FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL. fra møderne torsdag den 7. marts 2002 kl Paul-Henri Spaak-Bygningen, mødeværelse 6 B 01 BRUXELLES

Transkript

1 PE-5/CP/PV/ FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra møderne torsdag den 7. marts 2002 kl Paul-Henri Spaak-Bygningen, mødeværelse 6 B 01 BRUXELLES og onsdag den 13. marts 2002 kl Louise Weiss-Bygningen, mødeværelse 1,1 STRASBOURG DEL TO 13. marts 2002 (kl ) 1

2 INDHOLD 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Fastsættelse af foreløbigt forslag til dagsorden for mødeperiode I (mandag den 8. torsdag den 11.) og II i april 2002 (onsdag den 24.- torsdag den 25. april) Meddelelser fra formanden Endelig afgørelse om udsendelse af en observatørdelegation til parlamentsvalget i Ukraine den 31. marts Initiativer vedrørende situationen i Mellemøsten Interinstitutionelt samarbejde Europa-Parlamentets budgetbehov i forbindelse med udvidelsen Besøg af statschefer Skrivelse af 28. februar 2002 fra POETTERING med anmodning om tilladelse til, at PPE-DE-Gruppen holder møde den 20. marts 2002 kl med henblik på forberedelse af det ekstraordinære plenarmøde samme dag Skrivelse af 11. februar 2002 fra PALACIO om en henstilling fra Udvalgsformandskonferencen vedrørende forhandlingen om den generelle revision af forretningsordningen (CORBETT-betænkningen) Skrivelse af 26. juni 2001 fra BROK med forslag om ændring af reglerne for tildeling af SAKHAROV-prisen a Skrivelse af 8. november 2001 fra IMBENI om en række forslag om ændring af udkast til forretningsorden forelagt Arbejdsgruppen om Forretningsordenen for Euro-Middelhavsforummet Sager, der foreslås afgjort uden forhandling Side 2

3 6.1 Skrivelse af 21. februar 2002 fra NICHOLSON med anmodning om tilladelse til, at formandskabet for Delegationen for Forbindelserne med USA rejser til Washington i marts 2002 Skrivelse af 19. november 2001 fra READ om ikke-officielle delegationer til USA Skrivelse af 16. januar 2002 fra HASHIMOTO, TANAKA og ARLACCHI med indbydelse til en delegation fra Europa-Parlamentet til at deltage i det internationale topmøde om bekæmpelse af narkotika i Tokyo den april Diverse sager og hastesager Sager til orientering Tid og sted for næste møde

4 FORMANDSKONFERENCEN PROTOKOL fra mødet den 13. marts 2002 STRASBOURG Mødet åbnet kl af Europa-Parlamentets formand, Pat COX. Til stede var: Pat COX, formand Formænd for de politiske grupper: POETTERING BARÓN CRESPO WATSON COHN-BENDIT WURTZ COLLINS (f.f.) BONDE (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) Løsgængere 1 GARAUD DELL'ALBA I mødet deltog endvidere: PRIESTLEY, generalsekretær 1 Jf. artikel 23, stk. 2, i Europa-Parlamentets forretningsorden. 4

5 Indbudt til behandlingen af: Punkt 2, 3 og 4: PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen Punkt 5a: IMBENI, næstformand COLOM I NAVAL, næstformand Punkt 2: Rådet: repræsenteret ved WALL KASKIMO Kommissionen: repræsenteret ved MASSANGIOLI LAU Det Økonomiske og Sociale Udvalg: repræsenteret ved de OLIVIEIRA * * * Formandens Kabinet: JENSEN RIBERA D ALCALÀ DUNNE SUAREZ MELLA ASENIUS Generalsekretærens Kabinet: STRATIGAKIS AGUIRIANO NAL 5

6 Generalsekretariatet: GD I RØMER/PORTA 1 /STENSBALLE 1 /DREXLER GD II NICKEL/PERILLO 1 /DUCCI 1 GD III ROLVERING/HARLEY/DUCH GUILLOT 1 GD VIII VANHAEREN Juridisk Tjeneste GARZÓN CLARIANA/PENNERA De politiske grupper: WELLE/PEDERSEN 1 /LICANDRO/RYNGAERT VERGER/RYAN 1 /HILLER 1 BEELS TSETSI/BEHREND/FERGUSSON D'ALIMONTE/SQUARCINA BARRETT VANGRUNDERBEECK/BOYD BUGALHO/O. RATTI (PPE-DE) (PSE) (ELDR) (Verts/ALE) (GUE/NGL) (UEN) (EDD) (NI) Som mødesekretærer fungerede HUBER, LANE og PRODE. 1 Kun til stede under behandlingen af punkt 2. 6

7 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Formandskonferencen - tog den forslåede dagsorden (PE /PRÆS) til efterretning; - vedtog på forslag af formanden at tilføje følgende punkter til dagsordenen under punkt 3 Meddelelser fra formanden : 3.1 Endelig afgørelse om udsendelse af en observatørdelegation til parlamentsvalget i Ukraine den 31. marts Initiativer vedrørende situationen i Mellemøsten 3.3 Interinstitutionelt samarbejde 3.4 Europa-Parlamentets budgetbehov i forbindelse med udvidelsen 3.5 Besøg af statschefer 3.6 Skrivelse af 28. februar 2002 fra POETTERING med anmodning om tilladelse til, at PPE-DE-Gruppen holder møde den 20. marts 2002 kl med henblik på forberedelse af det ekstraordinære plenarmøde samme dag; at tilføje følgende punkt: 5.a Skrivelse af 8. november 2001 fra IMBENI om en række forslag om ændring af udkast til forretningsorden forelagt Arbejdsgruppen om Forretningsordenen for Euro-Middelhavsforummet; 7

8 - godkendte den foreslåede dagsorden med disse ændringer. 8

9 2. Fastsættelse af foreløbigt forslag til dagsorden for mødeperiode I (mandag den 8. torsdag den 11.) og II i april 2002 (onsdag den 24.-torsdag den 25. april) Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 4. marts 2002 fra PODESTÀ, der anmodede om opførelse på dagsordenen af en redegørelse fra Kommissionen om FN s anden verdenskonference om ældre (PE /PRÆS); notat fra RØMER om planlægningen af mødeperioderne (PE /PRÆS); skrivelse af 13. marts 2002 fra PALACIO VALLELERSUNDI om planlægningen af mødeperiode I og II i april (PE /PRÆS); skrivelse af 12. marts 2002 fra PALACIO VALLELERSUNDI med anmodning om udtrykkelig tilladelse til udarbejdelse af en betænkning om et dokument fremsendt til orientering (PE /PRÆS); - gennemgik punkt for punkt det foreløbige forslag til dagsorden for mødeperiode I (mandag den 8. til torsdag den 11.) og II i april 2002 (onsdag den 24 og torsdag den 25.) og fastsatte det med følgende ændringer: APRIL I Tirsdag den 9. - vedtog at lade spørgsmålet om anvendelsen af depleterede uranvåben indgå i forhandlingen om forsvarspolitikken; Onsdag den 10. 9

10 - vedtog at lade nogle redegørelser fra Rådet og Kommissionen om situationen i Tjetjenien træde i stedet for Rådets redegørelse om reform af Rådet og transparens; APRIL II Onsdag den vedtog efter anmodning fra Rådet at udsætte Rådets og Kommissionens redegørelser om topmødet mellem EU og Rusland den 28. maj 2002 til mødeperiode I i maj og i stedet opføre en redegørelse fra SOLANA MARIAGA, generalsekretær/højtstående FUSP-repræsentant, om reform af Rådet og transparens; * * * - vedtog, at situationen i Mellemøsten skulle indgå i Rådets og Kommissionens redegørelser om resultaterne af Det Europæiske Råds møde i Barcelona på det supplerende plenarmøde den 20. marts 2002; - vedtog at opføre spørgsmålet om eventuelle amerikanske planer om anvendelse af atomvåben med henblik på behandling sammen med betænkningen om Kommissionens meddelelse til Rådet om styrkelse af de transatlantiske forbindelser: fokus på strategi og resultater (KOM(2001) 154, ordfører: ELLES); * * * - vedtog at give udtrykkelig tilladelse, jf. artikel 3, stk. 4, i dens afgørelse af 15. juni 2000, til Udvalget om Udenrigsanliggender, Menneskerettigheder, Fælles Sikkerhed og Forsvarspolitik til at udarbejde en betænkning om Kommissionens meddelelse til Rådet og Europa-Parlamentet om forberedelse af mødet mellem Euro- Middelhavsområdets udenrigsministre i Valencia den APRIL 2002 (SEK(2002) 159). 10

11 3. Meddelelser fra formanden 3.1. Endelig afgørelse om udsendelse af en observatørdelegation til parlamentsvalget i Ukraine den 31. marts 2002 Formandskonferencen - påhørte et indlæg formanden, der meddelte, at sagen var blevet afgjort; - bekræftede sin afgørelse af 7. marts 2002 om at sende en delegation på fem observatører til parlamentsvalget i Ukraine den 31. marts

12 3.2. Initiativer vedrørende situationen i Mellemøsten Formandskonferencen - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at forslaget om at sende en delegation på højt plan til Mellemøsten var yderst vigtigt i betragtning af den seneste udvikling og plenarforsamlingens forhandling om formiddagen samme dag; han foreslog, at Europa-Parlamentet sendte en indbydelse til EU s særlige repræsentant for fredsprocessen i Mellemøsten, Miguel Angel MORATINOS, for at indhente råd vedrørende den konkrete mission; - påhørte et indlæg af COHN-BENDIT, formand for Verts/ALE-Gruppen, der mindede om, at formanden også havde foreslået, at han selv foretog en rejse sammen med Avraham BURG til Ramallah; han gjorde endvidere opmærksom på et tredje initiativ, der skulle gennemføres den 9. maj 2002, Fredens Dag, og som gik ud på, at så mange medlemmer af Europa-Parlamentet som muligt på frivilligt grundlag rejste til Israel og Palæstina for at drøfte fredsspørgsmål med både israelere og palæstinensere; - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at MORATINOS skulle mødes med PERES og ARAFAT den følgende dag for at finde ud af, om de ville være rede til at efterkomme indbydelsen til at besøge Europa-Parlamentet; - påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, der erklærede sig indforstået med forslaget om at indbyde MORATINOS og påpegede, at det ville være hensigtsmæssigt at kombinere forslagene om, at formanden skulle ledsage BURG til Ramallah, og hans eget forslag om, at der sendtes en delegation på højt plan til Mellemøsten; - påhørte et indlæg af COLLINS, formand for UEN-Gruppen, der tilsluttede sig forslaget om, at Formandskonferencen indbød MORATINOS for at indhente råd fra ham; 12

13 - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der anførte, at det ville være klogt at indhente råd fra MORATINOS; han henstillede, at Parlamentets linje blev fulgt nøje; andre initiativer som f.eks. CHIRACs og VERHOFSTADTs initiativer, havde vist, at man måtte gå forsigtigt frem; han var imod, at Europa-Parlamentets formand blev bragt i en vanskelig situation; alle politiske ledere rejste hele tiden til Washington, hvorimod de burde tilskyndes til at rejse til Bruxelles og Europa, som det var sket med initiativet til at indbyde PERES og ARAFAT til at besøge Europa-Parlamentet; der var to yderligere spørgsmål, som trængte sig på; for det første, om man skulle suspendere associeringsaftalen med Israel, som det skete under den første intifada; en foranstaltning af den art ville ganske sikkert være effektiv; for det andet, om man skulle kræve erstatning for ødelæggelsen af de bistandsprojekter i de besatte områder, som EU havde været med til at finansiere, for at gøre den israelske regering opmærksom på EU s bekymringer; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der erklærede sig indforstået med, at Formandskonferencen indbøde MORATINOS, og at man afventede resultaterne af den særlige repræsentants møde med PERES og ARAFAT; - påhørte et indlæg af COHN-BENDIT, formand for Verts/ALE-Gruppen, der påpegede, at den fælles indbydelse til PERES og ARAFAT både var en symbolsk og effektiv gestus, idet den rejste spørgsmålet om ARAFATs bevægelsesfrihed; han foretrak, at der ikke blev truffet gengældelsesforanstaltninger mod Israel eller Palæstina, for at Europa kunne vise, at det var en langt bedre mægler end USA; en delegation på højt niveau og en opfordring til Europa-Parlamentets medlemmer til at rejse til Mellemøsten kollektivt ville være af stor symbolsk værdi; 13

14 - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der anførte, at han gik ind for, at PERES og ARAFAT blev indbudt, for så vidt som det blev sikret, at ARAFAT kunne vende tilbage til Ramallah uden fare; - påhørte et indlæg af WATSON, formand for ELDR-Gruppen, der støttede forslaget om at tage en drøftelse med MORATINOS; han påpegede, at det ville være højrisikabelt at indbyde PERES og ARAFAT til Europa-Parlamentet, og at det ville kræve forudgående præcisering af de tilstræbte mål, hvilket kunne ske på grundlag af oplysninger fra MORATINOS; han ville derimod stærkt støtte forslaget om at sende en delegation til Mellemøsten, hvis medlemmer skulle have mulighed for at indsamle oplysninger og aflægge rapport til Formandskonferencen; - påhørte et indlæg af formanden, der understregede, at ARAFAT burde have garanti for, at han kunne vende tilbage efter et besøg i Europa-Parlamentet; han påpegede, at det var meget vigtigt at anlægge en alternativ indgangsvinkel til den nuværende konflikt; - tog forskellige forslag til efterretning; - bifaldt et forslag fra formanden om, at han kontaktede EU s særlige repræsentant for fredsprocessen i Mellemøsten, Miguel Angel MORATINOS, med henblik på at: indbyde ham til et møde i Formandskonferencen; indhente råd fra ham vedrørende betingelserne for udsendelsen af den ad hoc-delegation på højt niveau til Mellemøsten, som Formandskonferencen principielt havde vedtaget den 6. september 2001; indhente råd fra ham vedrørende det foreslåede initiativ til, at Europa- Parlamentet indbød både PERES og ARAFAT. 14

15 15

16 3.3. Interinstitutionelt samarbejde Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: skrivelse af 6. marts 2002 fra COX til AZNAR og skrivelse af 12. marts 2002 fra COX til PRODI om det interinstitutionelle samarbejde mellem Europa-Parlamentet, Kommissionen og Rådet (PE /PRÆS/1 og 2); skrivelse af 28. februar 2002 fra PRODI til COX om det interinstitutionelle samarbejde og Kommissionens lovgivnings- og arbejdsprogram (PE /PRÆS); - påhørte et indlæg af formanden, der meddelte, at det interinstitutionelle udvalg som omhandlet i artikel 15, stk. 2, i forordning (EF) nr. 1049/2001 af 30. maj 2001 om aktindsigt i Europa-Parlamentets, Rådets og Kommissionens dokumenter var blevet formelt oprettet den 13. marts 2002; han påpegede endvidere, at Europa-Parlamentets adgang til klassificerede oplysninger forudsatte, at Europa-Parlamentet indførte tilfredsstillende ordninger, der sikrede den fortrolige art af disse oplysninger; han tilføjede, at generalsekretæren ville forelægge Præsidiet og Formandskonferencen et forslag desangående hen imod slutningen af april; afslutningsvis orienterede han om trilogmødet den 13. marts 2002, hvor man havde drøftet spørgsmål vedrørende henholdsvis Europa-Parlamentets adgang til klassificerede oplysninger på det sikkerheds- og forsvarspolitiske område samt spørgsmål henhørende under tredje søjle, forslaget om en ensartet valgprocedure, Det Europæiske Råd i Barcelona, herunder Lissabon-dagsordenen, situationen i Mellemøsten, oprettelse af en arbejdsgruppe om bedre lovgivning på politisk plan, reform af Rådet og medlemsstatutten; 16

17 - påhørte et indlæg af WATSON, formand for ELDR-Gruppen, der påpegede, at det under forhandlingerne om et udkast til aftale om aktindsigt i dokumenter havde været nødvendigt at følge en anden strategi i spørgsmålet om aktindsigt i dokumenter henhørende under tredje søjle, idet Udvalget om Borgernes Friheder ikke var rede til at acceptere en utilstrækkelig aftale på dette område; denne strategi kunne imidlertid tages op til fornyet behandling i lyset af den eventuelle fremtidige afskaffelse af søjlestrukturen; aftalerne burde i det mindste indgås under ét for ikke at svække Parlamentets forhandlingsposition; de ordninger, der skulle indføres i Parlamentet, kunne være af samme art som dem, de nationale parlamenter havde i forhold til deres regeringer; - påhørte et indlæg af COHN-BENDIT, formand for Verts/ALE-Gruppen, der ønskede at vide, hvorvidt spørgsmålet om en statut for europæiske politiske partier var blevet drøftet på trilogmødet; - påhørte et indlæg af formanden, der anførte, at dette spørgsmål ikke var blevet drøftet på grund af den meget omfattende dagsorden for mødet; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der udtrykte bekymring med hensyn til spørgsmålet om bedre lovgivning, hvor der ikke var blevet gjort nogen konkrete fremskridt; han understregede, at der burde indgås en interinstitutionel aftale; desværre var Spaniens faste repræsentant, CONDE DE SARO, for nylig blevet ramt af et hjerteanfald; spørgsmålet måtte ikke desto mindre drøftes på politisk og interinstitutionelt plan; han henledte opmærsomheden på en artikel af LAMFALUSSY, som offentliggjordes i Financial Times den 13. marts 2002, og hvori det hævdedes, at Europa-Parlamentets Udvalg om Økonomi og Valutaspørgsmål klart var underbemandet i forhold til det arbejde, der skulle udføres i forbindelse med finansiel lovgivning og kontrol med den afledte ret; han mindede endvidere om, at den løsning, der var omhandlet i VON WOGAU-betænkningen, kun var af midlertidig art; 17

18 - påhørte et indlæg af BONDE, formand for EDD-Gruppen, der anførte, at formandens tilstedeværelse ved Det Europæiske Råds møder ville åbne mulighed for en ny drøftelse om lovgivningsspørgsmål; han mente, det var på sin plads at få en afgørelse under ét om aktindsigt i dokumenter henhørende under både anden og tredje søjle, og at Kommissionen fremover burde forelægge konsoliderede versioner, når den fremlagde forslag om ændring af den nuværende lovgivning; - påhørte et indlæg af PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalgsformandskonferencen, der gentog, at der snarest muligt måtte indgås en aftale om adgang til klassificerede oplysninger; den arbejdsgruppe af udvalgsformænd, der bestod af BROK, WATSON, NAPOLITANO og hende selv, havde sondret mellem anden og tredje søjle for at undgå, at dokumenter fra medlemsstaterne blev betragtet som dokumenter, der kunne udleveres til tredjemand; hvis dokumenter fra medlemsstaterne henhørende under tredje søjle blev klassificeret som dokumenter, der kunne udleveres til tredjemand, ville medlemsstaterne have mulighed for at behandle lovgivningsdokumenter som fortrolige; afslutningsvis anmodede hun om, at forhandlingerne blev genoptaget af arbejdsgruppen i dens hidtidige sammensætning; - påhørte et indlæg af GARAUD, løsgænger, der anførte, at sondringen mellem anden og tredje søjle var logisk, idet nogle EU-medlemsstater var atommagter i modsætning til andre, nogle neutrale og andre ikke, og nogle var NATOmedlemmer, medens nogle ikke var det; - påhørte et indlæg af formanden, der bekræftede, at forhandlingerne ville bygge på de allerede opnåede resultater; en forudsætning for, at forhandlingerne kunne afsluttes med held, var task force-rapporten om behandlingen af klassificerede dokumenter i Parlamentet; det var endnu for tidligt at fastsætte en frist for afslutningen af disse forhandlinger; han selv mente, at der var gjort 18

19 fremskridt i spørgsmålet om bedre lovgivning, og at dialogen måtte finde sted på politisk plan. 19

20 3.4. Europa-Parlamentets budgetbehov i forbindelse med udvidelsen Formandskonferencen - påhørte meddelelser fra formanden og generalsekretæren om Europa- Parlamentets budgetbehov for 2003, hvorunder de påpegede, at man ikke ville have klarhed over den nøjagtige tidsplan og de faktiske behov som følge af EU-udvidelsen inden udgangen af 2002, hvor de vigtigste budgetafgørelser for regnskabsåret 2003 allerede ville være truffet; noterede sig, at der inden for rammerne af budgetloftet for 2003 ville blive afsat en udvidelsesreserve for det tilfælde, at Parlamentet fik deltagelse af medlemmer fra de nye medlemsstater, der blev optaget den 1. januar 2004; - tog til efterretning, at Præsidiet skulle godkende det foreløbige forslag til Parlamentets budgetoverslag for regnskabsåret 2003 den 13. marts 2002, og at Budgetudvalgets, de politiske gruppers og plenarforsamlingens behandling heraf fortsat ville være baseret på de gængse procedurer. 20

21 3.5. Besøg af statschefer Formandskonferencen - tog til efterretning: en oversigt over besøg af statschefer (PE /PRÆS); - påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, der anmodede om, at ARAFAT blev opført på listen; - vedtog at tage dette spørgsmål op igen på et senere møde på grundlag af en ajourført liste. 21

22 3.6. Skrivelse af 28. februar 2002 fra POETTERING med anmodning om tilladelse til, at PPE-DE-Gruppen holder møde den 20. marts 2002 kl med henblik på forberedelse af det ekstraordinære plenarmøde samme dag Formandskonferencen - tog ovennævnte skrivelse (PE /PRÆS) til efterretning; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der påpegede, at det ikke skulle være nødvendigt for grupperne at anmode om tilladelse til gruppemøder i forbindelse med ekstraordinære plenarmøder, hvor der tværtimod automatisk burde foreligge en sådan tilladelse; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der tilsluttede sig dette synspunkt og meddelte, at hans gruppe havde sendt en tilsvarende skrivelse til formanden; - tog til efterretning: anmodningerne fra PPE-DE - og PSE-Gruppen om tilladelse til at afholde gruppemøder forud for det ekstraordinære plenarmøde den 20. marts 2002; - vedtog at give tilladelse til disse møder og også at imødekomme eventuelle tilsvarende anmodninger fra de andre grupper, for så vidt som de blev indgivet rettidigt; - vedtog, at afholdelsen af gruppemøder i forbindelse med ekstraordinære plenarmøder fremover burde fremmes efter rettidig indgivelse af anmodning herom af hensyn til tilrettelæggelsen af udvalgs- og gruppemøder. 22

23 4. Skrivelse af 11. februar 2002 fra PALACIO om en henstilling fra Udvalgsformandskonferencen vedrørende forhandlingen om den generelle revision af forretningsordningen (CORBETT-betænkningen) Dette punkt blev behandlet på seminaret den 6. marts

24 5. Skrivelse af 26. juni 2001 fra BROK med forslag om ændring af reglerne for tildeling af SAKHAROV-prisen 2002 Dette punkt var taget af dagsordenen. 24

25 5.a Skrivelse af 8. november 2001 fra IMBENI om en række forslag om ændring af udkast til forretningsorden forelagt Arbejdsgruppen om Forretningsordenen for Euro- Middelhavsforummet Formandskonferencen - tog følgende dokumenter til efterretning: ovennævnte skrivelse af 31. oktober 2001 samt en vedføjet skrivelse til den tidligere formand for Europa-Parlamentet, FONTAINE, fra formændene for det italienske deputeretkammer og senat (PE /PRÆS); skrivelse af 1. marts 2002 fra DIMITRAKOPOULOS om resultaterne af den tredje konference for formændene for parlamenterne i Euro- Middelhavsområdet i Athen den februar 2002 (PE /PRÆS); - påhørte et indlæg af IMBENI, en af de tre næstformænd med ansvar for det parlamentariske Euro-Middelhavsforum, der mindede om, at Arbejdsgruppen om Forretningsordenen havde afholdt et møde i tilknytning til det ekstraordinære parlamentariske Euro-Middelhavsforum den 8. november 2001 i Bruxelles, hvor man ikke havde kunnet nå til enighed, og at der fortsat var meningsforskelle med hensyn til forummets sammensætning; en lang række nationale parlamenter ønskede mulighed for at sende 60 delegerede, medens Europa-Parlamentet kun skulle sende 30 mod de nuværende 45 hver; han anmodede Formandskonferencen om nogle retningslinjer desangående; da Barcelona-erklæringen, som Euro- Middelhavsprocessen var baseret på, tildelte Europa-Parlamentet en særlig rolle, henstillede han, at Europa-Parlamentet fortsat insisterede på, at de nationale parlamenter og Europa-Parlamentet blev behandlet på lige fod; der var ikke nogen særlige hindringer for afholdelsen af det tredje forum i juni 2002 i Bari, Italien, selv uden en forretningsorden, men spørgsmålet ville uundgåeligt atter melde sig; 25

26 - påhørte et indlæg af formanden, der henstillede, at man bibeholdt det nuværende antal medlemmer; - påhørte et indlæg af POETTERING, formand for PPE-DE-Gruppen, der tilsluttede sig IMBENIs forslag om at holde fast ved strukturen; - påhørte et indlæg af WURTZ, formand for GUE/NGL-Gruppen, der også gik ind for paritet mellem de nationale parlamenter og Europa-Parlamentet (45 hver) og paritet mellem de europæiske partnere og partnerne i Middelhavsområdet (90 hver); - påhørte et indlæg af WATSON, formand for ELDR-Gruppen, der støttede IMBENIs forslag; - påhørte et indlæg af BARÓN CRESPO, formand for PSE-Gruppen, der også støttede IMBENI; - påhørte et indlæg af IMBENI, der takkede Formandskonferencen for dens støtte og anmodede gruppeformændene om at overbringe Parlamentets budskab til gruppeformændene i de nationale parlamenter; - henviste til Barcelona-erklæringen som vedtaget den 27./28. november 1995 ; - bekræftede, at den fortsat var af den opfattelse, at de nationale parlamenter og Europa-Parlamentet skulle sende samme antal repræsentanter til Euro- Middelhavsforummet, dvs. 45 hver, og at den europæiske komponent skulle have samme antal repræsentanter som partnerstaterne i Middelhavsområdet, dvs. 90 hver. 26

27 6. Sager, der foreslås afgjort uden forhandling 6.1 Skrivelse af 21. februar 2002 fra NICHOLSON med anmodning om tilladelse til, at formandskabet for Delegationen for Forbindelserne med USA rejser til Washington i marts 2002 Skrivelse af 19. november 2001 fra READ om ikke-officielle delegationer til USA Dette punkt behandledes på Formandskonferencens møde den 7. marts

28 6.2 Skrivelse af 16. januar 2002 fra HASHIMOTO, TANAKA og ARLACCHI med indbydelse til en delegation fra Europa-Parlamentet til at deltage i det internationale topmøde om bekæmpelse af narkotika i Tokyo den april 2002 Formandskonferencen, der traf afgørelse uden forhandling, - tog ovennævnte skrivelse (PE /PRÆS) og skrivelse af 1. marts 2002 fra PALACIO VALLELERSUNDI, formand for Udvalget om Borgernes Friheder og Rettigheder og Retlige og Indre Anliggender, (PE /PRÆS) til efterretning; - modsatte sig oprettelsen af en ad hoc-delegation til det internationale topmøde om bekæmpelse af narkotika i Tokyo den april 2002, idet dette topmøde skulle finde sted samtidig med den supplerende mødeperiode i Bruxelles den april. 28

29 7. Diverse sager og hastesager Der forelå ikke nogen sager til behandling under dette punkt. 29

30 8. Sager til orientering Formandskonferencen tog følgende dokumenter til efterretning: Skrivelse af 27. februar 2002 fra BARÓN CRESPO om TITLEYs kandidatur til posten som formand for Delegationsformandskonferencen (PE /PRÆS) To notater af 11. marts 2002 fra RØMER om konklusionerne fra Formandskonferencens seminar om bedre udnyttelse af plenarmøderne og en ny fremgangsmåde i forbindelse med forhandlingerne (PE /PRÆS) Skrivelse af 13. marts 2002 fra LICANDRO om nogle ændringer med hensyn til PPE-DE-Gruppens delegationsmedlemmer (PE /PRÆS). 30

31 BILAG 1 Skrivelse af 12. marts 2002 fra PALACIO VALLELERSUNDI vedrørende nogle anmodninger om tilladelse til udarbejdelse af initiativbetænkninger (INI) (PE /PRÆS) I overensstemmelse med Formandskonferencens afgørelse af 9. december 1999 vedrørende proceduren for tilladelse til initiativbetænkninger i henhold til forretningsordenens artikel 163 anses anmodninger, som Udvalgsformandskonferencen forelægger Formandskonferencen, for imødekommet, medmindre Formandskonferencen træffer anden afgørelse senest en måned efter forelæggelsen. BILAG 2 Skrivelse af 12. marts 2002 fra PALACIO VALLELERSUNDI vedrørende nogle anmodninger om tilladelse til udarbejdelse af betænkninger om dokumenter fremsendt til orientering (COS-betænkninger) (PE /PRÆS). 31

32 9. Tid og sted for næste møde Formandskonferencen - vedtog at holde sit næste møde torsdag den 4. april 2002 kl i Bruxelles. * * * Mødet hævet kl onsdag den 13. marts * * * 32