ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT. ONSDAG DEN 29. november 2017 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN REFERAT ONSDAG DEN 29. november 2017 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Tema: Brug af sociale medier på Ådalskolen 4. Madordning 5. Kvalitetsrapport/Virksomhedsplan 6. Ådalskolens principper 7. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 8. Evt. H:\Skolebestyrelsen\ \Referat skolebestyrelsen docx

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Referatet indstilles til godkendelse Forventet tidsramme 5 min. (19:00-19:05) Referatet godkendes. DAGSORDENSPUNKT 2: Opfølgning fra sidste møde SAGSFREMSTILLING: Opfølgning på sidste møde, herunder opsamling fra Skiveårsmøde, status rammeforsøg, Formandens beretning, busstoppested Rønbjerg og forældrebrev. Punkt om sliksalg i klubben udskydes til næste møde, hvor Niels Ole deltager. Forventet tidsramme 15 min. (19:05-19:20) Skiveårsmøde: GR psykologerne havde et spændende og inspirerende oplæg om relationel velfærd. Frivillighedsarbejde var også på dagsordenen og er evt. et punkt vi kunne arbejde med i bestyrelsen. Status på rammeforsøg: Der fremvises statistik på gennemførselsprocenten af 2 voksne i undervisningen for de første 10 uger af skoleåret. Gennemførselsprocenten er på 67,73, hvilket primært skyldes: Vores nyansatte skolepædagog tiltrådte først i uge 38. Vejlederuddannelse på 6 uger for skolepædagog. Sygemelding af undervisningsassistent. En sygemeldt lærer fra musikskolen, betyder at vi får en ny musiklærer, med cello som instrument, til de mindste klasser. Skolen søger (ansøgningsfrist 15.12) om at være med i et 4-årigt projekt, hvor eleverne skal lave et musikorkester. Projektet koster kr pr år. Formandens beretning: Kort gennemgang af de vigtigste aktiviteter skolebestyrelsen har været involveret i. Repræsentanter fra centerklasserne inddrages ift. dette område. Busstoppested i Rønbjerg: Skolen har modtaget endnu en forældrehenvendelse ift. børnenes sikkerhed. JO har orienteret både børn til morgensamling og forældre på intra mhp. at skærpe opmærksomheden herom. Dette er et punkt, vi fortsat skal have fokus på samt gøre opmærksom på. JO undersøger, om det er muligt at få besøg af politiet. Forældrebrev: JO sendte nyhedsbrev ud til forældre i november og har også fået et skriv med i Rønbjerg Xpressen. Der er positive tilkendegivelser fra bestyrelsen. 2

3 DAGSORDENSPUNKT 3: Tema: Brug af sociale medier på Ådalskolen FREMSAT AF: Skovbrynet SAGSFREMSTILLING: Fortsættelse af drøftelse fra sidste møde og beslutning i forhold til forespørgsel fra Skovbrynet. Til dette punkt deltager en medarbejder fra Skovbrynet. Forventet tidsramme 30 min. (19:20-20:50) Pædagogmedhjælper Henrik Bønlykke fra Skovbrynet fremlægger ønsket om at oprette en lukket facebook gruppe i klubben. Ønsket understøttes af følgende argumenter: Billedvejen er god kommunikation for børnene i centerklassen og giver dem mulighed for at tale med deres forældre om dagen i dag. Grundet personalets forberedelsestid kan der gå op til en uge, førend billeder ligges på intra. Det kan tage op til 30 min fra computeren tændes til billeder er lagt ind på intra, hvorimod det tager 2-3 min på facebook. Pt printes der en del billeder ud, hvilket også skal ses i et økonomisk perspektiv. JO fortæller, at 10 ud af kommunens 18 skoler har en facebook profil og at det kun er positive historier, han hører herom. Herudover har han talt med kommunens IT-styregruppe ift at få opdateret retningslinjer, som er fra Det besluttes at afprøve brug af en lukket facebookgruppe i Skovbrynet i de næste 6 måneder, hvorefter forsøget evalueres. Henrik foreslår at inddrage et par forældre i evalueringsdelen. Herefter tages der stilling til, om det skal fortsætte og evt. i hvilken form og under hvilke principper. Det er et krav, at medarbejderne opretter opslag gennem en professionel profil. Bestyrelsen har et ønske om, at Henrik på kommende personalemøde videregiver følgende overvejelser/bekymringer til Skovbrynet: Billeder på intra skal fortsætte. Der tilknyttes en administrator, som styrer, hvad der ligges op og hvem der lukkes ind i gruppen. JO skal være medlem. Når de unge i klubben stopper, tages de ud af gruppen. Hvis forældre siger nej tak, er det ok. Hvilke forventninger kan og skal vi have til hinanden ift om alle vil oprette en gruppe eller ej? Hvilke spilleregler skal vi have? Inddragelse af børnene er oplagt både ift at tage billeder og tale med dem om, hvad der er acceptabelt. Kan det medfører et øget arbejdspres? Blander vi privatliv ind i arbejdslivet? Er det uprofessionelt at bruge facebook i skoleregi? DAGSORDENSPUNKT 4: Madordning SAGSFREMSTILLING: Skolen har haft kontakt til Skive College vedr. mulighederne for samarbejde. Orientering og drøftelse. Forventet tidsramme 20 min. (19:50-20:10) 3

4 JO skal mødes med Skive College i januar, hvor den nye kantinechef tiltræder. Jo ønsker at blive klædt på til samtalen ift: Pris Sortiment hvad kan man vælge? Børnevenlig mad Allergikost Omfang af ekstra tilsyn for de voksne Holdning til sukker? Elever i 4. klasse har før sommerferien arbejdet projektorienteret med emnet og lavet en brugerundersøgelse, hvori 120 børn blev adspurgt ift. ønsker til en skolebod. Projektet præsenteres kort af JO. Bestyrelsen har følgende overvejelser ift. punktet: Har vi børn nok? Ønsker ikke varmt mad. Snacks eller madordning? Kunne man selv købe ind til en skolebod? En skolebod kan ikke erstatte en madpakke. Kan man lave ugebestillinger på nettet? Skolen ønsker så lidt involvering som muligt. Punktet genoptages på næste møde, hvor også forældrerepræsentanten, der foreslog emnet, deltager. Elevrådsrepræsentanter inviteres med. DAGSORDENSPUNKT 5: Kvalitetsrapport (virksomhedsplan) SAGSFREMSTILLING: Ådalskolens input til kvalitetsrapporten består af dels en beskrivelse, evaluering af udvalgte indsatsområder, tal og statistik fra LIS samt bestyrelsens kommentarer. Gennemgang af skolens beskrivelse og evaluering samt og udarbejdelse af input til bestyrelsens kommentarer. (bilag) Forventet tidsramme 15 min. (20:10-20:25) Bestyrelsens afsnit med kommentarer mangler. Inddragelse af punkter fra årsberetningen bruges. Herudover nævnes tilliden, der bliver givet fra skolen ifm ipads både i skole og hjemme samt spil, de må downloade og samarbejdet med musikskolen. Samme punkt fra sidste møde flettes sammen med nuværende og sendes ud til gennemsyn, hvorved man får mulighed for at kommentere yderligere. DAGSORDENSPUNKT 6: Ådalskolens principper 4

5 SAGSFREMSTILLING: I forbindelse med planlægning af skole-hjem samtaler i grundskolen, kan vi konstatere, at skolens principper og traditioner peger i forskellige retninger. Det handler bla. om hvor mange samtaler der skal være pr. skoleår samt deltagere. Drøftelse og evt. revidering af principper Forventet tidsramme 15 min. (20:25-20:40) Ådalskolens principper er at finde på hjemmesiden under skolebestyrelsen og herefter dokumenter (dette laves om til principper). Skolebestyrelsen konstaterer ved gennemgang, at det ikke er de nyeste udgaver, der findes på hjemmesiden. NO har de nyeste revideringer, som aktualiserers på hjemmesiden. Der er bl.a. brug for en revidering af principper for skole-hjemsamtaler. Inden nye principper besluttes, bedes lærerne komme med et udkast ift elevplaner og forældresamtaler. Når bestyrelsen skal arbejde med principperne kan arbejdsgangen være, at vi inddeles i grupper af 3, hvor en første gennemgang/revidering finder sted. DAGSORDENSPUNKT 7: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant: 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand (evt. skolebestyrelsens årsberetning) Skolens ledelse: Udvalg: Forventet tidsramme 15 min. (20:40-20:55) Centerklassen: Skolefesten var god på trods af, at den forløb lidt anderledes end forventet pga af sygdom hos musiklærer. Tværfaglige møder afsluttes i indeværende uge. Overleveringssamtale om kommende ny elev har fundet sted. Grundskolen: Mange samtaler som skal nås inden jul. Fredag har vi juleklippedag, hvor julemus hænges i vinduerne. Formanden: Orienterer om medlemstilbud fra Skole og forældre. Der ønskes mere fokus på centerklassen f.eks. ift beskrivelse af organisering, struktur, arbejdet med skolens værdisæt mm. Positive tilbagemeldinger til ledelse og lærere fra 2 forældre, som føler, at der bliver taget hånd om tingene på stafetlogmøder. 5

6 Ledelsen: Der orienteres om, at medarbejder desværre er indstillet til afskedigelse. Sonja Andersen har overtaget Lenes timer frem til en ny stilling kan opslås. Billede af Sonja kommer på forældreintra. MED-udvalget har været på uddannelse i 2 dage, hvor der bl.a. blev arbejdet med retningslinjer og proceduregange. Arbejdstilsynet har været på besøg og skolen vejledes ift ergonomi og samarbejde/rolleafklaring mellem lærere og pædagoger. Arbejdstilsynet laver en opfølgning. Skolens økonomi er som forventet på nuværende tidspunkt af året. På næste bestyrelsesmøde præsenteres et udkast til Bestyrelsen giver grønt lys ift, at skolen evt ændrer lektioner fra 30 min. til 45 min. Skolens personale holder julefrokost fredag den Der afholdes mange stafetlogmøder pt. Skolen har et stort fokus på PLF teams/møder og oplever, at vi hele tiden udvikler os både på struktur og indhold. DAGSORDENSPUNKT 8: Evt. FREMSAT AF: Skolen opfordres til at højne informationsniveauet til bestyrelsen omkring de klasser, hvor trivselsdelen fylder meget. Der er et forældreønske om, at der indkøbes glutenfri æbleskiver til juleklippedagen til de børn, der har behov for det, hvilket imødekommes fremadrettet. Ole Faarkrog-Søgaard Majbritt Teglgaard Zenia Jacobsen Jørgen Søndergaard Christina Frank Sørensen Anni Spenner Jens Albrechtsen Lisbeth Sørensen Jesper Bak 6