Referat fra ordinær generalforsamling i Søllerød Golfklub torsdag den 17. marts 2016

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i Søllerød Golfklub torsdag den 17. marts 2016 For generalforsamlingen var fastlagt følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år (2015) til godkendelse og meddelelse af decharge. 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud for indeværende år (2016) til godkendelse. 5. Forelæggelse af forventede medlemskontingenter for det efterfølgende år (2017). 6. Forslag fra bestyrelsen (ændring til vedtægter) 7. Forslag fra medlemmerne (Forslag fra Bo Warner bilag) 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af revisor 10. Eventuelt Formanden Jesper Andersen bød velkommen til forsamlingen. Der var mødt 110 stemmeberettigede medlemmer. Ad 1. Valg af dirigent Lars Remvig blev valgt til dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indvarslet i overensstemmelse med vedtægterne for klubben. Ad 2. Formandens beretning Formanden Jesper Andersen (JA) henviste til formandens skriftlige beretning for 2015, der var sendt ud sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Som noget nyt i år var indkaldelsen til generalforsamlingen sendt ud elektronisk. JA indledte med de sportslige højdepunkter i Juniorafdelingen på ca. 200 medlemmer er nu Danmarks største, og JA takkede Hanne Max og de andre frivillige for det store arbejde med juniorerne, der danner grobund for mange gode sportslige resultater. Af sportslige resultater nævnte JA: Damernes 1. hold spillede sig op i 1. division. Herrerne forbliver i elitedivisionen. Individuelt havde Philip Ulveman Juel-Berg stået for de bedste resultater. Han vandt Asserbo pokalen, en DGU Challenge turnering og Danish International Amateur Championship. Han blev udtaget til Danmarks EM hold, hvor holdet vandt sølv og efter sommerferien vandt Philip en sejr på Collegeturneringen i USA. Patrick Winther turned Pro i 2015 og lagde ud med at vinde Østerlen Open ved at gå i minus 14. Patrick fik debut på Europa Turen ved at spille med i Made in Denmark i Himmerland. Nicolai Tinning turned Pro i 2014, og i 2015 vandt han Danæg PGA Championship i minus 9. På damesiden vandt Christine Lindeblad Mølleåen Open og Rosenpokalen i Holbæk. I regionsgolfen, hvor over 100 af klubbens spillere deltog, var vi også med fremme, hvor 2 hold deltog i finalerunder, dog uden at vinde. DGU udtager hvert år blandt eliten spillere til DGU`s udviklingstrup. Flot at vi i 2016 har fået udtaget 4 spillere: Kristoffer Max, Mads Langkilde, Josefine Hende og Jamie Tofte Nielsen bliver et spændende år.

2 Klubbens økonomi nævnte JA kort, idet han henviste til Peter Sparre Andersens gennemgang af regnskab og budget under det efterfølgende punkt. JA var glad for at kunne fremvise et overskud på kr. i 2015, men han fandt det bekymrende, at der måtte konstateres nedgang på de væsentligste indtægtsparametre som kontingenter, greenfee og sponsorater. Bestyrelsen arbejder med fremtidssikring af klubben og bl.a. projekterne vedr. ny greenkeepergård og Masterplanen begynder at tage form. Den endelige afgørelse vedr. udtagelse af jordstykket (trælunden ved parkeringspladsen) af fredningen forventes at foreligge i foråret 2016, hvorefter der kan arbejdes videre med projektet om at bygge en ny greenkeepergård der. På en ekstraordinær GF i 2015 blev det besluttet at bevilge 1,5 mio. kr. til at bygge en koldhal ved den nuværende greenkeepergård på Højbjerghus. Dette projekt er nu skrinlagt. Rudersdal Kommune har stillet i udsigt, at en byggetilladelse vil være hurtigere og nemmere at få, hvis der indsendes et projekt til opførelse af en ny greenkeepergård i trælunden ved parkeringspladsen. Dette under forudsætning af, at den endelige fredning kommer i foråret 2016, og at en ny lokalplan vedtages. Der arbejdes derfor hen imod en byggetilladelse på greenkeepergård ved parkeringspladsen kan foreligge i foråret Rudersdal kommune er vidende om, at lejekontrakten på den nuværende greenkeepergård Højbjerghus udløber Dvs. enhver forsinkelse på dette projekt er kritisk. Ved at flytte greenkeepergården fra Højbjerghus til området ved parkeringspladsen, kan der fremtidigt spares ca kr. i lejeudgifter. Denne omkostningsbesparelse kan være med til at finansiere en ny greenkeepergård. Den fremlagte Masterplan, der blev præsenteret af banearkitekt Philip Spogárd på informationsaftenen på Schæfergården den 1. marts, er der kommet mange positive tilkendegivelser på fra både medlemmer og sponsorer. Der planlægges en ekstraordinær generalforsamling i maj, hvor projekterne omkring både ny greenkeepergård og banerenoveringen jf. Masterplanen vil være eneste punkter på dagsordenen. Bestyrelsen håber på et positivt tilsagn på denne generalforsamling, således at man kan gå i gang med baneprojektet i 2017, således at klubben til standerhejsningen 2018 står med en renoveret bane, en ny greenkeepergård, en ny par 3 bane og en ny parkeringsplads. Banen vil ikke blive lukket og de gener der vil komme vil blive tidsbegrænset til et år. Det er et mål, og det er det bestyrelsen arbejder på. Indretningen i klubhuset har fået et lille løft, idet der er stillet 2 nye standere op til indskrivning. Proshoppen er i 2015 blevet moderniseret med en glasindgang, som har åbnet op for hele proshoppen. Køkkenet i restauranten er her i vinter blevet renoveret, idet næsten alle maskiner stod af efter tur, hvilket gjorde, at det var vanskeligt for forpagter at opretholde en stabil drift. Der afholdes arbejdsdag igen i år og frivillige kan melde sig. Tilmelding kan ske på mail til sekretariatet. Datoerne er lørdag den 2. april og den 9. april fra kl. 9 til 12. Vi er taknemmelige for den indsats frivillige yder. Forpagtningsaftalen med restauratøren udløber i 2019, men klubben har en option med genforhandling inden til udløb Bestyrelsen har nedsat en arbejdsgruppe med et kommissorium, der skal drøfte hvordan restauranten skal være i 2017 og fremad. Meningen er, at gruppen skal snakke med forskellige medlemmer og klubber i klubben om disses ønsker om sortiment, priser, åbningstider etc. Bestyrelsen vil derefter tage beslutning om den fremtidige struktur. Vigtigt er det, at vi har et godt klubliv, hvor medlemmer trives og kan udvikle deres sociale og golfmæssige relationer. Hvor nye medlemmer føler sig velkomne, og hvor de hurtigt kan finde spillepartnere udenfor eller indenfor klubber i klubben. Et nyt initiativ er er sat i gang, hvor spillere med handicap over 36 kan få træning af Pro en og møde andre, således at motivationen for golfen fastholdes. Golfspilleren i Centrum, hvor der hvert år udsendes spørgeskemaer til medlemmerne, bad JA medlemmerne om at udfylde, da det er et vigtigt værktøj for bestyrelsen.

3 Flow på banen er fortsat i fokus. Baneservice, med Jens Blichfeldt som tovholder, gør et stort stykke arbejde for at få flowet gjort bedre, dels ude på banen, men også i.f.m. starter funktionen. Der er behov for flere frivillige til at hjælpe med baneservicen. JA opfordrede til at huske sikkerheden på banen. Husk at råbe Fore så betids, at man kan nå at dukke sig. Og husk pitchfork. Turneringskalenderen 2016 var klar 1. december 2015, og det var ny rekord. Nye initiativer vil se dagens lys i På personalefronten var Torben Just Madsen tiltrådt i 2015 som ny golfmanager med en gensidig prøvetid på et år. Der skal nu forhandles en fastansættelse. I forbindelse med sin ansættelse udtrådte Torben af bestyrelsen, men er fortsat som baneudvalgsformand. Chefgreenkeeper Fredrik var kommet godt i gang i 2015 og det lover godt for JA takkede personalet, pro erne, personalet i proshoppen og restauranten for deres store indsats. JA afsluttede sin beretning med at takke alle de frivillige, der havde trukket læsset i 2015, og han håber at de vil give et nap med i En stor tak lød også til bestyrelsen og en speciel stor tak til de afgående bestyrelsesmedlemmer Christian Korsø Jensen og Arni Fridriksson, for deres arbejde gennem mange år. Dirigenten spurgte herefter om der var bemærkninger til beretningen. Da der ikke var spørgsmål eller bemærkninger til beretningen, blev denne taget til efterretning af forsamlingen. Ad 3. Fremlæggelse af revideret regnskab 2015 til godkendelse og meddelelse af decharge. Dagsordenens punkt 3, 4 og 5 vedr. regnskab og budgetter blev i lighed med tidligere år fremlagt i forlængelse af hinanden og evt. kommentarer og spørgsmål til disse blev taget samlet efterfølgende. Peter Sparre Andersen (PSA) kommenterede årsrapporten Resultat: Årets resultat blev et overskud på 205 t.kr., hvilket er glædeligt efter nogle år med underskud. Årets resultat er 388 t.kr. bedre end resultatet for 2014, og 116 t.kr. over det budgetterede. Forbedringen af resultatet i forhold til budgettet forklares primært af udviklingen i tre poster: Lavere personaleudgifter, lavere forbrug vedr. banen samt lavere afskrivninger, sidstnævnte er påvirket at fortjeneste på salg af maskiner. En række poster har trukket i modsat retning, herunder er det med beklagelse, at vi må konstatere at stort set alle indtægtsposter er lavere end budgetteret. Det vil med andre ord sige, at det positive årsresultat stort set er opnået gennem besparelser og ikke gennem forbedrede indtægter. En lysstråle er dog, at indtægterne er steget i forhold til På indtægtssiden er et samlet fald på 466 t.kr. ift. budget, men der er dog en forbedring på 238 t.kr. i forhold til Kontingentindtægterne var 84 t. kr. lavere end budgettet, mens greenfee indtægterne var 131 t.kr. lavere end det budgetterede så i alt et samlet fald på disse indtægtsposter på 215 t.kr. I forhold til forrige regnskabsår lå de to poster tilsammen 178 t.kr. højere. Vedr. stigningen i kontingentindtægter i

4 forhold til 2014 var det kontingentforhøjelsen, som slog positivt igennem på trods af et mindre fald i antallet af aktive seniorer. Greenfee indtægterne var lavere end 2014 resultatet. Der var samlet færre greenfee spillere, som spillede til en lidt højere gennemsnitsfee. Dette understreger, at den tendens, som vi oplevede på indtægtssiden i 2013 og 2014, er fortsat: Det er blevet sværere at tiltrække nye medlemmer til at opveje det frafald, som der altid vil være, og der er en fortsat nedgang i indtægter fra greenfee spillere. DGU oplyser, at der på landsplan i 2015 har været en marginal fremgang i antallet af golfspiller på 217 spillere. I SG har vi oplevet en tilbagegang på i alt 69 medlemmer, fortrinsvis inden for kategorien prøvemedlemmer. Medlemstilbagegangen understreger den konkurrence, der er i vores lokalmarked, hvor der er mange klubber, som slås om et stagnerende antal spillere. Sponsorindtægterne var på linje med resultatet i 2014 men 132 t.kr. lavere end budgettet. Forpagtningsafgiften vedr. restauranten og proshop var i 2015 på 230 t.kr. eller 75 t.kr. lavere end budget og 125 t.kr. lavere end året før. Dette skyldes delvist, at vi i 2015 reducerede forpagtningsafgiften for restauratøren, idet denne havde længerevarende driftsstop forårsaget af strømnedbrud og nedbrud af køleskabe og ovne. En yderligere forklaring til nedgangen i forpagtningsafgiften er, at pro en ikke længere betalte afgift for drivingrange, idet denne drift overgik til klubben i Endelig er der andre indtægter på 786 t. kr., som kom lavere ud med 35 t.kr under budgetteret, men 182 t.kr. over 2014, primært som følge af indtægter fra drivingrange. Udgiftssiden var samlet lavere både i forhold til 2014 og i forhold til det budgetlagte. Personaleudgifterne faldt i forhold til 2014 med 38 t.kr. primært som følge af en periodisk vakance i sekretariatet samt lidt lavere udgifter til pro en. I forhold til budgettet var personaleudgifterne 167 t.kr. lavere end budgetteret, også primært som følge af lavere udgifter til pro, administration samt til sæsonmedarbejdere på banen. Banens drift ud over personaleposten viste faldende omkostninger i forhold til budget, primært som følge af mindre indkøb af forbrugsvarer til banen samt besparelser på roughklipning. Udgifter vedr. klubhuset var ca. 50 t.kr. under både budget og forrige år. Faldet skyldes primært at forsyningsudgifter, forsikringsudgifter samt vedligeholdsudgifter var billigere. Diverse omkostninger faldt med 64 t.kr. hhv. 46 t.kr. i forhold til budget og forrige år. Faldet skyldtes først og fremmest lavere matchudgifter og udgifter vedr. udvalg. I modsat retning trak udgifterne til eliteafdelingen, idet disse var 48 t.kr. højere end budgetteret. Endelig er afskrivningerne faldet som tidligere nævnt på grund af indtægtsførelse af salg af maskiner, som var nedskrevet til 0. Det er fortsat vanskeligt at drive en golfklub med et godt resultat, som følge af konkurrencesituationen på markedet, hvor få klubber i vores område har ventelister. Derfor må årets overskud siges at være tilfredsstillende; men vi må konstatere, at det er svært at holde et tilfredsstillende indtægtsniveau, og det er ikke holdbart at spare på baneanlægget og service over for medlemmerne. Der skal derfor fremover gøres en særlig indsats for at øge indtægterne gennem medlemstilgang, øgede sponsorater og greenfee spillere. Dette tror vi i bestyrelsen vil lykkes ved fortsat at sætte fokus på at fastholde nuværende medlemmer, at tiltrække nye gennem målrettede aktiviteter, at arbejde med at finde nye sponsorer bl.a. i vores nærområde samt at gøre vores bane attraktiv for greenfee spillere. Det er i dette lys, at vi skal vurdere baneprojektet, hvor vi planlægger en omfattende opgradering af vores bane. Det er bestyrelsen håb, at vores medlemmer vil slutte op om dette projekt, som kommer til afstemning ved en senere generalforsamling. Balance: Balancen er 485 t.kr. lavere end i Dette skyldes en lavere likviditet i år end i 2014, hvor den likvide beholdning var øget pga. et træk på kassekreditten. Som det fremgår er inventar steget betragteligt på grund af investeringer i nye køkkenmaskiner, herudover bemærkes, at vi har en god likviditet ved årets slutning, som likviditetsmæssigt er et lavpunkt, idet kontingenterne løber ind lige efter ultimo.

5 Egenkapitalen er 205 t.kr. højere end i 2014 svarende til årets overskud. Den langsigtede gældsforpligtigelse falder og forklares primært ved, at der var en del udmeldelser, hvor lånekapitalen tilbagebetales, samtidig med at der af markedsmæssige grunde ikke er blevet opkrævet ansvarlig lånekapital af nye medlemmer siden Investeringer: Investeringerne i 2015 løb samlet op i t.kr. Investering i klippemaskiner og andre banemaskiner androg 864 t.kr. og investeringer til køkkenet var 247 t.kr. Herudover var der mindre investeringer til drivingrange, el-tavle samt ombygning af proshoppen. Aktivitetsregnskab 2015: I lighed med sidste år har administrationen udarbejdet et regnskab, som viser driftsresultatet af klubbens væsentlige aktiviteter. Dette sker ved at tillægge enkeltaktiviteterne de indtægter og udgifter, som de genererer. Således får man et billede af det egentlige økonomiske resultat for vores aktiviteter: Banens drift, på elitefronten, på juniorarbejdet og på restauranten m.v. På junior- og henholdsvis elite-aktiviteten medregnes kontingentindtægterne fra disse medlemskategorier, mens udgifterne til træning fratrækkes. I det ordinære regnskab er disse to poster medtaget i kontingentindtægter henholdsvis personaleudgifter. Udgifterne til junior- og elitearbejdet var efter indregning af kontingentindtægter og træningsudgifter i 2015 på niveau med budgettet, Det fremgår af aktivitetsregnskabet, at klubben har en nettoudgift på 71 t.kr. på restauranten, en udgift der tidligere løb op i mere end 300 t.kr. Det var målsætning for 2015, at denne aktivitet skulle være i balance, men som nævnt tidligere måtte vi kompensere restauratøren for fejl i det tekniske udstyr, som klubben er ansvarlig for. Et andet eksempel på en markant forskel mellem årsregnskabets opstilling og aktivitetsregnskabet er vores bane. Det traditionelle regnskab viser en udgift ved drift af banen på 2,1 mio. kr., men tillægges banepersonalets gager samt afskrivninger på maskiner og baneanlæg, får man et mere retvisende omkostningsbillede med samlede udgifter på knap 5 mio. kr. Banen, som også er et af klubbens vigtigste aktiver, står således for ca. 45 % af klubbens samlede udgifter. Ad 4. Forelæggelse af budget og fastlæggelse af medlemskontingenter og indskud for indeværende år (2016) til godkendelse. Peter Sparre Andersen (PSA) kommenterede budgettet for Budgetterne er udarbejdet efter en dialog med de betydende udvalg i klubben, således at udvalgene nu og fremadrettet har en betydelig indflydelse på klubbens budgetter og aktiviteter. Dog naturligvis under den begrænsning, som klubbens totaløkonomi sætter. I 2016 forventes et mindre regnskabsresultat end i s resultat budgetteres med et overskud på 128 t.kr. Faldet forklares primært med engangsomkostninger i.f.m. personale, samt at der ikke i 2016 indregnes fortjeneste på salg af maskiner. Til gengæld stiger indtægten vedr. drivingrange, idet kontingentstigning vedr. frie bolde henføres til denne aktivitet. Kontingenterne, ekskl. de 300 kr. for frie bolde, falder, idet der kun er indregnet en beskeden tilgang af medlemmer hen over året. Der vil naturligvis blive arbejdet med at tiltrække nye medlemmer, men af forsigtigheds grunde er der kun indregnet et konservativt skøn. Også indtægter fra greenfee forventes at stige. Klubben har indgået et samarbejde med Golfhæftet, hvor spillere fra andre klubber kan få en reduktion af satserne. Dette forventer vi vil give en positiv nettoeffekt. På udgiftssiden er det specielt sportsudvalget og banebudgettet der falder.

6 I samråd med sportsudvalget er det besluttet, at udgifterne til vores elitespillere skal reduceres. Vi anerkender det store arbejde eliten lægger for dagen, og de sportslige resultater der er nået, men alle enheder i klubben har i de senere år måtte spænde livremmen ind, derfor er der også et besparelseskrav til elitens omkostninger. Vedrørende kontingentsatserne for 2016 foreslår bestyrelsen ud over stigningen, som hidrører fra sidste års generalforsamlingsbeslutning om frie bolde, en stigning på 50 kr. for aktive seniorer. Øvrige kontingentgrupper reguleres med 50 kr. for kontingenter omkring kr. mens de små kontingentsatser reguleres med 25 kr. I 2016 er der forudsat investering i banemaskiner, vedligehold og udsmykning af klubhus samt investering i inventar og EDB for et samlet beløb på 905 t.kr. Ad 5. Forelæggelse af forventede medlemskontingenter for det efterfølgende år (2017) budgettet udviser et positivt resultat på 298 t. kr. Budgettet for 2017 er for de fleste poster udarbejdet som en passiv fremskrivning af 2016 budgettet. Kontingentsatserne er reguleret med den forventede prisudvikling. Der regnes med en medlemstilgang, som erstatter den naturlige afgang, det vil sige, at der ikke er indregnet nogen bruttotilgang. Personaleudgiften er budgetteret med en lignende regulering som kontingentsatserne. På investeringssiden er der i 2017 afsat t.kr. Disse investeringer er ikke specificerede og investeringsomfanget forventes noget højere, hvis projekterne omkring bane og greenkeepergård vedtages. Til slut pegede PSA på nogle konklusioner, som kan læses ud af regnskabets tal: 1. Klubben har en forholdsvis sund økonomi: - Et lille overskud i 2015 og udsigt til overskud i Ingen låneforpligtigelser - En god likviditet 2. Kontingentindtægterne stagnerer: Vi må fokusere på at få nye medlemmer og fastholde de eksisterende 3. Greenfee indtægterne falder: Vi skal arbejde målrettet på at tiltrække flere greenfee spillere 4. Sponsorindtægterne er fortsat svagt faldende: Vi skal arbejde intensivt med at få flere sponsorkroner 5. Vi skal fortsætte med at effektivisere klubbens drift: Fokus på styring af økonomien: Hver omkostningskrone skal være til nytte for klubbens drift Dirigenten spurgte herefter om der var bemærkninger eller spørgsmål til det fremlagte regnskab 2015 og budget 2016 og Bo Warner spurgte hvad tilgodehavende på 387 t.kr. indeholdt, og hvis det var kontingenter, så var det lang kredittid.

7 PSA oplyste, at posten fortrinsvis var momstilgodehavende, men kontingenter fra nye medlemmer, der var blevet medlem ultimo 2015 indgik også. Der var ikke restancer på kontingentindtægter opkrævet primo Erik O. Nielsen spurgte hvad bestyrelsen vil gøre for at optimere sponsor- og greenfee indtægter, da en banerenovering formentlig vil reducere disse. PSA oplyste, at der er indgået samarbejde med Golfhæftet, der gerne skulle generere nogle flere greenfee indtægter. Banerenoveringen er samtidig ikke besluttet, og ikke indregnet i budgettet. En banerenovering forventes, hvis den gennemføres, at komme til at ligge i yderområderne af sæsonen, så generne ikke bliver så store for greenfee gæster. Torben Just Madsen oplyste, at iflg. Banearkitekt Philip Spogárd vil der være provisoriske afgrænsninger med blå pæle på banen, men alle huller vil være spilbare gennem projektet. Torben oplyste samtidig at erfaringer med Golfhæftet i andre klubber har vist, at der kan genereres en greenfee indtægt på ca. 150 t.kr. ved samarbejdet med Golfhæftet. Spillerne kommer erfaringsmæssigt på tider, hvor banen ikke er så belastet. Hæftet kan ikke benyttes på vores bane i weekenden. Da der ikke var flere bemærkninger til regnskab 2015, budget 2016 samt kontingentsatser 2017, gik dirigenten videre til afstemningen. Dirigenten spurgte om de tilstedeværende kunne stemme for regnskabet Dette var tilfældet og regnskabet 2015 blev dermed godkendt. Dirigenten spurgte herefter, om forsamlingen kunne godkende budgettet for 2016 og kontingentsatserne Et overvældende flertal viste ved håndsoprækning (kun 1 imod og 3 hverken for eller imod) at dette var tilfældet, og dirigenten konstaterede, at budget 2016 og kontingentsatser 2017 var godkendt. Ad 6. Forslag fra bestyrelsen Bestyrelsen havde sammen med indkaldelsen fremsendt forslag til vedtægtsændringer, hvor der i 7 stk. 1 ændres, at genvalg højest kan finde sted 3 gange og ikke 4 gange. Stephen Horner (SH) motiverede forslaget, idet hensigten med 7 stk. 1 var ved vedtagelsen i 2007, at et bestyrelsesmedlem max. kan sidde i 8 år, dvs. højest genvalg 3 gange og ikke 4 gange, da bestyrelsesmedlemmet ved første valg ordinært vælges for 2 år. Som konsekvens af ændringen af 7 stk. 1 ændres 11 stk. 6 samtidig til. således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 21. marts 2016, som der samtidig er indkaldt til. SH oplyste samtidig til referat, at bestyrelsen havde tilladt sig en rettelse i vedtægterne i 3 stk. 1, hvor der fejlagtigt stod Passive medlemmer (jf 3 stk. 7) men skulle stå (jf. 3 stk. 8). Fejlen var opstået i.f.m. vedtægtsændringerne på generalforsamlingen i 2015, hvor bestyrelsen havde trukket en vedtægtsændring om at slette 3 stk. 7 tilbage og således ikke fået rettet henvisningen i 3 stk. 1. Dirigenten spurgte herefter, om der var bemærkninger eller spørgsmål til vedtægtsændringerne. Da dette ikke var tilfældet blev vedtægtsændringerne godkendt ved håndsoprækning. Ingen stemte imod. Dirigenten oplyste samtidig, at der, som det fremgår at vedtægternes 11 stk. 2, skal afholdes en ekstraordinær generalforsamling til endelig vedtagelse af vedtægtsændringerne, idet halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret på generalforsamlingen.

8 Indkaldelse til den ekstraordinære generalforsamling er foretaget sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling og afholdes mandag den 21. marts kl i klubhuset. Ad 7. Forslag fra medlemmer Bo Warner (BW) havde indleveret et forslag, hvor der for at sikre et økonomisk fundament ved gennemførelse af projekterne med ny greenkeepergård og masterplanen opkræves et engangsindskud på kr. for aktive medlemmer og kr. for juniorer og ynglinge (over 2 rater), idet han ikke finder, at det økonomiske fundament er til stede i klubben til den investeringsramme på 10 mio. kr. som bestyrelsen arbejder med. BW motiverede sit forslag. Han oplyste at hele familien var medlem og havde slidt på banen. Begge hans børn var i elitetruppen. Når de havde været med til at slide på banen, ville de også godt være med til at betale. BW mener ikke at det økonomiske fundament er til stede i klubben til en investering på ca. 10 mio., hvor bestyrelsen kun har lagt op til en kontingentstigning på ca. 200 kr. pr. medlem. BW ser gerne projekterne gennemført, men ikke på afbetaling. En omkostning, han mener vil løbe op i ca. 3 mio. i renter og låneomkostninger over 18 år. Hvis alle medlemmer bidrager med kr. for seniorer og kr. for juniorer og ynglinge vil der være den fornødne likviditet til investeringerne. Medlemmer der ikke har pengene, vil kunne få et lån i banken over 48 mdr. med 200 kr. pr. mdr. i ydelse. JA oplyste, at det ville være dejligt, hvis man kunne betale up front, og hilste BW s forslag velkommen og ønskede det til afstemning. Bestyrelsen kunne dog ikke støtte forslaget, idet det indebærer for stor risiko for, at mange medlemmer vil melde sig ud, som konsekvens af, at der opkræves et betydeligt indskud. Hvis 300 medlemmer melder sig ud vil det svare til manglende kontingentindtægter på ca. 2,4 mio. kr. Bestyrelsen vil komme med en finansieringsplan og beregninger til den ekstraordinære generalforsamling, der vil blive indkaldt til i.f.m. de endelige beslutninger omkring projekterne. Bestyrelsen ønsker samtidig, at de beregninger, der skal fremlægges i.f.m. projekternes gennemførelse, er gennemarbejdet af klubbens revisor og har fået det blå stempel. Ole Nyvold (ON) oplyste, at han var nyt medlem. Havde tidligere været medlem i Værløse, hvor han også have siddet i bestyrelsen og været formand. Han havde været med til at gennemføre projekt i Værløse med niveauløft af banen og nyt maskinhus. Det glædede ham, at der var lagt en masterplan frem og at SG havde en ambitiøs bestyrelse. Som han så det, var udfordringen, at bestyrelsen ville det hele på en gang. En investering på 10 mio. var voldsom for en golfklub. ON opfordrede bestyrelsen til at gennemtænke det hele igen. Måske finde et billigere niveau for greenkeepergården og så lave en prioritering over 5 år for projekterne, hvor man fandt en finansiering, der passer til den proces. ON havde respekt for BW som bankmand, men mente, at det vil være svært at få nye medlemmer til at betale og mange ville melde sig ud, hvis man gennemførte hans forslag. ON kunne således ikke støtte BW s forslag. ON opfordrede derfor bestyrelsen til at gennemarbejde projektet med udgangspunkt i at strække projektet over 5 år med en prioriteret rækkefølge. Morten Levinsohn (ML) oplyste, at han havde stor respekt for bestyrelsen og at der givetvis ville være en del, der melder sig ud, hvis BW s forslag vedtages. ML støtter bestyrelsen i, at de skal have mulighed for at gennemarbejde projekterne og komme med et forslag til en ny generalforsamling. ML nævnte samtidig, at det også virker lidt underligt, at nye medlemmer med BW`s forslag, ikke vil komme til at betale for projekterne, som de vil få glæde af. Peter Falkenberg (PF) forstod ikke, hvorfor projekterne ny greenkeepergård og masterplan blev diskuteret, da det var blevet oplyst på medlemsmødet den 1. marts, at der ville blive indkaldt til en ekstraordinær generalforsamling, hvor kun dette emne vil være på dagsordenen. PF foreslog derfor, at der ikke skulle være en afstemning af BW s forslag, men det skulle vente til den næste generalforsamling.

9 Dirigenten kommenterede, at vedtægterne gav medlemmerne mulighed for at komme med forslag til generalforsamlingen til drøftelse og afstemning, og da forslaget som nævnt var indkommet rettidigt, kunne det ikke afvises. Henrik Bramsnæs (HB) takkede bestyrelsen for at lægge projekterne frem. HB kendte andre baner, der havde fået et niveauløft, og hvor medlemmerne ikke ønskede at spille i den periode, hvor arbejdet stod på. HB foreslog derfor, at man kunne overveje, at det ikke skulle kunne være muligt at overgå til passivt medlemskab i den periode, hvor arbejdet står på, da flere måske vil ønske passivt medlemskab der. HB henstille til at forsamlingen forkastede BW s forslag nu og tage det op igen senere, når finansieringsplanen skal drøftes. BW spurgte til hvilke sponsorer, der havde vist interesse for projektet, som det blev oplyst af PSA under regnskabsgennemgangen. BW s budskab var, at hvis pengene ikke er til det, må man sætte investeringsniveauet ned. Furesø Golfklub havde sparet pengene op, da de lavede deres baneprojekt. BW henstillede til at få projekterne sat i gang og lad medlemmerne betale. Erik O. Nielsen foreslog bestyrelsen, at dele projekterne op over nogle år. Han fandt det underligt at man ville investere 10 mio. når indtægterne var faldende. Han bemærkede samtidig, at ikke mange i bestyrelsen har erfaring med byggeri. Ole Carøe oplyste, at det var en god ting at betale kontant, hvis man er i butikken, når der skal betales. Han mente dog, at det skulle være som bestyrelsen foreslog med en mindre kontingentforhøjelse, idet han bl.a. ikke fandt det rimeligt, at de ældre skal betale et stort engangsbeløb. Dirigenten konstaterede herefter, at der ikke var flere spørgsmål eller bemærkninger til forslaget og gik videre til afstemning af forslaget ved håndsoprækning. 2 stemte for forslaget, 10 stemte hverken for eller imod, og med 110 stemmeberettigede fremmødte blev forslaget dermed forkastet. Ad 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg var: Christian Korsø Jensen, Arni Fridriksson og Stephen Horner. Stephen Horner var villig til genvalg. Christian Korsø Jensen og Arni Fridriksson ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen opstillede Jesper Køie og Flemming Østergaard. Dirigenten konstaterede, at der ikke var opstillet modkandidater, og de opstillede bestyrelsesmedlemmer var dermed valgt med samtlige tilstedeværende stemmer. Ad 9. Valg af revisor Bestyrelsen foreslog genvalg af revisor, Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Da der ikke var bemærkninger til dette, blev bestyrelsens forslag vedtaget. Ad 10. Eventuelt. Dirigenten forespurgte, om der var nogle, der ønskede ordet. Torben Otte Jørgensen takkede bestyrelsen for det store arbejde.

10 JA takkede for alle tilkendegivelserne og til Ole Nyvold oplyste han, at han anderkendte hans store viden fra Værløse og hans forslag om at strække projekterne over 5 år vil være med i bestyrelsens overvejelser. Dirigenten spurgte herefter, om der var yderligere, der ønskede ordet. Da dette ikke var tilfældet, afsluttede Lars Remvig sin funktion som dirigent og gav ordet til formanden, som takkede Lars Remvig for at have styret generalforsamlingen på betryggende vis Formanden hævede herefter Generalforsamlingen. Som dirigent Lars Remvig