Skolen med fokus på trivsel og udfordringer til alle

Transkript

1 Nyløkke 4 DK-6200 Aabenraa Tlf Dato: hojekolstrupskole@aabenraa.dk Referat af skolebestyrelsesmøde den kl Mødested: Personalestuen Afbud fra: Naja Hansen, Morten D. Larsen, Iben Vind Hansen, Dorte Nielsen, Milana Karaeva og Dorte Nielsen Forklaringer (afkortelser) TR: Tillidsrepræsentant AT: Arbejdstilsynet PR: Pædagogisk råd MED: Samarbejdsudvalget Dsa: Dansk som andetsprog Initialer: Erstattes fremover med navn PLF: Professionelle læringsfællesskaber Ordstyrer: Tom Lind-Kunstmann 1) Pulje til løft af fagligt svage elever (kl ) Læringskonsulent Nicolaj Schnurre deltager i behandlingen af punkt 1. Nicolaj Schnurre er kombinationsansat i Aabenraa Kommune og UVM og deltager i mødet som repræsentant for Aabenraa Kommune. Efter et oplæg om Høje Kolstrup Skoles løfteevne v. læringskonsulent Nicolaj Schnurre, drøfter skolebestyrelsen skolens deltagelse i projektet Pulje til løft af fagligt svage elever. Orientering vedr. projektet: HKS er på listen over udvalgte skoler der kan honoreres med mellem 1,3 mio. kr. til 1,5 mio. kr. om året i de kommende 3 år. For at få del i puljen skal skolerne i hvert af de tre år reducere andelen af elever, der får under karakteren 4 i dansk og matematik, fem procentpoint. Skoleledelsen er på et møde med direktør Chriss M. Poulsen, skolechef Lars Borst Hansen og læringskonsulent Nikolaj Schnurre blevet orienteret om regeringens indsats. UVM har meddelt, at kommunalbestyrelsen skal godkende HKS s deltagelse i projektet vedr. løft af de fagligt svageste elever. Direktøren har

2 derfor sat punktet på udvalgets dagsorden den Skoleledelsen har den givet tilsagn vedr. skolens deltagelse i projektet. Skolens medarbejdere er orienteret om projektet, og skolens deltagelse er drøftet på et MED-lokaludvalgsmøde den Børne- og Uddannelsesudvalgets møde den : Dagsorden til Børne- og Uddannelsesudvalgets møde den : Sagsfremstilling Regeringen har afsat en pulje på 500 millioner kroner til at løfte fagligt svage elever i udskolingen i folkeskolen. 120 folkeskoler med en stor andel af elever, der får under karakteren 4 i 9.-klasseprøverne i dansk og matematik, har fået tilbud om at blive en del af regeringens program for udmøntning af puljen. I Aabenraa Kommune har Høje Kolstrup Skole fået tilbud om at deltage i programmet. Udvalget skal i denne sag beslutte, hvorvidt Høje Kolstrup Skole skal tage imod tilbuddet om at deltage i pulje og program for fagligt løft af de svageste elever. Skolens ledelse har tilkendegivet, at skolen gerne deltager. Fakta om programmet: Der etableres et 3-årigt program med specifikt fokus på understøttelse af skolerne i deres arbejde med at iværksætte afgrænsede indsatser med henblik på at løfte fagligt svage elever i udskolingen. Formålet er at øge incitamentet til at udvikle nye undervisningsmetoder og skabe faglig fremgang. Skolerne har dermed frie hænder til at planlægge, hvordan de vil nå målet for indsatsen. Puljen bliver udmøntet over tre år og udbetales i form af præmier til skoler, der formår at løfte det faglige niveau hos udskolingens fagligt svageste elever. Skolerne vil kunne opnå en præmie i størrelsesordenen 1,3-1,5 mio. kr. årligt, hvis de formår at reducere andelen af fagligt svage elever med 5 procentpoint i puljens første år, 10 procentpoint i puljens andet år og 15 procentpoint i puljens tredje år. Dvs. skolerne skal over en treårig periode sænke andelen af fagligt svage elever med 15 procentpoint. Programmet indeholder: i. Udarbejdelse af inspirationsmateriale om virkningsfulde indsatser i forhold til løft af de fagligt svageste elever. ii. Kick off-konference for ledelsesrepræsentanter fra skoler/kommuner. iii. Temadage for ressourcepersoner om iværksættelse af afgrænsede indsatser. iv. Mulighed for sparring og vejledning til skolelederen og evt. centrale medarbejdere på skolen fra ministeriets læringskonsulenter. v. Løbende evaluering af de igangsatte indsatser. vi. Netværksorganisering af de 120 skoler. Indstilling Børn og Skole indstiller, at Børne- og Uddannelsesudvalget godkender, at Høje Kolstrup Skole tager imod tilbuddet om at deltage i pulje og program for fagligt løft af de svageste elever. Bilag: Bilag - fagligt løft af de svage elever Beslutning Børne- og Uddannelsesudvalg den 9. maj 2017 Godkendt. Tilmelding til projektet: Skolechef Lars Borst Hansen har overfor ministeriet ved tilmeldingen til programmet tilkendegivet, at Høje Kolstrup Skole i Aabenraa Kommune tager imod tilbuddet om at deltage i program for fagligt løft af de svageste elever.

3 På baggrund af skolens positive tilbagemelding og udvalgets beslutning påbegynder skolen planlægningen af skolens indsats. Skoleledelsen oplever to dilemmaer i forhold til projektet. Dilemma 1: Skolen får tilbuddet om at deltage i pulje og program for fagligt løft af de svageste elever. Høje Kolstrup Skoles lærere er dygtige til at løfte skolens elever fagligt. Viskotallene viser, at skolen har en positiv undervisningseffekt. Alligevel er skolen udpeget, idet udgangspunktet for udvælgelsen støtter sig på gennemsnitskarakterer ved afgangsprøverne. Der tages ikke højde for socioøkonomiske forhold, og eleverne måles ikke på læringsløftet set i forhold til den enkelte elevs progression i læringen over en årrække, men i forhold til én årgangs præstation sammenlignet med en anden årgangs præstation fra år til år. Skolen har den grundlæggende tilgang til elevernes læring, at den tager udgangspunkt i den enkelte elev, og at skolen altid vil indrette sig efter de borgere/brugere/elever, der er bosiddende i skolens distrikt. Det er virkeligheden. Den forholder skolen sig til. Ser man læringsløftet på baggrund af Aabenraa Kommunes egne Visko-tal viser disse, at skolen løfter eleverne fagligt mere end man kan forvente det af skolen. Læringsløftet skyldes o dygtige lærere og pædagoger, der har positive forventninger til alle elevers faglige præstationer. o skolens både skolebestyrelsens og medarbejdernes - fokusering på faglig læring og trivsel som to sider af samme sag. o kommunens målrettede indsats og skolens arbejde med kommunale mål på skoleområdet. o skoleforvaltningens igangsætning og skolernes aktive arbejde med oprettelsen af professionelle læringsfællesskaber på lærer/pædagog og ledersiden. o tildeling af økonomiske midler til gennemførelse af kompetenceudvikling af medarbejdere, hvor kommunen bistået af A.P. Møller-milliarden - har givet skolen halvdelen af de kompetencemidler (ca. 1,2 mio. kr.) som skolen skal afsætte til uddannelse af i alt 12 læringsvejledere over en 5 årig periode. Skolen påbegynder uddannelsesår 3 pr Endelig har HKS store forventninger til Aabenraa Kommunes indsatsområde Den Gode Skole, hvor skolen i skoleåret 2017/2018 forventer at kunne fastholde og udbygge et læringsløft ved at fokusere på dannelse og de værdier der virker i forbindelse med elevernes læring på Høje Kolstrup Skole. Dilemma 2: Skoleledelsen er økonomisk ansvarlig Skolens ledelse konstaterer på baggrund af forventningsafklaringen med skoleforvaltningen den og udvalgsformand Kirsten Nørgaards udmelding på pressemødet den , at det er skolens risiko, og at den efterfølgende forventede honorering tilfalder skolen. Det betyder, at skolen råder over den mulige bonus, der udbetales. Dette vil i givet fald ske første

4 gang efter prøverne i Skolen er ikke i den situation, at der kan investere et kr.-beløb som investering i et fagligt løft svarende til den honoreringen, der sættes i udsigt ved en 5-procentpoint sænkning af andelen af elever den får 4 i Skolen ser yderligere en udfordring i den kendsgerning, at den mulige honorering i 2018 først tildeles efter at skolen har planlagt skoleåret 2018/ Nikolaj Schnurre fremlagde i sit oplæg Høje Kolstrup Skoles evne til at løfte eleverne fagligt. Udgangspunktet var de nationale test. Han redegjorde for sammenhængen mellem elevernes præstation ved de nationale test og deres præstationer ved afgangsprøverne. Bagrunden for skolens udvælgelse til at måtte få del i puljen er 3 årganges præstationer ved afgangsprøverne. Der tages ikke højde for socioøkonomi, og elevpræstationerne af 3 forskellige årgange sammenlignes. Løfteevnen vurderes alene på afgangsprøveresultater. Udgangspunktet for puljeindsatsen er afgangsprøvekarakterne fra 2014, 2015 og Når resultaterne for 2017 foreligger, antager vi at 2014-tallene erstattes med 2017-tallene. Årene 2015, 2016 og 2017 danner således udgangspunktet for det faglige løft på 5 % -point pr. år over de kommende 3 år. I Aabenraa Kommune arbejder vi med Visko.dk, hvor vi tager udgangspunkt i de konkrete elever, og følger dem. Dvs. vi ser på den enkelte konkrete elevs løft i læringen. Herudover tages der højde for socioøkonomien. Grundlaget for Nikolaj Schnurres oplæg er viden fra de nationale test. HKS har målt i forhold til de tre forgangne år en positiv undervisningseffekt. Der er intet der tyder på, at dette vil være anderledes i Effekten måles på de konkrete elever inklusive dem, der er tilflyttet skolen over tid. Høje Kolstrup Skole ndervisningseffekt har p.t. en stigende tendens. Hvordan vil udviklingen på HKS være om nogle år? Nikolaj Schnurre konstaterer, at Høje Kolstrup Skole er både dygtig og kompetent, når eleverne skal løftes fagligt. Ved at fortsætte denne indsats, kan skolen risikere, at den er godt på vej. Skolen skal satse på, at det det pædagogiske personale på HKS gør i dag, er godt. Opgaven ligger i en optimering af dette i de kommende år. For at løfte alle elever, bør man overveje en indsats både i forhold til eleverne og i forhold det pædagogiske personale. Nikolaj Schnurre konkluderer ud fra trivselsmålingerne, at HKS ligger i top 3, når det gælder elevernes syn på kedelig undervisning. Langt de fleste oplever ikke, at undervisningen er kedelig. Alligevel kunne man se på den andel, der oplever kedelig undervisning. Hvad skal

5 der til for at disse elever ikke oplever kedelig undervisning, og hvordan flytter vi disse elevers mindset? Et andet indsatsområde kunne være elevernes forberedelse til prøvesituationen. Hvordan laver man eksempelvis en afgangsprøve i matematik, når man ikke kan det hele? Her kunne skolen hjælp eleverne til at mestre en prøvesituation. Nikolaj Schnurre beder skolen overveje, om man skulle arbejde med flere elevsamtaler med de elever, der er udfordret fagligt og socialt. Herunder elevernes tro på, at det kan lade sig gøre. Det er en udokumenteret antagelse, at skoler der formår at flytte elevernes mindset lykkedes med et fagligt løft. OBS på elever, der er udfordret hjemme. Arbejd evt. med at fastholde det klap på skulderen overfor den enkelte udfordrede elev: hvor er jeg glad for, at du kommer i dag. Den økonomiske gulerod blev drøftet. Indsats kunne være en pædagogisk weekend. De indsatser man skal finde skal både rettes mod hele personalegruppen, samt mod den gruppe af medarbejdere, der har opgaven i forhold til de konkrete elever, der skal løftes jf. puljeindsatsen. Høje Kolstrup Skole skal i den kommende tid - på baggrund af deltagelse i Pulje til løft af fagligt svage elever - vurdere, hvilken indsats der skal til for at løfte eleverne til karakteren 4 i dansk og matematik. Der er i den sammenhæng fra ministeriet en bevågenhed på elever, der er fritaget fra afgangsprøven. Udvalgsformandens udmelding på pressemødet den har været, at det er skolens risiko, og at den efterfølgende forventede honorering tilfalder skolen. Det betyder, at skolen råder over den mulige bonus, der udbetales. Skoleledelsens konklusion: Skolen har sagt ja til opgaven. Skolen anser indsatsen som en holdindsats, der vedrører alle på Høje Kolstrup Skole. Skolen fortsætter arbejdet med sit fokus på at alle elever lærer så meget de kan. Herunder den faglige undervisning i bh.kl, ressourcecenter, læringsvejledere, Aabenraa Kommunes målformuleringer jf. forandringsmodellen, trivselsmålinger m.m. Skolen kan ikke sige nej til at være med til at løfte de svageste elever. Det skal prøves. Skolebestyrelsens konklusion den : HKS er en skole, der løfter eleverne fagligt. Dette til trods for, at der foreligger en udvælgelsesprocedure, der placerer skolen blandt de 120 skoler, der skal løfte de svageste elever yderligere. Alle elever herunder de svageste og de dygtigste - skal tilgodeses. Der skal være fokus på, at eleverne spottes og udfordres på deres faglige niveau. Den Gode Skole skal bidrage til at eleverne trives,

6 løftes fagligt og ønsker at komme i skole hver dag. 2) Godkendelse af referat fra mødet den (kl ) Referatet blev gokendt. 3) Efterretningssager (kl ) a. Formand/næstformand b. Elevråd i. Orientering vedr. ferieplanen c. Skoleledelsen./. ferieplan 2017/2018 Det daglige skolestartstidspunktet i ferieplanen rettes til kl i. Ansættelse af ny afdelingsleder på HKS Skolen har modtaget 14 ansøgninger til stillingen som afdelingsleder v. skolen. Ansættelsesudvalget har enstemmigt indstillet afdelingsleder Hans Gade til ansættelse pr ii. P-Syd kampagne fra den Vedr. Mut & Mojn -området. Projekt & Anlæg i Sønderborg Kommune administrerer P-syd, som er den fælles sønderjyske parkeringskontrol, der dækker de 4 sønderjyske kommuner. Afdelingsleder Jens-Kristian Mikkelsen har orienteret skolen om P-Syds kampagne, som man har haft gode erfaringer med at gennemføre i områder, hvor eksempelvis institutioner oplever, at parkeringsreglerne ikke bliver overholdt. Følgende 3 trin er aftalt med P-Syd: 1. P-Syd sikrer op til den at skiltningen i MUT & mojn -området er korrekt i henhold til lovgivningen. 2. I perioden fra den er P-Syd ofte tilstede og vejleder bilisterne i, hvad der er tilladt og ikke tilladt. I den periode sætter P-Syd også sedler i forruderne på bilerne, der orienterer dem, der parkerer ulovligt. I denne periode udskriver vi ikke afgifter.

7 3. Efter perioden med oplysning er der erfaringsmæssigt nogle, der stadig ikke overholder reglerne. P-Syd er derfor ofte til stede, men denne gang bliver der udstedt parkeringsafgifter. iii. Ændringen af Folkeskolelovens 45 Følgende er trådt i kraft pr. 1. marts 2017: Stk. 4. I forbindelse med planlægningen af det kommende skoleår forelægger skolens leder det kommende skoleårs skemaer for undervisningen og rammerne for skiftende skemaer for skolebestyrelsen, med henblik på at skolebestyrelsen kan afgive en udtalelse herom. iv. Antimobbestrategi PR har revideret antimobbestrategien (2007) på sit møde den Forslag til ændringer behandles i skolebestyrelsen på et kommende møde. d. Medarbejderrepræsentanter Intet e. Øvrige Skolens aktive deltagelse i HK-løbet blev rost. 4) Evaluering af skolebestyrelsens årsberetning (kl ) Skolebestyrelsen evaluerer den årlige årsberetning. Årsberetningen fandt sted den Skolebestyrelsen var glad for det gode fremmøde og den livlige debat. Invitationen blev rost af formanden. Skolebestyrelsens beslutning den : Næste års planlægning af skolebestyrelsens årsberetning lægges ind i skolebestyrelsens årshjul for skoleåret 2017/2018. Planlægningen begynder i efteråret ) Skolebestyrelsens tilsyn: Aktivtorvet i skoletiden (kl ) Skolen orienterer om Aktivtorvets anvendelse i skoletiden. Skolebestyrelsen drøfter de trafikale forhold herunder elevernes sikkerhed - på aktivtorvet i skoletiden. Skoleledelsen orienterede skolebestyrelsen om udfordringerne i

8 forbindelse med ansvaret for og tilsynet med eleverne i skolens frikvarter. Skoleledelsen har ansvaret for elevernes sikkerhed i skole- og SFO-tiden. Udfordringen er, at leverandører m.m. kører ind i området uanset elevernes tilstedeværelse på aktivtorvet (skolegården). Skolebestyrelsens beslutning den : Skolen retter via skolebestyrelsen henvendelse til Skoleforvaltningen og anmoder om etablering af en kæde ved indkørslen til Aktivtorvet. Kæden ønskes etableret umiddelbart efter handicap-parkeringen ved Agoraen. Skolen etablerer leverandørindgang for enden af bygningen mod vest ved den nye parkeringsplads og skolebestyrelsen foreslår, at Agoraen etablerer leverandørindgang mod vest med tilkørsel umiddelbart før den ønskede kæde. Denne løsning medfører, at det ikke længere er nødvendigt og muligt at køre ind på Aktivtorvet. Skulle det alligevel være nødvendigt at køre ind på området, aftales det med hhv. Agoraen eller HKS, der giver mulighed for indkørsel. 6) Kostpolitik herunder udvalget af mad i boden (kl ) Skolebestyrelsesmødet den Skolebestyrelsen ønsker en drøftelse af en kostpolitik. Skolebestyrelsen motiverer dagsordenen. Drøftelse. Skolebestyrelsens beslutning den Skolebestyrelsen beder skoleledelsen om at undersøge, om der muligvis kan indkøbes færdiglavet pastasalat til videresalg til en fornuftig pris. Skolebestyrelsens beslutning den : * Skolebestyrelsen ønsker at udarbejde en kostpolitik for Høje Kolstrup Skole. Punktet placeres på årshjulet. * Der kan hjemkøbes pastasalat fra Brugsen i Rødekro, fra Rema og/eller måske fra Dagrofa. * Der indkøbes smagsprøver til næste skolebestyrelsesmøde. Skolebestyrelsens input til en ønsket kostpolitik drøftes. Herunder drøftes udvalget af mad i skolens bod. På baggrund af drøftelserne udarbejder skoleledelsen - i samarbejde med det pædagogiske personale - et udkast til en kostpolitik. Skolebestyrelsen prøvesmagte forskellige pastasalater. Skolebestyrelsens beslutning den : Skoleledelsen arbejder videre med indkøb af pastasalt via Rema. Skolebestyrelsen behandler kostpolitikken på det kommende møde. Skolebestyrelsens beslutning den : Følgende arbejdsudvalg udarbejder et oplæg til en kostpolitik: Jonas Stahl, Naja Hansen, Dorte Nielsen og Karsten Hansen. Følgende elementer bliver en del af den kommende kostpolitik: a. Der arbejdes videre med udvalget til kantinen herunder pastasalat fra Rema. b. Fase 3 elever må handle i Rema i pauserne.

9 c. Elever må ikke indkøbe og bære følgende produkter ind på skolen: Sodavand, chips, slik og kage d. Forældre er velkomne til at sende en fødselsdagskage med eleven i skole. e. Elevrådet spørges til sunde nye varer i kantinen. Skolebestyrelsesmøde den : Arbejdsudvalget har udarbejdet et oplæg til en kostpolitik. Forslag til procedure: Oplægget drøftes og revideres på skolebestyrelsesmødet den Det reviderede oplæg sendes til behandling i PR. Skolebestyrelsen godkender kostpolitikken../ Udkast - Kostpolitik HKS Skolebestyrelsens beslutning den : Punktet behandles på skolebestyrelsesmødet den ) Evt. (kl ) - Intet Venlig hilsen Lars Schmidt Skolebestyrelsesformand Karsten Hansen skoleleder (referent)