Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 13. september 2007 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen.

Transkript

1 Andelsboligforeningen Hørsholm Karlebo Afdeling 9 Hørsholm Karlebo Referat af ordinært afdelingsmøde torsdag den 13. september 2007 kl afholdt i Selskabslokalet, Byengen. Til stede: 32 husstande repræsenterende 64 stemmer. Områdeleder Mogens Arildslund. Forretningsfører Lars Lehmann og inspektør Jesper Kjærsgaard, Boligkontoret Danmark. Dagsorden: 1. Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg. 2. Beretning 3. Forelæggelse og godkendelse af budget for Valg 5. Eventuelt Afdelingsformand Marianne Andersen bød velkommen. Ad 1 Valg af dirigent, sekretær og stemmeudvalg Jesper Kjærsgaard blev foreslået og valgt som dirigent. Annette Worsøe blev valgt som sekretær. Lis Hansen, Byengen 81, Ulla Blixenkrone, Byengen 94 og Anette Strenov, Byengen 11A blev valgt som stemmetællere. Lis Hansen blev under pkt. 4 afløst af Mogens Arildslund. Dirigenten konstaterede mødets lovlighed, og dermed var afdelingsmødet beslutningsdygtigt. Ad 2 Beretning Afdelingsformand Marianne Andersen (MA) læste afdelingsbestyrelsens beretning højt: Modsat tidligere år er det ikke alene svært, men også vemodigt, at skulle skrive denne sidste beretning som formand for afdeling 9, mange ting bliver en gentagelse, men der er heldigvis endnu mere, der er nyt og stadig spændende. Vi har i lighed med tidligere haft et arbejdsomt år, hvor udviklingen både hvad angår beboerservice, kontakt til kommune og samarbejdet med alle vore øvrige samar- 1

2 bejdspartnere tager meget af vores tid. Heldigvis har vi også opnået mange fine resultater, og flere opgaver er faldet på plads. Som beboere er I mægtigt gode til at holde os til ilden, I har mange gode spørgsmål, gode ideer og forslag, som efterfølgende bliver vendt og drejet på afdelingsbestyrelsesmøderne, og i mange tilfælde bliver de ført ud i livet. Med en så aktiv og krævende beboermasse må man sige, at det er en afdeling med gang i. Jeg håber, at I kan holde ud at høre på beretningen, selv om en hel del af den er gentagelser fra bestyrelsens orientering i maj måned. Bo-pris: På Boligkontorets repræsentantskabsmøde fik afdeling 9 et dejligt skulderklap, idet vi fik en af årets 3 Bo-priser. Vi fik den for vores engagement i forbindelse med kulturnatsafholdelse i Kokkedal. Prisen var på kr. og er blevet brugt i kulturnatsarbejdet d. 31/8. Byggesagen: Vi har i efteråret haft et ekstraordinært beboermøde omhandlende vores helhedsplan med badeværelsesrenovering og ombygning. Vi fik som bestyrelse bemyndigelse til at gå videre med sagen, og vi skal nu til november genindsende helhedsplanen til Landsbyggefonden. I første omgang kom vi ikke med i den pulje, som fik tilsagn, men en øget bevilling har nu givet os en ny mulighed. Vi har i byggeudvalget og i afdelingsbestyrelsen drøftet beboernes ønsker og holdning til især ombygning af de store boliger, og vi har i samråd med rådgiverne besluttet, at det med de midler, der er til rådighed, er for stor en økonomisk mundfuld, derfor har vi pillet det ud af projektet. Fester: Sidste år fik vi igen et festudvalg i bebyggelsen, og de har allerede afholdt to velbesøgte arrangementer, nemlig juletræsfest og fastelavn. Vi har hørt, at de bejler med flere ting, heriblandt et loppemarked. Vi vil fra bestyrelsens side gerne sige tak for det store arbejde og håbe, at alle bakker op omkring afholdelse af arrangementerne. Fremskudt beskæftigelse: En del af den områdebaserede byfornyelse drejer sig om beskæftigelse. I den forbindelse kan jeg nævne, at der er oprettet et kontor i Skovengen 53 A, hvor der dagligt er bemandet med kommunalt ansatte erhvervsvejledere. Det er meningen, at de skal hjælpe de af vore beboere, der står uden arbejde. Fællesfaciliteter: Selskabslokale, beboerhotel, billard og kondirum bliver flittigt benyttet og er til glæde for rigtigt mange. Vi har dog måtte lukke enkelte indgangskort (vaskekort), idet brugerne af især billard og kondirum ikke har overholdt vores regler, men har afleveret lokalet rodet og med præg af hærværk. Her har vi selvfølgelig sendt regning for oprydning og skader til skadevolderen, samt udelukket dem for fremtidigt brug af lokalet Grønne områder: I starten af året fik vi fældet og plantet nye træer på vore stamveje. Det var blevet nødvendigt, da de gamle platantræer var blevet for store og ødelagde belægning på veje og fortove. Vi besluttede at få plantet japanske kirsebærtræer. Vi har også haft fokus på legepladser i Byengen, så det er blevet til en sammenhængende legeplads med kreativ sportslig udfoldelse til de lidt større børn, imens der er fokuseret på småbørn i Nordengen. Vi har stadig mange gode ideer og ønsker, så de kommende år vil også byde på forandringer. På sidste beboermøde måtte vi ud og bede jer om tilladelse til at fremrykke køb af en ny græsslåmaskine, da den maskine vi havde, var for lille til vores områder. Heldigvis fik vi denne tilladelse, og en ny maskine er nu indkøbt. Funktionærerne meddeler, at den fungerer tilfredsstillende, men den 2

3 ekstra megen regn i år har gjort, at der ikke er blevet slået græs så ofte, som vi ellers plejer i sommerhalvåret. Naboskab: Vi har desværre observeret, at en del ikke ved, hvordan man opfører sig i en almen boligafdeling, at alle har et fællesansvar, og at husorden og loven i al almindelighed skal overholdes. Derfor har vores boligorganisation AB-Hørsholm Karlebo besluttet at de i sager, hvor der er tale om grove og gentagne overtrædelser, vil benytte sig af muligheden for at kunne opsige lejemålet. Dette skal ikke ses som en trussel, men som en beskyttelse af de lejere, der godt kan finde ud af at bo tæt i god ro og orden med naboerne. Vi ønsker som bestyrelse en pæn og funktionel afdeling, men har også den holdning, at såfremt vi konstaterer ødelæggelser/hærværk på vores fællesting, vil vi så vidt muligt sørge for, at udøverne kommer til at betale for dem. Kulturnat: Igen i år har vi som afdeling deltaget aktivt i afholdelse af kulturnat i Kokkedal, dette foregår i tæt samarbejde med Egedalsvænge s bestyrelse. Selv om det har været et stort arbejde, så er det også en stor succes, men vi kunne godt bruge nogle flere hænder for fremtiden. Fremover må det gerne være en del af Kokkedal på vej, som vi har fået penge til fra Landsbyggefonden. Ny Inspektør: 1. juni tiltrådte vores nye inspektør Jesper Kjærsgård. Vi har nu lært Jesper at kende og med den ildhu, han lægger for dagen, ser vi frem til mange års frugtbart samarbejde Nye stier: Som de fleste af jer nok kan huske, besluttede I på sidste beboermøde, at vi skulle søge om tilladelse til at anlægge af nye stier ( der hvor stierne stødte op til en stamvej.) Dette arbejde har vi nu fået grønt lys til fra både Fredensborg Kommune og af Landsbyggefonden. Det betyder, at vi kan gå i dialog med gartnerfirmaet og få startet arbejdet så hurtigt som muligt. Stueudvidelse: Vi er nu nået så langt, at de første tegninger vedrørende stueudvidelse har set dagens lys. Tegningerne er med brystning og med en trepunktsinddeling, så de følger altanpladernes inddeling på første sal. Tegningerne er blevet godkendt på sidste beboermøde og i kommunen, og vi har rundsendt en skrivelse, hvor de beboere, der har ønsket denne stueudvidelse, har svaret. Næste skridt er at indkalde de interesserede til et møde med arkitekten, så de kan få mulighed for at høre nærmere inden endelig tilslutning. Imens benytter vi/arkitekten tiden til at kontakte kommunen endnu en gang, vedrørende aftale om byggesagshonorar. Der har meldt sig 39 interesserede. Tagrender og EK-Viktoria: I øjeblikket verserer en sag omkring ansvarsfordeling vedrørende femårsgennemgang af sidste renovering. Vi har over for Boligkontoret Danmark påpeget, at der var fejl og mangler ved fem års rapporten, som blev foretaget af Boligkontoret, idet så godt som alle tagrendesamlinger på altansiden er udført forkert. Vi har derfor bedt om at få skaderne udbedret på forsikringsselskabets regning, og afventet svar fra Boligkontoret Danmark. Vi fik ikke medhold i denne sag, men Boligkontoret har udbetalt os en slags godtgørelse (plaster på såret) på ,00 kr. Hvad angår sagen vi har kørt imod EK-Viktoria er det en glæde at kunne meddele, at vi har vundet denne sag, der er således overført ca kr. til vores afdeling. (vi skal dog betale egne advokatomkostninger ca kr.) Områdebaseret byfornyelse: Mange har læst og hørt om områdebaseret byfornyelse, hvor vi sammen med Skovengen og Egedalsvænge har fået del i, i første omgang 7.2 mill. kroner og efterfølgende yderligere 2. mill. Disse midler SKAL benyttes til fælles projekter, og opdelt i tre hoved- 3

4 temaer: Børn og unge, øget beskæftigelse og kultur. Planen er, at kommunen, som også er en væsentlig samarbejdspartner, og boligafdelingerne, sammen med ansatte projektkoordinatorer skal samarbejde om fællesprojekter, og være tovholdere og igangsættere af nye projekter. På et senere tidspunkt vil I som beboere kunne inddrages og komme med jeres ideer og ønsker for et godt og konstruktivt naboskab. Meningen med dette er at få Kokkedal på landkortet som et endnu bedre sted at bo, hvor vi trygt kan færdes, og hvor naboskab og ansvarsfølelse følges ad. Radonundersøgelse: Vi har fået svar fra den meget omtalte Radonundersøgelse, og vi kan berolige jer med, at vores bebyggelse ikke tilnærmelsesvis er i nærheden af de grænseværdier myndighederne har sat. Regnskab: Afdelingens regnskab ser rigtigt godt ud, med et pænt overskud. Vi har en sund afdeling med en rating der hører til i den bedste ende nemlig et B. Der hvor vi mangler lidt er på vore henlæggelser, men det har vi taget fat på i det budget, som I har fået udsendt. Vi har i øjeblikket ikke så mange fraflytninger, hvilket jo nok skyldes almindelig forsigtighed på ejerboligmarkedet. Varme/boilerrum: Vi har nu fået renoveret samtlige boilerrum, herudover har vi fået udskiftet de 2 første varmtvandsbeholdere, som er et led i vores planlagte strategi om at udskifte 2 om året. Igen har de fleste af os kunnet glæde os over at få varmepenge tilbage, og mange er blevet gode til at lukke for varmen, når der luftes ud. På sidste beboermøde blev der stillet spørgsmål om, hvorfor nogle beboere var blevet sat op i varmebidrag, helt ned til 2 kr. ekstra om måneden. Bestyrelsen var ikke vidende om denne handling, men vi har efterfølgende undersøgt sagen. Der er tale om en fejl, idet de nøgletal, der er indsat i beregning af varmebidrag ikke var de rigtige, vi har fået oplyst, at denne fejl nu er rettet, ellers må I rette henvendelse til Boligkontoret Danmark. Vi har desværre oplevet, at kloakkerne flere steder er løbet over. Ud over at det er ganske ubehageligt for dem, det går ud over, er det også et problem, der skal løses. Vi har derfor kontaktet kommunen, som har lagt en strømpe ind i kloakken og dermed repareret evt. huller. Vi har som afdeling formået at slå igennem med den fri råderet, og ca. 90 lejemål har indtil nu gjort brug af denne i forbindelse med nyt køkken, denne udvikling er vi glade for, da det både gavner den enkelte lejer og afdelingen som helhed. Repræsentantskabsmødet i AB_Hørsholm-Karlebo På repræsentantskabsmødet den 6. juni blev jeg valgt til formand for boligorganisationen i stedet for Niels Chr. Hansen, Bjarne Karlsen blev valgt som bestyrelsesmedlem og Frits Hansen til suppleant. Da jeg ikke mener, at man kan bestride to formandsposter, har jeg valgt at stoppe som afdelingsformand i afdeling 9. Farvel og på gensyn: Som tidligere nævnt har jeg valgt at stoppe som formand, jeg vil da i den forbindelse gerne sige jer tak for den store opbakning som jeg mødt i min formandsperiode. Jeg vil også sige stor tak til vores webmaster Ole Lianee for hans opbygning og pasning af afdelingens flotte hjemmeside. Sammen har vi været igennem meget, hvoraf jeg her blot vil nævne en lille del. Vi har haft en større renoveringssag, en ombygning af vores vaskeri, containerplads og selskabslokale, etablering af eget områdelederkontor, opstart af og afholdelse af diverse beboerforeninger og 4

5 fester. Vi har oprettet beboerhotel, kondi- og billardrum, vi har fået vores egen hjemmeside, nye råderet og sidst men ikke mindst er vi nu i fuld gang med en ny renoveringssag, med flytning af stier og stueudvidelse. Disse arbejder har taget megen tid, men også givet mig og bestyrelsen nogle spændende timer med mange lærerige og sjove udfordringer. Jeg slipper ikke afdelingen, og vil forsat sidde i byggeudvalg, nu blot som organisationsformand. Jeg føler at jeg trygt kan overlade arbejdet til den siddende afdelingsbestyrelse og glæder mig til at følge deres fremtidige arbejde. Jeg vil gerne sige tak til vores dygtige ejendomsfunktionærer, vores områdeleder, flagmændene, Boligkontoret Danmark og sidst men ikke mindst til afdelingsbestyrelsen, suppleanter og webmaster, for de mange gode år, det har været en dejlig oplevelse at lære jer at kende, og jeg er glad for, at vi stadig skal ses i diverse udvalg. Tak for nu og lykke til fremover. Afdelingsmødet godkendte beretningen. Ad 3 Forelæggelse af regnskab 2006 Lars Lehmann (LL) og Jesper Kjærsgaard (JK) forelagde budgettet for Anette Strenov, Byengen 11A: Hvorfor indkøbe nye bænke, der sidder jo aldrig nogen. Svar: Jo der gør, bl.a. forældre til legende børn. Afdelingsmødet godkendte det fremlagte budget. Ad 4 Valg Bjarne Karlsen blev valgt til formand for afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Lis Nielsen blev genvalgt til afdelingsbestyrelsen for en ny 2-årig periode. Lone Schrøder blev valgt til afdelingsbestyrelsen for en 2-årig periode. Conni Janning blev genvalgt som suppleant for en 1-årig periode. Birgit Markfoged blev valgt som suppleant for en 1-årig periode efter kampvalg: Birgit Markfoged 44 stemmer, Lis Hansen 16 stemmer, 3 blanke. Ad 5 Evt. No. 67: Kunne man ikke få nogen af anden etnisk herkomst til også at møde op til beboermøderne. Hvad med meddelelser på forskellige sprog? BK: Vi vil gerne følge op på det, vi tager det med. Man har prøvet med andre sprog tidligere, men det er dyrt, og gav ikke så meget resultat. Rosa, Nordengen: Snak med naboerne og inviter med til møderne. Man kunne også prøve at lave flere arrangementer, hvor mange kunne deltage og lære hinanden at kende. 5

6 Bjarne Karlsen takkede Marianne Andersen for hendes store arbejde gennem mange år for bestyrelsen og bebyggelsen og overrakte en stor buket blomster. Sekretær: Annette Worsøe 8. oktober 2007 Dirigent Jesper Kjærsgaard 6