Sneordning Muligheder og alternativer for en forbedret ordning. Egebjerglund-Syd & Aagesdal

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Sneordning Muligheder og alternativer for en forbedret ordning. Egebjerglund-Syd & Aagesdal"

Ingrid Andresen
8 år siden
Visninger:

1 Sneordning Muligheder og alternativer for en forbedret ordning Grundejerforeningerne Egebjerglund-Syd & Aagesdal

2 Oplæg Som pålagt af generalforsamlingeni 2013 har bestyrelsen forsøgt at se nærmere på forskellige muligheder for forbedring af sneordningen. En sådan har grundejerforeningen haft siden 1972 (mindst), idet den i de første år havde selvstændigt regnskab, således at medlemmerne i en del år (så vidt huskes også siden starten af 70 erne) betalte 100 kr. til foreningen og 100 kr. til snefonden. Ud fra udviklingen i forbrugerpriser svarer 100 kr. i 1980 priser til ca. 285 kr. i 2014 priser. Vi formoder at betalingen til snefonden må have indeholdt et vist bidrag til udstyrsfornyelse eller andet ekstraordinært, da dette beløb må have oversteget driftomkostningerne. Desværre kan vi ikke redegøre mere præcist for historikken, da dokumentation udover det på hjemmesiden liggende, gik tabt ved branden hos vor tidligere formand. Efter forslag fra den daværende bestyrelse blev betalingen til sneordningen en del af kontingentet midt i 90 erne (igen så vidt huskes) sigtende på forenkling af det administrative arbejde. Samme sigte medførte senere, at optagelsen af snemaskinen i regnskabet udgik og ordningens omtale i det hele taget i regnskabet blev meget forenklet, hvilket der dog er rettet noget op på i de senere år. Ordningen har så i den seneste halve snes år været fælles med Aagesdal. I Syd har kontingentet, inkl. sneordningen, været uændret i en del år, når bortses fra år, hvor behov for materielfornyelse har krævet en ekstra indbetaling. Detblev for omkring 10 år siden besluttet at foreningens formue skulle gå til drift af sneordningen, frem for festskrift eller jubilæumsarrangement, og derfor har kontingentindbetalingerne i mange år bevidst været lavere end de reelle omkostninger. Nu har vi imidlertid nået et punkt hvor vi ikke længere kan tære på egenkapitalen, og vi skal derfor overveje hvilken sneordning vi ønsker at have, og hvorledes kontingentet må justeres i forhold til dette. 1

betalte 100 kr. til foreningen og 100 kr. til snefonden. Ud fra udviklingen i forbrugerpriser svarer 100 kr. i 1980 priser til ca. 285 kr. i 2014 priser.

3 Den første forbedring af sneordningen, som vi både har kigget på og allerede indført, er en mere omhyggelig forebyggende vedligeholdelse af snemaskinen, inden sæsonen starter. Dette har vist sig effektivt, idet sneordningen har kørt upåklageligt her i vinter. Vi regner med at maskinen med passende service vil kunne køre en sæson mere, og derfor skal vi allerede nu begynde at overveje hvad vi så skal gøre fra 2015 og frem. Vi behøver ikke at beslutte noget endeligt før på generalforsamlingen i 2015, men det er vigtigt for forberedelsen at få drøftet medlemmernes holdninger og forventninger til de forskellige muligheder. Derfor har vi kigget på forskellige alternative modeller for, hvorledes vi kan opretholde en velfungerende ordning. Dels har vi vurderet en ordning som den nuværende, hvor vi selv har udstyr og en aftale med en snemand, under forskelllige former (ældre eller nyere maskine, evt. leje af udstyr). Dels har vi indhentet to forskellige tilbud fra entreprenører, med henblik på ordninger som i nogle af vores naboforeninger, hvor et firma kommer og fejer sne. I det følgende gennemgår og sammenligner vi ordningerne. Der er ikke så meget forklaring her i tekstform, da meningen er at det følgende skal fremlægges på generalforsamlingen. Mvh Bestyrelsen Det skal understreges at sneordningen er et supplement til den enkelte grundejers renholdelse af eget fortov. Ordningen fritager ikke grundejerne for deres forpligtelser og ansvar ifølge loven. 2

Vi regner med at maskinen med passende service vil kunne køre en sæson mere, og derfor skal vi allerede nu begynde at overveje hvad vi så skal gøre fra 2015 og frem.

4 Indhold på følgende sider Oversigt og sammenligning af forskellige ordninger Samlet økonomi Fordele og ulemper Debat: Hvad er det vi skal forholde os til, afklaring af holdninger... Forventninger / kvalitetsniveau? Type af ordning: Eget udstyr og snemand, eller entreprenør? Hvis eget udstyr, hvilken model og hvordan finansiere? Meget brugt udstyr som nu, bedre brugt, eller leasing? Finansiering: Løbende opsparing eller engangsopkrævninger ved anskaffelse? Baggrundsmateriale Historisk gennemgang af sneregnskaber Driftsbudget for nuværende ordning, excl. anskaffelse af materiel Alternative modeller for materiel til egen ordning, detaljer Meget brugt udstyr (som nuværende) Bedre brugt, med udskiftning før det bliver for slidt Leasing af materiel Alternative ordninger med tilbud fra entreprenører, detaljer 3

Meget brugt udstyr som nu, bedre brugt, eller leasing? Finansiering: Løbende opsparing eller engangsopkrævninger ved anskaffelse?

5 4

6 Fordele og ulemper Ordning med eget udstyr og egen snemand + Langt den billigste ordning, især i hårde vintre. + Ordningen betjener kun os, vi har altid første prioritet + Vi kan med kort varsel blive enige om evt. behov for kørsel, også hvis kriterierne er lidt "mudrede". - Det er en risiko at eje en maskine, og skulle sikre at vi har et opbevaringssted og en snemand med afløser. - Maskinen kan bryde ned, eller snemand + afløser være indisponerede. Ordning med entreprenør + Vi har ikke selv besvær og risiko med udstyr, opbevaring eller mandskab. + Gode erfaringer fra Nord og andre grundejerforeninger. - Væsentligt dyrere end egen ordning, især i en hård vinter - Risiko om han kommer med det samme, eller først skal betjene andre. - Kriterierne kan variere, og måske være noget "firkantede" (i Nord fx. først rydning ved 3-4 cm snefald, og kun en gang om dagen) 5

- Det er en risiko at eje en maskine, og skulle sikre at vi har et opbevaringssted og en snemand med afløser. - Maskinen kan bryde ned, eller snemand + afløser være indisponerede.

7 Debat og afklaring af holdninger Forventninger? Kvalitetsniveau? Hvis egen ordning: Hvilken model for anskaffelse af udstyr? Løbende opsparing i kontingentet eller ekstraopkrævninger? Ordning med eget udstyr og snemand, eller ordning med entreprenør? 6

8 Bemærk: Detaljerede sneregnskaber for 2010 til 2013 er fremlagt på hjemmesiden. Traktor/snemaskiner indkøbt i 2007 ( kr.) og 2011 ( kr.) 7

9 8

10 Forskellige modeller for anskaffelse af eget udstyr 1) Anskaffelse af meget brugt snemaskine, år gammel - Pris kr. Incl istandsættelse -Regner med at holde i 4 år, og kunne derefter til en vis grad være backup, så længe den virker - Relativt høje service- og reparationsomkostninger (se historisk overblik) -Nedbrud må påregnes fra tid til anden 2) Anskaffelse af mindre brugt snemaskine, 5-6 år gammel - Pris kr. -Beholdes i 4 år, og sælges for kr. (som bruges som udbetaling for den næste snemaskine). - Lavere service og reparationsomkostninger - Mere pålidelig og stabil drift Begge ordninger vil kræve en kapitalindsprøjtning på ca kr. hvert 4. år, svarende til ca. 225 kr. pr medlem. Ordning 2 vil kræve lidt højere udbetaling, men til gengæld mindre vedligeholdelse (går lige op ved kr. mindre reparation om året). De to ordninger vil have nogenlunde ens løbende omkostninger, og er derfor slået sammen i analyseskemaet (første linie). Penge til køb af ny maskine kan skaffes ved løbende opsparing indeholdt i kontingentet (50-60 kr./år) eller ved engangsopkrævninger i tillæg til kontingentet, når der skal købes ny snemaskine. Bestyrelsen ønsker ikke at indgå i låne-eller afbetalingsordninger. NB: Da vi ikke hidtil har sparet op, skal der skaffes det fulde beløb til udbetaling i 2015 (hvis en af disse ordninger foretrækkes). Vi kunne begynde at spare op allerede i år, således at beløbet fordeles over to år. Ordning 1 vil kræve ca. 110 kr. opsparing pr. år i 2014 og 2015, mens ordning to vil kræve ca. 220 kr. 9

-Nedbrud må påregnes fra tid til anden 2) Anskaffelse af mindre brugt snemaskine, 5-6 år gammel - Pris 120-130.000 kr. -Beholdes i 4 år, og sælges for 50-60.000 kr. (som bruges som udbetaling for den næste snemaskine).

11 10

Relaterede dokumenter

Referat fra. Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stangkjær. Onsdag den 14. marts 2012 kl. 19.00 i Kulturhuset

Referat fra. Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stangkjær. Onsdag den 14. marts 2012 kl. 19.00 i Kulturhuset GRUNDEJER FORENINGEN STANGKJÆR Referat fra Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stangkjær Onsdag den 14. marts 2012 kl. 19.00 i Kulturhuset Dagsorden ifølge vedtægterne: 1. Valg af dirigent.