Resultatkontrakt. Vedrørende Future Food Innovation Megasatsning fødevarer 18. december februar 2013 Journalnummer:

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende Future Food Innovation Megasatsning fødevarer 18. december februar 2013 Journalnummer: Region: Region Midtjylland (RM) Regional Udvikling Skottenborg Viborg Ean nr: Kontraktens parter Operatør: Agro Business Park (på vegne af Future Food Innovation) Niels Pedersens Allé Tjele CVR. Nr: Kontaktperson: Anja Rasmussen Kontaktoplysninger: anja.rasmussen@ru.rm.dk Kontaktperson: Lars Visbech Sørensen Bankoplysninger: Andelskassen Østjylland Vestergade 4, 8830 Tjele Kontonr: Resumé Future Food Innovation er udmøntningen af en del af Vækstforums strategi og handlingsplan for megasatsning fødevarer; dels udvikling af et innovationsmiljø og dels etablering af pulje til udviklingsprojekter med fokus på mere differentierede kvalitetsprodukter. Fødevareområdet, der udgør en regional styrkeposition med stærke videnmiljøer og et erhvervsliv med såvel de helt store som en lang række små og mellemstore virksomheder, er præget af store udfordringer, som kræver en særlig indsats: Der er brug for mere innovationsbaseret vækst i erhvervet og mere vidensamarbejde mellem og på tværs af virksomheder og videnmiljøer. I projektet etableres innovationsmiljøet Future Food Innovation, der skal understøtte åben, radikal innovation inden for fødevareområdet og dermed styrke det regionale fødevareerhvervs innovationskraft med en række tilbud til virksomheder og videnmiljøer. Operatør på projektet er et konsortium bestående af Det Jordbrugsvidenskabelige Fakultet (AU), MAPP (AU), Teknologisk Institut, AgroTech, Videncenter for Fødevareudvikling (VIFU) og Agro Business Park. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 Opfølgning pr. 1. september Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Projektets hovedaktiviteter startede ca. 10 måneder senere end oprindelig regnet med, da finansiering fra Region Midtjylland ikke faldt på plads indtil november Der er indhentet meget i perioden marts 2011 september 2011, og der regnes med at indhente specielt ph.d. og differentieringspuljeprojekter i løbet af de næste 6 måneder. Der søges om forlængelse af projektet hos Erhvervs og Byggestyrelsen på yderligere et år. Budgettet er som resultat, ikke belastet som forventet. Kontrakten med innovationschef Gyda Bay blev først underskrevet i december 2010, med startdato 1. februar Det administrative arbejde i projektet understøttes af Simon Poulsen og Henning Knudsen, som i forvejen er ansat i Agro Business Park. Kathrine Vejgaard Stage assisterer Gyda Bay hovedsagelig mht. internationalisering af fødevarevirksomheder. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At sikre nem adgang til overblik over midler, viden og netværk inden for fødevareområdet Resultatkrav 1.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Konsortiet skal sikre virksomheder og aktører inden for fødevareområdet overblik over relevante innovationsmidler og nem adgang til viden og netværk (via vejledning, screening af virksomheder m.v.). Det gælder både midler og initiativer under regionens fødevaresatsning (differentieringspuljen og innovationspuljen) og andre regionale, nationale eller internationale midler og initiativer m.v. FFI konsortiet koordinerer med operatøren for rådgivningsprogrammet FØDEVAREmidt omkring visitering af virksomheder, samt markedsføring. Konsortiet vil i en målrettet indsats kontakte og informere: lokale fødevarenetværk i region Midtjylland. de 250 største virksomheder i regionen, inden for fødevarebranchen, som formodes at have størst interesse for innovation. Kortfattet referat og tidsregistrering for hver kontakt. Dokumentation for skriftlige kontakter. Konsortiet har udarbejdet en liste over de 280 største fødevarevirksomheder i regionen, og listen bruges til markedsføring af projektet, herunder til kick off events i marts Der er d.d. visiteret 105 virksomheder i regionen Der er etableret en koordineringsgruppe mellem Future Food Innovation og fødevaresatsningens program for specialiseret fødevarerådgivning FØDEVAREMidt. Tovholder for koordineringsgruppen er Britt Sandvad, VIFU. Resultatkrav 1.2 Konsortiet har en proaktiv rolle i forhold til Kortfattet referat og tidsre Der er visiteret 77 virksomheder i perioden marts 2011 september

3 at generere innovative projekter til puljer under fødevaresatsningen (differentieringspuljen og innovationspuljen). Det sker bl.a. ved opsøgning og udvikling af projekter vejledning af interessenter, herunder ift. relevante samarbejdspartnere, ansøgningsudformning og proces m.v. Visitering af minimum 240 virksomheder, som i samarbejde med operatøren for rådgivningsprogrammet FØDEVAREmidt opsøges, rådgives og motiveres for deltagelse i projekter. gistrering for hvert besøg Indhentes løbende ingen store problemer forventet. Resultatkrav 1.3 Konsortiet skal sikre, at virksomheder og andre aktører får større udbytte af EU s midler og muligheder, f.eks.: hjælp til søgning af europæiske samarbejdspartnere, netværk m.v. information om relevante EU initiativer inden for fødevarebranchen samt relaterede områder videreformidling af information om EUindkaldelser feed back til EU på nye forslag til lovgivning Målet for denne indsats er, at A. Minimum 30 virksomheder/videnaktører etablerer en søgeprofil i Enterprise Europe Network (EEN) teknologidatabasen, der bruges til at finde relevante teknologier eller innovations fra udlandet (se også resultatkrav 4.3) B. Minimum 10 virksomheder/videnaktører enten alene eller flere i fællesskab deltager i en innovationsbaseret EU projektansøgning. Ad. A. Kopi af profiler indsendes med halvårlig rapport. Ad. B. Kontaktinformation, samt kort overblik over målet med ansøgningen og programmet indsendes med halvårlig rapport. Virksomheden Food4You har etableret søgeprofil i EU s Business Cooperation Database (BCD). 22 virksomheder og GTS inden for fødevarebranchen modtager teknologiprofiler fra EU databasen. Der er d.d. diverse partnersøgninger i gang under FP 7 Knowledge Based Bio Economy. ABP er nu repræsenteret i EU s arbejdsgruppe for forskning og innovation. Aktiviteterne bliver accelereret i det næste halvår. Mål 2 At understøtte åben, radikal innovation hos aktører inden for fødevareområdet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Konsortiet har fokus på at eksperimentere med en bred vifte af innovationsmetoder og tilgange, herunder især metoder til radikal innovation, jf. tillæg til resultatkontrakt (no Deltagerlister med virksomhedsnavn, personnavn og kontaktoplysninger FFI konsortiet har afholdt 2 kick off workshops: 8. marts 2011 i Holstebro, samt d. 9. marts i Aarhus, med hhv 55 og 115 deltagere. Begge workshops pro Side 3

4 tat om innovationsmiljøets profil). Med det formål at motivere og inspirere innovationsmiljøets målgruppe til et øget fokus på innovation, planlægger og gennemfører konsortiet 10 workshops/kurser i projektperioden: Workshops skal bidrage til mere systematisk og åben innovation gennem inddragelse af nye kompetencer og aktører. skabe læring have fokus på anvendelse af nye metoder Kurser skal motivere til og øge de innovative kompetencer hos deltagerne udvikle et fælles sprog hos virksomhederne for at muliggøre samarbejde omkring innovation Feedback vedr. effekt fra deltagere. Alle deltagere kontaktes senest 1 år efter arrangementet for et kort interview for at afdække det personlige og faglige udbytte for personen og udbyttet for virksomheden. Monitorering af effekt på deltagernes innovationskompetencer og kraft. moverede FFI programmet, og de mange muligheder for virksomheder i regionen. Konsortiet afholdt den 23. maj 2011 en workshop om, hvordan FFI i fremtiden kan samarbejde med og understøtte regionens fødevarenetværk. 11 deltagere var med i arrangementet. Der laves et opfølgende arrangement for projektlederne af fødevarenetværkene den 3. nov. Der er afholdt speeddating for virksomheder i Agro Food Park den 31. august 2010, med ca. 85 deltagere Målet er minimum 300 kursusdage fra virksomheder og vidensaktører i 10 workshops/kurser. Resultatkrav 2.2 Effektmåling af FFI s samlede aktiviteter Der gennemføres årligt interview undersøgelse af deltagende virksomheders tilfredshed/nytteværdi af deltagelse i projektet mhp. at sikre, at projekter tager udgangspunkt i virksomhedens behov. Ikke relevant på nuværende tidspunkt Mål 3 At øge vidensamarbejdet mellem erhverv og forskning og facilitere etablering af en række erhvervsrettede ph.d. forløb Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 3.1 Konsortiet har til opgave at iværksætte og administrere en 3 årig udviklingspulje til innovative differentieringsprojekter. Puljens formål er at støtte udviklingen af nye højkvalitets og højværdiprodukter fra regio Oversigt over krav, der skal være opfyldt for at der kan ydes støtte til differentieringsprojekter. Oversigt over antal ansøgnin I perioden indtil 31. august er der modtaget 13 formelle ansøgninger til differentieringspuljen, som alle behandlet. FFI konsortiet har indtil videre godkendt 3 projekter, som nu venter på godkendelse af kontrakten. Side 4

5 nens fødevarevirksomheder, samt nye processer og koncepter ved hjælp af konkrete innovationsprojekter i enkelte led i produktionskæderne. Konsortiet har ansvar for at iværksætte og administrere puljen, herunder opslag, vejledning, prioritering af projekter, faglig sparring i fødevarerådet, samt budgetadministration og udvikling af standarder for samarbejdsaftaler ml. projektparterne. Udmøntning af puljen sker ud fra det i ansøgningsmaterialet og ansøgningen beskrevne formål, herunder bl.a. at projekterne har et erhvervsmæssigt/ kommercielt sigte at projekterne har en geografisk spredning og faglig bredde. Der igangsættes 4 8 differentierings innovative projekter pr. år i projektperioden inden for et samlet budget på 36 mio. kr. I alt forventes differentieringspuljeprojekter igangsat under forudsætning om at de lever op til en række minimumskrav til projekternes kvalitet. Disse krav vil blive udarbejdet og godkendt af styregruppen. ger og bevillinger i forbindelse med halvårlig status. Kopi af samarbejdsaftaler/ resultatkontrakter for de enkelte projekter sendes til RM i forbindelse med halvårlig statusredegørelse. Kort beskrivelse af puljens udmøntning (evaluering ift. formål, ressourceforbrug m.v.) Der gennemføres undersøgelse af deltagende virksomheders tilfredshed/nytteværdi af deltagelse i projektet 1 år efter indgåelse af aftale mhp. at få effektmåling. Konsortiet bistår projekterne med råd og vejledning i løbet af projektperioden, herunder ved møder mellem konsortiet og projektledere. Resultatkrav 3.2 Det forventes, at konsortiet assisterer med at min. 4 projekter indsendes til Innovationspuljen Resultatkrav 3.3 Konsortiet har ansvar for at facilitere samarbejdet mellem universiteter og virksomheder for at etablere op mod 10 erhvervsrettede ph.d. projekter. Oversigt over antal ansøgninger og bevillinger i forbindelse med halvårlig status. Kort rapport om processen. Oversigt over antal af ansøgninger og kort beskrivelse af bevilligede ph.d. projekter. Har assisteret med 3 ansøgninger og hjælper de 2 projekter, som er indstillet til bevilling og pt. er under behandling i EBST. Der er givet tilsagn om støtte til i alt fire projekter. Senest er der skrevet kontrakt vedr. følgende to ph.d. projekter: AU / AgroTech / Thise Mejeri / Frøsalget Side 5

6 Forskningen i projekterne skal på sigt bidrage til fødevareinnovation. Ph.d. projekterne tilknyttes forskerskoleprogrammer (SAFE, FOOD Denmark og andre forskerskoler). Under forudsætning af at medfinansiering kan findes, reserveres 1 ph.d. studieforløb til følgeforskning af innovationsmiljøet FFI s profil og aktiviteter med henblik på opsamling af erfaringer med forskellige innovationsmetoder og værktøjer. AU / DLG Anden runde med opslag af ph.d. projekter er slået op, og der er modtaget ansøgninger. Konsortiet skal sikre, at de indgåede projekter tager udgangspunkt i virksomhedernes efterspørgsel og behov. Konsortiet skal sørge for at etablere et netværk mellem de ph.d. studerende. Mål 4 At skabe sammenhæng til og samarbejde med andre regionale, nationale og internationale satsninger på fødevareområdet. Resultatkrav 4.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Konsortiet arbejder proaktivt for at opbygge samarbejdsrelationer til kommunale, regionale og nationale initiativer og satsninger på fødevareområdet. Der etableres en tæt dialog med relevante aktører indenfor erhvervsfremmesystemet og andre relevante organisationer og initiativer, fx gennem afholdelse af møder med disse aktører. Der nedsættes en koordinationsgruppe med repræsentanter for rådgivningsprogrammet FØDEVAREmidt og repræsentanter for innovationsmiljøet for at sikre sammenhæng og synergi mellem initiativerne og for at sikre, at der ikke er overlap i tilbuddene, jf. punkt 6.3. Der afholdes min. 3 koordineringsmøder om året. Kortfattet referat fra alle afholdte møde med relevante aktører indenfor erhvervsfremmesystemet og fra møder i koordinationsgruppen mellem rådgivningsprogrammet og innovationsmiljøet. Der er etableret en koordineringsgruppe mellem Future Food Innovation og fødevaresatsningens program for specialiseret fødevarerådgivning FØDEVAREMidt. Relevante problemstillinger fra møderne sendes til styregruppens medlemmer og diskuteres på styregruppens månedsmøde. Der er taget kontakt til mange organisationer inden for fødevaresektoren, og der er udarbejdet en kontaktplan til f.eks. fødevareklubber. Der blev afholdt en workshop i Randers sammen med Randers Erhvervs og Udviklingsråd den 5. maj med 31 deltagere. Workshoppen resulterede i etablering af et nyt fødevarenetværk. Side 6

7 FFI deltager f.eks. i International conference on Food Processing Hygiene Future demands from Market and Authorities, som giver nye kontakter inden for fødevareprocesområdet. Har været ekspert ved Food & Health Partnering Forum Norway 2011, hvor der blev givet feed back på virksomhedspræsentationer. Resultatkrav 4.2 Konsortiet arbejder proaktivt for at opbygge internationale samarbejdsrelationer og kontakter, der kan bidrage til at øge vidensamarbejdet mellem regionens virksomheder og internationale aktører med det mål at styrke den regionale innovationskraft. Det skal bl.a. ske på følgende måder: fælles udviklingsprojekter med inddragelse af regionens fødevarevirksomheder. Projekterne kan bl.a. søge at udnytte innovationsmidler via EU og Interreg programmer. etablering af netværk af virksomheder i regionen, med interesse for deltagelse i EUprojekter. gennemførelse af internationale konferencer (jf. resultatkrav 5.1) Konsortiet samarbejder med Enterprise Europe Network (EEN) vedr. opbygning af internationale kontakter for virksomheder med en målsætning om, at minimum 30 teknologiprofiler etableret af FFI i EENteknologidatabasen (jf. resultatkrav 1.3). Konsortiet sikrer, at indsatsen foregår i tæt dialog med regionens øvrige EU aktiviteter og øvrige nationale aktiviteter på området. Konsortiet indberetter halvårligt en kortlægning over samarbejder, kontakter, udviklingsprojekter og netværk. Program og deltagerliste for afholdte internationale konferencer. Kopi af teknologiprofiler etableret i EEN teknologidatabasen. FFI holdt indlæg den 25. maj på Business Angels møde, og præsenterede to fødevareselskaber. Mødet blev afholdt i Aarhus, i samarbejde med BANInvest. Konsortiet har planlagt og aftalt diverse aktiviteter, der vil give kontakt til flere internationale fødevareorganisationer, herunder følgende muligheder: Studietur til Taste Nutrition Health konferencen i Dijon, Frankrig i marts deltagere Food & Health Partnering Forum (FHPF) Norway, 13 og 14. Sep deltager. Virksomhedstur til Anuga messen, Köln, Tyskland i oktober virksomheder tilmeldt. Der arbejdes på at flere af virksomhederne også vil deltage i et særskilt virksomhedsmatchning der foregår på messen. ABP har søgt ind på Interreg IVC programmet med programmet Innovation and the Agro Food Industry. Derudover har ABP også søgt ind under Intelligent Energy Europa programmet, med et projekt på reduktion af energispild fra fødevarebranchen, samt i et mindre projekt vedr. miljøcertificering inden for fødevare området. Kontrakten vedr. sidstnævnte for Side 7

8 ventes endegyldig klar i oktober Resultaterne på de 2 første er stadigvæk ukendt. Mål 5 At Future Food Innovations aktiviteter og resultater bliver kendt i målgruppen, og at der skabes national såvel som international opmærksomhed om indsatsen Resultatkrav 5.1 Resultatkrav Målemetode Opfølgning Konsortiet afholder 2 internationale konferencer med følgende formål at inspirere til innovation at skabe netværk at skabe synlighed omkring innovationsmiljøet og dets aktiviteter at tiltrække nye aktiviteter Indbydelse og program for de afholdte konferencer. Deltagerlister med virksomhedsnavn, personnavn og kontaktoplysninger FFI afholder den 2. november 2011 en større konference FoodHealth Conference Innovation, Marketing and Trends i Aarhus, med internationale præsentationer. Konferencen markedsføres nu. Konferencen, der afholdes på engelsk, skal bl.a. fungere som laboratorium for identifikation/videreudvikling af nye idéer og koncepter. Målet er min. 200 deltagere i alt i projektperioden. Resultatkrav 5.2 Konsortiet gennemfører opsøgende arbejde (koordineret med rådgivningsindsatsen FØ DEVAREmidtunder fødevaresatsningen, jf. punkt 6.3.) over for relevante virksomheder og aktører inden for fødevareområdet med henblik på at udbrede kendskabet til innovationsmiljøets virksomhedsrettede tilbud. Se 1.1 og 1.2. Besøgslisten er koordineret med operatøren for FØDEVAREmidt Resultatkrav 5.3 Konsortiet etablerer en informationsplatform, der kan understøtte hele projektets fokus på vidensamarbejde, og som sikrer synlighed over for målgruppen. Som minimum skal platformen omfatte Information om innovationsmiljøet Future Food Innovation, finansiering af miljøet og henvisning til RM og Regionalfonden. Skabeloner til ansøgninger Informationsmaterialer til differentierings Kopi af markedsføringsmateriale, pressemeddelelser, faglige artikler og PR sendes til Region Midtjylland i forbindelse med halvårlig rapportering. Til en helt overordnet måling af kendskab til og anvendelse af FFI s tilbud gennemføres i samarbejde med rådgivnings Konsortiet har etableret hjemmesiden og har samtidig produceret markedsføringsmateriale, som henvender sig til flere målgrupper. Der er udarbejdet en projektbrochure, med information om alle elementer i projekter, og skrevet med virksomheder for øje. Hjemmesiden er søgemaskineoptimeret. Konsortiet har også produceret en såkaldt pixibog, eller kort instruk Side 8

9 puljen. Brochurer og faktablade Konsortiet sigter efter PR synlighed med min. 1 mio. sideeksponeringer og/eller presseomløb i projektperioden. Det skal blandt andet ske gennem pressemeddelelser/faglige artikler. Formålet er at sikre synlighed i relevante medier (regionens presse, TV), erhvervsaviser og sektorpresse, på europæisk plan. Markedsføringsmateriale udvikles i projektet, og bruges i forbindelse med arrangementer, visitering mm. programmet FØDEVAREmidt en årlig måling af virksomheders og andre relevante aktørers kendskab til FFI og anvendelse af dets tilbud (et såkaldt effekt hierarki). tionsmanual, som er tiltænkt andre erhvervsorganisationer, som kan videresende informationer til deres medlemmer og kunder. Der er lavet 2 roll ups til brug på diverse arrangementer. Al markedsføringsmateriale opfylder RM s krav med hensyn til logo osv. Resultatkrav 5.4 Konsortiet sikrer synlighed af projektet i forbindelse med større arrangementer og messer (f.eks. FoodPharma Herning, TEMA o.a.), dels mhp. markedsføring regionalt/nationalt og internationalt, dels mhp. rekruttering af virksomheder til projekt puljerne. Kommunikation skal bruge en kombination af media, der sikrer en klar identitet og genkendelighed samt afprøver nye media, der afspejler innovationsmiljøets fokus på innovation. Se 5.3 Ikke relevant i denne periode, men det undersøges om innovationskonkurrencen inden for fødevarer ikke skal promoveres fra en fælles messestand i FoodTech Herning. Der er holdt møde med Fødevarenetværkene i Nord samt Øresund Food, FOOD, Food Best og Bio People. Der er lavet arrangement med FOOD vedr. kokkekonkurrence samt lavet en hensigtserklæring vedr. flere arrangementer. Side 9

10 3. Opfølgning på Økonomi Projektet har indtil videre brugt fhv. få ressourcer end oprindeligt planlagt. Det skyldes de store forsinkelser i opstarten. Projektet har på nuværende tidspunkt reelt været i gang 1 år. Der er pr bevilget 3 differentieringspuljeprojekter, som nu afventer kontrakten, og forventes startet i oktober 2011, med et budget på 9 mio. For det samlede projekt udarbejdes der forslag til budgetændring i oktober 2011, som reflekterer at projektet skal afslutte ultimo TABEL 1 DET AKTUELLE BUDGET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 Total Etablering af innovationsmiljø Internationale aktiviteter Ph.d.projekter Dokumentation, profilering, workshops m.v Differentieringspuljen Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget År 2010 År 2011 År 2012 År 2013 Total Region Midtjylland EU's Regionalfond Virksomhedernes medfinansiering Universiteter/forskningsog Innovationsstyrelsen Total Side 10

11 TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnede udgifter pr. 1. september 2011 Udbetalinger Total Etablering af innovationsmiljø 1,881,720 1,440,641 3,322,361 Internationale aktiviteter 10, , ,432 Ph.d.projekter 1,700,001 1,700,001 Dokumentation, profilering, workshops m.v , ,404 Differentieringspuljen Total 2,381,027 3,406,171 5,787,198 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september 2011 Indbetalinger Total Region Midtjylland 2,061,493 1,984,687 4,046,180 EU's Regionalfond 319, , ,684 Virksomhedernes medfinansiering Universiteter/forskningsog Innovationsstyrelsen 1,133,334 1,133,334 Total 2,381,027 3,406,171 5,787,198 Side 11

12 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET Hvis operatøren har forslag til ændringer af budgettet, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2011 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Etablering af innovationsmiljø Internationale aktiviteter Ph.d.projekter dobbeltklik for at udfylde skemaet Dokumentation, profilering, workshops m.v. Differentieringspuljen Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2011 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Region Midtjylland EU's Regionalfond Virksomhedernes medfinansiering dobbeltklik for at udfylde skemaet Universiteter/forskningsog Innovationsstyrelsen Total Side 12