AAB Silkeborg Afdeling 6

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 6 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 16. september 2019 Deltagere: Antal beboere: 18 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 6. september 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering omkring projekt Nærmiljø v/vanja Horvart Pedersen 3/ Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 2b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag Nanna Lavrsen, Hejrevej 10, 1.th. fremsætter følgende forslag: a. At der monteres dørtelefoner i afdelingen. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. 5/ Valg af medlemmer til. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af:

2 a. 1 formand til b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Tage Jakobsen er på valg) c. 2 suppleanter til (Liselotte Laugesen og Birgitte Naor er på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Torben Bennekov blev valgt til referent. 2. Orientering om projekt Nærmiljø I stedet for Vanja deltog Malene Steiniche Kjær, som med baggrund i den vedhæftede oversigt fortalte om de områder, som projektet har arbejdet med i det første år. Vanjas opgave er at være social brobygger i forhold til en individuel hjælp til beboerne på Århusbakken. Nogle af de nyere tiltag er at forsøge at få lavet en petanque bane/gruppe på sportspladsen nedenfor Hejrevej. Derudover mangler Handyman m/k gruppen flere medlemmer til at være med til at lave små opgaver rundt om ved beboerne. Det kan f.eks. være at hænge en lampe op. Kom forbi Vanja til kaffe på kanden og hør om projekterne eller meld jer som frivillig. Afslutningsvis skal der fra projektets side lyde en kæmpe tak til de frivillige samt til beboerne på bakken for den gode opbakning. Resultaterne kan ses i oversigten i forlængelse af referatet. 3. Beretning og budget 2a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. Ove Frost aflagde beretningen og startede med en stor tak til Jens Erik (den tidligere formand) for den store indsats, han har ydet som formand.

3 Vinduesudskiftningen er nu færdig og den er forløbet rigtig godt. Ledningsnettet i kældrene er blevet udskiftet. Der er blevet plantet lavendler i brøndringene. Sommerfuglebusken, som er gået ud, bliver genplantet. Enkelte verandaer bliver omfuget i 2020, ligesom bestyrelsen ønsker at soklerne + cykelskuret bliver malet i Der var spørgsmål omkring fjernelsen af krydderurter fra brøndringene. I lighed med sidste år, så er der fortsat mange, der glemmer at lukke kælderdørene. Det er branddøre, hvilket, for vores egen sikkerhed, betyder, at de SKAL være lukkede. Beretningen blev taget til efterretning. 2b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2020 der er med en huslejestigning på 3,22% svarende til mellem ca. 147 og 168 kr./md. Den forholdsvis store stigning er blandt andet grundet i underskuddet i 2018 regnskabet. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplanen for 2020, der er med en ramme på kr. Budget og langtidsplan blev enstemmigt vedtaget. 4. Indkomne forslag Nanna Lavrsen, Hejrevej 10, 1.th. fremsætter følgende forslag: a. At der monteres dørtelefoner i afdelingen. Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser heraf. Nanna redegjorde for forslaget. Poul redegjorde for økonomien, som vil være en samlet udgift på omkring kr. for de 5 opgange. Forslaget blev sendt til afstemning og der var et stort flertal imod forslaget, der dermed blev forkastet.

4 5. Valg af medlemmer til. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 Formand for Ove Frost blev valgt til formand. Idet Ove overgår fra at være menigt bestyrelsesmedlem til formand, midt i sin egen valgperiode, skal der nu vælges 2 medlemmer til bestyrelsen, hvoraf den ene kun er for 1 år. b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Tage Jakobsen er på valg modtager ikke genvalg) c. 2 suppleanter til (Liselotte Laugesen og Birgitte Naor er på valg) Liselotte Laugesen blev valgt for 2 år. Birgitte Naor blev valgt for 1 år. Ida Hansen, Hejrevej 2 1. tv blev valgt som 1. suppleant. Maibritt Nygaard Jensen, Hejrevej 2 st. tv blev valgt som 2. suppleant. 6. Eventuelt Der var spørgsmål til murværket under sålbænkene ved vinduerne samt fuger, der ikke bliver tørre omkring vinduerne. Alle beboere opfordres til at kontakte driftskontoret med de driftsmæssige ting omkring lejemålet, herunder mangler der fortsat ikke er udbedret ifm. vinduesudskiftningen. Man må selv montere stormkroge på de nye vinduer. Der er fortsat problemer med manglende trappevask i en enkelt opgang. Hvis man konstaterer, at trappen IKKE bliver vasket, skal man omgående kontakte driftskontoret, så de kan tage fat i leverandøren. Torben Bennekov fortalte omkring den DNA-kampagne, som AAB har igangsat og hvor der er udarbejdet 5 små film, der med

5 involvering af 76 beboere og medarbejdere beskriver AAB s værdier. Filmene kan ses via AABs hjemmeside eller via AABs Facebook side. Mødet afsluttet kl med smørrebrød. Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

6 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.