Referat Kolstrup Boligforening Torsdag den november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Kolstrup Boligforening Torsdag den november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder: Eventuelt... 8 Bestyrelsesmedlemmer: ve Stahl Schmidt (formand), Inga Fohlmann (næstformand), Fritz Jørgensen, Knud-Aage M. Poulsen, Ritha Helweg, Tove Christensen, Simon Munch (med.arb.repr.). Ansatte: Afbud: Lisbeth Jakobsen og Jimmy Povlsen Fritz Jørgensen (ferie) Side 2 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

3 1. rganisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 18. september 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B Indstilles til godkendelse. 1.a. Godkendt og underskrevet. 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v. ve Stahl Schmidt 1.b.2-8. Kreds Generel orientering ved ve Stahl Schmidt. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Jimmy Povlsen. 1.b. rientering taget til efterretning. 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) * 1.c.2 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Guldbjerparkens børnehave er nu udlejet til friskolen Lindeskolen. Friskolen er gået konkurs (ikke nok elever). 1.c.3 KB 75 års jubilæum 2018 Der er sendt takkekort ud fredag den 26. oktober 2018 til givere rientering ved ve Stahl Schmidt. Side 3 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

4 1.c.4 Ny dagsorden/referat Frist Agenda (JP). 1.c.5 Markedsføring af tomme lejligheder Markedsføring af tomme lejligheder Hvad kan vi gøre for at gøre lejlighederne mere attraktive. Især Gl. Kongevej og Skolevænget har være ledige med betydelige lejetab. Hvordan kan vi yde førstehjælp ved at fikse lejlighederne op. (SS). Formanden gennemgår afdelingerne sammen med inspektøren samt driftschefen på Håndværkergården, for udarbejdelse af en handlingsplan, for løsning. (Gentagelse referat sidste møde, beslutning). (SS) Formand og driftschef har besigtiget lejlighederne Gl. Kongevej (gl. butik). Forslag til renovering af 2 lejligheder v. driftschef Jesper Krarup (se bilag fra mødet den ). B Der afsættes en ramme på kr incl. moms, til et forsøg, hvorvidt mindre forbedringer af lejligheder med tomgangstab, vil medføre udlejning. Formanden aftaler med driftschefen, hvilke lejligheder. (Gentagelse fra beslutning sidste møde). Status: rientering ved formand. Indstilling Beslutning 1.c.1. Taget til efterretning 1.c.2. Taget til efterretning 1.c.3. Der blev nedsat et kunstudvalg bestående af Tove Christensen og ve Stahl Schmidt. 1.c.4. Kort gennemgang af det nye dagsorden/referat modul. 1.c.5. rientering ved formanden taget til efterretning. 1.d) Medlemsanliggender intet under dette punkt. 1.d. Intet at referere. 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) 2.a. Taget til efterretning. Side 4 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

5 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager * KB pr a.2 Eventuel renovering afdeling 6,8 og 9. Status: Der har været afholdt bygherremøde den 7. september 2018 vedrørende budgetgennemgang med Ingeniørerne. pstart ny LBF. Sag. Afventer materiale fra Ingeniørerne til upload til portalen. (MM) 3.a.3 Afdeling 15 Hørgaard Renovering Status: Byggeregnskab under udarbejdelse (HA). Udvendig arbejde vedrørende beplantning udføres her til efteråret. (MM) 3.a.4 Infrastruktur afdeling 15 og afdeling 17 Der er afsatte midler i Landsbyggefonden for afdeling 15 og 17. Sagen var taget af dagsorden, da Aabenraa Kommune ikke ville medfinansiere projektet. Skal sagen endeligt lukkes hos Landsbyggefonden? Sagen lukkes ved LBF. (HA) 3.a.5 Afdeling 20 Callesensgade m.v. Licitation den 28. maj 2018 (MM). Der er kommet statusbrev fra Landsbyggefonden vedrørende kapitaltilførsel. Status: Betinget kontrakt med Jorton er underskrevet. Afventer godkendelse fra Aabenraa Kommune og LBF vedrørende skema B (MM). Skema B er sendt til Aabenraa Kommune den 13. juni 2018 (HA). Status: Mail fra Aabenraa Kommune, forventet godkendt 31. oktober Bygherremøde den 2. november 2018 med entreprenører vedrørende opstart. (MM) 3.a.6 Afdeling 28 - Barsøvænget Status: pfølgning via inspektør Jens Peter Davidsen vedrørende ny revner i eksisterende bygninger afventer (MM) 3.a.7 Afdeling 29 Ældrecenter Lergaard Der er afsat midler til resten af sagen. Regnskab opstilles og afstemmes med Kuben, hvorefter det sendes til revisor (AMS). Status: Intet nyt. (HA) Dialog med kommune om, at undgå sammenlægning af de 2 matrikler i afdeling 26 og 29. Status: Intet nyt (HA). Side 5 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

6 3.a.8 Markvanding i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Referat (BSJL), se bilag. D * 3.a.9 Afdelingsmøder 2018 D * versigt fremmøde se bilag. 3.a.10 rientering om Barsøvænget, etape II v. ve Stahl Schmidt, formand. 3.a Taget til efterretning. 3.a.6. Byggeskader, hvad er status for udbedring? (MM/JPD) 3.a.7. Taget til efterretning. 3.a.8. Referat godkendt. 3.a.9. Taget til efterretning 3.a.10. Taget til efterretning. 3.b. Beboeranliggender intet til dette punkt. 3.c. Afdelingsanliggender - intet til dette punkt. 3.b. og c. Intet at referere. 4. Administrationen: LUKKET PUNKT Side 6 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

7 5. Efterretningssager 5.a. Udlejning statistik (RIPA) - Tomgang 5.b Udsættelser (NKE) * * 5.c Almenstyringsdialog. Rapport udarbejdet af JP se bilag på webzone. 5.d rientering fra nedsatte udvalg 5.d.a Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er ve Stahl Schmidt 5.d.b Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.e. BL informerer, klik her 5.f. LBF informerer, klik her Pkt. 5 Taget til efterretning Mødeplan Næste møder: 2018: Torsdag den 13. december 2018, kl (juleafslutning) AAAB og KB fælles møde. Fællesspisning på Restaurant Nelson efterfølgende mødet på Humlehaven : Torsdag den 7. februar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl ? Temamøde, fælles med AAAB Torsdag den 9. maj 2019, kl Revisormøde Torsdag den 13. juni 2019, kl Konstituering Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, Cafe Butler, Aabenraa, kl Arrangør 2017: AAAB (Else Bonde, Erling Jørgensen). Arrangør 2018: KB (Knud-Aage og Inga) Side 7 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

8 Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse 2019: Torsdag den 26. september 2019, kl Mødested viceværtkontoret, Jernbanegade 25. Sikkerhedsrundgang 2018 Tirsdag den 28. november 2018 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 nsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. KB og AAAB fælles Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted:? Tidsrum? Inviteres? rdinær generalforsamling 2019: nsdag den 29. maj 2019, Guldbjerparkens festsal, kl Dirigent: Toke Arndal SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019, kl Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Torsdag den 12. september 2019, kl Folkehjem, Aabenraa Afvikles hvert andet år. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Næste gang 2020 Hotel Tønder Hus, Tønder Afvikles hvert andet år. BSJL, TARN og JP 7. Eventuelt Kort drøftelse af politikken for varme på anlægget i sommerhalvåret. Side 8 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er

9 Aabenraa, den 15. november 2018 ve Stahl Schmidt formand Inga Fohlmann næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Knud-Aage M. Poulsen Simon Munch medarbejderrepræsentant Side 9 af 9 Kolstrup Boligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er