REFERAT for møde i det koordinerende lederforum (udvidet gruppe)

Transkript

1 REFERAT for møde i det koordinerende lederforum (udvidet gruppe) Placering: Tønder Rådhus, lokale 108 Videolink: @vrsyd.dk Dato og tid: Mandag d. 26. november 2018 kl Deltagere: Fra Tønder Kommune: Aase Koch, fagchef for Pleje og omsorg Anita Imhof Meggers, distriksleder Tønder Kommunes sygepleje Sonja Olsen, distriksleder Tønder Kommunes korttidscentre og rehab-team Anne Persson, sygeplejerske og fællestillidsrepræsentant Jonna Bossen, fællestillidsrepræsentant. Carina Scheelke, chefkonsulent, politik og udvikling Fra Sygehus Sønderjylland: Anette Brink, oversygeplejerske medicinske sygdomme Sønderborg / Tønder Helle Overgaard, oversygeplejerske FAM Sygehus Sønderjylland Jonna Bruhn, afsnitsleder Medicinsk Daghospital Janne Jensen, sygeplejerske og fællestillidsrepræsentant Fra Sygehus Sønderjylland / Tønder Kommune: Bjarke Jørgensen, fælleskoordinator Samdrift Tønder Fra Region Syddanmark: Kurt Æbelø, afdelingschef tværsektorielt samarbejde, Region Syddanmark. Afbud: Charlotte Frost Larsen, områdeleder Tønder Kommune sygepleje og korttidscentre Mona Fladskjær Andersen, specialkonsulent og sundhedsaftalekoordinator Referent og mødeleder: Bjarke Jørgensen

2 Bilag: - Bilag 1 Referat fra møde i det koordinerende lederforum den 22.oktober Bilag 2 Referat fra møde i den administrative styregruppe d. 24. oktober Bilag 3 - Interviewopsamling ifm følgeskab - Bilag 4 Udkast til dagsorden for møde i det tværgående medarbejdernetværk - Bilag 5 Informationsmappe Samdrift Tønder REFERAT: 1. Velkomst. Godkendelse af referat (Se bilag 1). (2min) Referatet blev godkendt. Ingen kommentarer. 2. Statusorientering fra møde i den administrative styregruppe d. 24. oktober 2018 (Se bilag 2) og statusorientering fra møde i den politiske styregruppe d. 16. november (ca. 10 min) a. Der gives en statusorientering fra de seneste møder afholdt i hhv. den politiske styregruppe og den administrative styregruppe. (Bjarke) Der blev givet en status, herunder om: Ny kommunal styregruppeformand i den adm. styregruppe er Henrik Schou, direktør for børn og skole, pleje og omsorg, der på grund af en organisationsændring i Tønder Kommune overtager pladsen i den adm. styregruppe i stedet for Grethe Høyrup Nielsen. Arbejdet med fælles regional / kommunal forplejningsmodel for aktørerne på sygehusmatriklen i Tønder, hvor en nedsat arbejdsgruppe under den adm. styregruppe arbejder med en såkaldt side-by-side model. Kortidscenter Syd og Korttidscenter Nord betragtes som ét tilbud, hvorfor der ikke ændres på visitationskriterier til korttidscentrene som følge af samdrift. Samtidig anderkenders det, at Korttidscenter Nord og Korttidscenter Syd kan noget forskelligt, og at der er forskellige muligheder som bør og skal udnyttes. Der er en anderkendelse af, at man kan noget forskelligt på de forskellige korttidscentre.

3 Status på byggespor for etablering af korttidscenteret. - Finansiering af ombygningen er på plads - Lejekontrakt er indgået - Rådgiver på byggeopgaven er valgt - Der etableres en kommunal / regional byggegruppe, samt en kommunal / regional og brugergruppe. - Selve ombygningen på sygehusmatriklen er planlagt til foregå i 2. og 3. kvartal Tønder Kommune forventer at ibrugtage de bygninger for korttidscenteret i 1. kvartal Oplæg om samdrift og drøftelse af konkrete samdriftsinitiativer (ca. 40 min) b. Fælleskoordinatoren giver et oplæg mhp. fælles forståelse af samdrift. (Bjarke). Bjarke gav et oplæg (Se vedhæftede PowerPoint slide). c. Det koordinerende lederforum drøfter konkrete samdriftsinitiativer med afsæt i oplægget og i interviewopsamlingen ifm. følgeskab (bilag 3 interviewopsamling ifm. følgeskab) Fællestillidsrepræsentant Anne Persson oplever en problematik om, at nogle borgere i Tønder Kommune indlægges unødvendigt på sygehuset, hvor de måske kunne have fået den tilstrækkelige behandling og pleje i nærmiljøet i stedet. Dette påpeges også i interviewopsamlingen ifm. følgeskab (bilag 3). I den forbindelse nævner Anne Persson et ønske om en tættere kontakt mellem den kommunale akutfunktion og Medicinsk Daghospital om sub-akutte borgere. Ved sub-akutte borgere forstås borgere der ikke kræver en indlæggelse, men som kræver behandling på et højere specialistniveau end den som kan tilbydes i hjemmet. Afsnitsleder på Medicinsk Daghospital Jonna Bruhn påpeger at følgedagene bl.a. har været en øjenåbner for de kommunale sygeplejersker, der har fået større viden og indsigt i hvilke opgaver som kan varetages på Medicinsk Daghospital. På baggrund af ovenstående, påpeger det koordinerende lederforum, at der er et udviklingspotentiale ift. at udvikle konkrete indsatser rettet mod sub-akutte borgere der opspores i den kommunale akutfunktion, fx borgere hvor der er mistanke om urinvejsinfektion. Det aftales at Bjarke kontakter Sygehus Sønderjyllands forbedringsenhed (KPO-enhed) med henblik på at afsøge muligheden for at få hjælp til at afdække ovennævnte problematik mhp. konkrete løsningsforslag.

4 Det koordinerende lederforum (udvidet gruppe) påpeger, at der er behov for at systematisere processen når der opstår en idé ift. samdrift: idé-opsamling beskrivelse godkendelse implementering. Til næste møde i det koordinerende lederforum har Bjarke ansvar for at udarbejde værktøj til idé-opsamling og beskrivelse af idéer, samt procedure herfor. Det påpeges, at der kan benyttes forskellige typer af redskaber / værktøjer afhængigt af typen af indsatser. Den syddanske forbedringsmodel, audit, ad hoc arbejdsgrupper og workshops er eksempler på sådanne redskaber. Det aftales, at det koordinerende lederforum aftaler indsatsområder og indsatser der skal arbejdes videre med, med afsæt i bilag 3 på næstkommende møde d. 17. december. Medarbejdere og øvrige omkring Samdrift Tønder er altid velkomne til at komme med input til konkrete indsatser til det koordinerende lederforum. 3. Dagsorden for første møde i det tværgående medarbejdernetværk (ca. 10 min) a. Det koordinerende lederforum drøfter dagsordenspunkter til første møde i det tværgående medarbejdernetværk med udgangspunkt i udkast til dagsorden (bilag 4 udkast til dagsorden for det tværgående medarbejdernetværk). Det koordinerende lederforum (udvidet gruppe) påpeger, at relations-dannelse er et væsentligt formål med det tværgående medarbejdernetværk jf. beskrivelsen af netværket. Det koordinerende lederforum er (udvidet gruppe) er åbne overfor, at der også etableres andre netværk omkring konkrete initiativer som er sideløbende med det tværgående medarbejdernetværk. På første møde i det tværgående medarbejdernetværk præsenteres Og udleveres interviewopsamlingen ifm. følgeskab (bilag 3) til medarbejderne. b. Det koordinerende lederforum drøfter informationsmappe (bilag 5 informationsmappe Samdrift Tønder) Informationsmapperne udleveres til medarbejderne i det tværgående medarbejdernetværk, der sørger for at de kommer du til de respektive aktører.

5 4. Spørgsmål fra medarbejderne om samdrift. (5-10 min) a. Det koordinerende lederforum drøfter eventuelle indkomne spørgsmål fra medarbejderne. Spørgsmål om nattevagt: - Nattevagt er tænkt ind i det nye korrtidscenter og der er sat budget af i Tønder Kommune til nattevagter, så der vil være 2 på nattevagt ad gangen. Spørgsmål om omklædning og parkering: - Det koordinerende lederforum undersøger om der er tænkt omklædningsfaciliteter og parkering ind ift. korttidscenterets medarbejdere og brugere. 5. Orientering til medarbejderne om samdrift. (ca. 5 min) a. Det koordinerende lederforum drøfter og aftaler hvad der i fællesskab er nødvendigt at orientere medarbejderne om. Det aftales, at det koordinerende lederforum er tydelig i formidlingen om hvordan korttidscenter syd og korttidscenternord tænkes som én enhed, og at der ikke ændres på visitationskriterierne hertil. Samtidig anderkender det koordinerende lederforum, at Korttidscenter Nord og Korttidscenter Syd kan noget forskelligt, og at der er forskellige muligheder som bør og skal udnyttes. Det aftales, at der snarligt udsendes et kort nyhedsbrev hvor ovenstående bl.a. er beskrevet. Fællestillidsrepræsentanterne har mulighed for at kommentere og komme med input før nyhedsbrevet sendes ud. 6. Punkter som ønskes løftet til den administrative styregruppe (5 min) a. Det koordinerende lederforum drøfter og aftaler punkter som ønskes løftet til den administrative styregruppe, der holder møde d. 28. november Fra seneste møde i det koordinerende lederforum: Det koordinerende lederforum ønsker, at den administrative styregruppe afstemmer og tydeliggør forventninger ift. udvikling af konkrete samdriftsinitiativer, herunder særligt tidshorisont.

6 7. Eventuelt (5 10 min) a. Andet vigtigt der bør nævnes, orienteres om, eller drøftes. Indkommet forslag fra formand fra ældresagen om at udarbejde pjece med en samlet oversigt og beskrivelse af aktører og tilbud på sygehusmatriklen i Tønder. Jonna Bruhn har til receptionen udarbejdet materiale med oversigt over aktører på sygehusmatriklen i Tønder. Bjarke og Jonna går videre med udarbejdelse af pjece med samlet oversigt over aktører og tilbud på sygehusmatriklen i Tønder. Anne Persson foreslår, at lokalpsykiatrien bør tænkes ind ift. samdrift, da borgere tilknyttet dertil ofte benytter sygeplejeklinikken. 8. Punkter til næste møde (2 min). a. Punkter som ønskes drøftet på næste møde i det koordinerende lederforum mandag d. 17. december Systematisk opsamling og beskrivelse af idé og indsatser - Interviewopsamling ifm. følgeskab (jf. bilag 3)