KULTURUDVALGET. Referat

Transkript

1 Referat Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Mødelokalet ved Viborg Musiksal Gravene 23 B Mødenr.: 12 Fraværende: Ib Bjerregaard

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 93 Meddelelser og gensidig orientering Forventet regnskab 31. maj Kommunegarantier for anlægsprojekter idrætsanlæg Forslag til aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget Forsamlingshuse, ansøgninger om tilskud til vedligeholdelse og inventar Viborg Musikskole, betalingsregulativ FDF år i Viborg, ansøgning om tilskud Viborg Klatreklub ansøger om forhøjet lokaletilskud Viborg RC Racing søger om lokaletilskud til leje af klublokale Lokaletilskud til Rødding Ungdomsklubs leje af lokaler i Rødding Kultur- og Fritidscenter Bjerringbro Senior Bridge: Godkendelse af vedtægter og lokaletilskud Driftsbudgetforslag for Kulturudvalgets område 180 LUKKET DAGSORDEN Ingen punkter Side nr.: 158

3 Sag nr.: 93 Cirius-sag nr.: Sagsbehandler: OBP Meddelelser og gensidig orientering Side nr.: 159

4 Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2007/39167 Sagsbehandler: LM/LL/OBP Forventet regnskab 31. maj 2007 Byrådet har i mødet den 15. maj 2007 (sag nr. 219) godkendt de overordnede principper for økonomistyring i Viborg Kommune. Af de overordnede principper for økonomistyring fremgår bl.a. følgende: DRIFTSBEVILLINGER En samlet ramme for hvert politikområde Da bevillingsniveauet i 2007 er fastsat til en nettobevilling pr. politikområde har udvalget den fulde dispositionsfrihed inden for politikområdet med respekt for forudsætningerne i budgettet. Det indebærer, at der kan foretages omplaceringer mellem de enkelte institutioner inden for politikområdet, ligesom der kan foretages omplaceringer mellem løn og andre udgifter. Det enkelte politikområde udgør således en stor pose penge, hvilket giver mulighed for, at udvalgene kan delegere den økonomiske kompetence til lederne af institutioner mv. i form at en række mindre pengeposer. Omplaceringer inden for eller mellem bevillinger I forbindelse med vedtagelsen af årsbudgettet har Byrådet samtidig bemyndiget udvalgene til at administrere de opgaver, der er henlagt til udvalget, inden for de rammer, der er fastsat i driftsbudgettet. Bevillingsniveauet for 2007 er fastsat til en nettobevilling for hvert politikområde inden for udvalgets ansvarsområde. Dette betyder, at udvalgene skal tilrettelæge en økonomisk styring således, at evt. merudgifter/ mindreindtægter på et område kan finansieres af mindreudgifter/merindtægter inden for samme bevilling, dvs. politikområder. For at sikre, at den samlede finansielle stilling, som budgettet har fastlagt, kan opretholdes, må evt. ønsker om merudgifter som udgangspunkt finansieres med mindreudgifter inden for samme politikområde. Og hvis dette ikke kan gennemføres må udvalget pege på mindreudgifter inden for andre af udvalgets politikområder (hvis udvalget har ansvaret for mere end et politikområde), således at disse ændringer ikke påvirker kassebeholdningens størrelse. Ønsker om flytninger af beløb mellem 2 politikområder og dermed bevillinger skal forelægges Økonomiudvalget og efterfølgende Byrådet. Det samme gælder ønsker om flytninger mellem serviceudgifter og udgifter til indkomstoverførsler. Overførsel mellem årene Som udgangspunkt bortfalder driftsbevillingerne fra budgettests vedtagelse ved udløbet af regnskabsåret. Men for at kunne gennemføre en mere hensigtsmæssig økonomisk disponering i udvalgene gives mulighed for, at udvalgene kan overfør såvel mindreudgifter som merudgifter til efterfølgende år. Dette indebærer eksempelvis, at hvis en merudgift ikke kan finansieres inden for samme bevilling, og heller ikke kan finansieres inden for andre af udvalgets bevillinger, jfr. ovenfor, vil den 3. mulighed være en vurdering af, om udgiften kan finansieres ved mindreudgifer det kommende år. Herved indgår udgiften i udvalgets overførsler til det kommende år. Ved sådanne overførsler vil merudgifter i indeværende års budget reducere det kommende års budget med tilsvarende beløb. Hvis afvigelsen er mindre end 5 % af nettobevillingen, opgjort for alle udvalgets politikområder, kan beløbet umiddelbar forventes overført. Hvis afvigelsen er større skal der fremsendes bemærkninger, der nærmere redegør for årsagerne til afvigelsen. Der vil blive udarbejdet en samlet sag over de ønskede overførsler ved regnskabsåret afslutning fra alle udvalgene, således at Byrådet med dette overblik samtidig kan vurdere de likviditetsmæssige konsekvenser af overførslen til det nye år. Hvis der eksempelvis er tale om mindreudgifer i forhold til bevillingerne vil kassebeholdningen ved årets udgang naturligvis også skulle indeholde midler til de overførte mindreudgifter. Side nr.: 160

5 Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2007/39167 Sagsbehandler: LM/LL/OBP Tillægsbevillinger med kasseforbrug Hvis ingen af de ovenfor nævnte muligheder for finansiering kan gennemføres i forbindelse med et ønske fra et udvalg om en tillægsbevilling kan det som den sidste mulighed blive nødvendigt af foreslå finansiering ved forbrug af kassebeholdningen. Men som det er fremgået tidligere er næsten alle indtægter i regnskabsåret lagt fast når budgettet er vedtaget, så en række ønsker om tillægsbevillinger med forbrug på kassebeholdningen vil hurtigt indebære en trussel mod kommunens økonomiske balance, både på kort og på lang sigt. Derfor skal det forinden vurderes, om øvrige udvalg forventer mindreudgifter inden for et eller flere af deres politikområder, som overstiger evt. ønsker/behov fra udvalget om merudgifter inden for egne ansvarsområder. Det er således vigtigt, at alle udvalg på de samme tidspunkter af året kommer med en vurdering af det forventede regnskabsresultat for året med angivelse af såvel forventede mer- som mindreudgifer, således der overordnet og samlet kan ske en vurdering af finansieringsmulighederne inden for årsbudgettet. Disse tidspunkter fastsættes til 30. april og 31. august, for 2007 dog til den 31. maj og den 30. september. Forventet regnskab pr. 31. maj 2007 DRIFT Økonomisk Forvaltning, Budget- og regnskab, sektorområde 3 har på baggrund af regnskabsopgørelsen pr. 31. maj 2007 udarbejdet et forventet regnskab for Specifikation af den totale ramme, politikområderne og anlæg vedlægges som bilag nr. x. Specifikationen kan sammenfattes således: Opr. budget Korr. budget Forbrug Restforbrug (1.000 kr.) Forbrugsprocent 50 Kulturudvalget Biblioteker Idrætsanlæg ,5 53 Folkeoplysning ,3 54 Museer og almen kultur ,9 Kulturudvalgets samlede budgetramme forventes overholdt, mens der kan være tale afvigelser på de enkelte politikområder. Det skal vedrørende politikområdet Museer og almen kultur nævnes, at der er bogført driftsudgifter på 3,8 mio. kr. til teaterfestivalen. Her mangler en refusion på 1,8 mio. kr. og derudover er der på investeringsoversigten afsat 2,0 mio. kr. i Korrigeret for dette er forbrugsprocenten på ca. 53%. På Økonomiudvalgets møde den 28 juni 2007 behandles sag omkring flytninger mellem udvalg og flytninger mellem politikområder. Side nr.: 161

6 Sag nr.: 94 Cirius-sag nr.: 2007/39167 Sagsbehandler: LM/LL/OBP Her foreslås det bl.a., at de 2 politikområder idrætsanlæg og folkeoplysning slås sammen til ét politikområde ( folkeoplysning og idrætsanlæg ). Baggrunden er, at der er meget tæt sammenhæng mellem idrætsanlæggene og de lokaletilskud, der gives. ANLÆG Der forudsættes at de optagne rådighedsbeløb bliver bevilget og forbrugt i Ved gennemgangen af det forventede regnskab pr. 31. maj 2007 er kan der være tale om forskellige problemfelter, hvor en fortsættelse af forbrugsudviklingen fra de hidtidige måneder vil indebære en række afvigelser fra budgettet. Der vil/kan derfor være behov for tiltag, der i overensstemmelse med de overordnede principper for økonomistyring kan sikre overholdelse af bevillingerne. På baggrund heraf foreslås det, at udviklingen de kommende måneder vurderes i forbindelse med det forventede regnskab pr. 30. september 2007, hvor der tages stilling til, om evt. afvigelser skal overføres til det kommende år eller der som den sidste mulighed skal foreslås tillægsbevilling med kasseforbrug. Bilag: Bilag 1: Økonomioversigt drift 31. maj Bilag 2: Økonomioversigt anlæg 31. maj Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at forventet regnskab pr. 31. maj 2007 tages til efterretning, og at sagen fremsendes til Økonomiudvalget via Økonomisk Forvaltning, Budget- og regnskab, sektorområde 2 BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at forventet regnskab pr. 31. maj 2007 tages til efterretning, og at sagen fremsendes til Økonomiudvalget via Økonomisk Forvaltning, Budget- og regnskab, sektorområde 2 Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 162

7 Sag nr.: 95 Cirius-sag nr.: 2007/40076 Sagsbehandler: LM/KSH Kommunegarantier for anlægsprojekter idrætsanlæg I forbindelse med igangværende anlægsprojekter er der indkommet følgende ansøgninger om kommunegarantier: Klejtrup Hallen Klejtrup Kultur- & Multicenter (Klejtrup Hallen) ansøger ved brev om tilladelse til at optage kreditforeningslån på kr. i Kommunekredit til dækning af merudgifter ved byggeri af ny hal, ibrugtaget den 10. marts Anlægsbudgettet udgjorde kr., hvoraf tilskuddet fra Møldrup Kommune beløb sig til kr. og Klejtrup Idrætsforening selv skød kr. ind i projektet + en masse frivillig arbejdskraft. Byggeudgifterne er blevet kr. større på grund af stigende materialepriser, lakering af gulv i gammel hal og etablering af yderligere depotrum. Endvidere udgør tilskud fra fonde og sponsorbidrag et mindre beløb på kr., således at den manglende finansiering beløber sig til kr. Endvidere ønsker Klejtrup Hallen indfriet en gammel kassekredit på kr. eller i alt en kommunegaranti på kr. til et nyt lån i Kommunekredit. Langsø Hallen i Vammen Vammen Idrætsforening er i forbindelse med etablering af Langsø Hallen blevet godkendt af Danske Gymnastik og Idrætsforeninger (DGI) til DGI Træningskultur. DGI støtter projekter, der medfører flere foreningsbaserede træningscentre (fitness), en bedre uddannelse af instruktørerne, til udveksling af erfaringer og ideer og til en fortsat udvikling og sikring af kvaliteten. Med henblik på at hjælpe Vammen Idrætsforeningen med at skabe et træningscenter har DGI bevilget foreningen et rentefrit lån på kr. med afvikling over 10 år i 10 lige store rater. Vammen Idrætsforening ansøger derfor Viborg Kommune som garantistiller. Den selvejende institution Langsø Hallen i Vammen anmoder endvidere om, at Viborg Kommune tager stilling til kommunegaranti på kreditforeningslån på 3,6 mio. kr. i forbindelse med opførelse af Langsø Hallen. Den selvejende institution Langsø Hallen i Vammen anmoder ved brev af 14. juni 2007 om, at Viborg Kommune tager stilling til kommunegaranti på kreditforeningslån på 3,6 mio. kr. i forbindelse med opførelse af Langsø Hallen. Det anføres i brevet, at baggrunden for optagelsen af kreditforeningslånet bl.a. er stigende byggeudgifter i anlægsperioden, afslag på tilskud fra Lokale- og Anlægsfonden og anbefalinger fra rådgivere om reduktion i andelen af eget-arbejde på projektet. Den selvejende institution anmoder om kommunale godkendelse af låneoptagelsen samt om kommunegaranti for kreditforeningslånet på 3,6 mio. kr. Generelt De 2 ovennævnte projekter er begge påbegyndt i I de tidligere kommuner, som nu indgår i Viborg Kommune, er der i en række tilfælde stillet kommunegaranti for selvejende hallers låntagning. Det bemærkes, at en kommunegaranti for selvejende haller og lignende med kommunal deltagelse reducerer kommunens låneramme med et tilsvarende beløb, som der er stillet garanti for. Bilag: Bilag 1: Brev af 14. juni 2007 fra Langsø Hallen. Side nr.: 163

8 Sag nr.: 95 Cirius-sag nr.: 2007/40076 Sagsbehandler: LM/KSH Indstilling: Kulturdirektøren foreslår, at Kulturudvalget indstiller til Byrådet: at der ydes kommunal garantistillelse overfor Klejtrup Hallens låneoptagelse på kr. hos kreditinstitut at der ydes kommunal garantistillelse overfor Langsø Hallens låneoptagelse på kr. hos DGI at der ydes kommunal garantistillelse overfor Langsø Hallens låneoptagelse på kr. i kreditinstitut at Kulturudvalget anmoder Byrådet om en generel stillingtagen til, hvorvidt der fremadrettet kan stilles kommunal garanti for selvejende hallers låntagning i forbindelse med anlægsopgaver. BESLUTNING: Kulturudvalget indstiller til Byrådet at der ydes kommunal garantistillelse overfor Klejtrup Hallens låneoptagelse på kr. hos kreditinstitut at der ydes kommunal garantistillelse overfor Langsø Hallens låneoptagelse på kr. hos DGI at der ydes kommunal garantistillelse overfor Langsø Hallens låneoptagelse på kr. i kreditinstitut at Kulturudvalget anmoder Byrådet om en generel stillingtagen til, hvorvidt der fremadrettet kan stilles kommunal garanti for selvejende hallers låntagning i forbindelse med anlægsopgaver. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 164

9 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2006/11056 Sagsbehandler: LM/OBP Forslag til aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget. Kulturudvalget behandlede sidst sagen på mødet den 19. april 2007, hvor udvalget besluttede, Kulturudvalget beslutter, at Kulturudvalget godkender det i sagen anførte forslag til aftale med Viborg Idrætsråd gældende for 2007, idet Kulturudvalget sikrer et samlet tilskud til Viborg Idrætsråd på kr. i 2007, at Kulturudvalget tager stilling til hvilke opgaver Viborg Idrætsråd skal løse for den resterende del af beløbsrammen, som udgør kr. i august/september 2007 og at samarbejdsaftale/kontrakt med Viborg Idrætsråd indgår i forbindelse med Kulturudvalgets behandling af forslag til driftsbudget for perioden Efterfølgende drøftede Kulturudvalget sagen på mødet den 31. maj 2007, hvor udvalget mødtes med repræsentanter for Viborg Idrætsråd. Med baggrund i disse drøftelser har Viborg Idrætsråds administration og Kulturforvaltningen udarbejdet forslag til aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget: Aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget i Viborg Kommune Formål Aftalen redegør for samarbejdet mellem Viborg Kommune og Viborg Idrætsråd. Aftalen har til formål at sikre et tæt og dialogbaseret samarbejde mellem parterne. Viborg Kommunes tilskud til Viborg Idrætsråd skal sikre drift af et velfungerende idrætssekretariat. Sekretariatet skal i det daglige være i dialog med kommunale instanser omkring varetagelse af opgaver inden for aftalens ramme. Aftalen har til formål at sikre en langsigtet og positiv udvikling af idrætten i Viborg Kommune. Viborg Idrætsråds virke skal synligt være til gavn og glæde for aftalens parter, idrætten og borgerne i Viborg Kommune. Viborg Idrætsråd varetager en række opgaver for idrætsforeningerne, herunder som interesseorganisation i forbindelse med enkeltstående sager i forhold til kommunen, private og andre organisationer. Viborg Idrætsråd opkræver medlemskontingent fra foreningerne og kan desuden tilbyde løsning af konkrete opgaver som indtægtsdækket virksomhed. Indhold Generelle serviceydelser, som Viborg Idrætsråd yder: Information om aktuelle idrætstilbud i Viborg Kommune. Rådgivning, vejledning og information om forhold af betydning for idrætten i Viborg Kommune. Konsulentydelser vedr. opstart af nye idrætsforeninger i Viborg Kommune Konsulentydelser i forbindelse med relevante foreningsbaserede/foreningsrelaterede drætsrelaterede projekter i Viborg Kommune. Formidling af relevant information på idrætsområdet til kulturforvaltningen Side nr.: 165

10 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2006/11056 Sagsbehandler: LM/OBP Afholdelse af kurser og seminarer om emner af almen interesse for det lokale idræts- og foreningsliv. Afholdelse af årlige formandsmøder for foreningerne i Viborg Kommune Samarbejde med Kulturforvaltningen om afklaring af lokale idrætsmæssige problemstillinger. Høringspart vedr. idrætspolitiske spørgsmål. Høringspart i forhold til anlægsinvesteringer indenfor idrætsområdet. Høringspart i forbindelse med udarbejdelse af temaplaner, kommentarer til lokalplaner, mv. Viborg Idrætsråd er forpligtet til at yde service vedr. de her anførte punkter til alle idrætsforeninger i Viborg Kommune. Viborg Idrætsråds løsning af særlige opgaver aftales herudover. Eksempler på særlige opgaver er: Gennemførelse af sportsmesterarrangement i samarbejde med Viborg Kommune Gennemførelse af arrangement for unge sportsmestre i Viborg Kommune Øvrige særlige opgaver beskrives og aftales hvert år i særskilt bilag til aftalen. Økonomi Viborg Kommunes budgetramme for tilskud til Viborg Idrætsråd udgør i perioden årligt kr. (i 2007-prisniveau) og fordeles med kr kr. vedr. Generelle serviceydelser og kr. til særlige opgaver, som aftales årligt mellem Viborg Idrætsråd og Viborg Kommune. Budgetrammen reguleres årligt i forhold til Økonomiudvalgets budgetstrategi vedr. op- og nedskrivning af budgetrammer m.v. og under forbehold for Viborg Byråds beslutninger vedr. budgetmæssige forhold. Viborg Kommunes tilskud til Viborg Idrætsråd udbetales i to rater, henholdsvis 1. januar og 1. juli i bevillingsåret. Viborg Idrætsråd fremsender revideret regnskab og budgetoplæg til Viborg Kommunes hvert år senest 30. april. Aftalen åbner mulighed for, at indgå en aftale med yderligere opgavemæssigt og økonomisk indhold. Dialogmøder Der afholdes 2 årlige møder mellem formand og næstformand for Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget i henholdsvis maj og november. Ved maj mødet behandles blandt andet budgetoplæg, ny anlæg og større renoveringsopgaver. På begge møder drøftes generelle idrætsmæssige problemstillinger og udfordringer. Viborg Idrætsråds administration og Kulturforvaltningen planlægger disse møder og afholder løbende administrative møder for afklaring af aktuelle opgaver indenfor idrætsområdet. Aftalens ikrafttræden, opsigelse, mv. Aftalen træder i kraft med virkning fra 1. januar Aftalens indholdsmæssige del kan af begge parter opsiges med 12 måneders varsel til udgangen af et kalenderår eller hvis parterne er enige om at opsige aftalen med forkortet varsel. Side nr.: 166

11 Sag nr.: 96 Cirius-sag nr.: 2006/11056 Sagsbehandler: LM/OBP Aftalen kan løbende genforhandles, hvis parterne er enige om det. Aftalen genforhandles under alle omstændigheder i 1. halvår Indstilling: Kulturdirektøren indstiller, at Kulturudvalget godkender det i sagen anførte forslag til aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget, at Kulturudvalget genoptager drøftelsen vedr. hvilke opgaver Viborg Idrætsråd skal løse for den resterende del af tilskudsrammen på kr. i august/september BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at godkende det i sagen anførte forslag til aftale mellem Viborg Idrætsråd og Kulturudvalget, at genoptage drøftelsen vedr. hvilke opgaver Viborg Idrætsråd skal løse for den resterende del af tilskudsrammen på kr. i august/september Astrid Nepper stemmer imod beslutningen Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 167

12 Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2007/37762 Sagsbehandler: KE Forsamlingshuse, ansøgninger om tilskud til vedligeholdelse og inventar SAMU godkendte i møde den 9. oktober 2006 en tilskudsmodel for forsamlingshusene således: 67 forsamlingshuse modtager et tilskud i 2007 på kr. Der afsættes en pulje på kr., der fordeles efter ansøgning til nyanskaffelser, inventar og mindre vedligeholdelsesopgaver Der kan ydes lokaletilskud til ét lokale (under 800 m2) i henhold til Folkeoplysningsloven, efter gældende satser For at opnå fortsat tilskud i 2008, skal forsamlingshusene dokumentere aktiviteter i huset ultimo Den samlede model for forsamlingshusene evalueres i Kulturudvalget i forbindelse med beslutning om tilskud for Forvaltningen har foretaget en besigtigelse og registrering af samtlige forsamlingshuse. Der vedlægges eksempler på registreringsark samt fortegnelse over husenes beliggenhed, ejerforhold og bygningsstand. Forvaltningen har pr. 1. juni modtaget 30 ansøgninger om tilskud på i alt 1,7 mio. kr., fordelt således: Inventar kr. Bygningsvedligehold kr. Forvaltningen har gennemgået ansøgningerne, og forelægger et forslag til fordeling af puljen, der både tilgodeser inventar- og bygningsdelen. Det foreslås i den forbindelse, at forvaltningen tager initiativ til at samle forsamlingshusenes ledelser i efteråret 2007 med henblik på, at: Give fælles vejledning i bygningsvedligehold Indhente samlet tilbud på f.eks. udskiftning af vinduer, tagbehandling osv. Fokusere på energibesparende foranstaltninger Orientere om evt. restriktioner på renovering af bevaringsværdige bygninger, Fredningsloven mv. Bilag Bilag nr. 1: Eksempler på registreringsark Bilag nr. 2: Oversigt over 5 kommunale og 62 selvejende forsamlingshuse (til udvalgsmedlemmerne) Bilag nr. 3: Oversigt over indkomne ansøgninger med forslag til fordeling Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at udvalget drøfter sagen. og foretager fordeling af puljen på baggrund af forvaltningens forslag at øvrige aktiviteter iværksættes som beskrevet i sagen. Side nr.: 168

13 Sag nr.: 97 Cirius-sag nr.: 2007/37762 Sagsbehandler: KE BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at godkende det som bilag 3 til sag nr. 97 vedlagte bilag vedr. fordeling af tilskud til forsamlingshuse i 2007 at ordningen evalueres som tidligere besluttet i Kulturudvalget ultimo 2007 Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 169

14 Sag nr.: 98 Cirius-sag nr.: 2007/38622 Sagsbehandler: KE Viborg Musikskole, betalingsregulativ I henhold til Udpantningslovens 1, 1, 3 kan krav på betaling vedr. musikskoleundervisning inddrives ved udlæg, hvis Byrådet har godkendt et betalingsregulativ, indeholdende denne mulighed. Regulativet åbner mulighed for at opkræve rykkergebyr og evt. morarenter ved for sen betaling. Hvis der ikke foreligger et af Byrådet godkendt betalingsregulativ, betragtes musikskolebetaling som et almindeligt og civilretsligt betalingskrav. Byrådets kompetence til godkendelse af betalingsregulativ kan ikke delegeres til administrationen. Bilag Bilag nr. 1: Forslag til betalingsregulativ vedlægges. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at forslag til betalingsregulativ for Viborg Musikskole anbefales godkendt af Viborg Byråd. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at forslag til betalingsregulativ for Viborg Musikskole anbefales godkendt af Viborg Byråd. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 170

15 Sag nr.: 99 Cirius-sag nr.: 2007/33943 Sagsbehandler: KE FDF år i Viborg, ansøgning om tilskud FDF i Viborg fejrer primo års jubilæum. Jubilæet markeres den 19. januar 2008 med bl.a. reception, Gudstjeneste, Åbent hus og aftenfest i Tinghallen. I forbindelse med 100-året udgives et jubilæumsskrift. Arbejdsgruppen bag festlighederne ansøger Viborg Kommune om tilskud/underskudsgaranti til den del af arrangementet, som omfatter leje og underholdning i Tinghallen. Bilag Bilag nr. 1: Ansøgning og budget for arrangementet. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at der ydes FDF en underskudsgaranti på kr. til markering af 100-året. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at der ydes FDF en underskudsgaranti på kr. til markering af 100-året. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 171

16 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2007/03922 Sagsbehandler: AKR/SK Viborg Klatreklub ansøger om forhøjet lokaletilskud Viborg Klatreklub besluttede at trække Folkeoplysningsudvalgets indstilling af 27. april 2007 til Kulturudvalget tilbage. Grunden hertil er, at foreningen påpeger, at det er en hel hal der lejes og foreningen mener derfor at der bør ydes lokaletilskud til hele lejebeløbet. Folkeoplysningsudvalget besluttede på mødet den 27. april 2007, at indstille lokaletilskud til Viborg Klatreklub, svarende til et niveau på 360 timer pr. år. Lokaletilskudssatsen for andre lokaler er i 2007: 105 kr. Maksimalt tilskudsgrundlag i 2007 er således: 360 timer à 105 kr. = kr. Lokaletilskud i 2007: kr. x 73 % = kr. Viborg Klatreklub ansøger på baggrund af ny lejeaftale med Gymnastik- og Idrætshøjskolen om forhøjet lokaletilskud og ønsker at søge tilskud til en hel hal time (sats i 2007: 260 kr.). Samlet udgift i 2007: 360 timer à 175 kr. = kr. Forvaltningen har den 11/ besigtiget klatrevægen på Viborg Gymnastik- og Idrætshøjskole. Det er forvaltningens holdning, at klatrevægen, som fylder den ene endevæg fra gulv til loft, ikke kræver at Viborg Klatreklub lejer hele hallen. Da Viborg Klatreklub kun benytter en halv hal, er lokaletilskudssatsen 130 kr., svarende til en minihal. Lokaletilskudssatsen pr. haltime er i 2007 er 130 kr. Tilskudsgrundlag for en Viborg Klatreklub i 2007 er således: 360 timer à 130 kr. = kr. Lokaletilskud i 2007: kr. x 73 % = kr. Viborg Klatreklub havde i opstartsfasen en aftale med Gymnastik- og Idrætshøjskolen om, at timeprisen var 100 kr., for at give klubben en chance for at komme i gang. Således er prisen pr. time nu steget til 175 kr., men Klatreklubben forventer yderligere stigninger, i takt med klubbens medlemstal er stærkt stigende. Forhøjelsen af lejen kan dog afhjælpes ved at Viborg Klatreklub lader øvrige foreninger leje sig ind i den anden halvdel af hallen. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 20. juni 2007, sag nr. 47. Indstilling Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, at der ydes tilskud til Viborg Klatreklub, svarende til satsen for en minihal (130 kr. i 2007) at forvaltningen kan godkende en aktivitetsstigning på op til 10 % (360 timer i 2007) Hans Feddern, Torben Vestergaard, Hanne Kjeldsen, Leif Årestrup, Anders Vistisen deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 172

17 Sag nr.: 100 Cirius-sag nr.: 2007/03922 Sagsbehandler: AKR/SK BESLUTNING: Kulturudvalget tiltræder Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen således at der ydes tilskud til Viborg Klatreklub, svarende til satsen for en minihal (130 kr. i 2007) at forvaltningen kan godkende en aktivitetsstigning på op til 10 % (360 timer i 2007) Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 173

18 Sag nr.: 101 Cirius-sag nr.: 2007/31545 Sagsbehandler: SK Viborg RC Racing søger om lokaletilskud til leje af klublokale Folkeoplysningsudvalget behandlede 16. maj 2007, sag nr. 38, ansøgning fra Viborg RC Racing med følgende sagsfremstilling: "Foreningen Viborg RC Racing er en forening, godkendt 18. november Aktiviteten er at køre med fjernstyrede biler. Foreningen har hidtil lånt lokaler til sine aktiviteter, som kun er foregået indendørs. Siden foråret 2006 har foreningen fået stillet et areal til rådighed af Vestergaard Hobby A/S, Jegindøvej 21 i Viborg. Foreningen har ca. 50 medlemmer og søgte i oktober 2006 om lokaletilskud. Herefter havde forvaltningen et møde med repræsentanter fra foreningen. Efterfølgende er der i april 2007 lavet udkast til en aftale med udlejeren om etablering af klubhusfaciliteter i form af to pavilloner, som bygges sammen til et samlet klubhus med toilet og køkken. Den samlede størrelse på pavillonerne er på ca. 30 kvm. Den samlede husleje vil være kr. årligt. Viborg RC Racing søger om lokaletilskud til lejemålet. Forslag til vilkår for bevilling: Da der er tale om en ny, udendørs aktivitet, kan det være vanskeligt at vurdere, om lejen er rimelig i forhold til det faktiske aktivitetsniveau. Det foreslås derfor, at der bevilges lokaletilskud for foreløbig et år, hvor aktivitetsniveau og fremmøde registreres. Herefter kan Kulturforvaltningen forlænge bevillingen, hvis aktivitetsniveau m.v. skønnes at være rimelig. Folkeoplysningsudvalget indstillede til Kulturudvalget, at der bevilges lokaletilskud efter gældende regler til en udgift på kr. årligt og på de vilkår, der anføres i sagen. Inge-Lise Sterup, Torben Vestergaard, Palle Villumsen og Jørgen Mejlsø var fraværende og deltog ikke i behandlingen af sagen. Kulturudvalget behandlede herefter sagen 31. maj 2007, sag nr. 80. Kulturudvalget besluttede at sagen tilbagesendes til Folkeoplysningsudvalget, idet udvalget anmodes om at vurdere mulighederne for at tilbyde foreningen Viborg RC Racing kommunale lokaler. Viborg RC Racing har konstateret Kulturudvalgets beslutning og har fremsendt brev med argumenter for klubbens behov for klublokaler. Side nr.: 174

19 Sag nr.: 101 Cirius-sag nr.: 2007/31545 Sagsbehandler: SK Bilag Bilag 1: Oprindelig ansøgning fra oktober 2006 Bilag 2: Ansøgning om lokaletilskud fra april 2007" Bilag 3: Klubbens brev 12. juni 2007 med motivation for klubbens ansøgning Indstilling Folkeoplysningsudvalget behandlede igen sagen 20. juni 2007, sag nr. 46. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at tilbagesende sagen til Kulturudvalget, idet Folkeoplysningsudvalget ikke kan anvise kommunale lokaler, der tilgodeser klubbens behov, at Folkeoplysningsudvalget indstiller, at der ydes 73% lokaletilskud til maks kr. årligt henset til at klubben alene vil råde over lejemålet. Hans Feddern, Torben Vestergaard, Hanne Kjeldsen, Leif Årestrup, Anders Vistisen deltog ikke i behandlingen af denne sag. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at tiltræde Folkeoplysningsudvalgets indstilling i sagen, således at der ydes 73% lokaletilskud til maks kr. årligt henset til at klubben alene vil råde over lejemålet Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 175

20 Sag nr.: 102 Cirius-sag nr.: 2007/10647 Sagsbehandler: SK/EO Lokaletilskud til Rødding Ungdomsklubs leje af lokaler i Rødding Kultur- og Fritidscenter Rødding Ungdomsklub anvender lokaler til sin klubvirksomhed i det nyetablerede Rødding Kultur- og Fritidscenter. Der skal tages stilling til klubbens lokaletilskud. Klubben har dels sit eget lokale, der anvendes i 192 timer årligt. Derudover lejer klubben to fælleslokaler 174 timer årligt. Beregning af timer: Lokale Uger Timer/uge Timer/år Klubbens lokale Fælleslokale Fælleslokale Timer i alt 540 Årlig lokaleudgift kr. Timer 540 Udgift pr. time 81 kr. Der er endnu ikke indgået lejekontrakt om lejen. Den fastsatte leje er fastsat som en del af forudsætningerne for driften af Rødding Kultur- og Fritidscenter. Da lejen ligger inden for det tilskudsberettigede beløb pr. time, foreslås det, at der bevilges lokaletilskud efter de til enhver tid gældende regler for øjeblikket 73% af kr. = kr. Klubbens brug vil indgå som et element i den samlede anvendelse af centret. Det vil derfor kunne være nødvendigt at revurdere lokaletilskuddet på et senere tidspunkt. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 20. juni 2007, sag nr. 45. Indstilling Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, at der bevilges lokaletilskud til Rødding Ungdomsklubs leje af lokaler i Rødding Kultur- og Fritidscenter fra 1. januar 2007 efter de til enhver tid gældende regler for øjeblikket 73% af kr. = kr., at bevillingen kan revurderes, når der foreligger en samlet løsning for Rødding Kultur- og Fritidscenter. Hans Feddern, Torben Vestergaard, Hanne Kjeldsen, Leif Årestrup, Anders Vistisen deltog ikke i behandlingen af denne sag. Side nr.: 176

21 Sag nr.: 102 Cirius-sag nr.: 2007/10647 Sagsbehandler: SK/EO BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at der bevilges lokaletilskud til Rødding Ungdomsklubs leje af lokaler i Rødding Kultur- og Fritidscenter fra 1. januar 2007 efter de til enhver tid gældende regler for øjeblikket 73% af kr. = kr., at bevillingen kan revurderes, når der foreligger en samlet løsning for Rødding Kultur- og Fritidscenter. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 177

22 Sag nr.: 103 Cirius-sag nr.: 2007/32221 Sagsbehandler: SK Bjerringbro Senior Bridge: Godkendelse af vedtægter og lokaletilskud Bjerringbro Senior Bridge har sendt vedtægter og lejekontrakt med Bjerringbro Idrætspark og ansøger om lokaletilskud til lejeudgiften. Inden der kan tages stilling til lokaletilskud skal foreningen godkendes. Vedtægter Kulturforvaltningen har gennemgået foreningens vedtægter. Overordnet set opfylder vedtægterne folkeoplysningslovens/-bekendtgørelsens krav. Ifølge folkeoplysningsbekendtgørelsen skal en folkeoplysende forenings vedtægt indeholde oplysninger om tegningsret for foreningen, hvilket mangler. Endvidere anbefaler forvaltningen, at der klarere fremgår betingelser for medlemskab af foreningen herunder bl.a. at den er åben for alle. Lokaletilskud Bjerringbro Senior Bridge lejer et mødelokale i Bjerringbro Idrætspark hver torsdag kl i 8 måneder om året. Lejen pr. gang: 300 kr. i sæson 2006/ kr. i sæson 2007/2008 Lokalet lejes i ca. 35 uger om året. Den årlige udgift (2007/2008) er således på 35 uger à 325 kr. = kr., svarende til et tilskud på kr. Bilag Bilag 1: Ansøgning Bilag 2: Vedtægter Bilag 3: Lejekontrakt for 2006/2007 Bilag 4: Lejekontrakt for 2007/2008 Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 20. juni 2007, sag nr. 44. Folkeoplysningsudvalget besluttede, at Bjerringbro Senior Bridge godkendes under forudsætning af, at det på førstkommende, ordinære generalforsamling indføjes i vedtægterne, hvem der tegner foreningen, at Indstilling Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget, at der for 2007 ydes lokaletilskud til Bjerringbro Senior Bridge for leje af mødelokale i Bjerringbro Idrætspark i henhold til indgåede lejeaftaler efter de til enhver tid gældende regler for tiden 73% af lejebeløbet, idet Folkeoplysningsudvalget vil vurdere om bridge er folkeoplysende virksomhed, og at bevillingen kan revurderes, når der foreligger en samlet løsning for Bjerringbro Idrætspark. Side nr.: 178

23 Sag nr.: 103 Cirius-sag nr.: 2007/32221 Sagsbehandler: SK Jørgen Mejlsø stemte imod beslutningen. Hans Feddern, Torben Vestergaard, Hanne Kjeldsen, Leif Årestrup, Anders Vistisen deltog ikke i behandlingen af denne sag. BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter, at der for 2007 ydes lokaletilskud til Bjerringbro Senior Bridge for leje af mødelokale i Bjerringbro Idrætspark i henhold til indgåede lejeaftaler efter de til enhver tid gældende regler for tiden 73% af lejebeløbet, idet Folkeoplysningsudvalget vil vurdere om bridge er folkeoplysende virksomhed, og at bevillingen kan revurderes, når der foreligger en samlet løsning for Bjerringbro Idrætspark. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 179

24 Sag nr.: 104 Cirius-sag nr.: 2007/18958 Sagsbehandler: LL/OBP Driftsbudgetforslag for Kulturudvalgets område På Økonomiudvalgsmødet den 1. marts 2007(sag nr. 75), blev drifts- og anlægsrammer for budgetperioden godkendt. I forlængelse heraf har Økonomisk Forvaltning udarbejdet en mere detaljeret tidsplan for det videre budgetforløb. Dette bevirker for Kulturudvalget, at udvalget nu skal fremsende forslag til driftsbudget til Økonomiudvalget. Driftsbudgettet er således udarbejdet inden for den gældende driftsramme for politikområderne. Kulturudvalgets driftsbudgetramme for perioden udgør: (1.000 kr priser) Driftsbudgetramme I driftsbudgetrammerne er indarbejdet de i forbindelse med budgettet for af Byrådet vedtagne generelle budgetreduktioner, som udgør 0,75 % i 2007, 2,00 % i 2008, 3,00 % i 2009 og 3,50 % i Driftsbudgetforslaget blev behandlet på Kulturudvalgets møde den 31. maj 2007(sag nr. 78), hvor udvalget besluttede at godkende følgende budgetforslag: (1.000 kr priser) Idræt Folkeoplysning Museer Musik og teater Musikskoler Andre kulturelle opgaver Biblioteker Fællesforvaltningsmæssige opgaver *) Total *) Fællesforvaltningsmæssige opgaver vedr. bibliotek, serviceafdeling, IT, bygninger m.v. Driftsbudgetforslaget har efterfølgende været i høring, hvilket ikke har givet anledning til bemærkninger. Der er således ikke sket ændringer i det budgetforslag, der blev forelagt 31. maj 2007 og det budgetforslag, der forelægges i dag. Indstilling Kulturdirektøren indstiller, at budgetforslag for Kulturudvalget godkendes som grundlag for det videre budgetarbejde. Side nr.: 180

25 Sag nr.: 104 Cirius-sag nr.: 2007/18958 Sagsbehandler: LL/OBP BESLUTNING: Kulturudvalget beslutter at budgetforslag for Kulturudvalget godkendes som grundlag for det videre budgetarbejde. Ib Bjerregaard deltog ikke i sagens behandling Side nr.: 181