AAB Silkeborg Afdeling 25

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 25 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt den Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 65 1 forlod senere mødet Grethe Hviid Ole Skovgaard Jensen Flemming Jensen Jf. Dagsordenen udsendt d. 24. august 2018 Dagsorden 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg 2. Orientering fra helhedsplanen v. Mia Butler 3. Informationer fra WAOO om de nye TV og internet muligheder fra 1. oktober Beretning og budget 4a. Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 4b. Budget - for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 5. Indkomne forslag Inge Greis, Arendalsvej 22 fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til opsætning af markise For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At renovering af badeværelser i de opgange, hvor der planlægges etablering af elevatorer, stilles i bero. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftkontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboer over 18 år kan vælges. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Nanna Mathiasen, Jeanetta Mikkelsen og Mads Højtoft er på valg - alle modtager genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Kenneth Østergaard er på valg - modtager ikke genvalg) 7. Eventuelt

2 1. Valg af dirigent, referent og stemmeudvalg Formanden bød velkommen til forsamlingen. Grethe Hviid blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt. Peter Brandt Andersen blev valgt til referent. 2. Orientering fra helhedsplanen v. Mia Butler Kenneth, Jeanette og Ole blev valgt til stemmeudvalg. Mia Butler redegjorde for aktiviteterne i den boligsociale helhedsplan herunder: - Den sociale vicevært. - Opfordring til brandkadet kursus for unge mennesker i klasse. - Fremtidsplaner. - Nye kommunikationsformer. Der er desuden sendt en ansøgning om fortsættelse af Helhedsplanen gældende fra nov okt Der blev spurgt, om det var muligt at gøre noget ved de mange unge som ræser rundt på scootere og om sommerferie aktiviteter kan undgå at ligge samme tid som fodboldskole i sommerferien. 3. Informationer fra WAOO om de nye TV og internet muligheder fra 1. oktober Jens redegjorde for mulighederne fra WAOO herunder: - Fiberbredbånd - Tv-kanaler og TV-boks - Telefoni - WAOO Web tv Spørgsmål & svar: Kan beløbet betales via betalingsservice? Beløbet kan betales via betalingsservice. Betaler man pr. kvartal er det gratis i gebyr. Pr. mdr. er der et mindre gebyr. Hvornår kommer bland selv kanaler? Man kan købe kanaler ved at have grundpakken + TV-boks og gennem det, kan man købe kanaler på boksen. Er der tænkt på svage familier i forhold til en eventuel prisstigning? Det er en fælles beslutning i afdelingen. Har I kanaler fra udlandet? Vi har rigtig mange kanaler, men det kræver tv boks. Hvordan opsiger man YouSee? Der sker en kollektiv opsigelse af grundpakken fra AAB s side, men individuelle tilvalg skal selv opsiges. Mange af beboerne var utilfredse over dårlig information om installation af WAOO.

3 4. Beretning og budget 4a. Afdelingsbestyrelsens beretning - drøftelse af det seneste års arbejde i afdelingen og i boligorganisationen, samt bud på ønsker for fremtiden. 4a. Afdelingsbestyrelsens beretning Maybritt: - Ny driftsleder - Robotplæneklippere - Affaldssortering - Åbningstider på kontoret - Renovering - Kursusforløb - Sommertur - Juletur Mads: - Ny hjemmeside (arendalsvej.dk) Jeanetta: - Opgradering af sale gældende fra d December hygge Nanna: - Pallehaver Carsten: - Nytårskur - Sankthansaften Beretningen blev taget til efterretning. Se beretningen i forlængelse af referatet. 4b. Budget - for 2019 hvor vi godkender huslejen for det kommende år. 4b. Budget Flemming Jensen redegjorde for budgettet i afdeling 25 AAB Silkeborg herunder: - Langtidsplan for Huslejestigning på 1,14% Budgettet blev enstemmigt godkendt.

4 5. Indkomne forslag Inge Greis, Arendalsvej 22 fremsætter følgende forslag: a. Tilladelse til opsætning af markise For forslaget gælder, at der skal søges skriftlig tilladelse i administrationen og at det er egenfinansieret råderet med reetablering ved fraflytning. Forslaget indarbejdes i afdelingens råderetskatalog. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag: b. At renovering af badeværelser i de opgange, hvor der planlægges etablering af elevatorer, stilles i bero. a. Enstemmigt vedtaget. b. Enstemmigt vedtaget. 6. Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. Afdelingsbestyrelsen skal i samarbejde med administrationen på Borgergade og driftkontoret bl.a. sikre at beslutninger på beboermøderne bliver gennemført. Alle beboer over 18 år kan vælges. Valg af: a. 3 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Nanna Mathiasen, Jeanetta Mikkelsen og Mads Højtoft er på valg - alle modtager genvalg) b. 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen (Kenneth Østergaard er på valg - modtager ikke genvalg) a. Nanna Mathiasen, Jeanetta Mikkelsen og Mads Højtoft blev alle genvalgt. b. Jeanette Hansen blev valgt som 1. suppleant. Peter Brandt Andersen blev valgt som 2. suppleant.

5 7. Eventuelt Kenneth: Opfordring til opbakning af de tilbud vi har i afdelingen. Jeanetta: Spurgte om opbevaring af brystværn. Ole vil undersøge det. Kirsten: Ros til ny hjemmeside. Nanna: Kan vi lave afskærmning for vind på terrasserne? Flemming: Det skal stilles til ændringsforslag til afdelingsmøde, men indenfor brystværnet er det lovligt at sætte noget op på indersiden. Amanda: Hvor skal scootere stå indendørs, når de ikke må være i cykelkælder? Maybritt: Bestyrelsen er ved at arbejde på en placering. Maybritt takkede for et godt møde, som blev afsluttet med fællesspisning. Mødet afsluttet kl Ref.: Peter Brandt Andersen. Referatet gøres tilgængeligt pa pa afdelingsniveau/referater

6 Vi har fået ny driftsleder Britta Michelsen Bestyrelsens beretning 2018 I henhold til AAB s grønne politikker og omlægning i driften har vi valgt at få robotplæneklippere. Den nye affaldssortering er startet, vi holder 2 demonstrationer ved molokkerne i gård B den kl og den kl Ud over onsdag fra er vi begyndt at være på kontoret mandag hvor I kan leje værelser/sale eller få en snak med en fra bestyrelsen. Da afdelingen er ved at nå en alder hvor vi skal have renoveret afdelingen. Har vi sammen med AAB, driften og Kuben(bygrådgivere) holdt møder angående en kommende renovering af afdelingen. Der kan følges med i dette på AAB s hjemmeside under afd.25 Den var vi på kommunikations og samarbejdes kursus med alle bestyrelser i helhedsplanen. Vi planlægger et nyt kursus den Vi har lavet en hjemmeside til hele Arendalsvej, som kan ses på Til hjemmesiden har vi fået lavet en introduktionsvideo for at kunne informere og brede budskabet om den nye hjemmeside Der er kommet nye møbler i vores fællessale samt nyt betræk på vores sofahynder. I forbindelse med renoveringen af salene er der samtidig opgraderet til, at der kan være flere personer. I sal i nr. 74 kan der nu være 72 personer I sal i nr. 54 kan der nu være 42 personer. Bemærk der også er lavet en fast bordopstilling. Sådan skal borde, stole og sofa grupper stå efter endt lejemål. På lejekontrakten til sale er der også lavet enkelte ændringer. Bl.a. Er pr. dag ændret til pr. modul. Pallehaverne: Vi fik besøg at vores gartner sammen med helhedsplanen i forsommeren. Jeppe fortalte lidt om hvad man kunne dyrke i haven. Hovedsagelige urter men også jordbær og ærter er en god ting. Nanna og Peter valgte at plante en masse andet og det kunne altså også lykkedes. Der er ingen der har rodet i haverne andet end dem der ejer den. Jo et par børn har fået af vide at de ikke skulle gå i dem og så er de holdt med det. Haverne kan flyttes til egen gård. Det er hyggeligt at gå og nusse og se fremskridt i haven. En pallehave koster 100 kr og bliver fyldt op med jord efter bestilling. Så er haven din til du opsiger den. Vi vil gerne sige tak for et godt fremmøde til vores Decemberhygge. Vi gentager succesen den Med kaffe, klip og klister. Småkagebagning og tril af havregrynskugler.

7 Og som det hører sig julen til gløgg og æbleskiver Nytårskuren blev afholdt for første gang lørdag den 6. januar. Vi bød beboerne velkommen i vores bestyrelses lokale, hvor vi stod klar med rundstykker, kaffe og te. Det var en hyggelig dag, hvor der kom omkring 20 beboere, nytårskur 2019 bliver den 12. januar. Sankt Hans Optakten til årets Sankt Hans foregik i spænding, i takt med hedebølgen og afbrændings forbuddet. I ugen op til dagen vi fik 2 dage med en pæn mængde regn som gjorde at afbrændingsforbuddet blev ophævet. Der kom omkring 100 beboere som sammen sang midsommersangen og fik heksen sendt til Bloksbjerg. Den tog 111 beboere af sted på den årlige sommer tur. I år gik turen til Fårup Sommerland og til trods for regnvejr, og en utæt bus, havde vi en dejlig dag. Vi vil sammen med de andre afdelinger på Arendalsvej prøve at arrangere en jule tur sidst i november, til den gamle by i Århus.