Politisk delegationsplan

Transkript

1 Politisk delegationsplan for Faaborg-Midtfyn Kommune Godkendt af kommunalbestyrelsen den 13. maj 2019

2 Indholdsfortegnelse Politisk delegationsplan...1 Indledning...3 Hvad indeholder delegationsplanen?...3 Hvem delegeres der til?...4 Indhold...5 Delegationsplanens opbygning...5 Ændring og opdatering af delegationsplanen...5 Generelle emner...7 Finansiel og økonomisk styring...7 udget... 7 Regnskab...8 Indgåelse, genåbning, statusopfølgning samt årsrapportering af aftaler...8 Ansvar for politikernes dialog...8 Personaleledelse...8 Organisatoriske anliggender...8 Udviklingsstrategi HR Socialtilsyn Syd...17 Tilsyn m.v. i h.t. lov om almene boliger...17 Arbejdsmarkedsudvalget...20 Sundheds- og Omsorgsudvalget...21 Opvækst- og Læringsudvalget...23 Kultur- og Lokalsamfundsudvalget...25 Teknik- og Miljøudvalget...26 ilag 1 kompetence delegeret til Folkeoplysningsudvalget A version 15 2

3 Indledning Lov om kommunernes styrelse sætter den overordnede ramme for fordeling af kompetence mellem kommunalbestyrelsen, økonomiudvalget, de stående udvalg og administrationen. Faaborg-Midtfyn Kommunens styrelsesvedtægt er udarbejdet efter styrelseslovens 64b, og den umiddelbare forvaltning varetages således i kommunalbestyrelsen. Hovedreglen er derfor, at beslutninger træffes i kommunalbestyrelsen, og at sagerne ikke forberedes i de stående udvalg. Udvalgenes opgave er at være politikformulerende og politikkontrollerende. kan i sagens natur ikke forholde sig til og træffe beslutning i samtlige sager i Faaborg-Midtfyn Kommune. kan medmindre andet er fastsat i lovgivningen frit delegere sin kompetence til de politiske udvalg og til administrationen. Formålet med denne delegationsplan er at beskrive, hvordan kommunalbestyrelsen har valgt at fordele indstillings- og beslutningskompetencen, særligt henset til Faaborg-Midtfyn Kommunes styreform jf. styrelseslovens 64b. Herudover er det almindeligt anerkendt og accepteret i kommunestyret, at en række sager ekspederes i administrationen, herunder at beslutninger træffes, uden at det fremgår af en skriftlig delegationsplan (stiltiende delegation). Overordnet gælder det, at uanset delegationsplanen, skal sager, der har generel eller principiel betydning for kommunen, forelægges kommunalbestyrelsen til afgørelse. Hvad indeholder delegationsplanen? Sædvanlige ekspeditions- og afgørelsessager, der behandles af administrationen, uden at det fremgår af delegationsplanen (stiltiende delegation) Sager, der som udgangspunkt skal besluttes i kommunalbestyrelsen, men hvor kompetencen kan delegeres. Politik samt generelle og principielle sager, som altid besluttes i kommunalbestyrelsen Den politiske delegationsplan viser, hvor i organisationen kommunalbestyrelsen har valgt at delegere kompetence til inden for området i den grønne cirkel A version 15 3

4 Den røde cirkel er ikke beskrevet i delegationsplanen, da der er tale om stiltiende delegation. Området består af Rutineekspeditioner og afgørelser, hvor lovgivningen sætter rammen. Ekspeditioner og afgørelser, hvor der er et forvaltningsretligt skøn, men hvor der er afgørelser og praksis at sagsbehandle ud fra. Ekspeditioner og afgørelser, hvor der politisk er fastlagt retningslinjer eller principper for sagsbehandlingen. Hvis organisationen er i tvivl, om et givent emne falder inden for den røde cirkel, træffer kommunalbestyrelsen beslutning, og i tilfælde af delegation indføres emnet i delegationsplanen. Den blå cirkel er beskrevet i delegationsplanen ved, at det fremgår, at de stående udvalg formulerer politikker inden for eget opgaveområde, som kommunalbestyrelsen efterfølgende godkender. Hvem delegeres der til? Når kommunalbestyrelsen delegerer kompetence til de stående udvalg, sker det som udgangspunkt til det udvalg, der matcher det koncernområde, der varetager den konkrete opgave administrativt. Opgavefordelingen mellem de stående udvalg er overordnet beskrevet i kommunens styrelsesvedtægt. Når kommunalbestyrelsen delegerer kompetence til administrationen, sker det til kommunaldirektøren som øverste administrative ledelse. Delegationsplanen for det politiske niveau suppleres af principper for administrativ delegation, der beskriver, hvordan den kompetence, administrationen har fået tillagt, videredelegeres ud i den øvrige organisation A version 15 4

5 Indhold Delegationsplanens emner tager afsæt i de opgaver, det politiske niveau arbejder med. Opgaverne er enten afledt af gældende lovgivning, herunder den valgte styreform og principperne herfor, eller defineret af udvalgene og administrationen. Delegationsplanen er inddelt som følger: 1. Generelle emner som beskriver, hvordan de forskellige organisatoriske niveauers kompetence er i forhold til disse emner. 2. Delegation for økonomiudvalget, herunder delegation på HR området 3. Delegation for de øvrige stående udvalg 4. ilag 1 Delegation til Folkeoplysningsudvalget Delegationsplanens opbygning Alle sager forberedes af administrationen, som, såfremt det er muligt, giver sin politisk uafhængige faglige indstilling til, hvad der kan besluttes i sagen. Denne administrative indstilling er ikke markeret i delegationsplanen, da det er udgangspunktet. kan både delegere beslutningskompetence markeret i planen med et, indstillingsret markeret i planen med et I og en orientering om en beslutning markeret i planen med et O. eslutningskompetence betyder, at kommunalbestyrelsen har uddelt sin kompetence til at træffe en beslutning inden for det givne emne. Indstillingsret I betyder i forhold til økonomiudvalget og de stående udvalg, at sagen skal behandles i udvalget, og at udvalget indstiller sin anbefaling af, hvad der kan besluttes i sagen, over for kommunalbestyrelsen. I forhold til administrationen betyder Indstillingsret I at sagen forud for politisk behandling skal forberedes i direktionen, og at direktionen indstiller sin anbefaling af, hvad der kan besluttes i sagen over for det politiske niveau, der har beslutningskompetencen. Orienteres O betyder, at et givent niveau skal orienteres om en beslutning, der træffes af et andet niveau. Ændring og opdatering af delegationsplanen En delegationsplan er et dynamisk dokument, der justeres i takt med bl.a. ny lovgivning og opnåede erfaringer i forhold til, hvor konkret beslutningskompetence bedst forvaltes samt hvilke politiske niveauer, der bør tage del i beslutningsprocessen. Ændringer af delegationsplanen for det politiske niveau skal godkendes af kommunalbestyrelsen. Delegation kan til enhver tid tilbagekaldes, og kompetencefordelingen er således ikke udtryk for endelig afgivelse af beslutningskompetencen A version 15 5

6 Det koncernområde, der ønsker en ændring i den politiske delegationsplan, koordinerer ændringsforslaget og den politiske sagsbehandling heraf med Politik og Strategi, der har ansvaret for ajourføring af delegationsplanen A version 15 6

7 Generelle emner A Finansiel og økonomisk styring 1. Økonomisk politik, inklusive bilag I 2. Kasse- og regnskabsregulativ I 3. ilag til kasse- og regnskabsregulativet 4. evillingsniveau (formue- og gældspleje) I udget 1. Årsbudget og budget for overslagsår I 2. udgetprocedure 3. udgettildelingsmodeller I I 4. Anlægsbevillinger I I 5. Tillægsbevillinger til driftsbudget I O 6. Tillægsbevillinger til rådighedsbeløb (anlæg) I I 7. udgetopfølgninger efter 1., 2. og 3. kvartal. I O 8. Månedlig økonomioversigt O O 9. udgetomplaceringer inden for bevillingsniveauet 10. Fastsættelse af procent vedrørende overførsel mellem budgetår I A version 15 7

8 C Regnskab 1. Tidsplan for regnskabsaflæggelse 2. Oversendelse af regnskab til revision I 3. ehandling og godkendelse af regnskab, revisionsberetning og forvaltningsrevision 4. Orientering af udvalgene omkring regnskabsresultat O D Indgåelse, genåbning, statusopfølgning samt årsrapportering af aftaler 1. Politiske mål I I I 2. Administrative mål G Ansvar for politikernes dialog 1. Dialog mellem politiker og administration 2. Dialog mellem politiker og borger H. Personaleledelse 1. en orienterer løbende det respektive udvalg om status for personalesituationen på området, såsom sygefravær og vakante lederstillinger m.v. I. Organisatoriske anliggender O O 1. Mindre organisatoriske ændringer 2. Større organisatoriske ændringer I I 3. Ændringer og tilføjelser til den politiske delegationsplan vedrørende I I de stående udvalgs fagområde J. Udviklingsstrategi I I A version 15 8

9 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I 2. Politikker og strategier på andre udvalgs opgaveområder I I 3. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 4. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 5. Kommuneplan I I* 6. Kommuneplantillæg I I* 7. Lokalplaner, hvor der er udarbejdet kommuneplantillæg I I* 8. Statslige og regionale trafikplaner I I 9. Strategisk udvikling, herunder kommunens udviklingsstrategi og planstrategi, jf. planloven. I 10. Udviklingssamarbejder I 11. Erhvervsudvikling, erhvervsfremme og turisme I 12. Politik for drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger 13. Politik for borgerservice I 14. Gebyrpolitik I 15. Fravigelse af udbudspolitikken ved konkrete udbud 16. Politik for køb, salg, leje og pantsætning af kommunal ejendom I 17. Køb, salg, leje og udlejning af fast ejendom I 18. Indgåelse af lejekontrakter i kommunale udlejningsejendomme 19. Kortvarige brugsaftaler på ubebyggede kommunale arealer A version 15 9

10 20. Indgåelse af forpagtningskontrakter 21. Strategi for jordforsyning 22. Kapacitetsudnyttelse 23. Kapacitetsforøgelse I I 24. Kapacitetsreduktion I I 25. Rammer for valg til ældre- og handicapråd I 26. Orientering om status på trivsel blandt medarbejdere O 27. Evaluering af MED aftale O O 28. Tilskud fra den eksterne udviklingspulje projekter over kr. I 29. Tilskud fra den eksterne udviklingspulje projekter under kr. I HR 30. I almindelighed 31. Overførsel af personale ml. myndigheder I 32. Ligestilling / ligebehandling / redegørelse efter ligestillingslovens 5a I 33. Måltal for ansatte med ikke-vestlig baggrund I Stillinger i kommunen, klassificering 34. Direktionen, stabs- og koncernchefer indplaceres i chefaftalen. Øvrige I I I medarbejdere ansættes i henhold til overenskomst 35. Tjenestemandsansættelse kan alene ske, hvor det af overenskomsten I I I fremgår som et krav. 36. Åremålsansættelse 37. Kontraktansættelse A version 15 10

11 38. Ansættelse i henhold til det sociale kapitel 39. Direktør (niveau 2) I 40. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 41. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 42. Decentrale ledere (niveau 4) 43. Øvrige ledere (niveau 5) 44. Øvrigt personale Stillingsopslag og udvælgelse 45. Kommunaldirektør (niveau 1) I 46. Direktør (niveau 2) I 47. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 48. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 49. Decentrale ledere (niveau 4) 50. Øvrige ledere (niveau 5) 51. Øvrigt personale Ansættelse 52. Kommunaldirektør (niveau 1) I 53. Direktør (niveau 2) I 54. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O O 55. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) O O A version 15 11

12 56. Decentrale ledere (niveau 4) O O 57. Øvrige ledere (niveau 5) 58. Øvrigt personale Personaleudvikling 59. eslutning om nye politikker, samt justering af eksisterende 60. Personaleudvikling 61. Lederudvikling, samlet for ledergruppen 62. Introduktion af nye medarbejdere Jobrotation (såvel intern som ekstern) 63. Kommunaldirektør (niveau 1) I 64. Direktør (niveau 2) I 65. Koncern- og stabschefer (niveau 3) 66. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 67. Decentrale ledere (niveau 4) 68. Øvrige ledere (niveau 5) 69. Øvrigt personale Administrative lære- og praktikpladser 70. I almindelighed (daglig administration) 71. Oprettelse og godkendelse af praktikpladser (antal) 72. Uddannelsesforløb og planer A version 15 12

13 73. Frikøb af medarbejdere Hjemmearbejde 74. Lokalaftale 75. Individuelle aftaler Arbejdstid 76. I almindelighed 77. Arbejdstidsaftaler for administrationen 78. Øvrige arbejdstidsaftaler 79. Åbningstider/telefontider i administrationsbygningerne I 80. Arbejdskonflikter i almindelighed O O Tjenesterejser for ansatte 81. I almindelighed 82. Retningslinjer for ydelse af rejse- og befordringsgodtgørelse I Økonomiske ydelser til folkevalgte 83. I almindelighed 84. Vederlag, honorar og pension 85. Retningslinjer for telefongodtgørelse I 86. Erstatning for tabt arbejdsfortjeneste Løn 87. I almindelighed A version 15 13

14 88. Søge dispensation fra uddannelseskrav hos faglige organisationer i for- bindelse med lønmæssig indplacering Personalepleje/-velfærd 89. I almindelighed 90. Personalepleje, nye ordninger og justering af eksisterende (markering af mærkedage, jubilæum mv.) Tjenestemandslån I 91. Godkendelse af låneinstitutter, jf. tjenestemandsregulativ 92. Lønforskud, jf. tjenestemandsregulativ Telefon 93. I almindelighed Pension 94. I almindelighed 95. vedr. private pensionsordninger - principbeslutning 96. ibeskæftigelse 97. Ferier og fridage 98. Sygdom og fravær 99. Arbejdsskader/tilskadekomst Tjenestefrihed og orlov 100. I almindelighed 101. Retningslinjer for tjenestefrihed med løn I 102. Personalelegitimation A version 15 14

15 103. eklædning, uniformer 104. Sundhedsfremmende foranstaltninger for personalet 105. Retningslinjer Disciplinære foranstaltninger 106. Kommunaldirektør (niveau 1) I 107. Direktør (niveau 2) I 108. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O 109. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau 4) 110. Decentrale ledere (niveau 4) 111. Øvrige ledere (niveau 5) 112. Øvrigt personale Afsked Ansøgt afsked 113. Kommunaldirektør (niveau 1) O 114. Direktør (niveau 2) O O 115. Koncern- og stabschefer (niveau 3) O O 116. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau O 4) 117. Decentrale ledere (niveau 4) O 118. Øvrige ledere (niveau 5) 119. Øvrigt personale A version 15 15

16 Uansøgt afsked 120. Kommunaldirektør (niveau 1) I 121. Direktør (niveau 2) I O 122. Koncern- og stabschefer (niveau 3) I I 123. Ledere i administrationen, afdelingsledere og sekretariatsledere (niveau O 4) 124. Decentrale ledere (niveau 4) O 125. Øvrige ledere (niveau 5) 126. Øvrigt personale Seniorordninger, i h.t. rammeaftalen 127. I almindelighed 128. Indgåelse af aftale vedr. tilkøb af pensionsalder f.s.v.a. tjenestemænd Samarbejds- /MED-udvalg, tillidsrepræsentanter 129. I almindelighed 130. MED-organisation, indgåelse af aftale 131. Godkendelse af tillidshverv (TR, SIR, MED-rep.) Uddannelse af personale 132. I almindelighed 133. Finansiering via evt. centralt afsat pulje Arbejdsmiljø 134. I almindelighed A version 15 16

17 135. Arbejdspladsvurdering Socialtilsyn Syd 136. Udkast til finansieringsbehov og takster til høring i KKR forud for budgetvedtagelsen O 137. Socialtilsyn Syds årsrapport O 138. Halvårsstatus med centrale nøgletal for myndighedsudøvelse og drift O 139. Opsamling og perspektiver fra Socialstyrelsens Årsrapport om alle 5 socialtilsyns O virksomhed 140. Godkendelse af nye sociale tilbud og plejefamilier 141. Driftsorienteret tilsyn og afgørelser i forbindelse hermed, herunder påbud og skærpet tilsyn 142. Ophør af godkendelse Tilsyn m.v. i h.t. lov om almene boliger 143. Strategi for alment nybyggeri I Opførelse 144. Skema A første budget over byggeri I 145. Skema andet budget over byggeri I 146. Skema C byggeregnskab I Drift 147. Forbedrings- og vedligeholdelsesarbejder uden kommunal garantistillelse 148. Forbedrings- og vedligeholdelsesarbejder med kommunal garantistillelse I 149. Kommunal garanti, lån og driftsstøtte I 150. Omdannelse af boliger, 2 I A version 15 17

18 151. Mærkning og ommærkning af almene boliger, 3, 4, 5 og 26 O 152. Sammenlægning af selvejende institutioner, der indeholder almene ældre- ungdomsboliger 153. Påse at vedtægter og vedtægtsændringer opfylder lovens krav, 12, stk Habilitet, Køb og salg af ejendomme, 26 og 27 I 156. Væsentlig forandring af ejendommen, Konvertering, omprioritering, udstedelse af pantebreve, Tvister mellem afdelingsbestyrelse, afdelingsmøde og bestyrelse, 37a, stk. 7, 37b, stk. 2 og Pålæg af vedligeholdelsesarbejder m.v., 41 O 160. Tilsyn i øvrigt og styringsdialog jf. kapitel Påbud, 165 stk. 1 O 162. Udpegning af midlertidig forretningsfører, 165, stk. 2 og 3 Anvisning/udlejning 163. Anvisning af borgere til hver fjerde ledige familiebolig, 59, stk Anvisning af borgere til almene ældreboliger, 54 og 57, stk eslutninger, aftaler eller godkendelse vedr. udlejning 3, stk. 4, 5, stk. 5, 51, 51 a, stk. 2 og 3, 51 b, stk. 1 og 8, 52, 54 og 55, stk. 3 og 7, 59, stk. 2, 4,6 og 7, 60, 60a, 61 og Aflastningsboliger Forsøg med salg, kapitel 5a I Økonomi A version 15 18

19 168. Konvertering af lån efter reglerne i konverteringsbekendtgørelsen og vedståelse af eksisterende garantier 169. Regnskaber uden kritiske bemærkninger for almene boligorganisatio- ner og boliginstitutioner Regnskaber med kritiske bemærkninger eller lejetab, som ikke dækkes af henlagte midler, eller lejeledighed af betydning Lejeforhøjelse efter almenlejeloven eller driftsbekendtgørelsen der ikke overstiger 10 % af årslejen Udpegning af bestyrelses- og afdelingsbestyrelsesmedlemmer i ældre- boliger, når der foreligger en indstilling fra administrator. * Teknik- og Miljøudvalget A version 15 19

20 Arbejdsmarkedsudvalget 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 5. Orientering om og drøftelse af eskæftigelsesministerens mål for det O kommende år 6. eskæftigelsesplan for Jobcenter Faaborg-Midtfyn I I 7. Arbejdsmarkedspolitiske målsætninger og strategier I I 8. Det Regionale eskæftigelsesråd og eskæftigelsesregion Syddanmark drøftelse af arbejdsmarkedspolitiske indsatsområder 9. Rammer for boligplacering på integrationsområdet I I 10. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser 11. Koncernområdets tilrettelæggelse af, hvordan borgeren skal opleve mødet med kommunen O A version 15 20

21 Sundheds- og Omsorgsudvalget 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier Sundhed 5. Sundhedsaftale med Region Syddanmark I I 6. Tilrettelæggelse af det regionale sundhedsvæsen afgivelse høringssvar 7. Konkrete sundhedsfremmende og forebyggende projekter O Handicap og psykiatri 8. Takstberegninger og takstbestemmelser på handicap- og psykiatriområdet I I 9. Servicedeklarationer for botilbud på handicap- og psykiatriområdet O 10. Rammeaftale på det specialiserede socialområde I I Ældre 11. Model for frit valg af leverandør på ældreområdet I I 12. Kontrakt på fritvalgsområdet Hjælpemidler 13. Model for frit valg af leverandør på hjælpemiddelområdet I I 14. Kontrakt på fritvalgsområdt Generelt A version 15 21

22 O I = Orienteres = Indstiller = eslutter 15. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 16. Uddeling af puljemidler efter lov om social service 18 og 79 O 17. Tilretning af kvalitetsstandarder som følge af ændringer i lovgivningen eller redaktionelle ændringer 18. Koncernområdets tilrettelæggelse af, hvordan borgeren skal opleve mødet med kommunen 19. Nationale forebyggelsespakker og strategier 20. Rammer for tilsyn I I 21. Godkendelse af vedtægter 22. Tilsynspolitik på udvalgets fagområder 23. Årsrapport vedrørende lovpligtige tilsyn O 24. Magtanvendelse årlig rapportering O 25. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O A version 15 22

23 Opvækst- og Læringsudvalget 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer for administrationens sagsbehandling 4. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier Skole 5. Skolestruktur I I 6. Styrelsesvedtægt for folkeskolen I I 7. Kvalitetsrapport I 8. Dialogmøde med skolebestyrelse 9. ehandling og afgørelse af klagesager i forhold til antimobbestrategier og handleplaner på baggrund af konkrete mobbesager Dagtilbud 10. Dagtilbudsstruktur I I 11. Retningslinjer for optagelse i dagtilbud I I 12. Styrelsesvedtægt for dagplejen I I 13. Styrelsesvedtægt for kommunale daginstitutioner I I 14. Indgåelse og opsigelse af driftsaftaler med selvejende daginstitutioner I I 15. Godkendelseskriterier for private daginstitutioner I I 16. Godkendelse af vedtægter for private institutioner O Generelt A version 15 23

24 17. Kvalitetsstandarder, der ændrer på serviceniveauet I I 18. Tilretning af kvalitetsstandarder som følge af ændringer i lovgivningen 19. Koncernområdets tilrettelæggelse af, hvordan borgeren skal opleve mødet med kommunen 20. Rammer for tilsyn I I 21. Rammeaftale på det specialiserede socialområde I I 22. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 23. Magtanvendelse årlig rapportering O 24. Evaluering af handleguide A version 15 24

25 Kultur- og Lokalsamfundsudvalget 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastlæggelse af årsplan for emner til behandling i udvalget 3. Udarbejdelse af retningslinjer til administrationens sagsbehandling 4. Fastsættelse af gebyr for brug af kommunale faciliteter til fritidsformål 5. Opfølgning på implementeringen og effekten af politikker og strategier 6. Modeller for tilskud til folkeoplysende aktiviteter samt øvrige kultur- I I og fritids aktiviteter, herunder fx haltilskudsmodellen 7. Ændringer og supplementer af mindre betydning i ovenstående modeller 8. Retningslinjer for uddeling af puljemidler og tildeling af støtte i enkeltsager til kultur og fritidsaktiviteter 9. Retningslinjer for drift af kommunale kultur- og fritidsinstitutioner og anlæg 10. Godkendelse af vedtægter, samarbejdsaftaler, strategier, planer mv for kommunalt støttede kultur- og fritidsinstitutioner. 11. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O 12. Retningslinjer for tilskud fra landdistriktspuljen 13. Tildeling af puljemidler, herunder fra Landdistriktspuljen, Moderniseringspuljen, Haltilskudsmodellens puljer, Kulturpuljen og Puljen til ferieaktiviteter. 14. Fagområdets tilrettelæggelse af, hvordan borgeren skal opleve mødet med kommunen 15. Indkøb af kunst til kommunens bygninger 16. Udpegning af medlemmer til Kunstrådet 17. Forslag til og endelig vedtagelse af vedtægter for Kunstrådet A version 15 25

26 Teknik- og Miljøudvalget Inden for rammerne af 64b-styreformen træffer Teknik- og Miljøudvalget som udgangspunkt beslutning i sager, der henhører til den umiddelbare forvaltning. Undtaget herfra er dog altid: - Sager af generel eller principiel karakter (behandles altid af ) - Sager, der ved stiltiende delegation er overladt til forvaltningen (sædvanlige ekspeditionssager) - Sager, hvori der disponeres over økonomiske midler (behandles altid af ) Herudover er der følgende undtagelser og modifikationer til udgangspunktet om, at Teknik- og Miljøudvalget træffer beslutning i sager, der henhører til den umiddelbare forvaltning: 1. Politikker og strategier på opgaveområdet I I 2. Fastsættelse af gebyrer på udvalgets opgaveområde I 3. Sager af strategisk karakter, herunder bl.a. I I - Igangsættelse af udarbejdelse af kommuneplan - Vedtagelse af forslag til og endelig vedtagelse af kommuneplan samt tillæg hertil - Vedtagelse af forslag til og endelig vedtagelse af lokalplaner samt tillæg hertil - Vedtagelse af forslag til og endelig vedtagelse af planer for forsyning, miljø og trafik - Høringssvar til statens natura 2000-planer og vandområdeplaner - Strategi for klimaindsats - Områdefornyelsesprogrammer 4. eslutning om ekspropriation efter vejloven og planloven I I 5. eslutning om forbud efter planlovens 14 I I 6. Samtykke efter planlovens 42 til servitutbestemmelser O 7. Indsatser efter miljømålsloven fastlagt i bekendtgørelser O A version 15 26

27 8. Faaborg Havn og havne i øvrigt I I 9. Godkendelse af projekter med ekstern finansiering op til kr. 10. Orientering om projekter, centrale enkeltsager og konkrete afgørelser O A version 15 27

28 ilag 1 kompetence delegeret til Folkeoplysningsudvalget I henhold til folkeoplysningsloven Folkeoplysningsudvalget 1. Høringsberettiget i alle økonomiske forhold og ændring af rettigheder, der vedrører folkeoplysningsområdet. Dette kan være ansøgninger om tilskud til projekter, fordeling af eventuelle besparelser ol. - 6 Tilskud til den folkeoplysende voksenundervisning 2. Fravige kravet om deltagerbetaling - 7, stk. 2 og 5 3. Godkendelse af afgrænset deltagerkreds - 7, stk eslutning om supplerende tilskud til handicapundervisning - 8, stk Retningslinjer for 10%-puljen og fleksible tilrettelæggelsesformer - 8, stk eslutning om nedsættelse af deltagerbetaling for særlige grupper - 8a 7. eslutning om særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold - 8a 8. eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver - 8a Tilskud til det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde 9. Godkendelse af afgrænset deltagerkreds - 14, stk Fravige kravet om deltagerbetaling - 14, stk eslutning om forhøjet tilskud til særlige aktivitetsformer og til personer med særlige behov - 19, stk eslutning om særlige tilskud til partnerskaber om løsning af konkrete opgaver - 19, stk Forslag til ændringer/revisioner af halmodel og Faaborg-Midtfyn-Ordningen udarbejdes af administrationen i dialog med Folkeoplysningsudvalget - 19, stk. 1 og 33, stk. 4 I A version 15 28

29 I henhold til folkeoplysningsloven Folkeoplysningsudvalget Lokaletilskud 14. Nedsættelse af lokaletilskud, hvis udgiften ikke står i et rimeligt for- hold til anvendelsen af lokalet m.v. 15. Nedsættelse af tilskudsberettigede driftsudgifter til det normale ni- veau for et passende lokale m.v. 16. Energi- og vedligeholdelsespulje. Folkeoplysningsudvalget administre- rer puljen, hvortil der kan søges om tilskud til energioptimeringer og almindelig vedligehold jf. ek 15, 1c Afgrænsninger og godkendelser 17. Afgrænsning mellem lovens to foreningstyper 18. Fravigelse af inhabilitetsregler for foreningers bestyrelser 19. Tilskud til en forening, der ikke er hjemmehørende i kommunen 20. Afgørelse af, om betingelserne for foreningsgodkendelse er opfyldt 21. Afgørelse af, om foreningsberetning ikke skal indsendes Regnskab og tilsyn 22. Stop for tilskud, hvis en forening ikke overholder lovens tilskudsbetingelser Udviklingspuljen 23. Folkeoplysningsudvalget administrerer puljen, hvortil der kan søges om tilskud til udviklingsarbejde i forbindelse med bl.a. nye initiativer, nye foreninger, projekter eller andre målgrupper med et folkeoplysende sigte. Folkeoplysningsudvalget kan beslutte, at puljen eller dele af den skal anvendes til særlige indsatsområder Moderniseringspuljen 24. Efter indstilling fra administrationen skal Folkeoplysningsudvalget høres ved tildeling fra moderniseringspuljen A version 15 29