PROTOKOL. 3. juli 2014

Transkript

1 PE-8/CPG/PV/ EUROPA-PARLAMENTET FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde torsdag 3. juli 2014 Louise Weiss-Bygningen mødelokale R 1.1 Strasbourg PV\ doc PE /CPG Forenet i mangfoldighed

2 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra det ordinære møde Torsdag den 3. juli 2014 kl Louise Weiss-Bygningen mødelokale R 1.1 Strasbourg INDHOLD Side 1. Vedtagelse af dagsorden Godkendelse af udkast til protokoller fra møderne den 10. april og den 26.juni Vedtagelse af udkast til dagsorden for mødeperiode II i juli (14. til 17. juli 2014 i Strasbourg) - Tilrettelæggelse af de vigtigste debatter Velkomstord... 9 B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING Formandskonferencens mødekalender for anden halvdel af Forslag til tidsplan for uddelingen af Sakharov-prisen i Mandatsophør: Suppleanter for afgående kommissionsmedlemmer - Vedtagelse af spørgeskema Anmodning om tilladelse til at sende repræsentanter fra Europa-Parlamentet til COSACparlamentsformandsmødet i Rom i Italien den juli Diverse sager og hastesager Placeringen af medlemmerne under Formandskonferencens møder Konstituerende møder i udvalgene Sager til orientering Intern korrespondance Interinstitutionel korrespondance Ekstern korrespondance Tid og sted for næste møde PE /CPG 2/16 PV\ doc

3 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet torsdag den 3. juli 2014 kl Strasbourg Mødet åbnet kl af Martin SCHULZ, Europa-Parlamentets formand Til stede Martin SCHULZ, formand Formænd for de politiske grupper WEBER PITTELLA KAMALL IN T VELD (fungerende) LAMBERTS (medformand) ZIMMER BORRELLI (medformand) (PPE) (S&D) (ECR) (ALDE) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (EFDD) Endvidere deltog WELLE, generalsekretær RATTI, vicegeneralsekretær PV\ doc 3/16 PE /CPG

4 Rådet 1 repræsenteret ved Kommissionen 1 repræsenteret ved MILTON COOK CLEMENS BARANY Næstformanden i Kommissionen/Unionens højtstående repræsentant for udenrigsanliggender og sikkerhedspolitik 1 repræsenteret ved VISENTIN Formandens Kabinet Generalsekretærens Kabinet WINKLER MACHMER WOLLNY DIRRIG FREEDMAN MANGOLD SØRENSEN FREDSGAARD Vicegeneralsekretærens kabinet LANE/URBIETA 1 Generalsekretariatet GD Ledelsestjenesterne (PRES) GD Interne Politikker (IPOL) GD Eksterne Politikker (EXPO) DG Forskning (EPRS) GD Kommunikation (COMM) KNUDSEN/DUNSTAN/CAVALLIN 1 VANDENBOSCH/CHIOCCHETTI AGUIRIANO TEASLE RUHRMANN/DUCH-GUILLOT 1 Til stede ved behandlingen af punkt 1-3. PE /CPG 4/16 PV\ doc

5 GD Personale (PERS) KAISER GD Tolkning og Konferencer (INTE) COSMIDOU GD Finans (FINS) VANHAEREN GD Innovation og Teknologisk Støtte (ITEC) VILELLA Juridisk Tjeneste Præsidiets sekretariat DREXLER/PASSOS TZIORKAS Direktoratet for forbindelserne med de politiske grupper SCHWETZ KAMP/ RYNGAERT/SCRIBAN/LASKAVÁ COLOMBO/BURU/PEREIRA BARRETT/BOYD BEELS/COLERA-GARZÓN/RASMUSSEN/McLAUGHLIN D'ALIMONTE/LEPOLA TSETSI/DENKINGER/LINAZASORO VAUGIER/ALBERTINI BUGALHO (PPE) (S&D) (ECR) (ALDE) (GUE/NGL) (Verts/ALE) (EFDD) (Løsgængere) Som mødesekretærer fungerede HILLER, ISAACS, PEGAZZANO og ROHLJE. PV\ doc 5/16 PE /CPG

6 1. Vedtagelse af dagsorden Formandskonferencen - henviste til og vedtog dagsordenen, som den fremgår af denne protokol (PE /CPG); PE /CPG 6/16 PV\ doc

7 2. Godkendelse af udkast til protokoller fra møderne den 10. april og den 26.juni henviste til og godkendte protokollen fra mødet den 26. juni 2014 i Bruxelles (PE /CPG) PV\ doc 7/16 PE /CPG

8 3. Vedtagelse af udkast til dagsorden for mødeperiode II i juli (14. til 17. juli 2014 i Strasbourg) - Tilrettelæggelse af de vigtigste debatter Formandskonferencen: - henviste til udkast til dagsorden for mødeperiode II i juli fra den 14. til den 17. juli 2014 i Strasbourg; - drøftede sagen med deltagelse af KAMALL, formand for ECR-Gruppen, IN'T VELD, fungerende formand for ALDE-Gruppen, ZIMMER, formand for GUE-NGL-Gruppen, LAMBERTS, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, og BORELLI, medformand for EFDD-Gruppen; - vedtog udkast til dagsorden med følgende ændringer: Tirsdag den 15. juli vedtog, at mødet skulle indledes kl med debatten om valget af Kommissionens formand med afstemning kl ; - anmodede om Rådets tilstedeværelse under debatten on tilbagetrækningen af direktivet om barselsorlov; Onsdag den 16. juli vedtog, at Kommissionens erklæring om ungdomsarbejdsløshed skulle finde sted om formiddagen, og krævede, at Kommissionens næstformand/unionens højtstående repræsentant var til stede under debatten om Ukraine; - hørte BORELLI, medformand for EFDD-Gruppen, anmode om, at medlemmerne fik stillet det nødvendige baggrundsmateriale til rådighed for debatten om TTIP; hørte formanden love at sikre, at de ansvarlige tjenestegrene udarbejdede det nødvendige materiale; - vedtog ligeledes at overveje, hvordan 75-årsdagen for udbruddet af anden verdenskrig bedst kunne højtideligholdes under mødeperioden i september. PE /CPG 8/16 PV\ doc

9 4. Meddelelser fra formanden 4.1 Velkomstord Formandskonferencen: - hørte formanden lykønske gruppeformændene med valget til dette hverv, som også indebar medlemsskab af Formandskonferencen; hørte ham ligeledes understrege, at det var Formandskonferencens særlige opgave at sikre, at Parlamentet fungerede gnidningsløst; hørte ham minde om, at Parlamentets formand var formand for både Præsidiet og Formandskonferencen, og at var af afgørende betydning, at de to organer var helt klar over kompetencefordelingen mellem dem, og at denne fordeling blev respekteret; - drøftede sagn med deltagelse af WEBER, formand for PPE-Gruppen, PITELLA, formand for S&D-Gruppen, KAMALL, formand for ECR-Gruppen, IN'T VELD, fungerende formand for ALDE-Gruppen, ZIMMER, formand for GUE/NGL-Gruppen, LAMBERTS, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, og BORELLI, medformand for EFDD-Gruppen, hvorunder alle understregede, at de påskønnede, at Parlamentet var et livligt debatforum, men at det samtidig med, at der blev tilskyndet til en livlig debat, var nødvendigt, at alle medlemmer udviste en passende adfærd og viste respekt for deres kolleger. PV\ doc 9/16 PE /CPG

10 B. SAGER, DER AFGØRES UDEN FORHANDLING 5. Formandskonferencens mødekalender for anden halvdel af 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til og bekræftede kalenderen for Formandskonferencens ordinære møder i anden halvdel af 2014 (PE /CPG). PE /CPG 10/16 PV\ doc

11 6. Forslag til tidsplan for uddelingen af Sakharov-prisen i 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - henviste til følgende dokumenter: skrivelse af 2. april 204 fra JOLY, formand for Udviklingsudvalget, BROK, formand for Udenrigsudvalget, og LOCHBIHLER, formand for Underudvalget om Menneskerettigheder, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG og bilag); vedtægten for Sakharov-prisen for tankefrihed, som vedtaget af Formandskonferencen den 15. maj (PE /BUR); - godkendte følgende tidsplan for uddelingen af Sakharov-prisen som foreslået af formændene for Udviklingsudvalget, Udenrigsudvalget og Underudvalget om Menneskerettigheder: juli 2014 Meddelelse til medlemmerne fra generalsekretæren 18. september 2014: Frist for indstilling af kandidater (kl ) 23. september 2014: Præsentation af alle indstillede kandidater under et fællesmøde i Udviklingsudvalget, Udenrigsudvalget og Underudvalget om Menneskerettigheder (med adgang for alle medlemmer) 6. eller 7. oktober 2014: Afstemning om de tre indstillede kandidater under et fællesmøde i Udviklingsudvalget og Udenrigsudvalget 16. oktober 2014: Afgørelse i Formandskonferencen om de(n) endelige rismodtager(e) 24. november 2014: Fællesmøde i Udviklingsudvalget, Udenrigsudvalget og Underudvalget om Menneskerettigheder med prismodtageren/modtagerne kl i Strasbourg; 26. november 2014: Prisuddelingsceremoni i plenarmødesalen kl i Strasbourg. 1 Som ændret af Formandskonferencen på mødet den 4. juni PV\ doc 11/16 PE /CPG

12 7. Mandatsophør: Suppleanter for afgående kommissionsmedlemmer - Vedtagelse af spørgeskema Formandskonferencen, - henviste til skrivelsen med titlen: Mandatophør; Suppleanter til afgående medlemmer: Udkast til spørgeskema til de indstillede kommissionsmedlemmer (PE /CPG); - mindede om, at den på sit møde den 26. juni havde godkendt proceduren for godkendelse af suppleanter for afgående kommissionsmedlemmer; - hørte KAMALL, formand for ECR-Gruppen understrege betydningen af, at medlemmer fra de associerede udvalg blev indbudt til høringerne i overensstemmelse med hidtidig praksis; - henviste til og godkendte spørgeskemaet til de indstillede kommissionsmedlemmer. PE /CPG 12/16 PV\ doc

13 8. Anmodning om tilladelse til at sende repræsentanter fra Europa-Parlamentet til COSACparlamentsformandsmødet i Rom i Italien den juli 2014 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling: - henviste til skrivelse af 11. juni 2014 fra MARTÍNEZ MARTÍNEZ, tidligere næstformand med ansvar for forbindelserne med de nationale parlamenter, om ovennævnte spørgsmål (PE /CPG, bilag og finansieringsoversigt); - henviste til anmodningen fra MARTÍNEZ MARTÍNEZ, tidligere næstformand med ansvar for forbindelserne med de nationale parlamenter, om i overensstemmelse med bestemmelserne i forretningsordenens artikel 43 at udpege en delegation på to medlemmer, som skulle deltage i det kommende COSAC-parlamentsformandsmøde i Rom den 17. og 18. juli 2014 med det italienske parlament som vært (torsdag under mødeperiode II i juli og en fredag uden parlamentarisk virksomhed); - imødekom anmodningen og besluttede i overensstemmelse med hidtidig praksis at sende en delegation til ovennævnte møde bestående af en næstformand med ansvar for forbindelserne med de nationale parlamenter efter forslag fra formanden og formanden for Udvalget om Konstitutionelle Anliggender på betingelse af, at delegationen først forlod Strasbourg efter afstemningerne torsdag den 17. juli PV\ doc 13/16 PE /CPG

14 9. Diverse sager og hastesager 9.1 Placeringen af medlemmerne under Formandskonferencens møder Formandskonferencen - hørte KAMALL, formand for ECR-Gruppen, anmode om, at placeringen af Formandskonferencens medlemmer blev ændret for at afspejle størrelsen af de politiske grupper i det nye Parlamentet med virkning fra det næste møde; - hørte formanden minde om, at placeringen havde været den samme i de år, han havde deltaget i Formandskonferencens møder; - hørte WEBER, formand for PPE-Gruppen give udtryk for, at den nuværende placering afspejlede det politiske landskab i Parlamentet, og at han foretrak at bibeholde den nuværende placering; - hørte formanden afslutte med at fremføre, at gruppeformændene vil få ordet efter størrelsen af deres gruppe, selv om placeringen forblev uændret, og opfordre gruppeformændene til at overveje sagen og eventuelt vende tilbage til den under det næste møde. 9.2 Konstituerende møder i udvalgene Formandskonferencen - hørte LAMBERTS, medformand for De Grønne/EFA-Gruppen, fremføre, at grupperne havde været enige om at anvende d'hondts metode i forbindelse med fordelingen af hverv i Parlamentet, men at denne aftale ikke var blevet respekteret i forbindelse med valg af næstformænd, og opfordre til, at d'hondts metode af hensyn til åbenhed og respekt og for at afspejle den politiske balance i Parlamentet blev respekteret i forbindelse med fordelingen af næstformandsposter i udvalgene under de konstituerende møder den efterfølgende uge; - hørte KAMALL, formand for ECDR-Gruppen tilslutte sig LAMBERTS' opfordring. PE /CPG 14/16 PV\ doc

15 10. Sager til orientering 10.1 Intern korrespondance Mødedokumenterne omfattede følgende: - afslutning af den skriftlige procedure den 2. juli 2014 om konstitueringen af det 8. Europa-Parlament: Forslag om besættelse af udvalgsposter (PE /konklusioner/CPG); - skrivelse af 25. juni 201 fra HALL, formand for Parlamentets valgobservationsdelegation med beretning om valgobservationsrejsen til Guinea Bissau den 13. april 2014 (PE /CPG) Interinstitutionel korrespondance Intet Ekstern korrespondance Intet. PV\ doc 15/16 PE /CPG

16 11. Tid og sted for næste møde Formandskonferencens næste ordinære møde var berammet til torsdag den 10. juli 2014, kl , i mødeværelse 06 B1 i Paul-Henri Spaak-Bygningen i Bruxelles. * * * Mødet hævet kl PE /CPG 16/16 PV\ doc