ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN. Dagsorden Referat. ONSDAG DEN 2. december 2015 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Dagsorden Referat ONSDAG DEN 2. december 2015 KL :30 på lærerværelset DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Opfølgning fra sidste møde. 3. Høring: Den sammenhængende børnepolitik 4. Tema: Kvalitetsrapport 5. Skolebestyrelsesvalg 6. Deltagelse i møde om ledelsesstruktur på daginstitutionsområdet 7. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 8. Evt. H:\Skolebestyrelsen\REF skolebestyrelsen docx

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde FREMSAT AF: Jakob Holten Olsen SAGSFREMSTILLING: Referatet indstilles til godkendelse Forventet tidsramme 5 min. (19:00-19:05) Godkendt uden kommentarer DAGSORDENSPUNKT 2: Opfølgning fra sidste møde FREMSAT AF: Jakob Holten Olsen SAGSFREMSTILLING: Opfølgning på sidste møde, herunder status på TEACH, status på nye skemaer, fordybelsesdag, høring vedr. Ramsing, økonomi mm. Forventet tidsramme 10 min. (19:05-19:15) TEACH (status) TEACH (det fælles kommunale skoleudviklingsprogram) som bl.a. betyder forandring af praksis, hvor der både sættes langt større fokus på de målstyrede lærerprocesser samt realiserer en ny praksis, hvor vi i højere grad end tidligere forholder os nysgerrigt på vores praksis i fællesskab. I den forbindelse har ledelsesteamet en månedlig seance vedr. TEACH-konceptet og hele personalet har været samlet først på skoleåret til den første introduktion af TEACH-konceptet. Der er desuden iværksat et uddannelsesforløb for nogle udvalgte lærere, som skal være fungerende forandringsagenter i forhold til omtalte TEACH-koncept. Uddannelsesforløbet i TEACH løber over 4 undervisningsdage. I dette uddannelsesforløb deltager ledelsen også, således at vi mere kvalificeret og forenet kan sætte ind for at underbygge de læringsforandringer og udviklingstiltag, som skal realiseres i den kommende tid. Nyt skema (Grundskoleafd.) Skemaet er generelt blevet godt modtaget, og et bedre kompromis er opnået. Fordybelsesdage (Grundskoleafd.) Den første fordybelsesdag er blevet gennemført med god succes. Det var en dag i fællesskabets navn, hvor hele indskolingen var sammen omkring et kreativt billedprojekt (alternativ brug af gavepapir). Mellemtrinnet var denne dag samlet omkring en alternativ skoledag, hvor overskrifterne var: Stjerneløb, bålmad, træværksted og bageri. Der var mange glade ansigter at se denne dag;-) LAN-party i SFO Dette blev gennemført med respekt for gældende aldersgrænser, hvilket var i overensstemmelse med en tidligere skolebestyrelsesbeslutning. Vi har taget afsæt i den vejledning, som kommer fra PEGI. 2

3 (PEGI anvendes og anerkendes i hele Europa og støttes i høj grad af EU-kommissionen. Det betragtes som en model for europæisk harmonisering inden for beskyttelse af børn.) Arrangementet forløb i en god og rolig stemning, trods aldersbegrænsningerne. DAGSORDENSPUNKT 3: Høring: Den sammenhængende børnepolitik FREMSAT AF: Jakob Holten Olsen SAGSFREMSTILLING: Skolebestyrelsen er høringsberettiget i forhold til den sammenhængende børnepolitik. Forældrerepræsentanter fra bestyrelsen har deltaget i 2 arrangementer omkring politikken, ligesom ledelse og medarbejder har haft mulighed for at komme med input. Høringsmateriale er vedlagt i bilag. Udarbejdelse af høringssvar Forventet tidsramme 30 min. (19:15-19:45) Kommentarer/udsagn fra drøftelsen om den nye børnepolitik Godt at familiens betydning er nedtonet. Værdien rodfæstethed virker ikke helt rigtig, men den underliggende og efterfølgende tekst gør brugen af ordet mere legitimt end tidligere. Værdien respekt kunne også justeres lidt, og gerne erstattes med anerkendelse i stedet. Børnepolitikken virker for lang og burde evt. stå skarpere og tydeligere optegnet end nu. Der mangler fokus og overblik. De sidste to punkter under rodfæstethed burde flyttes til punktet omkring respekt for forskellighed. Det er uheldigt, at ordet beskæftigelse indgår i en børnepolitik, det reducerer børn og mennesker til en markedsmæssig og kapitaliseret ressource. Det forekommer utydeligt, hvad det sige, at der skal være respekt for familiernes svar? Sætningen om, at barnet skal vælge den bedste udgave af sig selv, virker ikke heldig. Ledelsen sammensætter høringssvar med udgangspunkt i ovenstående samt koordinering med MEDudvalg vedr. evt. fælles høringssvar. DAGSORDENSPUNKT 4: Tema: Kvalitetsrapport FREMSAT AF: Jakob Holten Olsen SAGSFREMSTILLING: Kvalitetsrapporten (virksomhedsplanen) for Ådalskolen har i år fået et nyt udtryk, hvor prosadelen er koncentreret til skolens vurdering af, hvad der i særlig grad har været fokus på og hvad vi er lykkes med i år et med folkeskolereformen. Foreløbig virksomhedsplan vedlagt i bilag Skolebestyrelsen drøfter og udarbejder kommentar til skolens virksomhedsplan Forventet tidsramme 30 min. (19:45-20:15) Kvalitetetsrapport

4 Kvalitetsrapporten er en statusrapport over det forrige skoleår. Den skal bl.a. indeholde en prosadel, som beskriver det som vi er kommet i mål med på Ådalskolen i Prosadelen skal behandles i skolens MED-udvalg. I forbindelse med gennemgangen af kvalitetsrapporten er ledelsen og bestyrelsen opmærksomme på, at der på nuværende tidspunkt er lærere på uddannelse i engelskfaget, hvorfor kompetencedækningen øges. Det er særdeles vigtigt, at ledelsen er opmærksomme på den fremtidige kompetencedækning i den netop pågående og omfattende videreuddannelsesproces. 6. klasse figurer ikke rapporten, hvilket ikke er helt gennemskueligt, da de har været en del af vores virkelighed. Dette undersøges. I prosadelen skal der ikke stå, at der var fokus på samarbejdet mellem lærere og pædagoger i forbindelse med Skovbrynets tilkomst på Ådalskolen. Virkeligheden er i kontrast til det, som er nedskrevet, og fokus er først kommet i indeværende skoleår. Skovbrynets flytning har optaget en del ressourcer, og der pågår stadigvæk et stort arbejde med at få etableret et godt og optimalt samarbejde. I forbindelse med undersøgelsen i Ugebrevet A4 er det vigtigt, at vi er opmærksomme på en strategi, der kan være med til at sikre, at vi fortsat vil ligge i top i den næste undersøgelse. Det er derfor vigtigt, at vi anskueliggør de faktorer, som har medvirket til den gode placering i omtalte undersøgelse. Der er desuden meget politisk opmærksomhed omkring disse målbarer succeser eller fiaskoer på skoleområdet. DAGSORDENSPUNKT 5: Skolebestyrelsesvalg FREMSAT AF: Anne Birgitte Jessen SAGSFREMSTILLING: I forbindelse med forårets forestående skolebestyrelsesvalg ønskes en drøftelse af mulighederne for bestyrelsens fremtidige sammensætning. Der er mulighed for, at have op til 2 eksterne repræsentanter i skolebestyrelsen. Formanden ønsker en drøftelse af, om det er en mulighed vi ønsker at benytte på Ådalskolen. Forventet tidsramme 15 min. (20:15-20:30) Det er ikke bestyrelsens nuværende opfattelse, at det så relevant at trække eksterne ind i bestyrelsen, specielt ikke, når vi pt. ikke har en overbygning, hvor der kunne finde flere relevante aktører i et evt. samarbejde. Det er lidt svært at se relevansen, når man ikke har en oprigtig interesse for skolen. Dog kunne det måske være interessant med en part fra læreruddannelsen, som kunne byde mere kvalificeret ind på Ådalskolens pædagogiske udvikling. MED-udvalget bør drøfte denne mulighed. DAGSORDENSPUNKT 6: Deltagelse i møde om ledelsesstrukturen på dagtilbud FREMSAT AF: Anne Birgitte Jessen SAGSFREMSTILLING: Bestyrelsen er indkaldt til møde torsdag den 14. januar i Salling Hallerne, Roslev. Hvem deltager? Forventet tidsramme max. 10 min. (20:30-20:40) 4

5 Kom og hør om Ledelsesstrukturen 2016 Jesper Bak, Heidi Foged og Jakob H Olsen deltagerer i oplægget omkring ledelsesstrukturen (Salling Hallerne) DAGSORDENSPUNKT 7: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant: 2. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg Forventet tidsramme 15 min. (20:40-20:55) Centerklasseafdelingens medarbejderrepræsentant Skolefest. Et godt forløb med en god og cirkusfyldt aften. Der er dog visse af de største elever, som måske føler, at de er lidt for gamle til konceptet. Der afholdes tværfaglige møder i denne tid Julemåneden fylder det meste her i december Grundskoleafdelingens medarbejderrepræsentant Bedsteforældredag og julehygge. Super godt besøgt og en rigtig god dag. Måske var dagen lidt for lang, men det vil blive evalueret. Logistikken omkring æbleskiveudleveringen blev i løbet af dagen tunet, og der løb hele 1200 æbleskiver gennem køkkenet. Der er i øjeblikket flere samarbejder med læreruddannelsen. Generelt en god, men også hård måned med e-planer og samtaler. Responsen fra samtalerne er god og der spores en god stemning generelt på skolen. Det er nævnt i bestyrelsen, at vi har et godt og fleksibelt personale til glæde for samarbejdet. Skolebestyrelsesformanden Man kan nu blive tilmeldt et nyhedsbrev fra foreningen Skole og forældre. Tilbuddet gælder kontaktforældre/forældrerødderne. Vi (ledelsen) kontrollerer, at mailadresserne er rigtige.. Forespørgelse fra Aarhus Universitet. De vil gerne have os til at udsende en spørgeskemaundersøgelse vedr. ulighed i Folkeskolen. Vi har netop haft spørgeskemaer ude ved vores forældre, og vi mener derfor ikke, at tiden er den rette til et nyt spørgeskema. Skoleleder Næste møde 13. januar er nytårskur, og mødet foregår derfor ude af huset kl :30 med efterfølgende spisning. Bestyrelsesmødet den 30. marts kommer til at foregå som et fælles møde mellem Ådalskolens bestyrelse og bestyrelsen på Brårup Skole på Brårup Skole 5

6 Investeringer o Det er planlagt, at vi udskifter sanitet på blå, gul og grøn gang. Vi planlægger også at udvide vores IT-kapacitet, bl.a. vil skal der indkøbes I-Pad til alle elever i CKL. o Vi påtænker endvidere at investere i nye skolemøbler samt få nye hvidevarer i vores skolekøkken. o Der er også planer om at få enkelte gårdhaver renoveret.. CKL har fået til opgave at hjemmeundervise en elev med 9 timers undervisning pr. uge. Dette er på mange måder en ressourcekrævende opgave, som vi vil løbende evaluere, hvordan forløber. Der har været afholdt møde med kommende forældre til kommende 0. klasse. God aften hvor ca hjem var repræsenteret. Skoleindskrivningen er begyndt. Vi har potentielt 51 børn i området. Det ser derfor ud til, at vi som skole vil vokse (målt på antallet af elever) i kommende skoleår. DAGSORDENSPUNKT 8: Evt. FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: Forventet tidsramme max. 15 min. (20:55-21:10) Intet Anne Birgitte Stilling Jessen Heidi Foged Helle Meldgaard Jørgen Søndergaard Ole Faarkrog-Søgaard Majbritt Teglgaard Jens Albrechtsen Camilla Myrtue Jesper Bak 6