Godkendt Referat af 40. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 12. september 2013

Transkript

1 Godkendt Referat af 40. møde i Centerbestyrelsen for Skov & Landskab den 12. september 2013 Dagsorden 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning 3. Opfølgning på Budget Udviklingsmål Udkast til stillingsplaner for de to involverede institutter 6. Temadrøftelse: Grundforskning kontra anvendt forskning 7. Ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning 8. Orientering og meddelelser 9. Eventuelt 10. Deltagere: Centerbestyrelsen: Leo Bjørnskov (formand) Vicedirektør Helle Pilsgaard (næstformand) Teknisk Direktør Lene Holm Direktør Jens Kristian Poulsen Direktør Jan Eriksen Prodekan Grete Bertelsen (observatør) Seniorforsker Frank Søndergaard Jensen Uddannelses- og erhvervsvejleder Arne Hebbelstrup Studerende Alexander Coenen Studerende Peter Lange Jensen Prodekan Morten Pejrup (gæst) Naturstyrelsen Nyborg Kommune Stiftelsen Sorø Akademi Friluftsrådet SCIENCE Skov & Landskab/IGN Skov & Landskab SCIENCE Daglig ledelse og Sekretariat: Centerleder Niels Elers Koch Institutleder Henrik Zobbe Administrationschef Louisa Schønnemann Bøttkjær Direktionssekretær Dorthe Gartmann (referent) Skov & Landskab Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi (IFRO) Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) Skov & Landskab/IGN Afbud: Adm. dir. Carsten With Thygesen Kontorchef Mikkel Friberg Seniorforsker Ida Theilade (observatør) Studerende Jonas Petersen Landskabsarkitekt Torben Schønherr HedeDanmark a/s Naturstyrelsen Skov & Landskab, IFRO Schønherr A/S 1. Velkomst og godkendelse af dagsorden Leo Bjørnskov bød velkommen. Han gav en særlig velkomst til Alexander Coenen, der afløser Magnus Østergaard. Der blev endvidere budt velkommen til prodekan Morten Pejrup, der præsenterede et diskussionsoplæg omkring temaet grundforskning kontra anvendt forskning på dagsordenens punkt 6.

2 2 6. Temadrøftelse: Grundforskning kontra anvendt forskning Prodekan for forskning Morten Pejrup var inviteret til at præsentere et oplæg til en drøftelse af temaet grundforskning kontra anvendt forskning. Punktet var sat på dagsordenen som opfølgning på drøftelser på tidligere møder. Han belyste emnet gennem vedhæftede præsentation, hvor han bl.a. kom særligt ind på emnerne forskningsfrihed og ytringsfrihed. Han pointerede, at både forskningsfriheden og ytringsfriheden fortsat er fuldt til stede; men at forskningsfriheden kan være truet som følge af, at en meget stor del af midlerne til forskningen uddeles i konkurrence og inden for målrettede satsninger, som dermed bliver afgørende for de emner, der forskes i. Han fremhævede desuden, at man sikrer kvaliteten gennem peer review, hvilket fungerer godt. Med udgangspunkt i Morten Pejrups oplæg spurgte bestyrelsen ind til centrale emner og drøftede indgående for at afdække de problemer, forskningen står overfor. Jens Kristian Poulsen spurgte til, hvordan man kan undgå, at der bruges uforholdsmæssigt meget tid på at ansøge om midler, hvortil Morten Pejrup nævnte, at det er en ledelsesmæssig opgave at søge at undgå, at medarbejdere ikke bruger tid på at søge midler der, hvor man på forhånd kan forudse, at de ikke har store chancer. Leo Bjørnskov så det som en mulighed, at man sørger for ikke at sprede sig for meget, men i stedet fokuserer på afgrænsede områder. Morten Pejrup var enig heri, og så Grundforskningscentre som et middel til at koncentrere sig om særlige styrkeområder. Niels Elers Koch nævnte, at sektorforskningens indfusionering i universitetet har givet større økonomisk frihed til forskning, efter at man har fået aflønning for undervisningsindsatsen, ligesom resultatkontrakten med Miljøministeriet giver en vis forskningsfrihed samt mulighed for at søge yderligere midler inden for de områder, hvor Miljøministeriet ønsker forskningsbaseret myndighedsrådgivning. Leo Bjørnskov henviste i den forbindelse til redegørelsen for evalueringen af den forskningsbaserede myndighedsbetjening, som der for Skov & Landskab s vedkommende er orienteret om i bilaget til punkt 8 på dagsordenen. Niels Elers Koch tilføjede, at indfusioneringen efter et længere forløb har været positiv for Skov & Landskab, hvilket Henrik Zobbe tilsluttede sig for IFRO s vedkommende. I begge tilfælde har man opnået en fuld integrering af forskning, undervisning og formidling, og at flere kompetencer nu inddrages i den forskningsbaserede myndighedsbetjening. Helle Pilsgaard var enig i, at det gode samarbejde med Skov & Landskab er et resultat af en resultatkontrakt, der afspejler Miljøministeriets videnbehov og Skov & Landskabs evner til at imødekomme disse, samt viljen til samarbejde, der naturligt har understøttet en succesfuld indfusionering af Skov & Landskab på KU. Hun opfordrede endvidere institutterne til at screene for, om det giver mening at søge på konkrete bevillinger, før man går i gang. Grete Bertelsen nævnte, at de fleste institutter allerede praktiserer denne form for screening. Lene Holm ærgrede sig over alle de data, der skabes i det private med støtte fra statslige midler; men som ikke er tilgængelige for offentligheden. Bestyrelsen var enig i, at dataindsamlinger for offentlige midler bør tilhøre samfundet, men at dette desværre ikke altid er tilfældet. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde samt opfølgning Bilag 2a: Udkast til referat af det 39. møde i Centerbestyrelsen Bilag 2b: Opfølgningsliste Referatet blev godkendt med den rettelse, der var modtaget fra Mikkel Friberg. Opfølgningslisten var ajourført og blev taget til efterretning. 3. Opfølgning på Budget 2013 Bilag 3a: Budgetopfølgning 2. kvartal 2013 Bilag 3b: Oversigt over kontrakter indgået i 2013 Niels Elers Koch indledte punktet med en gennemgang af status for økonomistyringen på IGN. En længere periode med udskiftning af personale er overstået, og instituttet stiller nu med et hold medarbejdere, der er fuldt kapable til at bringe instituttet over på KU Standard som styringsmodel, hvilket er nødvendigt for at kunne få økonomistyringen til at fungere tilfredsstillende. Desværre er systemet ikke udviklet til på enkel vis at sammenstille økonomital på tværs af de to institutter i Skov & Landskab (IGN og IFRO), hvilket betyder, at der løbende alene kan leveres tal på institutniveau. Dette vil så blive suppleret med specifikke sammenstillinger for Skov & Landskab i det årlige budget og den årlige centerberetning.

3 3 Leo Bjørnskov spurgte til, hvorvidt der er sket ændringer i det forventede resultat i forhold til det forelagte på sidste møde. Niels Elers Koch oplyste, at det fortsat er forventningen, at Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning (IGN) kommer ud af året med et mindre overskud, ligesom det økonomiske aktivitetsniveau i Skov & Landskab forventes at være som budgetteret. Han orienterede uddybende om anvendelsen af den opsparede egenkapital i IGN på ca. 23 mio.kr., der udover de øremærkede midler til forskningsmæssige formål, foreslås afsat til iværksættelse af et internationalt akademi-initiativ, hvor der tiltrækkes udenlandske kapaciteter inden for strategisk udvalgte forskningsområder til IGN, samt til ekstraudgifter i forbindelse med det forventede kommende byggeri og samlokalisering af instituttet på Rolighedsvej 23. Helle Pilsgaard var ikke tilfreds med, at tallene var svære at overskue, og hun påpegede, at ministeriet har behov for gennemskuelighed i, hvad deres bevilling bliver brugt til. Niels Elers Koch medgav fuldt ud, at de fremsendte tal ikke gav mulighed herfor, og gav tilsagn om, at dette ville fremgå detaljeret af den årlige centerberetning for Skov & Landskab. Jens Kristian Poulsen foreslog, at det overvejes at bruge de afsatte midler til et internationalt akademi til også at sende gode forskere ud i verden. Frank Søndergaard Jensen nævnte, at økonomisystemet har været en udfordring også for medarbejderne at finde ud af med universitetets mange løbende ændringer i økonomistyringsmodellen. Louisa Schønnemann Bøttkjær beklagede, at nogle af detaljerne går tabt i det nye økonomistyringssystem KU Standard ; men overgangen til denne model gør økonomistyringen mere driftssikker og forventes samtidig at frigøre ressourcer til at rådgive og understøtte forskerne, hvilket er målet fremadrettet. Arne Hebbelstrup påpegede udfordringen med den manglende mulighed for at timeregistrere. Louisa Schønnemann Bøttkjær oplyste, at der i den nye styringsmodel i stedet for timer skal tænkes i procentvis fordeling af medarbejdernes tid, hvilket stiller krav til ledernes og medarbejdernes fælles planlægning af arbejdsindsatsen. Det vil således være fagligheden, der er bestemmende, og økonomistyringen, der skal understøtte denne. Niels Elers Koch uddybede oversigten over ansøgninger og bevillinger. I forbindelse med udtræk fra økonomisystemet kan der desværre ikke angives navn på bevillingsgivere, men alene en kategori. Han opfordrede til, at der spørges ind konkret, hvis bestyrelsen ønsker yderligere informationer, hvorefter oplysningerne kan hentes frem. Han fremhævede blandt andet de nyligt tilkomne bevillinger fra bl.a. Villum Fonden til træer til fremtidens skove, Friluftrådets bevilling til Helseskoven i Arboretet samt bevillinger fra 15. Juni Fonden til naturforvaltning. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning, idet Leo Bjørnskov bad om, at bestyrelsen vil blive orienteret, såfremt der sker væsentlige ændringer i det forventede økonomiske resultat. 4. Udkast til udviklingsmål 2014 Bilag 4a: Udkast til udviklingsmål 2014 Bilag 4b: Tidsplan for forberedelse af planlægningsmøderne med Miljøministeriet og 2014-bilag til resultatkontrakten Niels Elers Koch redegjorde for processen med udfærdigelse af udviklingsmål for 2014, der vil blive drøftet indgående med Naturstyrelsen, Miljøstyrelsen og Geodatastyrelsen i løbet af november måned. På baggrund af disse drøftelser revideres det foreliggende udkast, der herefter sammen med arbejdsprogram for 2014 fremlægges for bestyrelsen på december-mødet. Jan Eriksen bemærkede, at målet om at bidrage til at skove og træer er del af løsningen på samfundets udfordringer mangler en menneskelig dimension, hvor friluftsliv og sundhed bør medtages. Jens Kristian Poulsen stillede spørgsmålstegn ved, hvorvidt klimarelateret forskning bør indgå i så stor en grad, som det er tilfældet. Leo Bjørnskov var enig i, at der med fordel kan benyttes andre ord, der er mere uddybende, end klima. Peter Lange Jensen spurgte til, hvorvidt der er planer om en ny uddannelse inden for fysisk og strategisk planlægning. Grete Bertelsen understregede, at der ikke bliver tale om en ny uddannelse, men i givet fald en specialisering på landskabsarkitektuddannelsen. Leo Bjørnskov opfordrede afslutningsvis bestyrelsen til at fremsende evt. yderligere ændringsforslag til udviklingsmålene. De tre møder med styrelserne er planlagt således: Geodatastyrelsen den 11. november,

4 4 Miljøstyrelsen den 13. november og Naturstyrelsen den 22. november. Bestyrelsen vil få forelagt det endelige oplæg, der udarbejdes på baggrund af disse møder, på det næste møde i december. 5. Udkast til stillingsplaner for de to involverede institutter Bilag 5a: Udkast til stillingsplan for Institut for Geovidenskab og Planlægning Bilag 5b: Udkast til stillingsplan for Institut for Fødevare- og Ressourceøkonomi Niels Elers Koch oplyste, at det er første gang, de gamle LIFE-institutter udarbejder stillingsplaner. Disse er på IGN lavet med udgangspunkt i forskergruppernes indspil, og skal ses som en faglig strategisk ønskeseddel med indbygget fleksibilitet. Henrik Zobbe supplerede, at stillingsplanerne bygger på en tidligere NAT-model, og er en pendant til LIFE s tidligere professorats planlægning. Han nævnte, at man ikke længere opererer med normeringer, og at man kan ansætte, såfremt man har råd. Han citerede dekanen for, at 80 % af alle lektorer med tiden bør kunne blive professorer. Frank Søndergaard Jensen tilføjede, at stillingsplanen er meget omfattende, fordi der også er tænkt på f.eks. adjunkter, som er i pipeline til fremtidige lektorstillinger. På spørgsmål fra Leo Bjørnskov om, hvad SCIENCE bruger planerne til, oplyste Grete Bertelsen, at SCIENCE bruger dem som middel til at hindre eventuelle uhensigtsmæssige overlap på fagområder på tværs af institutterne. Dette arbejde varetages og koordineres af SCIENCEs Forskningsudvalg. Helle Pilsgaard efterlyste en sammenfatning af essensen og retningen i det omfattende papir. Jens Kristian Poulsen indledte en drøftelse af, hvorvidt en stærk forskningsprofil bør veje tungere end undervisning og myndighedsbetjening. Han nævnte, at han anså det for uhensigtsmæssigt, hvis det alene er karriereveje indenfor forskning, der prioriteres. Frank Søndergaard Jensen mente, at der er et problem for medarbejdere fra sektorforskningen, der ikke har haft samme fokus på publicering i internationale videnskabelige publikationer, i forhold til at komme i betragtning til professorater. Niels Elers Koch var enig i problematikken og nævnte muligheden for, at der ligeledes bør kunne forekomme professorater, hvor der er fokus på undervisning eller myndighedsbetjening. Henrik Zobbe bemærkede, at alle faglige stillinger har udgangspunkt i forskning uanset om man laver myndighedsbetjening, undervisning eller ren forskning. Han var desuden enig i, at der skal være et karrierespor for seniorforskere. Helle Pilsgaard tilsluttede sig, at det er vigtigt for ministeriet, at myndighedsbetjeningen har sit udspring i god forskning, at forskerne er i stand til at formidle deres viden til ministeriet til tiden og i en relevant form, og at der er attraktive karriereveje for forskere beskæftiget med forskningsbaseret myndighedsbetjening. Leo Bjørnskov konkluderede, at der er behov for yderligere drøftelser af denne problematik, og han bad om at emnet tages op som en temadrøftelse på et kommende møde. Han opfordrede til, at prodekanerne Morten Pejrup og Erik Bisgaard, samt evt. dekan John Renner, inviteres til at deltage i denne drøftelse. 7. Ændringer i de Rådgivende Udvalgs sammensætning Niels Elers Koch nævnte, at Naturstyrelsen har koncentreret sine ressourcer, hvilket har givet anledning til ændringer i udvalgene. Det seneste møde i det Rådgivende Udvalg for Skov og Naturressourcer blev aflyst på grund af flere afbud, hvilket afspejler, at arbejdet i udvalgene går lidt op og ned i dynamik; men det er fortsat en meget vigtig indsats, der gøres i udvalgene for at bygge bro mellem arbejdet i Skov & Landskab og interessenterne i dette. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte de nævnte ændringer i udvalgene. 8. Orientering og meddelelser Bilag 8a: Vedtægt for Det Nationale Center for Skov, Landskab og Planlægning ved KU. Bilag 8b: IGN 2016 Bilag 8c: IFRO 2016 Leo Bjørnskov nævnte, at vedtægterne nu er endelig godkendt, og forretningsordenen for bestyrelsen er dermed trådt i kraft. Det betyder også, at Fødevareministeriet nu kan udpege en repræsentant. Niels Elers Koch oplyste, at han har anmodet dem herom.

5 5 Grete Bertelsen gav en opsummering omkring optaget på SCIENCE, hvor der alene er optaget ca bachelor-studerende. Dette er en stigning på ca. 6 % og en væsentlig stigning over de seneste 5 år. Kandidatuddannelserne undervises som hovedregel på engelsk, hvilket har betydet, at der er mange udenlandske studerende. Der er optaget ca studerende på kandidat-uddannelserne, der udover danske studerende omfatter udenlandske studerende fra over 60 forskellige lande. Alle studerende med statsborgerskab inden for EU har gratis adgang, mens studerende fra den øvrige verden skal betale for uddannelsen. Hun nævnte, at der på DTU er foretaget en måling af, hvor mange udenlandske studerende der bliver i landet efter endt uddannelse. Her har 50 % tilkendegivet, at de ønsker at arbejde i Danmark. Jan Eriksen savnede historikken omkring studenteroptaget og bad om tal for de tidligere år. Denne oversigt vil blive fremsendt i forbindelse med næste møde. Arne Hebbelstrup spurgte til debatten om skov og biodiversitet, der foregår på Altinget-Miljø. Niels Elers Koch gav en kort redegørelse for baggrunden for og hovedindholdet i debatten, idet han tilbød at sende hele debatten til interesserede; Skov & Landskab har sammen med andre bidragsydere fra i alt 5 forskningsinstitutioner udarbejdet en evaluering for Miljøministeriet af indsatsen for biodiversiteten i de danske skove I en artikel på Altinget-Miljø har en førende biodiversitets-forsker, Carsten Rahbek, udtalt sig i modstrid med rapportens konklusioner, og Skov & Landskab har derfor været nødsaget til at tage afstand herfra og gentage rapportens konklusioner, hvilket har givet anledning til en intens debat om skov og biodiversitet. Niels Elers Koch gav et kort overblik over planerne for samlokalisering af IGN fra Øster Voldgade 10 med IGN på Rolighedsvej 23, hvor han håber på en snarlig beslutning i KU s ledelse og bestyrelse om godkendelse af projektet. GEUS skal i den kommende tid tage stilling til, om de i givet fald vil flytte med. Ifølge den foreløbige tidsplan forventes nybyggeriet færdigt i Niels Elers Koch nævnte endvidere fejringen af Skovskolens 50 års jubilæum, der blev afholdt sammen med Naturens Dag den 8. september. Skolen blev besøgt af over 3500 gæster, herunder miljøminister Ida Auken, og der var mange rosende ord og en flot mediedækning. 9. Eventuelt Intet til punktet.