AAB Silkeborg Afdeling 12BC

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 12BC Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 5. september 2019 Deltagere: Antal beboere: 12 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen (TJ) Poul Rosenkvist (PR) Pia Dyrsting (PD) Jf. Dagsordenen udsendt d. 23. august 2019 Dagsorden 1. Valg af dirigent og referent 2. Beretning og budget a. Afdelingsbestyrelsens beretning drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. b. Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 3. Indkomne forslag 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Bo Sass er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen 5. Eventuelt

2 1. Valg af dirigent og referent Kirsten bød velkommen til alle, også Vanja fra Helhedsplanen, der mellem punkt 1 og 2 ville orientere omkring Projekt Nærmiljø. Afdelingsbestyrelsen foreslog TJ som dirigent. Han blev enstemmigt valgt. TJ fortalte, at indkaldelse til afdelingsmødet var lovligt indvarslet og oplæste dagsorden. Afdelingsbestyrelsen foreslog PD som dirigent. Hun blev enstemmigt valgt. TJ gav ordet til Vanja, der berettede om stor succes i Projekt Nærmiljø på Århusbakken. Antal vejledninger havde oversteget et, forud for projektet estimeret antal, mange gange. Derudover var der sat mange ting i værk lige fra fællesspisning til fodbold og rygestop. Vanja opfordrede til, at alle kunne komme med gode ideer til nye tiltag i Projekt Nærmiljø, også gerne henvende sig hvis man har lyst til at deltage eller være frivillig i nogle af projekterne. Vanja fortalte ligeledes, at der lige har været afholdt Bakkefest med stor succes! 250 støttearmbånd blev solgt. 300 deltagere og en fest der løber rundt. Man må gerne melde sig hvis man vil være frivillig til Bakkefest, så ved man, at der er interesse for en fest næste år. Vanja takkede for det 1. år på Århusbakken det har været dejligt at arbejde med en masse søde mennesker. Resultaterne kan ses i forlængelse af referatet. (bilaget blev omdelt på mødet). Kirsten takkede for det, der hedder kaffe på kanden, hvor man kan få en god snak. En beboer nævnte, at det var dejligt at Bakkefesten igen eksisterede, hun kunne huske bakkefesten fra gl.dage så det er lidt hyggeligt, at den er tilbage.

3 2. Beretning og budget Kirsten fortalte, at beretningen var medsendt dagsorden, så alle har kunnet læse den inden mødet. Ingen spørgsmål til beretningen. Dog ville Kirsten lige nævne, at hun gerne lytter på frustrationer fra beboere vedr. Nordskovvej og dennes etablering, men der er pt. ikke meget hun kan gøre, andet end at lytte. Beretningen blev taget til efterretning. PD gennemgik budgettet for 2020 og PR gennemgik langtidsplanen. En beboer nævnte, at man gerne måtte passe på sine markiser, mht. alger m.v. Rul markiserne ind, når de er tørre og inden der kommer regn. Det er udgifter til afdelingen at vedligeholde dem. Budget blev enstemmigt godkendt. 3. Indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 4. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år b. 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (Bo Sass er på valg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen Marianne Agersbæk, Hjejlevej 8, 2.tv. blev enstemmigt valgt til afdelingsbestyrelsesmedlem for 1 år uden modkandidater. Bo Sass blev genvalgt som afdelingsbestyrelsesmedlem. Vinie Tornehave, Hjejlevej 8, 2.th, blev valgt som 1. suppleant til afdelingsbestyrelsen uden modkandidater. Carina Kvist Jacobsen, blev valgt som 2. suppleant til afdelingsbestyrelsen uden modkandidater.

4 Kirsten takkede på vegne af afdelingsbestyrelsen de nyvalgte for, at de stillede op og bød dem velkommen i afdelingsbestyrelsen. Kirsten takkede derudover Bjørn og Therese for deres arbejde i afdelingsbestyrelsen. 5. Eventuelt Frustrationer blandt beboerne omkring Nordskovvej. Der må gerne komme mere information om, hvornår de går i gang med at lave de forskellige ting omkring bebyggelsen ved Hjejlevej. TJ nævnte, at måske Flemming Jensen via gode kontakter på kommenen kunne få lidt mere information. Der har været tung og hurtig trafik på Hjejlevej. En beboer har haft ringet ind til Silkeborg Kommune omkring den tunge trafik på Hjejlevej og denne beboer synes faktisk også, at det hjalp lidt. Efter at man kun kan komme ud i bunden af Hjejlevej, er det svært. Der er ingen lysregulering dér, så man kan vente længe på at komme ud på Århusvej. PR opfordrede til, at man skulle skrive det på kommunens hjemmeside. Jo flere henvendelser der kommer jo bedre. Der var en beboer der, siden snakken om Nordskovvej begyndte at spire, har skrevet rigtig meget med både kommune og avis, men slet ikke føler at være hørt i sagen om Nordskovvej. Det er træls med den splittelse, der kommer midt på Århusbakken ved at føre Nordskovvej ind mellem bebyggelserne. Der var spørgsmål til, hvor man skulle henvende sig, såfremt bygningerne slog revner eller der kom andre skader ved det tunge byggeri pga. Nordskovvej. PR fortalte, at de skulle henvende sig i driften. TJ forsikrede, at organisationsbestyrelsen har øje på problemerne og afdelingen er ikke glemt og at Flemming Jensen har en god kontakt til Silkeborg Kommune.

5 Derudover stor tak og ros til vores folk i driften. De gør det super godt! Kirsten takkede for dem, der mødte frem. Der var ikke så mange, som der plejer men tænker, at beboerne må være tilfredse. Ref.: Pia Dyrsting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

6 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.