ENDELIGT GODKENDT REFERAT OFFENTLIGT STUDIENÆVNET FOR DE GRÆNSEOVERSKRIDENDE STUDIER

Transkript

1 ENDELIGT GODKENDT REFERAT OFFENTLIGT STUDIENÆVNET FOR DE GRÆNSEOVERSKRIDENDE STUDIER Mødenr.: Dato: 22. marts 2013 Sted: Sønderborg, lok. M202 Mødet påbegyndt kl.: Mødet afsluttet kl.: Til stede var: Fraværende: Ella Mølgaard (EM) Irene Simonsen (IS) Maria Bonner (MB) Camilla Barslund (CB) Søren Preusch (SP) Maria Aarestrup (MA) Sibel Sarac-Isikli (SSI) Juliane Salten (JS) (faglig vejleder, observatør) Kim Svenia Strupp (KS) (faglig vejleder, observatør) Nicole Beth (NBE) (studiesekretær, observatør) Helle Hede Hansen (HHH) (studiesekretær, observatør) Betina Iversen (BI) (Studiesekretær, observatør) Martina Kleemann (MK) (sekretær/referent) Susanne Gretzinger (SG) Emne: I henhold til dagsorden se næste side Referatet sendes til orientering via til: Ved Syddansk Universitet: Rektor Jens Oddershede, Prorektor Bjarne G. Sørensen, dekan Flemming G. Andersen, dekan Jesper Strandskov, institutleder Per Krogh Hansen, institutleder Elisabeth Vestergaard, fakultetssekretær Mads Funding, overassistent Else Jensen, studieleder for erhvervssproglige dagstudier i Kolding, studieleder for international virksomhedskommunikation, studieleder for de erhvervssproglige studier under Åben Uddannelse, fagledere, faglige vejledere, alle undervisere og sekretærer tilknyttet IDK, studieservice Ved Universität Flensburg: Institutleder og vicepræsident Stefan Panther, studieleder Werner Reinhart, studieleder Holger Hinz Referatet ophænges på relevante opslagstavler. Evt. nye bilag kan ses på Studieservice i Flensborg og på Studieservice i Sønderborg. 1

2 1. Godkendelse af dagsorden 2. Opfølgning på møde og godkendelse af referater fra møderne og (fortrolige bilag kun til medlemmer) 3. Dispensationsansøgninger (fortroligt bilag kun til medlemmer) 4. Drøftelse af bevillinger til ekskursioner, studiegrupper og gæsteforelæsere 5. Godkendelse af eksamensplaner til IVK med sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign 6. Godkendelse af valgfagsbeskrivelser, BA int. 7. Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, BA int. 8. Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, cand.merc.int. 9. Fastlæggelse af kommende mødedatoer 10. Meddelelser Eventuelt 2

3 1. Godkendelse af dagsorden EM anmoder om tilføjelse af 3 dispensationsansøgninger under pkt. 3 Dispensationsansøgninger Konklusion: Dagsordenen godkendes med ovenstående ændring. 2. Opfølgning på og godkendelse af referater fra møderne og (delvist fortroligt referat) EM meddeler at hun har talt med lederen for studieservice i Sønderborg omkring de studerendes klager over eksamensvagterne. BI oplyser at eksamensvagterne bliver indkaldt til et informationsmøde hvor vagterne igen bliver informeret om eksamensreglerne. Desuden udfærdiger studieservice en oversigt over tilladte hjælpemidler som uddeles til vagterne. Fremover vil eksamensvagterne desuden blive delt op efter fakultet, da eksamensreglerne er forskellige på fakulteterne hvilket kan være vanskeligt for eksamensvagterne. Fortrolig tekst teksten fremgår af det fortrolige referat. EM meddeler at ekskursionen til London med ekstern lektor Steen Hedegaard Rasmussen som ekskursionsleder er blevet aflyst pga. manglende deltagertal. Studienævnet havde bevilliget kr. til dækning af diverse entréer mm. De studerende kritiserede det sene udmeldingsdato og prisen. Fremover skal ekskursioner organiseres i bedre tid således at de studerende har mulighed for at planlægge deres tid og økonomiske ressourcer. I undervisningsevalueringen af faget Dansk, mundtlig sprogfærdighed på IVK (behandlet på februarmødet) har de studerende kritiseret for lidt undervisning i faget (1 time pr. uge). Dette er ikke blevet ændret i udkastet til studieordningen Medlemmerne drøfter derfor om undervisningstiden i faget bør øges. Både studerende og undervisere er dog enige om at 1 time pr. uge kan være nok, hvis man bestræber sig på at 1) lærerdække med fastansatte undervisere for at skabe sammenhæng med Dansk, Grammatik og skriftlig sprogfærdighed og 2) hvis faget kontinuerligt koordineres med Dansk/Tysk, grammatik og skriftlig sprogfærdighed eller Dansk/Tysk, fagsproglig kommunikation. HHH og NBE informerer om at sommereksamen i Flensborg på trods af tilladelse til fremover at afvikle eksamener i Tyskland kommer til at foregå i Bingohallen, Kruså, da EDB-systemet på Universität Flensburg p.t. ikke er stabilt nok til at kunne afvikle så store eksamener. IT service samarbejder med Universität Flensburgs EDB-afdeling på en løsning af problemerne. Konklusion: Udkast til referater fra møderne og godkendes. 3. Dispensationsansøgninger (fortroligt referat) Fortrolig tekst teksten fremgår af det fortrolige referat. 4. Drøftelse af bevillinger til ekskursioner, studiegrupper og gæsteforelæsere SGS : Retningslinjer for behandling af ansøgninger om studiegrupper og ekskursioner i Studienævnet for de Grænseoverskridende Studier SGS har fået bevilliget et større beløb på kr. til dækning af udgifter ifm. ekskursioner, studiegrupper og studiemiljøforanstaltninger. Bevillingen er STÅ-afhængigt og skal anvendes i perioden 1. januar december Uforbrugte midler genbevilliges ikke. MK har forberedt et udkast til et notat og præsenterer udkastet for medlemmerne. Det foreslås at bevillingen fordeles som følger: Ekskursion/rejse for VIP og studiegrupper ,- kr. (ca ,- kr. pr. semester) Studiemiljøforanstaltninger 8.000,- kr. (ca ,- kr. pr. semester) Studienævnsmøder 7.000,- kr. 3

4 Ansøgninger skal sendes til MK til behandling på et studienævnsmøde. Medlemmerne drøfter mulige ansøgningsfrister. Ansøgningsfristerne fastlægges som følger: Studiegruppeansøgninger og ekskursionsansøgninger: Senest 15. december med start i det efterfølgende forårssemester. Senest 15. juni med start i det efterfølgende efterårssemester. Fordelen i fælles ansøgningsfrister til såvel studiegrupper og ekskursioner er at studienævnet kan danne sig et overblik over det samlede behov pr. semester og herefter vurdere fordelingen af midler. Det tilstræbes at studienævnets forskellige studier tilgodeses. Studiemiljøforanstaltninger: Ingen faste ansøgningsfrister fastlægges da studerende ikke vil have overblik over alle semesterets aktiviteter inden semesterstart. Det tilstræbes at studienævnets forskellige studier tilgodeses. Konklusion: Udkastet godkendes med rettede ansøgningsfrister. 5. Godkendelse af eksamensplaner til IVK med sproglig og kulturel formidling og cand.ling.merc. i kommunikationsdesign EM informerer om at hun har indbudt de fagansvarlige undervisere for mundtlig sprogfærdighed og genrekonventioner (CLM) til et koordinationsmøde omkring fagene for at skabe bedre indholdsmæssig sammenhæng. Konklusion: Eksamensplanerne godkendes med to mindre rettelser. 6. Godkendelse af valgfagsbeskrivelser, BA int. SGS : Fagbeskrivelse Marketing Research Medlemmerne drøfter ændringsforslaget mht. sideomfang til den skriftlige hjemmeopgave. Det kritiseres at progressionen i sideomfang med stigende antal studerende ikke er kontinuerligt. Medlemmerne foreslår derfor følgende sideomfang: Hvis 1 studerende bidrager til opgaven: normalsider. Hvis 2 studerende bidrager til opgaven: normalsider. Hvis 3 studerende bidrager til opgaven: normalsider. Konklusion: Studienævnet godkender fagbeskrivelsen med ovenstående ændring. MK sender ændringsforslaget til den fagansvarlige til endelig godkendelse Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, BA int. SGS : Oversigt over undervisnings- og eksamenssprog De angivne hjælpemidler til faget Ret I ( BGB tekstudgave, håndskrevne noter i BGB samt post-its i BGB er tilladt ) er eksamensadministrativt svære at håndtere idet definitionen af håndskrevne noter og post-its er uklar. Der har før været diskussioner med eksamensvagterne omkring hvor mange noter i BGB der er tilladt. For at undgå disse diskussioner arbejdes der hen imod at alle hjælpemidler skal være tilladte. MK kontakter underviseren mhp. at alle hjælpemidler tillades til eksamenen. I Statistik II er Alle skriftlige hjælpemidler tilladte. Lommeregner er ikke angivet som hjælpemiddel. MK kontakter underviserne i faget for afklaring. Ved fag der udgår pga. ny studieordning for BA int skrives en bemærkning herom i oversigten. Konklusion: undervisnings- og eksamenssprog godkendes med ovenstående rettelser. 8. Godkendelse af undervisnings- og eksamenssprog, cand.merc.int. 1 Den fagansvarlige har i mail den 8. april 2013 godkendt ændringen. Fagbeskrivelsen er herefter offentliggjort på studiets hjemmeside. 4

5 SGS : Oversigt over undervisnings- og eksamenssprog Konklusion: undervisnings- og eksamenssprog godkendes med mindre rettelser. 9. Fastlæggelse af kommende mødedatoer Kommende studienævnsmøder afholdes: 24. april kl. 13:15 i Sønderborg 21. maj kl. 14:00 i Flensborg 25. juni kl. 14:00 i Flensborg 2. august i Flensborg (tidspunkt fastlægges når medlemmerne fra Flensborg kender deres eksamensplan) 2. september i Sønderborg (tidspunkt fastlægges når medlemmerne fra Flensborg kender deres skemaer) 10. Meddelelser SGS : Referat fra talsmandsmøde, IVK med sproglig og kulturel formidling På talsmandsmødet blev distancerede tyske undervisere nævnt som begrundelse for det store frafald iblandt de danske studerende med tysk som fremmedsprog. Det skal derfor fremover tydeliggøres mere for nye studerende at studiemiljøet præges af to kulturer og at dette bl.a. kan mærkes på forskelle mellem danske og tyske undervisere og deres forskellige undervisningsformer. Mht. ønsket om skabe til de studerende bemærker MA at der findes få skabe i biblioteket og flere på 1. sal. Hun har dog ikke kunnet finde ud af hvem der har nøgler til skabene på 1. sal. BI forhører sig hos Ingerlise Lund. SGS : Referat fra talsmandsmøde, BA int. og cand.merc.int. NBE kommenterer tilmeldingsfristerne for kandidatspecialet på s. 3. I referatet for talsmandsmødet står at eksamensplanen fremover tilpasses til tilmeldingsfristerne, således at studerende har deres eksamensresultater inden den 1. april. Dette kan administrativt ikke lade sig gøre men problemer vil udelukkende opstå for studerende der har skubbet fag fra deres 1. og 2. semester. NBE kommenterer desuden fodnoten på s. 3 hvori afleveringsfristen for BA-projekter begrundes med vanskeligheden ved at finde eksterne censorer i juli. Dette er ikke begrundelse for den tidlige afleveringsfrist. Afleveringsfristen retter sig derimod efter fristerne for at fremlægge bevis på BA-uddannelse i forbindelse med optagelse på kandidatstudier. BA-studerende skal have deres beviser i august/september. SGS : Mail fra HR-service til studerende angående gennemførelse af undervisningsmiljøvurdering: Medlemmerne har ingen kommentarer. 5