Præcisering af opgaveannonceringen efter ekstern konsulent til kravredaktionen for OS2kravmotor

Transkript

1 OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab c/o Aarhus Kommune DOKK1, Hack Kampmanns Plads Aarhus C os2@os2.eu Dato: 9/ Forfatter: Rasmus Frey, OS2 Tillæg Præcisering af opgaveannonceringen efter ekstern konsulent til kravredaktionen for OS2kravmotor Copyright OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab. Dette værk er under en Creative Commons Kreditering-DelPåSammeVilkår 4.0 International licens. Besøg for at se en kopi af licensen.

2 Indledning Efter spørgemødet d. 6/ publiceres præciseringer af opgaveannonceringen. I det følgende er uddybninger samlet under samme overskrifter som i hoveddokumentet. Hoveddokumentet findes her: Valg af leverandør Der benyttes en 50/50% vurdering ift. økonomi og kvalitet. Kvalitet vurderes ud fra kompetencer i CV samt tilgange til opgaverne jf. løsningsbeskrivelserne. Kompetencer vægtes jf. afsnit om faglige kompetencer i følgende rangorden: Kendskab, erfaring med beskrivelse og vurdering af krav Kendskab til den kommunale kontekst for indkøb herunder den fælleskommunale rammearkitektur Styring og kommunikation i forbindelse med møder Indsigt i IT-arkitektur og kodeforståelse Som udgangspunkt foretrækkes en fast pris ud fra forventet tidsforbrug. Det må gerne være en fast pris med et loft på tidsforbrug. Der skal angives en timepris som benyttes i tilfældet der skal indkøbes yderligere ydelser/timer. Erklæringer Kontrakt indgås med udgangspunkt i standardaftalen vedhæftet som bilag. Formkrav til besvarelse Leverandøren forventes at vedlægge følgende: Bilag 1 CV på den/de profiler som skal løse opgaven. Leverandøren må kun udskifte tilknyttede person(er) efter skriftlig aftale med kravredaktionen. Bilag 2 Løsningsbeskrivelse som kort skitserer tilgangen til opgaven (ca. 1 side). Bilag 3 Udfyldt bilag med priser skabelon vedlagt Bilag 4 Løsningsbeskrivelse for hvordan leverandøren vil gribe organisatorisk implementering an. Hvordan hjælpes den enkelte anvender i gang med OS2kravmotor? (ca. 1 side). Side: 2

3 Opgavebeskrivelse Konsulent for Kravredaktion og Koordinationsgruppe Fire årlige møder i kravredaktionen hvor hvert møde er af ca. 4 timers varighed. Alle møder afholdes med fysisk tilstedeværelse. OS2kravmotor sørger for at stille lokaler og forplejning til rådighed via en anvenderkommune. Det må forventes at kravredaktionsmøder medfører afledte opgaver i et omfang af 5-10 timer. Årlig temadag og workshops Møder afvikles fysisk. OS2kravmotor sørger for at stille lokaler og forplejning til rådighed via en anvenderkommune. Årlig temadag af ca. 5 timers varighed. Typisk skemalagt Ad-hoc workshops af ca. 3 timers varighed. Styring og retning for udviklingen Det forventes at man kan stille kritiske spørgsmål og udfordre både styregruppe og kravredaktion. Faglige kompetencer Vi vægter i højere grad den fagligt dygtige konsulent fremfor ren sekretærfunktionen. Dermed ikke sagt at opgaverne bortfalder. Leverandøren forventes endvidere at være med til at udforme dagsorden til møderne. Det vigtigste er udformning af kravene. Det er vigtigt at leverandøren har kendskab og evner at skrive gode krav. Man skal kende til teknik da det er ikke-funktionelle krav. Det ønskes at leverandøren evner at se faldgruberne og kan vurdere kravformuleringen fra en leverandørvinkel. Kendskab til de kommunale indkøbsprocesser er en fordel men ikke en forudsætning. Det er vigtigere at man kender f.eks. rammearkitekturen 1 og at man evner at stille spørgsmål og udfordre. Der ønskes en profil som også er vant til at kommunikere omkring processen. Kobling til styregruppen Styregruppemøder afholdes som udgangspunkt 4 gange årligt og forventes at have 1 times varighed. Møderne foregår online. 1 Side: 3

4 Tilkøbsmulighed: Organisatorisk onboarding Her må forventes fysisk tilstedeværelse hos den enkelte anvender som vælger at tilkøber ydelsen. Omfang forventer vi at leverandøren vurderer i besvarelsen. Side: 4

5 Bilag 3: Prisbilag Der skal enten angives fast pris eller timepris + forventet tidsforbrug. Fast pris Timepris Forventet tidsforbrug Såfremt der afregnes for medgået tid Afvikling af møder i kravredaktion inkl. forberedelse og afrapportering I alt for 4 møder a 4 timer Deltagelse i styregruppemøder I alt for 4 møder a 1 timer Afvikling af årlig temadag I alt for 1 temadag af 5 timer Afvikling af ad-hoc workshops Pr. workshop Ad-hoc opgaver afledt af møder i styregruppe og kravredaktion I alt for 5 timer pr. møde Løbende rådgivning til kravredaktion og styregruppe Angives pr. time I alt Tilkøbsmulighed for anvender Organisatorisk onboarding Angives som timepris og forventet forbrug Priser angives i danske kroner ex. moms. Forventet tidsforbrug angives i hele timer. Side: 5