Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 19. SEPTEMBER 2013 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 19. september 2013 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR FAX Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Carsten Strøby Jensen (CSJ), Christian Schultz, (CS), Tina Franck (TFR) og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Vibeke Ring (VR), Tine Gammeltoft (TG), Malene E. Clausen (MEC), Hilda Rømer Christensen (HRC), Hans Jakob Kirk (HJK), Astrid Cermark (suppleant for Søren Hedegaard Sørensen) og Ole Bested (OB). Afbud fra: Lars Bo Kaspersen, Helle Samuelsen, Annie Høgh, Søren Hedegaard Sørensen og Lis Højgaard. cspe@samf.ku.dk REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden: Ad 1. Godkendelse af dagsorden TFR oplyste, at der skal nedsættes et indstillingsudvalg til dekanstillingen på SAMF. Nedsættelse af indstillingsudvalget drøftes under punkt 11. Herefter blev dagsordenen godkendt.

2 Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 20. juni 2013 Opfølgning på APV: CSJ oplyste at han har søgt efter arbejdsmiljørepræsentanter blandt medarbejderne, men der har indtil videre ikke været interesse for posten. Da det er lovpligtigt at der etableres arbejdsmiljøgrupper på alle institutter, kan konsekvensen blive, at der må nedsættes en arbejdsmiljøgruppe på sociologi uden medarbejderrepræsentant. Opfølgning på tenure track: Stillingsstrukturen for videnskabeligt personale er ændret, således at det nu er muligt at fastansætte adjunkter efter et seksårigt tenure-track forløb på KU. Den ny stillingsstruktur trådte i kraft den 1. september Implementeringen af den ny stillingsstruktur og tenure-track forløbet skal drøftes nærmere i KU s ledelse. På forespørgsel fra MEC oplyste TOES, at lønforhandlingerne er afsluttet på alle institutter og enheder, både for VIP og TAP. TOES spurgte til personalesituationen på fakultetsbiblioteket, som VR orienterede om på sidste møde. VR oplyste, at det Kongelige Biblioteks leder har taget kritikken fra bibliotekarerne til efterretning, og at der nu, fra ledelsessiden, er taget initiativ til at få løst problemerne. Referatet blev godkendt. SIDE 2 AF 7 Ad 3. Økonomi TOES oplyste, at der ikke er nogen større ændringer i årets finanslov i forhold til de overordnede tilskud, som KU får. Derimod er der i forbindelse med FFL forslag om, at der indføres en ændret model for beregning af STÅ produktion i forbindelse med internationalisering en såkaldt omvendt STÅ model. Det betyder, at internationale gæstestuderende, som kommer til KU, ikke længere giver STÅ, mens institutterne vil få STÅ, når KU s egne studerende tager til udlandet for at studere. Full degree internationale studerende giver stadig STÅ. Ordningen påtænkes indført fra [ Der er efterfølgende opstået usikkerhed, om regeringen kan finde politisk flertal for den nye model, så p.t. er det uklart, hvad modellen bliver fremover] En anden ændring i forhold til STÅ er at studerende, som led i SU forliget, skal tilmelde sig eksaminer som svarer til 60 ECTS point pr. år. Der kommer også yderligere krav til studieeffektivitet på alle universiteter. På KU betyder det, at den gennemsnitlige studietid skal reduceres med 7,6 måneder inden Sker dette ikke, vil det medføre et kraftigt fald i uddannelsesbevillingen. Der er allerede nu stort fokus på problemet på KU, og HUM har som konsekvens heraf indført en maksimal studietid på 2½ år på kandidatuddannelsen. På SAMF er det en udfordring, at mange

3 studerende vælger at have et studiejob, hvilket giver en længere studietid. Fakultetet skal drøfte en implementeringsplan med rektoratet til november. Der vil blive orienteret mere om de ny STÅ regler på budgetseminaret den 21. november. TOES oplyste, at SAMF har en stor egenkapital, som skal anvendes i de kommende år på kort sigt hovedsagelig til tidsbegrænsede strategiske VIP ansættelser. Egenkapitalen er fordelt på de enkelte institutter, og hvis et institut ikke bruger pengene selv, kan konsekvensen blive, at dekanen disponerer over beløbet til strategiske ansættelser på de øvrige institutter. TOES oplyste, at strategiske ansættelser er ansættelser med særlige begrundelser, særlige fokusområder el.lign. TOES opfordrede institutterne til at overveje, om der er særlige fokusområder, som bør styrkes. Det kan ikke afvises, at de ekstra VIP- ansættelser også kan få indflydelse på administrationen på grund af den øgede aktivitet, således at også ansættelser af administrativt personale kan komme på tale. CSJ foreslog at institutrådene inviteres med til det årlige budgetseminar. Der var ingen indvendinger imod dette forslag. Derimod var der ikke fuld tilslutning til at invitere de lokale SU medlemmer, da disse forudsættes at blive orienteret af repræsentanterne i FSU. TG foreslog, at de lokale SU sender en repræsentant i stedet for, at alle medlemmer møder op. Dekanatet vil overveje begge forslag. SIDE 3 AF 7 Ad 4. Kompetenceudvikling Sagsnotat fra HR&O om afrapportering vedr. kompetencefondsmidler 2013 var vedlagt som bilag. Heri er der bl.a. redegjort for fordelingen af ansøgere og bevillinger på fakulteterne og i fællesadministrationen. OB sidder i det udvalg, som behandler ansøgningerne til kompetencefonden. Han oplyste, at ansøgningen til kompetencefonden, skal afspejle de ønsker til kompetenceudvikling, som er blevet drøftet i forbindelse med MUS samtalen. Han bemærkede, at der ikke var mange ansøgninger fra SAMF. MEC bemærkede, at hun er bekymret for at travlhed blandt TAP personalet kan være en forhindring for at søge om længerevarende kompetenceudviklingsforløb, idet et sådant forløb uundgåeligt vil belaste de tilbageværende medarbejdere. TFR oplyste, at de ansøgninger, som hun kender til, alle er blevet imødekommet. EKK oplyste, at rengøringsområdet er dækket godt ind med vikarer i forbindelse med kompetenceudviklingsforløb, således at det faste rengøringspersonale kan videreuddannes. Ansøgningsfristen er næste gang i april 2014.

4 TOES oplyste, at der er nedsat et KU udvalg, der skal se på behovet for administrative sprogkompetencer i forhold til den stigende internationalisering på KU. Det må forventes, at en større del af administrationen fremover vil foregå på engelsk, og det giver øget behov for opdatering af sproglige kompetencer. HRC foreslog, at man stiller et generelt krav på SAMF om sprogcertifikat for undervisere. TOES anbefalede, at afvente rapporten fra KU før dette eventuelt drøftes videre i FSU. TOES oplyste, at han og Birgitte Sloth har haft møde med de udenlandske forskere på SAMF. Deres ønske er omvendt at få mere danskundervisning. Sprogundervisning og udvikling af sproglige kompetencer generelt, bør være et oplagt område for KU s kompetencefond fremover. SIDE 4 AF 7 Ad 5. MUS afrapportering Sagsnotat fra HR&O om afrapportering vedr. medarbejderudviklingssamtaler 2012 var vedlagt som bilag. Afrapporteringen er en sammenfatning af MUS frekvensen på basis af APV resultaterne. Rapporten er en samlet rapport for hele KU. TOES bemærkede, at rapporten er meget omfattende og den ny opgørelsesmetode gør det er svært at få overblik over tallene. TOES foreslog at der, uanset den ny procedure, stadig følges op på MUS i FSU. Siden den ny procedure blev indført har der ikke været nogen skriftlig indberetning af antal afholdte MUS samtaler på SAMF, men mundtlige opfølgninger på FSU møderne senest i marts TOES foreslog at institutlederne fremover, inden årets udgang, melder skriftligt tilbage, hvor mange der er afholdt MUS med i årets løb, fordelt på medarbejderkategorier. TOES mindede i den forbindelse om, at der også skal afholdes MUS med ph.d.-studerende. For overblikkets skyld bør det også fremgå, hvor mange MUS samtaler, der er afholdt, i forhold til antallet af medarbejdere i den pågældende medarbejderkategori. Hvis der ikke er afholdt MUS med alle medarbejderne indenfor en kategori, bør det kort begrundes hvorfor (sygdom, barsel el.lign.), da det er noget fakultetet vil blive bedt om at redegøre for overfor HR & Organisation. Et overblik over MUS samtalerne på SAMF vil under alle omstændigheder være hensigtsmæssig, for at undgå eventuelle uoverensstemmelser i tallene i forhold til KU s centrale opgørelse. SAMF-HR vil udarbejde et skema, som institutleder/institutadministrator kan udfylde. Skemaerne udsendes, således at MUS afrapporteringen kan drøftes på det første FSU møde i Der var tilslutning blandt de fremmødte til denne model.

5 Det blev bemærket både fra A- og B-siden i FSU, at det er et stort arbejde at lave mini-apv hver år og at det kan være svært at nå at følge op på årets APV før den næste sættes i gang. AM bemærkede, at initiativet til eventuelle ændringer i de beslutninger, der allerede er truffet vedrørende APV på KU, skal komme fra dekankredsen, da beslutningerne er truffet på allerhøjeste niveau. SIDE 5 AF 7 Ad 6. Orientering fra HSU Dagsorden for HSU møderne den 26. juni og den 28. august 2013 var vedlagt som bilag. Der henvises til punkt 4 og 5 ovenfor. Ad 7. Meddelelser TFR orienterede om, at den ny HR afdeling på SAMF (SAMF-HR) nu er endeligt etableret pr. 1. september Afdelingen er blevet forøget med tre medarbejdere, heraf en medarbejder fra Institut for Psykologi, en fra Fællessekretariatet for Antropologi og Sociologi og en intern fra fakultetet. Der blev orienteret om den ny organisering af HR- og personaleområdet i SAMF-nyt nr. 15 og kan læses her: TFR orienterede endvidere om lokaleplanen på SAMF, som er ved at falde på plads. De der skal flytte (Økonomisk Institut, Institut for Statskundskab og Institut for Antropologi) er gået i gang med forberedelserne. CS oplyste at medarbejderne på økonomi er meget tilfredse deres nye placering. Nybyggeriet er taget i brug den 1. september og bliver officielt indviet i morgen den 20. september. Kommunehospitalet har samtidig 150 års fødselsdag (i dag den 19. september). Fødselsdagen vil blive markeret i forbindelse med indvielsen af nybyggeriet og vil også indgå i kulturnatten den 11. oktober. Der er tre nye store auditorier i kælderen i nybyggeriet. Der er nogle tekniske udfordringer i starten, som vil blive løst i nærmeste fremtid. TG spurgte til baggrunden for dekanatets beslutning om at styrke den administrative støtte til forskere, der søger eksterne bevillinger. Hun bemærkede at denne beslutning berører det videnskabelige personale og ville vide, hvordan det videnskabelige personale var blevet inddraget i den beslutning. TOES bemærkede, at dekanet i april 2013 har afholdt et medarbejdermøde, som alle videnskabelige medarbejdere på SAMF var inviteret til. Mødet blev bl.a. annonceret i SAMF-nyt. Beslutningen har endvidere været drøftet i FLT både før og efter medarbejdermødet og

6 synspunkterne fra det fremmødte videnskabelige personale er blevet inddraget i den endelige model. Udmøntningen af beslutningen er beskrevet i SAMF-nyt nr. 16 og kan læses her: TG bemærkede, at hun ikke har været opmærksom på invitationen til medarbejdermødet i SAMF-nyt, og at hun ikke mindes at være orienteret om mødet på anden vis. TOES opfordrede de tilstedeværende til at læse SAMF-nyt, da der kan være vigtige oplysninger for alle medarbejdere i disse nyhedsbreve. Medarbejder mødet om Open Access blev også annonceret i SAMF-nyt. Han opfordrede også FSU medlemmerne til at orientere deres bagland om, at der kan være vigtige informationer i SAMFnyt. TOES oplyste desuden, at det er institutlederens ansvar at videreformidle referat fra drøftelserne på FLT møderne, til relevante medarbejdere på institutterne. HRC anmodede om, at der sendes reminder eller tilmeldinger ud til disse medarbejdermøder, så de relevante medarbejdere ikke overser møderne. TOES bemærkede, at det er umuligt at sende individuel information ud til alle medarbejdere på SAMF, da de vil drukne i den enkeltes mailbox. Det er bl.a. derfor der er lavet et nyhedsbrev. TG bemærkede, at hun er fortaler for fokusgruppemøder fremfor åbne medarbejdermøder, som annonceres i SAMF-nyt. AM foreslog at SAMF-nyt udsendes en anden dag end fredag eftermiddag. TOES vil drøfte erfaringerne fra de hidtil afholdte medarbejdermøder i FLT og dekanatet og overveje om det kan gøres anderledes fremover. SIDE 6 AF 7 Ad 8. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU) EKK oplyste at projektet med forsatsruder følger planen, og at alle udbedringer forventes at være på plads ved årets udgang. HRC påtalte, at der er polstrede stole til eleverne i auditorierne, men ikke til lærerne. TOES henviste til arbejdsmiljøudvalget, da det henhører under det fysiske arbejdsmiljø. Ad 9. Energi v/erwin K.K. EKK orienterede om varmebesparelserne på CSS, som hænger sammen med forsatsvinduerne. Der er konstateret en stigning i el forbruget i forhold til budgettet, idet nybyggeriet og børnehaven er medregnet i forbruget. Målt i forhold til andre enheder på CSS ligger SAMF imidlertid pænt og lever op til den krævede 20% besparelse.

7 Ad 10. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Har møde i næste uge med normal dagsorden samt APV spørgsmål. Sociologi: har drøftet opfølgning på APV og håndtering af stress. Der er skemalagt et møde med en stress konsulent i den kommende uge. Statskundskab: Ingen til stede. Psykologi: Ingen til stede. Økonomi: Havde møde før sommerferien, hvor der bl.a. blev drøftet flytning ellers intet at bemærke. Fakultetssekretariatet: Har haft møde i august. Campus Service City: Har møde den 2.oktober, hvor hovedpunktet er udbudsprocessen af rengøringsafdeling. Udbuddet forventes påbegyndt i slutningen af året. SIDE 7 AF 7 Ad 11. Indstillingsudvalg til dekanstillingen på SAMF TFR orienterede om at rektoratet er ved at forberede opslag af dekanstillingen på SAMF. I henhold til ansættelsespolitik for ledere skal der nedsættes et indstillingsudvalg, der bl.a. består af to medarbejderrepræsentanter på SAMF (for henholdsvis VIP og TAP) og en studenterrepræsentant. VIP-repræsentanten udpeges af et udvalg sammensat af VIP-repræsentanterne fra akademisk råd og en VIP-repræsentant udpeget af VIP-repræsentanterne på Samarbejdsudvalgets B-side. TAPrepræsentanten udpeges af et udvalg sammensat af TAP-repræsentanterne fra akademisk råd og en TAP-repræsentant udpeget af TAPrepræsentanterne i Samarbejdsudvalgets B-side. KU s regler for ansættelse af ledere kan ses her: eder/documents/ans_ttelsespolitik_for_ledere.pdf Navnet på de udpegede repræsentanter skal sendes til fakultetssekretariatet (cspe@samf.ku.dk) senest den 23. september. Ad 12. Eventuelt HRC anmodede om at ligestilling sættes på dagsordenen på næste FSU møde. Hun anmodede om, at man i den forbindelse drøfter status for handlingsplanen på SAMF og på KU, samt erfaringer og fælles retningslinjer.