Godkendt Referat af 38. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 13. december 2012

Transkript

1 Godkendt Referat af 38. møde i Centerbestyrelsen for den 13. december 2012 Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning 3. Status for opfølgning på Resultatkontrakt med Miljøministeriet 4. Udkast til udviklingsmål Status for fissionsprocesserne og fusionsprocessen 6. Opfølgning på budget 2012 og udkast til budget Centerbestyrelsens fremtidige rolle 8. Arbejdet i de Rådgivende Udvalg 9. Orientering og meddelelser 10. Næste møde 11. Eventuelt Deltagere: Centerbestyrelsen: Leo Bjørnskov (formand) Vicedirektør Helle Pilsgaard Direktør Jens Kr. Poulsen Direktør Jan Eriksen Teknisk Direktør Lene Holm Landskabsarkitekt Torben Schønherr Prodekan Grete Bertelsen (observatør) Seniorforsker Frank Søndergaard Jensen Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Seniorforsker Ida Theilade (observatør) Studerende Magnus Østergaard Knudsen Studerende Peter Lange Jensen Studerende Line Hindborg Daglig ledelse og Sekretariat: Centerleder Niels Elers Koch Direktionssekretær Dorthe Gartmann (referent) Afbud: Adm. dir. Carsten With Thygesen Studerende Jonas Petersen Naturstyrelsen Stiftelsen Sorø Akademi Friluftsrådet Nyborg Kommune Schønherr A/S SCIENCE HedeDanmark a/s 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Leo Bjørnskov bød velkommen, særligt til Dekan John Renner Hansen, der var inviteret til at deltage under den første del af mødet. 1

2 John Renner gav en kort præsentation og status for den fusionsproces, der har pågået på universitetet i løbet af det seneste halvandet år. Det er et stort projekt med to forskellige kulturer fra hhv. LIFE og NAT, der skal smeltes sammen til det nye fakultet SCIENCE. I forhold til Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) nævnte han, at SCIENCE har store forventninger til, at instituttet gennem nye faglige synergier kan bidrage til at løse de udfordringer, der ligger inden for instituttets fagområder, både nationalt og internationalt. Han understregede, at fusionen ikke har været begrundet i nedskæringer, men derimod i rationaliseringsgevinster til frigørelse af ressourcer, der kan bidrage med at skabe mere viden og bedre uddannelser. SCIENCE vil endvidere satse meget på erhvervs- og myndighedsrelationerne, hvor både eksisterende og ny viden kan stilles til rådighed for myndigheder og erhverv. Leo Bjørnskov nævnte på bestyrelsens vegne, at man håbede på at kunne bidrage til et godt samarbejde mellem instituttet, fakultetet, myndigheder og erhverv. Han opfordrede fakultetet til at drage nytte af de kompetencer, som denne bestyrelse repræsenterer. John Renner var meget interesseret i samarbejde og rådgivning udefra, bl.a. fra dette forum, der tillige også fungerer som en del af Aftagerpanelet, hvorfor input herfra også er værdifuldt i den forbindelse. På spørgsmål fra Jens Kr. Poulsen nævnte John Renner, at der er nogle lovgivende rammer omkring ansvarsfordeling og rådgivende organer på universitet, samt at han forventede, at Ålborg Universitets oprustning i Københavnsområdet alene vil blive i konkurrence med RUC. KU dækker ca. 1/3 af de videregående uddannelser på landsbasis og varetager ca. 9 % af optaget af en ungdomsårgang. Jens Kristian Poulsen bemærkede, at det for ham forekom at være en afgørende forudsætning for at bestyrelsesarbejdet i Centeret fremadrettet kan blive tilstrækkeligt meningsfyldt, at centerlederen er identisk med institutlederen, således som vedtægterne heldigvis også åbner mulighed for. John Renner svarede samstemmende med Leo Bjørnskov, at en positiv evaluering af varetagelsen af opgaven både som institutleder for Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning og som centerleder for vil være afgørende for, hvorvidt denne ordning fortsætter. Helle Pilsgaard så nogle gode tanker bag den igangværende fusion på universitetet, og spurgte til, hvor langt man er i processen. John Renner oplyste hertil, at KU s bestyrelse den 4. december tog statusorienteringen omkring gennemførsel af fusionen til efterretning uden bemærkninger. Han foreslog statusorienteringen udsendt sammen med referatet til centerbestyrelsen, hvilket centerbestyrelsen takkede ja til. I forhold til processen på SCIENCE forventede han, at fusionen er vel overstået om et par år. Han anerkendte, at de to institutter, der er geografisk adskilt, har vanskeligere vilkår og oplyste, at en samlokalisering af IGN er med på KU byggeplan 2016, hvilket han gerne så kunne realiseres på Frederiksberg Campus. Der udestår dog nogle afklaringspunkter i den forbindelse, herunder ikke mindst politisk, idet også andre institutters behov, bl.a. på grund af kraftig vækst på flere fronter igennem flere år, har indflydelse på den endelige plan. Leo Bjørnskov takkede John Renner for besøget og nævnte igen, at bestyrelsen vil gøre sit bedste for at understøtte den videre fusion på IGN. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning Bilag 2a: Foreløbig godkendt referat af møde nr. 37 i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Opfølgningslisten blev taget til efterretning, idet opfølgningspunkterne omkring temaemner drøftes under punkt Status for opfølgning på Resultatkontrakt med Miljøministeriet Bilag 3a: Faglige emneområder for myndighedsbetjeningen 2013 Bilag 1.1 til Kontrakt

3 Bilag 3b: Udkast til referater fra planlægningsmøder med de tre styrelser i Miljøministeriet Bilag 3c: s arbejdsprogram 2013 Leo Bjørnskov indledte med en kort gennemgang af processen og oplyste, at man nu er så langt, at der er afholdt møder med de 3 styrelser under Miljøministeriet. Med en enkelt undtagelse er der nu opnået konsensus omkring de faglige emneområder og leverancer, som S&L forpligter sig til i Niels Elers Koch oplyste uddybende, at det er første gang, der laves opfølgning på den resultatkontrakt, der blev indgået sidste år for perioden Der er som led i opfølgningen afholdt bilaterale planlægningsmøder med centrale medarbejdere hos hhv. Naturstyrelsen, Kort- og Matrikelstyrelsen og Miljøstyrelsen. I forhold til Miljøstyrelsen har der efterfølgende vist sig et behov for yderligere afklaring på pesticid-området, hvilket ifølge aftale følges op med møde med Miljøstyrelsen i januar og orientering af Helle Pilsgaard. Møderne giver en god indsigt i styrelsernes kort- og langsigtede strategier samt hvilke vidensbehov, der findes indenfor styrelsernes fagområder. Leo Bjørnskov var tilfreds med oversigten, som han fandt, giver et godt overblik over den faglige mangfoldighed, der er resultatet af en succesfuld gearing af en så forholdsvis lille bevilling. Dette giver indtryk af styrelsernes tillid til den nødvendige faglighed i leveringerne fra, hvilket bestyrelsen her skal være med til at understøtte. Helle Pilsgaard oplyste, at man i Miljøministeriet vægter den forskningsbaserede myndighedsbetjening højt, idet styrelserne ikke selv kan dække så bredt og videntungt, ligesom kan levere uvildig rådgivning. Hun var om muligt interesseret i at gøre det eksisterende samarbejde endnu tættere. Jens Kr. Poulsen undrede sig over, hvordan de konkrete emner udvælges, og savnede en mere letlæst og tilgængelig oversigt over emneområder med et bedre overblik over, hvad der er nyt, og hvad der er kerneområder, mens Lene Holm var nysgerrig på, hvordan man sikrer, at pengene ikke bruges forkert eller med overlap til andre institutioner, der opbygger samme kompetencer. Helle Pilsgaard oplyste opklarende, at styrelserne i hver enkelt situation ud fra det konkrete emne vælger hvilken institution, der har de bedste kompetencer til at løse opgaven. Emnelisten afspejler nogenlunde de emneområder, ministeriet har en interesse i og tillægges mere eller mindre vægt over tid. Løbende tilføjes der nye emner efter behov, mens det samtidig i dialog med bl.a. søges sikret, at det nødvendige myndighedsberedskab inden for de forskellige fagområder bevares. Alternativt kunne man vælge, at der afrapporteres på, hvad der helt konkret er kommet ud af bevillingen; men det ville give mindre mulighed for og incitament til gearing af bevillingen i overensstemmelse med styrelsernes vidensbehov. Niels Elers Koch uddybede, at man ved udførelsen af hver enkelt opgave gør sig umage for at sætte det bedste hold, hvilket også indebærer, at inddrage andre eksterne samarbejdspartnere efter behov, f.eks. Århus Universitet i forbindelse med en aktuel opgave om biodiversitet. Han tilføjede, at det konkrete vidensbehov ofte opstår via styrelsens møder med bl.a. det private skovbrug, samt i forbindelse med politisk aktuelle sager. Resultatkontrakten betyder, at man hvert 4. år gennemgår de relevante emner på langt sigt, hvilket følges op og tilpasses ved den 1-årige gennemgang. Dette har betydning for fastholdelse af fokus på både de rette kompetencer og myndighedsberedskab på langt sigt og på aktualitet. På spørgsmål fra Ida Theilade oplyste Niels Elers Koch, at det er naturligt og nødvendigt at tilpasse sig den politiske dagsorden, hvilket de ændrede krav om øget ph.d.-optag er et godt eksempel på; men det betyder ikke, at der ikke samtidig skal være plads til fri forskning, f.eks. finansieret af forskningsrådene eller andre. Leo Bjørnskov advarede mod, at det faglige niveau kan blive udvandet med risiko for kompetencetab, hvis i forsøget på at tilgodese alle styrelsernes behov gearer bevillingen for hårdt. 3

4 Bestyrelsen tog på denne baggrund orienteringen til efterretning og bemyndigede centerlederen til at færdiggøre opfølgningen på Resultatkontrakt med Miljøministeriet med inddragelse af Helle Pilsgaard og formanden efter behov. 4. Udkast til Udviklingsmål 2013 Bilag 4a: Udkast til Udviklingsmål for 2013 Udviklingsmålene er udarbejdet på baggrund af input fra de faglige afdelinger i sparring med de Rådgivende Udvalg, og har efterfølgende været drøftet af ledelsen. Det foreliggende udkast har tillige været drøftet på de netop afholdte planlægningsmøder med Miljøministeriets styrelser, og input herfra er indarbejdet i udkastet. Niels Elers Koch forklarede, at de foreliggende udviklingsmål viser de udviklingsmål, som i særlig grad er rettet mod ministeriets arbejdsområder, og er en overordnet sammenfatning af de emneområder, der er fastlagt på de bilaterale planlægningsmøder med ministeriets styrelser. Disse udviklingsmål lægges til grund for afrapporteringen og opgørelse af målopfyldelsen i 2013 overfor ministeriet. Jens Kr. Poulsen savnede en oversigt over særlige indsatsområder. Bestyrelsen godkendte det foreliggende udkast og bemyndigede centerledelsen til at færdiggøre og publicere de endelige udviklingsmål for Status for fissionsprocesserne og fusionsprocessen Bilag 5a: IGN s nye lederteam Niels Elers Koch orienterede om de igangværende fissions- og fusionsprocesser, der endeligt realiseres pr. 1. januar Han fremviste de med referatet udsendte dias, og gav herunder en gennemgang af den forventede fordeling af indtægter og bevillinger i Det nye institut har ansvaret for feltstationerne Skallingen og Salten Skov, Ghana House i Ghana og Sermilik på Østgrønland samt over 500 langsigtede forsøg i skov- og naturområder. Økonomien for feltstationerne er uddelegeret til instituttet sammen med en beskeden øremærket basisbevilling hertil. Der er mange større og mindre fissions- og fusionsprocesser i gang, herunder også en intern fusion af de to landskabsafdelinger. Herudover er også spredningen på lokaliteter en udfordring i denne fusion. Der er valgt en ledelsesmæssig startopstilling med to viceinstitutledere for uddannelse for at sikre begge kulturer i overgangsperioden. Grete Bertelsen oplyste, at der er tre institutter, der har valgt en lignende løsning. Leo Bjørnskov fandt, at det var fornuftigt at starte langsomt og rådede til at sætte fokus på de faglige fællesnævnere. På spørgsmål fra Jan Eriksen oplyste Niels Elers Koch, at Institut for Geografi og Geologi har været mere forsigtige med at geare deres økonomi så hårdt, som S&L har været nød til, og de har primært gået efter de større bevillinger fra forskningsråd. Her kan S&L lære noget. Helle Pilsgaard opfordrede ligeledes til, at de faglige fællesskaber understøttes hurtigst muligt. Frank Søndergaard Jensen oplyste, at der på landskabsområdet snart kan forventes et konkret tiltag på baggrund af fusionen. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 6. Opfølgning på Budget 2012 samt udkast til Budget 2013 Bilag 6a: Budgetopfølgning 2012 Bilag 6b: Udkast til Budget 2013 for Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Bilag 6c: Oversigt over kontrakter indgået i

5 Niels Elers Koch redegjorde for processen med at få budgettet på plads. Fakultetsledelsen har fastlagt et princip om, at indtægterne går derhen, hvor de genereres, og dette princip efterleves i det nye institut. Det har ikke været nemt at blive enige om principperne for økonomistyringen af instituttet fremadrettet; men det er nu ved at falde på plads, ligesom der arbejdes på at få fastlagt niveauet for fællesudgifterne og disses fordeling. Herefter udestår fordelingen af den strategiske pulje på 10,7 mio.kr., hvor bl.a. Sektionen for Skov, Natur og Biomasse forventes at blive prioriteret. Sektionen står overfor en stor udfordring i forhold til en omstilling mod mere fokus på undervisning, og skal understøttes i denne overgangsfase. Sektionen bidrager til gengæld meget til myndighedsbetjeningen, og får derfor en relativ stor andel af bevillingen hertil. På Jens Kr. Poulsens spørgsmål til, hvorvidt Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning skal interessere sig for de store forskningsrådsmidler og grundforskningscentre, svarede Niels Elers Koch, at til de ydelser, som Miljøministeriet og erhvervet efterspørger hos centret, vil der ikke kunne hentes midler fra Grundforskningsfonden og kun undertiden fra Forskningsrådene. Niels Elers Koch oplyste yderligere opklarende, at Sektion for Geologi ikke bedriver myndighedsbetjening, hvilken del varetages af GEUS. Leo Bjørnskov forudså, at der i fremtiden vil blive mere fokus på de anvendelsesorienterede emner, og han foreslog, at bestyrelsen på et kommende møde drøfter problematikken omkring grundforskning kontra anvendt forskning. Leo Bjørnskov bad afslutningsvis om, at det endelige budget for 2013 sendes ud til bestyrelsens eventuelle kommentering. Skulle der vise sig at være mange divergerende kommentarer, vil han sammen med Helle Pilsgaard drøfte, hvordan dette i givet fald skal takles. 7. Centerbestyrelsens fremtidige rolle Bilag 7a: Udkast til paragraf i KU s vedtægter om Bilag 7b: Udkast til vedtægter for godkendt af de involverede ministerier og af fakultetet Bilag 7c: Forslag til temadrøftelser i Centerbestyrelsen i 2013 Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser har ønsket mindre ændringer i KU s vedtægter i paragraffen vedrørende Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning, hvilket igen har betydet mindre ændringer i centrets vedtægter. Leo Bjørnskov nævnte, at han, på trods af denne finjustering af vedtægterne, hæfter sig ved, at det både fra rektoratets og fakultetsledelsens side markeres, at man er interesseret i den løbende kommunikation mellem centerbestyrelsen, centret og fakultetet. Han nævnte videre, at bestyrelsens rolle sandsynligvis vil ændre sig over tid, når fusionen er på plads, og centret finder sin nye placering. Niels Elers Koch tilføjede, at bestyrelsen ifølge de justerede vedtægter reelt har fået lidt mindre formel magt, end den havde i de tidligere vedtægter; men at realiteterne ville være de samme for ham og. Leo Bjørnskov var ikke urolig for, at formalia falder på plads. Når de foreligger, underskriver han vedtægterne på vegne af bestyrelsen og videresender til KUs bestyrelse til endelig godkendelse der. Bestyrelsen tilsluttede sig dette. 8. Arbejdet i de Rådgivende Udvalg Niels Elers Koch indstillede, at det igennem længere tid inaktive udvalg for Udviklings- og Miljøbistand nedlægges. Udvalget var baseret på Resultatkontrakten med Udenrigsministeriet, der udløber med udgangen af Derimod vil man gerne fortsætte med de to til dels overlappende udvalg på landskabsområdet. Jan Eriksen og Lene Holm, der er formænd for de to udvalg, foreslog, at snitfladerne mellem de to udvalg 5

6 fastlægges, samt at de to udvalgs møder indledes med et fælles møde, hvor den fælles delmængde drøftes. Niels Elers Koch modtog dette forslag med tak. Helle Pilsgaard oplyste, at ministeriet vender tilbage i januar om nyt medlem i bestyrelsen fra ministeriet som erstatning for Elisabeth Wolstrup Gadegaard samt omkring ministeriets repræsentation i de Rådgivende Udvalg. Bestyrelsen godkendte disse forelagte ændringsforslag. 9. Orientering og meddelelser Niels Elers Koch orienterede om den vel afholdte indvielse af Forpladsen på Rolighedsvej 23, der alene er blevet en realitet på grund af Hedeselskabets bevilling hertil. Borgmesteren mødte op og udtrykte stor tilfredshed med projektet. Grete Bertelsen blev desværre forhindret på dagen pga. et forsinket fly, og blev erstattet af fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk. Torben Schønherrs tegnestue har stået for projekteringen af udearealerne, og han roste det gode samarbejde med Niels Elers Koch omkring projektet. Niels Elers Koch nævnte yderligere, at Villum Fonden har bevilget 10 mio. til ny- og ombygninger på Skovskolen. KU s Rektorat har yderligere stillet 3 mio. til rådighed for projektet, og den resterende del søges der videre om. Bestyrelsen bliver orienteret nærmere herom på maj-mødet i Forslag til mødetidspunkter i 2013 Følgende tidspunkter for møder i 2013 blev fastlagt, idet alle møderne indledes med en frokost fra kl. 12: Den 7. maj, kl Strategidrøftelser, herunder internationalisering. Temadrøftelse: Grundforskning kontra anvendt forskning. Den 12. september, kl Frivillighed og borgerinddragelse. Den 12. december kl Evaluering af ledelsen og driften af centret. Emnet internationalisering drøftes under strategidrøftelserne, idet yderligere drøftelse foretages i Aftagerpanelet. 11. Eventuelt Jens Kr. Poulsen spurgte til, hvad der sker med bygningsmassen på Arboretet. Niels Elers Koch oplyste, at med støtte fra 15. Juni Fonden har undersøgt mange forskellige muligheder, herunder bl.a. kollegium til Skovskolen og gæsteboliger. Ingen af mulighederne har været økonomisk bæredygtige. Det er derfor besluttet at frastykke og frasælge bygningerne omkring hovedindgangen. Det vil ikke berøre den øvrige del af Arboretet og herunder Terapihaven m.v., der bibeholdes under instituttet. 6