Referat Generalforsamling 2018 Kolstrup Boligforening Onsdag den 9. maj 2018, kl Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa

Transkript

1 Referat Generalforsamling 2018 Onsdag den 9. maj 2018, kl Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Side 1 af 12

2 Indholdsfortegnelse...3 Generalforsamling Valg af dirigent Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 2017 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse Valg af revisor Eventuelt...12 Bilag fremlagt/udleveret ved mødet: Endelig indkaldelse med dagsorden Forslagsbilag Beretning 2017 Stemmesedler Side 2 af 12

3 Generalforsamling Onsdag den 9. maj 2018, kl Guldbjergparkens festsal, Præsteskoven 2, Aabenraa Endelig DAGSORDEN: 1. Valg af dirigent. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 2017 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag. A: Vedtægtsændring. B: Sammenlægning afdeling 6, 8 og 9 med virkning fra Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 3 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Inga Fohlmann modtager genvalg. Fritz Jørgensen modtager genvalg. Knud-Aage M. Poulsen modtager genvalg 6. Valg af revisor. 7. Eventuelt. Ekstraordinær generalforsamling Under forudsætning af godkendelse af punkt 4.a vedtægtsændring på den ordinære generalforsamling indkaldes hermed til ekstraordinær generalforsamling, der afholdes samme sted og umiddelbart efter afslutning af ordinær generalforsamling. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Endelig godkendelse af vedtægtsændring 3. Eventuelt. Bestyrelsen Side 3 af 12

4 Fremmødt til generalforsamlingen: Antal boliger: 49 Antal stemmer:108 Antal beboere: 54 Antal personer i alt: Organisationsbestyrelsen: deltagere: 7 personer Ove Stahl Stahl Schmidt (OSS) Knud-Aage M. Poulsen (KMP) Inga Fohlmann (IF) Fritz Jørgensen (FJ) Ritha Helweg (RH) Tove Christenen (TC) Simon Munch (medarbejderrepræsentant) SALUS Boligadministration: 4 personer Direktør Jimmy Povlsen (JP) Administrationschef Toke Arndal (TARN) Jesper Krarup, driftschef håndværkergården Revisor EY, Jan Thietje Medarbejdere/gæster: 4 personer Søren Duus, formand AAAB Søren Toft Sørensen, inspektør KB Jan Andresen, ejd.f. KB Jens Peter Davidsen, inspektør AAAB Økonomiassistent/sekretær: Bente Bernhardt, Lillian C. Wind (referent) Side 4 af 12

5 Velkomst Formanden for, Ove Stahl Schmidt bød velkommen til generalforsamling 2018 og takkede for godt fremmøde. Herefter til dagsordenens punkt 1. Valg af dirigent Ove Stahl Schmidt, formand foreslog Toke Arndal, administrationschef, SALUS, som dirigent. Toke Arndal blev valgt. Der var ikke andre forslag. Toke Arndal takkede for hvervet og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Indkaldelse med dagsorden annonceret: Jydske Vestkysten tirsdag den 10. april 2018 Ugeavisen Aabenraa uge 14, 2018 Der Nordschleswiger tirsdag den 10. april 2018 AAAB, hjemmeside Opslag passende steder Dagsorden blev læst op. Der var ingen bemærkninger til dagsordenen. 2. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning ved formand Ove Stahl Schmidt: Mundtlig BERETNING FOR ÅRET 2018 KOLSTRUP BOLIGFORENING Formand Ove Stahl Schmidt: Kom, maj, du søde, milde! Gør skoven atter grøn, og lad ved bæk og kilde violen blomstre skøn. Hvor ville jeg dog gerne, at jeg igen den så! Ak, kære maj, hvor gerne igen i marken gå. En sådan sommeraften kan man kun juble ud i sang, Side 5 af 12

6 Endnu en gang velkommen til vores Generalforsamling den 75 tyvende, så kære beboere vi er gået ind i jubilæumsåret, men tro nu ikke jeg holder jubilæumstalen i aften, det venter vi med. I skal nok få Æ bøj Vi/jeg kan juble, fordi en af vores store renoverings opgaver nu er færdige, Hørgård.. Høje Kolstrup ja det er den..nuvel der skal lige sås græs og plantes til, men de første beboere er flyttet ind og er særdeles godt tilfreds med deres nye boliger. Den 28. april havde vi åbent hus, og mange har vist interesse for vores smukke renovering. Ja, selv fra min formandskollega Søren Duus fik vi rosende ord. Velkommen til Søren godt at se dig, her hos lillebror Søren driller mig altid fordi, AAAB er ældre og har lidt flere boliger. Projektet for færdiggørelsen af bebyggelsen blev påbegyndt i 2015, og afsluttes 1. maj 2018 med den sidste blok på Hørgård. Projektet for de sidste 3 etageejendomme på Frueløkke blev desværre meget forsinket, på grund af problemer med at få den nødvendige nedbrydningstilladelse fra ministeriet. Heldigvis dukkede nedbrydningstilladelsen op i 2016, så arbejdet kunne genoptages i 2017, og det blev afsluttet, så de sidste beboere kunne flytte ind i efteråret Alle de 3 rækkehusbebyggelser er fuldt udlejede. Og det er vores klare indtryk, at beboerne er meget glade for at bo på Frueløkke.. lige bortset fra en flok råger, der også er flyttet ind i trætoppene med megen larm.. Indrømmet Høje Kolstrup har fyldt meget i en årrække, men vi kan se det smukke resultat, og jeg har den fornødne optimisme om, at vi nok skal få lejet boligerne ud til trods for Cimbriaparken. Gennem hele projektforløbet har der været arbejdet meget med CSR (Social ansvarlighed), og med den store indsats alle har ydet, er det lykkedes at få rigtig mange i jobtræning og praktikforløb, som efterfølgende har givet flere fastansættelser og lærlingeforløb. Læs mere om det i den skriftlige beretning. På Lindsnakkevej, vores smukt beliggende afdeling, er der afsluttet et renoveringsprojekt omhandlende renovering af utætte gavle. Der blev i december 2017 endelig godkendt et Skema-A ved Aabenraa Kommune og Landsbyggefonden. Så nu er projekteringen i gang, og der kan afholdes licitation den 28. maj, så projektet også langt om længe kan komme fysisk i gang. Det bliver spændende at se resultatet på Alders Trøst. Ved vores åbent hus den 28. april havde vi besøg fra Jernbanegade/Borgmester Finks Gade, og flere spurgte mig.. hvornår er det vores tur til en renovering. Kære beboere vi har sat noget i gang. Vi har indledt et samarbejde med Arkitekterne fra Esbjerg om en tilstandsrapport for boligblokkene dernede. Når vi har gennemgået den og drøftet mulighederne, vil vi indkalde beboerne til et info møde. Husk vi sætter ikke noget i værk uden jer - beboeres accept.. Ingen tvivl om at området trænger til en gennemgribende renovering. Men kære beboere, der går en rum tid inden håndværkerne rykker ind, men med de sidste dages meldinger fra regeringen, som ville stjæle mellem 13 og 20 milliarder, nu endelig er taget af bordet, ja! så har jeg en tro på, at vi inden for de næste par år har et projekt. Side 6 af 12

7 Der er indgået aftale mellem Boligministeriet, Finansministeriet og BL om et måltal for effektivisering, samt hvordan og hvornår det skal opgøres. Med udgangspunkt i regnskab 2014 skal det ud fra regnskab 2020 opgøres, om den almene sektor samlet set har opnået en besparelse på 1,5 mia. kr., når der sammenholdes med en neutral fremskrivning af huslejen. Vi er selvfølgelig i fuld gang med at finde besparelser. Personale: Der blev i 2017 startet op med en driftsoptimering indenfor ejendomsfunktionær-området, og blandt andet blev de 2 ejendomsfunktionærkontorer slået sammen til 1 kontor på Jernbanegade. Der blev ansat en ejendomsfunktionærlærling i Sammenlægninger af afdelinger kan være et af midlerne. Nok den besparelse som beboerne vil mærke mindst, men en tvingende nødvendighed ved kommende renoveringssager. Aktuelt, lige nu, når vi kommer til forslaget om sammenlægning af 6, 8 og 9. Der har også i 2017 stået tomme boliger i vores afdelinger. Det vi kan se i forhold til tidligere, er at det stort set over en bred kam er alle afdelinger, der nu bliver ramt, i kortere eller længere perioder - og det gør ondt i afdelingerne i form af lejetab. Vi har iværksat en gennemgang af nogle af boligerne med henblik på at gøre dem mere attraktive og en fornyet markedsføring. I 2017 er der blevet indbetalt omkring 75,5 mio. kroner, (ren lejeindtægt), hvilket er på niveau i forhold til 2016, når der tages hensyn til reduktionen af boliger på Høje Kolstrup. Det har været nødvendigt at gennemføre 12 udsættelser på grund af manglende indbetaling af husleje m.v. Af de 12 udsættelser har det været nødvendigt, at rekvirere fogeden til de 5 af sagerne. De 12 udsættelser er 1 mere i forhold til Vi vil gerne fremhæve det gode samarbejde med Aabenraa Kommune for at forebygge ophævelser, i forhold til de udsættelsestruede beboere. Årets underskud i afdelingerne udgjorde 2,0 mio. kroner for 2017 ( mio. kroner) Årets overskud i afdelingerne udgjorde 3,9 mio. kroner for 2017 (2016 5,3 mio. kroner). Der vil fortsat være øget fokus på afdelingernes underskudssaldi samt henlæggelses niveau. Dette har vi omtalt før, at vi skal opkræve mere til henlæggelser til kommende vedligeholdelsesarbejder, men samtidig må vi også erkende, at huslejen skal holdes i ro, men kære beboere vi arbejder på sagen. Beboerambassadørerne byder nye beboere velkommen. I det forgangne år har flere nye tilflyttere oplevet, at et fremmed, men venligt ansigt har banket på deres dør med en æske chokolade, en velkomstmappe og budt hjerteligt velkommen til bydelen HK. I mappen finder de nye beboere relevante informationer om bydelen, tilbud og aktiviteter, samt praktiske informationer og vigtige telefonnumre for netop deres afdeling. Beboerambassadørerne har allerede mødt stor anerkendelse og flere beboere har givet ros på blandt andet Facebook til den nye ordning. Det giver de frivillige beboerambassadører mod på Side 7 af 12

8 mere. Bydelen trækker desværre fortsat uheldige overskrifter i de lokale aviser i perioder. Jeg har mod sædvane reageret på denne urimelig vendetta mod området. Her er det vigtigt at huske, at mange parter i bydelen og kommunen har fokus på disse udfordringer og fortsat arbejder benhårdt på at løse dem. Beboer Nyt udkommer 6 gange årligt. Er tilgængeligt i elektronisk form via hjemmesiderne og herudover ligger der et mindre antal i papirform på lokalkontorerne og gårdmandskontorerne. I forbindelse med varsling af afdelingsmøder udsendes bladet også i en papirudgave. Der er blevet indført en mail-service, således at man automatisk bliver adviseret, når der er kommet nyt beboerblad. Dette var ordene fra mig. Og vil henvise til den skriftlige beretning såfremt flere oplysninger er ønskeligt. Afslutning Tak til personalet i SALUS og KB for deres engagement, arbejdsindsats og det rigtig gode samarbejde vi har haft med dem. Endnu engang har de virkeligt vist, at vi har en meget velkvalificeret stab. Det er vi meget stolte af. Tak til Kommunens embedsværk for samarbejdet og den gode dialog. Tak til samarbejdet med AAAB for samarbejdet i det forgangne år. Søren vil du hilse dine medarbejdere. Tak til generalforsamlingen og afdelingsbestyrelserne for det gode og konstruktive samarbejde. Det er meget vigtigt, at I bliver ved med at udfordre os, så vi ved hvad vej, vi skal. Tak for den opbakning og støtte vi i hovedbestyrelsen har følt, vi har haft fra jer. Ove Stahl Schmidt FORMAND Dirigent, Toke Arndal: Toke Arndal spurgte forsamlingen, om der var spørgsmål/bemærkninger til beretningen. Under dette punkt blev følgende spørgsmål stillet: Tove Rasmussen, afdeling 17 stillede spørgsmål: I forbindelse med opførelse af nyt køkken i afdelingen i 2015 efterspurgte jeg en opgørelse for lån til brug for indberetning fradrag af renter. Har kontaktet SKAT pr. telefon, hvor det blev bekræftet, at renterne er fradragsberettiget for beboer. Alle beboere bør vide, at renterne er fradragsberettiget. Svar Toke Arndal: Er ikke bekendt med, at beboer kan fradrage renter i den forbindelse. Men det Side 8 af 12

9 skal undersøges nærmere. Jimmy Povlsen: Det pointeres, at der skal udarbejdes en udamortiseringstabel hver gang. Dirigent, Toke Arndal: Da der ikke er yderlig spørgsmål/bemærkninger til beretningen, kan det konstateres, at beretningen er godkendt. 3. Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab 2017 med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget Årsregnskabet, hovedforeningen - v. Jimmy Povlsen: Fremvist på whiteboard. Jimmy Povlsen gennemgik de væsentligste afvigelser. Overskud på t.kr. 124 Færre personaleudgifter 164 t.kr. Færre udgifter til særlige aktiviteter 72 t.kr. Øgede udgifter til kontorhold -154 t.kr. Øvrige poster 42 t.kr. Overskuddet henligges til hovedforeningens fri arbejdskapital for konsolidering. Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen om regnskabet for hovedforeningen kunne godkendes. Det kunne konstateres, at årsregnskabet for hovedforeningen blev godkendt af forsamlingen. Regnskab for afdelingerne v. Jimmy Povlsen: Fremvist på whiteboard. Årets drift har resulteret i, at 22 (16) afdelinger udviser overskud på i alt t.kr (4.633). De resterende 2 (8) afdelinger udviser underskud på i alt t.kr (1.022). Dirigent Toke Arndal: Spurgte forsamlingen om regnskabet for afdelingerne kunne godkendes. Det kunne konstateres, at årsregnskabet for afdelingerne, blev godkendt af forsamlingen. Side 9 af 12

10 Budget 2019 hovedforeningen v. Jimmy Povlsen: Fremvist på whiteboard Stigning 0 % (2018 niveau) t.kr. 0 i administrationsudgiften. Svarende til kr. 0 pr. lejemålsenhed p.a. Eller til i alt kr pr. lejemålsenhed p.a. Dirigent Toke Arndal: Budget 2019 blev taget til efterretning af forsamlingen. 4. Behandling af indkomne forslag Forslag A: Vedtægtsændring. Toke Arndal gennemgik ændringer for vedtægtsændringerne. Der skal justeres i henvisningerne. Jimmy Povlsen: Teoretisk kan forslag til vedtægter stemmes ned, men de vil være gældende alligevel (Ministeriet normalvedtægter). Der er kommet et ny kapitel 15, hvorfor henvisningerne skal justeres. Ejgild Lund: Ingen grund til at gå imod forslaget. Der er dog fejl i henvisning til paragraffer. Toke Arndal: Det er redaktionelle korrektioner, der skal foretages. Forsamlingen godkendte forslaget enstemmigt. Toke Arndal: Ifølge vedtægter paragraf 10: Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af boligorganisationen kan kun vedtages, hvis halvdelen af de stemmeberettigede er mødt, og 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end halvdelen mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes ny generalforsamling inden 2 uger efter den første generalforsamling. På denne kan forslaget - uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Der er indkaldt til ekstraordinær generalforsamling i forbindelse med indkaldelse til ordinær generalforsamling. Forslag B: Sammenlægning af afdeling 6,8 og 9 med virkning fra Toke Arndal: Der er på afdelingsmødet tirsdag den 19. september 2017 for afdeling 6, Side 10 af 12

11 8 og 9 godkendt sammenlægning af afdelingerne. Kaj Mathiesen spurgte, om der var oprettet afdelingsbestyrelse for afdeling 6, 8 og 9. Dette set i forhold til at beboere bliver involveret og høres i eventuelle renoveringssager. Ove Stahl Schmidt: Det vil altid blive oprettet én afdelinsbestyrelse efter sammenlægning af afdelinger. Beboerne vil under alle omstændigheder blive hørt i forbindelse med renovering. Toke Arndal spurgte, om der var flere spørgsmål. Det var ikke tilfældet. Generalforsamlingen godkendte sammenlægningen. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for disse. 3 bestyrelsesmedlemmer for en valgperiode på 2 år. På valg: Inga Fohlmann modtager genvalg for 2 år. Fritz Jørgensen modtager genvalg for 2 år. Knud-Aage M. Poulsen modtager genvalg for 2 år. Ove Stahl Schmidt: Organisationsbestyrelsen foreslår genvalg til alle. Dirigent Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre, der ønskede at stille op. Dette var ikke tilfældet. Alle tre blev genvalgt ved akklamation. Valg af suppleanter. Nuværende suppleanter: Ulla Anette Birkmose, Petersborg 21, st.tv. - Afdeling suppleant. Steffen Nielsen, Blegen 14, 2.th., - Afdeling suppleant Dirigent Toke Arndal: Ulla Anette Birkmose ønsker ikke genvalg. Steffen Nielsen, Petersborg 21, st.tv. Modtager genvalg. Spurgte forsamlingen om der var forslag til kandidater. Teddy I. Løvenfred, Præsteskoven 15 ønskede at stille op som suppleant. Valgt ved akklamation blev følgende suppleanter: Steffen Nielsen, Blegen 14, 2. th suppleant Teddy I. Løvenfred, Præsteskoven suppleant Side 11 af 12

12 7. Valg af revisor Dirigent, Toke Arndal: Spurgte forsamlingen, om der var andre forslag udover Ernst & Young. Dette var ikke tilfældet. Foreslået og genvalgt ved akklamation blev Ernst & Young. 8. Eventuelt Under eventuelt kan intet vedtages - men alt drøftes. Der var intet under eventuelt. Dirigent Toke Arndal: Dirigenten takkede forsamlingen for godt møde og nedlagde sit hverv. Afsluttende ordinær generalforsamling: Ove Stahl Schmidt: Lykønskede de valgte til organisationsbestyrelsen. Takkede for et godt møde. Der afholdes nu ekstraordinær generalforsamling ifølge indkaldelse/dagsorden. Mødet afsluttet: kl Referent. Lillian C. Wind Aabenraa, den / 2018 Ove Stahl Schmidt formand Toke Arndal dirigent Side 12 af 12