Notat. Bilag 2. Scenarier for placering af hjemmeplejen i Smørum

Transkript

1 Notat Vedrørende: Bilag. Scenarier for placering af hjemmeplejen i Smørum Nedenstående matrix viser en opsummering af de score, der er givet i forbindelse med vurderingen af placering af nybyg til hjemmeplejen i Smørum. Som grundlag for alle placeringer er, at der skal kunne etableres 400 m på grunden, så der kan udvides med en sygeplejeklinik. Følgende kriterier ligger til grund for matrixen: 1. Placering. Placeringen af hjemmeplejen i Smørum skal ligge centralt i byen for at minimere transporttid for medarbejderne, der som udgangspunkt cykler mellem borgernes hjem, samt de udkørende medarbejdere der bl.a. skal køre til Ganløse.. Adgangsvej/parkering. Til hjemmeplejen skal være tilknyttet parkeringsfaciliter til hjemmeplejens egne biler og cykler, samt parkeringsmulighed for medarbejderne. Da der ikke er afsat midler til at etablere ekstra vej eller parkeringspladser skal der anvendes eksisterende vej- og parkeringsanlæg i 019 med mulighed for udvidelse i 00, hvis dette finansieres.. Økonomi. Anlægsøkonomien skal kunne holdes indenfor 6 mio. kr. Derfor skal der ikke være behov for byggemodning, adgangsveje eller parkeringspladser. 4. Påvirkning af eksisterende brugere eller øvrige interessenter. 5. Tid. Nybyg skal være indflytningsklar i november 019. Den Sagsbehandler: Katrine Madsen Direkte tlf.: Katrine.Madsen@egekom.dk For hvert kriterie er givet en score fra 0 til ud fra følgende definition: 0. Uanvendelig 1. Ringe. Middel. God Vurderingen af de enkelte grunde uddybes efter matrixen. Tabel 1. Matrix for placering af nybyg til hjemmeplejen i Smørum Matrikel/ Placering Adgang/ Økonomi Brugere Tid Samlet score Adresse parkering Smørumparken, 1 placering 1 Smørumparken, 1 placering Nybøllevej a 1 11 Skebjergvej

2 1. Placering i Smørumparken som tilbygning til Smørum Kulturhus Byggefelt ca. 00 m i to etager Smørum Kulturhus Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af nybyg er som en tilbygning til Smørum Kulturhus. Placeringen er ideel for hjemmeplejen, da kulturhuset ligger centralt i Smørum og tæt ved offentlig transport. Dette vil også være en fordel for en potentiel sygeplejeklinik. Adgangsvej/parkering Det vurderes, at det er muligt at anvende den eksisterende parkeringsplads og vej til brug for hjemmeplejen i en overgangsperiode. Dog kan det medføre pres på parkeringspladsen ved større arrangementer i kulturhuset. På sigt vil der kunne etableres flere parkeringspladser i området, hvis der afsættes midler til dette. Vælges løsningen anbefales derfor, at der etableres yderligere parkeringspladser i området på sigt. Parkeringspladser kan etableres på græsarealet ihht. den eksisterende lokalplan. Økonomi Det vurderes, at selve bygningen kan etableres for 6 mio. kr. da der ikke skal byggemodnes, og forudsat at der anvendes de nuværende parkeringspladser. Dog anbefales det, at der på sigt skal afsættes midler til at etablere flere parkeringspladser foran Kulturhuset, som minimum de 6 parkeringspladser der er påkrævet i nuværende lokalplan (svarende til én p-plads pr. 50 m nybyg) svarende til en økonomi på 50 t. kr. samt yderligere 10 parkeringspladser på græsarealet som erstatning for de side af 9

3 Brugere Tid Samlet score eksisterende parkeringspladser, som hjemmeplejen vil optage til sine egne biler. I alt ca. 0,5 mio. kr. til p-pladser i 00. Der er ikke nogen brugere, der bliver påvirket direkte af placeringen, da området i dag kun er et græareal. Der kan opstå pres på parkeringspladser ved større arrangementer om aftenen i Kulturhuset. Etableringen vil som kræve dispensation til placering af byggeriet, da byggeriet vil gå udover det eksisterende byggefelt i lokalplanen. Derudover vil der skulle dispenseres for at der ikke etableres de i alt 16 parkeringspladser, som ville skulle etableres ud fra den eksisterende parkeringsnorm i lokalplanen. Processen vil for høring ifbm. dispensation vil tage ca. 1 måned. Hvis der sker en forsinkelse af byggeriet er det sammen med hjemmeplejen vurderet, at det er muligt at placere hjemmeplejens kontor og mødefaciliteter midlertidigt i Smørum Kulturhus 1. sal, og at badefaciliteter mv. placeres midlertidigt i omklædning i Smørum Idrætscenter. Samlet set vurderes Smørumparken forslag 1 at være den bedste placering af hensyn til placering, økonomi og brugere, dog med forbehold for at hjemmeplejen i Smørum i en periode på et par måneder fra november 019 og frem muligvis skal placeres i midlertidige lokaler. 1 side af 9

4 . Placering i Smørumparken mellem Smørum Kulturhus og Smørum Idrætscenter Skitse til placering af vej og parkering Byggefelt ca. 47 m Parkeringsareal ca. 60 m Kritierie Beskrivelse Score Placering Placering af nybyg er imellem Smørum Kulturhus og Smørum idrætscenter. Placeringen er ideel for hjemmeplejen, da grunden ligger centralt i Smørum og tæt ved offentlig transport. Adgangsvej/parkering Placeringen medfører, at der skal etableres en adgangsvej fra rundkørslen. Hvis der først bygges nyt uden, at der afsættes midler til adgangsvej og parkering skal hjemmeplejen parkere foran Kulturhuset og gå den sidste del af vejen på det eksisterende stisystem, hvilket er muligt i en overgangsperiode, men ikke vil være en god løsning på lang sigt. Derudover vil det være i strid med lokalplanens bestemmelser, som siger at der som minimum skal være etableret 6 parkeringspladser, når der etableres 00 m nybyggeri. Økonomi Det vurderes, at selve bygningen af lokalerne til hjemmeplejen kan etableres for de 6 mio. kr. En rådgiver har udarbejdet et overslag på at etablering af vejanlæg inkl. belysning, p-pladser og cykelparkering ifbm. sagen vil medføre en udgift på 1,4 mio. kr. og yderligere 70 t. kr., hvis der skal etableres sti med belysning. Brugere Arealet er udeareal for klubben Springbrættet, og der er bl.a. etableret skaterbane i området. Det vil være muligt for Springbrættet fortsat at side 4 af 9

5 anvende skaterbane, men brugen af resten af udearealet vil blive begrænset. Springbrættets fritids- og ungdomsklub er et klubtilbud med en årlig normering på 50 medlemmer i fritidsklubben (400 medlemmer i spidsbelastnings) og omkring 100 unge, som frekventerer aftentilbuddet. Dette medlemstal er en udfordring ift. de eksisterende kvadratmeter, hvilket gør klubbens udeområde er en afgørende faktor for det daglige tilbud. Udeareal rummer skaterbanen men det grønne område er det meste af året fast base for flere af klubbens aktiviteter. Springbrættets profil som klubtilbud er kendetegnet ved et aktivt og sundt børneliv, hvor der vægtes den aktive tid under åben himmel, som værende del af fundamentet for medlemmernes udvikling. Derudover er området et attraktivt samlingssted for byens unge i aften- og weekendtimerne. På trods af at dette kræver lidt ekstra oprydning for klubbens medarbejdere, så anser klubben samlingsstedet som et positivt aspekt ift. den kriminalforebyggende indsats. Det vil derfor ses som et stort tab for børne- og ungdomskulturen i lokalmiljøet, hvis det grønne område reduceres. Tid Samlet score Derudover har Smørum Tennisforening indsendt et forslag om at etablere en Tennishal på grunden, som der dog endnu ikke er taget en beslutning om. Derudover vil man begrænse muligheden for fremtidige etablering af idrætsfaciliteter eller parkeringsareal på grunden. Etableringen kan gennemføres indenfor den eksisterende lokalplan, men der vil skulle gives dispensation, hvis der ikke skal etableres de 6 parkeringspladser som er en betingelse i lokalplanen ved nybyggeri. Hvis der ikke afsættes yderligere midler til etablering af vej indtil hjemmeplejen vil parkeringspladserne blive etableret i tilknytning til Smørum Kulturhus, hvor der ihht. lokalplanen kan etableres parkering på græsarealet. Samlet set vurderes Smørumparken forslag at den anden bedste placering ifht. Smørumparken forslag 1. Men der vil skulle afsættes midler på sigt til etablering af vej ind til bygningen, som vil medføre en merudgift på min. 1,4 mio. kr. 1 side 5 af 9

6 . Placering på Nybøllevej a Byggefelt 409 m Parkeringsareal 506 m Kritierie Beskrivelse Placering Placering er mindre god ifht. hjemmeplejens transportmuligheder med bil Score 1 og cykel. Dog er placeringen længere væk fra offentlig transport, hvorfor den får en lavere score end løsningerne i Smørumparken. Løsningen vil især være dårlig, hvis der på sigt ønskes at etablere en sygeplejeklinik, da området er langt fra offentlig transport. Adgangsvej/parkering Der er adgangsvej til grunden og parkeringsmuligheder ved den eksisterende bygning på grunden. Der skal dog søges dispensation fra lokalplanen, hvis der ikke skal etableres de 9 parkeringspladser, som vil være forudsat ved nybyg af 00 m erhvervsareal. Økonomi Da der ikke skal byggemodnes, etableres vej eller parkering forventes økonomien at kunne afholdes indenfor de 6 mio. kr. Dog er området relativt sumpet, hvorfor der kan medføre, at der skal piloteres, hvilken kan give en merudgift. Derudover er der i løsningen ikke være taget stilling til, hvad der skal ske med den eksisterende bygning på grunden, og det vil forhindre det forventede frasalg af grunden. Brugere Der er ingen brugere, der påvirkes af løsningen, da bygningen står tom. Naboen til grunden er Smørum Genbrugsplads, som dog ikke vurderes at blive påvirket af placeringen. Tid Nybyggeriet kan etableres indenfor nuværende lokalplan. Dog skal der side 6 af 9

7 Samlet score tages konkret stilling til om der kan gives dispensation for lokalplanens bestemmelser om parkering. Der er forudsat i lokalplan, at der skal etableres parkeringspladser pr. 100 m byggeri til administration/erhverv svarende til 9 parkeringspladser. Det vurderes at placeringen er god, men dog ikke lige så god som placeringerne ved Smørumparken pga. fravær af offentlig transport i området. Derudover er der risiko for at projektet bliver dyrere pga. jordbundsforholdene i området. 11 side 7 af 9

8 4. Placering på Skebjergvej Kritierie Beskrivelse Placering Placering er mindre god ifht. hjemmeplejens transportmuligheder med bil Score 1 og cykel. Dog er placeringen længere væk fra offentlig transport, hvorfor den får en lavere score end løsningerne i Smørumparken. Løsningen vil især være dårlig, hvis der på sigt ønskes at etablere en sygeplejeklinik, da området er langt fra offentlig transport. På grunden er placeret Smørum Byggelegeplads der dog ikke anvender grunden fuldt ud. Adgangsvej/parkering Der er adgangsvej til grunden til grunden, men det vurderes, at der skal 1 etableres parkeringved den eksisterende bygning på grunden. Der vil som minimum skulle etableres de 9 parkeringspladser, som vil være forudsat ved nybyg af 00 m erhvervsareal, og op til de 5 pladser, der er beskrevet i den oprindelige kravspecifikation fra hjemmeplejen. Økonomi Det forventes ikke at økonomien kan afholdes indenfor de 6 mio. kr. da der skal etableres parkeringsplads, laves ekstra fundering pga. jordforhold på grunden samt afsættes midler til flytning af eksisterende bålplads og andre af byggelegepladsen nuværende faciliteter. Merudgift til parkering vil være t. kr. afhængig af omfang af antal af parkeringspladser samt 100 t. kr. til flytning af bålplads mv. Brugere På grunden ligger Smørum Byggelegeplads og på den forventede placering 1 ligger bl.a. bålplads og andre af byggelegepladsens faciliteter. Det vurderes at være muligt at flytte disse faciliteter til et andet sted på grunden hvis der afsættes midler til dette. Dog vil det indskrænke byggelegepladsen en del at placere hjemmeplejen på grunden, da resten af grunden er relativt sumpet og derfor i perioder ikke kan anvendes. Tid Nybyggeriet kan etableres indenfor nuværende lokalplan. Om byggeriet kan nås at blive etableret er dog afhængig af forundersøgelser af grunden, og side 8 af 9

9 Samlet score det vurderes at være en del udfordringer pga. vandopsamling på grunden. Det vurderes at placeringen er mindre god. Der skal findes en løsning for at etablere parkering og reetablere de eksisterende bålplads etc. på grunden, som ikke kan indeholdes i den forventede økonomi på 6 mio. kr. 8 side 9 af 9