AAB Silkeborg Afdeling 5

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 5 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den 20. august 2019 Deltagere: Antal beboere: 21 Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: Steen Johansen Poul Rosenkvist Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 9. august 2019 Dagsorden 1/ Valg af dirigent og referent OBS! PUNKT 2 er tilføjet dagsordenen 2/ Orientering omkring projekt Nærmiljø v/vanja Horvat Pedersen 3/ Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2020 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4/ Indkomne forslag Søren Sørensen, Århusvej 32, 1. tv. fremsætter følgende: a. Indkøb og opstilling af 6 stk. plantekasser ved hver blok til beboernes fri afbenyttelse Driftsleder Poul Rosenkvist redegør for de økonomiske konsekvenser af de ovenstående forslag. 5/ Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med

2 administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a) 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Anette Fåborg og Bjarne Dalgas er på valg) b) 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 1 år c) 2 suppleanter for 1 år (Søren Sørensen er på valg) 6/ Eventuelt 1. Valg af dirigent og referent Steen Johansen blev valgt som dirigent. Til referent blev Torben Bennekov valgt. Steen gennemgik dagsordenen og konstaterede, at mødet var lovligt indvarslet. Herefter blev ordet givet tilbage til formanden. 2. Projekt Nærmiljø Vanja præsenterede kort resultaterne fra det forgangne år. Tallene taler deres tydelige sprog. Århusbakken beboere har taget godt imod hvert et initiativ og har bakket op om projektet med deltagelse, frivillighed og gode idéer. Der takkes for al opbakning, åbenhed og tillid. Resultaterne kan ses i forlængelse af referatet. 3. Beretning og budget 3a Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 3b Budget for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. Lone Knap aflagde beregning, hvor hun bl.a. berettede om bestyrelsens arbejde med at finde ud af hvilke opgaver, de skulle arbejde med samt hvordan de bedst kunne repræsentere beboernes interesser. Bestyrelsen har herudover deltaget i markvandringerne med AABs tekniske personale samt deltaget i nytårskur, repræsentantskabsmøde samt det fælles formandsmøde. Et at de større områder har været problemstillingerne omkring manglende parkeringspladser, hvor der vil blive indkaldt til at separat beboermøde, hvor eneste dagsordenspunkt vil blive godkendelse af

3 etablering af 16 parkeringspladser på et 400m2 stort areal mellem nr. 22 og nr. 32. Omkostningen vil ligge i niveauet omkring kr. og bestyrelsen forventer, at det kan ske uden huslejestigning. Der var spørgsmål omkring etableringen af p- pladsen samt omkring den årlige containervask. Torben Bennekov gennemgik budgettet med en huslejestigning pr. 1/ på 1,24 % svarende til ca. mellem 49 og 84 kr./md. Torben gjorde opmærksom på, at den endelige finansiering af renoveringen fortsat ikke er godkendt af Silkeborg Kommune (forventes i efteråret 2019), samt at det årlige tilskud fra Landsbyggefonden nedtrappes med knap kr. årligt fremover. Poul Rosenkvist gennemgik langtidsplanen, der var uden større omkostninger. Budgettet blev herefter vedtaget. 4. Indkomne forslag: Søren Sørensen, Århusvej 32, 1 tv. fremsætter følgende forslag: a) Indkøb og opstilling af 6 stk. plantekasser ved hver blok til beboernes fri afbenyttelse 5. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftskontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboere over 18 år kan vælges. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Anette Fåborg og Bjarne Dalgas er på valg) Søren redegjorde for forslaget, der herefter blev sendt til afstemning. 5 stemmer for og 11 stemmer imod. Forslaget er dermed forkastet. Bjarne Dalgas genvalgt Anne Mette Nielsen, Århusvej 22, 2 tv blev valgt

4 b. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 1 år c. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Søren Sørensen er på valg) Det var ikke muligt at få valgt 2 medlemmer for 1 år, hvilket betyder at bestyrelsen herefter består af 3 medlemmer. Som suppleanter blev valgt: Torben Rasmussen, Århusvej 38 st.th Mikela Rasmussen, Århusvej 38 st.th 6. Eventuelt AABs anvendelse af Roundup i stedet for ukrudtsbekæmpelse med gasafbrænding blev drøftet. Organisationsbestyrelsens tidligere tilladelse til anvendelse af Roundup bliver fortsat drøftet i organisationsbestyrelsen samt også på det kommende repræsentantskabsmøde i oktober. Der henstilles til at tømme filterne på tørretumblerne efter brug. Der bliver spurgt ind til status på byggeriet af Spazeboliger ved driftskontoret. AAB forventer, at nedrivningen af de nuværende garager og carporte påbegyndes i 4. kvartal Der bliver anlagt en midlertidig grus parkeringsplads i en del af området, indtil den nederste parkeringsplads ved Brugsen, hvor der oplagres byggematerialer er rømmet i AAB forventer, at byggeriet af Spazeboliger er afsluttet indenfor de næste 6-9 måneder. De resterende udlejede garager bliver opsagt med minimum 1 måneds varsel, så snart AAB har en tidsplan. Beboerne opfordres til at kontakte driftskontoret enten i kontortiden om morgenen ( ), alternativt via mail, hvis de har reparationsarbejder eller lign. i lejemålene. Torben Bennekov fortalte om den DNAkampagne, som AAB netop har startet. Der er produceret 5 små filmklip der fortæller om AABs værdier. Der er i alt inddraget 76 beboere og medarbejdere i klippene. Filmklippene kan ses bl.a. på AABs hjemmeside eller på Facebook (søg efter AAB Silkeborg).

5 Mødet afsluttet kl Ref.: Torben Bennekov Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

6 Det skete i Projekt Nærmiljø Århusbakken Udvalgte tal og aktiviteter fra juni 2018 august 2019 Social Brobygger 357 vejledning forskellige borgere Social rådgivning, vejledning, hjælp ved kontakt til det offentlige, kobling til kommunale tilbud, søgning af julehjælp mm. Kaffe på kanden I alt 319 deltagende i perioden august juni deltagere pr. gang i Kaffe på Kanden har været arrangeret af beboerne selv i sommerferien med stor succes! Rygestopforløb 9 deltagere har fuldført rygestopforløb over 7 uger. Lommepengejobbere 13 unge er tilknyttet ordningen. Har løst opgaver for Projekt Nærmiljø, AAB og Silkeborg Kommunes Teknik og Miljøafdeling. De første unge har fået en anbefaling, hjælp til egen ansøgning samt kommet i ordinært fritidsjob. Morgenmadsordning i Solen I første halvår 2019 har inklusionseleverne på Langsøskolen har fået mulighed for at få morgenmad eller frokost i skoletiden. Dette for at afprøve, om det mindskede konflikter i skoletiden og gjorde børnene mere læringsparate. Banko Afholdes en gang månedligt deltagere pr. gang. Fodbold for førskolebørn Der er opstartet en forældrebåret fodboldaktivitet hver søndag for førskolebørn. Denne holder til på Langsøskolens fodboldbaner. Nye tiltag på vej Makkerlæsningsprojekt Frokostklub Forældrecafé i samarbejde med Bakkegården og sundhedsplejen Attraktivt udeområde for unge samarbejde mellem AAB og Langsøskolen Petangueaktivitet i området Fælles strategi overfor sko Fællesspisning 7. juni 11. oktober 23. februar 20. juni I alt ca. 410 deltagere. Madværksted Forløb over 2 gange i november deltagere deltog. Herefter har deltagerne selv fortsat med madværkstedet. Fem gange i løbet af foråret og sommeren. Bakkefesten genoplives En tidligere tradition på Århusbakken genoplives d. 30 og d. 31. august. 2 dage med aktiviteter til alle aldre. Banko, Bakkedyst, Fællesspisning, Ungefest og meget, meget mere Unge på Bakken Forløb for 13-16årige er påbegyndt d Der er fokus på at koble de unge til gode fællesskaber. 26 deltagere til første aften. Anden arrangement afholdes d i Ungekulturhusets rammer. Sundhedstjek 20. juni 14. august 21. januar 3. juni I alt 85 deltagere. Handymænd-gruppe 5 frivillige m/k fra Århusbakken har dannet en gruppe, som kan hjælpe beboerne i området med mindre opgaver. Tilbud om forebyggende hjemmebesøg Tilbydes nu til 65-årige & førtidspensionister med adresse på Århusbakken. Politiet besøgte Bakken 33 mennesker kom forbi og fik en snak med politibetjentene. Arrangementet afholdes igen til Bakkefesten i august. Følgeskab til fritidsaktiviteter I samarbejde med fire foreninger har 24 børn fået mulighed for at prøve taekwondo, badminton, karate og dans gratis. 13 familier har fået økonomisk hjælp. Aktivitetsdag i klubben Åben klub for alle aldre på Rylevej blev afprøvet med stor succes d. 17. marts. 60 mennesker deltog i arrangementet. Det skete sammen med: UU-vejleder Mentorer Socialpsykiatrisk bostøtte Forebyggende medarbejdere Sundhedsplejersker Klubmedarbejdere Medarbejdere på Langsøskolen Integrationsvejledere Driftsmedarbejdere i AAB Silkeborg LokalBrugsen Århusbakken SSP-konsulent Forebyggende politibetjente Diverse idrætsforeninger Fit & Sund Afdelingsbestyrelser Ungekulturhuset Mange beboere på Bakken Mandeaftener afholdes løbende 29. november 24. januar 28. marts 25.april 29. maj 27. juni Forskellige aktiviteter og arrangører Samarbejdsforum på Århusbakken D er et vellykket etableringsmøde afholdt. Samarbejdsforummet har aktører fra foreninger, skole, boligforeninger mm. Rød tråd i forældresamarbejde 0-16 år 13 repræsentanter for skole, daginstitution og Projekt Nærmiljø Århusbakken deltog i en studietur til Søndervangsskolen den Skole og daginstitution er ved at kortlægge, hvordan forældredeltagelsen ser ud nu mhp. at finde udviklingspotentialet. Facebook-gruppe Det sker på Århusbakken 252 medlemmer 2-3 nye medlemmer hver uge.