Søbadet Søbadet skal være tilgængeligt for offentligheden året rundt, bortset fra en periode på maks. 2,5uge i og omkring festivalens afholdelse.

Transkript

1

2 HELHEDSPLAN FOR DYREHAVEN- 2010

3 Kontrakt for Skanderborg Festival Klubs lån af en afgrænset del af Dyrehaven til afholdelse af en årlig festival omkring den 1. og 2. weekend i august.

4 Kontraktparter Denne kontrakt indgås mellem Skanderborg Festivalklub ogskanderborg Kommune. Varighed Kontrakten er gældende for perioden Formål Formålet med kontrakten er dels at sikre, at Danmarks Smukkeste Festival kan afholdes i en afgrænset del af Dyrehaven i den kommende lo-års periode, dels at fastlægge vilkårene for lånet af arealet. Afgrænsning af festival-området Området på det tilhørende kortbilag nr. l, viser hvilket område Skanderborg Festival Klub låner af Skanderborg Kommune til afholdelsen af en årlig festival i en afgrænset del af Dyrehaven. De detaljerede vilkår for Skanderborg Festival Klubs lån af arealer er beskrevet i vedlagte»aftale mellem Skanderborg Festival Klub og Skanderborg kommune om festivalens lån og brug af et areal i Dyrehaven til festivalformål«inden for festivalområdet er der igangsat en skovforyngelse i Inden 2022 skal m2 skovforynges Dette er Festivalklubben blevet kompenseret for med et tilsvarende areal, der blev taget i brug i Hvilke områder der skal skovforynges i de enkelte år fastlæggelses i en overordnet foryngelsesplan, der udarbejdes i 2015 og som justeres på årlige møder mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub. Disse områder vil ikke kunne anvendes til festivalformål. Generelle vilkår Festivalens deltagerantal Festivalens deltagerantal (betalende og ikkebetalende deltagere, inklusiv frivillige hjælpere) må i kontraktperioden ikke overstige deltagere pr. dag. På f e s t i v a l området kan der afholdes festivalaktiviteter Scener og andre synlige installationer, der bruges under festivalen, skal fjernes efter afholdelsen af festivalen. Enkeltinstallationer, som transformatorstationer skal indpasses i terræn og bevoksninger. Søbadet Søbadet skal være tilgængeligt for offentligheden året rundt, bortset fra en periode på maks. 2,5uge i og omkring festivalens afholdelse. Skanderborg Festivalklub sikrer etablering af et offentligt tilgængeligt er statningsbad i den periode, hvor Søbadet ikke er tilgængeligt for offentligheden. Tidsfrister Skanderborg Festivalklub kan anvende den del af Dyrehaven, der fremgår af kortbilaget, i en periode på 6 uger til forberedelse af festivalen. Dog kan der i den 7. uge inden festivalafviklingen køres materiel til omladepladserne. Nedtagning af materiel skal være afsluttet senest 14 dage efter festivalen er afholdt. Skanderborg Kommune giver tilladelse til, at festivalområdet er lukket for ikke-festivaldeltagere i maksimalt 15 dage, dog 2,5 uge fsva. Søbadet. Information Skanderborg Festivalklub informerer på skilte opsat ved adgangsvejene til festivalområdet om offentlighedens adgang og begrænsninger i adgang til skoven i perioden før, under og efter festivalens afholdelse. Skanderborg Festvi alklub informerer i god tid inden festivalens afholdelse Skanderborgs borgere om, hvilke aktiviteter der vil foregå i forbindelse med festivalens afholdelse, herunder belig genheden af camping- og parkeringsarealer, og hvilke konsekvenser aktiviteterne vil have i form af adgangsbegrænsninger mv. Herudover informerer Skanderborg Festivalklub generelt festivalens naboer og indgår i dialog med naboerne om mulig afhjælpning af gener fra festivalen. Comment [vgb1]: Ryk linie op HELHEDSPLAN FOR DYREHAVEN - 20 l O

5 Ansvar Det er festivalklubbens ansvar at stadeholdere, frivillige hjælpere, leverandører m. fl. er gjort bekendt med gældende regler for færdsel i Dyrehaven. Udbedring af eventuelle skader som følge af Festivalklubbens brug af Dyrehaven foretages for Festivalklubbens regning. Kommunal myndigheds- og opgavevaretagelse Som en del af samarbejdet giver Skanderborg Festivalk lub adgangsmulighed for kommunalt ansatte, der før, under og efter festivalens afvikling har behov for at gennemføre praktiske opga ver og/eller udøvelse af myndighed og tilsyn i.f.t. gældende lov givning. Adgangsmuligheden gives eksempelvis indenfor områ derne Brand & Redning, Vej & Park, forsyningsområderne el,vand, varme og affald og planlægning, og aftales mellem Festivalklubben og det enkelte funktionsområde. Indhentning af tilladelser til afholdelse af festivalen Festivalklubben fremsender senest l. april en ansøgning om lån af festivalarealet til Skanderborg Kommune,. An søgningen skal ledsages af en tidsplan for igangsætningen og afslutningen at de enkelte aktiviteter, herunder forberedende akti viteter i skoven, aktiviteter omkring Søbadet og etablering af cam ping- og parkeringsarealer - se vedlagte»aftale mellem Skander borg Festivalklub og Skanderborg kommune om festivalens lån og brug at et areal i Dyrehaven til festivalformål«. Evalueringsmøder Skanderborg kommune indbyder årligt, ultimo august, til administrativt evalueringsmøde mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub,hvor forløbet af den netop overståede festival og eventuelle ændringer til det kommende års festival drøftes. Resultatet af mødet offentliggøres på kommunens hjemmeside. Desuden arrangeres årligt evalueringsmøde mellem medlemmer af Byrådet og medlemmer af bestyrelsen for Skanderborg Festivalklub. Beskyttelse af træer, installationer og inventar Skanderborg Festivalklub forpligter sig til at beskytte Dyrehavens træer, installationer og inventar mod skader under festivalens forberedelse, afholdelse og nedtagning. Udgifter til udbedring af eventuelle skader afholdes af Skanderborg Festival Klub. Opsigelse Denne kontrakt kan opsiges af begge parter med et års varsel med virkning fra den l. september. For Skanderborg Kommune For Skanderborg Festivalklub Peter tb Hansen beredskabs- og logistikkoordinator

6 l HELHEDSPLAN FOR DYREHAVEN- 2010