Referat Kolstrup Boligforening Tirsdag den 18. september 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Kolstrup Boligforening Tirsdag den 18. september 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder: Eventuelt... 9 Bestyrelsesmedlemmer: ve Stahl Schmidt (formand), Inga Fohlmann (næstformand), Fritz Jørgensen, Knud-Aage M. Poulsen, Ritha Helweg, Tove Christensen, Simon Munch (med.arb.repr.). Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Ingen Side 2 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

3 1. rganisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 17. maj 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B Indstilles til godkendelse. 1.a. Godkendt og underskrevet 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v. ve Stahl Schmidt 1.b.2-8. Kreds Der afholdes kredsweekendkonference den september Generel orientering ved ve Stahl Schmidt. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Inga Fohlmann indstilles til bestyrelsen i Aabenraa-Rødekro fjernvarme. Generel orientering v. Jimmy Povlsen. 1.b.1. Taget til efterretning 1.b.2. Taget til efterretning 1.b.3. Generalforsamling den 27. ds.. Jimmy Povlsen tager en periode mere i bestyrelsen for fjernvarmen. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) 1.c.2 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Guldbjerparkens børnehave er nu udlejet til friskolen Lindeskolen. Side 3 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

4 1.c.3 KB 75 års jubilæum 2018 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober rientering ved ve Stahl Schmidt. 1.c.4 Markedsføring af tomme lejligheder Markedsføring af tomme lejligheder Hvad kan vi gøre for at gøre lejlighederne mere attraktive. Især Gl. Kongevej og Skolevænget har være ledige med betydelige lejetab. Hvordan kan vi yde førstehjælp ved at fikse lejlighederne op. (SS). Formanden gennemgår afdelingerne sammen med inspektøren samt driftschefen på Håndværkergården, for udarbejdelse af en handlingsplan, for løsning. (Gentagelse referat sidste møde, beslutning). (SS) Formand og driftschef har besigtiget lejlighederne Gl. Kongevej (gl. butik). Forslag til renovering af 2 lejligheder v. driftschef Jesper Krarup (se bilag fra mødet den ). B Der afsættes en ramme på kr incl. moms, til et forsøg, hvorvidt mindre forbedringer af lejligheder med tomgangstab, vil medføre udlejning. Formanden aftaler med driftschefen, hvilke lejligheder. (Gentagelse fra beslutning sidste møde). Status: rientering ved formand. 1.c.5 Fælles åbningstider på tværs af alle administrationskontorer se bilag. Indstilling B Beslutning 1.c.1. Der har været afholdt møde med bydelsrådet, for en drøftelse den negative presseomtale af området. 1.c.2. Friskolen er gået konkurs, ikke nok elever. 1.c.3. rientering taget til efterretning. 1.c.4. rientering taget til efterretning. 1.c.5. Nye åbningstider blev godkendt. 1.d) Medlemsanliggender intet under dette punkt. 1.d. Intet at referere. Side 4 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

5 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.b pgørelse over trækningsret i Landsbyggefonden (HA) 2. Taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager KB pr a.2 Eventuel renovering afdeling 6,8 og 9. Drøftelse om eventuel opstart af forundersøgelser til en eventuel renovering af afdelingen. Der har været afholdt bygherremøde den 5. april pstart ny LBF-sag. Nærmere undersøgelse af vinduer, faldstammer, altan, tag. Der er planlagt møde med ingeniøren den 23. maj for renoveringsforslag. Status: Der er aftalt møde med ingeniørerne vedrørende økonomi den 7. september 2018 (MM). Status ved ve Stahl Schmidt, formand. 3.a.3 Afdeling 15 Hørgaard Renovering Endelig aflevering afventer (MM). Status: Er afleveret den 18. juni Mange udlejet (MM). 3.a.4 Infrastruktur afdeling 15 og afdeling 17 Der er afsatte midler i Landsbyggefonden for afdeling 15 og 17. Sagen var taget af dagsorden, da Aabenraa Kommune ikke ville medfinansiere projektet. Skal sagen endeligt lukkes hos Landsbyggefonden? Sagen lukkes ved LBF. (HA) 3.a.5 Afdeling 20 Callesensgade m.v. Skema A er godkendt af kommunen (september 2017) og Landsbyggefonden (oktober 2017). Der er afholdt bygherremøde den 17. april 2018 (MM). Udbud udsendt. Licitation den 28. maj 2018 (MM). Der er kommet statusbrev fra Landsbyggefonden vedrørende kapitaltilførsel. Status: Betinget kontrakt med Jorton er underskrevet. Afventer godkendelse fra Aabenraa Kommune og LBF vedrørende skema B (MM). Skema B Side 5 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

6 er sendt til Aabenraa Kommune den 13. juni 2018 (HA). Mail fra Aabenraa Kommune se bilag. 3.a.6 Afdeling 28 - Barsøvænget Status ved ve Stahl Schmidt, formand. 3.a.7 Afdeling 29 Ældrecenter Lergaard Forberedelse til økonomisk afslutning pågår (gentagelse). Arbejdet med skøder er i gang pt. med advokat og kommune (gentagelse). Afklaring omkring relaksations og vedståelse af pant er i gang med kommunen og Udbetaling Danmark + LBF. (Gentagelse). Der er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (JP/HA) 3.a.1. Taget til efterretning. 3.a.2. rientering taget til efterretning. 3.a.3. Byggeregnskab under udarbejdelse. 3.a.4. Intet at referere. 3.a.5. Den kommunale sagsbehandling forventes afsluttet i løbet af oktober d.å. 3.a.6. rientering taget til efterretning. 3.a.7. Intet nyt 3.b. Beboeranliggender 3.c. Afdelingsanliggender 3.a. og 3.b. Intet at referere. 4. Administrationen: LUKKET PUNKT Side 6 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

7 5. Efterretningssager 5.a. Udlejning statistik (RIPA) - Tomgang 5.b Udsættelser (NKE) 5.c Tab tomgang halvårlig (NKE) 5.d Tab fraflytning (MAM) 5.e Restanceliste akk. indtil frigørelsesdato (NKE) 5.f Restancelist månedlig (NKE) 5.g Restanceliste % (NKE) 5.h Ekskluderet opn i Venteliste Løjt 5.j rientering fra nedsatte udvalg 5.j.a Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er ve Stahl Schmidt 5.j.b Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.k. BL informerer, klik her 5.l. LBF informerer, klik her 5.a. l. Taget til efterretning. Mødeplan Næste møder: 2018: Torsdag den 8. november 2018, kl Torsdag den 13. december 2018, kl (juleafslutning) AAAB og KB fælles møde 2019: Torsdag den 7. februar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl ? Temamøde, fælles med AAAB Side 7 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

8 Torsdag den 9. maj 2019, kl Revisormøde Torsdag den 13. juni 2019, kl Konstituering Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl Arrangør 2017: AAAB (Else Bonde, Erling Jørgensen). Arrangør 2018: KB (Knud-Aage og Inga) Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse torsdag den 27. september 2018, kl Mødested viceværtkontoret, Jernbanegade 25. Årets fælles weekendkonference i 3. og 8. kreds Fredag den 28. september til 29. september 2018 Scandic Kolding KB jubilæum 2018 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober 2018 Sikkerhedsrundgang 2018 Tirsdag den 28. november 2018 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 nsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. KB og AAAB fælles Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted:? Tidsrum? Inviteres? rdinær generalforsamling 2019: nsdag den 29. maj 2019, Guldbjerparkens festsal, kl Dirigent: Toke Arndal SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Side 8 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

9 Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL og JP Introduktion for nyvalgte: 4. oktober 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder Afvikles hvert andet år. BSJL, TARN og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019, kl Folkehjem, Aabenraa Afvikles hvert andet år. BSJL og AJ 7. Eventuelt Løgumkloster Andels Boligforening har sendt tak for bidrag i forbindelse med 75 års jubilæum. Der er indgået i alt kr , som går ubeskåret til det nærmeste Julemærkehjem. Aabenraa, den 18. september 2018 ve Stahl Schmidt formand Inga Fohlmann næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Knud-Aage M. Poulsen Simon Munch medarbejderrepræsentant Side 9 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er