Referat Kolstrup Boligforening Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 14. december 2017, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Kolstrup Boligforening Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 14. december 2017, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 7

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder: Eventuelt... 6 Bestyrelsesmedlemmer: ve Stahl Schmidt (fmd), Inga Fohlmann (n-fmd), Fritz Jørgensen, Knud-Aage M. Poulsen, Ritha Helweg, Tove Christensen, Sarah E.S. Tang-Petersen (med.arb.repr.). Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (fmd), Laila Bøttcher (n-fmd), Svend M. Petersen, Else Bonde, Erling Jørgensen, Poul Jensen, Harry Asmussen. Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen Tove Christensen samt Ritha Helweg Side 2 af 7

3 1. rganisation 1.a. Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B Indstilles til godkendelse. 1.a. Godkendt og underskrevet 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering vedrørende den aktuelle situation 1.b.2-8. Kreds rientering v/ Jimmy Povlsen 1.b.1. Der søges ny teknisk chef idet Bjarne Baun Madsen har søgt andre udfordringer. Økonomi: Det forventes at SALUS kommer ud af året med et underskud. 1.b.2 rientering taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup Status fra den boligsociale helhedsplan på Høje Kolstrup (JP). Se punkt 1.c.4 TEMA-dag 1.c.2 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Status v. Jimmy Povlsen. B 1.c.3 Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 KB, AAAB B * Side 3 af 7

4 Afdelingsbestyrelsesseminar torsdag, den 8. marts 2018, kl , Folkehjem Aabenraa. Tema: Kommunikation og samarbejde. Foredrag ved Karen-Marie Lillelund Kommunikation med humoren som forløser. Invitation til godkendelse se bilag. 1.c.4 Temadag/møde - Planlægning B * Planlægning af organisationsbestyrelsesmøde/tema-dag den 5. april 2018, kl , Høje Kolstrup, Cafe udsigten, progamforslag v. projektleder HK, Sanne L. Pedersen 1.c.5 Årshjul B * 1.c.6 Personalehåndbog KB og AAAB B Indstilling Beslutning 1.c.3. Invitation til alle medarbejderne i KB og AAAB samt SALUS (Egevej). Måske også et billede af Karen Marie så man kan se hvem hun er. (Matas reklamer) 1.c.4. K til den 5. april 2018 kl c.5. Godkendt 1.c.6. Godkendt 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.a. rientering taget til efterretning. 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager * KB, AAAB pr Side 4 af 7

5 3.a.1 Taget til efterretning. 4. Administrationen: LUKKET PUNKT 5. Efterretningssager 5.a. rientering fra nedsatte udvalg 5.a.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er ve Stahl Schmidt (KB) og Poul Jensen (AAAB). 5.a.2 Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.b. BL informerer, klik her 5.c. LBF informerer, klik her 5.a.-c. rientering taget til efterretning. Mødeplan 2017/ Næste møder: 2017 Torsdag den 14. december 2017, kl , fællesmøde KB og AAAB - Julemiddag på Rest. Nelson. 2018: Torsdag den 5. april 2018, kl. xx.xx. Tema-dag Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2017 Tirsdag den 19. december 2017, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Kredsmøde 8. kreds Tirsdag den 16. januar 2018, Folkehjem Aabenraa rganisationsbestyrelsesseminar alle selskaber Fredag den 19 januar 2018, - Fremtidig struktur/effektivisering og benchmark. Side 5 af 7

6 Afdelingsbestyrelsesseminar 2018 Kommunikation og samarbejde Folkehjem, Aabenraa Foredragsholder: Karen Marie Lillelund Torsdag den 8. marts 2018, kl Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen rdinær generalforsamling: KB: nsdag den 9. maj 2018, Guldbjergparkens festsal, kl AAAB: nsdag den 23. maj 2018, Guldbjergparkens festsal, kl SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 26. maj 2018, Folkehjem Aabenraa KB jubilæum 2018 Inviteret festaften fredag den 5. oktober 2018 Åben reception onsdag den 10. oktober 2018 Fælleskursus i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Afvikles kun hvert andet år Næste gang 2019 BBM og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes frem over hvert andet år. Næste gang 4. oktober 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BBM, TARN og JP Budget Torsdag den 1. marts 2018, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BBM og JP 7. Eventuelt 28. maj 2018 Bolind generalforsamling Side 6 af 7

7 Aabenraa, den 14. december 2017 Kolstrup Boligforening: ve Stahl Schmidt formand Inga Fohlmann næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Knud-Aage Poulsen Sarah E.S. Tang-Petersen medarbejderrepræsentant Aabenraa, den 14. december 2017 Aabenraa Andelsboligforening: Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Svend M. Petersen Else Bonde Poul Jensen Erling Jørgensen Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 7 af 7