FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL. fra mødet torsdag den 5. juli 2001 kl Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse R1, 1 STRASBOURG INDHOLD

Transkript

1 PE-5/CP/PV/ FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 5. juli 2001 kl Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse R1, 1 STRASBOURG INDHOLD Side 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Fastsættelse af foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioderne september I (fra mandag den 3. til torsdag den 6.) og september II (fra onsdag den 19. til torsdag den 20.) Meddelelser fra formanden 3.1. Gruppeformændenes taletid Trilog Hændelser forårsaget af demonstranter den 4. juli Omstændighederne i forbindelse med afstemningen om direktivet om offentlige indkøbskontrakter (betænkning af LEHNE) Korrespondance med Den Spanske Højesteret Treårige budgetoverslag med henblik på Unionens udvidelse; udkast til rapport udarbejdet af generalsekretæren efter bemyndigelse fra PODESTÀ, næstformand, i overensstemmelse med mandat fra Præsidiet af 15. januar PV\449218DA.doc 2/56 PE /PRÆS

2 5. Afvikling af et forum for civilsamfundet i forlængelse af Det Europæiske Råd i Nice Sager, der foreslås afgjort uden forhandling 6.1. Skrivelse fra BROK om et forslag om ændring af vedtægterne for Sakharov-prisen og fastsættelse af tidsplanen for indgivelse og behandling af indstillinger for Skrivelse af 22. juni 2001 fra MIRANDA med anmodning om, at der sendes en delegation fra Udvalget om Udvikling og Samarbejde til Mozambique den september Skrivelse af 23. maj 2001 fra IMBENI om opfølgning af Euro-Middelhavsforummet den februar 2001, nedsættelse af tre arbejdsgrupper og tilrettelæggelse af det kommende arbejde Skrivelse af 27. juni 2001 fra løsgængernes sekretariatskoordinator om aftalen mellem UEN-Gruppen og løsgængerne om løsgængernes faste stedfortræderposter i UEN-Gruppen efter seks medlemmers udtræden af UEN-Gruppen Skrivelse fra NASSAUER med anmodning om tilladelse til, at formandskabet for Delegationen for Forbindelserne med ASEAN-landene repræsenterer Parlamentet under AIPO-generalforsamlingen den september 2001 i Thailand Skrivelse fra ROCARD om en konference som afslutning af den europæiske uge om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen, som det belgiske formandskab og Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur afholder den november 2001 i Bruxelles - Finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra Verts/ALE-Gruppen om tilladelse til at holde møde i Görlitz den oktober 2001 (mødefri fredag (formiddag og eftermiddag) samt lørdag) - Finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra ELDR-Gruppen om tilladelse til at holde bestyrelsesmøde i Madrid den december 2001 (udvalgsmødedage) - Finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra EDD-Gruppen om tilladelse til at afholde en konference om topmødet i Laeken den 14. december 2001 (mødefri fredag) - Finansieringsoversigt Skrivelse af 21. juni 2001 fra WESTENDORP og SCHWAIGER med anmodning om tilladelse til en rejse til Washington den juli 2001 for medlemmerne af WTO-styringsgruppen PE /PRÆS 3/56 PV\449218DA.doc

3 8. Anmodning om ændring af deltagerantallet i Parlamentets delegation til WTO-ministerkonferencen i Qatar den november Skrivelse af 22. juni 2001 fra TITLEY og notat af 20. juni 2001 fra generalsekretæren om opfølgning af Parlamentets beslutning af 15. marts 2001 om EU's bistand til valghandlinger og valgovervågning - Forslag om ændring af gennemførelsesbestemmelserne for de interparlamentariske delegationers virksomhed Skrivelse af 13. juni 2001 fra MIRANDA med anmodning om Formandskonferencens tilladelse til at gennemføre tre valgovervågningsmissioner (Bangladesh, Fiji og Østtimor) under anvendelse af de gældende regler Diverse sager og hastesager Skrivelse af 3. juli 2001 fra PASQUA med anmodning om tilladelse til at sende en officiel delegation under ledelse af formanden og bestående af fransktalende EP-medlemmer til de fransktalende statschefers topmøde i Beirut den 27. og 28. oktober Anmodning om ændring af deltagerantallet i Parlamentets delegation til verdenskonferencen mod racisme, racediskrimination, fremmedhad og intolerance i Durban (Sydafrika) fra den 31. august til den 7. september Sager til orientering Tid og sted for næste møde PV\449218DA.doc 4/56 PE /PRÆS

4 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 5. juli 2001 STRASBOURG Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Nicole FONTAINE. Til stede var: Nicole FONTAINE, formand Formænd for de politiske grupper: POETTERING BARÓN CRESPO og SWOBODA ff. COX HAUTALA WURTZ PASQUA de GAULLE BLOKLAND (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (TDI) (EDD) Løsgængere: I mødet deltog endvidere: GARAUD PRIESTLEY, generalsekretær PE /PRÆS 5/56 PV\449218DA.doc

5 Indbudt til at deltage i behandlingen af: punkt 2: punkt 4: PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen PODESTÀ, næstformand punkt 2: Rådet: repræsenteret ved WALL Kommissionen: repræsenteret ved EECKHOUT FITZMAURICE * * * Formandens Kabinet: RIBERA BRUNAGEL KAVALIERAKIS DUCLOUX ALBANI LIBERALI BASSOT EHLERS Generalsekretærens Kabinet: STRATIGAKIS AGUIRIANO NALDA PV\449218DA.doc 6/56 PE /PRÆS

6 Generalsekretariatet: GD I GD II GD III Juridisk Tjeneste Konsulent RØMER/F. RATTI/RINGELSTEIN/PORTA SUAREZ MELLA NICKEL/PERILLO/DAVIES ROLVERING/HARLEY/LAHOUSSE/ DUCH GUILLOT GARZÓN CLARIANA/PASSOS VANHAEREN/ DUNNE De politiske gruppers sekretariater: WELLE/PEDERSEN/LICANDRO LAFOREST/RYAN/HILLER BEELS/JENSEN BEHREND/FERGUSSON D ALIMONTE BARRETT/MONZANI DESTOUCHES/O. RATTI VANGRUNDERBEECK/BOYD BUGALHO (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (TDI) (EDD) (NI) Som mødesekretærer fungerede KYST, HUBER, DREXLER og CALINOGLOU. PE /PRÆS 7/56 PV\449218DA.doc

7 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Formandskonferencen - tog den foreslåede dagsorden (PE /PRÆS) til efterretning; - påhørte et indlæg af formanden, der foreslog,. at følgende punkt blev føjet til dagsordenen: Skrivelse af 3. juli 2001 fra PASQUA med anmodning om tilladelse til at sende en officiel delegation under ledelse af formanden og bestående af fransktalende EP-medlemmer til de fransktalende statschefers topmøde i Beirut den 27. og 28. oktober 2001;. at følgende punkt blev udsat: 6. udkast til aftale med Rådet om Europa-Parlamentets adgang til klassificerede oplysninger på det sikkerheds- og forsvarspolitiske område - endelig afgørelse fra Formandskonferencen da situationen ikke havde ændret sig siden sidste møde;. at følgende punkter blev behandlet efter proceduren uden forhandling: 7. Skrivelse fra BROK om et forslag om ændring af vedtægterne for Sakharovprisen og fastsættelse af tidsplanen for indgivelse og behandling af indstillinger for 2001 da kun tidsplanen for 2001 ville blive vedtaget, medens forslaget om ændring af vedtægterne ville blive behandlet på et senere møde; PV\449218DA.doc 8/56 PE /PRÆS

8 9. Skrivelse af 22. juni 2001 fra MIRANDA med anmodning om, at der sendes en delegation fra Udvalget om Udvikling og Samarbejde til Mozambique den september Skrivelse af 23. maj 2001 fra IMBENI om opfølgningen af Euro- Middelhavsforummet den februar 2001, nedsættelse af tre arbejdsgrupper og tilrettelæggelse af det kommende arbejde Skrivelse af 27. juni 2001 fra koordinatoren i løsgængernes sekretariat om aftalen mellem UEN-Gruppen og løsgængerne om løsgængernes faste stedfortræderposter i UEN-Gruppen, efter at seks medlemmer er udtrådt af UEN-Gruppen Skrivelse fra NASSAUER med anmodning om tilladelse til, at formandskabet for Delegationen for Forbindelserne med ASEAN-landene repræsenterer Parlamentet under AIPO-generalforsamlingen den september 2001 i Thailand Skrivelse fra ROCARD om en konference som afslutning af den europæiske uge om sikkerhed og sundhed på arbejdspladsen, som det belgiske formandskab og Det Europæiske Arbejdsmiljøagentur afholder den november 2001 i Bruxelles - finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra Verts/ALE-Gruppen om tilladelse til at holde møde i Görlitz den oktober 2001 (mødefri fredag) - finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra ELDR-Gruppen om tilladelse til at holde bestyrelsesmøde i Madrid den december 2001 (udvalgsmødedage) - finansieringsoversigt Notat fra generalsekretæren om en anmodning fra EDD-Gruppen om tilladelse til at afholde en konference om topmødet i Laeken den 14. december 2001 (mødefri fredag) - finansieringsoversigt; PE /PRÆS 9/56 PV\449218DA.doc

9 - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der udtalte, at han i spansk presse havde erfaret, at præsidenten for Den Spanske Højesteret havde skrevet et brev til formanden, der havde besvaret dette og på dennes anmodning fremsendt en kopi heraf med svarene på en lang række spørgsmål om anmodningen om ophævelse af BERLUSCONIs og DELL'UTRIs immunitet. Han anmodede om, at oplysninger om dette spørgsmål blev opført på dagsordenen, så meget desto mere som NAPOLITANO, formand for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, havde sendt formanden en skrivelse om den første meningsudveksling om udkastet til betænkning af DUFF (skrivelse som han ikke selv var i besiddelse af); desuden henledte han formandens opmærksom på det - i hans gruppes øjne - foruroligende svar, som Rådet havde givet på Europa-Parlamentets anmodning om at deltage i verdenskonferencen mod racisme, racediskrimination og intolerance i Sydafrika den 31. august-7. september 2001; han beklagede, at Rådet ikke havde stillet et tilstrækkeligt antal pladser til rådighed for Parlamentet og bad derfor om, at dette spørgsmål blev behandlet af Formandskonferencen; - påhørte et indlæg af formanden, der foreslog, at sidstnævnte spørgsmål blev behandlet som punkt 13.2, og at brevvekslingen mellem hende og Den Spanske Højesteret blev medtaget i punktet "Meddelelser fra formanden"; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der gentog sin anmodning om, at skrivelsen fra NAPOLITANO også blev behandlet - enten særskilt eller sammen med brevvekslingen med Den Spanske Højesteret; - påhørte et indlæg af formanden, der fastslog, at NAPOLITANO i sin skrivelse havde anført grundene til, at ordføreren ikke kunne deltage i en drøftelse om dette spørgsmål den 5. juli; efter en første drøftelse i Udvalget om Konstitutionelle Anliggender var DUFFs arbejdsdokument ikke blevet godkendt af udvalget, hvorfor han ikke havde været i stand til at forelægge udkastet på Formandskonferencens møde den 5. juli; det var årsagen til, at NAPOLITANO ikke var blevet indbudt; formanden meddelte, at dette punkt ville blive sat på dagsordenen, så snart betænkningen forelå, og stillede NAPOLITANOs skrivelse til rådighed for BARÓN CRESPO; PV\449218DA.doc 10/56 PE /PRÆS

10 - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der undskyldte sig og anførte, at han ikke havde modtaget skrivelsen; han forsikrede, at han troede på formandens ord; - påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, der spurgte, om den interinstitutionelle arbejdsgruppe, der var indført ved den nye forordning om aktindsigt, allerede var nedsat, som den afgørelse, Formandskonferencen vedtog på sidste møde, tilsigtede; - påhørte et indlæg af PALACIO, formand for Udvalgsformandskonferencen, der under henvisning til sin skrivelse af 4. juli, anmodede om særlig tilladelse til, at to initiativbetænkninger blev ændret til lovgivningsmæssige initiativbetænkninger, jf. forretningsordenens artikel 59, nærmere betegnet betænkning af RUFFOLO om kulturen i Europa og betænkning af HERMANGE for Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender om analfabetisme og social udstødelse; - påhørte et indlæg af de GAULLE, formand for TDI-Gruppen, der ønskede en forklaring på retsgrundlaget for disse lovgivningsmæssige initiativer og reglerne for indhentning af tilladelse hertil; - påhørte et indlæg af formanden, der gjorde opmærksom på indholdet af EF-traktatens artikel 192 og forretningsordenens artikel 59; - påhørte et indlæg af PALACIO, formand for Udvalgsformandskonferencen, der også henledte de GAULLEs opmærksomhed på EF-traktatens artikel 192 og den nye interinstitutionelle aftale; Formandskonferencen var det organ, som havde kompetence til at give tilladelse til udarbejdelse af lovgivningsmæssige initiativbetænkninger; hun genfremsatte sin anmodning og oplyste, at de to betænkninger allerede var opført på de foreløbige forslag til dagsorden for de kommende mødeperioder; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der støttede PALACIOs holdning; PE /PRÆS 11/56 PV\449218DA.doc

11 - påhørte et indlæg af formanden, der konstaterede, at der ikke var nogen indvendinger mod PALACIOs forslag; - påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, der anmodede om, at spørgsmålet om Europa-Parlamentets delegation ved WTO's fjerde ministerkonference i Qatar blev opført på dagordenen; - påhørte et indlæg af formanden, der forsikrede, at dette ville ske; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der anmodede om, at der under punktet "Meddelelser fra formanden" blev drøftet spørgsmålet om forbedring af bestemte procedurer, navnlig i tilslutning til begivenhederne dagen før vedrørende listen over resultaterne af afstemningen ved navneopråb (betænkning af LEHNE om direktivet om offentlige indkøbskontrakter); - påhørte et indlæg af PASQUA, formand for UEN-Gruppen, der anmodede om, at sikkerhedsproblemet i forbindelse med hændelsen dagen før (uvedkommendes indtrængen på det neutrale område og overfald på medlemmer af Sikkerhedstjenesten) blev drøftet; - påhørte et indlæg af formanden, der forsikrede, at dette ville ske under hendes meddelelser; - godkendte den foreslåede dagsorden med disse ændringer; - gav tilladelse til, at initiativbetænkningen fra Udvalget om Beskæftigelse og Sociale Anliggender om analfabetisme og social udstødelse (ordfører: HERMANGE, INI/2001/2340) blev ændret til lovgivningsmæssig initiativbetænkning, jf. EF-traktatens artikel 192; - gav tilladelse til, at initiativbetænkningen fra Udvalget om Kultur, Ungdom, Uddannelse, PV\449218DA.doc 12/56 PE /PRÆS

12 Medier og Sport om kulturen i Europa (ordfører: RUFFOLO, INI/2000/2323) blev ændret til lovgivningsmæssig initiativbetænkning, jf. EF-traktatens artikel 192. PE /PRÆS 13/56 PV\449218DA.doc

13 2. Fastsættelse af foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioderne september I... (fra mandag den 3. til torsdag den 6.) og september II (fra onsdag den 19. til torsdag den 20.) Formandskonferencen - tog til efterretning: skrivelse af 4. juli 2001 fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, om Udvalgsformandskonferencens henstillinger og foreslåede ændringer til dagsordenen (PE /PRÆS); - gennemgik punkt for punkt det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperioderne september I (fra mandag den 3. til torsdag den 6.) og september II (fra onsdag den 19. til torsdag den 20.) på grundlag af en oversigt udarbejdet af Generaldirektoratet for Parlamentets Ledelse efter et møde med de politiske gruppers generalsekretærer og under hensyntagen til planlægningen af Parlamentets arbejde; - påhørte et indlæg af formanden, der fastslog, at det på mødet mellem generalsekretæren og gruppernes generalsekretærer var besluttet at opføre betænkning af WATSON om bekæmpelse af terrorisme på dagsordenen for tirsdag den 4. september og punktet "Redegørelser fra Rådet og Kommissionen - Samhørighedspolitikkens fremtid" på dagsordenen for onsdag den 19. september; formanden anførte, at denne beslutning måtte tages op på mødet i slutningen af august, for at der kunne tages hensyn til debatten om aktuelle spørgsmål og den tid, Rådets formandskab reelt var disponibelt, navnlig om onsdagen; - påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, der ønskede, at man gav sig selv lidt spillerum; - påhørte et indlæg af en repræsentant for Rådet, der udtalte, at Rådets formand, Louis MICHEL, skulle rejse til New York i løbet af mødeperioden, og at han ønskede at deltage i forhandlingen om tolv nye medlemsstaters tiltrædelse; - påhørte et indlæg af formanden, der tog Rådets anmodninger til efterretning og foreslog at PV\449218DA.doc 14/56 PE /PRÆS

14 tage dette spørgsmål op på mødet i slutningen af august; - fastsatte forslaget til dagsorden for mødeperioderne september I (fra mandag den 3. til torsdag den 6.) og september II (fra onsdag den 19 til torsdag den 20.) uden ændringer. PE /PRÆS 15/56 PV\449218DA.doc

15 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Gruppeformændenes taletid Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, der omtalte forskellige konkrete tilfælde, hvor taletiden var blevet overskredet betydeligt under plenarmødet; hun opfordrede gruppeformændene til at være lidt mere opmærksomme, selv om man måtte ønske mere taletid; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der erklærede, at han var sig bevidst, at han havde overskredet taletiden på grund af sin begejstring for den europæiske sag, men samtidig understregede, at det ikke var hans sædvanlige praksis; 3.2. Trilog Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, der gav udtryk for, at trilogen den 4. juli 2001 havde været frugtbar i lyset af den omfattende drøftelse om Unionens fremtid; formanden anførte, at hun havde taget medlemsstatutten og medarbejdervedtægten op; selv om Europa-Parlamentet havde taget flere meget modige initiativer, havde det belgiske formandskab nøjedes med at understrege, at det var bedst at afvente ROTHLEYs betænkning i efteråret; på denne baggrund forekom det vanskeligt at nå frem til en konklusion under det belgiske formandskab; derfor havde formanden anmodet formandskabet om at indlede behandlingen af svenske formandskabs non-paper og Retsudvalgets udtalelse herom, således at arbejdet var afsluttet på tidspunktet for vedtagelsen af ROTHLEYs betænkning; hun agtede at sende en skrivelse til VERHOFSTADT for at påpege, at medlemsstatutten prioriteres højt af Europa- Parlamentet; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der støttede formanden fuldt ud og gav udtryk for ønsket om at nå frem til en konklusion; hvis dette ikke var muligt, var det Rådets ansvar; PV\449218DA.doc 16/56 PE /PRÆS

16 - påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, der konstaterede, at det belgiske formandskabs begejstring var gået tilbage, og spurgte sig selv, om det svenske formandskab havde handlet alene eller på hele Rådets vegne, da det havde forelagt sit non-paper; i sidstnævnte tilfælde burde indholdet af dokumentet ikke skulle gennemgå større ændringer; - påhørte et indlæg af formanden, der præciserede, at det belgiske formandskab efter hendes opfattelse ikke var mindre motiveret end det svenske, men at det var konfronteret med en række vanskeligheder; hun mindede om, at fire medlemsstater bremsede udviklingen i beskatningsspørgsmålet; hun opfordrede alle, der kunne gribe ind, til at lade forstå, at Europa-Parlamentet kun beder om en løsning, og at Rådet ville bære ansvaret, hvis der ikke blev fundet en løsning; - påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, der støttede formandens initiativ, som gik ud på at sende en skrivelse til VERHOFSTADT; hun ønskede, at formanden skulle appellere til det belgiske formandskab, og fastslog samtidig, at de fire tidligere formandskaber havde gjort fremskridt, og at det belgiske formandskab derfor måtte tage udgangspunkt i de gennemførte tiltag; - påhørte et indlæg af formanden, der vedrørende medarbejdervedtægten erklærede, at der var ved at ske fremskridt, da Kommissionen havde foreslået en ændring af forordningen om vandrende arbejdstagere, og at Rådets holdning til dette forslag så ud til at være positiv; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der foreslog, at formanden under næste trilog understregede, at medlemsstatutten udgjorde et forfatningsspørgsmål, som var knyttet til den institutionelle rolle, der tilkom et parlamentet med fælles beslutningskompetence; statutten var hjørnestenen i et demokratisk forfatningssystem. PE /PRÆS 17/56 PV\449218DA.doc

17 3.3. Hændelser forårsaget af demonstranter den 4. juli Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, der erklærede, at flere uanmeldte demonstrationer havde fundet sted uden for Parlamentet dagen før; der havde således været en mindre demonstration af kinesere og en demonstration af kabyliske taxachauffører uden for på Parlamentets område; til gengæld var en alvorlig episode blevet forårsaget af tyrkiske familiemedlemmer (til tyrkiske kurdere, der er fængslet i Tyrkiet og har indledt sultestrejke), som var kommet ind på Parlamentets område i små grupper, og som - da de var nået frem indgangene - brutalt var brudt igennem en af disse indgange i en tilstand af stor ophidselse; formanden takkede Sikkerhedstjenesten, der havde været fuldt på højde med situationen, og gjorde opmærksom på, at flere sikkerhedsvagter var blevet såret; Formanden fastslog, at disse hændelser endnu en gang gjorde spørgsmålet om det neutrale område aktuelt; det forholdt sig nemlig sådan, at fransk politi kun kunne gribe ind på begæring; den ansvarlige for sikkerheden havde ganske vist forelagt hende en sådan begæring til undertegnelse, men denne procedure kunne være for tung i tilfælde af en alvorlig hændelse; formanden anførte, at hun havde påpeget, at dette neutrale område udgør en fare, på et møde forud for begivenhederne med generalsekretæren og ansvarlige repræsentanter for Strasbourg By, hvor man var blevet enig om at finde en løsning hurtigt; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der fastslog, at det var normalt, at der blev afholdt demonstrationer foran institutioner med magtbeføjelser; sikkerheden gav til stadighed anledning til spørgsmål, som det var nødvendigt at tage stilling til systematisk, f.eks. hvert halve år; det var nødvendigt i samarbejde med de franske myndigheder at nå frem til en systematisk udformning af sikkerhedspolitikken, også uden for Parlamentet; han nævnte Bruxelles som eksempel, hvor man kunne tilrettelægge en demonstrationsrute mellem Rådets, Kommissionens og Parlamentets bygninger; til slut PV\449218DA.doc 18/56 PE /PRÆS

18 lykønskede han Sikkerhedstjenesten; - påhørte et indlæg af PASQUA, formand for UEN-Gruppen, der bemærkede, at det neutrale område bestod af forpladsen og den indre gård, og at politistyrkerne kun greb ind uden for denne zone; - påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, der konstaterede, at disse episoder viser, at Parlamentet nyder øget bevågenhed; hun anførte, at da hun var medlem af det finske parlament, fandtes der her en ordning for modtagelse af delegationer, og at alle politiske grupper undertiden modtog og hørte disse delegationer; hun foreslog, at man undersøgte denne idé i forbindelse med overvejelserne om sikkerhedspolitikken; - påhørte et indlæg af formanden, der erklærede, at hun delte denne bekymring, og at hun en overgang havde troet, at demonstranterne ville mødes med COHN-BENDIT, der i det følgende havde henvendt sig til dem; han var ankommet med tre journalister, og var slet ikke blevet godt modtaget; derefter havde demonstranter afvist formandens tilbud om at modtage en mindre delegation; - påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, der udtalte, at disse begivenheder var et fænomen i tiden, og at sikkerhedsproblemerne vedblev at eksistere; det var nødvendigt med enten en ekstern sikkerhedstjeneste eller en intern sikkerhedstjeneste, der var langt bedre udstyret; hun fastslog, at disse hændelser opfordrer til en gentagelse, eftersom de omtales i medierne; - påhørte et indlæg af PALACIO, formand for Udvalgsformandskonferencen, der støttede BARÓN CRESPOs og HAUTALAs udtalelser; hun henledte Formandskonferencens opmærksomhed på mulige forkerte virkninger af sikkerhedsforholdsreglerne og nævnte som eksempel en delegation af præsidenter for latinamerikanske forfatningsdomstole, der havde været på besøg i Bruxelles på indbydelse af Konrad Adenauer-Stiftelsen og var blevet behandlet med overdreven nidkærhed af Sikkerhedstjenesten; PE /PRÆS 19/56 PV\449218DA.doc

19 - påhørte et indlæg af de GAULLE, formand for TDI-Gruppen, der tilkendegav, at begivenhederne var en virkning af samfundets hang til formidling; enhver kunne lade sig fotografere af tjenstvillige fotografer foran Europa-Parlamentet eller De Forenede Nationer og erklære sig repræsentativ; han gjorde sig overvejelser om, hvorvidt man ikke burde stille spørgsmålstegn ved modtagelsespolitikken for besøgende, især i Bruxelles; i Strasbourg burde sikkerhedsforholdsreglerne være gældende for forpladsen og den indre gård; - påhørte et indlæg af formanden, der fastslog, at Præsidiet havde beskæftiget sig med sikkerhedspolitikken ved flere lejligheder, og at Budgetudvalget havde fået forelagt en anmodning om bevillingsoverførsel til styrkelse af Sikkerhedstjenesten; hun betonede, at situationen ville blive behandlet i fællesskab med Strasbourg By, for Sikkerhedstjenesten ville ikke være i stand til at klare internationale ballademagere, som de mennesker, der havde lavet uro under topmødet i Göteborg; 3.4. Omstændighederne i forbindelse med afstemningen om direktivet om offentlige indkøbskontrakter (betænkning af LEHNE) Formandskonferencen - tog til efterretning: meddelelse fra formanden, der anførte, at man havde befundet sig i en helt uhørt situation, og at alt nu var klart; stemmemaskinen havde fungeret normalt og havde vist resultatet 273 mod 273; nogen tid efter blev fortegnelsen over resultatet af afstemningen ved navneopråb offentliggjort og viste 273 mod 272; under de undersøgelser, som var blevet foretaget øjeblikkeligt, fandt man fejlen i matricen; det viste sig, at det italienske medlem, BRIENZA, der netop havde påbegyndt sit mandat, og hvis navn ikke stod på den oprindelige liste, faktisk havde stemt, hvilket han selv havde bekræftet, og at dette var sket lovmæssigt; dette medlem havde stemmeret, for hans indsættelse var blevet meddelt dagen før (3. juli 2001) af mødeformand PROVAN. Derfor skulle BRIENZAs navn have været opført på listen; man havde også undersøgt, om BRIENZA havde undertegnet tilstedeværelseslisten, PV\449218DA.doc 20/56 PE /PRÆS

20 hvilket imidlertid ikke havde været muligt, da hans navn ikke var opført på listerne; Formanden erklærede, at hun havde haft til hensigt at underrette Formandskonferencen om alle disse begivenheder samme dag, som de fandt sted, men at hun ved at høre formændene havde haft det indtryk, at dette ikke var nødvendigt, og at ingen anfægtede disse forklaringer; hun spurgte generalsekretæren om, hvordan man kunne sikre sig, at disse hændelser ikke gentog sig; - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der erklærede, at administrationen havde undersøgt, hvilke forholdsregler der skulle træffes, når et medlems mandat trådte i kraft under en mødeperiode; alle berørte tjenestegrene skulle underrettes herom, navnlig med henblik på registrering af afstemninger ved navneopråb; det måtte også påses, at det nye medlem kunne undertegne tilstedeværelseslisterne dagen efter, at det var meddelt, at hans mandat var påbegyndt; disse undersøgelser havde fundet sted for at undgå, at den slags uheld gentog sig i fremtiden; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der tilkendegav, at formanden havde handlet fuldstændig korrekt; derimod havde en række kollegaer i hans gruppe været overrasket over, at listen over afstemningen ved navneopråb var blevet omdelt uden at nævne det endelige resultat, som formanden havde meddelt; disse kollegaer havde tolket dette enten som en fejl fra administrationens side eller som en politisk aktion; han understregede, at han ikke støttede disse udlægninger, og at han ikke anklagede nogen; vedrørende drøftelsen samme dag kl om indlægget til forretningsordenen anmodede han om, at mødeformanden eller Parlamentets formand i et sådant tilfælde omgående gav en redegørelse for begivenheden eller hændelsesforløbet (i dette tilfælde, at BRIENZA faktisk havde deltaget i afstemningen), og at det blev undgået, at der udspandt sig en ukontrolleret debat af en halv times varighed; - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at hun ikke havde taget del i mødet med det samme, fordi hun ville undgå, at man begik fejl på fejl, og fordi BRIENZAs ret til at deltage i afstemningen endnu ikke var undersøgt på dette tidspunkt, ligesom det ikke var godtgjort, om han virkelig havde stemt; hun spurgte generalsekretæren om, hvordan listen med resultaterne af afstemningen ved navneopråb havde kunnet indeholde andre tal end det resultat, hun havde meddelt; PE /PRÆS 21/56 PV\449218DA.doc

21 - påhørte et indlæg af generalsekretæren, der anførte, at der hidtil havde været tale om en automatisk procedure; efter vigtige afstemninger var der stor interesse fra journalisternes side for at se disse navnelister, som fremstilles automatisk; der havde ikke været nogen kontrol, for der havde ikke været behov herfor tidligere; fremover måtte man sørge herfor, men dette risikerede at skabe forsinkelser, før navnelisterne kunne stilles til rådighed; - påhørte et indlæg af formanden, der erklærede, at denne hændelse også havde været meget ubehagelig for hende selv; hun tilføjede, at hun havde haft den overbevisning, at hun måtte følge den regel, hun altid havde efterkommet, nemlig ikke at deltage i afstemningen, som hendes forgængere i øvrigt havde gjort; hun takkede BARÓN CRESPO, fordi han bekræftede dette; - påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, der gjorde sig overvejelser om den afgørende faktor: medlemmets personlige afstemning eller maskinen - idet sidstnævnte kun var det redskab, hvormed den afgivne stemme blev formidlet; - påhørte et indlæg af formanden, der bekræftede, at den afgivne stemme var blevet registreret; afstemningsresultatet 273/273 var i fuld overensstemmelse med virkeligheden; men da en af kollegaerne, hvis mandat netop var trådt i kraft, ikke figurerede på listerne, fremgik dette resultat ikke af den offentliggjorte liste over afstemningen ved navneopråb Korrespondance med Den Spanske Højesteret Formandskonferencen - tog til efterretning: meddelelse fra formanden, der oplyste, at præsidenten for Den Spanske Højesteret havde skrevet til hende og bl.a. forklaret, at spansk ret ifølge ham ikke præciserede den kompetente myndighed, og at Den Europæiske Union ikke havde noget selvstændigt retssystem, som det eksisterede i føderale stater; Europa-Parlamentet kunne ikke opfattes som en fremmed myndighed, hvorfor enhver anmodning, der forelægges Parlamentets ledelse ifølge ham måtte udgå direkte fra højesteret; med andre ord var debatten i hans øjne langt fra afsluttet; formanden citerede: "Jeg accepterer bestemt Deres afgørelse PV\449218DA.doc 22/56 PE /PRÆS

22 [.]. Under alle omstændigheder vil jeg være Dem taknemmelig for at returnere den anmodning, som jeg sendte Dem den 11. juli 2000, for at den kan blive genfremsendt til Dem gennem Justitsministeriet."; hun anførte, at hun havde returneret hele sagen til højesteretspræsidenten med henvisning til den skrivelse, udenrigsministeren havde sendt hende, og hvori denne havde meddelte den spanske regerings og Det Spanske Statsråds holdning; formanden tilkendegav, at sætningen ". for at den kan blive genfremsendt til Dem gennem Justitsministeriet" var beroligende, fordi den viste, at Den Spanske Højesteret agtede at følge den procedure, som Statsrådet havde tilrådet; hun fandt, at dette afsluttede en polemik, som havde varet alt for længe; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der var fuldstændig uenig i denne konklusion; han fandt det meget alvorligt for Europa-Parlamentet, at formanden forfægtede en holdning, der bevirkede, at Den Spanske Højesteret måtte betragte Europa-Parlamentet som en fremmed myndighed; dette ville helt klart være i modstrid med fællesskabsrettens integrerende karakter; han fandt det nødvendigt, at betænkningen fra Det Konstitutionelle Udvalg blev forelagt Formandskonferencen og blev indgivet til Plenarforsamlingen med en reform af forretningsordenen; han fandt det virkelig overraskende, at de anmodninger, der var sendt fra Spanien, havde kunnet ligge i et år uden opfølgning i Europa-Parlamentet; - påhørte et indlæg af formanden, der erklærede, at hun, dersom Udvalget om Konstitutionelle Anliggender med opbakning af Plenarforsamlingen fandt, at en hvilken som helst dommer kunne sende en anmodning om ophævning af den parlamentariske immunitet, ikke så noget til hinder herfor; det vigtige var, at der var klare forhold, men dette var ikke tilfældet på nuværende tidspunkt, som denne sag havde illustreret; hun håbede, at det arbejde, der var påbegyndt i Udvalget om Konstitutionelle Anliggender, ville gøre det muligt at fastsætte regler, som skabte klarhed i den slags situationer, der uundgåeligt ville gentage sig, og som kunne antage andre former; hvis det spanske justitsministerium sendte hende disse dokumenter, ville hun - som hun og hendes forgængere altid havde gjort - omgående give Plenarforsamlingen meddelelse om anmodningen, der ville blive henvist til Retsudvalget med det samme; PE /PRÆS 23/56 PV\449218DA.doc

23 - påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, der med interesse ventede DUFFs betænkning; hun håbede, at denne betænkning ville behandle spørgsmålet om, hvorvidt Europa-Parlamentet var en fremmed myndighed; hun fandt, at proceduren kunne være blevet fremskyndet, hvis formanden havde returneret anmodningen tidligere; - påhørte et indlæg af formanden, der påpegede, at det ville have været særdeles uhøfligt at returnere sin anmodning til højesteretspræsidenten, uden at hun havde sikret sig, at han ikke var den kompetente myndighed i henhold til teksterne; det var helt naturligt, at hun ventede, indtil de spanske regeringsmyndigheder havde præciseret, om denne myndighed var kompetent; havde hun antaget dette på forhånd, ville hun have overskredet sine rettigheder. PV\449218DA.doc 24/56 PE /PRÆS

24 4. Treårige budgetoverslag med henblik på Unionens udvidelse; udkast til rapport udarbejdet af generalsekretæren efter bemyndigelse fra PODESTÀ, næstformand, i overensstemmelse med mandat fra Præsidiet af 15. januar 2001 Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: udkast til rapport af 27. juni 2001 med titlen "Forberedelse af Parlamentet til en udvidet europæisk union", der var udarbejdet af generalsekretæren efter bemyndigelse fra Guido PODESTÀ, næstformand, i overensstemmelse med det mandat, Præsidiet havde givet dem den 15. januar 2001, del 1 og 2 samt et teknisk bilag og en rettelse (PE /PRÆS, PE /PRÆS/bind 2, PE /PRÆS/teknisk bilag og PE /PRÆS/rett.); skrivelse af 4. juli 2001 fra POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, med anmodning om at udsætte enhver afgørelse, som Præsidiet havde vedtaget den 4. juli 2001 om ovennævnte udkast til rapport (PE /PRÆS); - påhørte et indlæg af PODESTÀ, næstformand med ansvar for udvidelsen, der erklærede, at dokumentet gennemgik en række spørgsmål, som Europa-Parlamentet måtte have afklaret for i løbet af få år at kunne modtage et vist antal nye medlemmer efter udvidelsen; på mødet den 15. januar 2001 var Præsidiet blevet enigt om at gå ud fra den hypotese, at tolv lande kunne være rede til at tiltræde Den Europæiske Union inden fornyelsen af Europa- Parlamentet i juni 2004; fremgangsmåden bestod i at opdele problematikken i mere simple enheder; der var blevet nedsat en styringskomité bestående af de næstformænd, som var mest involveret i udvidelsen som følge af deres beføjelser; dokumentet indeholdt derfor en række arbejdsdokumenter, der var udfærdiget af de forskellige næstformænd; styringskomitéen, hvori han havde deltaget i flere møder, var sammensat af følgende næstformænd: MARTIN og VIDAL QUADRAS (information), LIENEMANN, der under arbejdet var blevet afløst af LALUMIÈRE (personale), PROVAN (intern reform), PACHECO PEREIRA (edb), COLOM I NAVAL (bygninger) og SCHMID (budget). Man PE /PRÆS 25/56 PV\449218DA.doc

25 havde rådført sig med følgende medlemmer af Budgetudvalget: WYNN (formand), BUITENWEG (ordfører) samt BÖGE OG FERBER. Hovedformålet med dokumentet var at gøre det klart, at Europa-Parlamentet måtte træffe en række afgørelser; man kunne umuligt have 27 medlemsstater og anvende de samme arbejdsmetoder som i dag; en ekstrapolering af de nuværende arbejdsmetoder til et Parlament med 27 medlemsstater ville medføre en forøgelse af personaleantallet med over en byrde og en omkostning, som vanskeligt ville kunne bæres; imidlertid ville det med en lang række administrative tilpasninger være muligt at nedbringe denne stigning til under stillinger, uden at princippet om flersprogethed ville blive bragt i fare; nedskæringer, førtidspensionering og optimering ville gøre det muligt at holde væksten i personaleantallet i ave; med hensyn til tolkning og oversættelse - sandsynligvis det vigtigste emne - måtte man holde sig for øje, at alle krav ville blive mange gange større, når man opererede med et stort antal sprog; det havde været nødvendigt at træffe nogle valg og udarbejde forslag ud fra Parlamentets nugældende regler; det var i øvrigt klart, at der i nogle tænkte tilfælde kun ville være to tolke i en kabine i stedet for tre; man kunne ende med at anvende faste relæsprog ("pivotsprog") og andre løsninger af teknisk art, som kunne hjælpe; i dag arbejdede man ud fra princippet om fuldstændig flersprogethed; dette princip havde rod i COTs beretning, som Præsidiet godkendte for to år siden, traktaterne og forskellige udtalelser fra Parlamentet; ingen kunne udelukke, at der kunne ske en ændring i fremtiden; men det ville først være på det tidspunkt, at man kunne anvende en anden strategi; dette forudsatte, at de politiske grupper var villige til at gå i den retning; overholdelse af de gældende regler var også et princip, som dannede grundlaget for det arbejde, som blev udført af PROVAN, næstformand med ansvar for den interne reform, og CORBETT ordfører om ændring af forretningsordenen; sidstnævntes betænkning havde endnu ikke ændret Parlamentets arbejdsmetoder; eventuelle ændringer kunne få omfattende virkninger for de budgetmæssige aspekter; Hvad angår bygningerne, krævedes mindst 30 måneder til opførelse af en ny bygning; det var derfor indlysende, at man måtte forberede sig i god tid; strategien tog udgangspunkt i en arbejdshypotese med lidt over 732 medlemmer (og alle behov for det heraf følgende personaleantal) - som fastsat i Nice-traktaten; planlægningen var derfor baseret på tallet 750, hvorved man havde et spillerum på 18 pladser; der var allerede tre nationale parlamenter i ansøgerlandene, som skriftligt havde anfægtet det antal pladser, de var blevet tildelt; PV\449218DA.doc 26/56 PE /PRÆS

26 imidlertid var de nuværende ekstrapoleringer baseret på de nugældende regler, medens det trods alt var muligt, at det ville lykkes at reducere omkostningerne senere; selv tanken om kun at garantere faste medlemmer brug af modersmålet havde fået flere af hans kollegaer til at rejse dette spørgsmål; under alle omstændigheder var det nødvendigt at finde frem til besvarelsesmuligheder, ellers risikerede de allerede høje tal at eksplodere; Bulgarien og Rumænien havde selv tilkendegivet, at de ikke ville kunne tiltræde før de kommende valg; tyrkisk og maltesisk udgjorde et politisk problem; for de ti resterende kandidatlande var der to forskellige scenarier: 10 lande/10 sprog eller 10 lande/8 sprog; de to officielle sprog på Malta var engelsk og maltesisk; da det lille antal maltesiske borgere gjorde det vanskeligt at ansætte sprogfolk, var det naturligt at tænke på det engelske sprog; imidlertid insisterede de maltesiske myndigheder på at føre forhandlinger med de øvrige fællesskabsinstitutioner om dette spørgsmål; hvad angår Cypern var det nødvendigt at foretage en politisk og ikke bare teknisk og budgetmæssig vurdering af sprogspørgsmålet og navnlig af det tyrkiske sprogs status; oprettelse af informationsfilialer i kandidatlandene var blevet godkendt af Præsidiet, og dette ville ske, efterhånden som forhandlingerne med disse lande om de forskellige sagsområder blev afsluttet; man forsøgte således med tiden at ændre de forhold, som kunne være en byrde; til gengæld kunne en lang række forholdsregler, der navnlig vedrørte udvælgelse og uddannelse af tolke- og oversættelsespersonale, ikke træffes i sidste øjeblik; fra 2007 ville udgifterne være konstante; på grundlag af budgetoverslagene ville man have en margin i 2002, 2003 og 2004 takket være den fremrykkede tilbagebetaling af bygningerne; denne margin ville helt kompensere for udgifterne i forbindelse med udvidelsen i regnskabsårene 2002 og 2003, medens disse udgifter i 2004 vil være dækket med 55%; - påhørte et indlæg af formanden, der lykønske PODESTÀ med det arbejde, som han selv og hans hold havde udført; Præsidiet ville træffe sine afgørelser på mødet den 3. september 2001; hun opfordrede grupperne til at gøre sig grundige overvejelser og underrette deres medlemmer indgående; formanden præciserede, at Formandskonferencen nu ville foretage en politisk vurdering, og at det var Præsidiet, som havde kompetence til at træffe alle disse afgørelser; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der takkede PODESTÀ PE /PRÆS 27/56 PV\449218DA.doc

27 og understregede, at den afgørelse, som skulle træffes var af afgørende betydning; han var taknemmelig for, at Præsidiet ikke havde truffet nogen afgørelse før Formandskonferencens drøftelse, da denne skulle påvirke Præsidiets afgørelser; han takkede PODESTÀ for at have delt hans synspunkt med hensyn til proceduren, eftersom de politiske grupper skulle drøfte spørgsmålet for at undgå, at Præsidiet traf sin afgørelse alene, i hvilken forbindelse de politiske grupper og Formandskonferencen skulle integreres; hans gruppes bestyrelse havde haft en grundig drøftelse om PODESTÀs forslag; han anmodede formelt om at få en supplerende grundig undersøgelse af sprogspørgsmålet i midten eller i slutningen af august; hans kollegaer havde nævnt tre muligheder: 1) udvidelse af den gældende sprogordning; 2) anvendelse af systemet med faste relæsprog, hvilket betød, at en given tekst først skulle oversættes til engelsk og dernæst fra engelsk til de øvrige sprog; 3) en kombination af de to førstnævnte muligheder, f.eks. at en given tekst først oversættes til seks sprog og dernæst til de øvrige sprog; hans anmodning gik derfor ud på, at man lod udarbejde en undersøgelse af disse tre muligheder og de budgetmæssige virkninger heraf, for at de kollegaer, som tog sig af budgettet, og fra hvilke denne anmodning hidrørte, havde et grundlag for Budgetudvalgets og Plenarforsamlingens afgørelser; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der takkede PODESTÀ for hans arbejde og anførte, at han ikke forstod årsagen til denne debat, fordi Præsidiet havde beføjelserne med hensyn til traktaterne og beretningen af COT; endvidere var Præsidiet i færd med at behandle spørgsmålet; han henviste til en skrivelse af 2. april 2001 fra POETTERING med anmodning om, at budgetoverslagene blev vedtaget så hurtigt som muligt, og til betænkningen af FERBER, hvori der blev anmodet om, at dette skete omgående; nu var man stillet over for Præsidiets problemer i forbindelse med ejendomspolitikken, fordi man ikke vidste, hvor mange tolkekabiner man skulle planlægge; han udtalte, at dette emne var blevet debatteret tilstrækkeligt i hans gruppes bestyrelse og i hele gruppen; han tilføjede, at Formandskonferencen ikke havde de tekniske kvalifikationer; august var en for stille måned til at træffe sådanne afgørelser; han erklærede, at han var overrasket over POETTERINGs udsagn, at engelsk skulle være lingua franca; PODESTÀ kunne hævde, at det skulle være italiensk, og PASQUA, at det skulle være fransk; man ville åbne en Pandoras æske; han gentog, at han ikke forstod meningen med denne debat; han advarede mod, at der blev udarbejdet en modrapport, da man havde meget omhyggeligt udarbejdede forslag, der var forenelige med traktatens principper; han mindede om, at PV\449218DA.doc 28/56 PE /PRÆS

28 Budgetudvalget havde anmodet Præsidiet om at træffe en afgørelse inden den 30. juni 2001 inden for rammerne af dets beføjelser; det forekom absolut unødvendigt at udarbejde en modrapport i en feriemåned; endvidere ville man anmode Præsidiet om at træffe afgørelse dagen før forhandlingen om udvidelsen; derved ville sprogproblematikken blive tilføjet listen over problemer (fri bevægelighed for arbejdstagere, landbrug og strukturfonde); han beklagede, at Præsidiet ikke havde vedtaget rapporten på sit sidste møde, og at denne rapport ikke var nået frem til Budgetudvalget, der alene havde nøglerne til pengekassen; han ønskede, at der inden september blev indkaldt til et ekstraordinært møde i Præsidiet; - påhørte et indlæg af de GAULLE, formand for TDI-Gruppen, der anførte, at man måtte stille det rigtige spørgsmål, dvs. skulle der være udvidet flersprogethed? det forekom ham helt urealistisk at blive ved med at oversætte alle dokumenter og alle indlæg til og fra alle sprog; brug af relæsprog ville gøre oversættelserne noget unøjagtige; man mistede allerede meget, når man havde en dobbelt oversættelse, hvis der var tale om tekniske emner; han spurgte sig selv, om man ikke på grundlag af en principafgørelse burde nå frem til at anvende arbejdssprog, som kunne fastsættes til et antal af seks; som eksempel henviste han til De Forenede Nationers sprogordning; man kom ikke uden om en løsning, der indebar, at Europas største sprog blev gjort til arbejdssprog; - påhørte et indlæg af HAUTALA, formand for Verts/ALE-Gruppen, der lykønske PODESTÀ med sit arbejde; man burde forsøge at bevare fuld flersprogethed; hun anførte, at Formandskonferencen burde være fuldt orienteret om de forskellige valgmuligheder; mulighed 2) i POETTERINGs forslag havde været afprøvet med finsk, medens de øvrige løsninger krævede mange kommentarer; denne mulighed kunne være den eneste løsning, som garanterede flersprogethed, men man måtte gøre sig klart, at den skabte en vis ulighed i forhold til sprog med fuld tolkning; hun mente ikke, at alle havde forstået dette; hendes tale på plenarmødet dagen før i nærværelse af formandskabet ville have været fuldstændig uforståelig for de kollegaer, der havde hørt den engelske version; hun erklærede, at denne situation ikke var tilfredsstillende, og at det ikke ville være heldigt, hvis de nye medlemsstater befandt sig i samme situation; det var nødvendigt at være mere opmærksom på kvaliteten af tolkningen; hun udtalte, at POETTERING på sin vis havde ret, når han ønskede PE /PRÆS 29/56 PV\449218DA.doc

29 undersøgelser af de forskellige valgmuligheder; som et kompromis kunne princippet om at anvende flersprogethed være baseret på mere disciplin fra medlemmerne, f.eks. et krav om, at stedfortræderne skulle meddele deres tilstedeværelse forinden; for oversættelsernes vedkommende kunne man kræve, at teksterne skulle være endnu kortere; - påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, der udtalte, at når det havde en mening at behandle denne sag i Formandskonferencen, skyldtes det spørgsmålets politiske dimensioner; sprogproblematikken var fundamentalt et politisk spørgsmål; han var helt uenig med de GAULLE, da sondringen mellem "vigtige sprog" og "andre sprog" ville give problemer; han var modstander af et sprogligt hierarki; han anførte, at det var en yderst vigtig politisk egenart i Europa-Parlamentet at garantere hvert medlem de samme rettigheder eller forsøge at gøre det som nævnt af HAUTALA; med hensyn til de nye sprog påpegede kan kraftigt, at det ville skabe et alvorligt problem, hvis tyrkisk ikke blev medtaget; selv om de cypriotiske myndigheder kunne nøjes med græsk under forhandlingerne, kunne man ikke berøve cypriotiske borgere brugen af deres modersmål; - påhørte et indlæg af COX, formand for ELDR-Gruppen, der erklærede, at han havde fuld tillid til, at Præsidiet ville nå frem til en konklusion; han lykønske PODESTÀ med kvaliteten af rapporten; det vigtigste emne var spørgsmålet om flersprogethed eller ikke; han stillede sig helt på WURTZs side; i en repræsentativ forsamling valgt af folkene var det en absolut og uundgåelig betingelse, at man respekterede den kulturelle mangfoldighed; blandt alle institutioner havde Europa-Parlamentet en særlig forpligtelse til at garantere denne mangfoldighed uafhængigt af de anvendte tekniske midler; som eksempel nævnte han Lech WALESA, forhenværende polsk præsident og symbolfigur, der kun talte polsk; det var muligt, at en sådan personlighed blev valgt ind i Europa-Parlamentet ved de første valg; det ville være utænkeligt at nægte en sådan person retten til at udtrykke sig på sit eget sprog; han mindede om, at princippet om flersprogethed blev støttet af alle parter i COTs beretning; han henledte PODESTÀs opmærksomhed på Irland, som havde to officielle sprog, engelsk og gælisk; førstnævnte var officielt EU-sprog, men traktaterne forelå også på sidstnævnte sprog med samme gyldighed; gælisk var officielt retssprog ved de irske domstole og De Europæiske Fællesskabers Domstol; han fremførte idéen om at anvende den irske model i Maltas tilfælde; for Cyperns vedkommende ønskede han, at der blev udarbejdet planer for en PV\449218DA.doc 30/56 PE /PRÆS

30 mulig løsning af konflikten under De Forenede Nationers auspicier, inden man garanterede de tyrkisktalende cyprioter retten til at bruge deres eget sprog; vedrørende de tekniske undersøgelser understregede han, at det hastede, hvis 2002-budgettet skulle anvendes, men tilføjede, at dette ikke udgjorde slutfasen, og at man på et flerårigt grundlag kunne uddybe overvejelserne, herunder de forskellige tekniske løsninger og omkostningerne; Præsidiet måtte således løse problemet så hurtigt som muligt og under alle omstændigheder inden udløbet af de tidsfrister, der var forbundet med budgetproceduren; dette ville på ingen måde udelukke, at de tekniske og teknologiske spørgsmål blev uddybet i lighed med spørgsmålet om de budgetudgifter, der ville opstå i de kommende år; - påhørte et indlæg af PALACIO, formand for Udvalgsformandskonferencen, der - henvendt til de GAULLE - understregede, at der var en stor forskel på De Forenede Nationer og Den Europæiske Union, og at en af sidstnævntes mest afgørende værdier var den kulturelle og sproglige mangfoldighed; hun udtalte, at man måtte være realist; absolut flersprogethed ville medføre et stort kvalitetstab eller en kraftig forhøjelse af omkostningerne; allerede på indeværende tidspunkt var der enorme oversættelsesproblemer, for man oversatte alle dokumenter til alle sprog; HAUTALA havde nævnt finsk som eksempel, men hun kunne selv henvise til sit eget sprog, spansk, og flere tilfælde, hvor kollegaer havde udspurgt hende om forhold, som hun havde redegjort for ifølge tolkningen, men som hun i virkeligheden aldrig havde omtalt; man talte jo ofte om tekniske forhold, som krævede ideomatiske kundskaber, som en hvilken som tolk ikke kunne være i besiddelse af; hun henviste til punkt 20 i udkastet til rapport og påviste en selvmodsigelse i forbindelse med revisionen af forretningsordenen; man ville aflaste Plenarforsamlingen samtidig med, at man ville reducere det antal dage, der var afsat til udvalgenes aktiviteter; udvalgene var det eneste forum, hvor et medlem kunne udtrykke sig frit, og denne rettighed skulle opretholdes; hun vidste ikke, hvordan en udvalgsformand skulle kunne styre taletiden, dagsordenerne og møderne, hvis antallet af medlem steg yderligere; en revision af forretningsordenen, der indebar øget anvendelse af artikel 62 (bemyndigelse af udvalg til at træffe afgørelse), ville PE /PRÆS 31/56 PV\449218DA.doc