Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub

Transkript

1 Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub om udlån af Skanderborg Dyrehave Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 1

2 Præambel Aftalen fastsætter rammer og vilkår for Skanderborg Festivalklubs lån af et kommunalt ejet areal i Dyrehaven til afholdelse af en årlig festival. Formålet med aftalen er dels at sikre, at der kan afholdes en festival i en afgrænset del af Dyrehaven i den kommende 10-års periode, dels at fastlægge vilkårene for lånet af arealet. Aftalen ligger i forlængelse af den besluttede omdannelse af festivalområdet i Dyrehaven i Aftalen understøtter et fortsat godt samarbejde mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub og har bl.a. fokus på Skanderborg Festivalklubs fortsatte indsats i forhold til bæredygtighed. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 2

3 Lån af areal i Dyrehaven Området på det tilhørende kortbilag nr. 2, viser hvilket område Skanderborg Festivalklub låner af Skanderborg Kommune til afholdelsen af en årlig festival i en afgrænset del af Dyrehaven. Der gælder følgende generelle vilkår for udlån af arealet: 1. Arealet stilles vederlagsfrit til rådighed for Skanderborg Festivalklub til afholdelse af en årlig festival, der afvikles omkring første eller anden weekend i august fra onsdag til og med søndag. 2. Udlån af areal og afvikling af festivallen sker inden for rammerne af meddelte tilladelser fra Skanderborg Kommune og andre myndigheder. 3. Når den besluttede omdannelse af festivalpladsen er endeligt gennemført vil festivallens deltagerantal (betalende og ikke-betalende deltagere, inkl. frivillige hjælpere m.v.) kunne være op til deltagere pr. dag. Det konkrete maximale antal gæster fastlægges inden for denne ramme årligt af beredskabsmyndighederne. 4. Festivalområdet er i forbindelse med afvikling lukket for ikke-festivaldeltagere i maksimalt 15 dage. 5. På det afgrænsede festivalområde kan der afholdes festivalaktiviteter. Scener og andre synlige installationer, der bruges under festivalen, skal fjernes efter afholdelsen af festivalen. Enkeltinstallationer, som transformatorstationer skal indpasses i terræn og bevoksninger. Efter aftale med Skanderborg Kommune kan enkelte installationer blive stående. 6. Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub afholder overdragelsesforretning senest 8 uger inden festivalens afholdelse. Forberedelse af festivalen begrænses tidsmæssigt til 6 uger forud for afvikling af festivalen. Derudover kan der i den 7. uge før afvikling af festivallen køres materiel til omlastepladserne, samt påbegyndes opsætningen af yderhegnet. 7. Nedtagning af materiel og oprydning efter festivalen forudsættes at være afsluttet senest 14 dage efter festivalen. Skanderborg Festivalklub færdigmelder oprydningen til Skanderborg Kommune senest 14 dage efter festivalens afslutning med henblik på afholdelse af syn og tilbagelevering af skoven. I perioden mellem overdragelse og tilbagelevering af skoven fører Skanderborg Kommune tilsyn med festivalarealerne. Dette koordineres med Skanderborg Festivalklub. Ved usædvanlige vejrforhold eller lignende, kan der udvises fleksibilitet ifht. afleveringsfristen, hvis Skanderborg Kommune skønner, at overholdelse af tidsfristen på de 14 dage vil medføre unødvendig skade på Dyrehaven. 8. Gæster på Smukfest er på besøg i Dyrehaven, der er en kommunal skov. Skanderborg Kommune er i den forbindelse ikke ansvarlig for uheld eller skader, i anderledes omfang end når borgere i øvrigt besøger Dyrehaven eller en anden kommunal skov. Gæster i de kommunale skove besøger disse på eget ansvar. Om øvrige vilkår, herunder årshjul, henvises til bilag 1. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 3

4 Samarbejde Aftalen understøtter Skanderborg kommune og Skanderborg Festivalklubs fortsatte gode samarbejde med vægt på tillid og dialog og med gensidig respekt for hinandens roller. Som en del heraf sikrer Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub en løbende dialog og koordinering, hvor fx. nye tiltag og særlige udfordringer kan drøftes. Parterne er enige om at udvikle samarbejdet yderligere inden for aftaleperioden med henblik på at sikre et endnu bedre og mere effektivt, professionelt og transparent samarbejde. Beredskabssamarbejde Skanderborg Kommune indgår som en del af samarbejdet i festivalens beredskab (BSK) under festivalen sammen med andre myndigheder og institutioner. Det nærmere omfang afklares fra år til år af Skanderborg Kommune. Evaluering Der afholdes umiddelbart efter festivallen et administrativt evalueringsmøde mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub, hvor forløbet af den netop overståede festival og eventuelle ændringer til det kommende års Smukfest drøftes. Desuden afholdes ét årligt evalueringsmøde mellem medlemmer af Byrådet og medlemmer af bestyrelsen for Skanderborg Festivalklub. Samspil med andre, herunder SMUKBY Derudover samarbejder Skanderborg Festivalklub og Skanderborg Kommune omkring at skabe en så høj grad af synergi og øget samspil mellem festivallen og byer, landsbyer og foreninger i Skanderborg Kommune. Som en del heraf bidrager Skanderborg Festivalklub aktivt og økonomisk i planlægning og afvikling af SMUKBY. Kommunikation Skanderborg Festivalklub er ansvarlig for en god kommunikation i forhold til borgerne om festivalområdets afgræsning og festivallens afvikling, jf. nærmere bilag 1. Bæredygtig festival Skanderborg Festivalklub forpligter sig på at fremme en bæredygtig festival med fokus på, hvordan de lånte områder kan anvendes og efterlades, så hensynet til natur og miljø løbende udvikles. Formålet er at sikre, at økosystemerne bevares, så kommende generationer også kan få adgang og nytte af den bynære skov og natur i Dyrehaven. Skanderborg Festivalklubs indsats og resultater i relation til bæredygtighed indgår i den årlige evaluering med Skanderborg Byråd, Bæredygtig skovpleje Dyrehaven er fredsskov og Skanderborg Festivalklub er ansvarlig for, at skoven behandles efter de retningslinjer, der er beskrevet i Principper for udvikling af Dyrehaven, i regler og retningslinjer i Skovplan for Store Dyrehaven, samt i Skanderborg Festivalklubs INFO-folder: Bevar Dyrehaven smuk Bilag 1, der revideres årligt. Skanderborg Festivalklub må ikke foretage ændringer af arealet, herunder planering, opfyldning, nedgravning af ledninger m.v. uden tilladelse fra Skanderborg Kommune. Skanderborg Kommune vurderer om ændringer skal forelægges andre myndigheder til godkendelse. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 4

5 Erstatningsskov som følge af omdannelse af festivalområdet Den besluttede omdannelse af festivalpladsen indebærer etablering af erstatningsskov i Anebjerg iht. Miljøstyrelsens og Naturstyrelsens afgørelser herom. Det betyder, at der etableres bynær skov på 1,1 ha i Anebjerg finansieret af Skanderborg Festivalklub. Det svarer til, at der etableres erstatningsskov i forholdet 2:1 i forhold til det påvirkede areal inden for festivalområdet på 0,55 ha. Bæredygtig skovforyngelse inden for festivalområdet Som en del af det fælles samarbejde om bæredygtighed udarbejder Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub i fællesskab årligt en skovforyngelsesplan inden for festivalområdet. Målet er en bæredygtig foryngelse af festivalskoven, der sikrer løbende foryngelse af træbestanden i skoven, og at størstedelen af arealet opleves som et lysåbent skovareal. Parterne har inviteret DN til at indgå i dette samarbejde, således at man i fællesskab kan finde de bedste løsninger for den løbende skovforyngelse inden for festivalområdet. Foryngelsesmetoderne er nærmere beskrevet i Skovplan for store Dyrehaven, der bl.a. indebærer, at ældre træer, der fældes af sikkerhedsmæssige årsager, erstattes 3-1 eller 1-1 afhængig af træstørrelse. Indhentning af tilladelser samt øvrige vilkår Som en del af samarbejdet fremsender Skanderborg Festivalklub senest l. april en ansøgning om lån af festivalarealet til Skanderborg Kommune. Det skal fremgå af ansøgningen, hvornår de forskellige festivalaktiviteter indledes og afsluttes samt hvor de afholdes herunder camping, parkering og aktiviteterne inden for festivalområdet. Øvrige vilkår fremgår af bilag 1, der har samme status som vilkårene i nærværende aftale. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 5

6 Opsigelse og ophævelse Aftalen er gældende for perioden 1. januar december 2029 og er uopsigelig i aftaleperioden, medmindre parterne aftaler andet. Parterne vurderer mindst én gang i hver byrådsperiode behov for evt. justeringer af aftalen. Ved væsentlig misligholdelse kan aftalen af begge parter ophæves efter dansk rets almindelige regler. Det er en forudsætning for nærværende aftale, at Skanderborg Festivalklub er en almennyttig forening, der drives med henblik på almennyttige formål. Såfremt der sker ændringer heri eller der i øvrigt sker væsentlige ændringer i foreningens formål, skal Skanderborg Festivalklub straks meddele dette til Skanderborg Kommune. For Skanderborg Festivalklub For Skanderborg Kommune Dato Dato Søren Eskildsen Ordførende direktør Frands Fischer Borgmester Poul Martin Bonde Bestyrelsesformand Frederik Gammelgaard Direktør Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 6

7 Bilag 1. Vilkår for udlån af festivalområde og afvikling af festival Myndighedstilladelser og kontrol m.v. Skanderborg Festivalklub har ansvar for at indhente alle øvrige nødvendige myndighedstilladelser fra f.eks. politi, bevillingsnævn, brandvæsen, fødevarekontrol m.v. Skanderborg Kommune skal orienteres med kopi om alle myndighedstilladelser. Alle ansøgninger om aktiviteter, fysisk forandring, tekniske anlæg og forsyningsanlæg m.v. skal fremsendes til Skanderborg Kommune, der vurderer, om der kan gives myndighedstilladelse hertil og om andre myndigheder skal give tilladelse m.v. Skanderborg Festivalklub sikrer adgangsmulighed for de kommunale medarbejdere, der før, under og efter festivalens afvikling skal gennemføre praktiske opgaver og/eller udøvelse af myndighed og tilsyn i.h.t. gældende lovgivning. Årshjul Parterne er enige om følgende årshjul for afvikling af kommende års festival: Inden 1. oktober Skanderborg Festivalklub og Skanderborg Kommune udarbejder sammen et forslag til foryngelsesarealer. I samarbejdet inddrages DN. Inden 15. november: Skanderborg Kommune beslutter, hvilke arealer der skal skovforynges og hvilke metoder der forynges med. Skanderborg Festivalklub fremsender forhåndsansøgning til kommende års Smukfest. Inden 15 december: Fremsender Skanderborg Festivalklub ønsker til nye ledninger og tiltag i skoven der kræver Skovlovsdispensation. Den endelige placering og udformning af tiltag i skoven aftales mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub Dyrehaven. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 7

8 Inden 1. januar Skanderborg Festivalklub fremsender indmålte digitale oplysninger om nye ledningers (alle ledningstyper) placering samt evt. ændringer af områdegrænser, som digitaliseres på kort af Skanderborg Kommune. Ledningerne skal indmåles med en nøjagtighed på under en ½ meter. Inden 15. januar: Skanderborg Kommune fremsender ansøgning til Miljøstyrelsen om evt. Skovlovsdispensationer. Inden 1. april: Skanderborg Festivalklub fremsender endelig ansøgning til Skanderborg Kommune, om afholdelse af årets Smukfest. Skanderborg Kommune undersøger, om de planlagte aktiviteter er i overensstemmelse med vilkårene for Skanderborg Festivalklubs lån af festivalområdet, eller om der kræves særskilte tilladelser til at gennemføre aktiviteterne. Inden 1. maj: Skanderborg Kommune besvarer Skanderborg Festivalklubs ansøgning, samt oplyser Skanderborg Festivalklub om eventuelle særskilte tilladelser, herunder myndighedstilladelser, der skal indhentes til de planlagte aktiviteter og installationer i festivalområdet. Inden 15. maj I særlige tilfælde kan Skanderborg Festivalklub, efter forudgående dialog fremsende ansøgning om tilladelse til aktiviteter og anlæg, der kræver særskilt godkendelse. Skanderborg Kommune skal meddele Skanderborg Festivalklub sin afgørelse inden den 15. juli. Under den forudgående dialog oplyser Skanderborg Kommune, hvilke oplysninger ansøgningen skal indeholde for at sikre en effektiv og hurtig sagsbehandling. Inden 15. juni Beskæring, fældning af træer i festivalskoven og oprydning jf. den årlige sikkerhedsgennemgang. Inden 15. juli I særlige tilfælde kan Skanderborg Festivalklub fremsende forslag om aktiviteter og anlæg der er i overensstemmelse med vilkårene for Skanderborg Festivalklubs lån af området til afholdelse af festivalaktiviteter, og som kan omfattes af tidligere meddelte myndighedstilladelser eller ikke kræver myndighedstilladelse. Inden 1. august Skanderborg Kommune tilkendegiver inden den 1. august, om de foreslåede aktiviteter anses for at være i overensstemmelse med vilkårene i denne aftale samt bilag. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 8

9 Kommunikation Skanderborg Festivalklub informerer, på skilte opsat ved adgangsvejene til festivalområdet, om offentlighedens adgang og begrænsninger i adgang til skoven i perioden før, under og efter festivalens afholdelse. Skanderborg Festivalklub informerer i god tid inden festivalens afholdelse Skanderborgs borgere om, hvilke aktiviteter der vil foregå i forbindelse med festivalens afholdelse, herunder beliggenheden af camping- og parkeringsarealer, og hvilke konsekvenser aktiviteterne vil have i form af adgangsbegrænsninger mv. Herudover informerer Skanderborg Festivalklub generelt festivalens naboer og indgår i dialog med naboerne om mulig afhjælpning af gener fra festivalen. Økonomi Der gælder i dette bilag aftalte fordeling af udgifter, idet ydelser, der afholdes af Skanderborg Kommune uden udgift for Skanderborg Festivalklub, er mærket kommunal udgift, mens ydelser, der udføres af kommunen efter rekvisition fra Skanderborg Festivalklub, er mærket Skanderborg Festivalklub og betales af Skanderborg Festivalklub. Festivalområdet Udlån af festivalområdet stilles vederlagsfrit til rådighed af Skanderborg Kommune. Istandsættelse på festivalpladsen forud for arealet overtages af Skanderborg Festivalklub foretages af Skanderborg Kommune. Udgifterne hertil fordeles således: Inden 1. april gennemgås skoven for nødvendigt vedligehold og nødvendig oprydning (kommunal udgift) Inden festivalen påbegynder opstilling i festivalskoven, istandsættes veje i området (kommunal udgift) Inden 1. juni istandsættes bænke og pæle (kommunal udgift) Inden 15. juni foretager Skanderborg Kommune almindelige vedligehold og oprydning i festivalområdet, svarende til niveauet i bynære skove (kommunal udgift). Derudover foretager Skanderborg Kommune oprydning og fjernelse af stød efter behov, dog maksimalt op til en udgift på kr. Prioritering af oprydning og fjernelse af stød sker i dialog mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub. Inden 22. juni fjernes Discgolfanlægget i Dyrehaven (Skanderborg Festivalklub) Skanderborg Festivalklub foretager almindelig vedligehold og oprydning i festivalområdet fra overdragelse til Skanderborg Festivalklub og til tilbageleveringen af området (Skanderborg Festivalklub) Renovering af arealet efter festivalens afholdelse herunder genplantning - betales af Skanderborg Festivalklub. Inden 15. september istandsættes bænke og pæle af Skanderborg Festivalklub (Skanderborg Festivalklub) Inden 15. september istandsættes veje i området (Skanderborg Festivalklub) Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 9

10 Øvrige udgifter, der afholdes af Skanderborg Festivalklub: Reetablering af anlæg, boldbaner og området ved søbadet og hegn ved Sølund efter festivalen Etablering og vedligeholdelse af omlastepladser eller andre anlæg, der etableres efter ønske fra Skanderborg Festivalklub. Skanderborg Festivalklub forpligter sig i øvrigt til at beskytte Dyrehaven, herunder træer, installationer og inventar mod skader under festivalens forberedelse, afholdelse og nedtagning. Det er således Skanderborg Festivalklubs ansvar at stadeholdere, frivillige hjælpere, leverandører m. fl. er gjort bekendt med gældende regler for adfærd og færdsel i Dyrehaven. Udgifter til udbedring af eventuelle skader afholdes af Skanderborg Festivalklub. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 10

11 Adgangsveje, omladepladser og transport Færdsel inden for festivalområdet er opdelt i følgende fire kategorier 1) Områder hvor al kørsel er tilladt (adgangsveje, pladser) 2) Områder hvor kørsel med maskiner opfylder Naturstyrelsen krav til maksimalt marktryk, eller hvor udkørsel på køreplader er tilladt. 3) Områder hvor kun færdsel til fods er tilladt. 4) Foryngelsesgrupper med gennemgang til fods kun under selve festivalen. Kommunen vedligeholder områdets skovveje. Vejene fremgår af kortmaterialet (Kommunal udgift). Vedligehold af skovveje overdrages til Skanderborg Festivalklub, når de påbegynder arbejdet i festivalskoven frem til aflevering af festivalskoven. Hvis Skanderborg Festivalklub i løbet af året herudover har entreprenøropgaver, der slider på skovvejene i skoven, aftales omfanget af istandsættelse/udbedring konkret med Skanderborg Kommune. Boring af huller til stibelysning m.v. foretages af Skanderborg Kommunes Entreprenørafdeling (Kommunal udgift). Opsætning og nedtagning af vejbomme på køreveje til Slotsholmen, Horsensvej, adgang til Sølund foretages af Skanderborg Festivalklub. Skanderborg Festivalklub skal søge om tilladelse til opsætning af vejbomme ved Østjyllands Politi og hos Skanderborg Kommune. Hegn Indhegningen skal placeres som angivet af Skanderborg Kommune i bilag til tilladelsen til afholdelse af festivalen. Ændringer i hegnets ydre placering skal godkendes af Skanderborg Kommune. Hegn skal være fritstående og må ikke befæstes mod eksisterende bevoksning/træstammer. Økonomi og ansvar Udgifter ved opsætning og nedtagning af hegn og udbedring af eventuelle skader, der opstår ved op- og nedtagningen afholdes af Skanderborg Festivalklub. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 11

12 Ledninger Skanderborg Kommune ejer tilslutningsrettigheder for installation og De etablerede lavspændingsanlæg i området tilhører Skanderborg Festivalklub og kan frit benyttes af kommunen mod afregning af forbrug. De etablerede vand-, øl-, lysledere og telefonledninger samt spildevandledninger og interne pumpestationer i Dyrehaven tilhører Skanderborg Festivalklub, se kortbilag 3. Ledninger ligger i arealet efter det almindelige gæsteprincip, og Skanderborg Festivalklub må tåle, at de skal flytte ledningerne og afholde udgifterne hertil, hvis Skanderborg Kommune har brug for at anvende arealet. Såfremt Skanderborg Festivalklub ikke ønsker at afholde festival i Dyrehaven, skal installationer samt anlæg knyttet til festivalen fjernes og arealerne reetableres til skov eller natur. Dog kan Skanderborg Festivalklub holde pause med Smukfest i op til to år, uden at ledninger og rør kræves fjernet. I en eventuel pauseperiode i op til 2 år, vil det ikke være muligt for andre udbydere at benytte ledninger, rør mm. på arealet til afholdelse af en lignende større musikfestival. Økonomi og ansvar Den faste årlige afgift for installationerne nr og betales af Skanderborg Kommune. Strømforbruget fra alle el-installationer og fra installationen ved Søbadet under festivalforberedelserne, under festivalen og i oprydningsperioden betales af Skanderborg Festivalklub. Vandforsyning Skanderborg Festivalklub er ansvarlig for, at kvalitetskravene til drikkevand overholdes i Skanderborg Festivalklubs ledningsnet, når Skanderborg Forsyningsvirksomhed har godtgjort, at det leverede vand overholder kvalitetskravene. Skanderborg Festivalklub er ikke forpligtet til at levere vand til andre brugere af Dyrehaven og kan videresende henvendelser til Skanderborg Kommune. Hvis Skanderborg Festivalklub sætter vandposter op, hvor brugere af skoven kan få det indtryk, at der er tale om offentligt vand, skal Skanderborg Festivalklub skilte med, om vandet er egnet til drikkevand. Økonomi og ansvar Skanderborg Festivalklub afholder alle udgifter til kontrol og sikring af vandkvaliteten i eget ledningsnet og til indmåling af nye ledninger. Alle installationer skal udføres af autoriseret VVS-installatør og der skal fremsendes erklæring med færdigmelding om udført arbejde fra autoriseret mester. Skanderborg Kommune afholder udgiften til digitalisering af nye ledninger på baggrund af data modtaget fra Skanderborg Festivalklub. Filformat og datastruktur aftales med Skanderborg Kommune. Kloak og sanitetsvogne Skanderborg Festivalklub varetager den fysiske opstilling af sanitetsvogne i Dyrehaven. Dette foretages af godkendt og autoriseret installatør. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 12

13 Entreprenørbistand Skanderborg Kommune bistår med maksimalt 485 mandetimer fra Skanderborg Entreprenørgård. Skanderborg Festivalklub kan anvende de 485 mandetimer til relevante entreprenøropgaver. Flagning De nødvendige tilladelser til flagning indhentes af Skanderborg Festivalklub hos Skanderborg Kommune. Økonomi og ansvar Flagning på strækningen Banegårdsvej, Adelgade og Dyrehaven etableres i festivalperioden af kommunen (Kommunal udgift). Ved indfaldsvejene opsættes elektroniske reklameskilte for Danmarks Smukkeste Festival på Skanderborg Kommunes pyloner (Kommunal udgift). Arbejdet udføres af Skanderborg Kommune uden udgift for Skanderborg Festivalklub. (Kommunal udgift). Flag og skilte udleveres af Skanderborg Festivalklub. Campingarealer For Skanderborg Festivalklubs rådighed over campingarealerne gælder: 1 uge inden festivalen og ind til fredag efter festivalen, hvor arealer afleveres rengjorte. Brug af Sølunds arealer aftales direkte med Sølund. Brug af den kommunale park ved Hotel Skanderborghus, boldbanerne i Vrold sammen med Stadion og boldbanerne ved Vestegade aftales direkte mellem parterne. Private arealer - aftales direkte mellem Skanderborg Festivalklub og ejerne. Skanderborg Kommune orienterer festivalområdets naboer om, at der er meddelt tilladelse til festivalens afholdelse, herunder brug af Dyrehavens græsarealer til festivalaktiviteter. Skanderborg Festivalklub aftaler detaljer med ejeren af Hotel Skanderborghus. Økonomi og ansvar Skanderborg Kommune sørger for græsslåning af alle kommunale arealer, der anvendes til camping samt Dyrehaven/Festivalpladsen efter en plan aftalt med Skanderborg Festivalklub (Kommunal udgift). Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 13

14 Stadepladser i festivalområdet Stadeholdere skal indhente tilladelse fra Skanderborg Festivalklub til alle midlertidige stadepladser samt salg i øvrigt i forbindelse med festivalen. Skanderborg Festivalklub er ansvarlig for, at stadeholdere gøres bekendt med gældende regler og love samt regler om beskyttelse af skoven. Skiltning og trafikregulering Skanderborg Festivalklub informerer på skilte ved indgangsvejene til festivalområdet om offentlighedens adgang og begrænsninger i adgang til skoven i festivalperioden pga. festivalaktiviteter. Skanderborg Kommune informerer om andre arrangementer, der begrænser adgangen til skoven. Skanderborg Festivalklub indhenter tilladelse til trafikregulering fra Skanderborg Kommune og Sydøstjyllands Politi. Ansøgningen fremsendes til Skanderborg Kommune. Skanderborg Festivalklub udsteder de nødvendige køretilladelser og orienterer de omkringboende om trafikreguleringerne. Økonomi og ansvar Skanderborg Kommune foretager opsætning og nedtagning af skilte samt afspærringsmateriel i overensstemmelse med trafikreguleringsplanen - i tæt samarbejde med Sydøstjyllands Politi og Skanderborg Festivalklub (Udgiften fordeles mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub). Skanderborg Festivalklub leverer de nødvendige skilte og afspærringsmateriel. (Skanderborg Festivalklub) Skanderborg Kommune må uden for festivalperioden benytte skiltene uden beregning. Busforbindelser Skanderborg Festivalklub etablerer faste shuttlebus-forbindelser mellem campingområder, p-pladsen og festivalområdet i festivalperioden efter aftale med Skanderborg Kommune. Ved benyttelse af private leverandører stiller Skanderborg Festivalklub fornødne krav til køretøjernes lovlighed m.v. Skanderborg Festivalklub og med Skanderborg Kommune aftaler Midttrafiks busruter i festivalperioden. 15. Oversigtskort og tegningsbilag Skanderborg Kommune leverer vederlagsfrit de nødvendige opdaterede eksemplarer af tegninger/kort af området. 16. Diverse rekvisitioner Alle ydelser udført af kommunens personel og materiel betales af Skanderborg Festivalklub efter regning. Undtaget er de emner, der er angivet som Kommunal udgift. Alle fakturaer fra entreprenørgården samt Skanderborg Kommune fremsendes senest d. 30. september til Skanderborg Festivalklub. Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 14

15 Bilag 2: Afgrænsning af festivalskoven Dyrehaven Skanderborg Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 15

16 Bilag 3: Ledningsnet Aftale mellem Skanderborg Kommune og Skanderborg Festivalklub 16

17