EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORKOLLEGIET PROTOKOL. fra mødet den 15. maj 2002 kl Mødeværelse N3.5 - Louise Weiss-Bygningen (LOW) Strasbourg

Transkript

1 PV 05/02 EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORKOLLEGIET PROTOKOL fra mødet den 15. maj 2002 kl Mødeværelse N3.5 - Louise Weiss-Bygningen (LOW) Strasbourg INDHOLD 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 10. april Meddelelser fra formanden Salg af alkoholholdige varer fra Den Europæiske Unions områder i Parlamentets forretninger Sikkerhed 5.1 Aspekter af den generelle sikkerhed - besøgsgrupper uden for det officielle besøgsprogram - yderligere behandling af et forslag fra vicegeneralsekretæren Konsolidering af reglerne for at tillade besøgsgrupper og EUROSCOLA-programmet 4 Side 1

2 . Økonomiske anliggender.1 Sprogkurser for medlemmerne - foreslået version på grundlag af s udkast til ændring af artikel 22, 22a, 8 og 12 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer 5.2 Individuel meddelelse til medlemmer om ændringer til regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa- Parlamentets medlemmer - udtalelse fra Juridisk Tjeneste 5.3 Fremlæggelse af dokumentation af tilstedeværelse under Europa- Parlamentets officielle møder - anvendelse af artikel 1, stk. 1, og stk. 5 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer - forslag til oversigt over objektive alternativer for dokumentation af tilstedeværelse 5 7. Individuelle anmodninger Bygninger og lokaler 8.l Adgang til Europa-Parlamentets barer og restauranter i Bruxelles og Strasbourg - notat fra administrationen 8.2 Drøftelse af reglerne for tjenestevogne 9. Diverse sager 9.1 Skulptur skænket af kommunen Agios Nikolaos 2

3 9.2 Installering af kondomautomater i Parlamentet 9.3 Omsorg for dem med behov for åndelig og religiøs bistand i Parlamentet 9.4 Jule- og nytårskort - forslag for CQ PV Sager til orientering Tid og sted for næste møde... 8 BILAG I: Deltagerliste godkendt: 12. juni

4 Mødet åbnet den 15. maj 2002 kl af QUISTHOUDT-ROWOHL, formand. ooo 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden - tog til efterretning: den foreslåede dagsorden (PE /KVÆST); - godkendte dagsordenen i den form, der fremgår af denne protokol. 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 10. april tog til efterretning: protokollen fra mødet den 10. april 2002 (PE /KVÆST); - påhørte indlæg af BALFE og BANOTTI og bekræftede, at i overensstemmelse s normale praksis ledsagede BANOTTI BALFE, da han besøgte informationskontoret i Dublin i november - godkendte protokollerne. 3. Meddelelser fra formanden - tog til efterretning: formandens tilladelse til Balfe om at rejse til Luxembourg den 4. juni Salg af alkoholholdige varer fra Den Europæiske Unions områder i Parlamentets forretninger - tog til efterretning: følgende dokumenter : - notat til BANOTTI, s formand, fra RIEFFEL, generaldirektør for administration (GD VI) af 29. januar 2002 om salg af whisky og champagne i Parlamentets forretninger vedføjet udtalelsen fra Det Rådgivende Udvalg om Forebyggelse og Beskyttelse på Arbejdspladsen (PE /KVÆST) 4

5 - et notat til RIEFFEL fra generalsekretæren af 14. januar 2002 om salg af EPmærket whisky i EP's kiosker (PE /KVÆST) - et notat til generalsekretæren fra formanden for Det Rådgivende Udvalg om Forebyggelse og Beskyttelse på Arbejdspladsen (ACPPW) af 13. december 2001 om alkoholisme (PE /KVÆST); - påhørte indlæg af BALFE, QUISTHOUDT-ROWOHL, SMET og en tjenestemand fra GD VI; - vedtog efter behandling af forskellige notater fra administrationen at bekræfte deres afgørelse af 28. november 2001 om, at kiosker i Bruxelles fik tilladelse til at sælge irsk og skotsk whisky med EP-mærke, og at dette skulle udvides til andre produkter, der fremstilledes i Den Europæiske Unions medlemsstater. 5. Sikkerhed 5.1 Aspekter af den generelle sikkerhed - besøgsgrupper uden for det officielle besøgsprogram - yderligere behandling af et forslag fra vicegeneralsekretæren 5.2 Konsolidering af reglerne for at tillade besøgsgrupper og EUROSCOLA-programmet - tog til efterretning: følgende dokumenter : - et notat til fra vicegeneralsekretæren om en ændring af de gældende bestemmelser og procedurer for besøgsgrupper, der var indbudt af medlemmerne uden for det officielle besøgsprogram (PE /ændr./KVÆST) - notat til fra ROLVERING, generaldirektør for GD III, om modtagelse af besøgsgrupper og EUROSCOLA-programmet vedlagt en finansieringsoversigt og udkast til konsoliderede regler (PE /KVÆST); - påhørte indlæg af RØMER, vicegeneralsekretær, ROLVERING, generaldirektør for GD III, SMET, BANOTTI, BALFE og QUISTHOUDT-ROWOHL; - pålagde de pågældende generaldirektorater at fortsætte deres arbejde på dette område for at forelægge på et kommende møde i et samlet forslag for forvaltning af alle kategorier af besøgsgrupper, som besøgte Europa-Parlamentet, og at dette forslag skulle indeholde en ændring af artikel 3 og 5 i udkastet til konsoliderede regler for besøgsgrupper og Euroscola for at inddrage de forslag, der fremgik af RØMERs notat. 5

6 . Økonomiske anliggender.1 Sprogkurser for medlemmerne - forslag til ændring af artikel 22, 22a, 8 og 12 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmer - tog til efterretning: oversigtstabel over s forslag til ændring af artikel 22 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmer (PE /KVÆST); - påhørte indlæg af SMET, BALFE, BANOTTI, QUISTHOUDT-ROWOHL og VIGUIERA (GD V); - vedtog: alle ændringer med undtagelse af ændringer vedrørende de sprogkurser, der gennemføres i medlemsstater, hvor det studerede sprog ikke er et officielt sprog, og en ændring om kurser i et tredjelands sprog uden for Den Europæiske Union, som der ville blive truffet afgørelse om på s møde den 12. juni 2002; - pålagde Præsidiets, Formandskonferencens og s sekretariat at udarbejde en revideret tekst til artikel 22 og 22a, som skulle forelægges på det kommende møde, hvor der ville blive truffet en afgørelse om de resterende ændringer..2 Individuel meddelelse til medlemmer om ændringer til regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer - udtalelse fra Juridisk Tjeneste.3 Fremlæggelse af dokumentation af tilstedeværelse under Europa-Parlamentets officielle møder - anvendelse af artikel 1, stk. 1, og stk. 5 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til Europa-Parlamentets medlemmer - forslag til oversigt over objektive alternativer for dokumentation af tilstedeværelse

7 7. Individuelle anmodninger 8. Bygninger og lokaler 8.l Adgang til Europa-Parlamentets barer og restauranter i Bruxelles og Strasbourg - notat fra administrationen 8.2 Drøftelse af reglerne for tjenestevogne 9. Diverse sager 9.1 Skulptur skænket af kommunen Agios Nikolaos - tog til efterretning: en skrivelse af 20. februar 2002 fra ZERVOS, borgermester i Agios Nikolaos, til POOS om udkastet til en skulptur til Europa-Parlamentet (PE 31.48/KVÆST); - vedtog at udsætte sin afgørelse om en skulptur, som kommunen Agios Nikolaos ville skænke, indtil en udtalelse fra COM-ART var modtaget, og at udtalelsen, såfremt den var positiv, skulle indeholde et forslag til skulpturens placering. 9.2 Installering af kondomautomater i Parlamentet 9.3 Omsorg for dem med behov for åndelig og religiøs bistand i Parlamentet - tog til efterretning: følgende dokumenter : - en skrivelse fra Nicole FONTAINE af 10. januar 2002 til BALFE om en skrivelse sendt til hende som EP's formand den 9. oktober 2001 af L. SACRÉDEUS med anmodning om, at Europa-Parlamentets medlemmer skulle 7

8 være i stand til at kontakte præster i Parlamentets bygninger (PE /KVÆST) - s meddelelse nr. 39/00 om andagtsværelser (PE /KVÆST); - pålagde den pågældende tjeneste at opsætte en oversigt over adresser og telefonnumre på repræsentanter for forskellige trosretninger i Bruxelles- og Strasbourg-området i andagtsværelser i Bruxelles og Strasbourg. 9.4 Jule- og nytårskort - forslag for tog til efterretning: følgende dokumenter : - forslag til jule- og nytårskort for en skrivelse fra GAHLER, MEP, af 18. december 2001 vedrørende en klage over teksten i julekortene for 2001 og nytårskortene for 2002 (PE / KVÆST); - pålagde det pågældende generaldirektorat at udarbejde et nyt forslag, der skulle forelægges på det kommende møde. 10. Sager til orientering - tog til efterretning: følgende dokumenter : - en skrivelse af 5. april 2002 til BALFE fra generalsekretæren om tekniske muligheder for assistance til hørehæmmede (PE 31.45/KVÆST) - en skrivelse af 17. april 2002 fra Jean-Cyril SPINETTA, formand for Air France, til formanden om de problemer, som nogle medlemmer oplevede den 8. april 2002 i forbindelse med deres rejse til Strasbourg (PE /KVÆST) - et notat af 23. april 2002 til fra Poos om, at et møde i var blevet fastsat til den 27. august 2002 i Luxembourg fra kl til kl (PE /KVÆST). 8

9 11. Tid og sted for næste møde - vedtog at afholde sit næste møde onsdag den 12. juni 2002 i Strasbourg. o0o Mødet hævet kl af formanden. 9

10 BILAG I DELTAGERLISTE Strasbourg, den 15. maj 2002 TIL STEDE QUISTHOUDT-ROWOHL, formand BANOTTI SMET BALFE LIGELEDES TIL STEDE Formandens Kabinet Juridisk Tjeneste GD I GD III GD V GD VI GD VIII SEKRETARIAT Assistenter Kvæstorernes sekretariat SUARES MELLA RYAN KRÜCK RØMER RATTI ROLVERING LAHOUSSE MC AVOY VIQUEIRA DE SIMONE DIEHL ALABART KRAEWINKELS SOMMERSCHIELD HENTGES KYST LANE VON LINGEN RANZ BLASIG (QUISTHOUT-ROWOHL) RYSMAN (POOS) 10