AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 30. august 2018 Deltagere: Antal beboere: 37 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Tage Johansen Poul Rosenkvist Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 17. august 2018 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent 2/ Orientering om projekt Nærmiljø v. Malene Steiniche Kjær herunder præsentation af social brobygger på projektet Vanja Horvat Pedersen. 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. At afdelingsbestyrelsen må undersøge priser og fordele ved en eventuel ny TV/internet udbyder. b. At badeværelset i det nuværende vaskeri på Spættevej renoveres på samme måde som i lejlighederne i blokken.

2 c. At der fra 1. september 2018 kun er én aktiv vaskemaskine og én aktiv tørretumbler i vaskeriet på Spættevej. d. At afdelingsbestyrelsen må gå videre med at undersøge priser og muligheder for at vaskeriet på Spættevej laves til et fælles hobbyrum/værksted. e. At et eventuelt nyt hobbyrum/værksted i det nuværende vaskeri på Spættevej deles med afd. 5. f. At der laves et lukket tråd bur til elscootere og cykler ud for Solsortevej 2. g. At der laves et lukket tråd bur til elscootere og cykler ved siden af vaskepladsen på Solsortevej. h. At afdeling 7 kollektivt melder sig ind i Lejernes Landsorganisation, Silkeborg. Det vil koste kr. 20 /mdr. pr. lejemål, som trækkes over huslejen. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 1 formand (Marianne Sletting er på valg modtager ikke genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen er på valg begge modtager genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen

3 (Carina Sørensen og Poul Erik Kristensen er på valg begge modtager genvalg) 6/ Status på renoveringen v. Flemming Jensen 7/ Orientering om Spaze boligerne og Rema1000 projektet v. Flemming Jensen 8/ Orientering om afdelingens henvendelse til Silkeborg Kommune omkring problemerne ved Nordskovvej / Tranevej projektet v. Poul Erik Kristensen. 9/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Marianne Sletting bød kort velkommen til mødet, hvorefter hun gav ordet videre til den valgte dirigent. Til dirigent blev Tage Johansen valgt Til referent blev Flemming Jensen valgt Tage gennemgik kort dagsordenen, inden mødet blev dispenseret for at spise. Efter spisningen tog Mariane Sletting ordet og præsenterede medarbejderne fra projekt Nærmiljø. 2. Orientering om projekt Nærmiljø v. Malene Steiniche Kjær herunder præsentation af social brobygger på projektet Vanja Horvat Pedersen. Malene og Vanja fra projekt Nærmiljø præsenterede projektet nærmere herom i forlængelse af referatet. Der var en livlig debat om projektet, herunder hvordan får vi alle etniciteter med. Malene opfordrede til at komme forbi til en kop mandagskaffe skiftevis i Hopla eller Rumlen. Der kommer opslag op om tider og om hvad der sker. 3. Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. Der er udsendt en beretning. Den bliver ikke gennemgået. Men følgende fremhæves. 1. Vi har arbejdet med en ny legeplads, men der mangler midler i forhold til drømmen. Vi håber, at kommunen og

4 nogle af de andre afdelinger vil være med i den nye legeplads. 2. I forhold til det ekstra ordinære møde, hvor vi besluttede at renovere bad og male og renovere gulve viser det sig at være en god beslutning. Bestyrelsen har været på besigtigelse i blok 9 og kan konstatere, at det var en god beslutning, der blev taget på afdelingsmødet, for det er nogle gode lejligheder, beboerne flytter tilbage til. 3b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Budgettet blev ved håndsoprækning godkendt. 4. Indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: a. At afdelingsbestyrelsen må undersøge priser og fordele ved en eventuel ny TV/internet udbyder. Efter en kort debat blev der stemt om forslaget. For 28 Imod 6 Hverken for eller imod 3 Forslaget blev vedtaget. b. At badeværelset i det nuværende vaskeri på Spættevej renoveres på samme måde som i lejlighederne i blokken. Ændringsforslag At badeværelset i det nuværende vaskeri på Spættevej renoveres med nyt toilet, fliser, håndvask mv. Der blev diskuteret om, hvad lokalet skal bruges til. Ændringsforslag For 18 Imod 5 Hverken for eller imod 14 Ændringsforslaget blev vedtaget. c. At der fra 1. september 2018 kun er én aktiv vaskemaskine og én aktiv tørretumbler i vaskeriet på Spættevej. Poul Erik Kristensen redegjorde for forslaget. For 25 Imod 1 Hverken for eller imod 11 Forslaget blev vedtaget.

5 d. At afdelingsbestyrelsen må gå videre med at undersøge priser og muligheder for at vaskeriet på Spættevej laves til et fælles hobbyrum/værksted. e. At et eventuelt nyt hobbyrum/værksted i det nuværende vaskeri på Spættevej deles med afd. 5. Efter en debat om hvordan man kunne bruge rummet, var der opbakning til bestyrelsen til at arbejde videre med idéen med følgende flertal: For 32 Imod 0 Hverken for eller imod 5 For 20 Imod 0 Hverken for eller imod 17 Forslaget blev vedtaget. f. At der laves et lukket tråd bur til elscootere og cykler ud for Solsortevej 2. Marianne redegjorde for forslaget. Hun fremhævede, at det kan være besværligt at få cykler og el-scootere op og ned fra kælderen. Derfor vil det være en fordel at bygge skurene. Hvert skur vil koste knapt kr. inkl. moms. For 25 Imod 0 Hverken for eller imod 12 Forslaget blev vedtaget. g. At der laves et lukket tråd bur til elscootere og cykler ved siden af vaskepladsen på Solsortevej. Bestyrelsen trak forslaget. Der blev givet en tilkendegivelse om, at det på sigt vil være en god idé. For 19 Imod 0 Hverken for eller imod 18 h. At afdeling 7 kollektivt melder sig ind i Lejernes Landsorganisation, Silkeborg. Det vil koste kr. 20 /mdr. pr. lejemål, som trækkes over huslejen. For 3 Imod 19 Hverken for eller imod 15 Forslaget blev forkastet. 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges.

6 Valg af: a. 1 formand (Marianne Sletting er på valg modtager ikke genvalg) b. 2 afdelingsbestyrelsesmedle mmer (Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen er på valg begge modtager genvalg) c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Carina Sørensen og Poul Erik Kristensen er på valg begge modtager genvalg) Poul Erik Kristensen blev enstemmigt valgt. 13 stemmer - Knud Kristensen 39 stemmer - Elisabeth Jørgensen 45 stemmer - Marianne Sletting 5 blanke Elisabeth Jørgensen og Marianne Sletting blev valgt til afdelingsbestyrelsen. 1. suppleant Knud Kristensen 2. suppleant Carina Sørensen 6. Status på renoveringen v. Flemming Jensen Driftsleder Poul Rosenkvist gav en kort status for renoveringen. Blok 10 er færdig medio september således at vi starter blok 16 op allerede fra d. 1. oktober. Blok 8 er indflytningsklar medio november. 7. Orientering om Spaze boligerne og Rema1000 projektet v. Flemming Jensen 8. Orientering om afdelingens henvendelse til Silkeborg Kommune omkring problemerne ved Nordskovvej / Tranevej projektet v. Poul Erik Kristensen Grunden til at beboerne ikke har hørt mere er, at Silkeborg Kommune arbejder med de forskellige godkendelser i forhold til projekternes gennemførelse. Poul Erik Kristensen: I samarbejde med afd. 12A har vi haft et møde med kommunen, hvor vi har gjort opmærksom på alle de udfordringer, vi mener det giver for vores afdelinger. Herunder lukning af Hjejlevej, som betyder at bybussen ikke får passage denne vej. Svær adgang mellem afdelingerne. Samt at de vil starte med at bygge samtidigt med alle de andre byggeprojekter på Aarhusbakken. Der opfordres til at der kommer lysregulering ved Høgevej.

7 9. Eventuelt Poul Erik Kristensen: I Aarhus er der den 28. september en demonstration imod regeringens ghettoplan. Der opfordres til at deltage i denne. Poul Erik: Samtidigt skal der lyde en kæmpe tak til Marianne for hendes kæmpe arbejde for afd. 7 gennem de sidste år. Fra salen: Kommer der parkering til campingvogne og trailere igen? Poul Rosenkvist: For nuværende er der ingen planer om at skabe pladser hertil. Fra salen: Kommer der snart nyt om dem der ikke bruger garagerne til parkering? Poul Rosenkvist: Medio september kommer der bud ud til alle, der har garage om at bevise, at garagerne bruges til det de skal. Fra salen: Hvorfor må vi ikke have hund og kat? Poul Rosenkvist: Det er altid muligt for en beboer at stille forslag om tilladelse til at holde husdyr. Men indtil et eventuelt forslag er vedtaget, er det ikke tilladt. Mødet afsluttet kl Ref.: Flemming Jensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater Til referat fra afdelingsmøder/beboermøder om Projekt Nærmiljø Århusbakken Formålet med projektet er at styrke trivsel, sundhed og fællesskab på Århusbakken På baggrund af en afdækning af ressourcer, udfordringer og muligheder er der valgt nedenstående fire indsatsområder. Ud for hvert indsatsområde er der beskrevet nogle mulige aktiviteter, der kan igangsættes. Disse aktiviteter er dels kommet som idéer igennem en spørgeskemaundersøgelse og dels kommet fra forskellige aktører både kommunale og frivillige. 1. Venskaber og fællesskaber Eksempler på aktiviteter: Følgeskab til foreningsaktiviteter og andre tilbud, KvindeCafé, Mandeklub, fællesspisning, Bakkefest.

8 2. Forældredeltagelse Eksempler på aktiviteter: En rød tråd for forældresamarbejde på 0-16 års området (skole og daginstitution), forældrekampagner. 3. Sundhed og trivsel Eksempler på aktiviteter: Sundhedstilbud i lokalområdet (Lær at tackle angst og depression eller kroniske smerter, rygestopforløb, trivselsgrupper), sundhedstjek, røgfri skoletid. 4. Det gode ungeliv Eksempler på aktiviteter: Lektiehjælp, forny klubtilbuddet, projektforløb om lokale initiativer (f.eks. Bakkeløb), et attraktivt udeområde. Alt dette skal ske i samarbejde med jer og andre aktører i lokalområdet. Vi har brug for alles idéer og ressourcer, så kom endelig til os og byd ind, hvis I vil være med til at give en hånd - stor som lille. Følg med på Facebook-gruppen Det sker på Århusbakken for at se aktiviteter og tilbud i lokalområdet Social brobygger Vanja Horvart Pedersen er pr. 1. september 2018 blevet ansat som projektmedarbejder og vil fungere som social brobygger. Hun kan bl.a. hjælpe med: Kontakt til kommune, skole, sundhedsvæsnet eller andre væsner Forstå breve Fritidsjob for unge eller jobansøgninger Økonomisk sparring Udfordringer med IT Hun kan også være en god samtalepartner i forhold til svære udfordringer, hvor det er rart at have en uvildig person at snakke med. Ring eller SMS til projektmedarbejder og social brobygger Vanja på tlf Hun kan også træffes på AAB s driftskontor mandag eftermiddag og tirsdag. Pga. mulige møder er det en god idé at kontakte hende inden, så I kan aftale nærmere Du kan også ringe eller SMS til projektleder Malene på tlf