EUROPA-PARLAMENTET KVÆSTORERNE PROTOKOL. fra mødet den 5. april 2006 kl Louise Weiss-Bygningen (LOW) - Mødeværelse S 3.4 STRASBOURG INDHOLD

Transkript

1 EUROPA-PARLAMENTET PV 5/2006 KVÆSTORERNE PROTOKOL fra mødet den 5. april 2006 kl Louise Weiss-Bygningen (LOW) - Mødeværelse S 3.4 STRASBOURG INDHOLD 1. Vedtagelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollen fra mødet den 15. marts Meddelelser fra formanden Rejsegodtgørelse - indgivelse af dokumentation Assistentgodtgørelse - Typer af kontrakter med udbydere Drøftelse om Kvæstorernes aktiviteter i forbindelse med udarbejdelse af budgettet med deltagelse af Grech, ordfører for 2007-budgettet - Europa- Parlamentets beslutning om budgetretningslinjer for Besøg af personale fra "Intermédicale"-tjenesten om assistenternes arbejdsstationer - notat af 6. marts 2006 fra Juridisk Tjeneste Forslag om at arrangere sprogkurser i grupper Oprettelse af en sportsklub - notat af 25. januar 2006 fra generalsekretæren... 6 Side PV\ doc PE /QUAEST

2 10. Flyvninger fra London-Gatwick til Strasbourg - skrivelse fra Nicholson til Air France Medlemmer af medlemsstaternes parlamenter - adgang til Europa-Parlamentet Loft for godtgørelse af lægeudgifter - artikel 21 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne Sager til orientering Tid og sted for næste møde...7 BILAG: Deltagerliste PE /QUAEST 2/8 PV\ doc

3 Mødet åbnet onsdag den 5. april 2006 kl af formanden, Godelieve QUISTHOUDT- ROWOHL. o0o 1. Vedtagelse af den foreslåede dagsorden Kvæstorerne - tog dagsordenen, som den fremgår af denne protokol (PE /QUAEST), til.efterretning og godkendte den. 2. Godkendelse af protokollen fra mødet den 15. marts 2006 Kvæstorerne - tog protokollen (PE /QUAEST) fra mødet den 15. marts 2006 til efterretning og godkendte den. 3. Meddelelser fra formanden 3.1 Rejsegodtgørelse - indgivelse af dokumentation - påhørte en meddelelse fra Nicholson, som oplyste, at tjenesterne for nylig mundtligt over for nogle medlemmer havde oplyst, at der ville ske visse ændringer i fremgangsmåden for den obligatoriske indgivelse af dokumentation med henblik på udbetaling af rejsegodtgørelse; - henviste til den nuværende anvendelse af bestemmelserne og mindede tjenesterne om, at de, inden der gennemførtes nogen ændring af den administrative praksis vedrørende medlemmernes tillæg og godtgørelser, skulle forelægge et forslag herom til Kvæstorerne med henblik på forhåndsgodkendelse, så disse kunne tage stilling til behovet for ændringer og eventuelt orientere medlemmerne på forhånd; - pålagde de relevante tjenester ikke at gennemføre ændringer af fremgangsmåderne og at forelægge et notat om spørgsmålet på det næste møde. 4. Assistentgodtgørelse - Typer af kontrakter med udbydere PV\ doc 3/8 PE /QUAEST

4 - påhørte en redegørelse ved mødeformanden, der orienterede om den aktuelle situation på dette område; - tog kvæstorernes meddelelse nr. 32/05 om godtgørelse af sekretariatsudgifter til efterretning (PE /QUAEST. og BILAG); - henviste til deres afgørelse af 15. marts 2006 om i overensstemmelse med Præsidiets ønske at forlænge fristen for indsendelse af kvitteringer for regninger eller gebyrer sammen med de nødvendige erklæringer indtil den 2. maj 2006 og at orientere medlemmerne herom så hurtigt som muligt (se meddelelse nr. 14/06); - bemærkede, at tjenesterne stadig var i færd med at ændre formularerne; - vedtog efter en drøftelse med deltagelse af LULLING, NICHOLSON, GRABOWSKA og formanden samt generaldirektøren for GD Økonomi at udsætte afgørelsen om dette spørgsmål til det næste møde på grundlag af et ændret forslag fra GD Økonomi og at orientere medlemmerne om, at de gældende regler og formularer fortsat ville være gyldige, indtil de nye formularer for aftaler med udbydere var blevet vedtaget af Præsidiet og meddelt medlemmerne. 5. Drøftelse om Kvæstorernes aktiviteter i forbindelse med udarbejdelse af 2007-budgettet med deltagelse af Grech, ordfører for 2007-budgettet - Europa-Parlamentets beslutning om budgetretningslinjer for 2007 Dette punkt blev udsat til næste møde. 6. Besøg af personale fra "Intermédicale"-tjenesten om assistenternes arbejdsstationer - notat af 6. marts 2006 fra Juridisk Tjeneste - tog følgende dokumenter til efterretning: - Notat af 6. marts fra Juridisk Tjeneste om anvendelsesområdet af et aspekt af den belgiske lovgivning om arbejdskontrakter i Parlamentets bygninger (PE /QUAEST.v01-00); - af 10. oktober 2005 fra dr. Delphine CAPRASSE til Nicolaida KHIER- KOSKINA om inspektion af de ansattes arbejdsstationer (PE /QUAEST.); - tog forelæggelsen ved en repræsentant for Juridisk Tjeneste om udtalelsen om dette spørgsmål til efterretning; PE /QUAEST 4/8 PV\ doc

5 - havde en drøftelse med deltagelse af GRABOWSKA, LULLING, NICHOLSON, DE VITS og formanden samt med en repræsentant for GD Personale, om muligheder og fremgangsmåder i forbindelse med Intermédicales adgang til de deltagende medlemmers kontorer; - vedtog at sende en skrivelse til Intermédicale og foreslå denne at henvende sig til de medlemmer, som var tilsluttet organisationens ordning direkte og individuelt for at nå frem til en ordning vedrørende Intermédicales adgang til de pågældende kontorer. 7. Forslag om at arrangere sprogkurser i grupper - tog følgende dokument til efterretning: - Meddelelse nr. 13/99 og nr. 33/01 om udkastet til et program for sprogkurser i grupper - Sprogkurser - sommeren 1999 (PE /QUAEST og PE /QUAEST); - Uddrag af protokollen fra mødet den oktober 2001 (PE /QUAEST): - påhørte en redegørelse ved LULLING om muligheden for at arrangere kollektive sprogkurser for medlemmerne i Parlamentets sommerferie; - havde en drøftelse med deltagelse af GRABOWSKA, NICHOLSON, DE VITS og formanden samt en repræsentant for GD Økonomi om muligheden for at kombinere kollektive sprogkurser med medlemmernes individuelle godtgørelser for sprogkurser; - vedtog at opfordre LULLING til at udarbejde et forslag til tilrettelæggelse af kollektive sprogkurser i sommerferien. 8. Offentliggørelse af en håndbog for parlamentsmedlemmer (medlemmer af medlemsstaternes parlamenter og af Europa-Parlamentet) - anmodning om fremsendelse af data vedrørende Europa-Parlamentets medlemmer - tog en skrivelse til efterretning af 8. februar 2006 fra Alper Scheel, direktør, og Michael Goldhoorn, direktør, Scheel AG, Berlin (PE /QUAEST); - tog en anmodning til efterretning fra forlaget ALPER SCHEEL om tilladelse til at offentliggøre personlige oplysninger vedrørende samtlige EP-medlemmer med henblik på offentliggørelse af en håndbog om Parlamentet; PV\ doc 5/8 PE /QUAEST

6 - vedtog ikke at imødekomme denne anmodning, men at henvise ALPER SCHEEL til de oplysninger, som forefindes på Parlamentets hjemmeside. 9. Oprettelse af en sportsklub - notat af 25. januar 2006 fra generalsekretæren - tog et notat af 25. januar 2006 fra generalsekretæren til Kvæstorerne til efterretning (PE /QUAEST.); - tog et notat fra generalsekretæren om et forslag om at fremme sportsaktiviteter i institutionen til efterretning; - vedtog at godkende generalsekretærens forslag herom, som det var indeholdt i hans notat, og at pålægge denne at udnævne en koordinator for sportsaktiviteter. 10. Flyvninger fra London-Gatwick til Strasbourg - skrivelse fra Nicholson til Air France - tog en skrivelse fra Nicholson til den administrerende direktør for Air France til efterretning (PE /QUAEST.); - tog Air France's beslutning til efterretning om at indstille en af sine flyvninger fra London-Gatwick om mandagen og de problemer, som dette medførte for de britiske medlemmer, der skulle deltage i mødeperioderne i Strasbourg, og at NICHOLSON skriftligt havde anmodet om, at denne beslutning blev taget op til overvejelse, men at han endnu ikke havde modtaget noget svar fra Air France på skrivelsen, der var blevet sendt seks uger tidligere; - vedtog at henvende sig til formanden vedrørende dette spørgsmål med henblik på yderligere foranstaltninger på institutionsniveau, såfremt Air France ikke kunne tilbyde en løsning inden for en rimelig tidsfrist. 11. Medlemmer af medlemsstaternes parlamenter - adgang til Europa-Parlamentet - bemærkede, at i medfør af de gældende bestemmelser om adgang til Parlamentets bygninger kan medlemmer af medlemsstaternes parlamenter få adgang ved forevisning af deres legitimation som parlamentsmedlemmer; - påhørte et indlæg af NICHOLSON og af chefen for Parlamentets Sikkerhedsenhed; PE /QUAEST 6/8 PV\ doc

7 - pålagde Sikkerhedsenheden at gøre adgangen lettere for medlemmer af medlemsstaternes parlamenter, som kunne forevise legitimation i medfør af de gældende bestemmelser; 12. Loft for godtgørelse af lægeudgifter - artikel 21 i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne Dette punkt blev udsat til næste møde. 13. Diverse sager 13.1 Eurostar - påhørte en meddelelse fra en repræsentant for GD Økonomi, der orienterede om regler og vilkår i forbindelse med de særlige Eurostar-takster, og at denne tjeneste ville henvende sig til Kvæstorerne igen, når alle aspekter af sagen var blevet afklaret. 14. Sager til orientering Ingen sager under dette punkt. 15. Tid og sted for næste møde - besluttede at afholde deres næste ordinære møde i Strasbourg onsdag den 17. maj 2006 kl i mødeværelse S 3.4 i LOW-Bygningen. o0o Mødet hævet kl PV\ doc 7/8 PE /QUAEST

8 BILAG DELTAGERLISTE Strasbourg, den 5. april 2006 TIL STEDE VAR: QUISTHOUDT-ROWOHL, formand NICHOLSON GRABOWSKA DE VITS LULLING LIGELEDES TIL STEDE: Generalsekretærens Kabinet Juridisk Tjeneste GD Ledelsestjenesterne GD Personale GD Infrastruktur og Tolkning GD Oversættelse og Udgivelse GD Økonomi SEKRETARIAT Assistenter MASUR LORENZ SUAREZ MELLA KRAEWINKELS GUILLEN ZANON QUINTELA LAFOREST VANHAEREN BETZ CAMPILHO SNIJDERS VAN MME KYST PEGAZZANO RANZ Kvæstorernes personlige sekretariat BOYD PILKA WEZEL (NICHOLSON) (GRABOWSKA) (LULLING) PE /QUAEST 8/8 PV\ doc