AAB Silkeborg Afdeling 17

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 17 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 28. august Deltagere: Antal beboere: 23 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 16. august 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3/ Indkomne forslag Janni Laursen, Hjejlevej 67, 2. th. fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til at holde 1 hund Susanne Kock, Hjejlevej 61 fremsætter følgende forslag: b. At tørrerummet byttes med barnevognsrummet i nr. 61. c. At vinduesvask udføres 2 gange årligt under trappevaskordningen. (Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf) 4/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på

2 beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for afdelingsbestyrelsen (Poula Jensen er på valg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Helle Pedersen og Conny K. Larsen er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Anne Maj Rostok er på valg) 5/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Poula Jensen blev valgt som referent. Poula bød velkommen og foreslog, at Malene Steiniche Kjær fra Projekt Nærmiljø fik ordet, inden man gik over til dagsordenen, da hun blot ville give en status på, hvordan projektet skrider frem. Malene fortalte, at der er kaffe på kanden kl til kl hver mandag. I lige uger er det i gildesalen på Hjejlevej 36 og i ulige uger er det i Rumlen på Solsortevej 1. Her kan man mødes med andre beboere eller få hjælp/vejledning fra Vanja, hvis man har udfordringer i sin hverdag f.eks. med hjælp til at forstå de breve, man modtager fra det offentlige. Noget af det, der er godt i gang, er f.eks. fællesspisning, madværksted, og sundhedstjek. Der er lommepengejobbere som er unge, der har løst opgaver for AAB, Projekt Nærmiljø og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. Malene præsenterede kort resultaterne fra det forgangne år. Tallene taler deres tydelige sprog. Århusbakkens beboere har taget godt imod hvert et initiativ og har bakket op om projektet med deltagelse, frivillighed og gode idéer. Der takkes for al opbakning, åbenhed

3 og tillid. Resultaterne kan ses i forlængelse af referatet. Der blev spurgt indtil, hvad der sker, når projektet stopper om 1,5 år. Der blev opfordret til, at organisationsbestyrelsen i samarbejde med de berørte afdelingsbestyrelser arbejder hen imod, at projektet kan fortsætte. Fra salen blev der spurgt ind til, hvor kan man se hvor og hvornår aktiviteterne foregår? På Facebook. Efter Malene var blevet færdig med sin status på Projekt Nærmiljø, gik man i gang med selve afdelingsmødet. 2. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 2a Poula trak nogle få eksempler frem fra beretningen. Man blev færdig med at renovere gavlen ved Hjejlevej 65 i foråret og det ser godt ud. Nu er vi færdige med at reparere på gavlene, der vender mod vest på Hjejlevej. Men vi bruger samtidigt ca. 1,5 mio. kr. på at reparere støttemuren op mod skrænten på bagsiden af Nattergalevej. Den var begyndt at hælde den forkerte vej. Samtidig bliver kloakken separeret, så spildevandet fortsat bliver sendt til Søholt Renseanlæg, mens regnvandet bliver nedsivet. I oktober begynder man på at renovere gårdmiljøet ved Hjejlevej 57 til 61. Vi besluttede på sidste års afdelingsmøde at sætte penge af over en 3-årig periode til at forny vores gårdmiljøer. Herefter spurgte dirigenten, om der var spørgsmål til beretningen, hvorefter han spurgte om forsamlingen kunne godkende den, hvilket de gjorde. Beretningen kan ses i forlængelse af referatet. 2b Flemming Jensen gennemgik budgettet for 2020 med en huslejestigning på 0,98% eller mellem kr. om måneden i Ligeledes gennemgik Poul Rosenquist langtidsplanen med et forventet forbrug i 2020

4 på ,00 kr. Årets henlæggelser er på ,00 kr. Budget og langtidsplan blev godkendt. 3. Indkomne forslag Janni Laursen, Hjejlevej 67, 2. th. fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til at holde 1 hund a. Efter lidt debat for og imod hund, blev forslaget sat til skriftlig afstemning. Resultatet blev, at der var stemmelighed med 23 stemmer for og 23 stemmer imod. Dermed var forslaget faldet. På grund af stemmeligheden besluttede afdelingsmødet herefter, at forslaget skal sendes til urafstemning. Dette skete ved almindeligt stemmeflertal 17 stemmer for 3 stemmer imod 5 stemmer hverken for eller imod Tilføjet referat efter mødet: Resultat af urafstemningen blev et NEJ med 92 stemmer imod 65 stemmer for 1 blank Susanne Kock, Hjejlevej 61 fremsætter følgende forslag: b. At tørrerummet byttes med barnevognsrummet i nr. 61. b Poula bad om ordet og sagde, at det var noget, som beboerne i Hjejlevej 61 skulle blive enige om. Det var ikke noget resten af afdeling 17 behøvede at blande sig i. Derfor blev forslaget ikke sat til afstemning. c. At vinduesvask udføres 2 gange årligt under trappevaskordningen. (Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf) c Poul Rosenkvist mente, det måske kunne koste et par hundrede kroner. Herefter blev forslaget sat til afstemning ved håndsoprækning. 15 stemmer for Ingen stemmer imod Forslaget blev vedtaget.

5 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand for afdelingsbestyrelsen (Poula Jensen er på valg) Poula Jensen blev genvalgt uden modkandidater. b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Helle Pedersen og Conny K. Larsen er på valg) Poula bad om ordet og forklarede, at Helle Pedersen, der ikke var til stede, havde sagt, at hun mente, at hun havde aftjent sin værnepligt og derfor ikke ønskede genvalg. Poula anbefalede genvalg af Conny K. Larsen og forslog, at Anne Maj Rostok, som hidtil har været suppleant, blev valgt. Begge kandidater blev valgt uden modkandidater. c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Anne Maj Rostok er på valg) Poula opfordrede til at nogen af de tilstedeværende beboere meldte sig til suppleantposterne. Som suppleant er man med til alle møderne, derfor har man mulighed for at gøre sin indflydelse gældende. Tina M. Thomsen, Nattergalevej 10, 1 meldte sig til en suppleantpost. Der var ikke flere som meldte sig. Tina blev derfor 1. suppleant til afdelingsbestyrelsen i afd. 17 med møderet. 5. Eventuelt Flemming Jensen fortalte om den DNAkampagne, som AAB netop har startet. Der er produceret 5 små filmklip, der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside eller på Facebook (søg efter AAB Silkeborg).

6 Der havde været ulideligt varmt i gildesalen hele aftenen, derfor var der ikke meget spørgelyst tilbage hos beboerne. Dirigenten afsluttede mødet, hvorefter Poula takkede for god ro og orden, hos alle de tilstedeværende og takkede også for genvalget. Mødet afsluttet kl Ref.: Poula Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

7 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.

8 Afdelingsbestyrelsens beretning for det forløbne år til afdelingsmødet den 28. august 2019 De seneste år har vi brugt en del penge i afdeling 17 og gør det fortsat. Vi har lavet den sidste gavl på Hjejlevej, muret en ekstra mur på, isoleret den og flyttet vinduerne ud, således at beboerne i gavlen gerne skulle slippe for fugtproblemer fremover. På Nattergalevej gik arbejdet med at udskifte støttemuren til skrænten op mod Silkeborg Boligselskabs grund i gang her midt i august, og det forventes at være færdig inden jul. Samtidig laver man også kloakseparering på Nattergalevej, så vi ikke skal til at grave igen senere. Vi har sat penge af til at renovere gårdmiljøerne på Hjejlevej over en 3-årig periode. Entreprenøren går i gang ved Hjejlevej i oktober måned, og vi forventer også her at være færdig inden jul. Men det, der fylder allermest hos vores beboere, er nok arbejdet med Nordskovvej, som vores beboere på Nattergalevej får lige på den anden side af gaden. Der bliver kørt mange læs sand op ad Hjejlevej og ned på det, der skal blive til Nordskovvej, og nogle gange bliver der også kørt sand væk. Det larmer og støver især til gene for beboerne på Nattergalevej. I afdelingsbestyrelsen er vi imponerede over jeres tålmodighed, og sender en stille tanke til de vinduer, der blev skiftet ud for omkring 7 år siden. Vi håber, at de virker, for der blev sat støjdæmpede ruder i ud mod Nordskoven, da man allerede dengang diskuterede den vej, som byrådet havde planlagt. I disse dage venter vi på 7. uge på, at Hjejlevej bliver lukket af op mod Tranevej. Busstoppestederne på Hjejlevej er fjernet og der er etableret et ekstra stoppested i nærheden af lågen ud til Århusvej. Men entreprenøren rider åbenbart ikke samme dag som han sadler. Vi har dog set, at der i løbet af denne uge, er blevet sat flag i plænerne der vender ud mod Tranevej. Det er nok første skridt til lukningen af Hjejlevej. Sidste nyt: Efter beretningen var skrevet færdig onsdag den 21. august, skulle jeg i Brugsen for at handle, og stor var min overraskelse, da der i løbet af dagen var blevet spærret af for kørende trafik fra Hjejlevej og ud på Tranevej. Hjejlevej har nu ændret status til blind vej. Den anden side af sagen er, at når Nordskovvej er færdig og tages i brug, bliver der pløjet et stykke af Århusvej op mellem campingpladsen og det sted, hvor Nordskovvej går ind i skoven. Det gør man for at holde Århusbakken fri for trafik ned i byen ude fra motorvejen. Det betyder også, at Århusvej bliver en blind vej, og at bybusserne fremover kun kan betjene Hjejlevej og Nattergalevej fra stoppestederne på Tranevej og det stoppested, der bliver oprettet på Nordskovvej ifølge kommunen. Kommunen har sat gang i Projekt Nærmiljø for alle beboere på Århusbakken, der er fokus på øget trivsel, lighed i sundhed og sammenhængskraft. Projektet varer i ca. 2,5 år og har nu kørt i nogen tid. Alle har mulighed for at kontakte Vanja, som er ansat af kommune i projektet, hun står til rådighed, hvis man har behov for hjælp til kontakt med kommunen eller andre udfordringer. Vanja træffes i lige uger kl i Rumlen på Spættevej og i samme tidsrum i ulige uger i Hopla på Hjejlevej. I år har beboerrepræsentanterne sammen med nærmiljøprojektet besluttet at genoptage en gammel tradition med sommerfest på Århusbakken. Den løber af stablen i uge 35. Når teltet er rejst på plænen ved Hjejlevej 29, er der banko i teltet fredag aften. Lørdag er der gratis morgenmad til alle fra kl Fra kl er der gang i forskellige aktiviteter for børn og voksne, og man slutter af med fælles spisning i teltet og hygge og dans bagefter. For de unge er der unge-fest for unge i alderen år i gildesalen fra kl Vores sommerudflugt i år gik til Djurs Sommerland og Gl. Estrup. Vi var i alt 119 personer af sted. Fra afdelingsbestyrelsen skal der lyde en tak både til administrationen på Borgergade og til medarbejderne på Århusbakken for et godt samarbejde. 1