ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT. TIRSDAG DEN 24. oktober 2017 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT TIRSDAG DEN 24. oktober 2017 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Rammeforsøg - status 4. Kvalitetsrapport/Virksomhedsplan 5. Tema: Opsamling dialogmøde 6. Brug af sociale medier på Ådalskolen (Facebook) 7. Økonomi 8. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 9. Evt. H:\Skolebestyrelsen\ \Referat skolebestyrelsen docx

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Referatet indstilles til godkendelse Forventet tidsramme 5 min. (19:00-19:05) BESLUTNING: Godkendt. DAGSORDENSPUNKT 2: Opfølgning fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Opfølgning på sidste møde, herunder tilmelding til Skiveårsmøde, status byggeproces i gårdhaver, opsamling fra arrangement med 0. klasser, status personlige devices til alle elever mm. Herunder også forslag om erkendtlighed til tidl. skolebestyrelsesformand Anne-Birgitte for mange års hårdt arbejde. Forventet tidsramme 15 min. (19:05-19:20) BESLUTNING: Sidste tilmeldingsfrist til Skiveårsmøde er 9.11 til JO. Byggeprocessen ift gårdhaver er færdig i grundskolen. De 2 i centerklassen bygges af Kompan og forventes færdige inden nytår. Gode tilbagemeldinger på arrangement i 0. klasserne. Status på it devices er, at 3 skærme ud af 250 er gået i stykker, hvilket er forventeligt. Det, der fylder mest, er adfærden ift brug af ipads i skolen og hjemmet. Lærerne blev fejret til Lærernes dag med bestyrelsens tilkendegivelse og fik positiv respons. Ådalskolen var det 4. største tilmeldte hold til Skiveløbet. Servering af hjemmebrygget æblemost virkede godt. Skolen køber en gave til Anne Birgitte som tak for hendes tid i bestyrelsen og sender det på vegne af bestyrelsen. DAGSORDENSPUNKT 3: Rammeforsøg - status SAGSFREMSTILLING: Status og perspektiver på Ådalskolens deltagelse i undervisningsministeriets rammeforsøg om kortere skoledag. Bl.a. opsamling fra personalets pædagogiske dag lørdag den 7/ Forventet tidsramme 20 min. (19:20-19:40) BESLUTNING: Der blev afholdt pædagogisk lørdag den 7.10 fra 8-16 med en grafisk facilitator som referent (resultatet kan ses ved indgangen til skolens kontor). Overskriften til dagen var: Hvordan kommer vi i gang med rammeforsøget ift de 3 overordnede indsatsområder; musik, sprog og teknologi? Følgende underpunkter var dagens omdrejningspunkt: Hvad gør vi allerede? Hvad kalder det på? Hvilke mål vil vi arbejde med? Personalets lyst og engagement var i centrum. Alt i alt et rigtigt godt 2

3 startskud til de næste 3 år projektet kører. Bestyrelsen kvitterer med positiv respons og et ønske om at se, hvad vi helt konkret arbejder med og hvad eleverne møder. Ligeledes vil man gerne som forældre vide, hvordan man støtter op omkring rammeforsøget. DAGSORDENSPUNKT 4: Kvalitetsrapport (virksomhedsplan) SAGSFREMSTILLING: Ådalskolens input til kvalitetsrapporten består af dels en beskrivelse, evaluering af udvalgte indsatsområder, tal og statistik fra LIS samt bestyrelsens kommentarer. Gennemgang af skabelon til virksomhedsplan og orientering om proces. (bilag) Forventet tidsramme 15 min. (19:40-19:55) BESLUTNING: Virksomhedsplan 17`sendes ud til bestyrelsen, når den har været i MED udvalget. Fokus skal ligge på skolens vurdering af det, der lykkes. Dataudtrækkene er sat op således, at tallene kan sammenlignes med andre skoler i kommunen samt landsgennemsnittet. Bestyrelsen skal kommentere punktet til næste møde. Der er positive tilkendegivelser fra formanden ift: Sygefraværet er lavt (kan pege på at personalet trives) Stigende elevtal Der arbejdes med kompetencedækning DAGSORDENSPUNKT 5: Tema: Opsamling dialogmøde FREMSAT AF: Anne Birgitte Jessen SAGSFREMSTILLING: Der har været afholdt dialogmøde mellem skolebestyrelsen og klasseforældrerådene. Opsamling og forslag til tiltag på baggrund af mødet. Forventet tidsramme 20 min. (19:55-20:15) BESLUTNING: Den store gejst og liv i arrangementet indikerer, at vi gør noget rigtigt. Salgsarbejdet ift hvordan vi får de andre med samt, hvordan vi kan brede ansvaret ud til alle forældre fyldte en del. Der er forslag om at lave en folder over arbejdet i forældrerådene og skolebestyrelsen. Folderens opbygning kunne se ud som følgende: 1. Salgstale - hvad er gevinsten ved at være med? 2. Skolebestyrelsens arbejde 3. Forventning til forældreråd 4. Praktiske ting/info/muligheder Zenia vil lave det praktiske arbejde ift at skabe en struktur/ramme for opbygningen af folderen. Jakob sender skolens logo til Zenia. Ole forbereder en seance omhandlende dette punkt til næste møde. Centerklassen laver deres egen folder. Det er vigtigt at huske at få feed back på folderen fra forældregruppen. Der gøres opmærksom på at officielle undersøgelser omkring skole-hjemsamarbejdet og elever læring er at finde på forældrefiduser.dk. Til næste års forældrerødder arrangement kunne man evt lave fællesspisning (grill) for at styrke fællesskabet endnu mere. Der er forslag om at booke en oplægsholder med et tema såsom: mobning, it, kost mm). 3

4 DAGSORDENSPUNKT 6: Brug af sociale medier på Ådalskole SAGSFREMSTILLING: Skovbrynet ønsker at oprette en lukket Facebookside til forældrekontakt. Hvordan forholder skolebestyrelsen sig til det og hvad tænker skolebestyrelsen generelt om brugen af sociale medier (herunder Facebook) i forhold til skolen. Forventet tidsramme 15 min. (20:15-20:30) BESLUTNING: Bestyrelsen udtrykker blandede holdninger til dette punkt. Følgende overvejelser er i spil: Lettere at få kontakt med dem, der ikke bruger/har svært ved intra Krav til hvordan det kan og bør bruges Andre medier, der var bedre at bruge end facebook? Adgang for alle skal sikres evt bruge både facebook og intra Lærerperspektiv er det ok at de altid skal være online? Hvad skal lærerne bruge deres tid på? Forventningspres - er det ok, at nogle lærere bruger facebook og andre siger nej tak? Enkelte lærere er allerede i gang, kan det stoppes? Eller er det bedre at ligge nogle vilkår ind? Kan eleverne være medskabende i det her og evt hvordan? F.eks. set ift den teknologiske indsats. Undersøge andre skolers erfaring med brug af facebook. Tidsforbrug? Begrænsninger? Dilemmaer? Succeshistorier? Skal skolen have en facebook profil til at promovere sig? Til næste møde inviteres en medarbejder fra Skovbrynet med i forsøg på at blive klogere på deres perspektiv. JO undersøger holdningen til brug af facebook i IT styregruppen. DAGSORDENSPUNKT 7: Økonomi SAGSFREMSTILLING: Status på skolens økonomi efter årets første 9 mdr. (bilag eftersendes mandag den 23. oktober) Forventet tidsramme 15 min. (20:30-20:45) BESLUTNING: Økonomien ser fornuftig ud. Efter ¾ del af året er vi på 74,6% på bundlinjen, hvilket er der, vi skal være på nuværende tidspunkt. Der kommer en efterregulering sidst på året i centerklassen på kr pga faldende elevtal. Udskiftning af bus(ser) samt renovering af gårdhaver koster lige under kr. Skolen får refusion ift Lone Dissing og Helle Meldgaards løn, mens de er på orlov. Det forventes i alt, at vi lander på et forventet underskud i regnskabet på minus kr. 4

5 DAGSORDENSPUNKT 8: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant: 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand (evt. skolebestyrelsens årsberetning) Skolens ledelse: Udvalg: Forventet tidsramme 15 min. (20:45-21:00) BESLUTNING: Centerklassen har afsluttet forældresamtaler (september/oktober) og er nu i gang med at forberede tværfaglige møder ift nye elever og afgangselever. Der afholdes skolefest i slutningen af november. Elevernes laver et musikalsk indslag, hvor 4. klasses elever fra grundskolen synger kor. Grundskolen har planlagt omlagte dage på årgange og går nu i gang med skole-hjemsamtaler. Formanden orienterer om, at årsberetningen kommer til næste møde. JO deler temahæfter ud til bestyrelsen fra Skole og forældre (de er også at finde elektronisk). Skovbrynet holder åbent til kl 21 om onsdagen, men eftersom der ingen børn er efter 20.30, har de fremover valgt at lukke der. Skovbrynet og Oasen holder lukket mellem jul og nytår, hvorfor de forældre der har pasningsbehov må søge hjælp til pasning i hjemmet gennem kommunen. Resenfest (far-sønfest) afholdes den Lene Helligsø er desværre sygemeldt. Sonja Andersen går ind i Lenes skema. DAGSORDENSPUNKT 9: Evt. FREMSAT AF: Skole og forældre opfordrer skolebestyrelsen til at komme med input til debatten ift kommunalvalget f.eks i form af læserbreve med fokus på skoleområdet. Formanden spørger om bestyrelsen skal have en aktiv rolle i det? Der gøres opmærksom på, at FOA og BUPL laver et arrangement i nærmest fremtid, hvor man kan deltage. Talentklasser er tilknyttet læringsambassaden i et samarbejde med biblioteket. 2-3 elever fra mellemtrinnet har ansøgt om at deltage. Der er kommet en forældrehenvendelse ift bus i Rønbjerg. Man er bekymret for, at børnene løber rundt om bussen og risikerer at komme til skade. Derudover er det problematisk at nogle elever sætter deres skoletasker op på sæderne, da det tager pladsen fra andre. Det tages op til morgensamling og JO skriver ud desangående til forældrene, hvori der opfordres til en snak med børnene. Der rejses spørgsmål om, hvorvidt busområdet er blevet farligere ifm den måde, det er lavet på? Det kan undersøges hos Park og vej og Henrik Ørnstrand, der er færdselskontaktlærer. Forslag om punkt til næste møde ifm med en forældrehenvendelse: Sliksalg i klubben er det nødvendigt? Jo undersøger muligheden for madordning med Teknisk skole. Forældre ønsker billeder og information på intra ift nyansatte. 5

6 Ole Faarkrog-Søgaard Majbritt Teglgaard Zenia Jacobsen Jørgen Søndergaard Christina Frank Sørensen Anni Spenner Jens Albrechtsen Lisbeth Sørensen Jesper Bak 6