Folkeoplysningsudvalget REFERAT

Transkript

1 REFERAT Sted: Mødelokale 5, Lejrevej 15, 4320 Lejre Rådhuset i Allerslev, Lejrevej 15, 4320 Lejre Dato: Torsdag den 11. april 2019 Start kl.: 18:00 Slut kl.: 21:30 Medlemmer: Fraværende: Anne Lauridsen (Medlem) Torben Olsen (Medlem) Jørgen Olsen (Medlem) Ole Meibom (Medlem) Peter Rasmussen (Medlem) Albert Hansen (Medlem) Lars Kaae Wagner (Medlem) Jens Nielsen (Medlem) William S. Jacobsen (Medlem) Kurt Larsen (Medlem) Dorte Olsen (Medlem) Ina Frederiksen (Sekretær) Christian Fjeldsted Andersen (Medlem) Claus Jørgensen (Medlem) Anne Marie Jensen (Medlem) Hanne Christensen

2 Indholdsfortegnelse 1. FOU - Godkendelse af dagsorden FOU - Orientering om Markedsdag for skoler og foreninger FOU - Orientering - April FOU - Arbejdsgrupper - Status april FOU - Fordeling af haltider i Hvalsø Hallerne FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted IF - Håndboldudstyr FOU - Ansøgning om tilskud til nyt toplag på ridehusbunden - Rideklubben Vestervang FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Esport FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Fitness FOU - Eventuelt...16

3 Lejre Kommune Side 1 1. FOU - Godkendelse af dagsorden Åben sag Beslutning den Godkendt Afbud fra: Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen

4 Lejre Kommune Side 2 2. FOU - Orientering om Markedsdag for skoler og foreninger G00 19/3159 Åben sag Resumé Besøg af skoleleder Sanne Sørensen (Kirke Såby Skole), der orienterer om den kommende Markedsdag for skoler og foreninger. Markedsdag for skoler og foreninger 2019 afholdes den 2. maj, kl i Hvalsø Hallen, hvor de 300 lærere og pædagoger, der er ansat i Lejre Kommunes skoler og dagtilbud inviteres til at møde de deltagende foreninger. Formålet med markedsdagen er at skabe de bedste rammer for endnu stærkere samarbejde mellem skoler og børnehaver, foreninger m.fl. Invitation til Markedsdagen er vedlagt til udvalgets orientering. Beslutningskompetence Beslutning den Skoleleder Sanne Sørensen fra Kr. Såby Skole orienterede om kommende Markedsdag for skoler og foreninger. foreslår at: Der sendes invitation lokalt ud fra skolen (fra den lokale skoleleder), og der orienteres om, at der evt. kan frikøbes fri Markedsdagen bør afholdes i 2 lokalområder ad gangen Afbud fra: Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Bilag: 1 Åben Invitation til Markedsdag /19

5 Lejre Kommune Side 3 3. FOU - Orientering - April G00 19/611 Åben sag Resumé A. ønsker løbende at følge forbruget på folkeoplysningsområdet Administrationen har udarbejdet oversigt over indtægter og udgifter vedrørende frivillige folkeoplysende foreninger, voksenundervisning og mellemkommunale betalinger. Pulje til særlige formål ligger under budget for frivillige folkeoplysende foreninger. Bilag vedlagt. B. Status på Bevæg dig for livet Processen omkring ansættelse af projektleder til Bevæg dig for livet er i gang med henblik på ansættelse pr. 1. juni C. Status vedrørende Kr. Hyllinge Hallen På nuværende tidspunkt arbejdes der med fondsproces. Herefter kan der tages stilling til, om visionsprojektet kan realiseres, eller om det bliver en almindelig hal. D. Status på Allerslev komplekset Principielt holder tidsplanen 1. september, men reelt kan der ske forsinkelser. Administrationen har derfor afholdt et møde med de involverede parter om genhusning. E. s forretningsorden Forretningsorden blev godkendt på s møde den 7. juni 2018 med enkelte rettelser. Den endelige forretningsorden vedlægges som bilag til orientering. Beslutning den Taget til efterretning. Under punkt B orienterede William S. Jacobsen om, at kommunen på kommunalbestyrelsesmødet den 26. marts 2019 har vedtaget at gå ind i projektet Bevæg dig for Livet. Der er på nuværende tidspunkt ansættelsessamtaler med henblik på ansættelse af en projektleder til Bevæg dig for Livet-indsatsen i Lejre Kommune. Afbud: Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Bilag: 1 Åben Oversigt - FOU økonomi april /19 2 Åben Økonomioversigt - Pulje til særlige formål - april /19 3 Åben Forretningsorden for 30022/19

6 Lejre Kommune Side 4 4. FOU - Arbejdsgrupper - Status april G00 19/957 Åben sag Resumé har nedsat en række arbejdsgrupper med henblik på udvikling af forskellige områder inden for folkeoplysningen. gennemgår status for de forskellige arbejdsgrupper. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Synliggørelse af Arbejdsgruppen har planlagt et møde. Arbejdsgruppen har drøftet forskellige tiltag: Synliggørelse ved møder hos foreningerne, fx ved annonce i lokalavisen Genoplivning af Plakaten Synliggørelse af prisoverrækkelse, fx annonce i avis både før og efter Synliggørelse af på Frivillig Fredag Forslag om Åbent møde, så alle har spørgetid en halv time før Folkeoplysningsmøderne Revidering af Folkeoplysningspolitik Sagen behandles i maj/juni Aktivitetstilskud/lokaletilskud Arbejdsgruppen afventer oplysninger fra administrationen. Arbejdsgruppen ser på kategoriseringer af foreningen. Prisoverrækkelsesarrangement Der indkaldes til evalueringsmøde. Bevæg dig for Livet Se punkt 3. Budget Intet nyt. Afbud: Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen

7 Lejre Kommune Side 5 Sagsfremstilling Synliggørelse af ønsker at synliggøre udvalgets arbejde, f.eks. hvilke muligheder, der er for at søge tilskud. Arbejdsgruppen består af: Lars Kaae Wagner og Peter Rasmussen. Revidering af Folkeoplysningspolitik Udvalget ønsker at se på, om den nuværende Folkeoplysningspolitik skal revideres. Arbejdsgruppen består af: Jens Nielsen, William S. Jacobsen og Ole Meibom. På mødet den 13. december 2018 blev arbejdsgruppens forslag til revideret Folkeoplysningspolitik forelagt. Forslaget blev indstillet til godkendelse, og sendes til behandling i Udvalget for Kultur & Fritid i maj/juni. Tilskudsordninger Aktivitetstilskud/Lokaletilskud Udvalget ønsker at udvikle tilskudsordningerne. Arbejdsgruppen består af: Ole Meibom, Torben Olsen og Jens Nielsen. Prisoverrækkelsesarrangement ønsker at udvikle arrangementet. Arbejdsgruppen består af: Kurt Larsen, Christian F. Andersen, Peter Rasmussen, William S. Jakobsen og Anne Lauridsen. Bevæg dig for livet Arbejdsgruppen skal arbejde med input til projektet Bevæg dig for livet. Arbejdsgruppen består af: Jørgen Olsen, William S. Jacobsen, Albert Hansen. Budget Arbejdsgruppen skal arbejde med forslag til budget. Arbejdsgruppen består af: Peter Rasmussen, William S. Jacobsen og Ole Meibom Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser

8 Lejre Kommune Side 6 5. FOU - Fordeling af haltider i Hvalsø Hallerne G00 19/3621 Åben sag Resumé I forbindelse med den årlige booking af tider i kommunens haller er der problemer med at få fordelingen til at gå op i Hvalsø Hallerne, og parterne kan ikke nå til enighed. Der er tale om tider i Hvalsø Hallerne for håndbold, fodbold, gymnastik og floorball. Parterne er indbudt til at deltage i mødet. skal tage stilling til fordelingen. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Deltagere under dette punkt fra foreningerne, der benytter Hvalsø Hallerne: Claus Dilling, formand for Brugerrådet Inger-Lis Westergaard, Såby Håndbold Erik Moesgaard, Fodbold Mike, Floorball Rikke P. Stecker, Hvalsø HBC 81 Birgitte Nielsen, Hvalsø Gymnastik Foreningerne fik mulighed for at fremlægge argumenter for deres ønsker om tider. Halfordelingsgruppen efterlyser kriterier for fordeling. Halfordelingsgruppen har aftalt, at den planlægger fordelingen tidligere til næste år. Brugerrådet mangler svar fra skolen om, hvorvidt de kan leve med, at banderne står fremme. Den fordeling, der blev uddelt på mødet (fremsendt af Claus Dilling den 10. april) blev vedtaget. (Vedlagt dette referat som bilag). Afbud fra: Albert Hansen Anne Lauridsen Claus Jørgensen Torben Olsen

9 Lejre Kommune Side 7 Sagsfremstilling Brugerrådet fra Hvalsø Hallerne har indsendt anmodning om hjælp fra til den årlige timefordeling i Hvalsø Hallerne. På to timefordelingsmøder har repræsentanter fra foreningerne, der bruger hallerne været samlet, men der er ikke opnået enighed. Følgende bindinger giver udfordringer: Håndbold skal spille i hal 1, når de benytter harpiks (dvs. voksenhold aften), og de kan ikke spille med bander. Desuden har de ikke mulighed for at spille mandag aften. Gymnastik har brug for 2 haller samtidig en af dagene i et par timer, fordi de har et kæmpe hold, der både består af springgymnaster og rytmisk gymnastik og hvor holdet også skal træne sammen om en fælles opvisning. I hal 2 hvor springgraven er, kan gymnastik ikke hente springmadrasser og redskaber ind og få nok tilløb, hvis alle bander er oppe. Som oftest skal gymnastik bruge hal 2, fordi det er der, springgraven er. Fodbold vil have deres timer i én hal på 2 følgende hverdage for at undgå at skulle sætte bander op og tage halvdelen ned igen flere gange. Stort set alle er interesserede i, at deres timer er samlet, så trænerne ikke skal komme flere ugedage. Skema med ønskerne er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Anmodning fra brugerrådet om hjælp til Timefordeling 30035/19 Hvalsøhallerne 2 Åben Timefordelingsplan Hvalsø Haller sæson /19 3 Åben Bilag - Timefordeling - Hvalsø Hallerne - udkast af 10. april /19 Administrationens vurdering Administrationen gør opmærksom på, at prioritering ved anvisning af lokaler i henhold til Folkeoplysningsloven er følgende: Aktiviteter for børn og unge Folkeoplysende voksenundervisning Aktiviteter for voksne Skema med administrationens forslag til fordeling vil blive fremsendt inden mødet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Ingen

10 Lejre Kommune Side 8 6. FOU - Ansøgning om tilskud fra pulje til særlige formål - Osted IF - Håndboldudstyr G00 19/3162 Åben sag Resumé Osted Idrætsforening fremsender ansøgning om tilskud til køb af boldnet og agilityudstyr til opstart af håndbold. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At sagen drøftes Beslutningskompetence Beslutning den Sagen udsættes til maj-mødet. Afbud fra: Anne Lauridsen Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Sagsfremstilling Osted Idrætsforening er en frivillig folkeoplysende forening, der ønsker at starte håndbold op i foreningen. Foreningen har i flere år forsøgt at få startet en forening op, og det er nu lykkes at få 30 medlemmer fra 6 13 år samt 12 damer til træning. I den forbindelse søger foreningen om tilskud til køb af håndboldnet, bolde og agilityudstyr. Bilag: 1 Åben Ansøgning 24100/19

11 Lejre Kommune Side 9 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for Pulje til særlige formål. Det er endvidere administrationens vurdering, at ansøgningen er i tråd med Bevæg dig for livet. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt kr. Net og bolde, kr. Agilityudstyr, kr. Administrationen oplyser, at der i pulje til særlige formål er kr., hvoraf ,14 kr. er disponeret, Herefter er der ,86 kr. til rådighed

12 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om tilskud til nyt toplag på ridehusbunden - Rideklubben Vestervang G00 19/1049 Åben sag Resumé Rideklubben Vestervang fremsender ansøgning om tilskud til nyt toplag på bunden i ridehuset. Der søges om i alt kr. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil bevilge tilskud til ovennævnte. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At der bevilges tilskud i henhold til retningslinier for lokaletilskud, således at der bevilges kr. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes med udgangspunkt i kr. Afbud fra: Anne Lauridsen Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Sagsfremstilling Rideklubben Vestervang, der er en frivillig folkeoplysende forening, fremsender ansøgning om tilskud til nyt toplag på ridehusbund og nivellering af eksisterende underbund, da den nuværende bund er meget slidt og ujævn. En ridehusbund med god beskaffenhed er vigtigt for at forebygge skade hos hestene. Toplaget er afgørende for træfpunkt for hoven, da en for blød eller hård overflade kan give forskellige belastninger i hov samt kodeled/sener. Endvidere er det til gene for ryttere og trænerne i dagligdagen, når det støver. Foreningen oplyser, at der er 16 pensionærer, der benytter ridehuset hver dag i vinterhalvåret. Endvidere har der været 637 equipager i løbet af 2018 til stævner/kurser o.l.

13 Lejre Kommune Side 11 Bilag: 1 Åben Ansøgning 10111/19 Administrationens vurdering Det er administrationens vurdering, at ansøgningen falder inden for kriterierne for tildeling af lokaletilskud, da der er tale om vedligeholdelse af ridehus. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser Økonomi og finansiering Der søges om i alt kr. Foreningen bidrager med ca kr. Det vil sige, at den faktiske udgift til nyt toplag og nivellering koster kr. Administrationen foreslår, at der bevilges tilskud i henhold til retningslinjer for lokaletilskud. Beregning af lokaletilskud jfr. Retningslinjer for lokaletilskud: 65% af dokumenteret udgift = ,75 kr. Fradrag for medlemmer over 25 år = ,31 kr. I alt lokaletilskud = ,44 kr. Udgiften kan holdes inden for budget til lokaletilskud.

14 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Esport G00 19/2022 Åben sag Resumé Lejre Esport fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes, såfremt det tilrettes, at hjemkommunen er Lejre Kommune, og at pkt. 4.2: Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse slettes. Endvidere tilføjes der Lejre Kommune under pkt Foreningen kategoriseres under Foreninger, idræt. Afbud: Anne Lauridsen Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Sagsfremstilling Lejre Esport er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling, hvor bestyrelsen blev nedsat og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er at udbrede og fremme interessen for esport ved at skabe rammer for et fællesskab, såvel esportsligt som kulturelt. Dette sker ved at samle alle medlemmer under de bedst mulige forhold til esportsudøvelse. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening:

15 Lejre Kommune Side 13 Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget. Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt, og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Vedtægter - Lejre Esport 23971/19 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Esport kategoriseres under foreninger, øvrige. Det er administrationens vurdering, at Lejre Esport lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvenser for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.

16 Lejre Kommune Side FOU - Ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening - Lejre Fitness G00 19/2765 Åben sag Resumé Lejre Fitness fremsender ansøgning om godkendelse som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. skal tage stilling til, hvorvidt udvalget vil godkende foreningen som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Indstilling Administrationen indstiller: 1. At ansøgningen imødekommes. Beslutningskompetence Beslutning den Ansøgningen imødekommes, såfremt det tilføjes i pkt. 11.2, at der er i Lejre Kommune. Afbud fra: Anne Lauridsen Albert Hansen Claus Jørgensen Torben Olsen Sagsfremstilling Lejre Fitness er en gruppe, der ønsker at starte en frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Foreningen har afholdt stiftende generalforsamling, hvor bestyrelse blev nedsat og vedtægterne blev godkendt. Foreningens formål er at tilbyde medlemmer i foreningen et fleksibelt træningstilbud, der imødekommer individuelle behov for træning i en foreningsbaseret ramme, samt gennem træning og andre aktiviteter at styrke sundhed, trivsel og fællesskab blandt foreningens medlemmer. Følgende forudsætninger skal være opfyldt for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening: Foreningen skal bygge på et aktivt medlemskab og bestå af mindst 5 betalende medlemmer. Foreningen skal være åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål, og være hjemmehørende i Lejre Kommune. Foreningen skal være demokratisk opbygget.

17 Lejre Kommune Side 15 Foreningen skal have vedtægter hvoraf følgende fremgår: Formålet med foreningsdannelsen, hvordan bestyrelsen vælges, procedure for vedtægtsændringer, hvem der har tegningsretten, og hvad der sker med forenings overskud ved ophør for foreningen, samt beskrivelse af formue og regnskabsforhold. skal på baggrund af en samlet vurdering af oplysningerne tage stilling til, om betingelserne er opfyldt, og om foreningen har en sådan tilknytning til kommunen, at den er hjemmehørende her. skal endvidere kategorisere foreningen med henblik på eventuelt tillskud efter principper i retningslinjer for aktivitetstilskud. Bilag: 1 Åben Vedtægter 29829/19 Administrationens vurdering Såfremt vurderer, at foreningen kan godkendes som frivillig folkeoplysende forening, skal Lejre Fitness kategoriseres under foreninger, idræt. Det er administrationens vurdering, at Lejre Fitness lever op til kriterierne for at blive godkendt som frivillig folkeoplysende forening i Lejre Kommune. Handicappolitik Sagen har ingen handicappolitiske konsekvenser. Økonomi og finansiering Godkendelse af ansøgningen kan have konsekvenser for de øvrige foreningers aktivitetstilskud, idet aktivitetstilskud udbetales i forhold til det samlede antal medlemmer i alle foreninger.

18 Lejre Kommune Side FOU - Eventuelt Åben sag Beslutning den William S. Jacobsen oplyser, at der er udsendt en invitation til afskedsreception for Jens P. Andersen, formand for Osted IdrætsForening (OIF). Afskedsreceptionen holdes i Osted Hallen den 27. april 2019 kl Jens Nielsen ønsker, at skoleidræt kommer på dagsordenen til maj-mødet med henblik på drøftelse.

19 Markedsdag endnu mere styrke og liv til vores skoler og børnehaver Natur og motion Musikalitet og kreativitet Natur og fællesskaber Nysgerrighed og samarbejde I Lejre Kommune vil vi gerne skabe de bedste rammer for et endnu stærkere samarbejde mellem vores skoler og børnehaver og din forening, virksomhed eller institution. Når din erfaring og viden inddrages i børnenes dagligdag, oplever de en sammenhæng og mening, der styrker deres læring og trivsel. De gode samarbejder gavner børnenes læring og skaber synlighed for din forening, virksomhed eller institution. Vi inviterer dig derfor til: Markedsdag maj kl i Hvalsø Hallen, Skolevej 5, Hvalsø Til Markedsdag 2019 kommer de 300 lærere og pædagoger, der er ansat i Lejre Kommunes skole- og dagtilbud. De ser frem til at møde dig, for at styrke de eksisterende samarbejder og søge nye muligheder og inspiration. Vi tager os af praktikken og sørger for, at der er sat bord med dug og skilt klar til dig. Der er kaffe, te, vand, kage og frugt til alle deltagere. Vi åbner hallen kl. 13 på dagen, så du kan komme og gøre klar. Har du ønske om en plads uden for hallen, så er det også muligt. Tilmelding til Markedsdag 2019 sker til jahk@lejre.dk inden mandag den 25. marts Vil du gerne deltage, men har du udfordringer med planlægningen, så ring til Jacob Hørlyck Kruse, Center for Børn og Læring på telefon vi er parate til at finde løsninger. Markedsdag 2018 Dansk Byggeri Markedsdag 2017 Såby Jiu-Jitsu Klub Markedsdag 2017 Jutta og Mette Markedsdag 2018 CFU Absalon På næste side finder du inspiration fra Danmarks Evalueringsinstitut til samarbejdet mellem skoler og børnehaver og idrætsforeninger, virksomheder og kulturinstitutioner.

20 Samarbejde med det omkringliggende samfund At samarbejde med det omkringliggende samfund kan bidrage til børns læring ved at åbne børnehaver og skoler op for omverdenen. Det kan være både ved at inddrage andre faglige perspektiver og ved at udvide læringsrummet til andre arenaer end institutionens fysiske rammer. Samarbejde med det omkringliggende samfund handler bl.a. om at se: Se barnets læring som en del af en større samfundsmæssig sammenhæng Tænke velkendte aktiviteter på en ny måde Se skolen og børnehaven med nye øjne Ved at samarbejde med andre parter og inddrage ressourcerne i det omkringliggende samfund kan kvaliteten af en velkendt pædagogisk aktivitet øges. Samarbejde med andre fag Flere dagtilbud har allerede gode erfaringer med at samarbejde med andre faggrupper. Det kan fx være i et tværfagligt team sammen med lærere, sundhedsplejersker, psykologer og socialrådgivere. Det kan også være et samarbejde med en kunstner eller musiker, som kan tilføre en særlig viden, der understøtter læringsmiljøet. I en kommune har man erfaring med at invitere studerende fra mange forskellige studieretninger til at bidrage til forløb eller aktiviteter i dagtilbuddene. Det kan fx være studerende, der læser til dyrepasser, ingeniør eller fysioterapeut, der kan komme på besøg og, i samarbejde med det pædagogiske personale, spille ind med deres viden. Det kan også være, at der er muligheder i lokalmiljøet, som fx en automekaniker, en tømrer eller andre fagligheder, som kan bidrage til det pædagogiske arbejde. Her får du mere indsigt og inspiration fra EVA om samarbejde med Børnehaver Åben skole giver mulighed for at tilføre autenticitet, sanseindtryk og variation Når der er mulighed for at give undervisningen et mere autentisk indhold gennem virksomhedsbesøg og møder med fagpersoner, kan eleverne få et øget kendskab til arbejdsmarkedet. Samtidig oplever eleverne, at den faglige læring bliver mere meningsfuld. Der skabes nye relationer mellem eleverne og den eksterne underviser, hvilket kan være inspirerende og motiverende for eleverne. Når der inddrages flere sanseindtryk i undervisningen, får eleverne en mere nuanceret viden om virksomheder og de faglige emner, der er i fokus i virksomhederne. Samtidig giver en øget inddragelse af sanseindtryk i undervisningen mulighed for, at eleverne får andre kompetencer i spil. De tilbydes dermed flere forskellige indgange til at arbejde med det faglige emne, der er i fokus. Samarbejdet med virksomhederne giver mulighed for dels at variere læringsmiljøet og dels at arbejde med faget på nye måder ved at inddrage oplevelser fra besøgene i klasseværelset hjemme på skolen. Samtidig giver det mulighed for, at eleverne kan arbejde på tværs af fagene. Her får du mere indsigt og inspiration fra EVA om samarbejde med Skoler

21 Budgetoversigt og forbrug FOU's område Budget 2016 Forbrug 2016 Budget 2017 Forbrug 2017 Budget 2018 Forbrug 2018 Budget 2019 Forbrug Disponeret Foreninger Puljen til særlige formål Voksenundervisning Mellemkommunale betalinger, til andre kommuner Mellemkommunale betalinger, fra andre kommuner Lokaletilskud TOTAL overført fa Besparelse Osted/Lejre Skytteforening Budgetoversigt og forbrug FOU - diæter og kurser Budget 2016 Forbrug 2016 Budget 2017 Forbrug 2017 Budget 2018 Forbrug 2018 Budget 2019 Forbrug Forbrug C:\Program Files (x86)\formpipe\acadre MM PDF Converter Service\Workdir\Files_1814_ _v1_Oversigt - FOU økonomi april 2019.XLSX

22 Pulje til særlige formål 2019 Budgettet for puljen udgør ,00 Ansøger: Arrangement Acadrenr. Ansøgt beløb Bevilget beløb: udbetalt Tilskud/underskudsgaranti: Hvalsø Løbeklub Reflekser kr ,00 kr 6.000,00 kr 6.000,00 Udgifter ifm prisoverrækkelse Diverse kr ,50 kr ,50 kr ,50 Osted IF Agilityudstyr kr ,00 kr ,00 kr ,00 Frivillig Fredag kr ,00 kr ,00 kr ,00 1% til pulje til lederuddannelse kr 1.812,64 kr 1.812,64 kr 1.812,64 kr ,14 kr ,14 kr ,14 Restmidler ,86 Saldo ajourført den /IF konto xg

23 1 Forretningsorden for i Lejre Kommune Konstituering Af Vedtægt for i Lejre Kommune fremgår, at udvalget selv fastsætter sin forretningsorden. På det konstituerende møde vælger udvalget blandt sine medlemmer en formand og en næstformand ved almindeligt stemmeflertal. Valget ledes af administrationen Næstformanden fungerer i alle forhold ved formandens fravær. En repræsentant fra administrationen deltager i udvalgets møder uden stemmeret og varetager sekretærfunktionen. Udvalgets virksomhed Udvalget udøver sin virksomhed i møder. Møderne er ikke offentligt tilgængelige. Under særlige omstændigheder kan en sag afgøres efter cirkulation blandt udvalgets medlemmer, når der er enighed herom. Udvalget afholder de ordinære møder i overensstemmelse med en årlig plan, der fastlægges senest på udvalgets sidste møde året før. Ved starten af en ny valgperiode fastlægges mødeplanen på det konstituerende møde, som forvaltningen fastsætter tidspunktet for og indkalder til. Ekstraordinært møde afholdes, når formanden finder det fornødent, eller hvis mindst 3 af udvalgets medlemmer fastsætter begæring herom. Udvalget kan beslutte at indkalde andre til udvalgets møder eller give grupper foretræde for udvalget i forbindelse med behandling af enkelte dagsordenspunkter. Udvalget kan afholde særlige temamøder til behandling af afgrænsede emneområder. Temamøder er ikke et beslutningsdygtigt udvalgsmøde. Emner fra et temamøde kan efterfølgende forelægges på et udvalgsmøde til beslutning. Udvalget kan indkalde relevante grupper og enkeltpersoner til at deltage i temamøder. Udvalget kan nedsætte underudvalg til behandling af afgrænsede emneområder. Arbejdet i underudvalg har alene forberedende karakter, idet alle sagsområder, der efter Folkeoplysningslovens retningslinjer er henlagt til, skal besluttes af det samlede udvalg på udvalgets møder. Dagsorden Formanden udarbejder sammen med administrationen dagsorden for udvalgets møder. Dagsordenen for ordinære møder med tilhørende bilag, sendes til udvalgsmedlemmerne senest 8 dage før mødet afholdes. Bilag til yderligere belysning af sagerne udsendes sammen med dagsordenen. Såfremt det af

24 2 tidsmæssige grunde i forhold til sagsbehandlingen er nødvendigt at eftersende bilagsmateriale, skal det fremgå af dagsordenen, hvilket materiale der vil blive eftersendt eller fremlagt på mødet. Ved indkaldelse til ekstraordinært møde oplyser formanden, hvilke sager der skal behandles på møderne. Dagsordenen med tilhørende bilag til ekstraordinære møder udsendes snarest muligt efter mødeindkaldelse. Såfremt et medlem senest 10 hverdage forud for et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning til administrationen om behandling af en sag, sættes denne på dagsordenen for førstkommende møde. Er et medlem forhindret i at deltage i et udvalgsmøde, meddeles dette til administrationen snarest muligt efter mødeindkaldelsen. I mødereferatet anføres for hvert enkelt møde hvilke medlemmer, der har været fraværende, herunder hvilke med anmeldt forfald. Formanden leder udvalgets møder og i dennes fravær er det næstformanden der leder møderne. Hvis både formand og næstformand er fraværende, vælger udvalgets tilstedeværende medlemmer en mødeleder for det pågældende møde. Sagsbehandling Sagerne behandles i den rækkefølge, de er optaget i den udsendte dagsorden. Mødelederen kan dog fravige denne rækkefølge, hvis det findes hensigtsmæssigt. Beslutter et flertal af udvalgets medlemmer en anden rækkefølge, skal denne følges. Et hvert medlem kan ved mødets begyndelse begære ordet til dagsordenen. Hvis der herunder ønskes optaget en sag på dagsordenen, som ikke fremgår af den udsendte dagsorden, kan dette ske, såfremt der er enighed i udvalget herom. Der kan herefter træffes beslutning om sagen på mødet. På baggrund af udvalgets drøftelser under de enkelte sager på dagsordenen formulerer mødelederen, hvilke beslutninger der kan træffes i sagen. Kan beslutningerne træffes i enighed, konstaterer formanden dette. Inhabilitet Udvalget beslutter om et medlems interesser i en sag er af en sådan karakter, at medlemmet er inhabilt. Såfremt et medlem er inhabilt, skal pågældende forlade lokalet under udvalgets forhandling og afstemning om sagen. Som udgangspunkt betragtes man som inhabil, hvis man er indstillet af den forening som punktet vedrører, men spørgsmålet vurderes altid i det konkrete tilfælde. Det pågældende medlem er ikke afskåret fra at deltage i udvalgets forhandling og afstemning om selve habilitetsspørgsmålet. Det enkelte medlem er pligtig til senest ved begyndelsen af et dagsordenspunkt at underrette

25 3 formanden, hvis sagen kan give anledning til tvivl om medlemmets habilitet. Beslutningsprotokol Der udarbejdes en beslutningsprotokol fra udvalgsmødet. Under de enkelte dagsordenspunkter kan ethvert medlem få ført de synspunkter, de ønsker, til referat. Det enkelte medlem formulerer selv tilføjelsen. De af mødelederen formulerede beslutninger og afstemninger indføres i referatet. Beslutningsprotokol fra udvalgets møder udarbejdes og udsendes af administrationen til samme kreds, som dagsordenen er sendt til. Afgørelser og klagemuligheder Forvaltningen oplyser sagens parter om udvalgets eller forvaltningens afgørelse samt om eventuel klagemulighed i forhold til afgørelsen. Såfremt sagens parter på denne baggrund anmoder om at få en sag genoptaget i med henvisning til, at der foreligger nye oplysninger i sagen, uddelegerer udvalget til forvaltningen at vurderer, om disse oplysninger er af så væsentlig karakter, at de giver anledning til en genoptagelse af sagen i udvalget. Forvaltningen kan inddrage formanden i denne vurdering. Finder formanden at sagen bør genoptages, sættes sagen på dagsordenen på det førstkommende møde i udvalget. Formanden kan i særlige presserende sager sammen med forvaltningen træffe beslutninger på udvalgets vegne. Dette kan dog kun ske i sager, der ikke giver anledning til tvivl om udvalgets holdning. Sådanne beslutninger skal forelægges for udvalgets medlemmer på det førstkommende udvalgsmøde med en redegørelse fra formanden. Administrationen drager omsorg for udførelsen af de trufne beslutninger. For udvalgets forhandlinger gælder de almindelige regler om tavshedspligt. Udvalget er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af udvalgets medlemmer eller deres suppleanter er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflertal - dvs. at beslutninger er gyldige, hvis der er flere stemmer for end imod et forslag. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der skal foregå skriftlig afstemning, hvis et medlem forlanger det. Udgifterne ved udvalgets virksomhed afholdes af kommunen. Ændringer i eller tillæg til forretningsordenen kan alene foretages ved vedtagelse herom i. Punkt 2 kan dog ændres efter Kommunalbestyrelsens vedtagelse. Denne forretningsorden er udarbejdet i henhold til 7 i Vedtægter for i Lejre Kommune. Godkendt i den 7. juni 2018

26 From: Sent: 28 Mar :14: To: Ina Frederiksen Subject: Fwd: Timefordelingsproblemer i Hvalsøhallerne Attachments: Timefordeling Hvalsø Haller sæson Ønsker.docx Hej Ina, Kan du sige mig hvornår skal have denne sag tilsendt, hvis det skal med på førstkommende møde? Udover en mere uddybende forklaring end nedenstående, så vil jeg give alle omhandlede foreninger mulighed for at forklare hvorfor de skal tilgodeses. Jeg håber på et hurtigt svar, så jeg kan give foreningerne en deadline for deres forsvarstaler. Vil der i øvrigt være mulighed for at foreningerne kan komme til mødet og fremføre det de skriver? Med venlig hilsen Claus Sendt fra min iphone Start på videresendt besked: Fra: Claus Dilling <clausdilling@gmail.com> Dato: 26. marts 2019 kl CET Til: Søren Kræmer <soren.kraemer@gmail.com>, Ole Bjørn Hansen <objh52@gmail.com>, Marianne Munch <MarianneMunch@hotmail.com>, "Jens P. Andersen" <jenspandersen@mail.dk>, Henrik Theill <hth@postkasse.com>, Inger-Lis Westergaard <ilwestergaard@hotmail.com>, Thorkild Christensen <thch@lejre.dk>, Pollerka1 <inkajep@youmail.dk>, Jan Bjerring <jakj@lejre.dk> Cc: Thure Dan Petersen <thpe@lejre.dk>, Ina Frederiksen <infr@lejre.dk> Emne: Timefordelingsproblemer i Hvalsøhallerne Kære bestyrelse, Nu har vi igen problemer med timefordelingen i Hvalsøhallerne. Vi har været i gang de seneste to mandage uden at kunne blive helt enige. Til trods for at vi har 2 haller, så kan vi ikke få puslespillet til at passe med de forskellige ønsker og bindinger, der er. Inden jeg sender udfordringen videre til vil jeg høre jer om I har nogle ideer til løsning. Vi har været tæt på, men i sidste instans har foreningerne ikke kunnet give afkald på de bindinger, der er: Håndbold skal spille i hal 1, når de benytter harpiks (dvs. voksenhold aften) og de kan ikke spille med bander. Desuden har de ikke mulighed for at spille mandag aften. Gymnastik har brug for 2 haller samtidig en af dagene i et par timer fordi de har et kæmpe hold, der både består af springgymnaster og rytmisk gymnastik og hvor holdet

27 også skal træne sammen om en fælles opvisning. I hal 2 hvor springgraven er, kan gymnastik ikke hente springmadrasser og redskaber ind og få nok tilløb, hvis alle bander er oppe. Som oftest skal gymnastik bruge hal 2 fordi det er der springgraven er. Fodbold vil have deres timer i én hal på 2 følgende hverdage for at undgå at skulle sætte bander op og tage halvdelen ned igen flere gange. Stort set alle er interesseret i at deres timer er samlet, så trænerne ikke skal komme flere ugedage. I vedhæftede kan I se de samlede timefordelingsønsker før timefordelingsmøderne startede. Som sagt, så hører jeg gerne, hvis I har nogle ideer til løsning - og jeg vil selvfølgelig gerne have hurtigt svar, da det jo nok skal videre til. På forhånd tak og mvh. Claus Virusfri.

28 Skoletid HVALSØ-HALLERNE. TIMEFORDELING FOR HAL1 + HAL 2 + HAL 3 PERIODE.: Sæson Timefordeling Skole + Idræt 06/ / MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal HÅN HÅN Hj.pas Hj.pas Hj.pas Hj.pas HMB 1 bane HMB 1 bane Hj.pas BAD Hj.pas BAD Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD BAD BAD TEN BAD TEN FOD FOD FOD FOD FOD FOD BAD HMB FOD FOD BAD HMB BAD BAD BAD HMB Folk Folk BAD HMB BAD HMB BAD

29 20 21 Floor TEN Floor TEN Floor Floor FOD FOD HVALSØ-HALLERNE. HÅN FOD HMB Folk Floor HÅN Floor HÅN FOD Folk HÅN Floor FOD HÅN FOD Folk HÅN Floor FOD HÅN FOD Folk HÅN OBS! De blågrå tider (frem til kl ) er skole-/sfo-tid og kan kun komme i spil efter nærmere aftale med skolen. De grønne markeringer viser tidspunkter i de store haller som slet ikke er ønsket. De røde markeringer antyder at foreningen kun ønsker 2-3 baner De gule markeringer viser de tider, hvor der er overlappende ønsker BAD: Hvalsø Badminton Club (HBC81) Fra til HMB: Hvalsø Motion Badminton Klub (HMBK17) Fra til Floor: Hvalsø Floorball Fra til FOD: Hvalsø IF Fra til : Hvalsø Gymnastikforening Fra til HÅN: Såby-Hvalsø Håndbold Fra xx til xx.zz.20 : Giraffen klatreklub Fra til Folk: Hvalsø Folkedanser Fra til TEN: Hvalsø Tennisklub Fra til Hj.pas: Foreningen for hjemmepassede børn: Hele sæson inkl. ferier

30 Skoletid HVALSØ-HALLERNE. TIMEFORDELING FOR HAL1 + HAL 2 + HAL 3 PERIODE.: Sæson Timefordeling Skole + Idræt 06/ / MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal HÅN HÅN Hj.pas Hj.pas Hj.pas Hj.pas HMB 1 bane HMB 1 bane Hj.pas BAD Hj.pas BAD Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD BAD HÅN Floor Floor BAD BAD BAD TEN BAD TEN FOD FOD FOD FOD FOD FOD BAD HMB FOD FOD BAD HMB BAD BAD BAD HMB Folk Folk BAD HMB BAD HMB BAD

31 20 21 Floor TEN Floor TEN Floor Floor FOD FOD HVALSØ-HALLERNE. HÅN FOD HMB Folk Floor HÅN Floor HÅN FOD Folk HÅN Floor FOD HÅN FOD Folk HÅN Floor FOD HÅN FOD Folk HÅN OBS! De blågrå tider (frem til kl ) er skole-/sfo-tid og kan kun komme i spil efter nærmere aftale med skolen. De grønne markeringer viser tidspunkter i de store haller som slet ikke er ønsket. De røde markeringer antyder at foreningen kun ønsker 2-3 baner De gule markeringer viser de tider, hvor der er overlappende ønsker BAD: Hvalsø Badminton Club (HBC81) Fra til HMB: Hvalsø Motion Badminton Klub (HMBK17) Fra til Floor: Hvalsø Floorball Fra til FOD: Hvalsø IF Fra til : Hvalsø Gymnastikforening Fra til HÅN: Såby-Hvalsø Håndbold Fra xx til xx.zz.20 : Giraffen klatreklub Fra til Folk: Hvalsø Folkedanser Fra til TEN: Hvalsø Tennisklub Fra til Hj.pas: Foreningen for hjemmepassede børn: Hele sæson inkl. ferier

32 Skoletid HVALSØ-HALLERNE. TIMEFORDELING FOR HAL1 + HAL 2 + HAL 3 PERIODE.: Sæson Timefordeling Skole + Idræt 06/ / MANDAG TIRSDAG ONSDAG TORSDAG FREDAG LØRDAG SØNDAG Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 1 Hal 2 Hal HÅN HÅN Hj.pas Hj.pas Hj.pas Hj.pas HMB 1 bane HMB 1 bane 11 Hj.pas BAD Hj.pas BAD Floor Floor 16 BAD FOD HÅN FOD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN FOD HÅN Floor Floor 17 BAD FOD HÅN BAD FOD HÅN Floor Floor BAD FOD HÅN BAD FOD HÅN Floor Floor BAD FOD BAD FOD HMB BAD 18 BAD TEN FOD BAD FOD HMB BAD 19 BAD TEN FOD BAD FOD Folk HMB BAD TEN FOD BAD FOD Folk HMB Floor FOD HÅN Floor FOD Folk HMB 20 Floor Floor FOD HÅN FOD Folk 21 Floor FOD HÅN Floor FOD Folk Floor FOD HÅN Floor FOD Folk

33 HVALSØ-HALLERNE. OBS! De blågrå tider (frem til kl ) er skole-/sfo-tid og kan kun komme i spil efter nærmere aftale med skolen. BAD: Hvalsø Badminton Club (HBC81) Fra til HMB: Hvalsø Motion Badminton Klub (HMBK17) Fra til Floor: Hvalsø Floorball Fra til FOD: Hvalsø IF Fra til : Hvalsø Gymnastikforening Fra til HÅN: Såby-Hvalsø Håndbold Fra xx til xx.zz.20 : Giraffen klatreklub Fra til Folk: Hvalsø Folkedanser Fra til TEN: Hvalsø Tennisklub Fra til Hj.pas: Foreningen for hjemmepassede børn: Hele sæson inkl. ferier

34 Osted Idrætsforening X Hovedafdelingen Badmintonafdelingen Billardafdelingen Fodboldafdelingen Håndboldafdelingen Motionsafdelingen Petanqueafdelingen Tennisafdelingen Lejre Kommune Osted d. 22. marts 2019 Ansøgning om håndboldudstyr til en ny aktivitet i Osted Idrætsforening. Osted Idrætsforening søger hermed Lejre Kommunes Folkeoplysningsudvalg om betaling af håndboldudstyr i forbindelse med opstart af en håndboldafdeling i Osted Idrætsforening. Vi har i flere år forsøgt at få en håndboldafdeling i Osted IF. Det er nu lykkes at få ca. 30 nye medlemmer fra 6 år til 13 år samt 12 damer til træning. Vi startede i uge 9 med træning, og i de 5 gange træning har været, er der nu over 40 nye medlemmer. Det er vi meget glade og stolte over. I den forbindelse skal vi bruge noget håndboldudstyr til træning. Vi har derfor indkøbt bolde og boldnet for kr ,25. Vi vil også gerne kunne købe noget agility udstyr for ca. kr ,-. Osted Idrætsforening søger derfor om at få dækket en samlet udgift på kr ,00 Vi håber, at vil se velvilligt på vores ansøgning og glæder os over, at der kan komme gang i håndboldtræning, spil og kampe i Osted Idrætsforening. Med venlig hilsen Osted Idrætsforening Jens P. Andersen Hovedformand Osted Idrætsforening Hovedformand Jens P. Andersen Rønnens Kvarter 2, Osted, 4320 Lejre Telefon Mobil jenspandersen@mail.dk Hjemmeside

35 LEJRE KOMMUNE Ansøgning om midler fra Folkeoplysningspuljen Navn Rideklubben Vestervang Adresse Englerupvej 74 Postnr. og by 4060 Kirke Såby Telefonnr / jeanette.nyhuus2gmail.com Ansvarlig kontaktperson Jeanette Nyhuus/lda Hansen roe a IVIte: vr te VI e Nyt toplag på ridehusbund og nivellering af eksisterende underbund. Nuværende toplag er 10 år gammel og er meget ujævnt og nedslidt. En ridehusbund med god beskaffenhed er vigtigt for at forebygge skade hos hestene. Toplaget er afgørende for træfpunkt for hoven, da en for blød eller hård overflade kan give forskellige belastninger i hov, kodeled/sener. Der er 16 pensionærer der benytter ridehuset hver dag i vinterhalvåret, endvidere har der været 637 startende equipager i ds ua t ro ektet/akti t Afgravning af eksisterende bund m/arb.timer Afretning af eksisterende underbund m/laser Nyt toplag m/kvartsand Udlægning af toplag supplerende fiber i toplag HQS fiber moms I alt Andre indtægter Heraf evt. brugerbetaling Kr. Kr. Tilskud fra foreninger, fonde eller anden form for støtte. Kr. Oplys hvem der støtter med hvilket beløb. Der søges om et beløb på i alt: Kr. Er der tidligere modtaget tilskud til samme aktivitet Kr. vedlæ es re nskab fra denne aktivitet

36 ræver pro e e a s Politisk godkendelse Lokalplan Byggetilladelse Trafikforhold Fredning Tilladelse fra jordejer Servitutter v e en Kræver projektet/aktiviteten: Hvis a hvordan finansieres dette. - Vedli eholdelse - Drift - Tilsyn fra kommunen/anden m di hed fx vedr. sikkerhed - Forsikring a e ser m.nv nej nej nej nej nej nej nej kørsel af bane afholdes af klubben Vanding af bane afholdes af klubben nej nej t. kono S e m Le r ommunes betalin sbetin elser å re.dk Cvr.nr n ers n VOO I *Ofi eau?/z V Dato erskrift Side 2 an

37 Vedtægter for Lejre Esport 1 Foreningens navn 1 Lejre Esport 2 Foreningens hjemsted 2 Lejre 3 Foreningens formål 3 Det er foreningens formål, at udbrede og fremme interessen for esport ved at skabe rammer for et fællesskab, såvel esportsligt som kulturelt. Dette sker ved at samle alle medlemmer under de bedst mulige forhold til esportsudøvelse. Dette søges opnået ved: at skabe gode fysiske rammer og fremme koordinationen af arrangementer mellem esports aktivister lokalt og nationalt at synliggøre foreningen og arbejde i lokalsamfundet for en formel integration og styrkelse af forståelsen for esport at udvikle gode og engagerede trænere og ledere med henblik på at styrke esportens integration og gennemslagskraft at sikre massiv lokalopbakning ved at øge kontakten og vekselvirkningen mellem esportdiscipliner og lokale medier og nationale organisationer at glæde og lyst præger alle aktiviteter og udvikling at anvende fysisk bevægelse som en integreret del af aktiviteterne bla. gennem samarbejde med andre lokale foreninger og som aktiv deltager i lokale eller kommunale initiativer omkring bevægelse. 4 Medlemskab 4.1 Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem. Man er medlem af foreningen, når kontingentet er betalt.

38 4.2 Bestyrelsen kan afvise anmodninger om optagelse. Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling. 5 Generalforsamlingen 5.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed 5.2 Bestyrelsen indkalder med minimum 1 måneds varsel alle medlemmer til den årlige generalforsamling. Generalforsamling afholdes inden udgangen af marts 5.3 Forslag til dagsordenen sendes til formanden senest 14 dage før og endelig dagsorden med bilag offentliggøres 8 dage før. 5.4 Stemmeret Alle medlemmer, der er fyldt 16 har stemmeret. Forældre til børn under 16 år har en stemme pr. barn dog har intet medlem mere end én stemme 5.5 Alle, der er fyldt 16 år, kan vælges til bestyrelsen dog skal formand og kasserer være fyldt 18 år 5.6 Alle afgørelser vedtages med simpelt flertal dog skal vedtægtsændringer besluttes med 2/3 flertal. Alle afstemninger afgøres ved håndsoprækning. Dog skal der være skriftlig afstemning, hvis 3 medlemmer på generalforsamlingen ønsker det samt ved alle kampvalg. 5.7 Generalforsamlingens dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab til godkendelse 4. Indkomne forslag 5. Forslag til handlingsplan og budget 6. Valg af bestyrelse og suppleant 7. Valg af revisor 8. Evt.

39 6 Ekstraordinær generalforsamling 6.1 Et flertal i bestyrelsen kan indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, og bestyrelsen skal indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, når mindst 20 % af medlemmerne ønsker det. 6.2 Indkaldelsen til den ekstraordinære generalforsamling skal ske senest 14 dage efter modtagelsen af begæringen. Med indkaldelsen sendes den endelige dagsorden. Varsling som ved den ordinære generalforsamling. 7 Bestyrelsen 7.1 Bestyrelsen står for den daglige ledelse af foreningen mellem de årlige generalforsamlinger. 7.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer der efter generalforsamlingen fordeler posterne mellem sig, med minimum en formand og en kasserer 7.3 Bestyrelsen vælges for: 2 år og kan genvælges 7.4 Der vælges hvert år en suppleant til bestyrelsen. Hvis et bestyrelsesmedlem forlader bestyrelsen i valgperioden indtræder suppleanten i stedet og bestyrelsen fordeler posterne mellem sig på ny. 7.5 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede. 7.6 Bestyrelsen udarbejder et aftalepapir for dets interne samarbejde og kan nedsætte arbejdsgrupper efter behov. 8 Regnskab/økonomi 8.1 Regnskabsåret er kalenderåret (regnskabsperioden er 1/1-31/12) 8.2 Regnskabet føres af kassereren og skal indeholde oversigt over indtægter og udgifter samt en status. 8.3 Regnskabet forelægges bestyrelsen løbende samt tilses og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.

40 9 Aftaleret 9.1 Det er formanden eller kassereren i forening med et andet bestyrelsesmedlem, der har ret til at indgå aftaler på foreningens vegne. Bestyrelsen kan uddelegere aftaleretten til enkelte bestyrelsesmedlemmer eller nedsatte arbejdsgrupper. Ved køb eller salg af fast ejendom skal hele bestyrelsen underskrive aftalen. 9.2 Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. 10 Vedtægtsændringer 10 Ændringer af vedtægterne kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, når forslaget er indsendt til tiden og mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede stemmer for forslaget. 11 Opløsning af foreningen 11.1 Foreningen kan opløses med 3/4 flertal af de fremmødte på to generalforsamlinger, som holdes med mindst en måneds mellemrum I tilfælde af opløsning gives foreningens formue til almennyttige formål, som besluttes på den opløsende generalforsamling

41 1 Foreningens navn 1 Lejre Fitness Vedtægter for Lejre Fitness Godkendt på generalforsamling 25. marts Foreningens hjemsted 2 Lejre by og omegn i Lejre Kommune 3 Foreningens formål 3 Formålet med Lejre Fitness er at tilbyde medlemmer i foreningen et fleksibelt træningstilbud, der imødekommer individuelle behov for træning i en foreningsbaseret ramme; samt gennem træning og andre aktiviteter, at styrke sundhed, trivsel og fællesskab blandt foreningens medlemmer. 4 Medlemskab 4.1 Enhver der kan tilslutte sig foreningens formål, vedtægter og retningslinjer, kan optages som medlem, når kontingent er betalt. 4.2 Kontingentets størrelse og betalingsform fastsættes af bestyrelsen. 4.3 Indmeldelses-/udmeldelses procedure fastlægges af bestyrelsen og fremgår af foreningens hjemmeside. Ved udtræden af foreningen sker der ikke refusion af betalt kontingent. 4.4 Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, der arbejder imod foreningen. Det ekskluderede medlem kan skriftligt forlange, at eksklusionen bliver prøvet på førstkommende generalforsamling. Indtil generalforsamlingen har truffet sin afgørelse er medlemmet ekskluderet og klage til generalforsamlingen har således ikke opsættende virkning. Generalforsamlingens beslutning er endegyldig og kan ikke appelleres. Side 1