Møde i studierådet for Institut for Teknologi

Transkript

1 Dato & tid 10. marts 2014 Referent Jesper Thunberg Svendsen Afbud Ann Mikkelsen Bojsen, Pernille Fritzen, Charlotte Topsøe Voigt, Sanne Vinter Husted, Bjørn Mortensen, Marianne Pilegaard Knudsen, Kristine Jakobsen Deltagere Anette Kjeldal Lausten, Marie Louise Løken, Lars Zwisler, Maren Marie Egedorf, Christine Hoeg, Malene Randskov, Anne-Mette Briand, Ida Engebretsen, Kirsten Foldberg Pedersen, Lise Nissen, Charlotte Yttesen, Maria Adolphsen, Martin Thorup Nielsen, Lars Frydenlund, Helle Holmsgaard, Merete Ringsholt, repræsentant fra Studieservice, Kirstine Wolsing Thers og Jesper Thunberg Svendsen (referent) Institut for Teknologi Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade København N Tlf. nr phm_ite@phmetropol.dk CVR Møde i studierådet for Institut for Teknologi :\Users\thwo\Documents\Hjemmeside\Docs\Om Metropol\Studieraad\ITE_Studieraad_10_03_2014.docx 1.0 Orientering v/alle Der er enkelte nye medlemmer blandt de studerende. Der tages derfor en introduktionsrunde. Nedsættelse af nye uddannelsesudvalg v/anette Kjeldal Lausten. Anette orienterede om at vi har 4 uddannelsesudvalg her på ITE. Der er plads til 2 studerende på hver. De studerende skal udpege nye kandidater. Breve herom udsendes inden længe. Uddannelsesudvalgene sammensættes på anderledes vis end tidligere på baggrund af en ny lovgivning på området. Det handler om hvordan udvalgets arbejde kan gøres endnu bedre. Aftagere skal repræsenteres i højere grad i forhold til tidligere, hvor der lagdes vægt på at hele fødekæden var repræsenteret, inklusive ungdomsuddannelserne. Det har dog været vanskeligt at få repræsentanter fra alle led i fødekæden. Der skal vælges medarbejderrepræsentanter til studieråd Deadline er den 1. april. 2.0 Opfølgning af sager fra forrige møde Feedback på afleveringer v/anette Kjeldal Lausten og Lars Zwisler Malene havde udarbejdet forslag til tilbagemeldingsskemaer på sidste møde, der skulle gøre det muligt at give bedre feedback på opgaver. Anette lovede at gå videre med det til ledelsessekretariatet. 1

2 Lars vurderede at forslag til tilbagemeldingsskemaer så spændende ud og underviserne er i gang med at arbejde med udviklingen af feedbacken overfor de studerende. En studerende fremhævede da også hvordan vedkommende havde fået tilbudt mere konkret feedback. Den studerende havde dog takket nej til tilbuddet. Alle studerende på KRM skulle have fået tilbud om feedback på en modulprøve, hvoraf 5 havde takket ja. Anette beskrev at der forelå en vilje til at følge op på feedbackprocessen også i ledelsessekretariatet. Så det er givet videre som inspiration til nyt evalueringskoncept i Metropol. Status på implementering af studieaktivitetsmodeller v/anette Kjeldal Lausten Anette orienterede om studieaktivitetsmodellernes formål. Modellen viser fordelingen af timer dels på den samlede uddannelse, dels i de forskellige uddannelseselementer. Herunder forventes det at den studerende er beskæftiget med studieaktiviteter 40 timer/ugen. Timerne er fordelt mellem undervisningstimer og hjemmestudier. Lærerinitieret eller studenterinitieret undervisning. Modellen er underlagt alle professionshøjskoler i Danmark, hvilket gør at man kan sammenligne den ene institution med den anden. Til dagligt kan man se hvad der regnes med at blive brugt af tid på opgaver osv. Et andet formål med studieaktivitetsmodellen er at den kan give overblik over om og hvorvidt de studerende bruger mere eller mindre tid på at studere, end vi finder nødvendigt for at kunne klare studiet. Dertil er det et krav fra ministeriet, så de også kan følge med i hvor meget planlagt undervisning der egentlig er. Der har fra flere undervisningssteder lydt klager fra de studerende over manglende undervisningstid i forbindelse med deres uddannelse. Det er ikke en statisk model den skal evalueres og tilrettes årligt. Anne-Mette orienterede om at det er planlagt, at modellen skal kunne findes på IntraPol på et tidspunkt. Den overordnede for hele uddannelsen findes på hjemmesiden. Anne-Mette beskrev endvidere at der på radiografuddannelsen er udarbejdet en gennemsnitsberegning for de kliniske forløb. 2

3 3.0 De studerendes undervisningsmiljø v/alle Anette orienterede om at arbejdsmiljølovgivningen også gælder de studerendes undervisningsmiljø det er der en særlig lovgivning om. Hvis studierådet gerne vil drøfte specifikke punkter er det noget som der gerne må tages op på studierådsmøderne fra gang til gang. Lars spurgte ind til eksempler på problemstillinger. Anette gav som eksempel at der i dette udvalg er uddannelser repræsenteret, hvor der er meget laboratorievirksomhed. I den forbindelse er der ofte meget kontakt med biologisk og kemisk materiale, de studerende kan komme til skade ved Anette orienterede om at de studerende først og fremmest skal henvende sig til underviseren og ellers til uddannelseslederen ved ulykkestilfælde eller lignende situationer i forbindelse med laboratorievirksomhed. Der forekommer et sted mellem 2-4 ulykker om året. Heldigvis endnu ingen, der har givet men. 3

4 3.0 Hvad rører sig blandt de studerende på de enkelte uddannelser? v/alle I radiografuddannelsen har de studerende haft en god introtur. I forhold til udpegelse af nye medlemmer til uddannelsesudvalget, vil dette blive taget op på de studerendes møde på fredag. Endvidere blev det beskrevet hvordan at der blev gjort forsøg på at samle studerende til sociale arrangementer. De bioanalytikerstuderende havde ikke noget at informere om. I forhold til laborant- og procesteknologuddannelserne blev det beskrevet det er svært at rekruttere studerende til udvalg. De nuværende medlemmer er i praktik eller ved at færdiggøre deres uddannelse. Sidst de studerende mødtes var der opløsningstendenser. I forbindelse med ovenstående blev der udtrykt ærgrelse. Uddannelsens undervisere støtter op om dette og vil opfordre på holdene. I forhold til katastrofe- og risikomanageruddannelsen er der stor tilslutning blandt de studerende. De havde netop afholdt faglig dag med debatoplæg, hvor 20 udefrakommende gæster deltog. De har arrangeret sommerfest og oprettet en alumneforening. 3 oplæg om bachelorprojekter har også indgået i de studerendes aktiviteter. Endelig afholdes der introtur for de nye studerende. I forbindelse med generalforsamling er der en ny formand og kasserer. Der er således store tilslutning til arbejdet. Til inspiration for andre, blev det fremlagt hvad der gøres for at opnå den store tilslutning på Kata-risk: Alle klasser bliver bedt om at vælge to repræsentanter/kontaktpersoner. Dermed sikres det at beskeder kommer ud på alle hold via den store kontaktflade. Desuden kan de studerende på katastrofe- og risikomanageruddannelsen i udgangspunktet godt lide at diskutere måske spiller det også ind, at der er tale om en forholdsvis ny uddannelse. 4.0 Evaluering, drøftelse i grupper v/anette Kjeldal Lausten 4

5 Malene havde indgivet et punkt til dagsordenen om evaluering. Særligt modul-evaluering. Anette beskrev at det ofte er svært at få en høj svarprocent. Der svarprocenter mellem 20% til 70% på vores uddannelser. Det vil være godt at få den hævet over de 20%. På baggrund af oplægget lagde Anette op til at følgende 3 spørgsmål skulle drøftes i 4 grupper, hvorefter drøftelserne ville blive opsummeret i fællesskab: 1. Hvordan får vi højere svarprocent? Skriftlige evalueringer ifm. undervisningen Evaluér der hvor man som studerende har mulighed for at få indflydelse Indarbejd evalueringskulturen fra starten Mundtlige evalueringer Udlovning af præmier Skemalæg evalueringer ifm. anden undervisning Giv mulighed for at de studerende kunne få noget ud af evalueringer Reklamér for evalueringer vise hvad der er ændret for de studerende ved tidligere evalueringer sort på hvidt. De studerende skal have feedback på evalueringerne så det giver mening at deltage Nedkort evalueringsskemaerne Underviserne skal udvise en umiddelbar respons og fortælle om svarprocenterne. Det er vigtigt at tilpasse de enkelte evalueringsmetoder til de enkelte studiehold reflektere over lokale forskelle Under en eventuel mundtlig evaluering, så kunne tanker nedfældes på en seddel der går rundt, såfremt man ikke havde lyst til at sige sine tanker højt Der skal både være mundtlig feedback men også skriftlig således skabes der en større tiltro til at det bringes videre Mundtlig evaluering kunne evt. dokumenteres vha. diktafon I forbindelse med dokumentation af mundtlig evaluering blev det beskrevet at det fremfundne plejer at blive skrevet op på tavlen, hvorefter det scannes og bruges næste gang 2. Hvilke metoder finder I er gode til formålet? Kombination af både mundtlig og skriftlig evaluering De mundtlige fungerer bedst, men de skriftlige skal også anvendes, så de stille studerende også bliver hørt - også på baggrund af at det ikke er alle der møder op til undervisning 5

6 Overraskelsesangreb - ligge evalueringer ind i en spændende undervisningsblok, så de studerende ikke fravalgte at deltage på forhånd Delfi-metoden blev nævnt. Det er en metode skriftlig hvor de studerende formulerer udsagn, som så kvalificeres af alle andre på holdet. På den måde kommer alle til orde og det bliver synligt hvor mange der mener det anførte. 3. Hvordan anvendes evalueringerne? ved i som studerende noget om det? Generelt blev der fra de studerendes side gjort udtryk for at de ikke er bekendte med evalueringsresultaternes skæbne. På katastrofe- og risikomanagementuddannelsen er de dog nogenlunde bekendte med hvordan evalueringer anvendes. Det blev beskrevet hvordan det er et grundlæggende problem at de studerende ikke ved hvordan svarene anvendes. Hvis de studerende har tiltro til at de vil blive hørt gennem evalueringerne, så vil det også skabe en øget motivation i forhold til at deltage. Blandt de studerende var der ikke nogen der havde oplevet at et undervisningsmodul var startet med en opsummering af sidste evaluering. I forbindelse hermed blev der opfordret til at den bagvedliggende proces for evalueringerne er synlig for de studerende. Lise understregede at evalueringerne ikke kun bruges til justeringer på uddannelserne. De anvendes i høj grad også til at kigge efter tendenser. Anette tilsluttede sig Lises udtalelse ved at pointere at ikke alt blev brugt. Anne-Mette beskrev i forlængelse heraf at man kan anerkende besvarelserne, men at det ikke er muligt at gå videre med det hele pga. love og rammer. Det blev i forlængelse af ovenstående pointeret at det også er vigtigt at evaluere omkring positive ting på uddannelserne. Det giver en god stemning og det afføder også en evalueringskultur, hvor der ikke kun kritiseres for kritikkens skyld. 5.0 Eventuelt 6

7 Anne-Mette orienterede om at elementer på radiografuddannelsen er blevet revideret på baggrund af evalueringer på alle niveauer (fra studerende til praksis). Der er fra dette års optag, et ligeligt optagpå 45/45 (sommer/vinter) med 1. modul på 10 uger i klinikkerne. Tidligere var der ulige optag, der hed 60/40 - og veksling i forhold til om man som studerende startede i klinik fra start eller ej. Revideringen skyldes blandt andet at det er vigtigt at alle studerende har ens start og i praksis bliver introduceret ny teknologi. Der blev spurgt ind til brugen af studieaktivitetsmodellen: Hvad er sammenhængen mellem denne og med hvordan de studerende klarer sig - hvor alvorligt er problemet egentlig? Anette beskrev at det er en landsdækkende ordning med stor politisk bevågenhed. Der er en generel tendens til at studerende mener, at der er for lidt lærer-studerende tid. Man kan fx bruge modellen i studiesamtalerne, så det bliver åbenbart for de studerende at der er nogle forventninger til dem som studerende. Anne-Mette orienterede om at de på radiografuddannelsen brugte modellen til at afstemme forventninger med de studerende ved modulstart, hvilket hun fik god respons på. Maren spurgte ind til gældende normer for at mængden af læsestof. Om der er nedskrevne regler for antal sider/modul/undervisningstime. Anette beskrev at hun ikke kender til nogen specifik rettesnor i den sammenhæng. 6.0 Punkter til næste møde Der var ikke nogle punkter til næste møde. Jesper Thunberg Svendsen Ledelseskonsulent Direkte: jesv@phmetropol.dk 7