nuværende konstituerede institutleder for Institut for Geografi og Geologi, tiltræder den 1. oktober stillingen som prodekan for forskning på Science, hvorfor viceinstitutleder Lars Nielsen er konstitueret som institutleder indtil udgangen af Niels Elers Koch nævnte videre, at der har været en del drøftelser omkring institutnavnet, men det ser ud til at falde på plads med det danske navn Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN), og på engelsk Department of Geosciences and Natural Resource Management.

4 Niels Elers Koch oplyste videre, at dekanen har godkendt, at han som institutleder også varetager centerledelsen for Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning () for foreløbig 1 år frem. Leo Bjørnskov udtrykte sin opbakning til denne beslutning, hvilken han selv aktivt har arbejdet for. Herudover har Niels Elers Koch som institutleder en plads som medlem af centerledelsen for Geocenter Danmark. Niels Elers Koch tilføjede, at bodelingen med afd. 5 er faldet godt på plads, samt at han er opmærksom på at varetage centerlederrollen bedst muligt på vegne af begge de involverede institutter af hensyn den bedst mulige opgavevaretagelse. Jens Kristian Poulsen spurgte til, hvorvidt der i det nye institut vil blive udpeget en viceinstitutleder for myndighed og erhverv. Niels Elers Koch oplyste hertil, at dette ikke er tilfældet, da opgaven vil være integreret i hele instituttets lederteam. Leo Bjørnskov reflekterede over det positive i, at initiativet til organisationsomlægningerne på Københavns Universitet er kommet nedefra (fra dekaner til rektor) modsat Århus Universitet, hvor omlægningerne blev initieret af rektor. Lene Holm opfordrede ledelsen til at prioritere opbygning af en fælles kultur, hvilket Niels Elers Koch var enig i. Han tilføjede, at der realistisk set nok ikke kan skabes en fælles kultur, før en egentlig samlokalisering er på plads. Man vil have fokus på hurtigst muligt at skabe en fælles kultur omkring den administrative del. Der er ligeledes fokus på de nuværende stærke faglige kulturer, hvor behovet for forskellighed skal respekteres for ikke at begrænse de enkelte fagområders udvikling. Lene Holm tilsluttede sig dette, og opfordrede til at dette italesættes i organisationen. Frank Søndergaard Jensen mente ligeledes, at opbygning af en kultur med gensidig respekt mellem de forskellige faggrupper bør prioriteres, idet han så dette som den bedste mulighed for håndtering af dette spirende problem. Leo Bjørnskov var enig heri, og nævnte tillige, at der bør fokuseres på den problemstilling, der omhandler grundforskning kontra sektorforskning og integrering af sektorforskningen i universiteterne. Niels Elers Koch oplyste, at LIFE har brugt ca. 20 mio. kr. i løbet af de seneste 5 år på at istandsætte Forhuset på Rolighedsvej, og at den nye bygning samme sted har kostet ca. 150 mio.kr. Heraf har Villum Kann Rasmussen Fonden finansieret ca. 1/3-del på betingelse af, at bygningen bruges til i minimum en 10-årig periode. Dette sammenholdt med at vores fusionspartner pt. huses i lokaler, som man skal fraflytte, forventes at ligge til grund ved overvejelser om samlokalisering. Leo Bjørnskov nævnte afslutningsvist, at samarbejdet med Gertrud Jørgensen i fusionens opstart var forbilledligt i en meget svær situation. 5. Temadrøftelse: Centerbestyrelsens fremtidige rolle Diskussions- og orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Bilag 5a: Udkast til paragraf i KU s vedtægter om Bilag 5b: Udkast til vedtægter for godkendt af de involverede ministerier og af fakultetet Bilag 5c: Nugældende vedtægter for Leo Bjørnskov orienterede om det stykke arbejde, der ligger til grund for det nuværende udkast til vedtægter for. Han nævnte, at den foreliggende form på vedtægten afspejler, at man på pragmatisk vis har tilnærmet vedtægten til at passe ind i KU s vedtægter. Vedtægterne afspejler stort set business as usual, og er på nuværende tidspunkt godkendt af Miljøministeriet, fakultetet og rektoratet. Der udestår alene en endelig godkendelse af vedtægten i KU s bestyrelse.

5 Leo Bjørnskov var tilfreds med hans og Helle Pilsgaards møde med dekan John Renner omkring centeret, og det var indtrykket herfra, at dekanen bakker op om konstruktionen for dette center, herunder også som nævnt, at Niels Elers Koch er centerleder, dog foreløbig for et år, hvorefter ordningen evalueres. Jens Kristian Poulsen efterlyste et afsnit til beskrivelse af sekretariatsfunktionen for centeret. Han nævnte videre, at det er uheldigt, at vedligeholdelsen af de eksisterende langsigtede forsøg ikke er nævnt. Niels Elers Koch forsikrede, at det vil ske i det omfang, det er muligt og relevant, ligesom der vil blive arbejdet med at anlægge nye forsøg. Jan Eriksen anerkendte det stykke arbejde, der er lagt i udformning af vedtægten og havde forståelse for, at der har været behov for tid hertil. Astrid Jacobsen Kirk undrede sig over, at der kun er plads til to studenter repræsentanter ifølge den nye vedtægt. Niels Elers Koch påpegede, at det er i overensstemmelse med den tidligere vedtægt, og at centerets område også fremover alene vedrører skov-, landskabs- og planlægnings-området. Der er tradition for, at de studerende møder med tre repræsentanter, hvoraf én er observatør fra Skovskolen. Jens Kristian Poulsen savnede information om, hvordan bestyrelsens rolle vil være i forhold til budget og regnskab for centerets aktiviteter. Leo Bjørnskov oplyste opklarende, at bestyrelsen ikke er ansvarlig for økonomien, men skal kunne rådgive direktionen på området. Han pointerede derfor, at bestyrelsen ønsker fortløbende at blive holdt orienteret på økonomiområdet og lagde vægt på, at bestyrelsen involveres tidligst muligt, når/hvis der sker ændringer af betydning. På spørgsmål fra Frank Søndergaard Jensen vedrørende hvordan der afgrænses mellem centeret og instituttet, uddybede Niels Elers Koch, at centeret overfor Miljøministeriet skal redegøre for resultatkontraktens bevilling og de aktiviteter, der ligger herunder. Elisabeth Gadegaard Wolstrup lagde i den forbindelse vægt på, at det er vigtigt, at den bilaterale kontakt mellem ministeriet og centeret bibeholdes, men så også, at bestyrelsen med fordel kan inddrages i dette. Leo Bjørnskov præciserede, at universitetet ved rektor er øverste ansvarlige, men ansvaret uddelegeres fra rektor til dekanen og videre til institutlederen. Det vil derfor til dels være en formalitet, at bestyrelsen godkender strategi, budget og regnskab. Bestyrelsen kan imidlertid som sanktionsmulighed henvende sig til dekanen, hvis der ikke er tryghed ved institutlederens varetagelse af opgaven. Han forestillede sig, at bestyrelsen årligt laver status på, hvorledes arbejdet varetages og ledes. Leo Bjørnskov konkluderede, at bestyrelsen bakker op om centeret og det nye institut, ligesom bestyrelsen kunne tilslutte sig det foreliggende udkast til vedtægt for centeret. Punktet sættes på dagsordenen igen på næste møde. 6. Udkast til Udviklingsmål 2013 Diskussionspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Bilag 6a: Udkast til Udviklingsmål for 2013 Leo Bjørnskov oplyste opklarende, at udformningen af udviklingsmålene for det kommende år er et vigtigt led i processen i forhold til opfyldelse af resultatkontrakten med Miljøministeriet. Niels Elers Koch orienterede herefter om processen, der kører årligt. Processen indledes med et første udkast til udviklingsmål, der følges op af bilaterale møder med Naturstyrelsen, Kort- og Matrikelstyrelsen og Miljøstyrelsen. Jan Eriksen mente, at udviklingsmålene også bør afspejle integrering af sundhedsaspektet bl.a. med henblik på forskning i sundhedsfremmende forebyggelsestiltag. Han gav endvidere udtryk for en forventning om, at friluftlivspolitikken sættes yderligere på dagsordenen, og han udtrykte derfor opbakning til det foreslåede udviklingsmål på området. Han nævnte yderligere, at der er et stort behov for forskning omkring biodiversi-

6 tet ved forskellige tiltag, hvilket kan være en politisk udfordring. Natur- og Landbrugskommission kommer snarest med en status, og han opfordrede til, at der iværksættes initiativer på dette område. Lene Holm tilføjede, at det er væsentligt at belyse den samfundsøkonomiske betydning af grønne områder. Hun henviste i den forbindelse til, at man i Odense har været nødt til at løse problemer på vandområdet ved at nedrive nogle bygninger, der kom under vand ved høj vandstand. Hun mente endvidere, at bestyrelsen fremadrettet gennem temadrøftelser bør forholde sig til den forskningsbaserede myndighedsbetjening, idet hun stillede spørgsmål ved, om det giver mening at have en proaktiv tilgang til at overveje og afdække ministeriets behov. Yderligere opfordrede hun til, at politiske overvejelser kan inddrages i forskningen vedrørende urbane landskaber. Jens Kristian Poulsen var ligeledes enig i, at der sættes fokus på grøn omstilling samt på afdækning af incitamentsstrukturer, herunder på eksportværdien i det åbne land set i relation til turisme. Elisebeth Gadegaard Wolstrup efterlyste mere tydelige målsætninger omkring det åbne lands planlægning. Leo Bjørnskov nævnte, at en række af de i udviklingsmålene nævnte indsatsområder naturligt vil indgå i den nye strategi for det nye institut. Grete Bertelsen oplyste i forbindelse hermed, at fakultetsstrategien forventes at være færdig inden jul, hvorefter institutterne har hele foråret til fastlæggelse af deres strategi. Leo opsummerede herefter, at der arbejdes videre med udkastet til udviklingsmålene, der herefter igen forelægges for bestyrelsen på december-mødet. Han bad om, at et link til de samlede vækstfora udsendes til bestyrelsen som indspil til hele diskussionen om grøn omstilling. Afslutningsvis advarede han om, at man må forberede sig på en vis tvivl blandt Finansministeriets økonomer om, hvorvidt den grønne omstilling er økonomisk forsvarlig. 7. Arbejdet i de Rådgivende Udvalg Beslutnings- og orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Niels Elers Koch nævnte, at ændringer i de rådgivende udvalg fortsat vil blive forelagt bestyrelsen til godkendelse. Elisabeth Gadegaard Wodstrup gjorde opmærksom på, at medlemsoversigterne for de rådgivende udvalg muligvis mangler at blive ajourført på hjemmesiden. Niels Elers Koch lovede at sørge for at dette sker. En ajourført medlemsoversigt for samtlige rådgivende udvalg udsendes til næste møde (er efterfølgende fremsendt pr. mail). 8. Orientering og meddelelser Orienteringspunkt. Oplæg ved formanden og centerledelsen Niels Elers Koch orienterede om programmet for ekskursionen, der ligger i umiddelbar forlængelse af indeværende møde. Bestyrelsen vil blive vist rundt på Rolighedsvej, hvor turen går omkring udearealerne og forpladsen, der bliver istandsat gennem en bevilling fra Hedeselskabets fond, der har doneret 3,4 mio. kr. til udførelsen heraf. HedeDanmark udfører arbejdet, og Torben Schønherr er landskabsarkitekt på projektet. Herefter vil bestyrelsen blive præsenteret for den nuværende ledelse på Institut for Geografi og Geologi, der vil give en kort introduktion til instituttets fagområder. Dagen afsluttes med en middag i Orangeriet i Kgs. Have. På spørgsmål fra Leo Bjørnskov oplyste Niels Elers Koch, at bygningen i Hørsholm er solgt til Ejendomsselskabet Freja for ca. 60 mio.kr., mens Arboretets bygninger på ca. 600 kvm står tomme, og det undersøges, hvad disse kan bruges til.

7 Grete Bertelsen oplyste, at SCIENCE har besluttet at køre videre med de allerede etablerede aftagerpaneler, dog suppleret med repræsentanter for de tilkomne uddannelser på geologi og geografi-området. Der vil desuden blive etableret to nye paneler der dækker gamle NAT-uddannelser indenfor de kemiske, matematiske og fysiske fag. 9. Næste møde Næste møde afholdes torsdag den 13. december 2012, kl på Frederiksberg med efterfølgende møde i Aftagerpanelet kl Eventuelt Der var intet til punktet.